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Contenido
1.- INTRODUCCION.......................................................................................................................... 4
2.- ANTECEDENTES......................................................................................................................... 4
2.1. Antecedentes Relacionados con la Investigacin..................................................................6
3.- DESCRIPCION DEL PROBLEMA.................................................................................................. 10
3.1. Problema Principal.............................................................................................................. 10
3.2. Problemas Secundarios....................................................................................................... 10
3.2.1. Los procesos de Inscripcin personal, de registro de notas y de control de
calificaciones de estudiantes en el Instituto ENSEC son desorganizados y manuales............10
3.2.2. El proceso de calificacin, es manual, moroso por lo tanto inoportuno y con errores...12
3.2.3. La informacin acadmica se encuentra en archivos dispersos dificultando el acceso y
la obtencin de reportes con datos histricos........................................................................13
4. OBJETIVOS DEL PROYECTO........................................................................................................ 14
4.1. Objetivo General................................................................................................................. 14
4.2. Objetivo Especifico.............................................................................................................. 14
5. ALCANCE................................................................................................................................... 15
6. ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION BASADOS EN COMPUTADORAS.......................18
6.1. Software.............................................................................................................................. 18
6.2. Hardware............................................................................................................................ 19
6.3. Recursos humanos.............................................................................................................. 19
6.4. Procesos.............................................................................................................................. 20
6.5. Datos.................................................................................................................................. 21
6.6. Documentacin................................................................................................................... 22
7. HERRAMIENTAS DE IMPLEMENTACION....................................................................................... 23
8. POSIBLES COSTOS.................................................................................................................... 24
9. POSIBLES BENEFICIOS............................................................................................................... 26
10. POSIBLES CLIENTES................................................................................................................ 27
11. BIBLIOGRAFIA.......................................................................................................................... 29
12. ANALISIS DE PROBLEMAS....................................................................................................... 29
12.1. Identificar Problemas........................................................................................................ 29
12.2. Identificar propietarios...................................................................................................... 30
12.3. Depurar problemas........................................................................................................... 30
12.4. Relacionar problemas/propietarios.................................................................................... 31
12.5. Establecer causas efectos................................................................................................. 32
1
1.- INTRODUCCION
Las Universidades e Institutos nacen con la necesidad de una educacin superior, educacionales que
estn despus de la tienen el objetivo de lograr una educacin integra. En ella se puede obtener una
titulacin a nivel Licenciatura y a nivel Tcnico superior.
En la modernidad, la informtica juega un papel muy importante en el desarrollo de las organizaciones y en
el control de las operaciones administrativas y financieras entre otras, la obtencin de una informacin
inmediata y eficaz dentro de la estructura organizativa determina el xito y el alcance de los objetivos con
mayor eficacia dentro de la empresa.
Por tanto la presente investigacin aborda una de las ms triviales temticas referente al mbito educativo
Superior, como es el llevar un control sobre sus archivos lo suficientemente eficaz, implicando con ste la
automatizacin de los diferentes procesos llevados a cabo en las instituciones.
Actualmente la informacin tal como datos personales, datos de inscripcin, plantel docente y notas
trimestrales, semestrales y anuales se almacena en libros y hojas especiales para este propsito y parte
de esta informacin tambin se guarda de forma computarizada en planillas de tipo Excel, Access, Word,
etc. resultado de ello se originan extensos archivos fsicos donde se registra y almacena toda la
informacin referente al alumnado, con sus respectivos soportes.
Por estas razones planteamos la propuesta de la aplicacin de un sistema de informacin como alternativa
que permita realizar la inscripcin de forma rpida y automatizada, contribuyendo a reducir tareas en la
ejecucin de dicho proceso, mejorando el servicio prestado por la institucin sin que esto represente
mayores costos para ella.
El siguiente Sistema podr ser utilizado en Universidades Privadas e Institutos de Educacin Superior, por
ello hemos tomado como Base de Informacin a la: Escuela Nacional Superior de Educacin Superior
Felipe Leonor Ribera.
2.- ANTECEDENTES
La escuela Nacional de Educacin Comercial Felipe Leonor Ribera E.N.S.E.C. de Santa Cruz, es la
primera institucin fiscal del pas en Educacin Comercial. Fue fundada el ao 1920 por Felipe Leonor
Ribera escritor y catedrtico de la Universidad Gabriel Ren Moreno como Escuela de Arte y Oficios, la
misma que se convierte en una Escuela Politcnica con tres secciones: labores femeninas, artes y oficios
para varones y la seccin comercial. En el ao 1930, nace la Educacin Comercial en Bolivia, y la Escuela
Nacional de Comercio de nuestro departamento se convierte en la primera Institucin estatal formada de
recursos humanos a nivel de tcnico medio.
La Escuela Nacional Superior de Educacin Comercial Felipe Leonor Ribera, surge ante la necesidad de
implementar la enseanza tcnica comercial a nivel medio y superior, como instrumento tcnico formativo,
que responde a la necesidades y existencias del mercado ocupacional, cuya principal y urgente necesidad
es la de concretar estructuras econmicas-sociales slidas, haciendo que la educacin Comercial,
Bancaria y Administrativa, escalen niveles hasta alcanzar las metas deseadas.
Es as que por Resolucin Ministerial del 11 de marzo de 1995 se le designo como Escuela Nacional de
Comercio Felipe Leonor Ribera, y por Resolucin Ministerial 2929 del 14 de noviembre de 1988 y la
Resolucin del 5 de enero de 1989, se convierte en lo que actualmente se conoce como Escuela Nacional
Superior de Educacin Comercial Felipe Leonor Ribera, refrenando por el decreto supremo N 19975,
que le permite proyectarse a Nivel Nacional ofertando a partir de este momento, las carreras de Contadura
General, Administracin de Empresas, Secretariado Ejecutivo y Anlisis de Sistemas.
Actualmente funciona en su propio Local ubicado en la calle La Paz N 159, esquina uflo de Chvez, en
el Centro o Casco Viejo de la ciudad de Santa Cruz de la Sierra.
