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DF-01
4.
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS DEL SERVICIO DE
FARMACIA
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07/07/2014
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I.
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almacenamiento.
Para facilitar la localizacin de los productos, los estantes, gavetas y
paletas estarn correctamente identificados y sealizados (Los
estantes con nmeros y las gavetas o anaqueles con letras
ajustndose al orden alfabtico de los productos almacenados).
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Almacenamiento
establecidas
y
las
especificaciones
y
recomendaciones de los Laboratorios fabricantes.
Productores y/o Distribuidores, prestando particular atencin a los
establecidas.
Peridicamente se realizarn inspecciones y monitoreo de las
III.
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2.
3.
4.
5.
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Reporta a:
Junta Directiva
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Centro Clnico Peditrico Glamar siguiendo los criterios de efectividad, eficacia y eficacia,.
Descripcin de la Tarea:
Frecuencia
:
Indefinida
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Ejercer exclusivamente
profesional.
Evaluar los proveedores de frmacos segn los requisitos del Ministerio del
Poder Popular para la salud.
las
actividades
inherentes
su
ejercicio
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Cargo:
Supervisa:
Reporta a:
Auxiliar de farmacia
Regente de Farmacia
Gerencia General
y registrar el
de
Participar en los inventarios peridicos de existencias de medicamentos
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farmacutico.
Vigilar y salvaguardar los medicamentos y material mdico quirrgico
PROCEDIMIENTO:
1. REPARTO DE MEDICAMENTOS POR DOSIS UNITARIA PARA EL
SERVICIO DE HOSPITALIZACION UBICADA EN EL PISO N1 Y PISO N2
1.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Suministrarle el medicamento
adecuado, en la dosis prescrita, de manera oportuna, al paciente indicado,
necesaria para cubrir un mximo de 24 horas como dosis unitaria.
1.2 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Mantener el control sobre los
medicamento y medicinas distribucin de los medicamentos indicados a
travs de las rdenes mdicas y que luego son enviados a las diferentes
reas de la clnica para su administracin final al paciente.
1.3 FRECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO: Este proceso se inicia con la
solicitud de los medicamentos a travs de las rdenes mdicas, emitidas y
culmina con la entrega del medicamento al paciente.
1.4 USUARIO QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO:
Auxiliar de farmacia.
Enfermera encargada.
1.5
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FUNCION
Reparto
CONTROL
de
REFERENCIAS
Mantener
el
control
sobre
la 1.2
distribucin de los medicamentos
indicados a travs de las rdenes
mdicas y que luego son enviados a
las diferentes reas de la clnica para
su administracin final al paciente.
Datos Claves
Tratamiento.
Medicamento.
medicamentos
por
dosis
unitaria para el
servicio
de
hospitalizacin
ubicada en el piso n1 y piso
n2.
1.6 DATOS PERMANENTES DEL PROCEDIMIENTO:
REGISTRO
PERMANENTE
DESCRIPCION
REGISTRO
-
Perfil
farmacoteraputic
o
de
medicamentos
parentales/no
parentales.
GENERAL
DEL DATOS
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Enfermera
encargada
Auxiliar
farmacia
de
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PROCEDIMIENTO:
2. REPARTO
DE
MEDICAMENTOS
PARA
EL
SERVICIO
DE
HOSPITALIZACION PISO 1 Y PISO 2, QUIROFANO Y RETEN DURANTE EL
TURNO NOCTURNO Y FINES DE SEMANA
2.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Proveerle el medicamento adecuado,
en la dosis prescrita, de manera oportuna, al paciente indicado, necesaria
para su evolucin de salud.
2.2 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Mantener el control de salida de
medicinas del Servicio de Farmacia sobre los medicamentos indicados a
travs de las rdenes mdicas y registros para su administracin final al
paciente.
2.3 FRECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO: Este proceso se inicia con la
indicacin del mdico tratante a travs de las rdenes mdicas y culmina
cuando se toma del almacn del Servicio de Farmacia los medicamentos a
necesita y registra la salida de los mismo.
2.4 . USUARIO QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO:
Medico tratante.
Enfermera.
Auxiliar de farmacia.
2.5 RESUMEN DE CONTROL DEL PROCEDIMIENTO:
FUNCION
Reparto
de
medicamentos
para el servicio
de
hospitalizacin
piso 1 y piso 2,
quirfano
y
reten durante el
turno nocturno y
fines
de
semana.
2.6
CONTROL
-
REFERENCIAS
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REGISTRO
PERMANENTE
Hoja
tratamiento.
DESCRIPCION
REGISTRO
de
GENERAL
DEL DATOS
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Auxiliar
Farmacia
Turno:
de
del
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PROCEDIMIENTO:
3. REPARTO DE MEDICAMENTOS NO ESTABLECIDOS EN EL STOCK
PARA EL SERVICIO DE EMERGENCIA (PEDIATRICA Y ADULTA) EL
TURNO NOCTURNO Y FINES DE SEMANA
3.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Proporcionar al el paciente el
medicamento no establecido en el stock del servicio de emergencia en el
turno nocturno y fines de semana, indicado por el mdico.
