Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
.- INTRODUCCIN.........................................................................................6
ANTECEDENTES...........................................................................................7
2.1.1
2.1.2
Software.-............................................................................................9
2.1.3
2.1.3.2
Control Econmico......................................................................10
2.1.3.3
Control Pedaggico......................................................................11
2.1.4
2.1.5
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.-..............................................14
2.1.3.1
.- Polticas.-..............................................................................................14
.- OBJETIVOS.-.............................................................................................23
4.1
.- Objetivo General.-.................................................................................23
4.2
.- Objetivos especficos............................................................................23
.- ALCANCE..................................................................................................24
.- ELEMENTOS S.I.B.C.-..............................................................................25
6.1
Hardware.-...............................................................................................25
6.2
Software.-................................................................................................26
6.3
Datos.......................................................................................................27
6.4
Procesos.-.................................................................................................40
6.5
Personas.-.................................................................................................43
6.6
Documentos.-...........................................................................................43
.- TECNOLOGA.-.........................................................................................44
7.1
Estrategia.................................................................................................44
7.2
Metodologa.............................................................................................44
7.3
Herramientas............................................................................................44
.- COSTOS Y BENEFICIOS.-.........................................................................45
8.1
.- FUENTES DE INFORMACIN..................................................................46
9.1
FUNDAMENTO DE TRABAJO.-.............................................................46
9.2
LIBROS.-.................................................................................................46
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9.4
9.5
9.6
9.7
9.8
9.9
9.11
10
9.10
10.2
10.3
Mdulo: Alumnos..................................................................................66
10.4
10.5
11
10.1
. - MODELO DE NEGOCIO...........................................................................67
11.1
12
11.1.1
.-DAOC. Inscripcin.-........................................................................68
11.1.2
11.1.3
11.1.4
. Captura de Requisito..................................................................................72
12.1
CAPTURA DE REQUISITOS.-..............................................................73
12.1.1
12.1.2
12.1.3
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13
12.1.4
12.1.5
ELABORAR PROTOTIPOS...............................................................98
ANEXOS.-.....................................................................................................98
13.1
ANEXO 1. R.U.D.E...........................................................................99
13.2
13.3
13.4
13.5
13.6
13.7
13.8
13.9
13.10
13.10.1
13.10.2
13.10.3
Certificado de membreca..............................................................111
13.10.4
Modelo Educativo.........................................................................112
13.10.5
13.10.6
13.10.7
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13.10.10
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13.13
13.14
13.15
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.- INTRODUCCIN
El Centro Educativo Elena G. de White, brinda sus servicios en los ciclos Pre Inicial,
Inicial y Primario en el turno de la maana de 8:00 a 12:00. Este Centro Educativo fue
creado 21 de Enero del ao 1988 bajo la RESOLUCION MINISTERIAL N 99 con su
ciclo Bsico e Intermedio ubicado sobre la calle Bolvar N 473, en la parte cntrica del
casco viejo, lugar histrico en vecindad con la Asociacin Crucea de Ftbol y por el
frente la Federacin de Benemritos de la Guerra del Chaco en la ciudad de Santa Cruz
de la Sierra, Bolivia. En Enero de 2008, por reconstruccin del nuevo edificio de la
Iglesia Adventista Central y gracias a la filantropa del Hermano Hernn Barros y Fla.
Se hizo posible la adquisicin del nuevo local de la Escuela ubicado en la calle Libertad
N 550, cubriendo con la enseanza integral, toda la parte central de la ciudad que es
donde actualmente nos encontramos trabajando.
La forma que se registra a sus alumnos(as) se lo hace con la ayuda de un programa
llamado Excel el cual registra a todos los alumnos(as) separados por cursos, cada curso
tiene un determinado cupo de estudiantes.
En el proceso de inscripcin se da preferencia a los alumnos antiguos en la primera
semana de inscripcin, luego se procede a la inscripcin de nuevos alumnos en forma
directa sin dar ningn examen de conocimiento, cada alumno(a) tiene un registro o
cdigo numrico el cual lo identifica como nico en la lista de alumnos que tiene la
direccin como as tambin los profesores responsables de cada curso, los requisitos
para la inscripcin para todos los alumnos(as) sean antiguos o nuevos es la presentacin
obligatoria de la libreta de la gestin anterior y certificado de nacimiento as como
tambin el llenado obligatorio del Registro nico De Estudiantes (R.U.D.E). Para los
alumnos(as) del nivel pre inicial e inicial el requisito obligatorio es la presentacin del
certificado de nacimiento, la libreta de control de vacunas del infante y el llenado del
RUDE respectivo.
