UNIVERSIDADE PAULISTA

MARIA JOS CHAVES DINIZ VIEIRA- RA 1421454

ESCOLA ESTADUAL ABEILARD PEREIRA: A IMPORTNCIA DOS RECURSOS

HUMANOS NOS PROCESSOS DE TRABALHO
PIM III

LAGOA DOURADA
2014
UNIVERSIDADE PAULISTA
MARIAJOS CHAVES DINIZ VIEIRA- RA 1421454

ESCOLA ESTADUAL ABEILARD PEREIRA: A IMPORTNCIA DOS RECURSOS

HUMANOS NOS PROCESSOS DE TRABALHO

PIM III
Projeto Integrado Multidisciplinar III para
obteno do ttulo de Gestor na rea Pblica
apresentado Universidade Paulista UNIP.
Orientador: Prof.

LAGOA DOURADA
2014
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 - Organograma da organizao dos Recursos Humanos da Escola Estadual
Abeilard Pereira............................................................................................................9

RESUMO
O Projeto Integrado Multidisciplinar intitulado Escola Estadual Abeilard Pereira: a
importncia dos Recursos Humanos nos processos de trabalho foi elaborado com a
inteno de se aplicar um projeto que integre as disciplinas Recursos Humanos na
Administrao Pblica, Contabilidade e Estatstica Aplicada. O PIM III uma
proposta de interveno administrativa multidisciplinar que possibilitar uma
administrao eficiente dos Recursos Humanos e financeiros. A empresa escolhida
para a realizao do trabalho foi a Escola Estadual Abeilard Pereira no municpio de
Lagoa Dourada/MG. O objetivo desse projeto fornecer instituio educacional
possibilidades de avaliar o desempenho de seus funcionrios para poder manter os
mais comprometidos e responsveis, visando melhorar a qualidade da Educao
oferecida aos seus alunos. Pretende-se tambm melhorar a qualidade da merenda
escolar com um controle mais eficiente dos recursos, pois h uma relao entre o
desempenho dos alunos e uma alimentao saudvel. Os resultados alcanados
pelo PIM III foi a melhoria do setor de Recursos Humanos e o fortalecimento das
relaes interpessoais.

Palavras-Chave: Administrao - Organizao - Avaliao - Estatstica Desempenho

SUMRIO
1. INTRODUO.........................................................................................................5
2. RECURSOS HUMANOS NA ADMINISTRAO PBLICA....................................8
3 CONTABILIDADE....................................................................................................16
4 ESTATSTICA APLICADA.......................................................................................18

5 CONSIDERAES FINAIS.............................................................................20
6. REFERNCIAS............................................................................................21

1. INTRODUO
O Projeto Integrado Multidisciplinar PIM visa a aplicao de um projeto
relacionado

disciplinas

Recursos

Humanos

na

Administrao

Pblica,

Contabilidade e Estatstica Aplicada.

A empresa escolhida para a realizao do trabalho foi a Escola Estadual
Abeilard Pereira situada no municpio de Lagoa Dourada/MG, Rua Dr. Abeilard
Pereira, n 259, centro.
A escola foi criada em agosto do ano de 1911 e recebeu esse nome para
homenagear seu representante ilustre, o poltico Dr. Abeilard Rodrigues Pereira. Em
2014 completa 103 anos de histria e de muita importncia para a cidade, pois
uma instituio comprometida com o trabalho que desenvolve.
A gesto da escola realizada pela Diretora e dois vice-diretores com o apoio
de uma equipe pedaggica composta por duas supervisoras e a colaborao do
Colegiado formado por representantes de pais, funcionrios, professores e alunos. O
Colegiado participa das tomadas de decises de todos os setores da escola e deve
ser informado em reunio sobre todos os processos de trabalho desenvolvidos.
O quadro de funcionrios, ou seja, os Recursos Humanos da instituio
educativa consiste em uma Diretora, dois vice-diretores, duas supervisoras, 32
professores, uma Secretria, uma Secretria de Finanas, trs auxiliares de
Secretaria, cinco auxiliares de servios gerais, uma bibliotecria. Eles atuam em
todos os segmentos da escola.
A escola Abeilard Pereira atende cerca de 550 alunos em trs turnos: manh,
tarde e noite. So trs turmas de Ensino Fundamental (7, 8 e 9 anos) e 14 de
Ensino Mdio.
O Ensino Mdio est passando uma reforma proposta pela Secretaria de
Educao, conhecida por REM, com o intuito de oferecer aos seus alunos cursos
tcnicos. Portanto, h duas disciplinas novas que so Empregabilidade e Ambiente
Empreendedor.
A estrutura fsica da escola composta de trs pavilhes distribudos em uma
sala de Direo, Secretaria, uma sala de multimdia, um banheiro dos professores,
dez salas de aula, uma cozinha, sala dos professores, uma sala de computao,
banheiro masculino e feminino para alunos e alunas, uma biblioteca, quadra coberta.
Existem tambm comisses para auxiliar a Direo, como a Comisso de
Avaliao de Desempenho, a Comisso de Patrimnio e a Comisso de Licitao.O
Caixa Escolar e a Comisso de Licitao fazem parte dos mesmos processos de
compras para a escola. A Comisso de Patrimnio serve para conferir o patrimnio

