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Tiempo Libre
aspectos bsicos para
realizar actividades
Requisitos
Documentacin
Dirigentes
Riesgos
solicitudes
Con la colaboracin de:
Aspectos bsicos
1. Normativa aplicable
1.1. Normas generales
Tenemos que cumplir todo tipo de normativa en las actividades organizadas con nios y jvenes, dependiendo de lo que se haga, el lugar, los
materiales que se utilicen, etc. Por ejemplo si alquilamos un coche nos
afectar la Ley de Trfico y si jugamos junto a un ro nos puede afectar
la Ley de Aguas.
En este material nos centraremos exclusivamente en la especfica
de tiempo libre. No existe normativa estatal sobre las actividades de
tiempo libre. Cada Comunidad Autnoma tiene su propia normativa de
tiempo libre ya que las competencias son regionales, y por lo tanto tendremos que conocer y cumplir la normativa autonmica correspondiente al lugar donde realicemos las actividades.
Existe una jerarqua normativa, un rango de autoridad y valor de las diferentes normas que son de mayor a menor rango como sigue: Constitucin Espaola > Leyes > Decretos > rdenes > Resoluciones.
Tendremos que cumplir todas ellas. A partir de los Decretos encontraremos mayor concrecin y detalle de nuestras obligaciones.
1.2. Definicin
A los efectos de la Ley 11/2002 de Juventud, se entiende por actividades
juveniles de tiempo libre aquellas centradas en aspectos ldicos, recreativos o formativos que se realicen en el mbito de la educacin no formal,
cuyos destinatarios sean los jvenes. Las actividades de tiempo libre que
se desarrollen generalmente tanto en instalaciones fijas como en tiendas
de campaa o construcciones de carcter no estable.
Reglamentariamente quedan sujetas al Decreto 117/2003, y la Orden
FAM/657/2005 y por tanto al control del Instituto de la Juventud,
aquellas actividades juveniles de tiempo libre pertenecientes al mbito
de la educacin no formal que atiendan a las siguientes caractersticas
(sin perjuicio de las exclusiones establecidas en artculo 35.2 del Decreto
117/2003):
Que se desarrollen dentro del territorio de Castilla y Len.
1.4. Exclusiones
De acuerdo con la Ley de Juventud (art. 39) y con el Decreto 117/2003
(art. 35.2), quedan excluidas reglamentariamente las siguientes actividades juveniles:
a) Las actividades de carcter familiar.
b) Las actividades acogidas a la Ley 10/1007, de 19 de diciembre, de
Turismo de Castilla y Len.
c) Las actividades de jvenes que se realicen a ttulo particular y en las
que no concurra ninguna entidad formalmente constituida ni en su planificacin ni en su posterior desarrollo.
d) Las actividades acogidas a la normativa especfica de espectculos
y actividades recreativas.
e) Las actividades relacionadas con la educacin no formal que sean
organizadas por:
Los rganos competentes de las Administraciones Pblicas en materia deportiva, o por otras estructuras reguladas por la legislacin deportiva.
Los rganos competentes de las Administraciones Pblicas en materia de educacin formal o los centros docentes pblicos o
privados, siempre y cuando no se trate de actividades de aire libre.
Los rganos competentes de las Administraciones Pblicas en materia de atencin a la infancia y proteccin de menores, siempre y cuando no se trate de actividades de aire libre.
1.3. Tipos
a) Actividades de aire libre: aquellas con ms de cuatro pernoctaciones continuadas en el mismo o en diferentes lugares y que se desarrollan
generalmente en un entorno natural. Se consideran actividades de aire
libre los campamentos, los campos de trabajo y las marchas volantes o
rutas.
1. Campamento juvenil: actividad en la que participa un grupo de jvenes con una duracin superior a cuatro pernoctaciones, que se realizan
tanto en instalaciones fijas como en tiendas de campaa o cualquier otro
elemento fcilmente transportable.
2. Campo de trabajo: actividad en la que un grupo de jvenes se comprometen, de forma voluntaria, a desarrollar un proyecto de trabajo de
proyeccin social junto con otras actividades complementarias, durante
un tiempo superior a cuatro pernoctaciones.