3.2 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Mantener el control y cuidados de
medicinas no encontradas en el stock del servicio de emergencia, sobre
los Servicio de Farmacia para su administracin final al paciente.
3.3 FRECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO: Este proceso se inicia con la
indicacin del mdico tratante a travs de las rdenes mdicas y culmina
cuando se toma del almacn del Servicio de Farmacia los medicamentos a
necesita y registra la salida de los mismo.
3.4 . USUARIO QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO:
Medico tratante.
Enfermera.
3.5 RESUMEN DE CONTROL DEL PROCEDIMIENTO:
FUNCION
Reparto
de
medicamentos
no establecidos
en el stock para
el servicio de
emergencia
(peditrica
y
adulta) el turno
nocturno y fines
de semana.
CONTROL
-
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3.6
REGISTRO
PERMANENTE
DESCRIPCION
REGISTRO
GENERAL
DEL DATOS
Fecha, nombre de
la enfermera, hora,
medicamento.
ACCION
1. Indica en la historia mdica el tratamiento del paciente
que ingresa al servicio de emergencia del Centro
Clnico Peditrico Glamar C.A, en el turno nocturno o
fin de semana.
2. Realiza los rcipes correspondientes del tratamiento
Enfermera
servicio
emergencia
del
de
indicado.
3. Si el medicamento indicado por el mdico no est en
el stock de emergencia.
4. Notifica al mdico que el medicamento no se
encuentra y la llave del Servicio de Farmacia.
5. Toma del almacn del Servicio de Farmacia los
medicamentos a necesitar.
6. Coloca en el rcipe las cantidades a tomar del
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PROC
EDIMIENTO:
4. REPARTO DE MATERIAL MEDICO QUIRURGICO (MMQ) PARA LA
HOSPITALIZACION (PISO N1 Y PISO N2)
4.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Garantizar el suministro de material
mdico en las unidades de enfermera a fin de poder atender cualquier
situacin que amerite el uso de ellos.
Auxiliar de farmacia.
Enfermera encargada.
4.5 RESUMEN DE CONTROL DEL PROCEDIMIENTO:
FUNCION
Reparto
de
material
mdico
quirrgico
(MMQ) para la
hospitalizacin
(piso n1 y
piso n2).
4.6
CONTROL
-
REFERENCIA
S
REGISTRO
PERMANENTE
DESCRIPCION
REGISTRO
GENERAL
DEL DATOS
Fecha,
piso,
material
mdico,
turno, cantidades,
enfermera, auxiliar
de farmacia.
Fecha, nombre de
la enfermera, hora,
medicamento
mdico quirrgico.
Registro
en
el
sistema SYSCLIN
la salida de material
mdico quirrgico.
Auxiliar,
material
mdico quirrgico,
cantidades, piso.
de
ACCION
1. Se dirige a los estar de enfermera del piso N1 y N2
con su formato de stock del material mdico quirrgico
formato N 025.
2. Cuenta las cantidades del material mdico existente en
el stock de enfermera.
3. Registra y llena los campos obligatorios en el formato
de stock del material mdico quirrgico formato N 025
las cantidades existentes del material de hospitalizacin
de cada piso correspondiente.
4. Verifica si coinciden con los datos bsicos registrando
Enfermera
encargada
quirrgico
para
la
hospitalizacin
del
piso
correspondiente.
Auxiliar
farmacia
de
PROCEDIMIENTO:
5. REPARTO DE MEDICAMENTO Y MATERIAL MEDICO QUIRURGUICO (MMQ)
PARA EMERGENCIA PEDIATRIA Y ADULTO.
5.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Proveer al Servicio de Emergencia el
material mdico quirrgico y medicamentos necesarios para las primeras
atenciones en cualquier situacin que amerite el uso de ellos.
5.2 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Abastecer el Servicio de Emergencia de
medicamentos y material mdico quirrgico, mediante un adecuado sistema de
reposicin a diario y con justificacin del consumo a travs de la hoja de
consumo.
5.3 FRECUENCIA DEL PROCEDIMIENTO: Este proceso se realiza a diario, a
primeras horas de la maana y cuenta las cantidades del material mdico y
medicina existente en el stock de enfermera y finaliza cuando se registra la
cantidades de material mdico quirrgico y medicamentos que salieron del
Servicio de Farmacia.
5.4
USUARIO QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO:
Auxiliar de farmacia.
Enfermera encargada.
5.5
RESUMEN DE CONTROL DEL PROCEDIMIENTO:
FUNCION
CONTROL
Reparto
de medicamento
y
material
mdico
quirrgico
(MMQ)
para
emergencia
pediatra
y
adulto.