MISION
Lograr la excelencia en la formacin profesional a nivel Tcnico Superior para aportar a la sociedad
Boliviana con profesionales capaces de desempearse con eficiencia en su rea de especializacin con
tcnicas nuevas y trabajos en equipo con alto sentido de responsabilidad, igualdad, dignidad y justicia
social.
VISION
Nuestra visin es: Formar profesionales Tcnicos altamente calificados a travs de recursos humanos
idneos y tecnologa de punta promoviendo la superacin acadmica.
PRINCIPIOS
Entre los principios que sustentan el tipo de formacin profesional, referidos a la actividad educativa
tenemos:
5
La autonoma pedaggica del Instituto dentro de los lmites establecidos por las leyes, as
como, las actividades investigadoras de los profesores a partir de su prctica docente.
Grades
Es una herramienta que le permite resolver las principales problemticas que se presentan en la
administracin escolar, derivadas de la falta de integracin de la informacin y el excesivo trabajo
manual que dificulta la creacin de reportes de resultados y el intercambio de la misma. Interfaz
principal
Registro de Datos de los Alumnos
8
10
Entrega de folder con los requisitos establecidos por la Institucin (Ventanilla A).
Entrega de Constancia del depsito para obtener Hoja de Inscripcin (Ventanilla C).
Errores ante la mala interpretacin de datos escritos por el alumno, provocando registro de
informacin inexacta.
Prdida de tiempo de parte de los alumnos antiguos al tener que llenar nuevamente sus datos cada
gestin y gasto de impresin innecesario por parte de la Institucin.
11
Evitar prdida de tiempo recopilando informacin que ya est almacenada en bases de datos que
se pueden compartir.
Inscripcin sin demora de los alumnos antiguos, debido que su informacin quedara registrada en
una base de datos.
Margen de errores mnimo al momento de pasar informacin escrita al sistema, puesto que la
persona Inscrita podr estar presente al momento del registro de sus datos en el sistema.
Decimos que:
El problema es
Afecta a
El impacto asociado es
Previa realizacin de una reunin con todo el cuerpo docente, se entregan las notas de todas las
carreras en fecha establecida.
La persona encargada (Secretaria) del registro de notas deber transcribir los datos en el formato
que sigue la Institucin por cada alumno inscrito.
12
Una vez llenados todas las notas se procede a la impresin de los mismos para la revisin final y
firma de los mismos a cargo de la Direccin Acadmica.
La persona que transcribe las notas demore demasiado, perdida de valioso tiempo que podra ser
ocupado en el desempeo de otras funciones.
Se realiza doble esfuerzo debido que los docentes elaboran un informe de notas y estos debern
ser transcritos por otro personal administrativo para entrega al alumnado.
Situacin futura:
Los docentes quienes tendrn acceso al sistema podrn pasar personalmente las notas en el
historial de cada alumno.
Margen de error mnimo, al ser los propios docentes quienes registren las nota.
Afecta a
El impacto asociado es
Una solucin adecuada seria
13
Afecta a
Instituto ENSEC
Estudiante
El impacto asociado es
Situacin futura:
-
14
el buen
5. ALCANCE
El diseo y desarrollo que se propone a ser aplicado en los procesos de Inscripcin, asignacin de
materias y aulas, Registro y actualizacin de datos del estudiante.
El acceso al sistema de informacin de parte de los Estudiantes ser previa autorizacin para consultas de
notas, restringindose su uso a personal no autorizado y ajeno al Instituto.
MODULO 1
Gestionar Carreras
15
CONTADURIA GENERAL
NIVEL: Tcnico Superior
DURACIN:3 Aos
MODALIDAD: Anual - Semestral
ANALISIS DE SISTEMAS
NIVEL: Tcnico Superior
DURACIN: 3 Aos
MODALIDA: Anual Semestral
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
NIVEL: Tcnico Superior
DURACIN: 3 Aos
MODALIDA: Anual Semestral
SECRETARIADO EJECUTIVO
NIVEL: Tcnico Superior
DURACIN: 2 Aos
MODALIDA: Anual Semestral
Gestionar Materias
Donde se gestionan las materias para cada carrera en toda la duracin de la misma (ver anexo pensum de
carreras).
Gestionar Docentes
Registran los datos de los docentes habilitados para cada gestin y las materias que dictaran clases
16
MODULO 2
Recepcin de Datos
Datos Personales
Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre (s)
Cedula de Identidad
Estado Civil
Fecha Nacimiento
Lugar Nacimiento
Edad
Direccin Dom.
Telfono Fijo
Celular
Datos Adicionales
Seguro Medico
Grupo Sanguneo
Enfermedades que padece
Datos Familiares
Nombre Completo
Parentesco
Lugar de Trabajo
Telfonos
Documentacin Presentada
Certificado de Nacimiento
Fotocopia Carnet de Identidad
Fotografa
Libreta de Calificaciones
Ttulo de Bachiller
En caso que sea para Universidades privada:
Documentacin Presentada
2 Fotocopia Legalizadas del Ttulo de Bachiller.
(Quienes hayan realizado el bachillerato en el extranjero
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MODULO 3
Gestionar Notas
18
SISTEMA OPERATIVO
El Diseo del Script de la base de datos se desarroll en el Gestor de base de datos Microsoft SQL
Server 2008.
6.2. Hardware.
Los elementos de hardware estn constituidos por los dispositivos fsicos y materiales utilizados en
el procesamiento de la informacin.
Para el manejo del Sistema una vez implementado se precisa como mnimo los siguientes equipos:
Tarjeta de red.
Monitor de 19 pulgadas.
19
Teclado y mouse.
Impresora Multifuncional.
Router.
Cables de Red.
Topologa de Red.
Usuarios finales: Llamados tambin usuarios o clientes, que son los que utilizan un SI o la
informacin que ste genera. Los usuarios finales serian:
Rectora acadmica
20
Director acadmico
Secretaria
Docentes
Personal Administrativo
6.4. Procesos.
Los pasos secuenciales que se deben iniciar son:
Proceso de Inscripcin
1. Presentacin de requisitos para inscripcin (ver en anexos).
2. Una vez entregado los requisitos, la recepcionista (secretaria) verificara que estn todos
los documentos en orden, luego har la verificacin del cupo.
