Qu es el "AVISO DE ENTRADA"?

Es el proceso por medio del que todo empleador se obliga a reportar la entrada de
nuevos trabajadores a la empresa, este aviso debe ser reportado, preferiblemente, al
da anterior al inicio de labores del nuevo trabajador, de esta manera queda cubierto
por el programa de riesgos profesionales desde el momento que sale de su casa para
acudir a su primer da de trabajo.
Existe algn requisito previo para realizar el aviso de entrada de los nuevos
trabajadores?
Si, para poder llevar a cabo el reporte del Aviso de Entrada, el trabajador debe estar
debidamente afiliado como asegurado ante la Caja de Seguro Social.
De no estar afiliado de manera previa el trabajador, qu se debe hacer?
El empleador tiene que llevar a cabo la afiliacin a travs del mdulo de Afiliacin
del SIPE.
Cundo se debe hacer el aviso de entrada?
El aviso de entrada tiene que ser reportado tan pronto inicie labores el nuevo
empleador, preferiblemente debe reportarse el da anterior al del inicio de labores, ya
que en esa forma el trabajador queda cubierto en el programa de riesgos profesionales
desde su inicio.
Adems del envo en Sipe, el aviso de entrada se tiene que enviar en
papel?
No, Solo se tiene que hacer el reporte a travs del SIPE.

Cul es la importancia del aviso de entrada?

El aviso de entrada es una gestin primordial en el SIPE, es la nica forma de
ingresar a los nuevos trabajadores a la planilla de declaracin de trabajadores y
salarios pagados por la empresa, una vez reportado el nuevo trabajador queda cubierto
en el programa de riesgos profesionales, l y sus dependientes tendrn acceso a los
servicios de salud desde el primer da de labores; adems, con ello se alimenta la
Historia Laboral que a futuro le permitir las prestaciones econmicas segn el derecho
que le asista.
Quin debe hacer el reporte del aviso de entrada?
El reporte del aviso de entrada lo realiza el Elaborador y luego el Representante
Legal lo refrenda con su firma digital.
Cmo se hace el envo del aviso de entrada a la Caja de Seguro Social?

Tan pronto sea refrendada la transaccin con la firma digital del representante
legal, sta se transfiere a las bases de datos de la Caja de Seguro Social.
Qu beneficios brinda el reporte del aviso de entrada?
El aviso de entrada permite que el trabajador, desde su inicio de labores quede
incluido en la proteccin del programa de riesgos profesionales, por tonto la Caja de
Seguro Social cubrir las prestaciones que tengan lugar de acuerdo a la normativa
vigente en ese programa, en cuanto al trabajador, este y sus dependientes tienen
acceso al programa de salud desde el inicio de labores ya que permite la validacin
automtica de ese derecho.
Cuntas veces se realiza el aviso de entrada?
Solo se procesa una vez, al momento del inicio de labores de cada nuevo
trabajador.
Pueden realizarse varios avisos de entrada de un mismo empleado?
Si, en el evento que el asegurado preste servicio a varias empleadores, cada
empleador tiene que realizar el correspondiente Aviso de Entrada.
En la planilla de declaracin de cuotas se debe colocar el mismo salario
reportado en el aviso de entrada?
En la planilla mensual se tiene que reportar el salario real devengado y pagado al
trabajador en cada mes.