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ESCS 2014
LCI | 2ano | 2semestre
RPCE-PL2
Bruno Bento, 7178
Laurinda Duarte, 7511
Liliana Santos, 7196
Ndia Sousa, 7188
Nuno Gouveia, 6815
ndice
GRACE e o Setor da RS
O GRACE Grupo de Reflexo e Apoio Cidadania Empresarial uma associao
portuguesa sem fins lucrativos, existente desde 2000.
A associao dedica-se problemtica da Responsabilidade Social Empresarial, tendo sido
pioneira na rea, e tendo vindo a desenvolver inmeros projetos de apoio social a instituies sem
fins lucrativos ou projetos sociais propostos por empresas.
O GRACE composto por empresas associadas, desde multinacionais, a PMEs ou
particulares, que prope projetos ou participam nas aes da associao, pagando uma quota anual,
dependendo do seu volume de vendas e nmero de funcionrios.
Atualmente, o GRACE conta com 104 associados, sendo estes 47 grandes empresas, 40
PMEs, 11 micro empresas e 6 particulares. No ano de 2013 registou-se a sada de 17 empresas
associadas, na sua maioria por questes econmicas, e a entrada de 14 novos associados.
Apesar da grande parcela do tecido empresarial portugus ser de PMEs (cerca de 90%), estas
ainda no tm grande destaque na associao, sendo as multinacionais que ocupam a maioria dos
altos cargos administrativos do GRACE.
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Meta
Potenciar o interesse no GRACE, por parte de novos associados.
Pblico-alvo
Associaes Empresariais e Industriais
As associaes empresariais e industriais so organismos representantes de setores de
atividade econmica. Estas associaes tm a misso de representar, defender, promover e apoiar as
empresas por rea de atividade, sendo estas a plataforma de interveno, defesa e gesto dos
diferentes interesses.
Estas associaes so as representantes dos setores empresariais e industriais que podem
tambm apresentar os interesses das empresas junto dos organismos do estado do Estado Portugus.
Objetivos
Criar interesse pelo GRACE, em 8 das associaes, para que estas incentivem as
empresas suas associadas a participar no projeto GRACE, no prazo de um ano.
Mensagens
Importncia do apoio das empresas ao terceiro setor para garantir a sua sustentabilidade;
Um Parceira com o GRACE pode ser estratgico para uma boa cidadania das empresas
associadas.
Sub-pblico
Mdias e Grandes Empresas
As mdias e grandes empresas em Portugal simbolizam 1,9% do setor das PMEs em
Portugal, sendo estas ultimas 99% do tecido empresarial portugus.
Estas empresas so as que tm maiores possibilidades de pertencer ao GRACE e dar
visibilidade ao mesmo, fazendo crescer a massa associativa da associao, e assim demonstrar s
pequenas empresas que poder ser benfico integrar o setor da Responsabilidade Social.
Nesta primeira fase, chegaremos a este pblico atravs das Associaes Empresariais e
Industriais, sendo as mdias e grandes empresas um pblico indireto para este suporte de
comunicao. Deste sub-pblico faro parte as empresas que compem os rgos de direo e
assembleia geral das 23 associaes, compondo um total de 243 empresas a quem sero distribudas
brochuras (representa 100% do pblico), e as outras empresas a quem ser proposto descarregarem
a brochura online.
Estas empresas so, na sua maioria, reconhecidas e bem posicionadas no mercado portugus,
pelo que lhes ser benfico demonstrar o seu vnculo a uma associao de Responsabilidade Social,
bem como para o GRACE, pois ter maior visibilidade por parte dos stakeholders de cada uma das
empresas.
Objetivos
Dar a conhecer o GRACE a 80% das mdias e grandes empresas, no prazo de um ano;
Informar sobre os projetos do GRACE, a 80% das mdias e grandes empresas, no prazo
de um ano;
Divulgar as condies para se tornar associado, a 62% das mdias e grandes empresas, no
prazo de um ano;
Informar sobre as quotas de associado, a 49% das mdias e grandes empresas, no prazo
de um ano;
Informar quais as condies de participao nas aes do GRACE, a 41% das mdias e
grandes empresas, no prazo de um ano.
Mensagens
Importncia do apoio das empresas ao terceiro setor para garantir a sua sustentabilidade;
Caracterizao do Projeto
Aspeto Grfico
A brochura institucional GRACE dever ser acima de tudo um espelho da misso e dos
valores da associao.
Tambm o aspeto grfico dever ser concordante e uma continuao dos tons utilizados em
todos os suportes de comunicao do GRACE, de forma a manter intacta a identidade visual da
associao e ser possvel identificar com alguma facilidade a quem pertence o suporte de
comunicao.
Os tons utilizados na brochura sero a gama dos azuis, o roxo, cor-de-vinho, e o branco,
podendo ser utilizado o preto para texto.
Os azuis utilizados sero do espectro CMYK utilizado no logotipo, e o roxo utilizado ser
sempre com os valores C45%/M100%/Y42%/K31%.