3. Una vez hubiese cupo en la carrera se le da el nmero de cuenta al cual deber
depositar un monto determinado en cuenta de la Institucin del Banco Unin, en caso
de que no hubiese cupo, se hace la devolucin de los documentos y el alumno deber
esperar la prxima gestin para poder inscribirse.
4. Luego de hacer el pago de matrcula, la secretaria le dar un documento en el cual
rellenara con todos sus datos personales entre otros. (ver ficha en anexos).
5. Se hace la entrega del Documentacin para Inscripcin.
6. La secretaria pasa dicho documento a la base de datos, donde el alumno ser recin
inscrito en la institucin.
7. Luego se le hace la dignacin de materias y horarios correspondientes a eleccin del
alumno al momento de inscribirse.
Procesos de Contratacin de Docentes:
Presentacin de Documentos establecidos por la Institucin.
Examen de Evaluacin o Admisin.
Contratacin (unas vez de haber pasado el examen de evaluacin)
Asignacin de cdigo de Docente.
Asignacin de Materias.
6.5. Datos.
Los datos son introducidos en el sistema para que genere informacin deseada.Losdatos pueden
ser de muchas formas: incluyendo losDatos alfanumricos que se componen de nmeros y letras;
pueden estar compuestos de textos de oraciones o prrafos deInformes o de otro tipo de medios de
comunicacin escrita;datos de imgenes como grficos y figuras; o finalmente audioy video.
21
DESCRIPCION
Cdigo de Docente
Nombre completo del docente
Numero de carne de identidad
Edad
Fecha de nacimiento
DESCRIPCION
Direccin
Cdigo de alumno
telfono
Nombre completo del alumno
Profesin
del
docente
Numero de
carne
de identidad
Edad del alumno
Fecha de nacimiento
Direccin
telfono
Carrera
Los
datos
de
suma
Alumnos:
Docente:
Carreras:
CARRERA (DATOS)
Administracin de Empresas
Tcnico superior
Anual
Materias
DESCRIPCION
Carrera
Tipo de nivel ejemplo: nivel medio
o superior
Ya sea anual o semestral
Ver en anexos (malla curricular)
Horarios
22
DESCRIPCION
Cdigo de Materia
Hora
Materias
carrera
Das de clases
Cdigo de aula
Cdigo docente
Notas
NOTAS
INF 110
200869857
82
(DATOS)
DESCRIPCION
Cdigo materia
Registro Estudiante
Nota de materia
6.6. Documentacin.
Son aquellos respaldos fsicos respecto al sistema.La empresa requiere determinados documentos
especficos y de suma importancia las cuales son:
Alumno:
o
Docente:
o Fotocopia de Certificado Nacimiento.
o Fotocopia de Carnet de Identidad.
o
7. HERRAMIENTAS DE IMPLEMENTACION
LENGUAJE DE PROGRAMACIN
Para implementacin del software se utilizara el lenguaje de JavaNetBeans 6.9.1, porque sigue siendo
la herramienta ms productiva para la creacin de aplicaciones que se ejecutan en el sistema operativo
Microsoft Windows y otros.
El Diseo del Script de la base de datos se desarrollara da en el Gestor de base de datos Microsoft
SQL Server 2008.
HERRAMIENTAS CASE
24
GENERADOR DE REPORTES
Para la generacin de reportes se utilizara el programa deiReport Con esta herramienta se podr
apreciar todo reporte que realice nuestro sistema.
8. POSIBLES COSTOS
Software
Costo
Total
Cantida
d
Costo($us
)
803,31
803,31
Motor de
Base de
Datos
1345
1344,9
9
Sistema
operativo
(Usuario)
318,99
318,99
Gestor de
Reportes
SAP CrystalReports
495
495
393,94
393,94
349,99
349,99
199
199
tems
Lenguaje de
programaci
n
Sistema
operativo
Descripcin
($us)
(Servidor)
CASE
3706,2
2
Total
Hardware
tems
Descripcin
Cantida
d
Costo($us
)
Cost
o
Total
($us)
25
PC- Usuario
Tarjeta
madre
Procesador
Disco Duro
Memoria
RAM
Case
Lector DVD
Monitor
Impresora
Servidor
Router
Cable de red
UPS
532
532
Canon IP2700
42
42
709
709
38
38
1,5
49
49
Total
1409
Recurso Humano
tems
Descripcin
Cantidad
Costo($us
)
Cost
o
Total
($us)
Actualizacin(hardwar
e)
Adiestramiento
Ingenieros de
Sistemas
50
50
300hrs / 3
empleado
s
12
3600
1000
4000
26
tems
Software
150
150
7800
Costo($u
s)
3709.22
Hardware
1409
Recurso
Humano
7800
Total
12915.22
El costo total de todo lo que es necesario para la implementacin funcionamiento del sistema (hardware,
software, recursos humano) es de $us12915.22.
9. POSIBLES BENEFICIOS
El sistema proveer acceso a la informacin de estudiantes y/o docentes en tiempo real, transferencias de
informacin de estudiantes y/o docentes al personal encargado de inscripcin (materias y horarios) y pago
de inscripcin en el establecimiento educacin superior; la oportunidad de asignar materias y/o horarios a
alumnos y docentes. Se puede registrar los horarios de los docentes con las respectivas materias que
estarn a su cargo; a esta informacin se podr tener acceso para mayor manejabilidad de registro de los
alumnos; ahorrando el tiempo de inscripcin sin necesidad de estar registrando en un documento texto.
Tambin se podr tener informes del historial del alumno y docente para poder apreciar el avance en la
carrera que est cursando y el estado pago de inscripcin; de esta forma hacer un mejor seguimiento del
alumno en avances de las materias de la carrera y del docente saber que materias han sido asignados.
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Beneficios Intangibles:
La integracin de otras oficinas que brindan servicios similares a los nuestros, facilitando la
integracin del sistema.
Que los docentes y alumnos podrn saber sus horarios de sus materias con una simple consulta en
el sistema.
El estudio de mercado busca probar que existe un nmero suficiente de consumidores, empresas y otros
entes que en determinadas condiciones, presentan una demanda que justifican la inversin en un
programa de produccin de un bien durante cierto perodo de tiempo.
