Manual SAP Modulo PM

Mantenimiento de Plantas GLC

Fecha de Emisin:
Noviembre 2011

Dependencia Responsable:
Sistemas

Adscrito a:
Informtica

Capitulo: 01
Tema :00
Versin 00
Numero Pg.:

Grupo La Caridad
Gerencia de Informtica
Sistemas de Informacin
SAP GLC
Modulo Mantenimiento de Planta PM

Capitulo 1
Generalidades SAP

1.1.

SAP

1.2.

Mdulos SAP

1.3.

Arquitectura del sistema SAP R/3

1.4.

Objetivo General Modulo PM

1.5.

Objetivo Especficos

1.6.

Integracin de PM con otros mdulos

1.7.

Beneficios PM

Elaborado por:
Alfonso Garca
Tonny Piango

Avalado por:
Adrian Rivero

Validado por:

Cdigo Manual:
SAPPM-V0-MANUAL-CAP-00

Manual SAP Modulo PM

Mantenimiento de Plantas GLC
Fecha de Emisin:
Noviembre 2011

Dependencia Responsable:
Sistemas

Adscrito a:
Informtica

1.1.

Capitulo: 01
Tema :00
Versin 00
Numero Pg.:

SAP

SAP Son las siglas para: SISTEMAS, APLICACIONES y PRODUCTOS.

SAP es el nombre de una empresa fundada en Alemania en el ao 1972, con el objetivo
de producir un programa de computadora (SOFTWARE) capaz de integrar todos los
requerimientos de procesamiento y almacenamiento de informacin de cualquier
empresa. Tambin bautizado con el nombre "SAP R/3". Garantiza el Concepto del
DATO UNICO, al manejar bajo una sola plataforma toda la informacin de manera
modular completamente interconectados: Finanzas, Costos, Materiales, Recursos
Humanos y Mantenimiento, donde cada uno est orientado de acuerdo a sus reas
especficas y requerimientos para manejo de informacin.

1.2.

Mdulos SAP

Para tener Acceso al Sistema, deber disponer de un cdigo personalizado y tener

instalada la aplicacin (Para ello requiere de la autorizacin por parte de los
Administradores de Seguridad SAP Regionales).Diseado bajo el siguiente esquema:Sistema Abierto- Integrado,- Flexible,- Interactivo.
Mdulos
Es un sistema integrado de gestin que permite controlar todos los procesos que se llevan
a cabo en una empresa, a travs de los mdulos.

VENTA Y DISTRIBUCION (SD)

MATERIALES (MM)
PRODUCCION (PP)
CALIDAD (QM)
MANTENIMIENTO (PM)
RECURSOS HUMANOS (HR)
SERVICIO AL CLIENTE (IS OIL)
OFICINA (WF)
PROYECTOS (PS)
ACTIVOS (AM)
COSTO (CO) y
FINANZAS (FI)
Elaborado por:
Alfonso Garca
Tonny Piango

Avalado por:
Adrian Rivero

Validado por:

Cdigo Manual:
SAPPM-V0-MANUAL-CAP-00

Capitulo: 01
Tema :00
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Dependencia Responsable:
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Finanzas
FI: (Financial) Finanzas.
Submodulos:
-

GL (General Ledger) Contabilidad general

AP (Accounts Payable) Cuentas por pagar
AR (Accounts Recivable) Cuentas por cobrar
BL (Bank Accounting) Contabilidad Bancaria
AA (Assets Accounting) Contabilidad de Activos
LA (Lease Accounting) Contabilidad de arrendamiento
TM (Travel Management) Gestin de viajes

Costos y Control
CO: (Controlling) Costos y Control.
Submodulos:
-

CCA (Cost Center Accounting) Contabilidad por Centros de Coste

CEL (Cost Element Accounting) Contabilidad de elementos de Coste
PC (Product Cost Controlling) Control de Costes del Producto
PA (Profitability Analysis) Anlisis de Rentabilidad
OPA (Internal Orders) Ordenes Internas
ABC (Activity-Based Costing) Costes Basados en Actividades

Logstica
LO: (Logistics) Logstica.
Submodulos:
-

BM (Batch Management) Gestin de lotes

HU (Handling Unit Management) Gestin de Unidades de manipulacin
VC (Variant Configuration) Configuracin de variantes
ECM (Engineering Change Management) Ingeniera de Gestin del Cambio
CM (Configuration Management) Gestin de configuraciones
LIS (Logistics Information System) Sistemas de informacin logstica.

Elaborado por:
Alfonso Garca
Tonny Piango

Avalado por:
Adrian Rivero

Validado por:

Cdigo Manual:
SAPPM-V0-MANUAL-CAP-00

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Ventas y Distribucin
SD: (Sales and Distribution) Ventas y Distribucin.
Submodulos:
-

BF (Basic Functions) Funciones Bsicas, Gestin Tarifas y Condiciones de Precio,

Gestin de crditos.
MD (Master Data) Datos maestros
SLS (Sales) Gestin de Ventas
LE-SHP (Shipping) Gestin de Expediciones
BIL (Billing) Facturacin
CAS (Computer-Aided Selling) Soporte de ventas
FT (Foreing Trade) Comercio Exterior
EDI (Electronic Data Interchange) Intercambio Electrnico de Datos

Gestin de Materiales
MM: (Materials Management) Gestin de Materiales.
Submodulos:
-

CBP (Consumption Based Planning) Planificacin de necesidades sobre consumo

PUR (Purchasing) Gestin de Compras
IM (Inventory Management) Gestin de Inventarios
IV (Invoice Verification) Verificacin de Facturas
SRV (External Services Management) Gestin de servicios Externos
EDI (Electronic Data Interchange) Intercambio Electrnico de Datos

