Introduccin

Microsoft PowerPoint es un programa de presentacin desarrollado por la empresa

Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en
distintos campos como la enseanza, negocios, etc

Es un programa diseado para hacer presentaciones con texto esquematizado, as

como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imgenes prediseadas o
importadas desde imgenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseos de
fuente, plantilla y animacin. Este tipo de presentaciones suelen ser ms prcticas que las
de Microsoft Word.

Uso de PowerPoint a nivel profesional

PowerPoint es un software de presentacin

completamente equipado, que se integra fcilmente
con los otros programas de Microsoft Office.
Las diapositivas de PowerPoint son grficos e
imgenes de texto destinados a mejorar la
presentacin de un ponente. Los presentadores
pueden configurar la transicin entre diapositivas de
PowerPoint
a
intervalos
especficos
y
predeterminados durante la presentacin o pueden
controlarlas manualmente.
Los oradores utilizan PowerPoint para resaltar los
puntos clave de su presentacin, mejorar la
comunicacin de un mensaje con el uso de ayudas visuales, involucrar a la audiencia en
la presentacin e ilustrar visualmente los elementos de datos de una presentacin
mediante el uso de tablas o grficos. Sin embargo, los presentadores pueden hacer ms
que llenar sus presentaciones de PowerPoint con imgenes prediseadas, fotografas y
texto. Tambin pueden utilizar elementos de audio y video en sus presentaciones. Los
presentadores pueden insertar clips de pelcula o sonidos en su presentacin para
agregar contenido que sea ms atractivo.
En una presentacin de PowerPoint, el orador suele utilizar un proyector y una
computadora para mostrar las diapositivas de PowerPoint. PowerPoint tambin tiene una
funcin integrada que hace posible que los presentadores produzcan folletos en papel de
su presentacin de PowerPoint.
Los presentadores pueden imprimir documentos con imgenes en miniatura de las
diapositivas y un rea separada para la toma de notas. Los presentadores tambin
pueden usar PowerPoint para producir un resumen de su presentacin para su propio uso
o para distribuir a la audiencia.

Los presentadores tambin pueden crear presentaciones independientes y autoejecutables. La gente puede ver estas presentaciones fuera del programa PowerPoint.
Los presentadores pueden cargar presentaciones de PowerPoint independientes en un
sitio web, distribuir presentaciones en CD o DVD, o enviarlos como un archivo adjunto de
correo electrnico.

Utilizan PowerPoint para ayudar a organizar sus presentaciones. PowerPoint tiene una
funcin de notas que ayuda a los oradores a recordar mencionar todos los puntos clave
de una presentacin. Los presentadores tambin pueden utilizar el Clasificador de
diapositivas, otra herramienta de organizacin en PowerPoint, para organizar las
diapositivas en el orden en el que quieren que se muestren durante su presentacin.
Los oradores pueden agregar caractersticas interactivas, como un examen o una
encuesta, a una presentacin de PowerPoint para involucrar ms a la audiencia al hacer
que su participacin sea parte de la misma. Los oradores utilizan presentaciones de
PowerPoint interactivas en muchos tipos de ambientes, incluyendo ventas, marketing y
educacin.

PowerPoint en la empresa
Las
que

hacen
como las

presentaciones de empresa son actualmente y ms

nunca una extraordinaria herramienta de
marketing y de comunicacin, nos referimos
tanto a las presentaciones que
las empresas de cara al exterior
presentaciones que se hacen a
nivel
interno,
para
presentacin
de
resultados, juntas de accionistas, etc.

Se
realizan
presentaciones de empresa en
PowerPoint
en las que la
creatividad y el diseo grfico se unen con la conceptualizacin de ideas para comunicar
y transmitir el mensaje de nuestros clientes a sus respectivas audiencias de la manera
ms original, clara, sintetizada, recordable y notoria posible.
Por norma general una presentacin no tiene por qu tener efectos visuales de
ltima generacin ni animaciones innecesarias, incluso es mucho mejor no utilizar
transiciones entre diapositivas, es mucho ms importante la idea y el concepto y presentar
ambos de una manera clara, sencilla, directa y organizada. El diseo grfico se debe
utilizar para realizar una presentacin muy atractiva visualmente para el espectador sin
despistar su atencin con elementos superfluos que no sean imprescindibles para
transmitir el mensaje. En caso de que sea necesario incorporar llamativos efectos visuales
y de sonido en nuestras presentaciones, tambin podemos hacerlo en nuestro estudio
Luisannet, la insercin de algn video o audio en momentos especficos de la
presentacin, puede enriquecerla y servir para mantener viva la atencin del espectador.