Para fines prcticos estn estructurados en bloques que buscan analizar el comportamiento pasado y
proyectar el futuro de los agentes participantes en l
EL PRODUCTO
En esta parte se debe definir las caractersticas especficas del bien o servicio objeto de anlisis.
Producto principal:
Nuestro producto es un Sistema de Informacin de Gestin Acadmica.
Caractersticas del Producto:
Fcil manejo.
Ahorro de tiempo.
11. BIBLIOGRAFIA
30
31
32
33
P8. Error al
transcribir los
datos y notas del
alumno a un
archivo Excel.
P11. Mala
interpretacin de
datos escritos por
el alumno al ser
llenado el
formulario.
P12. Mala
ubicacin y
organizacin de
las oficinas
administrativas.
P13.
Desorganizacin
de mobiliario.
P14. Falta de
requisitos por el
alumno
PP2.
Docentes
PP3.
Rectorados
PP5.
Padres
de
familia
PP4.
Secretaria
34
AULA
8
SE
CR
ARCHIV
OS
ENTR
ADA
AULA
7
AULA 6
DI
DI
R
R
AULA 9
AULA
DIRECCION
1
AULA2
AULA 5
SNA
CK
AULA 4
AULA 3
35
36
P1. Demora en
la inscripcin.
P2.
Incremento de
alumnos.
P3. Mala
organizacin
de horarios y
aulas.
P4. Demora en
la bsqueda
de informacin
de datos del
interesado.
P5. Falta de
coordinacin
del plantel
administrativo
y plantel
docente.
P6. Filas
largas al
momento de
inscripcin.
P7. Demora
de entrega de
notas.
P8. Error al
transcribir los
datos y notas
del alumno a
un archivo
S2. Cupo
Mnimo
S3.
Automatizaci
n del
procesamient
o de datos e
informacin
del
interesado.
S4.
Planificaci
n de
gestin
acadmica
S5.
remodelaci
n de
oficinas
37
12.9. Diagnosticar
El instituto E. N. S. E. C. presenta varios problemas, pero el principal problema es la manipulacin
manual de informacin y datos que se obtienen de las personas lo cual genera muchos problemas
en general.
12.10. Concluir
La solucin ms eficaz para eliminar por completo la raz de los problemas es desarrollar un
software para todos los procesos principales como ser: inscripcin, registro de materias, asignacin
de materias- horarios etc.; para que pueda realizar mediante un computador; as poder mejorar el
desempeo calidad y utilidad de la institucin
38
39
13.1. Conclusin:
Los efectos que causa una deficiencia en la administracin acadmica estn relacionados
con algunos aspectos de la institucin: demora en la inscripcin, perdida de documentacin
del alumno, incremento de alumnado; se pude nombrar tambin la parte administrativa ya
que tiene una inadecuada organizacin al momento de asignar las aulas, falta de
coordinacin con los docentes causa una inadecuada organizacin de los horarios y
materias, carencia de ms personal al momento de inscribir. Tambin influye la
infraestructura por tener una inadecuada organizacin de sus oficinas, por causa de la
inadecuada organizacin de su mobiliario la documentacin se deteriora. Los docentes
tambin tienen parte de esta deficiencia por la demora de la entrega de las notas por los
errores que se comete al pasar las notas del papel a una tabla Excely la necesidad de
coordinar ms con administracin para las entregas de notas.
OBJETIVO
o
Conocer todos los problemas que presenta el Instituto Felipe Leonor Ribera E.N.S.E.C..
SCRIPT
Previamente se elaboran las preguntas.
Se formulara las preguntas en Microsoft Office Word.
Se cuestionara las siguientes preguntas:
Rectora
Qu procedimientos existe en la institucin educativa (sea de inscripcin, registro
de alumno, licencias o similar)?
Existen algn tipo reuniones para planificar estos procedimientos?
Quines participan en las reuniones para la planificacin?
Qu toman en cuenta alguna informacin para hacer dichas planificaciones?
Qu problemas percibe usted al momento de la reunin?
Secretaria
Qu procedimientos estn a su cargo?
Qu problemas encuentra en los procedimientos que usted est a cargo?
Cree usted que falta ms coordinacin en los procedimientos que estn a su
cargo?
Alumno
Proceso de inscripcin
42
Proceso de notas
43
44
45
46
48
Alumnos
Docente
Tutor
Ministerio de Educacin
Secretaria
Rector
Plantel Administrativo
Nro.: 1
Casos Especiales:
49
CU2
Gestionar
Carrera
Descripcin:
las carreras
carreras
7.
4.
Caso contrario
No pasa nada
Sistema valida los datos y los almacena
Casos Especiales:
50
CU3Asignar Horario
Nro.: 3
Plantel Docentes
Plantel Docente
Casos Especiales:
51
4.
5.
6.
Casos Especiales:
CU5Gestionar Nota
Nro.: 5
Caso de Uso: Gestionar Nota
Propsito: Procesar, actualizar, borrar, modificar notas de todos los
alumnos inscritos, para su mejor manejo.
Descripcin: Registra las notas de los alumnos de cada materia, y tambin se puede actualizar,
borrar y modificar; dichas notas son entregadas en una planilla en una hoja por el docente a la secretaria.
Actores:Docente
Iniciador: Docente
Proceso:
1.
2.
3.
4.
5.
Casos Especiales:
Puede modificar las notas si es que hubiera un error al momento de
introducir las notas.
53
Actores: Alumno
Iniciador: Alumno
Proceso:
1.
2.
3.
4.
5.
Si el alumno es nuevo
Verificar pago de matricula
Se le asigna un nuevo registro
Asignar Carrera
Asignar Grupo-Materia
Si el alumnos es antiguo
Verificar pago de matricula
Obtener el registro del alumno
Se actualizan el semestre al que esta ingresando
Asignar grupo-Materia
El sistema Registra la Inscripcin del alumno
Generar un Reporte de Inscripcin
Imprime Reporte
Casos Especiales:
54
Actores: Rector
Iniciador: Rector
Proceso:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Casos Especiales:
56
Nro.: 8
Caso de Uso: Consultar Nota
Propsito: Obtener la nota de un determinado alumno con solo
ingresando su registro y la materia-grupo.