da escola, sendo que os bens que perderem a destinao pblica podero ser
desafetados em decorrncia de lei, atravs de doaes, leiles, etc... A comisso
de Avaliao de Desempenho avalia o desempenho dos profissionais efetivos da
escola, os contratados pelo perodo de um ano no so avaliados; mas, como os
Recursos Humanos so fundamentais para o bom andamento do trabalho
brevemente passaro a ser avaliados tambm.
O Projeto Integrado Multidisciplinar ESCOLA ESTADUAL ABEILARD
PEREIRA: A IMPORTNCIA DOS RECURSOS HUMANOS NOS PROCESSOS DE
TRABALHO uma proposta de interveno administrativa multidisciplinar para a
referida instituio, possibilitando a administrao eficiente dos Recursos Humanos
e financeiros.
Segundo Veiga (2002), para a construo dos projetos das escolas deve ser
planejado o que se tem inteno de fazer, baseado no que a instituio j tem para
oferecer e naquilo que ela almeja conquistar ou inovar. Ao citar Gadotti, Veiga (2002,
s. p.) menciona que:
Todo projeto supe rupturas com o presente e promessas para o futuro.
Projetar significa tentar quebrar um estado confortvel para arriscar-se,
atravessar um perodo de instabilidade e buscar uma nova estabilidade em
funo da promessa que cada projeto contm de estado melhor do que o
presente. Um projeto educativo pode ser tomado como promessa frente a
determinadas rupturas. As promessas tornam visveis os campos de ao
possvel, comprometendo seus atores e autores.

Um dos objetivos do PIM foi possibilitar que a Direo avalie os funcionrios

designados da escola de acordo com o desempenho de cada um e utilize essa
avaliao na prxima designao, para poder contratar os melhores profissionais.
Essa uma forma de melhorar a qualidade de seu quadro de funcionrios e do
trabalho realizado.
Outra proposta garante que a Secretria de Finanas atue juntamente com
uma auxiliar de Servios Gerais responsvel pela cozinha na elaborao de lista de
compra de alimentos para a merenda escolar. A relao harmoniosa uma
caracterstica necessria ao setor dos Recursos Humanos para o bom andamento
dos processos de trabalho. O trabalho em equipe fundamental para o crescimento
da instituio. Houve outras propostas que sero apresentadas no desenvolvimento
do trabalho.

A metodologia consistiu na elaborao de um planejamento estratgico para

melhorar as relaes interpessoais dentro da Instituio Educacional e o
gerenciamento dos Recursos Humanos e financeiros.
O trabalho compe-se de quatro captulos.
O primeiro a Introduo para apresentao do PIM III, destacando objetivo,
metodologia e alguns recursos utilizados. Apresenta-se a proposta do Projeto
Integrado Multidisciplinar.
O segundo captulo consistiu em uma abordagem sobre os Recursos
Humanos da Escola Estadual Abeilard Pereira, alguns problemas detectados,
possveis solues e resultados.
No terceiro captulo houve uma exposio sobre o setor da Contabilidade na
instituio educacional. Atua nessa rea a Diretora com o auxlio da Secretria de
Finanas.
O quarto captulo referente Estatstica Aplicada, que vem sendo bastante
utilizada na rea da Educao para apresentao de grficos, por exemplo, que
fornecem dados para anlise e verificao dos resultados. A Estatstica est se
tornando um importante recurso operacional utilizado nas escolas.

