MANUAL DE NAVEGACION SISTEMA SAP PARA USUARIOS

FINALES
MANUAL DE NAVEGACION
SISTEMA SAP PARA USUARIOS FINALES
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL.
SISTEMA DE INFORMACION LOGISTICO INTEGRADO (SILOG)

SAP (SOFTWARE APLICATIONS PROGRAMS):

Las siglas SAP corresponden a (SOFTWARE APLICATION ADMINISTRATION AND
PLANING) Sistemas, aplicaciones y productos para el proceso de datos. SAP AG es la
mayor compaa de software alemana lder mundial en desarrollo de sistemas.
Este documento est destinado a ayudar a los usuarios finales del sistema SAP que requieren
informacin sobre caractersticas de accesibilidad, contiene informacin necesaria para la
utilizacin de cada una de los aplicativos, campos y criterios de seleccin que tiene y maneja
el sistema SAP R/3.
Incluye informacin de fondo tal como el entorno de software que se necesita para
aprovecharse de las caractersticas de accesibilidad SAP y describe cmo utilizar las
caractersticas de accesibilidad.
Como nuevo usuario del Sistema SAP R/3, empezar a navegar por el sistema utilizando los
accesos va mens y los cdigos de transaccin. Asimismo, acceder a diversas ayudas
online y descubrir qu tipo de informacin proporciona cada una de estas ayudas.
SAP permite cumplir con la promesa de posibilitar la integracin de negocios, en sistemas
integrados para obtener rendimientos sobre sus inversiones y auspiciando el crecimiento, las
innovaciones y la generacin de tecnologa.
El Sistema R/3 es un sistema de mandantes. El concepto de mandante permite a diferentes
empresas independientes entre s en trminos empresariales llevar a cabo operaciones
conjuntas en el mismo sistema. En un modo de usuario slo podr acceder a los datos de
cliente que haya seleccionado en el momento de entrar al sistema.
En trminos organizativos, un mandante es una unidad independiente en el Sistema R/3.
Cada mandante posee su propio entorno de datos y, por tanto, datos maestros y datos
variables propios, registros maestros de usuario asignados, registro maestro de materiales,
grficos de cuentas, conjunto de tablas propias y parmetros especficos de Customizing.
Los sistemas SAP estn disponibles en diferentes idiomas. A travs del campo de
entradaIdioma puede seleccionar el idioma de trabajo para cada modo.

Requerimientos para instalar el SAP?

1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.

El SAP puede ser instalado en windows NT/2000/XP / y plataformas Linux. Ocupa alrededor
de 3 GB en Windows. Los requerimientos del sistema son:
Windows 2000 or Windows XP
Internet Explorer 5.01 or higher
Al menos 192 MB RAM
Al menos 512 MB de paginacin de archivos
Al menos 3.2 GB de espacio en disco
Para la instalacin es necesario:
Windows 2000 Professional with Service Pack 3. (or XP)
Internet Explorer 6.0.2800.1106
256MB RAM
Configuracin de paginacin de pgina 512MB max 1024MB.
12GB disk free space
Chequear
antes
de
la
instalacin:
1. El archivo C:\WINNT\system32\drivers\etc\services (Windows 2000) no debe incluir una
entrada
para
el
puesto
3600.
2.
SAPDB
no
debe
estar
instalado
en
tu
PC.
3. El hostname de tu PC no debe ser mayor de 13 caracteres.
4. LA red debe estar configurada para la instalacin.

Terminologa SAP SILOG

Cuando se hacen implementaciones tecnolgicas de la envergadura del SILOG es comn
encontrar palabras nuevas, algunas de ellas son:
A
Almacn Unidad organizacional que permite diferenciar los inventarios de materiales dentro de un
centro.
rea de almacenamiento

Unidad fsica o lgica del tipo de almacn, determinada por un rango de ubicaciones dentro de
un sistema de almacenamiento.
Aviso Un aviso de avera describe una avera o falla presentada en un objeto tcnico que
limita su actividad de una forma u otra. Por ejemplo, un operario o tcnico de mantenimiento
puede utilizar un aviso de avera para confirmar una reduccin en la actividad o la prdida total

de actividad de un sistema tcnico o bien que la calidad de su produccin se ha deteriorado.