El presente proyecto tiene como carcter fundamental el de poder automatizar la
informacin para poder gestionar la inscripcin de todos los alumnos y poder guardarlos
en una Base de Datos, as tambin como la administracin de notas de cada uno de los
educandos, para poder tener un mejor manejo y una excelente organizacin de la
informacin y poder dar una atencin rpida segura y confiable a los padres u
apoderados como as tambin a los profesores consejeros de cada curso.
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ANTECEDENTES
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Software.-
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2.1.5
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.-
ANNSD
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Ilustracin 1 Organigrama
3
3.1
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RUDE.
LIBRETA.
CERTIFICADO DE NACIMIENTO.
FOTOCOPIAS C.I. DE PADRES, ALUMNO.
Readmisin Cuestionada:
El Director/a tiene la autoridad para cuestionar y condicionar la readmisin de
cualquier estudiante al Colegio. Todos los estudiantes cuya readmisin haya sido
cuestionada o condicionada, recibirn de parte del Director/a una notificacin por
escrito, en la cual se especificarn las razones por las que la readmisin le puede
ser condicionada o negada. Todo condicionamiento, expulsin o negacin de
readmisin, as como sus causas, debern ser informados a los padres o tutor del
estudiante.
En los casos en que se decida negar la readmisin o expulsar a un residente, el
Director/a llevar el caso al Comit del Colegio. El Comit est facultado para
expulsar, negar la readmisin o condicionar la misma.
El estudiante que haya sido expulsado o cuya admisin haya sido
negada, tendr el derecho y la obligacin de presentar ante el Comit
tanto por escrito como personalmente, los aspectos que considere deben
ser tomados en cuenta para analizar su caso, siguiendo estrictamente los
procedimientos.
De los Derechos y Obligaciones:
Sern considerados alumnos regulares aquellas personas naturales que se
encuentren en calidad de matriculados, previamente aprobados tanto en la
evaluacin acadmica, como en la de personalidad realizadas en el Proceso de
Admisin. Son alumnos regulares condicionales aquellos que cumpliendo las
disposicin anterior, incurran en el incumplimiento de alguna de las exigencias
acadmicas y/o reglamentos establecidos, siendo esto determinado por el
Consejo de Disciplina y/o ratificado por Direccin.
Todos los alumnos regulares tienen derecho a:
a. No ser objeto de malos tratos verbales o fsicos.
b. Ser tratado con dignidad y respeto.
c. Ser respetado en sus creencias religiosas y libertad de culto
d. Ser atendido en consultas e inquietudes por el personal directivo, docentes,
paradocentes, administrativos y auxiliar del establecimiento.
e. Ser recibido en aulas u otros recintos del Colegio al que fuese citado.
f. Ser informado con claridad y oportunamente de sus rendimientos y logros de
aprendizaje.
g. Ser reconocido por sus logros, aciertos, y conducta adecuada.
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De la Disciplina Interna:
En el marco del ptimo funcionamiento del Colegio Adventista, se entender por
atraso externo cuando el alumno llegue inmediatamente despus de tocado el
timbre de ingreso. Considerando los de primera instancia aquellos atrasos que
ocurran entre los 20 minutos despus de la ahora de entrada, mientras que
aquellos que ocurran luego de los 20 minutos, constituirn atrasos de segunda
instancia.
Si el alumno llegar luego del horario establecido se registrar en calidad de
atrasado, Para el primer caso se actuar segn lo estipulado por Inspectora
(Regente), aplicando los siguientes procedimientos:
a. Los alumnos deben hacer su ingreso por la puerta de control.
b. Se dejar constancia del hecho en la agenda y en el Registro General de
Atrasos por el inspector de turno.
c. Despus de 20 minutos de entrada se tocar un timbre indicando el ingreso de
cada uno de los alumnos atrasados a sus respectivas salas de clases.
d. El profesor est en la obligacin de constatar el registro en la agenda del
alumno atrasado, el que debe contar con el timbre de Inspectora.