2. RECURSOS HUMANOS NA ADMINISTRAO PBLICA

A administrao dos Recursos Humanos em todos os setores da Escola

Estadual Abeilard Pereira importante para a organizao da instituio porque so
os responsveis pelo bom andamento dos trabalhos.
A Direo exercida por um profissional habilitado que atende s exigncias
das legislaes vigentes, responsvel pela superviso geral do processo de
elaborao e implantao do Projeto Poltico Pedaggico, que promove a gesto
democrtica. A gesto democrtica uma forma bem atual de gerenciamento da
administrao pblica.
Na gesto democrtica da escola, a Direo deve promover a participao do
Colegiado para as tomadas de decises da escola e a participao de toda a
comunidade escolar na elaborao do Projeto Poltico Pedaggico, um documento
importantssimo que significa um caminho que direcione todos os processos de
trabalho na entidade e os objetivos que se pretende alcanar. O PPP controla e
delimita as funes e estratgias de cada segmento.
Alm disso, existe o Regimento Escolar que define as metas, objetivos,
filosofia e ideais almejados pela escola. Esses documentos colaboram para uma boa
gesto dos Recursos Humanos.
Compete Direo decidir sobre questes gerais da escola, sejam de carter
administrativo ou pedaggico, sempre levando em conta as consideraes dos
demais envolvidos. Por isso, o administrador deve apresentar qualidades como
liderana, auto-objetividade, pensamento analtico na interpretao e explicao das
informaes, comportamento flexvel.
A organizao dos Recursos Humanos na Escola Estadual pode ser
representada conforme o organograma da figura 1.

Figura 1
Organograma da organizao dos Recursos Humanos da Escola Estadual Abeilard
Pereira

Diretora

Vice-

Auxiliar
Tcnico
Financeiro

Colegiado

Supervisora

diretores

Secretria

Professores
Auxiliares
de Servios
Gerais

Auxiliares de
Secretaria

Alunos

Pais
Conforme o organograma percebe-se que existe uma hierarquia na
organizao dos Recursos Humanos da escola. A Diretora que a chefia imediata
de todos os funcionrios conta com o apoio dos vice-diretores, supervisoras, auxiliar
tcnico financeiro e Colegiado para controlar todos os segmentos de trabalho e as
tomadas de decises.
A Direo da instituio educacional atua de maneira competente no nvel
estratgico responsvel pelo direcionamento da organizao, construo de
objetivos organizacionais globais e monitoramento dos mesmos por um longo
perodo.
O nvel estratgico o nvel onde acontecem as decises estratgicas gerais.
De acordo com Teixeira (2013, p. 1):
aqui que a Organizao define e gerencia seu Planejamento Estratgico,
definindo, por exemplo, misso, viso e valores, suas estratgias genricas,
as foras e vantagens competitivas a priorizar, sua curva de valor, o seu
grupo estratgico e suas movimentaes estratgicas (levando em conta a
estrutura de seu segmento de mercado, e as barreiras e custos de
mudana), as estratgias corporativas, entre outros fatores, sempre olhando

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para dentro (anlise interna), para seus stakeholder, para o macroambiente

(anlise externa e de tendncias) e para os sinais de seu mercado (na
forma proposta por M. Porter).

