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fl onolise docum entaria no

am bito do tro to m en to do
informo^oo: elem entos ,
historicos concsituais
"

Jos6 Augusto Chaves Guimaraes

Introdugao
A abordagem da analise documentaria2 pressup5e o resgate do ciclo informacional enquanto base para o fazer documental, em cujo ambito se verificam, como o p e ra te s fundamentals e interdependentes, a
produgao, o tratamento ou organizagao, a recuperagao, a disseminagao
e o uso da informagao que, por sua vez, podera gerar nova produgao,
completando o ciclo.
O tratamento ou organizagao da informagao consiste, portanto,
em etapa intermediaria voltada primordialmente para a garantia de
um dialogo entre o produtor e o consumidor da informagao, assumindo, destarte, uma fungao de verdadeira ponte informacional.

1 0 presente texto retoma, sistematiza, atualiza e aprofunda aspectos anteriormente tratados em Guimaraes
(1 9 94,1999), e Smit & Guimaraes (2000).
! Em Portugal, utiliza-se a expressao analise documental.

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A esse momenta, a literature francesa e espanhola da area de Ciencia da Informagao denomina analise documentaria, expressao que congrega dois conceitos fundamentals: analise e documento.
Por analise tem-se a distribuigao ou separagao de um todo em suas
partes componentes de m odo a m elhor conhecer seus elementos
caracteristicos. Dessa concepgao surge a ideia mais coloquial de analise
enquanto exame de alguma obra ou situagao.
O documento, por sua vez, pode ser abordado sob quatro concep
t s : meio de prova (tal como ocorre, por exemplo, no Direito Processual), materializagao de um fato (como nos documentos que revelam
atos administrativos), suporte de informagao (tal como tratado na Cata|jv
logagao, por exemplo) ou registro e base para geragao de novos conhecimentos (incorporando a ideia de conhecimento registrado, como aborda
a area de organizagao do conhecimento).

ft dim ensoo conceitual d a analis docum entaria

Analisando-se a literatura intemacional no tocante ao conceito de analise documentaria, pode-se verificar, dentre outras, as seguintes definigoes:

ft

Conjunto de operagoes necessarias para a extragao da informagao contida nas

fontes primdrias de modo a prepara-la para sua posterior recuperagao e utilizagao (RUIZ
PEREZ, 1992, p.51)
Operagao ou conjunto de operagoes visando a representar o conteudo de um
documento sob uma forma distinta de seu estado original, com o fim de facilitar a consulta
ou a posterior localizagao (CHAUMIER, 1993, p.17)
Toda operagao ou grupo de operagoes que buscam a representagao de um docu
mento sob uma forma distinta da original, seja por tradugao, resumo ou indexagao, de modo
a facilitar a recuperagao por especialistas interessados (GARDIN et alii, 1981, p.29)
Tecnica documental que permite, mediante uma operagao intelectual objetiva, a
identificagao e transformagao dos documentos em produtos que facilitem a consulta aos
originals, em areas de controle documental, e com o objetivo ultimo de servir a comunidade cientffica (Garcia Gutierrez Apud RUIZ PEREZ, 1992, p.59)
Jos6 Augusto Chaves Guimaraes

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Processo duplo de identificagao e representagao do texto /documento (PINTO &

GALVEZ, 1996, p.31)