5.6
REFERENCIAS
REGISTRO
PERMANENTE
DESCRIPCION
REGISTRO
GENERAL
DEL DATOS
Fecha,
piso,
material
mdico,
turno, cantidades,
enfermera, auxiliar
de farmacia.
Fecha, nombre de
la enfermera, hora,
medicamento.
Registro en el
sistema SYSCLIN
la
salida
de
medicamento
y
material
mdico
quirrgico.
Auxiliar,
material
mdico quirrgico,
cantidades, piso.
QUE
ACCION
mdico
material
mdico
quirrgico
con
los
datos
correspondientes.
9. Abastece el stock del servicio de emergencia de los
productos faltantes tomando en cuenta la duracin del
nuevo abastecimiento del otro turno en el servicio.
10. De no haber en la farmacia alguna medicina o material
mdico quirrgico se le manifiesta a la enfermera
encargada del stock de emergencia y supervisora de
Enfermera encargada
Auxiliar farmacia
Enfermera encargada
de emergencia.
13. En caso de que no se encuentre el stock de emergencia
algn medicamento se busca en el Servicio de Farmacia
Auxiliar farmacia
PROCEDIMIENTO:
6. REEMPAQUE DE MEDICAMENTO SOLIDO
6.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Disponer de criterios estandarizados
para el reempaque en dosis nica de los medicamentos slidos
Auxiliar de farmacia.
6.5 RESUMEN DE CONTROL DEL PROCEDIMIENTO:
FUNCION
Reempaque
de
medicamento
solido.
6.6
CONTROL
-
REFERENCIAS
Identificar
y
almacenar
los 6.2
medicamentos de reempaque de dosis
nica de las medicinas slidas.
Datos Claves
Medicamento.
Etiqueta.
REGISTRO
PERMANENTE
Registro
de
reempaque de
medicamentos
en
dosis
unitarias
DESCRIPCION
REGISTRO
-
GENERAL
DEL DATOS
vencimiento
reempaque.
de
PROCEDIMIENTO:
7. TRASLADO DE MATERIAL MDICO QUIRRGICO DESDE DEPSITO A
LA FARMACIA CENTRAL
7.1 OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO: Transferir el material mdico
quirrgico del depsito a la farmacia central del Centro Clnico Peditrico
Glamar C.A. para su mayor utilidad y control en la Clnica.
7.2 ALCANCE DEL PROCEDIMIENTO: Mantener la farmacia central
abastecida para la salida del material mdico quirrgico en las instalaciones
del Centro Clnico Peditrico Glamar C.A.
Auxiliar de farmacia.
Servicio de mantenimiento.
7.5 RESUMEN DE CONTROL DEL PROCEDIMIENTO:
FUNCION
Traslado
de
material mdico
quirrgico
desde depsito
a la farmacia
central.
7.6
CONTROL
-
REFERENCIAS
Mantener
la
farmacia
central 7.2
abastecida para la salida del material
mdico
quirrgico
en
las
instalaciones del Centro Clnico
Peditrico Glamar C.A.
Datos Claves
Anotacin del material mdico
quirrgico faltante.
REGISTRO
PERMANENTE
Requerimientos
fallas,
almacn
farmacia.
DESCRIPCION
REGISTRO
-
GENERAL
DEL DATOS
Logotipo
del
Centro
Clnico
Peditrico
Glamar C.A.
Fecha actual.
Departamento.
Nombre
y
apellido
del
solicitante, cargo.
Solicitud
y
cantidades.
UNIDADES
QUE
INTERVIENEN
Auxiliar de farmacia
ACCION
PROCEDIMIENTO:
8. RECEPCIN DE MERCANCA DE MATERIAL MDICO QUIRRGICO Y
MEDICINA
Proveedor.
Auxiliar de farmacia.
8.5 RESUMEN DE CONTROL DEL PROCEDIMIENTO:
FUNCION
CONTROL
Recepcin de
mercanca de
material mdico
quirrgico
y
medicina.
8.6
REFERENCIAS
UNIDADES
QUE ACCION
INTERVIENEN
Proveedor
Auxiliar de farmacia
facturadas.
3. Se revisa que la factura esta emitida a nombre de
Centro Clnico Peditrico Glamar C.A y tenga el
nmero de Rif j-30541118-2 y dems requisitos legales
establecido por el ente rector (SENIAT).
4. De haber un faltante o un excedente se notifica a la
regente de farmacia.
5. Se cuenta el pedido producto por producto y se
compara con la cantidad facturada.
6. Si en el conteo se detecta un faltante o un excedente
se notifica a la regente de farmacia.
7. Se levanta el reporte correspondiente.
8. Sellan y firma la factura original y copia del proveedor.
9. Entrega copia de factura con orden de compra a la
regente de farmacia.