Segundo o autor, a funo prpria desse nvel a tomada de decises

estratgicas e propiciar recursos humanos e financeiros para os projetos
estratgicos. Os profissionais desse nvel so: scios, proprietrios, presidente,
diretoria, diretores departamentais, entre outros; depende da forma como ocorre o
posicionamento da Organizao frente ao mercado. A funo bsica do nvel
estratgico empreender.
Dentre as atribuies da Diretora da Escola Estadual Abeilard Pereira,
relativas ao nvel estratgico, destacam-se:

Elaborao e execuo do Projeto Poltico Pedaggico da escola com a

participao de toda a comunidade escolar;

Cumprir e zelar para que o Regimento Escolar seja cumprido;

Supervisionar os processos de trabalho em todos os setores;

Estabelecer e fortalecer as relaes escola/famlia/comunidade;

Assinar toda a documentao escolar;

Supervisionar o planejamento e a organizao dos Projetos Pedaggicos;

Coordenar a parte financeira da escola como presidente da Caixa Escolar;

Supervisionar a atuao dos Recursos Humanos nos diversos setores

escolares;

Acompanhar o trabalho burocrtico realizado na Secretaria;

Coordenar o trabalho das auxiliares de servios gerais;

Coordenar o processo de Avaliao de Desempenho dos funcionrios efetivos

da escola, entre outras.
Os vice-diretores auxiliam a Diretora na organizao dos diversos setores que

compem a instituio, mantendo contato direto com supervisoras, professores,

alunos, secretria, auxiliares de secretaria, auxiliares de servios gerais e pais de
alunos. A diviso de trabalho por setores torna mais fcil o seu desenvolvimento com
uma equipe responsvel atuando de maneira competente.
Os vice-diretores e a Diretora dividem seus horrios de forma que sempre
esteja um deles presente na escola durante os trs turnos.
A Diretora a presidente da Comisso de Avaliao de Desempenho para
avaliar o trabalho dos funcionrios efetivos e h mais trs membros eleitos pela

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comunidade escolar e dois membros escolhidos pelo Colegiado. Esses membros da

comisso devem pertencer aos segmentos de professores e funcionrios.
No processo de Avaliao de Desempenho, a Comisso atribui uma nota ao
servidor de acordo com o seu desempenho, sendo a nota mxima 100 pontos. O
servidor que tiver nota menor que 70 pontos necessitar de uma capacitao para
melhorar suas condies de trabalho. Se tiver trs notas consecutivas menores que
70 ele poder ser demitido.
Uma falha nesse processo de avaliao que os funcionrios designados
no so avaliados, sendo que seria interessante se fossem avaliados e essa
avaliao servisse como instrumento utilizado na designao, para ficarem na
escola os funcionrios que foram mais comprometidos e responsveis.
No nvel ttico da Escola Estadual Abeilard Pereira encontra-se as
supervisoras. As supervisoras cuidam da parte pedaggica mantendo contato direto
com professores, pais e alunos. Elas se renem com os professores quinzenalmente
para discutirem sobre a prtica pedaggica, os resultados alcanados nas
avaliaes internas e externas, as mudanas que sero realizadas pelo
Reinventando o Ensino Mdio, as estratgias de interveno.
Segundo Teixeira (2013, p. 1):
A rigor, os integrantes deste nvel devem se apropriar da Estratgia para
desdobr-la em aes concretas nas suas reas e processos ou subprocessos de atuao. o nvel da gerncia mdia ou intermediria:
gerentes de seo, gerentes de filiais, supervisores, coordenadores, lderes
de projetos e funes similares.

Para o autor, a funo tpica do nvel ttico administrar os processos, as

pessoas e os recursos para tentar conseguir bons resultados gerais. A liderana de
nvel ttico no toma decises universais sobre a Escola. Ela desdobra as decises
do nvel estratgico em planos, objetivos, metas e indicadores, que sero aplicados
sua equipe, ao seu projeto ou ao processo.
Entre as funes das supervisoras da Escola Estadual Abeilard Pereira
destacam-se:

Acompanhar, avaliar e controlar o desenvolvimento da programao

curricular;

Participar da elaborao e coordenao do Projeto Poltico Pedaggico;

Elaborar projetos e planos especficos de trabalho;

Atuar no processo de avaliao geral do trabalho realizado na instituio;

Promover a perfeita integrao entre os professores, funcionrios e Direo;

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Manter estreito contato com a Secretaria e Direo da escola;

Coordenar o trabalho dos professores;

Cuidar para manter a ordem e a disciplina entre os alunos;

Manter contato com as famlias dos alunos;

Acompanhar o processo de aprendizagem dos alunos.