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.- OBJETIVOS.-
.- Objetivo General.-
4.1
.- Objetivos especficos
4.2
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Disear las clases, los componentes, las interfaces, la base de datos y todo lo que
indica el PUDS., de la manera ms correcta posible, ya que de ello implicar la
calidad del producto final a construir.
Realizar pruebas del sistema con datos reales para hacer las correcciones que
sean necesaria antes de su entrega final.
.- ALCANCE
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6.1
.- ELEMENTOS S.I.B.C.Hardware.-
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6.2
Software.Usuarios:
Sistema Operativo Windows XP SP1, 32 bits.
SQL Server versin 2008
Microsoft Excel 2007
Generador de Reportes IREPORT JasperReports
Servidor:
Oracle Database 10g R2
o Microsoft
SQL
Server
2008 SP1 o
superior
Tenga en cuenta que se requiere que el mismo collation, la misma
versin y service pack del motor de base de datos sea instalado en
los 3 ambientes (Desarrollo, Pruebas y Produccin).
Sistema Operativo Microsoft Windows Server/NT 32 bits. Lo cuales
encargado de ser el intrprete entre la computadora y el humano, as
como de reconocer dispositivos y ejecutar las aplicaciones dedicadas.
6.3
Datos
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3.1. Nivel y ao/ grado escolar de la o el estudiante. Marcar con una "X" en la
casilla correspondiente al nivel y ao/grado actual que cursa la o el estudiante. Ejemplo:
Si la o el estudiante est en 2do. Del nivel inicial Si la o el estudiante est en 6to. Del
nivel primario.
Nivelacin de Rezago. Es la o el estudiante que est en el programa de nivelacin a
razn de rezago escolar. Ejemplo: El nivel 1 corresponde a Primero y Segundo de
Primaria, el Nivel 2 a Tercero y Cuarto de Primaria.
3.2. Paralelo. Seleccionar marcando con una "X" el paralelo actual donde est inscrito
la o el estudiante.
3.3. Turno. Marcar con una "X" para identificar el turno en el cual desarrollar sus
actividades acadmicas la o el estudiante en la U.E. ( M = maana, T = tarde, N =
noche).
3.4. Inscripcin. Debe ser marcado en el caso que sea Inscripto nuevo o Reincorporado.
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V.
Departamento
Provincia
Seccin / municipio
Cantn
Localidad/ comunidad
Zona/Villa
Av./ calle
Nmero de vivienda
nmero de Telfono/Celular.
ASPECTO SOCIALES.
Debe ser llenado exclusivamente por el padre, madre o tutor del estudiante.
5.1. Idiomas.5.1.1. Anote el idioma en el que la o el estudiante aprendi a hablar.
5.1.2. Anote los idiomas que habla la o el estudiante.
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6.1. Datos del padre o tutor (a). Anotar en las casillas correspondientes los datos del
padre o tutor del estudiante de acuerdo con: nmero de cdula de identidad,
apellido paterno, apellido materno, nombre(s), ocupacin laboral actual, mayor grado de
instruccin alcanzado, idioma que habla y nmero de telfono/celular. Si el estudiante
vive con un tutor, anotar el grado de parentesco que tiene con la o el estudiante.
6.2. Datos de la madre. Anotar en las diferentes casillas los datos de la madre de la o el
estudiante de acuerdo con: nmero de cdula de identidad, apellido paterno,
apellido materno, nombre(s), ocupacin laboral actual, mayor grado de instruccin
alcanzado, idioma que habla y nmero de telfono/celular.
Nota: Al final del presente formulario debe firmar la o el estudiante, el padre o la madre;
caso contrario, el tutor (a), el Director y/o responsable de la Unidad Educativa (sello y
firma), y el Director Distrital. (sello y firma).
NOTA ESCOLAR.Las notas escolares sern registrados de acuerdos a las normas de cada profesor o
profesora independientemente a la Unidad Educativa siendo ste en su mayor caso
solo una ayuda de la forma de cmo calificar al estudiante, caso contrario el profesor
deber tener un registro personal para que cuando tenga el promedio de su asignatura
meta la nota al sistema ya sea trimestral o anual dependiendo del caso de estudio de
la Unidad Educativa.