Descripcin: Consultar las notas de las materias del semestre de un determinado alumno; esto se
lo realizara en las oficinas de la institucin por la secretaria, que le sedera dicha informacin.
Casos Especiales:
Nro.: 9
Caso de Uso: Consultar Alumno
Propsito: Obtener datos especficos de un determinado alumno, para
brindar informacin al interesado.
Descripcin: Consultar datos especficos requeridos del alumno el cual es solicitado por un
individuo. Esto se lo realiza en las oficinas de la institucin, esta informacin es brindada por la
secretaria.
Casos Especiales:
58
Nro.: 10
Casos Especiales:
Nro.: 11
Caso de Uso: Gestionar Licencias
Propsito: Registrar las licencias de los docentes y alumno que hubiera en
esa gestin.
Descripcin: Asignar licencia al alumno que lo requiere, mencionando el tiempo concedido de la
licencia y el motivo. Esto se realizara en la oficina del rectorado.
4.
5.
6.
Casos Especiales:
60
Nro.: 12
Actores: Alumno
Iniciador: Alumno
Proceso:
1.
2.
3.
Casos Especiales:
61
Nro.: 13
Actores: Alumno
Iniciador: Alumno
Proceso:
1.
2.
3.
Casos Especiales:
62
CU14
GESTIONAR PAGO DE
MATRICULA
Nro.: 14
Actores: Secretaria
Iniciador: Secretaria
Proceso:
1.
2.
2.
3.
4.
Casos Especiales:
63
64
Nro.: 15
Actores: Docente
Iniciador: Docente
Proceso:
1.
2.
3.
4.
Casos Especiales:
CU16Consultar Docente
65
Nro.: 16
Caso de Uso: Consultar Docente
Propsito: Poder ver los datos personales o acadmicos del docente.
Descripcin: Consulta los datos personales o acadmicos del docente, por ejemplo: nombre,
direccin, telfono, profesin, etc. Para ofrecer informacin a la persona que lo requiera, esto se realiza
en secretaria.
Casos Especiales:
CU17Consultar Grupo
66
Actores: Secretaria
Iniciador: Secretaria
Proceso:
1.
2.
3.
Casos Especiales:
67
Nro.: 18
Actores: Docente
Iniciador: Docente
Proceso:
1.
2.
3.
Si docente es nuevo
Se le asigna un registro
Si actualizar= true
o Se registra los datos personales del docente (Nombre completo, CI, fecha de
nacimiento, telfono, etc.).
o Se registra los datos acadmicos (Profesin, aos de experiencia, de materia es
titular).
Si modifica=true
o Se modificar los datos personales del docente (Nombre completo, CI, fecha de
nacimiento, telfono, etc.).
o Se modificar los datos acadmicos (Profesin, aos de experiencia, de materia
es titular).
Si eliminar=true
o Se eliminar los datos personales del docente (Nombre completo, CI, fecha de
nacimiento, telfono, etc.).
o Se eliminar los datos acadmicos (Profesin, aos de experiencia, de materia
es titular).
Si docente es antiguo
Si actualizar= true
o Se registra los datos personales del docente (Nombre completo, CI, fecha de
nacimiento, telfono, etc.).
o Se registra los datos acadmicos (Profesin, aos de experiencia, de materia es
titular).
Si modifica=true
o Se modificar los datos personales del docente (Nombre completo, CI, fecha de
nacimiento, telfono, etc.).
o Se modificar los datos acadmicos (Profesin, aos de experiencia, de materia
es titular).
Si eliminar=true
o Se eliminar los datos personales del docente (Nombre completo, CI, fecha de
nacimiento, telfono, etc.).
o Se eliminar los datos acadmicos (Profesin, aos de experiencia, de materia
es titular).
El sistema valida los datos y los almacena.
Casos Especiales:
68
CU19Gestionar Grupo-Materia
Nro.: 19
5.
6.
7.
Casos Especiales:
69
Nro.: 20
Caso de Uso: Gestionar Materia
Propsito: Poder registrar los datos de cada materia para una mejor
organizacin de la materia.
Descripcin: Registra las materias donde se les asigna una sigla para facilitar consulta. Esto se lo
realiza en las oficinas del rector.
CU20
estionar
Materia
Actores: Rector
Iniciador: Rector
Proceso:
1.
2.
3.
4.
Casos Especiales:
70
CU21Gestionar Administrativo
Nro.: 21
Caso de Uso:
GestionarAdministrativo
Propsito: Poder tener una mejor organizacin y facilitar el acceso a la
informacin.
Descripcin: Actualiza, elimina, modifica los datos del personal administrativo, por ejemplo
nombre, direccin, telfono, etc. Esto se realiza en la oficina de la institucin.
Actores: Administrativo
71
2.
3.
Si administrativo es nuevo
Se asigna un registro al administrativo.
Si actualizar=true
o Registrar los datos personales (nombre completo, direccin, telfono, etc.) y
profesionales (profesin, aos de experiencia).
o Registrar cargo administrativo (nombre del cargo).
Si modifica=true
o Modifica los datos personales (nombre completo, direccin, telfono, etc.) y
profesionales (profesin, aos de experiencia).
o Modifica cargo administrativo (nombre del cargo).
Si elimina=true
o Elimina los datos personales (nombre completo, direccin, telfono, etc.) y
profesionales (profesin, aos de experiencia).
o Elimina cargo administrativo (nombre del cargo).
Si administrativo es antiguo
Si actualizar=true
o Registrar cargo administrativo (nombre del cargo).
Si modifica=true
o Modifica los datos personales (nombre completo, direccin, telfono, etc.) y
profesionales (profesin, aos de experiencia).
o Modifica cargo administrativo (nombre del cargo).
Si elimina=true
o Elimina los datos personales (nombre completo, direccin, telfono, etc.) y
profesionales (profesin, aos de experiencia).
o Elimina cargo administrativo (nombre del cargo).
El sistema valida los datos y registra los datos administrativo.