As supervisoras da escola recebem orientaes de uma equipe da

Superintendncia de Educao de So Joo Del-Rei para que elas repassem aos

professores, com o objetivo de melhorar o nvel da Educao e os resultados obtidos
nas avaliaes externas aplicadas pelo governo estadual ou federal.
Segundo Teixeira (2013, p. 1):
No nvel operacional, esto todos os colaboradores que esto em contato
direto com as atividades da ponta (contato com clientes e fornecedores) e
do suporte da Organizao e que no tomem decises estratgicas ou
tticas. Todos os tcnicos envolvidos na execuo dos processos da
Organizao fazem parte deste nvel. Nenhuma estratgia ser vista na
prtica se no alterar a forma com que os tcnicos concebem e executam
seus trabalhos. Ser preciso, ento, que eles executem de forma eficiente e
eficaz os processos, sub-processos e atividades que foram desenhados nos
nveis estratgico e ttico.

Pertence ao nvel operacional da Escola Estadual Abeilard Pereira a

Secretria, a Secretria de Finanas, os professores, a Bibliotecria, os auxiliares de
Secretaria, os auxiliares de Servios Gerais e o Colegiado.
A Secretria cuida da parte burocrtica e atribui funes para os auxiliares de
secretaria. Ela responsvel pela consecuo das atividades e tarefas relativas ao
expediente escolar; organizao e atualizao de cadastros, arquivos, livros e outros
instrumentos de escriturao escolar conforme a legislao vigente.
Nos livros de escriturao escolar ficam os termos de abertura e fechamento
necessrios para a identificao dos atos registrados, data e assinatura. Esses livros
so: livro de matrculas, livro de reunies, livro de termo de visita do inspetor escolar
da Superintendncia Regional de Ensino (SRE), livro de termo de visita da equipe
pedaggica da SRE e livro de ponto dos funcionrios. Os documentos escolares
adotados so: ficha individual do aluno, dirios de classe, requerimento de matrcula.
Os auxiliares de secretaria realizam as funes atribudas pela Secretria e
Diretora. A ATB financeira (Assistente Tcnico de Educao Bsica Financeira) cuida
da parte financeira ao lado da Diretora. Toda verba que a escola recebe do governo

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estadual vai para o Caixa Escolar, tendo um prazo estipulado para utilizar esse
recurso e o que no for gasto deve ser devolvido, mesmo se forem centavos.
A Bibliotecria tambm faz parte do nvel operacional cuidando da Biblioteca,
da entrada e sada de livros didticos, literrios ou de pesquisas. A Biblioteca est
passando por um srio problema de espao por ter se transformado em um depsito
de livros didticos mais antigos.
No final do ano chegam novos livros didticos mandados pelo MEC e no h
onde guard-los, o que lamentvel, pois a Biblioteca deveria ser um ambiente
agradvel e prazeroso para os alunos.
Os auxiliares de servios gerais cuidam da limpeza e em cada horrio h uma
na cozinha para fazer a merenda dos alunos.
O Colegiado formado por representantes de funcionrios, professores, pais
e alunos para participarem das tomadas de decises como, por exemplo, compra de
materiais permanentes para a escola. Todas as verbas recebidas s sero gastas
depois que o Colegiado aprovar a sua utilizao. O Colegiado tambm deve
participar da elaborao do PPP, do PIP e diversos outros processos.
De acordo com Veiga (2003, p. 269):
A Lei n 9.394/96, tem-nos dado alguns exemplos de incitaes tericas a
uma participao formal, legitimadora de um controle burocrtico cada vez
maior sobre as instituies educativas, os professores, os servidores
tcnico-administrativos e alunos. Dessa forma, as polticas pblicas
constrangem e orientam algumas condies de inovao. Sabe-se hoje, por
exemplo, como afirma Benavente, que (...) as inovaes no tm hipteses
de sucesso se os atores no so chamados a aceitar essas inovaes e
no se envolvem na sua prpria construo (1992, p. 28).

