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EMPRESA
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO SG -SST
SIMOVIL S.A
Fecha:
Versin 1
SIMOVIL S.A.S
ELABORADO POR
LINA MARIA SUAREZ BECERRA
LICENCIA S.O No 067 DE 2010
CONSULTORA EN GESTIN DE RIESGOS SURAMERICANA S.A.S
PEREIRA
ABRIL-2014
PRESENTACIN
LOGO DE LA
EMPRESA
SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO SG -SST
SIMOVIL S.A
Fecha:
Versin 1
1. IDENTIFICACIN DE LA EMPRESA
Nombre: SIMOVIL COMUNICACIONES S.A.S
Nit: 900.278.769-3
Direccin: Cra 7 # 14-39
Telfono: 3253634
Actividad econmica: Servicios Telefnicos incluye solamente empresa dedicadas a
Telecomunicaciones.
Cdigo 1607/2002): 6421
Clase de riesgo: III
Centros de trabajo
Direccin
Pereira
Pereira (Lago)
Pereira CPS
Santa Rosa
Cartago
Manizales
Armenia
Armenia (Centro Comercial
Unicentro)
Calarc
Salamina
La Dorada
Cra 7 # 14- 39
Cra 8 # 23 - 74
Cra 11Bis # 17-20 lc 230
Clle 14 # 13- 71
Clle 12 # 3- 96
Cra 35 # 100 C-60
Cra 15 # 19- 35
Cra 14 # 6- 02
Clase de
riesgo
III
III
III
III
III
III
III
III
# trabajadores
III
III
III
6
2
2
Cra 25 # 35 -28
Clle 5 # 6- 36
Clle 16 # 3 -10
26
18
3
5
5
7
23
5
Turnos de trabajo:
Lunes a Viernes: de 08:00 a 06:30 p.m.
Sbados: 09:00 a 03:00 p.m
Organigrama de la empresa
Anexo 1. Organigrama
Establecer el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SGSST con el fin de prevenir accidentes y enfermedades laborales factibles de
intervencin, dando cumplimiento a la normatividad vigente.
Objetivos especficos
5. PLANIFICACIN
5.1 DIAGNSTICO INTEGRAL DE LAS CONDICIONES DE TRABAJO
Control de cambios
Caracterizacin de la accidentalidad
Nombre
Tema
Ley 9 de 1979
Resolucin 2013 de 1986
Factores de Riesgo
Carga Fsica
Peligros
Manipulacin de Cargas
Transito
Publico
Fsico -Qumico
Mecnico
Manuales, materiales y
herramientas, Movimientos
repetitivos, posturas
inadecuadas o prolongadas
durante la jornada.
Colisiones de vehculos,
motos, atropellamiento
Atracos, Asonadas,
Aglomeraciones, muerte.
Manipulacin y
almacenamiento de
material combustible,
(papel, plstico, cartn)
Manejo de equipos y
herramientas manuales de
oficina, desplazamiento y
circulacin por las
diferentes reas, cada de
objetos, entre otras.
Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en el trabajo
dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la identificacin de los peligros y
control de los riesgos, as como la participacin a travs del comit paritario de salud
ocupacional.
Garantizar la supervisin de la seguridad y salud en el trabajo.
Rol
Jefes de rea
Responsable de
Seguridad y Salud
en el trabajo
Trabajadores
Copaso o viga
ocupacional
Comit de
convivencia
Responsabilidad
Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de seguridad y salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el desarrollo de la
seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de induccin y entrenamiento para los trabajadores que ingresen a la
empresa, independientemente de su forma de contratacin y vinculacin.
Garantizar un programa de capacitacin acorde con las necesidades especficas detectadas
en la identificacin de peligros y valoracin de riesgos.
Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de seguridad y salud en el trabajo y canales
de comunicacin que permitan recolectar informacin manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualizacin del panorama de factores de riesgo
Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin
Promover la comprensin de la poltica en los trabajadores
Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento en Seguridad y Salud en el
Trabajo
Participar en la investigacin de los incidentes y accidentes de trabajo
Participar en las inspecciones de seguridad.
Coordinar con los jefes de las reas, la elaboracin y actualizacin del panorama de factores
de riesgos y hacer la priorizacin para focalizar la intervencin.
Validar o construir con los jefes de las reas los planes de accin y hacer seguimiento a su
cumplimiento.
Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la organizacin.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el Trabajo y hacer
seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los riesgos
prioritarios y los niveles de la organizacin.
Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comit Paritario y apoyar su gestin.
Implementacin y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevencin de riesgos profesionales mediante las actividades que se realicen
en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los
trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar peridicamente las instalaciones.
Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los trabajadores para las situaciones
relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se formule
queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior
de la entidad pblica o empresa privada.
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la
queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las recomendaciones
para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las
quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.
Rol
Brigada de
Emergencias
Responsabilidad
6.3 Recursos
Humanos
Formacin en SST
Propio o
contratado
Coordinadora de
Bsico
Talento Humano
propio
Fsicos
Profesin
Objeto
Capacitacin
N de unidades
1
Financieros
Inversin estimada
La inversin est determinada por los recursos con
los que se cuenta.
8. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
8.1 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGA OCUPACIONAL
Su objetivo principal es hacer seguimiento al desarrollo del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el trabajo, al igual que canalizar las inquietudes de salud y
seguridad de los trabajadores hacia la administracin.
El COPASO se elige por votacin cada dos aos y se rene una vez al mes.
Riesgo
Servicios Generales
Qumico
Servicios Generales
Asesores Comerciales Externos
Sealizacin y demarcacin
Significado
Prohibicin u orden
Color
Significado
Pare, prohibicin y todo lugar, material o
equipo relacionado con prevencin o
Informacin
Precaucin, peligro.
Informacin, texto de instrucciones
aisladas o para complementar las
seales anteriores si se requiere.
Inspecciones de seguridad
Responsable
COPASO
Brigada de Emergencias
Periodicidad
Mensual
Bimensual
Factor a controlar
Suministro de agua potable
Baos y servicios sanitarios
Control de plagas y roedores
Manejo
Botelln Postobon
Observaciones
Cada 8 das se hace pedido
Semestral
Plan de emergencia
Monitoreo biolgico
Sustancias psicoactivas
Riesgo cardiovascular
Deteccin temprana de cncer de seno
Jornadas de relajacin y prevencin del riesgo osteomuscular
Prevencin de enfermedades digestivas (hbitos de
desparasitacin).
alimentacin
9. VERIFICACIN Y EVALUACIN
9.1 Gestin integral del accidente de trabajo, incidente y enfermedades de origen
laboral
La empresa cuenta con un procedimiento para la notificacin e investigacin de los
accidentes, incidentes de trabajo y enfermedades laborales bajo los lineamientos que
plantea la resolucin 1401 de 2007.
Anexo 16. Procedimiento de notificacin e investigacin
Unidad de medicin
De impacto
At/por personas
At segn horas
exposicin
Das perdidos y
cargados segn
exposicin horas
Sin unidades claras
Forma de clculo
TA = N AT / N promedio de trabajadores
IF AT = (N total de AT en el perodo / N
HHT del perodo) x 240000
IS AT = (N das cargados + perdidos por
AT en el ao / N HHT ao) x 240.000
ILI = (IF x IS) / 1000
De gestin
Investigaciones realizadas
Cobertura entrenamiento
La gerencia, mnimo cada ao, har una revisin general del sistema de gestin de
salud y seguridad a partir de la poltica y los objetivos trazados para el periodo. En esta
revisin incluir el resultado del seguimiento a los indicadores, el cumplimiento de los
planes propuestos, los recursos disponibles, la efectividad de los sistemas de vigilancia,
los resultados de las investigaciones de incidentes, accidentes y enfermedades, entre
otros aspectos propios de la gestin del sistema.
Esta revisin generar acciones correctivas y preventivas que le ayuden al sistema a su
mejora continua.
Las conclusiones de la revisin se deben registrar y comunicar a las personas
responsables del sistema y al comit paritario de salud ocupacional.
Revis
Aprob
Nombre
Martha Liliana Roldan
Fecha
Noviembre/2014
Observaciones
ANEXOS
Anexo 1. Organigrama
Anexo 2. Perfil Sociodemogrfico
Anexo 3. Reglamento de higiene y seguridad industrial
Anexo 4. Panorama de factores de riesgo
Anexo 5. Caracterizacin de accidentalidad
Anexo 6. Caracterizacin de ausentismo
Anexo 7. Diagnstico del avance en seguridad
Anexo 8. Plan de Seguridad y Salud en el trabajo
Anexo 9. Eleccin y acta de conformacin del copaso o viga
Anexo 10. Matriz de entrenamiento y competencia
Anexo 11. Registro de entrega elementos de proteccin personal
Anexo 12. Normas generales para la prevencin de accidentes.
Anexo 13. Inspecciones de seguridad
Anexo 14. Plan de emergencias
Anexo15. Matriz de exmenes mdicos y seguimiento evaluaciones mdicas
ocupacionales
Anexo 16. Procedimiento de notificacin e investigacin
IDENTIFICACIN DE CAMBIOS
Versin No
Fecha
01
Firma Gerente
Firma Responsable Seguridad y Salud en el trabajo
Agosto/2014