Tais definigoes trazem, em seu bojo, aspectos como a identificagao,

a extragao e a representagao da informagao que, no contexto da Ciencia
da Informagao, podem assumir uma dimensao de forma ou de conteudo,
sugerindo dois niveis de analise documentaria:
Analise formal. Relativa ao processo de descrigao bibliograf
(catalogagao) com o objetivo de criar registros. Trata-se, pois, da anali
se e representagao dos aspectos extrinsecos do documento para fins de
identificagao e de localizagao,
-A nalise de conteudoJ. Relacionada aos processos de condensagao
e de representagao por meio de linguagens documentanas, com o obje
tivo especifico de produzir resumos e indices de assunto. Tem-se, pois, a
analise e descrigao dos aspectos intrinsecos do documento, ligados ao
seu conteudo tematico, razao pela qual tambem se denomina tratamento
tematico da informagao.
Desse modo, o tratamento ou organizagao da informagao (que
revela a analise documentaria em sentido amplo) visa a aplicagao de
criterios de natureza descritiva (fisica) ou tematica (de conteudo) aos
distintos suportes informacionais, de modo a que os mesmos possam
ser localizados (no primeiro caso) e acessados em termos de assunto
(no segundo caso).
Nesse contexto especifico, duas concepgoes podem ser assinaladas: por um lado, autores como FOSKETT (1973) e LANCASTER
(1993), no exterior, assim como AMARO (1991); FUJITA, (1988) e
CAVALCANTI (1978), no Brasil, veem identidade entre o tratamento
tematico da informagao e a indexagao. Por outro lado, autores como
GARDIN (1981), PINTO (1993) e RUIZ PEREZ (1992), dentre outros, encaram a analise documentaria enquanto uma area (todo) na qual

3 Ou Analise documentaria de ntvel interno, como ressalta RUIZ PEREZ (1992, p.102).

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se insere a indexagao propriamente dita (parte), refletindo a representa

gao documentaria, fase final do tratamento, em que se utilizam os instrumentos documentarios (linguagens) para a geragao de produtos
documentarios (indices, notagoes classificatorias, etc)4.
Em suma, pode-se dizer que a area de analise documentaria, para
fins de tratamento tematico da informagao, consiste de um conjunto de
procedimentos de natureza analitico-sintetica, envolvendo os processos
de analise do conteudo tematico dos documentos e sua sintese, por meio
da condensagao ou da representagao cm linguagens documentarias, com
o objetivo de garantir uma recuperagao rapida e precisa pelo usuario ou
cliente. Dessa concepgao alguns elementos merecem destaque:
- processos: p conteudo da area se da por meio de uma sequencia Idgica de
procedimentos;
- analise: a decomposigao de um todo em sous elementos constitutivos, buscando um sentido informativo;
- conteudo tematico: o conjunto de elementos documentais que refletem a dimensao informativa (a fungao original) do documento;
-documentos:aqui entendidos em sua concepgao mais ampla, enquanto suportes informacionais de qualquer ordem;
- condensagao: reconstrugao do documento de forma abreviada, destacando
seus pontos ou passagens de maiorexpressividade tematica;
- representagao: processo similar a tradugao, no qual o conteudo temcitico passa a
ser expresso de mancira padronizada conforme parametros previamente estabelecidos;
- linguagens d o c u m e n ts (tambem denominadas linguagens de indexagao):
conjunto de instruments ou ferramentas para a representagao padronizada do conteiido
tematico dos documentos. Tradicionalmente, consistem nos sistemas de classificagao,
nas listas de cabegalhos de assunto ou nos tesauros;
- recuperagao da infomiagao:objetivo bdsico de toda a atividade de tratamento docu
mental, uma vez que permite que o conteiido informacional chegue ate o usuario ou cliente;

1 Tal concepgao tem sido adotada, ainda pelos inlegrantes do grupo TEMMA, da Universidade de S3o Paulo,
notadamente a partir dos anos 80.

Jos6 Augusto Chaves Guimaraes

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. rapidez: priricipalmente em tempos de muita produgao informacional, 6 importante

recordar que informagao atrasada constitui-se, em verdade, em informagao negada;
- precisao:a\em de garantir a rapidez, e fundamental que essa informagao chegue ao usuario ou cliente, em adequagao as especificidades de sua necessidade.

