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Motivao
Principais teorias da motivao
Inteligncia emocional e criatividade
Motivao e liderana (diferentes formas de organizao do trabalho)
Liderana e a comunicao
Funes e atitudes de comunicao
Liderana versus poder
Funes de liderana
Parte afetiva e a parte de tarefa de liderana
Teorias de liderana
Caractersticas desejadas num lder
Delegao
Grupos e liderana
Equipas de trabalho
Coordenao/complementaridade das prticas de cada equipa
Estruturao e desenvolvimento das equipas
Aparecimento do lder e o seu relacionamento com o grupo
Perfis de liderana
Comunicao nas equipas de trabalho
Estilos comunicacionais
Comunicao como objecto de dinamizao de uma equipa de trabalho
Comunicao assertiva na resoluo de conflitos na equipa e na liderana
Organizao e avaliao do trabalho de equipa
BIBLIOGRAFIA
MOTIVAO
Motivao o impulso interno que nos leva aco.
motivo + aco
Est directamente ligada aos nossos desejos, necessidades e vontades.
A motivao uma das chaves para a compreenso do comportamento humano;
age sobre o pensamento, a ateno, a emoo e a aco - envolve anseios,
desejos, esforos, sonhos e esperanas.
2_Os poderosos tendem a controlar quem se associa a eles (para lidar com este
tipo preciso demonstrar que tambm se tem essa necessidade desenvolvida, e
que para ele adquirir mais poder, o melhor criarem uma aliana).
Frederick Herzberg
A Teoria dos dois factores
FATORES HIGINICOS - esto relacionados com o meio onde o funcionrio atua,
esto fora do seu controlo, so de responsabilidade da empresa. Importante para
evitar a insatisfao dos funcionrios, mas no suficientes para motiv-los.
FATORES MOTIVACIONAIS - dizem respeito ao trabalhador, e no empresa: tudo
que tem relao com a execuo das tarefas e os deveres relacionados ao cargo em
si. Produzem efeito duradouro de satisfao e de aumento de produtividade.
Em resumo, para que os funcionrios possam ser motivados de forma eficiente
necessrio que estejam presentes no ambiente de trabalho tanto factores higinicos
quanto factores motivacionais.
Factores que levam insatisfao
Poltica da Empresa
Condies do ambiente de Trabalho
Relacionamento com outros
funcionrios
Segurana
Salrio
Douglas McGregor
Teoria X e Y
TEORIA X - as pessoas tm uma averso ao trabalho; apesar de o verem como
necessidade, iro evit-lo sempre que possvel.
(NOTA: Profecia auto-realizvel, isto , a baixa expectativa leva ao desempenho baixo e o
baixo desempenho reduz ainda mais a expectativa, que resulta em pior desempenho).
MOTIVAO E A LIDERANA
(Diferentes formas de organizao do trabalho)
Um dos grandes objectivos dos lderes e profissionais de RH, consiste em manter
equipas inteiras motivadas, comprometidas e empenhadas.
So os factores motivacionais que trazem satisfao e o aumento da produtividade
em nveis de excelncia.
Motivar, reconhecer e recompensar far com que a empresa desenvolva o que tem
de mais importante: o capital humano - melhoria de desempenho, aumento da
qualidade e fidelizao das equipas internas.
Como o lder motiva a sua equipa:
Estabelece uma viso clara do negcio.
Mostra o caminho na procura dessa viso.
Procura identificar as competncias da equipa nessa viso.
Proporciona o desenvolvimento.
Trabalha com o grupo.
Reconhece o trabalho bem feito.
Nota: Dinheiro - o mais usado pois possibilita o atendimento das necessidades bsicas e
de segurana. Mas o dinheiro s um poderoso motivador se as pessoas perceberem a
ligao directa/indirecta entre desempenho e consequente aumento de remunerao.
Iniciar uma tarefa pelas actividades mais fceis faz com que o xito obtido
promova xito nas actividades seguintes.
LIDERANA E A COMUNICAO
A liderana est intimamente relacionada com as competncias de comunicao e
de transmisso de ideias.