Casos Especiales:
72
Nro.: 22
CU22
eporte
Casos Especiales:
Inscripcin
73
Nro.: 23
Actores: Docente
Iniciador: Docente
Proceso:
1.
2.
3.
4.
Casos Especiales:
74
CU24Asignar Grupo-Materia
Nro.: 24
Actores: Rector
Iniciador: Rector
Proceso:
1.
2.
3.
Casos Especiales:
75
CU25Gestionar Horario
Nro.: 25
Caso de Uso: Gestionar Horario
Propsito: Poder tener una buena organizacin y el alumno pueda tener
comodidad.
Descripcin: Administrar los horarios de cada materia como ser: horario de inicio-fin de la clase,
aula, da.
Casos Especiales:
76
CU26Gestionar Usuario
Nro.: 26
Caso de Uso: Gestionar Usuario
Propsito: Poder tener un control en la parte administrativa con respecto
al acceso de informacin en alumno, docente, notas.
Descripcin: Registro que ocurre en las oficinas del centro educativo donde se podr asigna un
cdigo de usuario a cada personal administrativo la cual se podr modificar, usuario, eliminar y registrar.
Actores:Plantel Administrativo
Iniciador: Plantel Administrativo
Proceso:
1.
2.
3.
4.
Casos Especiales:
77
CU27Asignar Privilegio
Nro.: 27
Caso de Uso: Asignar Privilegio
Propsito: Para tener una mejor seguridad con respecto a la informacin
que se maneja.
Descripcin: Registro que ocurre en las oficinas del centro educativo donde el Rector asignar
un tipo de privilegio la cual van a poder acceder a los datos de los alumnos, nota, docente, etc. en forma
restringida.
Actores: Rector
Iniciador: Rector
Proceso:
1.
2.
3.
Casos Especiales:
78
CU28Gestionar Privilegio
79
Actores:Rector
Iniciador: Rector
Proceso:
1.
2.
3.
4.
Si actualiza=true
o Registrar cdigo Administrativo.
o Registrar el Password.
o Registrar el nombre.
Si modifica=true
o Modificar el cdigo Administrativo.
o Modificar el Password.
o Modificar el nombre.
5. Si el usuario se retira del trabajo
o Eliminar cdigo Administrativo.
o Eliminar el Password.
o Eliminar el nombre.
6. El sistema valida al Privilegio.
Casos Especiales:
80
81
Nro.
1
Caso de Uso
Actores
Gestionar Dato
Alumno.
de Alumno
DOCUMENTACION Ministerio
DEL PROYECTO
Gestionar
de
Carrera
Educacin,
Plantel de
Docente.
Asignar Horario
Plantel Docente
Asignar Materia
Gestionar Nota
Gestionar
Inscripcin
Gestionar
Gestin
Acadmica
Consultar Nota
Prioridad
B
SISTEMA
DE ADM ACADEMICA
A
Alumno,
Secretaria
Docente
B
C
Alumno
Rector
Consultar
Alumno
Consultar
Materia-Grupo
Rector, Alumno,
Docente.
Tutor, Rector y
Docente.
Alumno,
Docente.
11
Gestionar
Licencias
Secretaria,
Alumno.
12
Consultar
Histrico
Acadmico.
Procesar Boletas
de inscripcin
Gestionar Pago
de Matricula
Alumno.
Alumno.
Secretaria,
Alumno.
Asignar Materia
Docente
Consultar
docente
Consultar grupo
Docente
Secretaria,
Docente, Rector
Secretaria
Gestionar
Docente
Gestionar GrupoMateria
Gestionar
Materia
Gestionar
Administrativo
Reporte de
Inscripcin
Reporte de
plantilla de
alumno
Asignar Grupo-
Docente
Plantel
Administrativo
Rector
Administrativo
Alumno,
Secretaria
Docente
Alumno
8
9
10
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
C
C
82
17.
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
Diagrama de Colaboracin:
Diagrama de Colaboracin:
Diagrama de Colaboracin:
94
Diagrama de Colaboracin:
Diagrama de colaboracin:
95
Diagrama de Colaboracin:
96
97
98
Diagrama de Colaboracin:
Plantilla de Alumno
CU14Reporte de
99
100
18.
101
102
Nombre
ApellidoP
Apellido
M
Ciudad
Direccin
Fecha_Nacimiento
Sexo
Telfono
103
CI_Per
Privilegio
PK
Tipo_Privile
gio
Descripcion
Usuario
PK
FK
CodUser
Nombre
Paswor
d
Tipo_Privil
egio
Docente
PK,FK
PK
FK
CI_Per
CodDocente
CodEsp
FK
CodUser
Especialidad
PK
CodEsp
Descripcin
Estudiante
PK,FK
CI_Per
Administrativo
104
PK
FK
CI_Per
CodAdm
Cargo
CodUs
er
Horario
PK
CodHorario
HoraInc
HoraFin
Aula
PK
CodAula
Dia
PK
CodDia
Descripcin
AulaHorario
PK
CodAulaH
FK
Cod_Dia
FK
Cod_Horario
FKFk
Cod_Aula
Cod_Materia
Materias
PK
CodMateria
Descripcin
Cupo
Inscrito
Semestre
105
FK
CodPago
Fecha
Monto
Reg_Ins
Gestion
PK
CodGestion
AoGestion
FechaInc
FechaFin
Carrera
PK
CodCarrera
Descripcin
Docente_Materia
PK,FKPK, FK FK
Cod_Do
c
Cod_M
at
CI_Doc
Materia_Carrera
PK,FK
Cod_Mat
PK,FK
Cod_Carrera
FK
Reg_Ins
Aula
PK
CodAula
106
Inscripcin
PK
Registro
FK FK
Cod_Gesti
on
CI_Per
CI_User
Nota
FK,PK
FK.