BOLETIN
ESCOLAR.-
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LIBRETA ANUAL ESCOLAR.La libreta anual escolar ser administrada por el sistema ya que con las notas de cada
asignaturas ser elaborada la libreta escolar para los diferentes estudiantes de los
diferentes nivel ya sea nivel inicial, nivel primario, nivel secundario. Cada nivel
tiene sus respectivas libretas escolares predefinidas por el ministerio de Educacin
del estado Plurinacional de Bolivia con sus respectivas materias al nivel que
correspondan.
La libreta escolar lleva los siguientes campos dependiendo al nivel:
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Parte de notas:
Estar dividido en 15 campos registrado en tres columnas de 5 cada columna
para que el profesor del curso rellene literalmente el contenido de cada materia
en literal las notas del alumno, luego otros campos como nombre completo del
alumno e nombre del curso con sus respectivas faltas o licencias e su debido
caso.
NIVEL PRIMARIA.La cartula de la Libreta:
-
Parte de notas:
Esta divido de la siguiente manera:
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Parte de notas:
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Esta parte debe ser totalmente desarrollado y llenado por el centro educativo de
donde proviene el alumno para ser un dato para su nuevo establecimiento educativo
a ser trasladado.
Los respectivos campos son:
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Esta parte debe ser llenado por la Unidad Educativa de Admisin con los siguientes
campos:
6.4
Procesos.-
Inscribir alumno.
El proceso de inscripcin de alumno es tal vez uno de los mas conflictivos y mas
delicados, ya que se debe recabar los datos personales y acadmicos de cada alumno con
lo mximo de esa actitud y veracidad (RUDE), ya que de no hacerlo de esta manera,
puede derivar en reclamos posteriores por parte de los afectados, como por ejemplo:
La mala escritura de su nombre, fecha de nacimiento y algunos otros datos
importantes.
La Unidad Educativa realiza el registro de alumno en la primera semana de
actividades escolares de cada gestin (regido por el ministerio de Educacin y Cultura).
En el primer da de inscripcin se lo realiza a los alumnos de ltimo grado (6to de
Secundaria), el segundo da a los de 5to de secundaria, el tercer da a los de 4to de
Secundaria y los dos ltimos das a los de 3ro de Secundaria. En la semana posterior a la
inscripcin se continua registrando a los alumnos rezagados (aquellos que no vinieron en
el da que le corresponde) y alumnos nuevos para registrarse si es que hubiese algn
cupo dejado por alumnos antiguos.
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Personas.-
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Documentos.-
Manual de usuario
El software contar con un manual detallado de usuario.
Gua de configuraciones instalacin
Se debe contar con guas y manuales de instalacin del sistema y configuracin de
equipos de control.
Boletines y Libretas
El Sistema imprimir los boletines de calificacin de los alumnos registrados por
periodo y las libretas al finalizar la gestin.
Facturas, notas o recibos
El software realizara el registro e impresin del documento mercantil legalizando la
transaccin correspondiente.
RUDE
El software contara con el Sistema RUDE del Ministerio de Educacin para verificar y
actualizar los registros y notas correspondientes a cada alumno.
7
7.1
.- TECNOLOGA.-
Estrategia.
Metodologa.
Lenguaje Unificado de Modelado UML
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Herramientas.
NetBeans 6.8
El sistema ser implementado en el entorno de desarrollo NetBeans Versin 6.8, es un
IDE (Entorno de Desarrollo Integrado) especialmente para la plataforma Java Asp.
Java
El lenguaje de programacin utilizado ser Java, un lenguaje orientado a objeto.
SQL
El motor de base de datos utilizado ser SQL
SQL-Server 2008
El IDE utilizado para el desarrollo de Base de Datos con SQL ser el SQL- Server 2000.
Enterprise Architect 7.5.844
El Case utilizado para los modelos a realizar va a ser Enterprise Architect 7.5.844.
.- COSTOS Y BENEFICIOS.-
COSTOS
TOTAL
8.1
90 $us
490 $us
1640 $us
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500 $us.
480 $us
80 $us
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9.1
.- FUENTES DE INFORMACIN.
FUNDAMENTO DE TRABAJO.-
El presente proyecto est fundamentado bajo las normas legales del Ministerio de
Educacin y Culturas en base a los formularios de Inscripcin RUDE (Registro nico de
Estudiantes) bajo la Resolucin Ministerial N 311/2006 donde la informacin recabada
por el RUDE ser utilizada nica y exclusivamente para fines de diseo y ejecucin de
Polticas Educativas y sociales.
