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TEORA ADMINISTRATIVA
PROFESOR:
JAIME ALBERTO MONTOYA
CONTENIDO
INTRODUCCIN.2
1. INFORMACIN DE LA EMPRESA.....................................................................3
1.1 RAZN SOCIAL...............................................................................................3
1.2 OBJETO SOCIAL DE LA ORGANIZACIN O EMPRESA..............................3
1.3 RESEA HISTORICA......................................................................................3
2. POLTICA DE CALIDAD.....................................................................................4
2.1 MEJORAMIENTO CONTINUO........................................................................4
3. ESTRATGIA......................................................................................................5
3.1 DESCRIPCIN DEL PROYECTO...................................................................5
3.2 METODOLOGA...............................................................................................5
4. MEJORA DE PROCEDIMIENTO........................................................................6
4.1 ANLISIS..........................................................................................................6
4.2 RESTRICCIN:................................................................................................8
4.3 OBSERVACIONES:..........................................................................................8
4.4 PROPUESTAS DE MEJORA:..........................................................................9
5. SISTEMA DE RECLUTAMIENTO.....................................................................10
5.1 RECLUTAMIENTO:........................................................................................10
5.2 SELECCIN DE PERSONAL:.......................................................................10
1. FASE:...........................................................................................................10
2. FASE:...........................................................................................................10
3. FASE:...........................................................................................................11
BIBLIOGRAFA........................................................................................................13
INTRODUCCIN
El proceso de transferencia de tecnologas y administracin en la ltima dcada ha
venido creciendo paralelo al proceso de modernizacin del pas, entrar a evaluar
la eficacia de estas tecnologas necesariamente implica: revisar en primera
instancia de manera exhaustiva el contexto socio econmico en el cual emergen,
de igual forma analizar las problemticas que se presentan en el proceso de
implementacin y finalmente delimitar las caractersticas fundamentales de
su objetivo o razn de ser.
Segn los grupos gerenciales de las empresas japonesas, el secreto de las
compaas de mayor xito en el mundo radica en poseer estndares
de calidad altos tanto para sus productos como para sus empleados; por lo tanto
el control total de la calidad es una filosofa que debe ser aplicada a todos los
niveles jerrquicos en una organizacin, y esta implica un proceso de
Mejoramiento Continuo que no tiene final. Dicho proceso permite visualizar un
horizonte ms amplio, donde se buscar siempre la excelencia y la innovacin que
llevarn a los empresarios a aumentar su competitividad, disminuir los costos,
orientando los esfuerzos a satisfacer las necesidades y expectativas de
los clientes.
La base del xito del proceso de mejoramiento es el establecimiento adecuado de
una buena poltica de calidad, que pueda definir con precisin lo esperado por los
empleados; as como tambin de los productos o servicios que sean brindados a
los clientes. Dicha poltica requiere del compromiso de todos los componentes de
la organizacin.
1. INFORMACIN DE LA EMPRESA
1.1 RAZN SOCIAL
Papeles y Cartones S.A. PAPELSA
3. ESTRATGIA
3.1 DESCRIPCIN DEL PROYECTO
Durante dos semanas se realiza un seguimiento permanente a los procesos que
se llevan a cabo en pre-alistamiento y los que realiza el patinador; lo cual se ve
reflejado al momento de la entrega de los cliss a las mquinas impresoras, FFG1,
FFG2, FFG3, e ITC; ya que esto puede atrasar o agilizar los tiempos de
alistamiento de las mismas. ste anlisis busca como resultado final, plantear una
solucin para eliminar la restriccin o cuello de botella encontrado en Prealistamiento.
3.2 METODOLOGA
El proyecto se llevar a cabo mediante la observacin de los procesos de cada
turno durante 2 semanas. Durante este tiempo, se har un acompaamiento a los
operarios con el fin de determinar cules son los procesos que llevan a cabo, cul
es la duracin de estos, que cantidad de pedidos llegan diariamente, y cuantos
pedidos son capaces de producir.
La observacin se hace iniciando a las 8 am con los operarios que estn en turno
1, es decir 6 am 2 pm y finaliza a las 4:30 para poder analizar tambin parte del
turno 2, 2pm 10 pm. Esto tanto para los operarios de prealistamiento como para
patinadores.
Este anlisis de proceso se realizar en el taller de prealistamiento, el cual est
ubicado en la planta corrugador.
Se anotar primero cuales son las funciones del operario de sta rea como
tambin del patinador. Para ello ser necesario estudiar los instructivos que hay
sobre fabricacin de cliss y cules son los pasos para elaborarlos. Esto con el fin
de observar si alguno de ellos, tiene tiempos muertos, es decir tiempos en los que
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4. MEJORA DE PROCEDIMIENTO
4.1 ANLISIS
Se hizo un seguimiento a los procesos que se realizan en pre-alistamiento y los
que realiza el patinador; lo cual se ve reflejado al momento de la entrega de los
cliss a las mquinas impresoras, FFG1, FFG2, FFG3, e ITC; ya que esto puede
atrasar o agilizar los tiempos de alistamiento de las mismas. ste anlisis busca
como resultado final plantear una solucin para eliminar el cuello de botella
ocasionado en Pre-alistamiento.
