UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGA
CARRERA: PROFESORADO DE ENSEANZA MEDIA EN PEDAGOGA
Y TCNICO EN ADMINISTRACIN EDUCATICA
CURSO: E404 PRCTICA ADMINISTRATIVA

ETAPA DE ASISTENCIA TCNICA

1. Enumere y describa las actividades asignadas por su jefe inmediato.
NO.
1.

FECHA
04/02/15

2.

05/02/15

3.

06/02/15

4.

09/02/15

5.

10/02/15

ACTIVIDAD
Revisin
de
expedientes de los
docentes 021
Elaboracin de un
listado de libros de
texto
Coordinacin de las
actividades
deportivas que se
llevarn a cabo en
las escuelas
Elaboracin
de
circular
con
informacin,
para
docentes.
monitoreo a las
escuelas

DESCRIPCION
Ver que los expedientes de pago de los
docentes del rengln 021 verificando
estn completos y en orden.
Se redact un listado de los libros que
se encuentran en la bodega para saber
cuntos libros hay y de que rea.
Se organiz un cronograma de
maanas deportivas para hacer el
debido monitoreo a las escuelas que
sern sedes
Se redact una circular, para los
docentes donde se les informaba que
tenan que presentar la estadstica de
libros de texto recibidos
Se hizo un monitoreo en cada una de
las
escuelas
para
verificar
las
condiciones de la infraestructura

1. Actividades realizadas por iniciativa propia

NO.
1.

FECHA
09/02/15

2.

11/02/15

3.

12/02/15

4.

13/02/15

5.

13/02/15

3.

ACTIVIDAD
Comprobar
los
resultados de la
aplicacin de los
hbitos de higiene
en
los
centros
educativos
del
distrito 11-04-01 de
San
Martn
Zapotitln.
Conversar
con
directores
para
conocer
los
beneficios obtenidos
con
la
implementacin dela
prctica de higiene y
alimentacin.
Entrevista
a los
docentes sobre la
salud del nio.
Ordenar todos los
libros
que
se
encontraban en la
bodega

DESCRIPCION
Visita a algunas de las escuelas del sector
para observar los hbitos de higiene y
alimentacin de las escuelas

Durante la reunin se aprovech un

tiempo para platicar con los directores
sobre los beneficios que se alcanzaran
con la implementacin de la prctica de
higiene y alimentacin

Visita a la escuela ms cercana y observ

la falta de higiene en los alumnos.

Proporcionar
informacin
sobre
requerimiento por parte de la DIDEDUC
ordenando todos los libros por grado y
rea y as llevar un mejor control exacto
de existencia.
Escribir
en
el Se logr informar sobre la papelera a
pizarrn
la entregar en la DIDEDUC y los
informacin del oficio requerimientos de la misma de las bolsas
reciente.
de tiles escolares.

Agenda
Nombre del proyecto:

Fortalecimiento de las Prcticas de Higiene y Alimentacin para

un Cuerpo Saludable, en los Centros Educativos, del Sector 1104-01
Hora de inicio
8:00 a 8:10
8:10 a 8:15
8:15 a 8:25

Agenda
Bienvenida
Oracin
Dar a conocer la
necesidad del proyecto

Practicante
Practicante
Practicante

8:25 a 9:00

Sugerencias para el
proyecto

Directores y Supervisor
Educativo

9:00 a 9:10

Palabras de
agradecimiento

Practicante

4. Modelos de informes, para exponer limitantes, avances y

propuestas del proyecto.

LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR EL AVANCE DEL PROYECTO.

Fortalecimiento de las Prcticas de Higiene y Alimentacin para un Cuerpo
Saludable, en los Centros Educativos, del Sector 11-04-01
1ra y 2da reunin.