Algumas definies encontradas, referentes ao conceito de Liderana:
o papel que se define pela frequncia com que uma pessoa influencia ou dirige o
comportamento de outros membros do grupo (McDavid e Herrara, s/d);
a capacidade para promover a aco coordenada, com vista ao alcance dos
objectivos organizacionais (Gomes e colabs., 2000);
um fenmeno de influncia interpessoal exercida em determinada situao
atravs do processo de comunicao humana, com vista comunicao de
determinados objectivos (Fachada, 1998);
um processo de influncia e de desempenho de uma funo grupal orientada
para a consecuo de resultados, aceites pelos membros dos grupos. Liderar
pilotar a equipa, o grupo, a reunio; prever, decidir, organizar (Parreira, 2000);
a capacidade de influenciar pessoas para que se envolvam voluntariamente em
tarefas para a concretizao de objectivos comuns.
A liderana pode ser vista como um fenmeno de influncia interpessoal, o lder
pode ser percebido como aquele que decide o que deve ser feito e faz com que as
pessoas executem essa deciso.
O lder ser avaliado pelos resultados simblicos, mais do que pelos resultados
substantivos ter que prestar contas, sendo esta uma prestao discursiva.
(Gomes e colabs., 2000).
Avalia-se a fonte para determinar o seu valor (se considerarmos que a fonte
no confivel, a mensagem tida como duvidosa).
Toda comunicao humana est permeada por factores culturais e sociais dos
grupos onde os indivduos esto inseridos.
Um dos aspectos facilitadores do processo da comunicao o conhecimento dos
mecanismos psquicos que estruturam a personalidade humana.
Abordagens facilitadoras comunicao
Emotiva
Comunicao
neutra.
Transmisso
objectiva de factos.
Implica admirao,
tristeza, alegria,
surpresa, clera.
Estes sentimentos
aparecem mal
controlados (o tom
de voz
determinante).
Relacional
Estabelecer um
relacionamento
interpessoal.
Persuasiva
Quando se quer
incitar aco,
fazer
recomendaes,
modificar opinies
Foco no Lder
Embora essas teorias tendam hoje a serem rejeitadas, evidente que os atributos
pessoais particulares aumentam a probabilidade de certas pessoas assumir, com
maior frequncia, papis de liderana nos vrios grupos em que participam.
Foco na situao
Teoria Situacional de Liderana
(Hersey e Blanchard)
A situao faz surgir o lder necessrio e conveniente - o grupo escolheria o lder adaptado
s suas necessidades. A liderana encarada como um fenmeno social, sendo definida em
funo de 3 elementos: indivduo (personalidade, carcter, capacidade de realizao);
grupo (estrutura das inter-relaes individuais, atitudes, necessidades); situao
(exigncias, objectivos, ambiente )
Teoria da Contingncia
(Fiedler)
Teoria Caminho-Objetivo
(Robert House)
Feedback
Elogiar e criticar.
Auto-conhecimento
importante saber-se quais as suas mais-valias e limitaes
(ex: atravs da auto-reflexo).
Motivao
Interagir com os colaboradores no sentido de construir um projecto com que eles
se identifiquem, incentivando-os a trabalhar nessa direco.
Confiana
Gerar empatia escuta activa - interesse genuno.
Transformar os desejos em aces concretas e definidas
Definir aquilo que se pretende fazer e analisar as capacidades para a
concretizao. Antecipar dificuldades e criar projectos realistas que possam ser
concretizados.
Partilhar os mritos
O reconhecimento leva ao aumento da coeso do grupo e da motivao para
projectos futuros. Se as coisas correm bem, partilham-se os mritos. Se algo
corre mal o lder assume as responsabilidades.
ASPECTOS NEGATIVOS
Medo da competio
Expectativas de reconhecimento
Pelo que se sabe em vez de pelo que se realiza - demonstrar a sabedoria
atravs da prtica da realizao.
Sndrome do eu
Atender ao facto de estar a trabalhar num colectivo de que faz parte e onde
mais um do ns.
Excesso de confiana
Impor fronteiras ser respeitado. Criar um bom relacionamento com os
devidos distanciamentos entre superior /subordinado.
Deslealdade
Ser leal ao seu grupo e esperar reciprocidade.
DELEGAO
A delegao de tarefas um caso profundo de confiana e uma habilidade
obrigatria para qualquer lder.
A principal razo da dificuldade na delegao de tarefas reside precisamente na
responsabilidade. No fcil confiar o seu trabalho aos outros.