A continuacin se muestra una breve descripcin de las funciones de prealistamiento y patinador:
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Hacer montajes nuevos de cliss (trazo de lona, comparar clis con tarjeta,
posicionar clis en la lona).
Comparar lista de cliss pre-alistados con lo pedido en la programacin.
Buscar programacin (imprimir y buscar cliss en bodega)
Pre-alistar cliss.
Escribir en la lona los datos de la referencia.
Ingresar nmero de ubicacin al SITAR.
Generar Ubicacin de cliss en bodega.
Organizar bodega de cliss.
La labor principal del patinador es proveer las mquinas con los cliss de pedidos
que se van a correr, con troqueles, tintas, cuchillera, zunchos y cintas.
Lo que se quiere mostrar con lo anteriormente descrito es la por parte de prealistamiento y del patinador es la cantidad de funciones que tiene cada puesto de
trabajo y si bien es cierto que como en todo puesto de trabajo queda algn
momento para descansar, tambin se debe tener en cuenta que estos dos puestos
deben estar prestos en todo momento para responder a los cambios que se hace
en la programacin, tanto por parte del planeador como por parte de los
supervisores.
4.2 RESTRICCIN:
La restriccin o cuello de botella en pre-alistamiento se presenta por la bsqueda
de la programacin. sta actividad consiste en imprimir la programacin montada
en SIC, luego buscar con el nmero de ubicacin cada lona correspondiente a un
pedido, en ocasiones son varias lonas por pedido y finalmente llevar las lonas a
pre-alistamiento. El tiempo estimado para esto es de 1hora 30 minutos a 2 horas.
Esto quita tiempo necesario que puede ser invertido en el pre-alistamiento de
cliss hechos y en la elaboracin de nuevos cliss; lo que evitara que se genere
un retraso en la entrega al patinador.
4.3 OBSERVACIONES:
Con respecto a la pre-alistada de pedidos de repeticin se generan una serie de
movimientos innecesarios en la forma como se viene realizando:
Crear filtro en el SIT, para buscar pedidos por fecha, evitando as que se prealisten los que no son prioritarios.
FFG2
FFG3
ITC
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12
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5. SISTEMA DE RECLUTAMIENTO
El proceso de reclutamiento y seleccin de personal es de vital importancia para la
empresa, y para entender bien la importancia de este, veamos primeramente que
es reclutamiento y seleccin de personal.
5.1 RECLUTAMIENTO:
Es el proceso de identificar e interesar a candidatos capacitados para llenar las
vacantes disponibles.
5.2 SELECCIN DE PERSONAL:
Consiste en discriminar respecto a cuales son aquellos postulantes ms idneos
para desempear el o los cargos. Recopila y utiliza informacin acerca de los
aspirantes a fin de elegir cules de ellos recibirn ofertas de empleo.
Una vez que se han definido los puestos en la empresa, se debe planificar las
vacantes para el puesto y definir como sern cubiertas. Seguidamente se debe
desarrollar la investigacin pertinente, para determinar si existe personal de la
organizacin que rena los requisitos para desempear un cargo.
As mismo si no se hiciera el proceso de reclutamiento en la empresa, para ocupar
las vacantes disponibles dentro de la empresa. Es por tal motivo que la empresa
optan por el proceso de reclutamiento y seleccin de personal, ya que su principal
finalidad es: Conseguir un grupo numeroso de candidatos, que permita seleccionar
a los empleados calificados necesarios o bien contar con los recursos humanos
disponibles en el momento oportuno.
1. FASE:
Requisicin de empleado (RE): Documento que contiene toda la informacin sobre
la vacante a cubrir. Es una orden de servicio para que el organismo de
reclutamiento comience a funcionar, para lo cual debe verificar:
2. FASE:
Anlisis de las fuentes de Reclutamiento: Significa analizar, dnde localizar o
encontrar a los candidatos adecuados. En esta fase las fuentes de reclutamiento
son: Los lugares en donde se supone estarn localizados los candidatos para la
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vacante que la empresa ofrece. As mismo en esta fase es en donde aparecen las
fases de reclutamiento las cuales son:
Fuentes internas.- Significa cubrir las vacantes disponibles mediante la
promocin o transferencia de sus empleados
no solo para la salud sino tambin para la limpieza de las lonas. Entre otros puntos
de mejora.
Finalmente se realizaron puntos de propuestas para una mejora continua de los
procesos de la empresa:
Es indispensable que exista un personal adicional, diferente a los operarios, que
est llevando la programacin correspondiente a los pedidos en el tiempo
estipulado por la empresa, luego de ello, continuar con otras labores que
contribuyan a la agilizacin de los procesos.
Dado que en cada pedido que se ejecute en cada mquina debe cambiarse los
nmeros de clise se sugiere delegar la funcin de pre-alistar los pedidos repetidos
a los operarios de las mquinas impresoras o a sus ayudantes en el momento en
que cada mquina est en su corrida de pedido para as disminuir tiempos y evitar
demoras en la corrida de cada mquina con nuevos pedidos.
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BIBLIOGRAFA
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