(06 Y 11 DE FEBRERO DE 2015)

No.
ACTIVIDAD
RESULTADOS ESPERADOS
1 Investigar fuentes de
Se obtuvo el apoyo incondicional
informacin.
de varios Profesores
de Enseanza Media y Tcnicos en
Administracin Educativa, en la
elaboracin de la propuesta y
Compilacin del proyecto
2 Analizar y tomar en
El supervisor educativo dio
cuenta las
sugerencias para las ventajas para
sugerencias
fortalecer las prcticas de higiene y
alimentacin.
3 Conformacin del
Obtener el apoyo de un especialista

COMPLETO

INCOMPLETO

documento
4

Presentacin del
documento preliminar
al
Equipo de trabajo
Validacin del
documento.

para esta labor y llevarla a cabo con

Mucha efectividad.
Que todo el equipo este enterado
de todo lo que abarca el proyecto a
realizar.
Que el jefe inmediato y equipo de
trabajo estn completamente de
acuerdo para la realizacin de
todos los aspectos a ejecutar en el
proyecto.

LISTA DE COTEJO PARA EVALUAR EL AVANCE DEL PROYECTO

Fortalecimiento de las Prcticas de Higiene y Alimentacin para un Cuerpo
Saludable, en los Centros Educativos, del Sector 11-04-01
3ra reunin.
(23 febrero de 2014)
ASPECTOS
Calidad
Calidad

SI
x
x

Calidad

Coordinacin

Coordinacin

NO
1
2

CRITERIO
Se aportanuevas ideas
Incluye el desarrollo de valorar la salud y
bienestar
Incluye la aplicacin de metodologa
activa y actividades de auto aprendizaje
Contempla alianzas con el Puesto de
Salud
El profesional ha comprendido el plan del
proyecto y tiene disposicin total para la
realizacin de lo planteado.
Observaciones o actualizaciones realizadas.

x
x

Lista de cotejo para evaluar el avance del proyecto

Fortalecimiento de las Prcticas de Higiene y Alimentacin para un Cuerpo
Saludable, en los Centros Educativos, del Sector 11-04-01

4ta reunin.

NO

NO
1
2
3

(02 de marzo de 2015)

ASPECTOS
Calidad del personal acorde al contenido
Congruencia personal y Requerimientos
Asistencia y puntualidad
Observaciones o cambios realizados

SI
x
x
x

NO

Lista de cotejo para evaluar el avance del proyecto

Fortalecimiento de las Prcticas de Higiene y Alimentacin para un Cuerpo
Saludable, en los Centros Educativos, del Sector 11-04-01

(05 de marzo de 2015) 5ta. Reunin

NO
ASPECTO
1
Capacitacin y asistenciatcnica
2
Organizacininternaadecuada
3
4
5

SI
x
x

NO

CRITERIO
SolamenteIndicaciones
personal
administrativo
y
practicante
Cumplimiento de tareas
x
De acuerdo al cronograma
Participacinde directores
x
Dieron sugerencias
Participacinalumnos
x
Un entrevistado por cada grado
Observaciones o cambios realizados

Lista de cotejo para evaluar el avance del proyecto

Fortalecimiento de las Prcticas de Higiene y Alimentacin para un Cuerpo
Saludable, en los Centros Educativos, del Sector 11-04-01

NO
.

(10 de marzo de 2014)6ta. Reunin.

ASPECTO
SI

NO

CRITERIO

1.
2.
3.

Capacitacin y asistenciatcnica
Cumplimiento de tareas
Registrosdefinidosfsicamente

x
x
x

4.

Procedimientos administrativos
Claros
Funcionesdefinidas

5.

Solo indicaciones
De acuerdo al cronograma
Se
lleva
una
planificacin
completa del manual a entregar
Todos estn bien coordinados

Cada persona sabe cul es su

trabajo a ejecutar
Observaciones o cambios realizados

Lista de cotejo para evaluar el avance del proyecto

Fortalecimiento de las Prcticas de Higiene y Alimentacin para un Cuerpo
Saludable, en los Centros Educativos, del Sector 11-04-01
7ma 8va y 9na reunin.
(11, 17 y 19 de marzo de 2015)

NO
.
1.
2.
3.
5.
6.

