Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
pantalla del ordenador con un tipo de letra grande y una vez realizadas las correcciones
necesarias y est listo para imprimir, cambiar todo el texto a un tamao de texto ms
reducido
Configuracin de la pgina.
Configurar por defecto mrgenes muy pequeos, para imprimir borradores o
documentos internos, y cambiar los mrgenes cuando haya que imprimir un documento
definitivo, procurando dejar siempre el menor margen posible.
Correccin en pantalla.
Corregir en la pantalla antes que en el papel, sin olvidar de pasar el corrector
ortogrfico antes de imprimir el documento.
No se deben imprimir los e-mails que se reciban, se pueden leer en pantalla y guardar
los que sea necesarios en el propio ordenador como documento de texto para que ocupen
menos espacio
Establecer un mismo
reutilizacin de papel.
sistema
ordenado
para
la
Organizar en cada departamento un sistema para recoger los productos de papel que se
pueden reutilizar, como su almacenamiento en bandejas, carpetas o subcarpetas.
Es importante que todo el personal conozca las posibilidades de reutilizacin del papel
y cmo est organizado el sistema de reutilizacin, para evitar que se mezclen materiales
no reutilizables o se tiren al contenedor de reciclado productos an tiles
COMUNICACIONES INTERNAS
Circulares.
Imprimir una por departamento y hacer un listado para que una vez que una persona los
haya ledo la pase al siguiente de la lista.
Intranet.
Permite circular y compartir informacin entre todo el personal sin necesidad de
imprimir.
@ Correo electrnico.
Apropiado si no se dispone de servidor de intranet.
Compartir documentos.
Se puede organizar un buen sistema de consulta de documentos impresos, donde una
persona se responsabilice de guardar adecuadamente los documentos para que todas las
personas de la oficina los puedan consultar.
Fax.
Enviar fax directamente desde los ordenadores, si se dispone de mdem, sin necesidad
de imprimir. Ello requiere la configuracin del ordenador para enviar fax a travs del
mdem. Si no se dispone de mdem y es necesario imprimir, se debe configurar el fax
para que se puedan enviar hojas impresas a doble cara o utilizar para ello papel sucio.
Correo electrnico.
Se debe informar a todo el personal de la oficina acerca de cmo enviar documentos
largos e incluso fotos por correo electrnico. Hay que asegurarse de pedir la direccin de
correo electrnico a clientes, proveedores, etc.
innecesariamente.
Papel virgen:
Papel reciclado:
Papel ecolgico:
las medidas concretas para evitar el impacto ambiental, contemplando un anlisis del uso
y consumo de los recursos naturales y de l a energa, de las emisiones al aire, agua y
suelo, la eliminacin de los residuos y la produccin de ruidos y olores durante la
extraccin de las materias primas, entre otras.