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Manual respaldo contactos y correos outlook

2007
Para empezar se tienen que conocer los datos de configuracin de la
cuenta en este ejemplo son los siguientes
Si no se conocen los datos es necesario usar HIRENS y correr las
siguientes.
Usuario: test1
Correo = test1@itred.cl
Pass= 123456
Tipo= pop3
Servidor de entrada y salida = mail.itred.cl

Esta es nuestra bandeja de entrada la cual muestra tener 14 correos


en la bandeja de entrada (5 no leidos) , 4 en borrador y 15 correos no
deseados.

Lo siguiente muestra el mensaje de prueba que enviaremos para


obtener contactos en nuestra libreta de direcciones mandamos el
mensaje de prueba alas siguientes personas:
'david.maureira@itred.cl'; 'jp.fuentes@itred.cl'; 'kevin.acuna@itred.cl';
'kray_tcc4life@hotmail.com'; 'barnerp3@gmail.com';
'barnerp1@hotmail.com'; 'barner.pina@itred.cl'

Luego para realizar el respaldo general se tiene que entrar en


Outlook y hacer click en:
Archivo => importar y exportar

En la ventana q aparecer seleccionar la opcin exportar a un


archivo y luego siguiente

Luego seleccionar la opcin archivos de carpetas personales y luego


siguiente

Luego hacer click en la primera carpeta llamada CARPETAS


PERSONALES (en la cual se guardan todos los datos del perfil ) ,
hacer click en la vieta INCLUIR SUBCARPETASy luego siguiente

Luego mostrara el directorio en el cual se quiere guardar el


respaldo. Por defecto el archivo es llamado BACKUP y se guarda
en la siguiente direccin
C:\Documents and Settings\ITRED\Configuracin local\Datos de
programa\Microsoft\Outlook\...
Luego el archivo BACKUP debe ser copiado y debe ser trasladado
privilegiadamente a un pendrive o a un disco duro externo para poder
respaldar todo el archivo

En este ejemplo he creado la carpeta respaldo Outlook 00105 en


la cual debe guardar el respaldo

Para comprobar se debe borrar la cuenta que estaba siendo utilizada


en el programa de la siguiente manera
Herramientas => configuracin de la cuenta y luego hacer click en
la cuenta q se desea borrar en nuestro caso es test1@itred.cl

Luego ir a la pestaa archivo de datos en el cual se ve la locacin


de los datos, se hace click en abrir y luego se elimina. Para poder
eliminarlos necesita haber cerrado Outlook

Luego para eliminar el perfil completo de correos dirigirse a


Panel de control => correo =>

Y hacer click MOSTRAR PERFILES, Y LUEGO SELECCIONAR EL PERFIL


Y CLICKEAR QUITAR y luego aceptar

Luego al iniciar outlook mostrar que no hay ningun perfil creado ,


se tiene q crear un perfil y configurar la cuenta de correo
Los datos son los extraidos anteriormente con hirens
Usuario: test1
Correo = test1@itred.cl
Pass= 123456
Tipo= pop3
Servidor de entrada y salida = mail.itred.cl

Luego probar la configuracion . En este caso fue un xito victos


buenos verdes para asegurar que esa buena la configuracionel cual
envia un correo deprueba para verificarlo-

Luego en MAS CONFIGURACIONES realizar la configuracion de


servidor de salida smtp y activar la opcion mi servidor de salida
requiere autenticacion
Y luego aceptar

La bandeja de entrada tendra solo el mensaje de prueba que


enviamos hace previos momentos .
Para realizar la carga de la cuenta hay que hacer click en
Archivo > importar y exportar

Luego importar desde otro programa o archivo

Luego archivo de carpetas personales(pst)

Luego examinar y buscar el archivo backup el cual nosotros


respaldamos y abrirlo

Cuandoya esta ubicado presionar siguiente

Y luego finalizar

Y nos muestra completamente cargado nuestra cuenta de outlook

Esta es nuestra bandeja de entrada la cual muestra tener 14 correos


en la bandeja de entrada (5 no leidos) , 4 en borrador y 15 correos no
deseados.

Y para verificar los contactos crear un nuevo correo y poner las


iniciales y ver los nombres q aparcen en lista azul bajo la letra

Ahora esta comprobado con xito nuestro respaldo de outlook ,


correos y contactos

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