Os professores trabalham diretamente com os alunos, so os responsveis

pela prtica pedaggica e pelo processo de ensino/aprendizagem. Eles recebem
orientaes

das

supervisoras

em

reunies

pedaggicas

que

acontecem

quinzenalmente e interagem com os pais dos alunos em reunies bimestrais para

entrega dos boletins. Nas reunies de Conselho de Classe, os professores com as
supervisoras analisam as condies de cada aluno, suas dificuldades e
comportamento, traando um perfil deles. Depois, nas reunies bimestrais passam
para os pais a situao de seus filhos.
A instituio possui um patrimnio fsico que deve ser preservado e compete
aos funcionrios orientar os alunos para que contribuam com a conservao do

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prdio, equipamentos, eletrodomsticos, mveis, pratos, talheres, bebedouros, entre

outros.
Existe uma Comisso de Patrimnio que deve fornecer Secretaria de
Educao os dados solicitados sobre os elementos patrimoniais com o objetivo de
averiguar se ainda esto na escola. O patrimnio fsico tem que ficar guardado na
prpria instituio e s pode ser descartado com a autorizao da Superintendncia
de Educao. A Superintendncia sempre confere se tudo que considerado
patrimnio fica guardado na escola atravs de relatrios solicitados comisso de
patrimnio que o assina e assume a responsabilidade pelas informaes contidas.
Para tentar melhorar o gerenciamento dos Recursos Humanos da Escola
Abeilard Pereira a minha proposta foi um planejamento estratgico para a Direo
da Escola, com o objetivo de manter na instituio os funcionrios designados que
foram mais comprometidos com seu trabalho. Assim, a proposta foi a realizao da
Avaliao de Desempenho dos funcionrios designados tambm e um arquivo com
pastas para cada um, facilitando o manuseio. O arquivo dos designados deve ser
separado do arquivo dos efetivos.
Os funcionrios sero avaliados de acordo com o trabalho realizado:
At 70 pontos No esto aptos para o trabalho e no se saram bem.
De 70 pontos para cima esto aptos para o trabalho.
Pode-se colocar como um critrio para o momento da contratao, a
existncia de vnculo com a escola e nota(s) acima de 70 pontos.
Um dos objetivos da Avaliao de Desempenho servir de instrumento para
auxiliar a Direo a manter bons profissionais no quadro de funcionrios, ou seja, os
Recursos Humanos.
No caso da Biblioteca, a proposta consistiu na doao de livros antigos (fora
de uso) para uma instituio que faa reciclagem como a APAE.
Sendo assim, a Biblioteca ganha mais espao para os novos livros e fica mais
arejada e agradvel, voltando a ser um ambiente convidativo para alunos,
professores e os funcionrios. O espao da Biblioteca deve estimular a leitura e a
pesquisa, e isso, pode ser conseguido com organizao.

15

3 Contabilidade
A Escola Estadual Abeilard Pereira uma instituio educacional onde so
realizados vrios processos de trabalho em todos os seus segmentos, ou seja, na
rea burocrtica, pedaggica, administrativa, financeira, de recursos humanos e
sociais. Todos esses segmentos trabalham em torno de um objetivo comum:
possibilitar que a escola se destaque e continue sendo uma das melhores da regio.
Os bens permanentes e no permanentes so adquiridos atualmente por
meio de verbas concedidas pelo governo estadual e que caem na conta bancria do
Caixa Escolar. A Diretora a presidente, possui uma Secretria de Finanas para
ajudar no controle do dinheiro e um Tesoureiro.
A Secretria de Finanas trabalha com a contabilidade da escola e possui a
tarefa de fazer o controle das verbas recebidas, de gast-lo e prestar contas. De
acordo com Iudcibus (2005, p. 31), a Contabilidade uma cincia que visa estudar,
controlar e mostrar o real estado do patrimnio.
Para verificar a situao financeira da escola, controlar os gastos e compras,
a Secretria de Finanas utiliza recursos da contabilidade de custos: as
demonstraes contbeis e o balano patrimonial financeiro. De acordo com Koliver:
A Contabilidade de Custos a parte da Contabilidade que trata da
fundamentao terico-doutrinria, das tcnicas, mtodos e
procedimentos utilizados na apreenso, classificao e avaliao das
mutaes patrimoniais que ocorrem no ciclo operacional interno das
entidades com vista correta delimitao dos agregados de valores
relativos a bens ou servios produzidos e s funes exercidas na