Registro
CodMateria
Nota
Tipo Dato
Nulo
CI
Int
No
CodAdm
Cod_User
Int
Cadena
No
Si
Cargo
Cadena
No
Amplitu
d
--------------------20
50
Llave
PK,FK
PK,FK
-----
Descripcin
Carnet Identidad del
Administrativo
Codigo del Administrativo
Codigo del Usuario
Cargo que ocupa el
Administrativo
AULA
Atributo
Tipo Dato
CodAula
cadena
Amplitu
Nul
d
6
o
No
Llave
Descripcin
PK
Cdigo de Aula
Aula Horario
Amplitu
Nul
varchar
varchar
d
6
6
o
No
No
Int
-------
cadena
Cadena
6
6
Atributo
Tipo Dato
CodAulaH
Cod_Aula
Cod_Hora
rio
Cod_Dia
Cod_Mat
Llave
Descripcin
PK
FK
No
FK
Codigo de Horario
No
No
FK
FK
Codigo Dia
Codigo de Materia
107
Carrera
Atributo
CodCarrer
a
Descripci
Dia
Amplitu
Nul
Cadena
cadena
Tipo Dato
on
Atributo
CodDia
Descripcio
n
Llave
Descripcin
No
PK
Cdigo de Carrera
50
No
---
Descripcion de Carrera
Tipo
Amplitu
Nul
Dato
Cadena
d
6
o
No
Llave
Descripcin
PK
Codigo de Dia
Cadena
50
No
--
Descripcin de Dia
Docente
Atributo
CI
CodDoc
Cod_esp
Cod_User
Tipo
Amplitu
Nul
Dato
entero
Int
Cadena
Cadena
d
------------6
20
o
No
No
No
No
Llave
Descripcin
PK,FK
PK
FK
FK
DOCENTE_MATERIA
Atributo
Cod_Doc_Mat
Ci_Doc
Cod_Docente
Cod_Mat
Tipo
Amplitu
Nul
Dato
Int
Int
Int
Cadena
d
---6
o
No
NO
No
No
Llave
Descripcin
PK
FK
FK
FK
Cdigo docente-materia
Carnet de docente
Cdigo de docente
Cdigo materia
ESPECIALIDAD
Atributo
CodEsp
Descripci
n
Tipo
Amplitu
Nul
Dato
Cadena
d
6
o
NO
Cadena
50
No
Llave
Descripcin
PK
Cdigo de la especialidad
--
Descripcin de la especialidad
108
ESTUDIANTE
Atributo
Ci
Tipo
Amplitu
Nul
Dato
Int
d
--
o
NO
Llave
Descripcin
PK
HORARIO
Atributo
CodHorari
o
HoraIni
HoraFin
Tipo
Amplitu
Nul
Dato
Int
--
Date
Date
---
Llave
Descripcin
NO
PK
Cdigo de horario
No
No
---
Horario de inicio
Horario de fin
INSCRIPCION
Atributo
Registro
Ci_Per
Cod_User
Cod_Gesti
on
Tipo
Amplitu
Nul
Dato
Int
Int
Cadena
d
--20
o
NO
No
No
Cadena
No
Llave
Descripcin
PK
FK
FK
FK
Cdigo de la gestion
MATERIA_CARRERA
Atributo
Cod_Mat_Car
re
Cod_Mat
Cod_Carrera
Reg_Ins
Tipo
Amplitu
Nul
Dato
Int
--
NO
PK
Cadena
Cadena
Int
6
6
--
No
No
No
FK
FK
FK
Llave
Descripcin
Cdigo de la materia y
carrera
Cdigo de la materia
Cdigo de la carrera
Registro del alumno
109
Tipo
Amplitu
Nul
Dato
Cadena
Cadena
Int
Int
Int
Llave
Descripcin
NO
PK
Cdigo de la Materia
50
No
--
Descripcin de la materia
----
No
No
Si
----
Semestre de la materia
Cupos de las materia
Nro. de inscritos en la materia
NOTA
Atributo
Cod_Nota
Reg
CodMat
Nota
Tipo
Amplitu
Nul
Dato
Int
Int
Cadena
Int
d
--6
--
o
NO
No
No
Si
Llave
Descripcin
PK
FK
FK
--
Cdigo de la Nota
Registro del Alumno
Cdigo de la Materia
Nota del Alumno
PAGO
Atributo
CodPago
Fecha
Monto
Reg_Ins
Tipo
Amplitu
Nul
Dato
Int
Date
Int
Int
d
-----
o
NO
No
No
No
Llave
Descripcin
PK
--FK
Cdigo de Pago
Fecha de pago
Monto de pago
Registro del Alumno
PERSONA
Atributo
CI
Nombre
ApelldioP
ApelldioM
Sexo
Fecha_Nac
Direccion
Ciudad
Tipo
Amplitu
Nul
Dato
Int
Cadena
Cadena
Cadena
Cadena
Fecha
Cadena
Cadena
d
-50
50
50
1
-50
50
o
NO
No
No
No
No
No
No
No
Llave
Descripcin
PK
--------
Carnet de identidad
Nombre de la persona
Apellido Paterno
Apellido Materno
Sexo de la persona
Fecha de nacimiento
Direccin de la persona
Cuidad de la persona
110
PRIVILEGIO
Atributo
Tipo_Privilegi
o
Descripcin
Tipo
Amplitu
Nul
Dato
Cadena
Cadena
50
Llave
Descripcin
NO
PK
Tipo de privilegio
--
--
TELEFONO
Atributo
Ci_Per
Telefono
Tipo
Amplitu
Nul
Dato
Integer
Integer
d
---
o
NO
--
Llave
Descripcin
PK
--
Carnet Id de la Persona
Telfono de la persona
USUARIO
Atributo
CodUser
Nombre
Pasword
Tipo_Privi
Tipo
Amplitu
Nul
Dato
Cadena
Cadena
Cadena
Cadena
d
20
50
50
2
o
NO
No
No
Si
Llave
Descripcin
PK
----
17.3.3.2.Script
CREATEDATABASEENSEC
USEENSEC
/*********** TABLA 1***********/
CREATETABLEPERSONA(
CIINTNOTNULL,
NOMBREVARCHAR(50)NOTNULL,
APELLIDOPVARCHAR(50)NOTNULL,
APELLIDOMVARCHAR(50)NOTNULL,
SEXOVARCHAR(1)NOTNULL,
FECHA_NACDATENOTNULL,
DIRECCIONVARCHAR(50)NOTNULL,
CIUDADVARCHAR (50)NOTNULL,
PRIMARYKEY (CI)
111
114
115
Eficiencia. Un Sistema Operativo permite que los recursos de la computadora se usen de la manera ms
eficiente posible.