A vista do expos to, pode-se dizer que a analise documentaria tem

por objetivos estabelecer uma ponte entre o usuario e o documento,
fomecer subsidios ao processo de disseminagao da informagao, e gerar
produtos documentarios (resumos e indices).

fl dimensQo historica d a analise docum entaria

w

Um resgate historico da Analise Documentaria sugere a identifica

gao de tres momentos, representatives de concepg5es distintas da area:
a arte, a tecnica e a busca por metodologias que a sustentem e justifiquem cieritificamente.
A arte e a tecnica
Entendida, em um primeiro momento, como uma habilidade ou dom
especial, a Analise Documentaria teve sua primeira aplicagao conhecida, como ressalta Witty (1973, p. 193) na Mesopotamia, por volta do
ano 2000 AC, quando documentos registrados por escrita cuneiforme
em tabletes de argila eram armazenados em envelopes, tambem de argila, que continham um resumo do documento, de modo a evitar a destruigao do envelope a cada "consulta". A isso seguiu-se o desenvolvimento
do sistema de classificagao idealizado por Calimaco, para a Biblioteca de
Alexandria, a praxe dos monges copistas de apresentagao de "indices
marginais" nas paginas dos codices medievais (pratica ainda hoje existente em muitas publicagoes religiosas), as concordancias biblicas criadas por Alexander Cruden na Inglaterra no seculo XVII (e que, na atualidade, seguem existindo, principalmente em biblias protestantes de ampla
utilizagao, tal cOrno as edigSes de bolso das Biblias difundidas pelos
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Guideons), e o sistema de indexagao por palavras-chaves do documen

to, utilizado na Alemanha no seculo XVIII (e que norteou toda a indexagao
por palavra na atualidade).
Desse modo, observa-se,1nesse periodo, uma concepgao de Analise
Documentaria como fruto de um talento especial, uma verdadeira habilidade artfstica em que o emprego do bom senso se aplica a um processo
altamente intuitivo: a determinagao do conteudo do documento e sua
conseqiiente nomeagao.
Em um segundo momento, pautado pelos reflexos da revolugao
industrial e da produgao documental em larga escala, notadamente a
partir do seculo XIX, a Analise Documentaria assume uma dimensao
mais pragmatica e passa a ser vista enquanto produto da aplicagao de
um conjunto de tecnicas, receitas ou regras previamente estabelecidas.
Nesse contexto registra-se a preOcupagao de Melvil Dewey com um
sistema de classificagao adaptavel a realidade cotidiana de localizagao (ou
arranjo) dos documentos nas estantes, (EUA, 1876), os principios - especifico, de uso e sindetico - da indexagao alfabetica de Cutter: (EUA, 1876),
as propostas de inter-relagao de conceitos de Otlet e La Fontaine, por
meio da Classificagao Decimal Universal (Belgica, 1895), o sistema de
classificagao da Biblioteca do Congresso, baseado no principio de garantia literaria (EUA, 1920), as tecnicas de indexagao coordenada de Mortimer
Taube, langando as bases para a pos-coordenagao de conceitos na indexagao
(EUA, 1953), e os sistemas de indexagao por palavra baseados no titulo,
como o KWIC de Hans Peter Luhn (EUA, 1959), dentre outros.
A busca por metodologias
Somente neste seculo, notadamente a partir dos anos 1950, com as
experiencias de tratamento automatizado da informagao, a questao da
consistencia se coloca, exigindo uma rediscussao de procedimentos. Nesse
ambito, nasce a pesquisa em Analise Documentaria, notadamente em
duas vertentes teoricas: a europeia (sobretudo na Inglaterra, na Franga
e na Espanha), mais voltada para a questao do processo em si, e a norteamericana, primordialmente centrada na consistencia dos produtos.
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Especificamente no que tange a busca por metodologias, ressaltam-se os esforgos da vertente europeia, mais voltada para o desenvolvimento de elementos teoricos proprios a AD. Nesse contexto, merecem mengao as experiencias investigativas de Kaiser (EUA, 1911)5quanto
ao binomio concreto/processo na composigao dos enunciados de assunto dos documentos, de Ranganathan (India, 1933) quanto a uma analise
em facetas - Personalidade, Materia, Energia, Espago e Tempo - do con
teudo tematico dos documentos, do Classification Research Group (Inglaterra, 1952), que ampliou para doze as cinco categorias fundamen
tals de Ranganathan e de Austin (Inglaterra, 1968) e do grupo de
Bangalore (India, 1969) que, por meio dos sistemas PRECIS e POPSI,
langaram as bases para uma aplicagao da analise facetada em sistemas
automatizados.
Um olhar mais detido sobre a construgao teorico-metodologica re
vela que ate os anos 70 a literatura da area centrava-se mais na sintese
documentaria que na analise propriamente dita. Assim, no decorrer de
pouco mais de um seculo, a enfase residiu substancialmente no desenvolvimento de linguagens documentarias, voltadas para a representagao
de conceitos dos documentos (notadamente por influencia de Dewey),
nao se atendo a questoes relativas ao desenvolvimento de estrategias ou
metodologias de leitura documentaria ou de identificagao e selegao de
conceitos (RIVIER, 1992, FUJITA, 1988 e GOMES & GUSMAO, 1983).
Essa enfase nas linguagens docum entarias ou linguagens de
indexagao6, revelou, por um lado, uma vertente voltada para a represen
tagao notacional, com os chamados sistemas de classificagao, partindo
de estruturas prescritivas e hierarquicas como a Classificagao Decimal
de Dewey (EUA, 1876), passando por esquemas parcialmente flexiveis
como a Classificagao Decimal Universal (Belgica, 1895), para se chegar
aos chamados sistemas flexiveis, de caracteristica eminentemente analitico-sintetica, como as classificagoes facetadas criadas por Ranganathan