Al mismo modo esta tambin sujetas las normas para la aplicacin de los llenados de las
libretas escolares bajo un formato regido por el Ministerio de Educacin bajo las normas
legales de educacin en los diferentes sitios de Bolivia y normalizado bajo parmetros
de cada siglo de estudio.
En el rea de Pago de Mensualidades est sujeta a las normas del Impuestos Internos a
sus normas y leyes que contribuyen a la elaboracin de las facturas en sus respectivas
normas van desde la numeracin de las facturas, el NIT y el nmero de autorizacin de
dicha facturas del establecimiento Educativo.
9.2
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9.3
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Esta entrevista fue realizada el da jueves 15 de marzo del 2012, en las instalaciones del
mismo colegio a la Directora General Lic. Olga Sagrado y a la Directora Acadmica del
turno de la maana Prof. Adelaida Crdenas.
Las preguntas que se hicieron fueron las siguientes:
1) Le gustara tener un sistema de informacin que le permita manejar toda su
informacin de manera computarizada?
S, me gustara para disminuir el trabajo sobrecargado de la secretaria y economizar
el tiempo.
2) Cmo maneja actualmente toda su informacin, como los datos de los
alumnos, de los profesores, notas, mensualidades, etc.?
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9.6
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Grupos de estudiantes
Medias Becas
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REGISTRO DE NOTAS
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ENTREVISTA AL PROFESOR
Fecha: 29 marzo 2012
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33) Que personas son encargadas de procesar la informacin sobre las notas de
cada alumno?
Los profesores de cada materia, para luego entregar a la secretaria
Y coordinar sobre la correccin y verificacin de notas.
34) Cuntos turnos hay en el colegio?
En la maana:
- nivel Inicial
- nivel primaria
- nivel secundaria
En la tarde:
- nivel Inicial
- nivel primaria
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10
Registrar Docente.
Retirar Docente.
Obtener un reporte de listado de Docentes por Gestin.
Registro por cada profesor de sus evaluaciones, con opciones de obtener rpido
beneficios en la automatizacin, con la generacin de promedio de todas las
evaluaciones posibles que realizar el profesor de la asignatura.
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11 - MODELO DE
NEGOCIO
.
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12 Captura de Requisito
.
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CASOS DE USO
Administrar Gestin Acadmica
Gestionar Turno
Gestionar Nivel
Gestionar Grado
Gestionar Paralelo
Gestionar rea
Gestionar Asignatura
Gestionar Beca
Gestionar Datos Persona
Gestionar Datos Docente
Gestionar Datos Alumno
Gestionar Datos Apoderado
Gestionar Horario
Gestionar Inscripcin
Gestionar Mensualidad
Gestionar Nota
Gestionar Reporte
Gestionar Backup
Gestionar Usuario
Gestionar Privilegio
Gestionar Password
Gestionar Grupo De Usuario
Iniciar Sesin
Cerrar Sesin
Gestionar Exportacin de Datos
Gestionar Restauracin de Datos
Personalizar Fuente
Personalizar Color
Gestionar Traspaso
Gestionar Asistencia Estudiantil
Gestionar Establecimiento
Acerca del autor
Acerca del establecimiento
Gestionar Noticias del
establecimiento
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ACTORES
Director
Director
Director
Director
Director
Director, Secretaria
Director, Secretaria
Director, Secretaria
Director, Secretaria
Director, Secretaria
Secretaria
Secretaria
Directora
Secretaria
Cajera, Secretaria
Docente, Director
Secretaria, Director
Secretaria, Director
Administrador
Administrador
Administrador
Administrador
Usuario
Usuario
Secretaria
Administrador
Usuario
Usuario
Director
Docente, Regente
Director
Usuario
Usuario
Director, Secretaria
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PRIORIDADES
ESENCIAL
ESENCIAL
ESENCIAL
ESENCIAL
ESENCIAL
SIGNIFICATIVO
SIGNIFICATIVO
MODERADO
ESENCIAL
SIGNIFICATIVO
ESENCIAL
MODERADO
ESENCIAL
ESENCIAL
SIGNIFICATIVO
ESENCIAL
ESENCIAL
SIGNIFICATIVO
ESENCIAL
ESENCIAL
ESENCIAL
ESENCIAL
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13 ANEXOS.-
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13.10.2
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13.10.3
Certificado de membreca.
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13.10.4
Modelo Educativo.
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13.10.5
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