ASPECTO

SI

NO

CRITERIO

Capacitacin y asistencia
tcnica
Cumplimiento de tareas
Continuidad en actividades

Solo indicaciones por el

Supervisor Educativo
De acuerdo al cronograma
Se est cumpliendo con el
cronograma
Actividades compatibles a la
Padres
de
familia
Comunidad educativa
involucrados
Registro oportuno y
Se lleva un orden de las
permanente dentro de los
actividades
que
se
parmetros definidos
desarrollarn
en
el
proyecto
Observaciones o cambios realizados

Lista de cotejo para evaluar el avance del proyecto

Fortalecimiento de las Prcticas de Higiene y Alimentacin para un Cuerpo
Saludable, en los Centros Educativos, del Sector 11-04-01

10ma 11va y 12va reunin.

(20 y 25 de abril de 2015)

NO.
1.
2.
3.
4.
6.
7.

8.
9.

ASPECTO
Capacitacin
y
asistenciatcnica
Se realiz el anlisis de
viabilidad y
factibilidadtcnicamente.
Recopilacin
de
suficienteinformacin
Se defini tcnicamente el
problema
priorizado
Se Present claramente la
forma de
administracin del proyecto
La metodologa empleada
durante
el
proyecto
fue
participativa.
Se fundament tericamente la
investigacin.
Los logros y resultados
obtenidos son de agrado y
satisfaccin para todo el
equipo de trabajo.

SI
x

NO

OBSERVACIONES

x
x
x
x
x

x
x

5. AUTOGESTIONES Y CONGESTIONES REALIZADAS PARA MEJORAR

LAS
DEBILIDADES
INSTITUCIONAL

DETECTADAS

EN

EL

DIAGNSTICO

1. Se reprodujo material que trata de la higiene y alimentacin y se

comparti con el personal docente, para conocer ms sobre el tema.
2. Se realiz una solicitud para compra de un pizarrn para colocar
informacin dentro de la institucin.

3. Se pide autorizacin para mejorar la decoracin y presentacin de la

oficina por medio de unas letras que identifica el nombre de la
institucin.
4. En las reuniones dadas con los directores se lleg a un acuerdo de
que se capacitara a una escuela y luego los directores se
organizaran para realizar las capacitaciones a los dems centros
educativos.
5. Se realiz actividad para ordenar papelera de aos anteriores.

6. Organizacin de los recursos para el logro de actividades del

proyecto: Fortalecimientode las Prcticas de Higiene y
Alimentacin para un Cuerpo Saludable, en los Centros
Educativos, del Sector 11-04-01

NO
1

3
4
5

ACTIVIDAD DEL
PROYECTO
Guas
proporcionadas por la
coordinadora de la
prctica
Redaccin
de
solicitud
a
la
Supervicin
Educativa
Se
utiliz
un
calendario
Redaccin de un
borrador
Agenda

DESARROLLO
Se ley el documento proporcionado por la
coordinadora de la prctica, para la buena redaccin
del informe y la prctica administrativa a realizar.
Con la ayuda de la coordinadora de la prctica, se
redact una carta para obtener permiso para realizar
mi prctica.

se utiliz un canlendario para organizar las actividades

y sus fechas de realizacin
Se redacto un borrador de toda la prctica
administrativa, en hojas de papel bond recicladas.
Se utiliz una agenda para hacer unos breves apuntes
de todas las actividades que se deben realizar y
entregar con sus respectivos detalles o cualidades
Utilizacin de un Se utiliz un computador para la digitalizacin de
Computador
todos los documentos a utilizar en el proyecto
educativo.
Cooperacin humana Se convoco a personas a reuniones (aparte de las
reuniones de capacitacin) para el avance y buen
funcionamiento del proyecto

7.

Monetario

Se hizo presupuesto del proyecto a realizar y el

tiempo estimado, para saber cuanto dinero se
invertiria.

Control de avance del proyecto, segn las matrices de

Evaluacin.

No.
1.

2.

3.

4.

5.