s Ainda que norte-americano, Kaiser desenvolveu experiencias investigativas na Inglaterra e seu sistema
trouxe importantes elementos metodoldgicos que influenciaram, inclusive, os trabalhos de Ranganathan.
6 Expressfies representativas, respectivamente, das literaturas francesa e inglesa da faea.

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(India, 1933) e desenvolvidas pelo Classification Research Group (Inglaterra, a partir de 1952), sendo mais modernamente objeto de investigagao da International Society for Knowledge Organization (ISKO).
Por outro lado, a partir da publicagao das Rules for a dictionary
catalog, de Charles Ami Cutter (EUA, 1876), passa'a desenvolver-se
uma vertente voltada para a representagao alfabetica de assunto, com o
estabelecimento de padroes de consistencia para indices e o desenvolvimento de sistemas de estrutura alfabetico-cornbinatoria (CIIAUMIER,
1988)o que veio a nortear a elaboragao das chamadas listas de cabegalhos de assunto7.
De modo a propiciar uma simbiose entre o acesso tematico direto
dos indices alfabeticos, gerados por meio de listas de cabegalhos de
assunto, com a estrutura hierarquica de conceitos dos catalogos sistematicos, gerados a partir de sistemas de classificagao, e considerandose a necessidade de acesso rapido e preciso a literatura tecnico-cientifica no mundo do pos-guerra, ganham forga os tesauros, aumentando
a flexibilidade no momento da representagao e permitindo maior agilidade na incorporagao de conceitos novos. Isso levou a que, notadamente
a partir dos anos 70 se desenvolvesse uma grande quantidade de trabalhos voltados para a elaboragao e a normalizagao internacional de
tesauros, valendo-se do apoio teorico da Terminologia, em area
especializadas.
No entanto, como ja alertado anteriormente, se por um lado a lite
ratura apresenta-se tao farta em termos de sintese .documentaria (mormente elaboragao, adaptagao e utilizagao de linguagens), tal nao ocorre
com a etapa analitica, que a antecede. Desse modo, como bem ressalta
CUNHA (1989, p.40), os procedimentos envolvidos na localizagao e
identificagao dos conceitos no documento, para serem posteriormente
representados por meio de linguagens documentarias, eram encarados
como operagoes empiricas de bom senso dos bibliotecarios, revelando'
uma vasta diversidade de criterios, de natureza fluida e subjetiva, sem

Veja-se, para tanto, CESARINO & PINTO (1978) e TO RRES (1992).