Ejecucin de logstica
LE: (Logistics Execution) Ejecucin de logtica.
Submodulos:
-

SHP (Shipping) Gestin de Expediciones

TRA (Logistic Execution Transport) Logstica y ejecucin de Transportes
WMS (Warehouse Managment System) Gestin de Almacenes
TRM (Task and Resource Management) Gestin de recursos y Trabajo
IDW (Decentralized Warehouse Management) Gestin descentralizada de
Almacenes

Elaborado por:
Alfonso Garca
Tonny Piango

Avalado por:
Adrian Rivero

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Produccin
PP: (Production Planning) Planificacin de la produccin.
Submodulos:
-

PM (Plant Maintenance) Mantenimiento de Plantas

PS (Project Systems) Gestin de Proyectos
PI (Product Information) Gestin de Frmulas
QM (Quality Management) Aseguramiento de calidad
E&HS (Enviroment and Healt Security) Gestin del medio ambiente

Recursos Humanos
HR (Human Resources) Recursos Humanos.
Submodulos:
-

PA (Personal Administration) Administracin de personal

PD (Personal Development) Desarrollo de Personal
PY (Payroll) Nomina

Tecnologa
BC Basis Components
Submodulos:
-

STMS Sistema de Correccin y Transporte

ABAP Lenguaje nativo de SAP R/3 para programar

Soluciones especificas por industria

IS: Solucin vertical para industrias (Qumicas, AeroEspaciales, Mecnicas, etc).
IS-RETAIL: Solucin de industria para venta a detalle
IS-OIL & GAS: Solucin de industria Petroquimca y de extraccin de hidrocarburos
IS-U: Industry Solutions for Utilities. Solucin para empresas de servicios pblicos
IS-H: Solucin sectorial para hospitales
IS-P: Solucin sectorial para el sector pblico

Elaborado por:
Alfonso Garca
Tonny Piango

Avalado por:
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Dependencia Responsable:
Sistemas

1.3.

Adscrito a:
Informtica

Arquitectura del sistema SAP R/3

El ambiente de desarrollo de SAP y su sistema de informacin, proveen a los clientes con

poderosas herramientas para desarrollo y adaptacin del sistema a los requerimientos
individuales (personalizacin). El ambiente de desarrollo del sistema R/3 ofrece a los
usuarios su propio lenguaje de programacin de cuarta generacin (ABAP/4), creado
especialmente para las necesidades comerciales.
El amplio rango de servicios que ofrece el sistema, sin embargo, es solamente una de las
causas del xito del sistema R/3. SAP soporta el concepto de sistema abierto,
construccin de interfaces (GUIs), servicios, sobre los actuales estndares.
El sistema SAP R/3 es un sistema integrado. Esto significa que una vez que la
informacin es almacenada, est disponible a travs de todo el sistema, facilitando el
proceso de transacciones y el manejo de informacin.
El sistema R/3 opera utilizando el principio cliente/servidor aplicado a varios niveles. Es
altamente modular y se aplica fundamentalmente por medio del software, de forma que
los modos de interaccin entre los diversos clientes y servidores puedan ser controlados.

1.4.

Objetivo General Modulo PM

El rea de Mantenimiento de Planta es la responsable de estructurar, planear, monitorear,

costear y reportar todas las actividades de mantenimiento en las empresas de GLC.
El Sistema Mantenimiento de Planta (PM) es una aplicacin integrada con los otros
mdulos de SAP R/3 (Logstica, Contabilidad de Costos, Recursos Humanos, Gerencia de
Activos) que cubre todas las actividades de Mantenimiento, dando soporte a la
Planificacin y Ejecucin de la Gestin, con nfasis en la Disponibilidad de equipos,
Costos y Aseguramiento del Personal, garantizando de esta manera el estado de arte de
la Base de Datos y la optimizacin de los procesos del Negocio.
El mdulo de Gestin de Mantenimiento (PM) en la funcionalidad de SAP, permite llevar
un control de la gestin de mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos, as
como las distintas reas que estn sujetos a mantenimiento dentro la organizacin.

Elaborado por:
Alfonso Garca
Tonny Piango

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Adrian Rivero

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Noviembre 2011

Dependencia Responsable:
Sistemas

1.5.

Adscrito a:
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Objetivo Especficos

Controlar la gestin, monitoreo e historial de los Objetos Tcnicos (Ubicaciones

Tcnicas y Equipos).
Gestionar los mantenimientos correctivos de maquinarias y equipos.
Establecer un control de Costos de mantenimiento en los Objetos Tcnicos.
Controlar la gestin de calibracin de equipos de medicin o inspeccin.
Controlar los niveles de inventarios en repuestos y suministros.
Planificar y Programar el Mantenimiento Preventivo en maquinarias y equipos.

1.6.

Elaborado por:
Alfonso Garca
Tonny Piango

Integracin de PM con otros mdulos

Avalado por:
Adrian Rivero

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Mantenimiento de Plantas GLC
Fecha de Emisin:
Noviembre 2011

Dependencia Responsable:
Sistemas

Adscrito a:
Informtica

1.7.

Beneficios PM

Historial completo y monitoreo de los Objetos Tcnicos (Ubicaciones Tcnicas y

Equipos)
Gestin de Avisos y rdenes de Mantenimiento
Control de Costos del mantenimiento de los Objetos Tcnicos (Ubicaciones Tcnicas y
Equipos)
Control de inversiones
Control de calibracin de equipos de medicin o inspeccin
Stock y requisicin de compra de materiales
Programacin del Mantenimiento Preventivo
Listados estndares y flexibles para anlisis de informacin

Elaborado por:
Alfonso Garca
Tonny Piango

Avalado por:
Adrian Rivero

Validado por:

Cdigo Manual:
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