ACTIVIDAD
Investigar
fuentes
informacin.

de

se lleg a la conclusin de
seleccionar un problema por
el cual afecta de manera
significativa el desarrollo
educativo
Conformacin del documento

RESULTADOS OBTENIDOS
Se obtuvo el apoyo incondicional y directo de
varios Profesores de Enseanza Media y
Tcnicos en Administracin Educativa, en la
elaboracin de la propuesta y Compilacin del
proyecto
La mayora de Directores de los centros
educativos estuvieron de acuerdo a que se
tomar el proyecto Fortalecimiento de las
Practicas de la higiene y alimentacin para mi
cuerpo saludable
Apoyo obtenido de un especialista que dar
mayor nfasis para la solucin del problema
detectado
Que todo el equipo este enterado de lo que
abarca el proyecto a realizar.

Presentacin del documento

preliminar al Equipo de
trabajo
Validacin del documento.
El jefe inmediato estuvo completamente de
acuerdo para la realizacin de todos los
aspectos a ejecutar en el proyecto.

8. Toma de decisiones de implementacin por el jefe inmediato.

Para ser un buen administrador hay que realizar las actividades con entusiasmo y
responsabilidad procurando resolver cualquier situacin que se presente, esto
contribuye a la buena formacin como futura administradora. Todas las actividades
a realizar deben ser guiadas por un objetivo para alcanzar los propsitos
deseados y recordando la disciplina e iniciativa para cada actividad que sea
delegada.

9.Ejes cognitivos relacionados con el rea de trabajo

NO.
No.
1.
1

2.
3.

4.
2

CONOCIMIENTO
REA
EXPERIENCIA
DESCRIPCION
Metodologas para hacer una correcta En la Supervisin Educativa
investigacin, en el tiempo
y lugar
Obtener
conocimiento debido a la importancia
adecuado.
DECLARATIVO
que tiene en esta supervisin educativa,
Mtodos y tcnicas para la elaboracin Carteles, lminas, marcadores,
ejemplo de ello es la redaccin de
del proyecto
hojas bond
documentos, como saber qu documento
Correcta utilizacin de documentos, Oficina de atencin al pblico,
redactar al momento de que se recibe
lugares, espacios y tiempos para la personal
docentecualquiera de otra ndole, en donde archivar
ejecucin del proyecto y las buenas administrativo y carteleras
los mismos que se reciben y los que se
relaciones interpersonales.
a muchas de las
Ley de educacin nacional envan, como dar
Todasolucin
la institucin
situaciones
Actitudes de responsabilidad, respeto,
ACTITUDINAL
tolerancia as tambin puntualidad con las
actividades delegadas
Fomentar el uso correcto de las herramientas
PROCEDIMENTAL
que se implementan en las supervisiones
Educativas oficios, archivo de documentos,
base de datos, revisin de expedientes. para
la resolucin de los problemas y mejorar las
relaciones humanas.

10. Evaluacin de las actividades realizadas

NO.
1.
2.

ACTIVIDAD
Investigacin de diferentes fuentes de informacin.
La interaccin con los docentes que visitaban esta
institucin fue de manera significativa ya que como
practicante uno se dio a conocer ante la poblacin de
docentes.

PORCENTAJE
10%
30%

3.
4.

Conformacin del documento

Presentacin del documento preliminar al Equipo de
trabajo
Validacin del documento
TOTAL

20%
10%

5.

30%
100%

11. Conocimientos, habilidades y destrezas desarrolladas en la

etapa de Asistencia Tcnica

12. Justificacin de los conocimientos previos que se deben 12

dominar para fortalecer esta rea de trabajo (cuadro en base a
cursos recibidos).
1.
2.
3.

13.
13.1

No.

Metodologas para hacer una correcta

investigacin y en el tiempo y lugar adecuado.
Mtodos y tcnicas para la elaboracin del
proyecto (carteles, lminas, marcadores)
Correcta utilizacin de documentos, lugares,
espacios y tiempos para la ejecucin del
proyecto
y
las
buenas
relaciones
interpersonales.

E258 Metodologa de la
Investigacin
E100
y
E100.01
Didctica I y II
E120.01/02
Administracin General

Evaluacin:
Evaluacin y medicin del proceso: Describa en que
porcentaje logr las actividades realizadas de esta
Etapa, y comente con qu recursos las logr.