Presentaciones de empresa
Hoy en da se han convertido en grandes acontecimientos y se esperan con gran
atencin las presentaciones que hacen empresas como Apple , Amazon , facebook , etc.
Las presentaciones que se realizan para una sala de reuniones o un auditorio,
tambin se pueden visualizar en los dispsitivos mviles smartphones y tablets y se
puede acceder a ellas desde cualquier lugar va internet, las presentaciones en
PowerPoint se pueden compartir con las personas que queramos, con la posiblidad de
que slo aquellas personas que deseemos puedan incluso editar el contenido de una
presentacin a travs de servicios en la nube como Windows Live ID o Google Apps y
ms concretamente Google Docs .

A la hora de realizar una presentacin, debemos tener en cuenta que es vital

conectar con nuestra audiencia, para ello tenemos que planificar antes muy bien nuestra
presentacin para conseguir involucrar a nuestro auditorio al cul tendremos que analizar
su reaccin y conversar con l con el fin de mantener mejor su atencin. El diseo grfico
es una de las mejores herramientas que tenemos para captar la atencin de los
espectadores que junto con la sintetizacin de las ideas facilitar la comprensin y el
recuerdo de los mensajes que deseamos transmitir en nuestra presentacin.

El storytelling o transmisin del mensaje a travs de historias es un recurso muy

eficaz que va ganando adeptos entre los speakers ms experimentados.
El elevator speech o elevator pitch es un tipo de presentacin rpida que est
despertando mucho inters en nuestros das, se trata de una presentacin muy concisa
de no ms de 150 o 225 palabras en la que tenemos que ser capaces de describir lo
esencial de nuestra empresa o producto, en el tiempo que viajamos en un acensor
tenemos que ser capaces de poder presentar nuestra empresa de una manera precisa y
clara.
Realizacin de memorias anuales
En nuestro estudio de diseo realizamos tambin documentos de empresa tales
como memorias o resumen anual, presentacin de informes de resultados, balances, etc.

En la educacin

La introduccin de la tecnologa
de la Informacin y la comunicacin al
aula no significa valorar el potencial
tecnolgico que ofrece estos recursos,
si no mas bien, buscar un enfoque
didctico que se adecue a las
necesidades de aprendizaje actuales.
El Uso didctico de powerd
point en las aulas de ha utilizado ya
de un tiempo atrs ya que ha sido
utilizado como apoyo del profesor
para esponer su clase de algn tema
predeterminado, en este sentido porwer point viene a sustituir al gis y al pizarrn aunque
la metodologa sigue siendo la misma, una enseanza tradicional en que los alumnos
escuchan y observan y el maestro dicta su clase.
Ventajas de PowerPoint en la educacin
Minimalismo. Reducir drsticamente la informacin incluida en cada diapositiva. De
este modo la audiencia no tiene que leer los textos y comprender los grficos antes de
que pueda empezar a escuchar. La audiencia presta atencin al conferenciante y la ayuda
visual solo enfatiza los puntos clave de la charla.
Texto mnimo. Tratar de utilizar el mnimo nmero de palabras y letras en cada
dispositiva (si es posible, restringirlo a una o dos palabras). Eso es especialmente
necesario si la informacin es de difcil comprensin. como en el caso de las ecuaciones
matemticas.
Usar la tipografa y el color como elementos sealizadores para proporcionar a la
charla una jerarquia y que la audiencia pueda saber en cada momento en que punto de la
conferencia se encuentra.
Reutilizar imgenes y textos a lo largo de la charla de forma que se conecten las
diferentes partes. De este modo, junto con la recomendacin anterior, es ms difcil que
alguin se pierda y abandone o que, si se pierda, pueda recuperar el hilo de la
intervencin.
Conocer con anterioridad la siguiente diapositiva. Puede parecer obvio pero no lo
es. Es bastante habitual que sea la diapositiva la que avise al conferenciante del tema
que tiene que tratar en ese momento. Esta estrategia provoca en ocasiones cadas de
ritmo en la charla. Adems, la sincronizacin entre la voz y el texto puede ser til para
reforzar ideas (aunque si se repite demasiado puede acabar por ser contraproducente).

Diapositivas en blanco. Es una forma de introducir una pausa y un cambio de ritmo

en la intervencin y lograr que la audiencia espera algo especial tras esa diapositiva.

CONCLUSION

PowerPoint es una herramienta muy til ya que en la que se exponen temas de diferentes
ndoles de forma sencilla, grficamente y mejormente entendible y se puede usar en los
mbitos profesionales el cual se vuelve una herramienta excepcional

Referencias

http://www.csicsif.es/andalucia/modules/mod_ense/revista/pdf/Numero_26/ALEJANDRO_DIAZ_1.pdf
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint
http://www.ehowenespanol.com/usos-significados-microsoft-powerpointinfo_295323/
http://www.luisan.net/diseno-grafico/presentaciones-powerpoint-empresas.html

http://valletic.wordpress.com/2010/02/22/uso-educativo-del-power-point/