Jos6 Augusto Chaves Guimaraes

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parametros que lhes conferissem alguma cientificidade, ou, ainda, a

explicitagao dos procedimentos ou mecanismos envolvidos.
A propria literature da epoca reforga tal assertiva ao dispor um
conjunto de recomendagoes ao indexador, como o conhecimento suficiente do assunto a ser indexado, o bom senso, a concisao, a necessidade
de o indexador colocar-se sempre no lugar do usuario, a experiencia, a
concentragao, a capacidade.de compreensao e leitura, etc.8 Relativamente a necessidade de estabelecimento de padroes, OLSON (2000)
chega mesmo a alertar para um poder que se supoe tenha o indexador
no momento da representagao, qual seja aquele de nomear, rotular um
conteudo tematico.

fl natureza interdisciplinar
da analise docum entaria
Como bem observa AMARO (1991, p.4), durante decadas a litera
ture da area nao dava conta de responder, satisfatoriamente a uma ques
tao de natureza eminentemente pragmatica: como se identified a informacao principal do documento?
E foi. extamente no contexto de busca de metodologias que a area
passou a adquirir um carater mais teorico e uma natureza notadamente
interdisciplinar. Desse modo, registram-se os trabalhos de Jean-Claude
Gardin, na Franga, voltados para conferir a Analise Documentaria um
status de area de investigagao, os trabalhos de Beghtol, no Canada, relativamente aos conceitos de tematicidade e significados, e os de Dahlberg
e seus seguidores, na Alemanha, no ambito da International Society for
Knowledge Organization - ISKO, relativamente a dimensao do docu
mento enquanto conhecimento registrado e socializado.
No Brasil, a dimensao interdisciplinar da Analise Documentaria,
encontrou reflexo pioneiro nos trabalhos Grupo Temma, criado por

8 Tais recomendacoes, nascidas da experiencia profissional eram , aquela epoca, importantes referencias
praticos visto consistirem o tSnico recurso de que dispunha o indexador para nortear seu modus faciendi.

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Johanna Smit na Escola de Comunicagdes e Artes da Universidade de

Sao Paulo, nos anos 80, a partir da concepgao teorica de Gardin e tendo
como pressuposto basico a busca de parametros metodologicos para a
area por meio de uma inter-relagao entre Documentagao, Logica e Ciencias da Linguagem.
Hoje, tem-se clara a necessidade de a area recorrer ao aparato teorico de outras areas do conhecimento, em recortes especificos para rea
lidades documentais igualmente especificas, no intuito de melhor
explicitar os procedim entos que lhes sao inerentes (sua propria
disciplinaridade). Nesse contexto, alguns aportes interdisciplinares podem ser observados, oriundos, dentre outras, de areas como: Administragao, Psicologia, Lingiiistica, Terminologia, Logica, Informatica, Inteligencia Artificial^ Arquivologia, entre outras.
O aporte teorico da Administragao se da na medida em que hoje se
entende a A nalise D ocu m en taria como p arte de um contexto
organizacional, de maneira que a politica de analise e indexagao integra
necessariamente o contexto gerencial da unidade ou sistema de infor
magao.9
A Psicologia fomece importante siibsidios a area, uma vez que faz
parte da propria politica de analise e indexagao o conhecimento previo
do contexto do usuario ou cliente, seja no ambito do vocabulario por ele
empregado seja, ainda, pela natureza tematica de suas demandas
informacionais.
Considerando-se que a area de Analise Documentaria tem, Como
ferramentas de representagao de conteudo, verdadeiras metalinguagens
- as linguagens documentarias - necessarios se tomam os aportes oriun
dos da Lingiiistica, em ambitos de natureza sintatica (construgao logica
de enunciados, ordem de citagao de descritores, etc) e semantica (quest5es de significado).
O carater instrumental da Terminologia a Analise Documentaria e mais especificamente aos tesauros (como bem demonstram os traba-

a Vejam-se, para tanto, CARNEIRO (1985) e GUIM ARAES (2000).