ACTIVIDAD

RECURSO

PORCENTAJE

PORCENTAJE

UTILIZADO

1.

2.

3.

4.

5.

Diferentes fuentes de Uso de un

informacin obtenidas.
Modem para
obtener
internet,
Supervisin,
Documentacin
usual Personal
en
trmites docente
y
administrativos
administrativo,
seminarios,
entrevistas,
cuestionarios,
Conformidad
del Computadora,
documento
impresora,
hojas
de
papel
bond,
clips
Presentacin preliminar Presentacin
del documento al equipo en diapositivas
de trabajo
y fotocopias
Satisfaccin del
Los directores
documento
estuvieron de
acuerdo con el
proyecto
a
realizar
TOTAL

LOGRADO

10%

8%

30%

27%

20%

20%

10%

10%

30%

25%

100%

90%

13.2 Evaluacin de las Competencias de la Etapa de Asistencia

Tcnica: Declarativa, Procedimental y Actitudinal

NO
.
1.

DECLARATIVA

PROCEDIMENTAL

Fortalecer las necesidades Fomentar el uso

educativas, desde el punto de correcto
de
las
vista administrativo.
herramientas que se
implementan en las

ACTITUDINAL
Mejorar el rea de
interaccin tanto
del
docente,
directores
y

2.

Indica con propiedad el que

hacer de un administrador,
desarrollando
actividades
designadas.

3.

Establece
una
buena
comunicacin interpersonal,
interactuando
con
la
comunidad educativa que o
rodea.

supervisiones
Educativas para la
resolucin de los
problemas y mejorar
las
relaciones
humanas

supervisores
logrando enfatizar
soluciones en el
rea educativa.

Ejecuta el rol de
administrador
tomando
decisiones, para la
solucin
de
problemas
cotidianos.
Invita a que todo el
equipo de trabajo de
su punto de vista
segn el trabajo que
se realiza.

Valorar el trabajo y
decisin de sus
superiores
respetando
el
orden jerrquico,
para mejorar la
institucin
Aprende a trabajar
en equipo y a
utilizar
los
recursos
necesarios y el
potencial de cada
individuo presente

13.3 Comentario de la evaluacin del Jefe Inmediato

El jefe inmediato refleja su profesionalismo y sobre todo se ve que est preparado

en el campo de la Administracin Educativa, al momento de realizar cualquier
actividad o dar solucin algn problema siempre se auxilia de las leyes educativas
existentespara no cometer faltas, refuerza, pregunta los pormenores, y procede a
firmar luego de enterarse de qu o para qu la firma.Me gusta su forma de
analizar y sobre todo para cualquier recomendacin las da siempre guindose de
los ejes del Currculo del Nacional Base, es muy amigable y siempre est
dispuesto a brindar ayuda y orientacin.

13.4 Autoevaluacin
Considero que como practicante he tratado de dar lo mejor de m, no porque yo lo
piense de esa manera sino porque me lo han hecho saber. Me gusta ser servicial y
atenta y creo que esta actitud le agrada a las personas que me rodean y facilita el
desarrollo de esta etapa. Acepto sugerencias del jefe inmediato con total
normalidad porque estas me servirn para dar un mejor servicio en una
oportunidad como administradora de alguna institucin, estoy aprendiendo lo cual
fortalece la parte terica de la administracin.

14. Cronograma de las actividades de la Etapa de Asistencia

Tcnica.
Febrero de 2015
NO
.
1.
2.

3.

4.

5.

6.

ACTIVIDAD
Culminacin de los detalles y
puntos del proyecto a realizar
Reunin de los directores y
presentacin del problema y el
proyecto a realizar
Redaccin de los modelos de
informes para el control de los
avances del proyecto
Redaccin de los modelos de
informes para el control de los
avances del proyecto
Segunda reunin, presentacin
de los recursos y tiempo
dispnible para la realizacin
del proyecto.
Recaudacin de propuestas
para mejorarlo y entrega de
contancia
de
Asistencia
Tecnica.

04

06

0
9

10

11

1
2