O Office um conjunto de programas de computador que visam facilitar a execuo de tarefas de escritrio (Office escritrio em ingls). Um conjunto de programas comumente chamado "Sute de aplicativos", sendo que neste sute de aplicativos temos: Processador de textos; Planilhas eletrnicas; Banco de dados; Criao de apresentaes, dentre outros. 2. O Microsoft Office composto por vrios aplicativos (programas) com funes especficas. Quais so os aplicativos do Microsoft-Office que estudaremos nesta disciplina? Microsoft WORD Processador de Texto Microsoft EXCEL Planilha Eletrnica Microsoft POWERPOINT Criao e Montagem de Apresentaes Microsoft ACCESS Criao de Banco de Dados Microsoft VISIO Montagem de Sequncias de Processos Microsoft MS-PROJECT Gerenciamento de Projetos 3. Quais so as principais funes destes aplicativos - que tipo de trabalho podemos executar com cada um deles? Microsoft WORD Criao/preparao de cartas, relatrios, monografias, e outros... ou seja, todos os trabalhos relacionados a textos Microsoft EXCEL Criao/preparao de planilhas eletrnicas, para as mais diversas situaes, sendo: controle de custo, controle financeiro, clculos mecnicos de equipamentos, clculos produtivos, controle de hotis, imobilirias, revendas e outros. Microsoft POWERPOINT Criao e montagem de apresentaes de assuntos variados, como por exemplo: apresentao de um lanamento de vendas,
apresentao de produtos, apresentao de equipamentos e melhorias, dentre
vrias outras. Microsoft ACCESS Criao de Banco de Dados em geral para infinitas utilizaes, tais como: Controle de estoque, Controle de despesas (entradas e sadas), controle de locaes, controle de manutenes e outros. Microsoft VISIO Montagem de sistemas e sequncias de processos em vrios nveis e modelos diferentes, tais como banco de dados, circuito eltricos, circuitos pneumticos, circuitos hidrulicos, sistema produtivo, plantas de produo, diagramas, organogramas e outros. Microsoft MS-PROJECT Este software foi desenvolvido exclusivamente para Gerenciamento de Projetos, com alocao de recursos, custos, estudos de horas trabalhas, horas extras, movimentao de recursos, ajuste em todo instante com atualizao de datas e outros. Os projetos podem ser de nveis diversos, sendo desde civis, mecnicos, eltricos, produo, programao/software e etc. 4. O que uma Rede de Computadores? A Rede de Computadores um conjunto de processadores (computadores) capazes de realizar trocas de informaes, compartilhando recursos (software e hardware) interligados por um sistema de comunicao. Ou seja, possibilita a vrios usurios o uso contnuo de um mesmo software que possua seu banco compartilhado, alm de transferncia de arquivos, compartilhamento de impressoras e demais dispositivos, dentre outros. 5. Cite dois recursos que podem ser utilizados: em um texto elaborado no Word, em uma apresentao elaborada no PowerPoint e em uma planilha elaborada no Excel. De um modo geral h vrios recursos que podem ser utilizados nos softwares que compem o Microsoft Office. Microsoft WORD: 1. Recurso de quebra de pginas e quebra de sees com possibilidade de modificaes entre cabealhos/rodaps diferentes nas pginas pares e mpares. 2. Recurso de insero de imagens, grficos, organogramas e outros, enriquecendo cada vez mais o contedo do documento, alm da criao de ndices dos ttulos e imagens. Microsoft POWERPOINT: 1. Recurso de modificaes e facilidades em designers predefinidos pelo software,
com insero de efeitos e movimentos nos itens da apresentao.
2. Recurso de insero de fotos, grficos e outros, alm da possibilidade de insero de sons e vdeos para nos auxiliar durante uma apresentao. Microsoft EXCEL: 1. Recurso de organizao e utilizao de modelos para criao de grficos que melhor apresentem os resultados, alm utilizao de referncias de outras planilhas e arquivos. 2. Recurso de utilizao de frmulas para clculos matemticos, ou banco de dados ou at mesmo de referencia, alm de frmulas com clculos de data/hora. Incluindo uma gama enorme de possibilidades e utilizaes diferentes de frmulas que abrangem todos os campos da engenharia.
Referncias Bibliogrficas (havendo solicitao ou necessidade)