Habilidad para evolucionar. Un Sistema Operativo deber construirse de manera que permita el desarrollo,
prueba o introduccin efectiva de nuevas funciones del sistema sin interferir con el servicio.
Encargado de administrar el hardware. El Sistema Operativo se encarga de manejar de una mejor manera los
recursos de la computadora en cuanto a hardware se refiere, esto es, asignar a cada proceso una parte del
procesador para poder compartir los recursos.
116
Manejar las comunicaciones en red. El Sistema Operativo permite al usuario manejar con alta facilidad todo lo
referente a la instalacin y uso de las redes de computadoras.
Facilitar las entradas y salidas. Un Sistema Operativo debe hacerle fcil al usuario el acceso y manejo de los
dispositivos de Entrada/Salida de la computadora.
Simple. Elimina la complejidad de los lenguajes como "C" y da paso al contexto de los lenguajes
modernos orientados a objetos. Orientado a Objetos. La filosofa de programacin orientada a
objetos es diferente a la programacin convencional.
Robusto. El sistema de Java maneja la memoria de la computadora por ti. No te tienes que
preocupar por apuntadores, memoria que no se est utilizando, etc. Java realiza todo esto sin
necesidad de que uno se lo indique.
Seguro. El sistema de Java tiene ciertas polticas que evitan se puedan codificar virus con este
lenguaje. Existen muchas restricciones, especialmente para los applets, que limitan lo que se
puede y no puede hacer con los recursos crticos de una computadora.
117
Portable. Como el cdigo compilado de Java (conocido como byte code) es interpretado, un
programa compilado de Java puede ser utilizado por cualquier computadora que tenga
implementado el interprete de Java.
Dinmico. Java no requiere que compiles todas las clases de un programa para que este funcione.
Si realizas una modificacin a una clase Java se encarga de realizar un DynamicBynding o un
DynamicLoading para encontrar las clases.
Java puede funcionar como una aplicacin sola o como un "applet", que es un pequeo programa hecho
en Java. Los applets de Java se pueden "pegar" a una pgina de Web (HTML), y con esto puedes tener
un programa que cualquier persona que tenga un browser compatible podr usar.
19.1.3. Gestor de Base de Datos
SQL Server
Qu es SQL Server?
SQL Server es un gestor de bases de datos relacionales que permite:
Aplicaciones Clientes:
Estas aplicaciones se utilizan para acceder al SQL Server, estas son:
English Query
Mltiples Instancias:
Una nueva caracterstica del SQL Server 2000 es permitir que mltiples instancias del SQL Server
corran en la misma computadora, cada una de las cuales tiene su propia configuracin, operando
como si fueran servidores individuales.
La instancia por defecto tiene el nombre de la computadora en la que se instala, para el resto de
instancias los nombres deben tener la siguiente sintaxis: Nombre_Computadora\Nombre_Instancia.
Tablas de sistema
As como existen bases de datos de sistemas que almacenan la configuracin del servidor en su
totalidad, tambin existen tablas de sistema que almacenan informacin, meta datos, de cada una de
las bases de datos.
El conjunto de las tablas de sistemas llevan el nombre de Catalogo de Base de Datos, nicamente
las tablas de sistema de la base de datos Master forman el Catalogo de Sistema.
Recuperando metadata:
Para recuperar los meta datos se pueden usar los siguientes mecanismos.,
121
122
123
19.3. Conclusin
Durante el transcurso de la Materia, se planteo cumplir con el siguiente propsito:
Modulo de Gestionar Carreras
Modulo de Recepcin de Datos
Modulo de Inscripcin de Alumno
124
19.4. Recomendacin
Al finalizar el desarrollo del presente proyecto los desarrolladores recomendamos a los usuarios finales
del sistema lo siguiente:
Para utilizar el sistema se necesita instalar el gestor de base de Datos SQL Server 2008 o
posterior en computadores Pentium IV o superior.
Se recomienda adjuntar la base de datos ENSEC.mdf.
19.5. Anexos
ENTREVISTA
Nombre: Lic. Rosario Burgos de Villalpando
Edad: 41
Cargo: Directora general del instituto E. N. S. E. C.
Fecha: 16 de septiembre de 2011
Hora: 16:00
Directora
o Qu procedimientos existe en la institucin educativa (sea de inscripcin, registro
de alumno, licencias o similar)?
R.- Existen procedimientos de inscripcin esto lo realiza la secretaria, de
licencias la secretaria recibe la carta de solicitud de licencia y luego yo la
recibo; aceptando o denegando la licencia dependiendo del caso. Tambin
existen procesos de registro de alumnos que tambin la secretaria lo realiza;
tambin coordinamos los materias con los decentes, y planificamos las
gestin acadmica y las actividades que se relazaran durante todo el ao.
o
Secretaria
o Qu procedimientos estn a su cargo?
R.- Inscripcin, recepcin de cartas de los alumnos pidiendo licencias o cartas
de otra ndole. Paso tambin las notas que entregan los docentes a un
Excel,en pocas palabras hago la transcripcin de las notas. Registro de
alumnos para sus respectivas materias y horarios que ellos tomaran. Tambin
controlo que los docentes firmen su asistencia en una hoja Excel impresa con
su respectivo nombre.
o
Cree usted que falta ms coordinacin en los procedimientos que estn a su cargo?
R.-S,porque como mencione anteriormente los docentes entregan tarde las
notas, yo no puedo entregar a tiempo la informacin que la seora directora
me pide y eso que tambin se retrasa la entrega de notas a los alumnos, creo
126
Alumno
o Qu problemas encuentra usted al momento de inscribirse?
R.-Al momento de inscribirme hay una fila larga, y cada semestre tengo que
estar llenando un formulario y es una sola persona la que inscribe.
o
Nota:La encuesta se realiz a los actores principales, segn nuestro criterio; para la deteccin de
los problemas.
127