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O QUE
IDEF utilizado para criar uma descrio clara e detalhada de um processo ou
um sistema.
Nota:
IEDF0 um subconjunto da Tcnica de Anlise
(Structured Analysis and Design Technique - SADT),
Ross no final dos anos 60 e disponibilizado como
Softech Inc., a pedido do departamento de defesa dos
e Projeto estruturados
desenvolvido por Douglas
de domnio pblico pela
Estados Unidos.
QUANDO UTILIZAR
- Utilize quando precisar descrever formalmente um processo, para garantir um
resultado detalhado, claro e preciso.
- Utilize quando o processo for complexo, e outros mtodos fossem resultar em
um diagrama mais complexo.
- Utilize quando houver tempo hbil para trabalhar em entender e produzir uma
descrio completa e correta do processo.
COMO ENTENDER
H inmeros mtodos para descrever processos, muitos dos quais so bastante
informais, tais como os diagramas de blocos ou fluxogramas. Estes so
suficientes em muitas circunstncias mas so inadequados em outras,
especialmente quando o processo complexo ou uma abordagem mais rigorosa se
faz necessria. Um problema que pode surgir quando se mais rigoroso que
um
entendimento geral pode ser perdido nos detalhes. O desafio portanto
encontrar um mtodo que seja ao mesmo tempo preciso e claro em todos os
nveis.
O elemento bsico do diagrama muito simples, utilizando somente um
retngulo para definir cada atividade ou processo, como ilustrado. As quatro
setas ao redor do retngulo so:
- Entradas, que a matria-prima que transformada durante a
atividade/processo.
- Controles, que influenciam ou direcionam como o processo funciona,
tais como regras de segurana.
- Mecanismos, o que necessrio para que a atividade ocorra, tais como
pessoas, ferramentas ou mquinas e equipamentos.
- Sada, que so o resultado da atividade e so transmitidas para outro
processo ou utilizadas pelo cliente do processo.
retngulo pai. Parnteses (um tnel) em uma das extremidades da seta indicam
que este seta no aparece no diagrama pai ou no diagrama filho.
H apenas cinco tipos de conexo que as setas podem fazer entre os retngulos,
como indicado na tabela a seguir, a qual mostra como as atividades, alimentam,
permitem ou restringem uma outra atividade. A mistura de tipos de conexes em
um conjunto de diagramas indicar o tipo de sistema. Por exemplo, um processo
com pouco retorno pode indicar falta de controle.
Tipo de conexo
Tipo
Conexo de entrada
Descrio
Sada para entrada de um
processo
de
menor
precedncia.
Conexo de controle
Sada de um processo
utilizada como controle
de um processo de menor
precedncia.
A sada de um processo
utilizada como mecanismo
do processo de menor
precedncia.
Retorno de controle
A sada de um processo
utilizada como controle
de um processo de maior
precedncia.
Retorno de entrada
A sada de um processo
utilizada como entrada
de um processo de maior
precedncia.
COMO FAZER
1. Identifique o sistema ou processo a ser descrito. Utilize um nome que
indique claramente o que ele . Adicione descrio
(na forma de texto em
separado) sobre o que est incluso ou excludo (escopo) do sistema/processo.
2. Identifique o propsito ou objetivo de descrever o processo. Quem vai
utilizar, qual seu nvel de conhecimento do assunto que ser representado,
etc.
3. Decida sobre qual ponto de vista descrever o processo. Por exemplo, um
gerente de vendas pode ter uma viso mais abrangente do que um vendedor.
cuidado para mant-lo sem uma sobrecarga de informaes, isto , deve ser
sucinto.