3. Marcha volante o ruta: actividad itinerante de al menos cinco pernoctaciones que se realizan en lugares diferentes.
b) Otras actividades juveniles de tiempo libre: Aquellas no tipificadas
como de aire libre.
equipo de responsables de la actividad de tiempo libre y los padres, tutores o Institucin que ejerce su tutela (art. 13.f y g de la Orden
FAM/657/2005).
6. Con carcter previo al desarrollo de actividades de tiempo libre deber realizarse una evaluacin de riesgos. Se prohbe la realizacin de
actividades de tiempo libre cuyo riesgo haya sido calificado de intolerable.
7. Los requisitos detallados en la Orden FAM/657/2005 como sanitarios
(seguridad alimentaria, suministro de agua potable para el consumo, eliminacin de basuras y de excretas), se concretarn en el apartado de
este material correspondiente a seguridad y riesgos.
Para aquellas actividades en las que se deben solicitar autorizacin administrativa (todas las actividades de aire libre y aquellas otras
de tiempo libre que conlleven riesgo moderado o importante), adems de
los anteriores tendrn los siguientes requisitos mnimos:
b) A una distancia inferior a 100 metros de los mrgenes de los ros, carreteras y vas de ferrocarril.
c) A una distancia inferior a la establecida para cada monumento o conjunto de inters histrico-artstico legalmente declarado.
2. Las actividades de tiempo libre no podrn instalarse en ningn
caso:
a) En terrenos que, por la proximidad de lneas elctricas de alta tensin, vas de comunicacin, industrias o instalaciones insalubres o nocivas, resulten peligrosos.
b) A menos de 300 metros, aguas arriba, de los lugares de captacin
de agua potable para el abastecimiento de poblaciones.
c) A una distancia inferior a 500 metros de los lugares de vertido de
aguas residuales domsticas o industriales.
d) En terrenos de pendiente superior al 6 por 100, excepto aquellas actividades que tengan lugar en zonas de alta montaa que podrn instalarse en terrenos de hasta el 10 por 100 de pendiente.
2. Suscribir un seguro de responsabilidad civil que cubra los daos personales y materiales que pueda ocasionar el desarrollo de la actividad,
como mnimo de 300.000
2.2. Limitaciones
En el art. 36 del Decreto 117/2003 se establecen las siguientes limitaciones:
1. Las actividades de tiempo libre no podrn instalarse en los siguientes lugares, salvo que se obtenga la oportuna autorizacin de los organismos competentes:
Trmites y Documentacin
1. Trmites administrativos
1.1. Autorizacin administrativa
QE ACTIVIDADES SE DEBEN SOLICITAR:
Las actividades de aire libre y aquellas actividades de tiempo libre que
conlleven riesgo moderado o importante.
QUIN SOLICITA:
Ser cumplimentada por el organizador, debiendo acreditar, en su caso,
la representacin segn lo establecido en el artculo 32 de la Ley 30/1992,
de 26 de noviembre, de Rgimen Jurdico de las Administraciones Pblicas y del Procedimiento Administrativo Comn, con una antelacin de al
menos un mes respecto de la fecha prevista de inicio de la actividad
QUIN AUTORIZA:
El Delegado Territorial de la Junta de Castilla y Len en la provincia
donde se desarrolle la actividad o, en el caso de que sta se desarrolla
en varias provincias, el Director General del Instituto de la Juventud.
MODELO Y DOCUMENTACIN:
El modelo normalizado de solicitud para obtener la autorizacin administrativa, junto con la documentacin que debe acompaarla se determina mediante el art. 3 de la ORDEN FAM/855/2011, de 16 de junio
(BOCyL 29/06/11).
DOCUMENTACIN REQUERIDA:
A fin de facilitar el proceso y reducir la documentacin de la autorizacin
administrativa para ser incorporada a las tcnicas de administracin electrnica, el modelo de solicitud contendr una declaracin expresa del solicitante en la que al inicio de la actividad se compromete, en su caso, a
estar en posesin de:
a) La autorizacin del titular del inmueble o terreno en que se instale la
actividad.