O texto utilizado ser de fonte Arial, tambm utilizada em vrios suportes institucionais do
GRACE, nomeadamente o website. O texto ser na sua maioria de cor preta, podendo ser utilizadas
em ttulos as cores roxo, acima referida, ou azul C74%/M16%/Y24%/K0%.
Linha Editorial
A Brochura Institucional GRACE dever ser informativa e apelativa, de forma a ser
apresentada a associao e possibilitar futuros contactos e associados.
Este suporte comunicacional deve ser de carter Institucional, mantendo sempre a identidade
e imagem do GRACE presentes em toda a brochura, e transparecer a sua misso, viso e valores,
bem como os valores da Responsabilidade Social Corporativa.
Estilo de Linguagem
Sendo a Brochura principalmente dirigida a mdias e grandes empresas, o estilo de linguagem
dever ser formal e institucional, tendo o cuidado de utilizar uma linguagem cuidada, clara e
simples.
A linguagem deve ser objetiva e concreta, sem dar espao a significados dbios, utilizando
sobretudo um tom srio, mas ao mesmo tempo apelativo e de leitura interessante.
Tipo de Mensagem
A Brochura dever ter um tipo de mensagem Informativo e institucional no seu todo, no
entanto, ao desrever os projetos, poder ser utilizada uma linguagem mais emotiva, atravs de
testemunhos, e na seco dos Associados, ter um tom mais apelativo de forma a convidar as
empresas a tornarem-se associadas do GRACE.
Contedos
A Brochura GRACE ser um suporte de comunicao Institucional, que apresentar a
associao. Esta brochura estar dividida em 8 seces que apresentem ao leitor a poltica da
associao, quais os seus objetivos, projetos e tudo o que possa ser essencial para conhecer o
GRACE.
Os contedos presentes na brochura sero:
Selo GRACE as empresas procuram uma maneira de transmitir os seus projetos e o que
faz. A RSC deve tambm seguir esse caminho, e o GRACE prope s empresas o Selo
GRACE para que estas mostrem que esto envolvidas em projetos de RS. Este contedo
serve para mostrar o que o Selo GRACE e as vantagens de o utilizar.
Projetos o GRACE tem inmeros projetos nos quais as vrias empresas portuguesas
podem participar e apoiar. Estes projetos so tambm uma forma de conhecer o que a
associao faz e como faz, pelo que estaro presentes na brochura. Aqui pode ser
utilizada um tom de linguagem mais emocional, a par da linguagem formal. Nem todos
os projetos GRACE estaro presentes na brochura, pois alguns esto em fase de arranque
ou no tm ainda a capacidade de cativar as empresas pela sua pequena dimenso.
Contactos Este contedo servir para que as empresas possam contactar com o
GRACE. Todos os contactos da associao sero disponibilizados na brochura.
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Situaes de Utilizao
No mbito da ttica comunicacional relacionada com as Associaes Empresariais e
Institucionais, do Plano de Comunicao Anual, proposta a entrega da Brochura aos membros da
Assembleia e da Direo das associaes, aps ser apresentado o GRACE a todos os associados.
Sendo os membros da direo destas associaes, representantes das empresas com maior
peso, conseguimos chegar a essas empresas e criar parcerias com as mesmas e com as associaes.
Distribuio
A brochura institucional GRACE est integrada no plano de comunicao e ser distribuda
para as empresas atravs das grandes associaes Empresariais e Industriais.
Numa primeira fase sero abordadas 23 associaes, das quais 17 sero empresariais e 6
industriais. Numa Assembleia Geral das associaes, aps a Presidente do GRACE apresentar a
associao, sero entregues as brochuras aos membros da direo, que representam empresas, de
modo a que estes transmitam aos seus superiores o que o GRACE e os benefcios de pertencer
associao, e sejam um modo de angariarmos mais associados.
Esta distribuio ser feita pela prpria presidente no final da reunio.
Oramentao
Aps averiguados os rgos sociais das 23 associaes empresariais e industriais (Anexo A),
sero necessrias 243 brochuras. Para que estas possam ser utilizadas num outro contexto, caso
necessrio, sero encomendadas numa primeira fase 300 brochuras.
O oramento necessrio para estas brochuras ser de:
Recursos humanos 300 + IVA taxa em vigor
Grfica 3,56 x 300 unid. = 1068 + IVA taxa em vigor (Anexo B)
Total 1368 + IVA
10
Bibliografia
Brochura
Institucional.
Disponvel
em:
http://www.paletadeideias.pt/newstmpl.asp?startAt
Lista
de
Associaes
Empresariais
Industriais.
Disponvel
em:
11
Anexo A
Lista das Associaes Empresariais e Industriais com o nmero de rgos sociais:
Acrnimo
ARESP
N rgos
sociais
Nome da Associao
Associao da Restaurao e Similares de Portugal
13
10
AHP
11
AEP
26
ANE
10
ANJE
10
PME
AECOPS
ACAP
ANTRAM
ANTROP
APECOM
9
5
11
APED
13
APAN
15
APIT
APEMIP
ANECRA
APREN
AIP
10
7
5
AICCOPN
ANEMM
15
15
11
7
23 Associaes
243
12
Anexo B
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