Jos6 Augusto Chaves Guimaraes

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lhos levados a efeito pela Rede Iberoamericana de Terminologia RITerm) e explicado pelo fato de essa area dedicar-se a atribuigao de
conceitos distintos e metologicamente delimitados ao termo, a partir do
contexto do mesmo, sendo de especial relevancia as linguagens
especializadas, partindo da identificagao dos conceitos de uma determinada area do saber para, em seguida, passar-se a atribuigao dos termos,
definindo-os e controlando suas relagoes de sinommia, homommia, etc
(RIVIER, 1992).
A relagao com a Logica e bem expressa por CUNHA (1989), ao
referir-se ao processo de Analise Documentaria enquanto identificagao
de tragos descritivos e de argumentos que compoem o discurso expresso no documento, ordenando-os em esquemas logicos por meio da iden
tificagao de teses e hipoteses. Outro importante aporte reside nos raciocinios indutivo e dedutivo, que nortearao a definigao de estrategias de
leitura documental.
A interdisciplinaridade com a Informatica da-se de distintas for
mas, desde o carater instrumental10 desta ultima aos procedimentos de
indexagao automatica, ate os softwares de geragao automatica de lin
guagens documentarias (como por exemplo, nos aplicativos para elabo
ragao de tesauros).11
No ambito da Inteligencia Artificial, registram-se experiencias para
geragao autom atica de resum os e de bases de dados de campos
especializados do conhecimento12, bem como experiencias de inteligen
cia artificial para indexagao em linguagem natural, citando-se como
exemplo os trabalhos desenvolvidos pela Universidade de Montpellier,
no ambito da informagao juridica.
Com relagao a Arquivologia, observa-se uma relagao de simbiose
com a area, visto dela advirem aspectos im portantes a Analise

10 Observe-se, nesse ambito, que o Grupo Mercosul de Escolas de Biblioteconomia entende as Novas
Tecnologias, juntamente com a Pesquisa, enquanto instrumentalidades que perpassam as quatro grandes
areas de conteiido: Fundamentos em Biblioteconomia e Ciencia da Informagao: Organizagao e Recuperagao
da Informagao; recursos e Servigos de Informagaoe Gestao de Unidades de Informagao.
11 Vejam-se, para tanto, Gil Leiva (1999) e Robredo (1991).
I! Veja-se, em KOBASHI (1994, p.35-38) interessantes referencias a tais aportes interdisciplinares, como o
Projeto TOPIC (Alemanha), os trabalhos do INST (Franga) e a proposta de Barcelo junto ao CNRS (Franga).

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Documentaria tais como os principios arquivisticos da proveniencia/

procedencia (que interfere no aspecto da confiabilidade da informagao
indexada) e da organicidade (visto permitir trabalhar-se tematicamente
os conjuntos documentais), bem como a importante contribuigao da
Diplomatica, por meio de seu metodo13, para a etapa de identificagao de
conceitos, mormente em documentos tecnicos. Por outro lado, questoes
relativas a condensayao e a representagao documentaria (controle de
vocabulario) tem sido fundamentals para a Arquivologia na atualidade,
visto contribuirem sobremaneira para a geragao de produtos arquivisticos
tlpicos como inventarios analiticos e guias de pesquisa.

