TERMINOS DE REFERENCIA

I. INFORMACIN GENERAL CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS

Unidad / Programa

Programa para Vctimas del Conflicto:

Fortalecimiento Institucional CVP IS

Proyecto

Capacidad del gobierno optimizada para

planificacin y la coordinacin interinstitucional

Duracin del Contrato

4 meses y 15 das

Lugar de Ejecucin

Bogot D.C

Honorarios

$ 3.500.000

Gastos de Viaje

No

Desplazamientos

No

Cargo del supervisor de

contrato (OIM y
Contraparte)

Director Oficina Asesora de Tecnologas de la

Informacin - UARIV
Especialista en Sistemas de Informacin CVP-IS

la

II. OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO DE PRESTACIN DE SERVICIOS

Bajo la supervisin general del Coordinador del Programa para Vctimas del
Conflicto: Fortalecimiento Institucional (CVP-IS), y bajo la supervisin directa del
Director Oficina Asesora de Tecnologas de la Informacin de la Unidad de
Vctimas, el/la contratista ser responsable de documentar el proceso de
desarrollo e implementacin de las mejoras y/o ajustes para el sistema de
informacin VIVANTO, en el marco del proyecto VISP-R1-1135, Diseo,
desarrollo e implementacin de la fase 4 del sistema de informacin misional
VIVANTO, de la Unidad de Administrativa Especial para la Atencin y Reparacin
Integral a las Vctimas.
Justificacin
Dado que la Unidad de Atencin y Reparacin Integral a las Vctimas y la OIM,
desde el ao 2012 se han realizado esfuerzos para la consecucin de elementos
tecnolgicos para soportar los procesos de la unidad y en especial ha
desarrollado la solucin informtica VIVANTO como herramienta para dar soporte
a las tareas a cargo del proceso de Registro de Poblacin Victima y que en la
actualidad el sistema es objeto de un proceso de transferencia que ha hecho
evidente la necesidad de realizar tareas adicionales de mantenimiento y
ampliacin de funcionalidad para lograr un servicio ms gil, completo y alineado

a los desarrollos conceptuales y tcnicos que a la fecha se proyectan en la

estructura de poltica pblica de atencin y reparacin a las vctimas
El proceso de transferencia del sistema de informacin VIVANTO fue acordado
con la OIM con el objetivo de dar a la Unidad de Vctimas un control ms directo
sobre la herramienta desde el momento de su entrada en produccin. El proceso
de transferencia busco mantener en servicio una herramienta tecnolgica,
tambin estuvo encaminado a generar capacidades al interior de la Unidad en lo
que tiene que ver con la apropiacin de los elementos tcnicos funcionales y no
funcionales desarrollados, ello incluye el entendimiento del proceso modelado, la
arquitectura del sistema, elementos asociados a seguridad, auditoria,
configuracin, clases y modelo de datos entre otros.
Que con base en las consideraciones sealadas anteriormente y para el logro de
propsitos conjuntos, LA UNIDAD y la OIM han identificado la necesidad de
establecer acciones de cooperacin para el fortalecimiento institucional de LA
UNIDAD a travs del apoyo a lneas de intervencin en el marco de los diferentes
programas que adelanta la OIM y para ello han suscrito el Convenio marco de
Cooperacin No. 932 de 2013.
Por lo anterior se requiere contratar la prestacin de servicios profesionales de
una persona que documente el proceso de desarrollo e implementacin de las
mejoras y/o ajustes desarrollados al Registro nico de Victimas en VIVANTO.

III. ACTIVIDADES A REALIZAR EN EL MARCO DEL CONTRATO DE PRESTACIN

DE SERVICIOS
ESPECFICAS
1. Realizar testeo funcional (Pruebas funcionales), sobre el sistema VIVANTO,
luego de cada despliegue publicado, en cada uno de los diferentes ambientes
(desarrollo, preproduccin y produccin)
2. Documentar y listar errores y/o fallos detectados e informarlo oportunamente
al coordinador del proyecto.
3. Gestionar en MANTIS (Herramienta para el control y registros de incidencias),
el reporte de fallos y/o errores detectados por los usuarios del sistema
VIVANTO.
4. Mantener actualizado el archivo fsico y digital del proyecto y documentar las
actividades que se desarrollen en torno a ste.
5. Actualizar los manuales de usuario de cada uno de los mdulos de Vivanto.

IV. ENTREGABLES /PRODUCTOS, FECHAS DE ENTREGA Y ESPECIFICACIONES

DE LOS ENTREGABLES

ACTIVIDAD
1. Realizar testeo funcional, sobre el sistema
VIVANTO, luego de cada despliegue publicado,
en cada uno de los diferentes ambientes
(desarrollo, preproduccin y produccin)
2. Documentar y listar errores y/o fallos
detectados e informarlo oportunamente al
coordinador del proyecto.

MES
1

MES
2

MES
3

MES
4

MES
5

3. Gestionar en MANTIS, el reporte de fallos y/o

errores detectados por los usuarios del sistema
VIVANTO.
4. Mantener actualizado el archivo fsico y digital
del proyecto y documentar las actividades que
se desarrollen en torno a este.
5. Actualizar los manuales de usuario de cada uno
de los mdulos de Vivanto.

VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor total del contrato ser
pagado por la OIM al CONTRATISTA previa entrega a satisfaccin de cada uno de los
productos objeto del presente contrato y segn se evidencie en los informes presentados y
aprobados por el supervisor del contrato, hasta por un valor de TRES MILLONES
QUINIENTOS MIL PESOS ($ 3.500.000) M/TE, mensuales durante 4 meses y 15 das.

VI. PERFIL
Profesional o estudiante de ltimos semestres de
Ingeniera Electrnica o carreras afines.

Ingeniera de Sistemas,

Experiencia
Mnimo un ao de experiencia en desarrollo y/o documentacin de software.

Competencias
Alto sentido de responsabilidad y discrecin, ya que manejar informacin
privada de las instituciones involucradas.
Inters permanente en la actualizacin del uso y aprovechamiento
de las
tecnologas de punta
Habilidad y fluidez para comunicacin verbal y escrita.
Habilidad en el manejo de relaciones interpersonales y capacidad para trabajar en
equipo.
Habilidad para preparar informes claros y concisos de acuerdo a los
requerimientos internos y de los donantes, flexibilidad, proactividad, compromiso,
eficiencia, orientacin a la obtencin de resultados, y organizacin.
Capacidad para disear indicadores de gestin y hacer monitoreo y evaluacin.

VI. OBSERVACIONES (INCLUSIN DE PLIZAS, ETC.) - OPCIONAL