INSPECCIONES:
El rgano en materia de juventud que haya concedido la autorizacin
administrativa, garantizar la inmediata comunicacin de la misma y los
datos de la correspondiente solicitud a la inspeccin en materia de Juventud y a los Servicios Territoriales de Sanidad y Bienestar Social y de
Medio Ambiente de la provincia o provincias donde se desarrolle la actividad. Todo ello con el fin de que las actividades de tiempo libre autorizadas sean incorporadas a los programas de vigilancia y control existentes
en materia de Juventud, Sanidad y Medio Ambiente
DURANTE
- La documentacin a disposicin del Inspector de Juventud estipulada
en el art. 13 de la Orden FAM/912/2006
a) Autorizacin administrativa para la realizacin de la actividad.
b) Autorizacin del titular del inmueble o terreno en el que se desarrolla
la actividad.
c) Informe o autorizacin del rgano u organismo competente en materia de Medio Ambiente.
nistrativa
Las partes o bloques de informacin que hay que cumplimentar son los
siguientes: 1. Datos generales de la actividad y de la entidad solicitante /
2. Informacin a cubrir si se solicita una Marcha Volante o Ruta (itinerarios, etc.) / 3. Plan Educativo / 4. Plan de Seguridad y Emergencia / 5.
Plan de Entorno / 6. Declaracuin de contar con la documentacin exigida
al comienzo de la actividad e informacin sobre la proteccin de datos
f) Relacin de los participantes menores edad, que comprender: nombre y apellidos, edad, domicilio, nombre y apellidos de los padres, tutores
o responsables, as como su D.N.I. u otro documento acreditativo equivalente y nmero de telfono. En todo caso debern asegurarse cauces
permanentes de comunicacin entre el equipo de responsables de la actividad de tiempo libre y los padres, tutores o Institucin que ejerce su tutela.
g) La autorizacin escrita del padre, madre o tutor de los menores participantes en la actividad.
h) Tarjeta de asistencia sanitaria del sistema pblico de salud o seguro
mdico privado que cubra a todos los participantes en la actividad.
i) Justificante de pago del seguro de responsabilidad civil suscrito por
el organizador o promotor de la actividad.
j) Hojas de incidencias actualizadas y debidamente cumplimentadas.
k) Evaluacin de riesgos, firmada por el monitor o coordinador de nivel
correspondiente.
l) Direcciones, contactos y telfonos de los centros mdicos, guardia
civil, bomberos y proteccin civil ms prximos al lugar de desarrollo de
la actividad.
m) Si en el lugar donde se desarrolle la actividad existen instalaciones
fijas en las que se manipulen alimentos, ser necesaria la autorizacin
sanitaria de funcionamiento, conforme al Decreto 131/1994, de 9 de junio,
por el que se regulan las autorizaciones sanitarias de funcionamiento de
las industrias, establecimientos y actividades alimentarias.
n) Autorizaciones administrativas del rgano u organismo competente
para los supuestos contemplados en el artculo 36.1 del Decreto
117/2003, de 9 de octubre, por el que se regulan las lneas de promocin
juvenil en Castilla y Len.
) Otras autorizaciones administrativas que pudieran afectar al desarrollo de la actividad.
DESPUS
- Remitir las Hojas de Incidencia, en el plazo de 10 das desde la finalizacin de la actividad, a la inspeccin en materia de juventud
Equipo de Responsables
1. Personal obligatorio
En la Ley de Juventud se estipula que dependiendo del nmero de participantes, se deber contar siempre con el nmero mnimo de personal
titulado en materia de tiempo libre, profesional o universitario, segn las
condiciones que reglamentariamente se determinen. Esto se regula en
el Decreto 117/2003 y en la Orden FAM/657/2005, de acuerdo con lo que
se presenta a continuacin.
1.2. Ratios
ACTIVIDADES DE AIRE LIBRE:
MONITOR DE TL: Si participan ms de 100 personas deber existir un
monitor de tiempo libre titulado por cada 10 participantes o fraccin. Si
participan menos de 100 un monitor de tiempo libre por cada 13 participantes o fraccin
COORDINADOR DE TL: Si se excede de treinta personas se deber
contar con al menos un coordinador
tiempo libre en las que se haya evaluado un componente de riesgo moderado o importante es necesario que exista un coordinador de nivel por
cada actividad con ms de 50 participantes
EXPERTO EN ACTIVIDADES DE TIEMPO LIBRE: En la proporcin que
establezca el monitor de nivel, sin perjuicio de la proporcin de monitores
de nivel que supervisen y en su caso ejecuten las mismas.