fl questao d a analise e d a sintese

Nesse contexto de busca por metodologias por meio de recortes
teoricos advindos de areas diversas, chega-se a um modelo em que se
verificam consecutivamente os momentos: de analise e de sintese.
Na etapa analitica verificam-se procedimentos de leitura tecnica
(ou leitura documentaria) e de identificagao de conceitos. Tem-se, pois,
um desmontar do conteudo tematico do suporte de informagao.
Em seguida, a etapa sintetica comporta a selegao dos conceitos identificados para fins de representagao, a condensagao do documento origi
nal em um micro-documento que mantenha suas macroproposigoes semanticas fundamentals (resumo) bem como a representagao documen
tal, especie de tradugao dos conceitos extraidos - e originariamente expressos em Linguagem Natural - para uma linguagem artificial, denominada Linguagem Documentaria ou Linguagem de Indexagao.
A literatura na area tem denominado diferentemente as etapas do
processo de analise documentaria sem, no entanto, diferir substancialmente quanto ao conteudo.
Desse modo, para FUJITA (1988), LANCASTER (1993) e
KOBASHI (1989), a analise documentaria pressupoe dois momentos
13 Vejam-se, para tanto, GUIMARAES (1998), NASCIM ENTO (2002) e FURLANETO (2003).

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fundamentals: a determinagao do assunto e a tradugao/representagao

em uma linguagem de indexagao. Ja CAVALCANTI (1982) prefere subdividir a primeira fase em duas etapas: identificagao da tematicidade do
documento e selegao de conceitos. PINTO MOLINA (1993), por sua
vez, ve tres subetapas na determinagao do assunto: leitura, compreensao e interpretagao e smtese. CHAUMIER (1985), as etapas anteriormente tratadas, acrescenta mais uma, apos a tradugao: a incorporagao
dos elementos sintaticos que poderia ser entendida como uma ordem de
citagao dos elementos e RUIZ PEREZ (1992), mais voltado para os
produtos documentarios decorrentes do processo de analise, divide-o
em Indexagao (analise e descrigao do conteudo para recuperagao por
conceitos ou assuntos) e Operagao de resumir (representagao em forma
reduzida dos conteudos documentais).
Nesse contexto, acreditamos que a posigao anteriormente adotada
(GUIMARAES, 1994), no tocante ao conteudo das etapas de analise e
de smtese da Analise Documentaria possa sintetizar, de alguma maneira, a questao:
Etapa analitica:
- Leitura tecnica do documento, em que o documentalista adentra
na estrutura do documento, buscando tomar contato com as partes que
revelem maior conteudo tematico valendo-se, para tanto, de um conjun
to de estrategias metacognitivas;
- Identificagao de conceitos: uma vez identificadas as partes mais
significativas tematicamente, aplica-se ao documento um conjunto de
de categorias conceituais, visando a construgao de enunciados de assunto.
Etapa sintetica:
- Selegao de conceitos: os enunciados de assunto sao, entao,
categorizados em principais, secundarios e perifericos, e ordenados
logicamente, tendo como parametros a estrutura, a fungao e os usos
(tipo de busca informacional a que se presta o documento).
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- Condensagao documentaria: redugao do documento original a

um micro-documento (resumos), e
- Representagao documentaria: tradugao do conteudo tematico do
documento em linguagem de indexagao, representando-o por meio de
indices.
Por fim, nao e demais ressaltar o anteriormente argumentado no
tocante ao duplo papel da Analise documentaria, seja como area de
investigagao ligada aos processos, produtos e instrumentos de tratamento
da informagao, seja como processo intemo (em contraposigao a sintese
documentaria) quando se efetuam procedimentos de identificagao do
conteudo tematico do documento, a partir de uma leitura tecnica.

ConclusQO
A vista do exposto, verifica-se que a area de Analise Documentaria,
seja em nivel intemacional, seja no ambito brasileiro, encontra-se em
escala ascendente em termos de campo de pesquisa: a cada dia que passa
novos aportes teoricos e metodologicos sao experimentados em realida
des inform ativas distintas, de modo a com provar ou refutar sua
instrumentalidade.
Idos sao os tempos em que a area era considerada como mero pro
cesso tecnico, relegada a obscuridade dos gabinetes profissionais, distante da realidade usuaria e, quando muito, importando metodos e siste
mas estrangeiros. Cada vez mais se tem clara a necessidade de uma adequagao entre as metodologias de tratamento tematico e as distintas rea
lidades, em suas tres dimensoes fundamentals: a do documento, a do
usuario e a da organizagao.

Jos6 Augusto Chaves Guimaraes

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