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Contenido
INFORME
La Auditora Operativa: Una Medida de Eficiencia
Introduccin....................................................................................................................................................... B-1
Auditoria Operativa........................................................................................................................................... B-1
MEMODATOS..................................................................................................................................................... B-4
Infor me
empresa.
La Auditora Operativa formula y presenta una opinin sobre los aspectos
administrativos, gerenciales y operativos,
poniendo nfasis en el grado de efectividad y eficiencia con que se han utilizado
los recursos materiales y financieros mediante modificacin de polticas, controles
operativos y accin correctiva, desarrolla
la habilidad para identificar las causas
operacionales posteriores y explican sntomas adversos evidente en la eficiente
administracin.
La Auditora Operativa determina si la
funcin o actividad bajo examen podra
operar de manera ms eficiente, econmica y efectiva.
La Auditora Operativa determinar si se
ha realizado alguna deficiencia importante
de poltica, procedimientos y prcticas
contables defectuosas.
En la Auditora Operativa la informacin
est dirigida hacia el aspecto administrativo, es decir hacia todas las operaciones
de la empresa en el presente con proyeccin al futuro y retrospeccin al pasado
cercano.
2. Importancia
La Auditora Operativa es importante porque es el instrumento de control posterior
sobre la administracin en general. Tiene
un significado ms importante para el
sector pblico.
La importancia de la Auditora Operativa
deja el olvido la imagen del auditor que
solo se concentraba en la revisin de
cuentas y a determinar los responsables
de desfalcos, fraudes, malversaciones
de fondos y otras irregularidades, se
convierte en un elemento pensante,
creativo y con gran imaginacin y sentido comn para ejercer en mejor forma
las funciones que pudiesen evaluar
la ejecucin y valorizar los resultados
obtenidos.
La Auditora Operativa permite acelerar
el desarrollo de las entidades hacia la
eficiencia, buscando siempre un perfec-
B-1
FECHA DE INICIO:
Ref. Ejec.
P/T Por
2. Procedimientos
FECHA DE FINALIZACIN:
REVISADO:
FECHA:
B-2
FECHA DE INICIO:
REF. EJE. TOTAL
P/T POR HORAS
1. Objetivo
El propsito de esta Fase es que el equipo de trabajo
comprenda la misin principal, objetivos principales y
las operaciones de importancia de la entidad auditada.
Igualmente, que tenga claridad sobre la organizacin,
procedimientos generales, fuentes de financiamiento y
dems aspectos de importancia relacionados. Esta Fase
se basa en los resultados de la Fase I.
2. Procedimientos
2.1 Analizar la informacin sobre antecedentes recopilada en la Etapa I y determinar con claridad:
- Por qu y para qu se cre la organizacin
auditada
- Si los objetivos iniciales han sido modificados
desde su creacin hasta la fecha de inicio de
la auditoria.
2.2 Analizar sus antecedentes, marco legal y planificacin estratgica y establecer con claridad la visin
y misin primordial actual y los objetivos principales
que debe desarrollar para cumplir esa misin.
2.3 Analizar la informacin sobre el marco legal y
establecer y relacionar o listar con precisin las
disposiciones legales vigentes que regulan las
operaciones y actividades, indicando los aspectos
que la regulan o reglamentan.
2.4 Analizar la informacin sobre su organizacin y
establecer con claridad la organizacin formal y
real, las principales delegaciones de autoridad y
la asignacin de responsabilidades a las diversas
reas que la integran.
2.5 Analizar la informacin sobre sus operaciones y
determinar con claridad las operaciones tpicas
de importancia a ejecutar en el ao actual para
lograr los objetivos principales y las actividades
que debe cumplir para desarrollar sus operaciones de importancia. Indicar los procedimientos
generales para la ejecucin de sus operaciones
principales.
2.6 Analizar la informacin sobre el financiamiento
de sus operaciones y establecer con claridad las
principales fuentes de recursos para el ao actual
y previstos para el ao siguiente, especificando
su origen.
2.7 Establecer las generalidades del sistema de control
interno y externo.
2.8 Analizar la informacin adicional que se haya recopilado y listar o indicar los aspectos principales
a que se refiere.
2.9 Elaborar el rbol de la misin primordial, objetivos principales, operaciones y actividades de
importancia.
2.10 Correlacionar el rbol de misin, objetivos principales y operaciones principales con la estructura
organizacional de la entidad.
FECHA DE FINALIZACIN:
REVISADO:
FECHA:
Informativo
Vera Paredes
FECHA DE INICIO:
OBJETIVO Y PROCEDIMIENTOS
1. Objetivo
El propsito de esta Etapa es el de identificar las reas
dbiles o crticas de la entidad, mediante la evaluacin
del control interno contable financiero y operacional o
gerencial, obteniendo evidencias sobre su efectividad,
y seleccionar las ms importantes para orientar hacia
ellas los esfuerzos de auditora. Las limitaciones de
tiempo y de recursos pueden limitar el alcance del
trabajo a una sola rea, en cuyo caso se seleccionarn
las operaciones o actividades ms importantes que
de acuerdo a la disponibilidad de recursos puedan
ser examinadas a profundidad.
2. Procedimientos
FECHA DE FINALIZACIN:
REVISADO:
FECHA:
B-3
FECHA DE INICIO:
OBJETIVO Y PROCEDIMIENTOS
1. Objetivo
Evaluar los posibles hallazgos que puedan existir en las reas
crticas seleccionadas, para determinar el grado de efectividad, economa y eficiencia de las operaciones y para formular
las conclusiones y recomendaciones para mejorar.
2. Procedimientos
FECHA DE FINALIZACIN:
REVISADO:
FECHA:
FUENTES
Memodatos
TTULO NEGOCIABLE
B-4
diante entrega.
PAGO EN EXCESO
Se presenta cuando se paga un monto