2. A tener en cuenta
de normativa sectorial ordenada alfabticamente que afecta a las actividades de tiempo libre y que se debe tener en cuenta si afecta al desarrollo
de la actividad.
1. Deportes: Actividades excluidas de acuerdo con el art- 35.2 del Decreto 117/2003, de 9 de octubre, por el que se regulan las lneas de promocin juvenil en Castilla y Len
2. Derechos del menor: fundamental este apartado porque afecta a
todas las actividades y especficamente la Ley de Atencin, promocin y
proteccin a la Infancia en Castilla y Len.
2. Diferentes titulaciones podrn ser computadas a efectos de la correspondiente autorizacin administrativa tanto para titulaciones de tiempo
libre como para titulaciones de nivel requeridas para el desarrollo de la
actividad de acuerdo a lo siguiente:
5. En las actividades centradas en aspectos formativos que incluyan actividades ldicas y recreativas podrn computarse como monitores de
tiempo libre, a titulados en una rama de la formacin profesional vinculada
a los temas de animacin juvenil y tiempo libre o titulados universitarios
en una carrera de carcter social, hasta un 50 % de los lmites requeridos
12. Turismo: Actividades excluidas de acuerdo con el art- 35.2 del Decreto 117/2003, de 9 de octubre, por el que se regulan las lneas de promocin juvenil en Castilla y Len
tantes
Se presenta en este apartado como elemento informativo una relacin
Seguridad y Riesgos
1. Riesgos y obligaciones
1.1. Evaluacin de Riesgos
QU ES:
La evaluacin de riesgos es un estudio pormenorizado de cada una de
las actividades que componen el programa, identificacin de los riesgos
inherentes al desarrollo de las actividades y una enumeracin de medidas
preventivas que eliminen o minimicen el nivel de riesgo final de las actividades. (Anexo, punto
Primero apartado dos de la Orden
FAM/951/2007)
CUNDO HAY QUE HACERLO:
Con carcter previo al desarrollo de actividades de tiempo libre deber
realizarse una evaluacin de riesgos. En funcin del grado de probabilidad de que los participantes sufran daos personales derivados de su
desarrollo, se clasificar el riesgo derivado de la actividad como tolerable,
moderado, importante o intolerable). La clasificacin del riesgo se llevar
a cabo por monitores o coordinadores de nivel. (Decreto 117/2003, artculo 39.1 y 3)
ACTIVIDADES EXCLUIDAS DE LA EVALUACIN:
Quedan excluidos de este sistema de evaluacin de riesgos, sin perjui-
a. Accidentes acaecidos en la actividad que hayan precisado de asistencia mdica, con especificacin de la causa y gravedad de los mismos.
ESPECFICAMENTE PARA LAS QUE HAYA QUE SOLICITAR AUTORIZACIN ADMINISTRATIVA (ADEMS DE LAS COMUNES PARA
TODAS LAS ACTIVIDADES DE T.L.)
ANTES
- Seguro de responsabilidad Civil con un capital mnimo asegurado de
300.000 al inicio de la actividad de aire libre.
a. Adquisicin de alimentos
b. Conservacin de alimentos
c. Manipulacin de alimentos
d. Locales y espacios utilziados
e. Utillaje para alimentos
f. Suministro de agua potable de red pblica
DURANTE
- Las actividades juveniles que hayan obtenido autorizacin precisarn
de una evaluacin de riesgos cada que vez que se modifiquen las circunstancias que puedan alterar la clasificacin del mismo, debiendo solicitarse una nueva autorizacin si el nivel de riesgo aumenta en relacin
con el que inicialmente estaba autorizado.
- Si las condiciones inicialmente previstas sufrieran alguna variacin se
aplicarn las medidas preventivas que establezca el titulado de nivel, debiendo reflejar tal circunstancia en la correspondiente hoja de incidencias
- Durante las actividades de aire libre, en las Hojas de Incidencias, que
hay que tener actualizadas y debidamente cumplimentadas (artculos 13
No te
olvides de