16

entidade durante determinado perodo de tempo, gerando

informaes que propiciem decises racionais na gesto das
entidades e que resultem numa operao eficaz. (KOLIVER, 1997, p.
15)

A Diretora e a Secretria de Finanas realizam as compras, mas o controle

dos materiais e do que est faltando a Secretria de Finanas a responsvel. Ela
tambm guarda as notas fiscais que devem ser coladas nas folhas da Pasta de
Prestao de Contas das verbas gastas. Os recursos financeiros servem para
compra de recursos materiais para a escola. Tudo comprado atravs de licitaes
para escolher as melhores propostas.
A Secretria de Finanas responsvel pela compra de alimentos para a
merenda escolar, ela faz uma lista semanal para a compra no supermercado e
tambm de associaes da Agricultura Familiar.
Deu para perceber tambm que est sendo necessrio aumentar a
quantidade de merenda, porque os primeiros alunos da fila merendam mais do que
os ltimos. Coloca-se quantidade maior no incio da fila, da metade em diante, a
cozinheira e auxiliares j diminuem a quantidade com medo de no dar para todos.
Deveria ser adotada uma quantidade nica para todos e depois, se sobrasse, quem
quisesse repetir, voltava para a fila.
Para o Setor de Finanas a proposta do PIM III foi estabelecer um dia para a
elaborao da lista de compras juntamente com uma das cozinheiras na quinta-feira,
por exemplo, podendo assim, na sexta-feira conferir a mercadoria se foram
entregues no prazo estipulado e se for o caso manter contato com a empresa
fornecedora lembrando da entrega e assim passar a verificar a quantidade de
mantimentos recebidos e gastos, facilitando o controle.
Depois desta proposta, foi obtida uma melhor organizao do setor, houve at
rendimento na quantidade de merenda escolar.
.

17

4 Estatstica Aplicada
A Estatstica compreende mtodos e processos para verificao dos
fenmenos coletivos ocorridos no interior da escola analisada, como por exemplo, a
verificao dos resultados bimestrais.
De acordo com Medeiros (2007, p. 16):
A Estatstica ou mtodos estatsticos, como chamada algumas vezes,
nasceu com os negcios do Estado, da seu nome. Mas, hoje, sua influncia
pode ser encontrada nas mais diversas atividades: agricultura, biologia,
comrcio, qumica, comunicaes, economia, educao, medicina, cincias
polticas e muitas outras.
A Estatstica se interessa pelos mtodos cientficos para coleta,
organizao, resumo, apresentao e anlise de dados, bem como na
obteno de concluses vlidas e na tomada de decises razoveis
baseadas em tais anlises. Algumas vezes, o termo Estatstica
empregado para designar os prprios dados ou nmeros, por exemplo,
estatstica de empregos, de acidentes etc.

As supervisoras trabalham com a Estatstica, calculando porcentagens do

nmero de alunos que conseguiram boas notas e dos que perderam mdia no
bimestre ou dos resultados das avaliaes externas. Permitem tambm que elas
cuidem da parte pedaggica, orientando os professores das disciplinas em que os
educandos apresentam mais dificuldades, em mudanas na prtica pedaggica para
sanar tais dificuldades e promover mais aprendizagem. No entanto, a forma
expositiva como apresentam os resultados aos professores para uma anlise, em
slides apenas com nmeros de cada turma, s vezes fica meio confuso.
A proposta do PIM consistiu na elaborao de grficos dos resultados
bimestrais dos alunos em cada disciplina, para que fosse possvel uma visualizao
melhor do desenvolvimento deles. Esses grficos permitiram uma anlise mais
segura da verdadeira situao de cada turma ao apresentarem os bimestres
paralelamente, em um mesmo grfico. A viso inicial do todo deu uma noo melhor
do que aconteceu com a turma de um bimestre para outro.
As supervisoras concluram que a utilizao dos grficos facilitou a exposio
geral dos bimestres e adotaram o mtodo para as reunies pedaggicas, bimestrais
ou outras em que se fizerem necessrios dados estatsticos. Segundo elas, a
proposta de interveno atravs do uso de grficos fornece dados e informaes de