ANALISAR
a) Seleccionar tarefas
b) Planear a estrutura
Assegurar que a estrutura da organizao seja estvel e resistente a imprevistos
garantir que o colaborador possa ter apoio e assistncia suficientes para quando
surgirem problemas.
INSTRUIR
a) Preparar o resumo das instrues
Objectivos - definio da tarefa enumerando os objectivos principais e secundrios.
Recursos - especificao do que est disponvel em questes financeira, de pessoal,
instalaes ou do que preciso ainda obter.
Calendarizao - estabelecimento da agenda com os pontos de reviso, datas de
concluso de etapas e prazos finais.
Mtodo - descrio dos procedimentos e resumo dos pontos-chave.
Nveis de autoridade - especificao da margem de autoridade do colaborador e a
quem ele se deve reportar.
b) Obter o acordo de princpio
CONSELHOS TEIS
Use a delegao para seu benefcio, do seu pessoal e da sua organizao.
Use a delegao como um meio eficaz de formao do seu pessoal.
Certifique-se de que confere s pessoas autoridade suficiente.
Dedique tempo e esforo suficientes ao plano e estrutura organizacionais.
Avalie as capacidades, qualidades e pontos fracos do colaborador.
Assegure-se de que fornece apoio e assistncia suficientes a cada delegado.
Deixe claro quais as reas pelas quais eles so responsveis.
Assegure-se de que ele compreende as instrues e concorda com elas.
Pea ideias novas quando for informado sobre a evoluo da tarefa.
GRUPOS E LIDERANA
A liderana no um processo unidireccional
Influncia recproca entre lder e liderados
EQUIPAS DE TRABALHO
O trabalho em equipa quando duas ou mais pessoas, em cooperao, realizam
actividades ou tarefas a fim de conseguir resultados eficazes e eficientes
Trabalho Cooperativo
Definio de equipa
Comportamentos positivos
Escutar e cooperar
Integrar-se e manter a individualidade
No ser conformista
Saber fazer-se ouvir
Respeitar os outros
Estar disponvel
Comportamentos negativos
No colabora / no se manifesta.
Inventa factos assumindo-os como reais.
No manifesta a sua opinio quando esta de oposio.
Reage de forma agressiva.
No assume a sua prpria responsabilidade.
Brinca com a situao/problema.
A comunicao
Para que os membros de uma equipa trabalhem para o mesmo objectivo,
necessrio que o processo de informao e as redes comunicacionais no estejam
bloqueadas (sem distores), maximizando a partilha de significados.
Compreendendo e ultrapassando as dificuldades de uma equipa
Existe um conjunto de problemas que afectam a equipa.
Para serem superados exige um trabalho coordenado entre o lder e seus
colaboradores, de forma a no afectar os objectivos do grupo.
1. Desconfiana / medo do conflito
Os colaboradores so competitivas com os seus colegas com objectivo de
resguardar a sua reputao/mrito, por isso receiam pedir/oferecer ajuda, escondem
as suas fraquezas/erros, no reconhecem a capacidade dos outros, guardam rancor
e tiram concluses precipitadas das intenes dos outros.
necessrio que os membros confiem que a sua vulnerabilidade no ir ser
utilizada contra eles.
Assim, admitem erros e fraquezas, pedem ajuda, aceitam conselhos
profissionais, do benefcio de dvida ao colega, oferecem/aceitam pedidos de
desculpa, anseiam por oportunidades de poderem trabalhar em grupo.
Ao desenvolver a confiana, face a um conflito, no tero receio de entrar no debate,
expressando os sentimentos, sem medo deles serem aproveitados para sua
condenao ou interpretados como destrutivos/crticos.
Quando equipas temem conflitos mais provvel que as reunies tenham pouca
adeso, pois so baseadas em ataques pessoais, com a tendncia para ignorar
aspectos importantes e com grandes probabilidades das pessoas sarem magoadas.
2. Falta de compromisso
Uma equipa madura deve tomar decises claras, atempadas e com a adeso de
todos, mesmo que alguns tenham votado contra.
Compromisso uma obrigao/promessa de realizar alguma aco.
Tem de haver compreenso em relao ao que se tem que fazer e clareza na
posio em apoiar ou no a deciso tomada.
Pessoas razoveis para apoiarem uma deciso no precisam que lhes faam a
vontade, mas deve ser assegurado que todas as opinies so levadas em conta, o
que leva unio de esforos pois acredita-se ser uma deciso do grupo.
