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> Planejamento

Como organizar a agenda

de reunies
Encontros marcados com antecedncia ajudam a
criar uma rotina com a equipe e realizar conversas
mais produtivas
Aurlio Amaral (gestaoescolar@fvc.org.br)
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A sua rotina, diretor - aposto -, recheada de reunies. Como lder da escola, voc
tem sempre o que discutir com a coordenao pedaggica, a equipe docente, os
funcionrios, os pais, o Conselho de Escola e a Secretaria de Educao, certo?
Quem no faz um cronograma, estabelecendo de antemo a regularidade dos
encontros, vez ou outra se perde em meio a tantos compromissos. De fato, sem
esse planejamento, o gestor acaba dispersando a ateno que precisa dedicar a
cada segmento da escola e fica refm de conversas marcadas em cima da hora e
sem pauta definida. "H a falsa ideia de que a reunio no um tempo bem
aproveitado. Ao contrrio: se bem conduzida, refora o esprito de equipe, coloca o
grupo no centro das decises e contribui para a formao dos profissionais",
defende Mauro Augusto del Pino, diretor da Faculdade de Educao da
Universidade Federal de Pelotas.
A organizao do cronograma da equipe gestora geralmente comea com o
calendrio enviado pela rede de ensino, responsvel por marcar as datas do incio

e do fim do ano letivo, os compromissos com a prpria Secretaria de Educao, os

momentos de formao coletiva e dos perodos de avaliao. A rede tambm pode
sugerir datas para a realizao dos conselhos de classe e de escola e reunies de
pais ou solicitar que as unidades encaminhem essa programao para que ela
seja submetida a aprovao.
No entanto, os encontros envolvendo as pessoas que trabalham na escola so
sempre de responsabilidade do gestor. Cabe a ele agend-los com antecedncia e
decidir com que periodicidade sero realizados. Se a instituio tiver muitos alunos
- e, proporcionalmente, muitos funcionrios -, provavelmente ser preciso dilogos
mais frequentes. No h regras estabelecidas para a organizao desse
cronograma, porm existem referncias, com base em boas experincias, que
podem orientar o diretor (leia o quadro abaixo). O acompanhamento da
coordenao pedaggica e dos professores, por exemplo, semanal nas redes
que investem em formao continuada. O ideal instituir um dia fixo para isso e
definir com antecedncia datas alternativas, para o caso de um ou outro evento
coincidir com feriados ou agendamentos feitos pela Secretaria de ltima hora.

Sugesto de cronograma
Grupos/Perodos

Coordenao
pedaggica

Semanal

Mensal

Toda
segundafeira
9h s 11h

Professores

Primeira
tera-feira do
ms
10h s 12h

Merendeiras

Primeira
sexta-feira do
ms
9h s 10h30

Secretaria
da escola

Primeira
quinta-feira
do ms
11h s 12h30

Bimestral

Semestral

Vigias

Auxiliares de
servios gerais

Primeira
segunda-feira
do ms
14h s 15h30
ltima sextafeira do ms
15h s 16h30

Conselho
de classe

ltima quarta-feira do
bimestre
8h s 10h

Pais

ltima sexta-feira do
bimestre
19h s 21h

Conselho
de escola

Secretaria
de Educao*

Primeiro sbado do ano

letivo, ltimo sbado
antes do fim do
semestre, e penltimo
sbado do ano letivo
11h s 13h