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forma clara e precisa, possibilitando que analisem com os professores os resultados

de avaliaes externas dadas pela Secretaria de Educao.
A Estatstica dividida em Estatstica Descritiva e Estatstica Indutiva ou
Inferncia. O trabalho das supervisoras utiliza, ao mesmo tempo, as duas funes.
Medeiros (2007, p. 16) define os dois tipos de Estatstica da seguinte forma:
1)Estatstica Descritiva: parte da Estatstica que apenas coleta, descreve,
organiza e apresenta os dados. Nela no so tiradas concluses.
2) Estatstica Indutiva ou Inferncia: analisa os dados e obtm as
concluses.

Portanto, ao coletar, descrever, organizar e apresentar os dados, as

supervisoras utilizam primeiramente a Estatstica Descritiva e depois a Estatstica
Indutiva, que constitui a anlise dos dados e as concluses.
Foi proposto o trabalho com grficos tambm para a Secretria de Finanas
de forma a facilitar o controle de custos e gastos, dos produtos comprados e usados
nos diversos setores da escola, marcas de boa qualidade e de baixa qualidade,
entre outros. Os grficos sero apresentados Diretora quando se reunirem para
realizar licitaes, compras e prestao de contas.
A proposta foi aceita e na Secretria foram construdos os grficos com os
dados financeiros e com os dados sobre os materiais e alimentos. No momento de
se reunir com a Diretoria, foram apresentados grficos que facilitaram as tomadas
de decises sobre quantidade, marca e empresas que no cumpriram bem o
combinado no contrato. O mtodo de grficos foi positivo porque houve um melhor
controle na rea das Finanas, que repercutiu na melhoria de materiais e da
merenda escolar.

5 CONSIDERAES FINAIS
O Projeto Integrado Multidisciplinar III visou uma proposta de trabalho na rea
dos Recursos Humanos, que compreendem todos os setores da Escola Estadual
Abeilard Pereira: pedaggico, Direo, Secretaria, professores, auxiliares de
servios gerais, pais e alunos.

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Atualmente, a maioria das empresas e instituies possui um setor de

Recursos Humanos para lidar diretamente com todos eles. Na Escola Estadual
Abeilard Pereira o trabalho de acompanhar o andamento dos processos de trabalho
realizado, principalmente pela Direo, com o auxlio de comisses, como:
Comisso de Avaliao de Desempenho, Comisso de Patrimnio, Comisso de
Licitao, entre outras.
A Comisso de Avaliao de Desempenho atua diretamente no setor dos
Recursos Humanos, avaliando os funcionrios efetivos da escola. Essa avaliao
uma forma do Governo Estadual acompanhar o desempenho de seus funcionrios
em suas funes.
Foi proposta a avaliao de desempenho dos funcionrios designados para
melhorar a qualidade do quadro de profissionais da escola. Tambm foi proposto
para supervisoras e Secretria de Finanas algumas estratgias na rea da
Contabilidade e Estatstica Aplicada para facilitar o trabalho desenvolvido por elas.
Os resultados alcanados pelo PIM III foram positivos porque as estratgias
propostas mudaram os processos de trabalho na rea dos Recursos Humanos e de
Finanas. O trabalho coletivo em torno de um objetivo maior vem conseguindo
transformar os espaos e tempos reais.

6. REFERNCIAS

IUDCIBUS, Srgio de. Teoria da Contabilidade. 7.ed. So Paulo: Atlas, 2005.

KOLIVER, O. Apontamento de sala de aula. Mestrado de Cincias Contbeis da
Fundao Visconde de Cairu. Salvador, 1997.

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