En nuestro caso un aviso ser un Informe de Avera.
B
Batch Input (Entrada en lote) Herramienta para realizar una interfase y facilitar el traslado o
migracin de grandes cantidades de datos viejos o datos externos al sistema SAP. Por ej.
Creacin de equipos o materiales en forma masiva.
C
Clculo del Coste Con la ayuda del clculo del coste se determinan los costes de los
servicios internos por unidad de producto dentro de las rdenes de mantenimiento. El objetivo
del clculo del coste es atribuir los costes generados a los objetos de coste individuales.
Emplea el puesto de trabajo para enlazar la operacin de contabilidad de costes manteniendo
centros de coste y clases de actividad (HORMAN). Si se utiliza el puesto de trabajo en una
operacin, podrn introducirse valores prefijados para las clases de actividad almacenadas en
el puesto de trabajo.
Centro Lugar fsico donde se realizan las tareas de produccin, mantenimiento, planificacin,
etc.
Centro de Emplazamiento Centro en el que est instalado un objeto tcnico. El centro de
emplazamiento puede gestionar los puestos de trabajo que realizan las tareas y actividades
de mantenimiento para los objetos tcnicos montados all. Si la planificacin del
mantenimiento se realiza en un centro de emplazamiento, este centro de emplazamiento es, al
mismo tiempo, un centro de planificacin del mantenimiento. Los emplazamientos dividen un
centro de emplazamiento segn criterios locales y espaciales, como por ejemplo rea, sitio,
coordenadas de superficie.
Centro de Planificacin Centro en el que se planifican y preparan las medidas de
mantenimiento para los objetos tcnicos. Los grupos de planificacin de mantenimiento
trabajan en el centro de planificacin del mantenimiento para planificar y preparar las medidas
de mantenimiento para los centros asignados al centro de planificacin del mantenimiento.
Centro de Coste Unidad de una organizacin que asume la responsabilidad del uso correcto
de los recursos, es decir, de los costes, pero que no participa en las decisiones relativas al
nivel de produccin ni a la calidad de los productos. El criterio aplicado para su control
consiste en fijar la cantidad que ha de producir y establecer como objetivo la minimizacin del
coste total.
Centro de costos

Es la mnima unidad organizativa de una sociedad FI, susceptible de anlisis en donde se

acumulan ingresos, gastos, costos y permiten la ubicacin de los activos fijos.
Centro

Unidad Organizacional Logstica que subdivide una empresa desde los puntos de vista de
produccin, aprovisionamiento y planificacin de materiales. Representa cada Unidad de las
Fuerzas constituida como sociedad FI. En algunos casos una sociedad FI puede contener uno
o ms centros dependiendo de la misin que cumple.

Clase de activo fijo

Criterio para identificar los activos fijos. Determinado por un cdigo que generalmente esta
asociado a la cuenta contable, asocia la imputacin contable, la clave de depreciacin y la
vida til del activo.

Clase de Documento
La clase de documento sirve para clasificar los documentos contables.De ella se deja
constancia en la cabecera del documento. Por cada clase de documento se acuerdan
determinadas propiedades que controlan la captura del documento o se incluyen en el mismo.
En especial se fija por cada clase de documento qu rea de nmeros de documento se
permite para cada uno.

Clase de Movimiento

La clase de movimiento clasifica una operacin empresarial que controla diversas acciones
del sistema al contabilizar los procesos.

Cdigo de Material

Identificacin numrica de un bien dentro de la base de datos del sistema de informacin.

Cuanto

Existencia de un material o bien en una ubicacin.

Customizing Adaptacin al Cliente., Es el mtodo en el sistema R/3 con el que se:

Instala las funciones SAP en la empresa de forma rpida, segura y rentable
Personaliza y parametriza las funciones estndar para que se ajusten a las

necesidades empresariales especficas de la empresa

Documenta y supervisa las fases de implementacin utilizando una herramienta de
administracin de proyectos de uso fcil.