Estratgias:
Organizar eventos/ espaos de convvio para que haja partilha de experincia entre
eles para se conhecerem melhor - com mais informao acerca do outro conseguese derrubar barreiras, estimular a empatia e evitar o preconceito.
NOTA: O tempo pode ser um factor de desgaste da confiana
PERFIS DE LIDERANA
O estilo de liderana est bastante dependente da interaco entre liderados e lder.
Depende das caractersticas da personalidade dele e dos liderados
Do modo como os liderados lidam entre si
(ex: o mau humor e crtica constante entre colegas, boicote ao trabalho, promovero uma
chefia diferente da que lidera num bom ambiente laboral).
ESTILOS COMUNICACIONAIS
Duas pessoas que querem dizer a mesma coisa podem faz-lo de modo distinto,
sendo que os efeitos sobre os destinatrios sero diferenciados.
As pessoas tm determinadas tendncias comunicacionais que podem facilitar ou
dificultar o processo de comunicao.
Estilo passivo
Evita o conflito - desiste
Estilo agressivo
Procura alcanar os seus
Estilo assertivo
Defender, construtivamente, os
Como elogiar?
Crtica destrutiva
O objectivo menosprezar o outro, mostrando superioridade.
Est subjacente uma atitude de avaliao.
Aumento da tenso/agressividade entre as pessoas; elaborao de defesas para
rejeitar a crtica e no aceitar a opinio do crtico; perde-se a admirao por quem
emite a crtica.
Um modo eficaz de arranjar inimigos e conflitos.
Crtica construtiva
Pretende-se que a pessoa perceba que o resultado obtido no o mais desejado.
No deve colocar em causa a capacidade/dedicao do colaborador, mas sim em
relao forma como foi realizada a tarefa.
Inclui argumentao, questionamento sobre o porqu do erro, reflexo e trabalho em
conjunto para perceber o que se pode modificar.
O excesso delas ineficaz, sobretudo quando direccionado a pessoas pouco
experientes / confiantes.
Como criticar?
O objectivo no castigar (insultar ou humilhar) mas ajudar a proceder melhor e ser
mais autnomo, por isso deve-se criticar de forma moderada e delicada.
Ser oportuna, surgindo no momento do erro (se for contnua, pode provocar
respostas defensivas).
Processo
Desenvolvimento de comunicao inter-pessoal.
Motivao e envolvimento dos membros da equipa.
Promoo da confiana e da capacidade de iniciativa.
Contedo
Definir objectivos ambiciosos mas realistas.
Planear as actividades a realizar.
Estabelecer as tarefas e regras de funcionamento.
Organizar recursos e pessoas.
Fornecer feedback aos colaboradores relativamente ao seu desempenho.
Desenvolver planos de desenvolvimento das competncias.
Delegar.
Coordenar e acompanhar o processo.
Avaliar e controlar resultados e desempenhos.
Uma equipa organizada deve apresentar as seguintes caractersticas:
- Concordar na realizao de algo em conjunto.
- Conhecimento dos objectivos/estratgias para alcanar os resultados definidos.
- Transparncia na atribuio de responsabilidades.
- Sistemas de comunicao claros e coerentes.
- Nveis de motivao e de empenhamento elevados.
- Orgulho e brio profissional.
- Solidariedade recproca.
- Crtica e de auto-crtica construtiva e realista.
- Profissionalismo.
- Vontade de vencer e progredir.
AVALIAO DE UMA EQUIPA
Tipo de liderana
- Avaliar o que os outros exigem e esperam da equipa.
- Definir muito bem os objectivos.
- Supervisionar e controlar o que foi definido em termos de resultados.
- Melhorar os nveis de qualidade.
- Diagnosticar a qualidade das interaces sociais.
- Monitorar a qualidade do desempenho da equipa.
- Ser optimista e ter sentido de humor.
Participao dos elementos
- Grau, tipo e qualidade de participao.
- Redes de relaes interpessoais existentes.
Estilos de Influncia (caracterizao dos lderes e dos membros).
Tomada de Deciso (impostas/propostas; discutidas/partilhadas).
Funes de Produo (sobre a tarefa / informaes).
Funes de Regulao (analisar aspectos como solidariedade, aprovao, tenso,
agressividade, desaprovao ).
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