D
Datos Maestros Un conjunto de datos que se alteran de manera muy poco frecuente,
permanecen en el sistema durante un largo periodo de tiempo. Estos datos proporcionan los
datos bsicos para las operaciones de procesamiento. Almacenan y mantienen actualizada
toda la informacin tcnica de los equipos de una planta de mantenimiento. Entre los ejemplos
podemos citar nombre de los equipos, nmeros de serie, nmeros de parte, fabricante, ao de
construccin, valor de adquisicin,
E
ERP Enterprise Resource Planning (Planificacin de recursos de la empresa). Sistema
organizador de los sistemas y procesos de una empresa mediante soporte informtico.
Equipo Objeto tcnico del sistema ERP sobre el cual se van a realizar las tareas de
mantenimiento. Se gestiona de forma individual o colectiva en el sistema ERP.
H
Hoja de Ruta Es el documento oficial que especifica los detalles del plan de
mantenimiento.Las hojas de ruta para mantenimiento describen una serie de actividades de
mantenimiento individuales, debe incluir todas las operaciones que se van a realizar en los
planes de mantenimiento enlistadas en el orden conveniente en el que se van a ejecutar. La
hoja de ruta es al planificador de procesos de mantenimiento lo que e dibujo de ingeniera es
al diseador. Puede utilizarlas para estandarizar tareas repetitivas, planificarlas con ms
eficacia y ahorrar tiempo al crear rdenes de mantenimiento y asociarlas a los planes de
mantenimiento preventivo.
Para cada operacin, debe listarse, una breve descripcin de la operacin, indicando el
trabajo que se va a hacer, el equipo en el que se a realizar el trabajo, y el requerimiento de
herramientas especiales para realizar el trabajo. Adems las hojas de ruta tambin especifican
qu piezas de recambio (componentes) y herramientas que son necesarias para las
operaciones, as como se indican estandares de tiempo de ciclos, cantidad de operarios, el
tiempo necesario para ejecutar la operacin y llevar a cabo el clculo de la duracin del
trabajo.
HORMAN Horas de Mantenimiento, Es el precio (coste) por hora de mantenimiento. Precio
que se aplica a cada hora de mantenimiento que se ha utilizado para la realizacin de una
operacin dentro de una orden de mantenimiento en una seccin de la empresa o puesto de
trabajo responsable, en general, la orden de mantenimiento es un colector temporal de costes.
En el momento de realizar la liquidacin de la orden de mantenimiento, los costes generados
por esta, son imputados al respectivo centro de coste al cual esta asociado el equipo.
HR: Recursos humanos Departamento que se encarga de la gestin de todos los aspectos
de una persona, y de las relaciones entre trabajador y empresa.
IT: Information technologies (tecnologas de la informacin). Departamento de una empresa
que se encarga de las tecnologas de la informacin.

Mandante

Es la representacin de una empresa en el sistema SAP y que contiene trminos propios de la

organizacin, datos, tablas y registros maestros separados.
N

Nmero de activo fijo

Nmero consecutivo que asigna el sistema en el momento de crear el dato maestro o al

realizar cualquier movimiento de un activo fijo.

Numero de almacn

Identifica un almacn fsico y complejo dentro del sistema de gestin de almacenes.

O
Objeto tcnico Elemento estructural del sistema ERP.
Orden de Mantenimiento Para este trabajo se entender por Orden de Mantenimiento al
Objeto del sistema ERP en el cual se indican los datos de contenidos en cada orden,(trabajos
a realizar, descripcin de operaciones, quin debe realizarlos, en qu equipo, cantidad de
personas, duracin de cada actividad, componentes o elementos necesarios para ejecutar las
actividades de mantenimiento etc.) as mismo se emplean para planificar medidas de
mantenimiento y planificar o hacer un seguimiento de los costes incurridos. Las funciones de
planificacin no tienen que ejecutarse aqu necesariamente: las rdenes tambin pueden
crearse como rdenes inmediatas sin ninguna planificacin.

P
PM Plant Maintenance SAP R/3 (Mdulo de Mantenimiento de planta para SAP). Mdulo de
un sistema ERP para la organizacin de los sistemas y procesos del departamento de
mantenimiento de la empresa.
Puesto de trabajo responsable Persona o departamento responsable de asegurar que el
trabajo de mantenimiento de una orden se ejecuta en los puestos de trabajo que realizan las
operaciones individuales.
Puesto de trabajo de ejecucin Persona o un grupo de personas que realiza el trabajo de
mantenimiento en las operaciones de una orden.
Q
QADB (Quality and Anwser data base.) Repositorio de todas las preguntas y las
correspondientes respuestas de la empresa que se precisan para definir los requisitos

empresariales y para desarrollar las soluciones empresariales en trminos del modelo de

Referencia R/3, as como del Sistema R/3. Incluye las preguntas y respuestas tcnicas,
organizacionales, sobre procesos empresariales y sobre configuracin que constituyen la base
para crear los planos empresariales.
S
Sociedad CO

Unidad empresarial en la cual se realiza la contabilidad de costos, una sociedad CO puede

tener varias sociedades FI. Para el Ministerio de Defensa Nacional es una sola identificada
como MDN.

Sociedad FI

Unidad administrativa con Nmero de Identificacin Tributaria que agrupa una o ms unidades
operativas. Representa una entidad contable independiente. A nivel de sociedad FI se crean
balances y cuentas requeridos por la ley.

T
Tipo de almacn

Superficie fsica o lgica que puede definirse en el componente WM (gestin de almacenes)

para la ubicacin de materiales dentro de un almacn.
Tipo de material

Cdigo de identificacin de los materiales segn sus caractersticas.

Transferencia

Movimiento de un activo fijo de una Sociedad FI a otra, el cual debe incluir la fecha de inicio de
adquisicin, la depreciacin acumulada de la vigencia anterior y la depreciacin acumulada de
la presente vigencia por cada uno de los activos.
Traspaso

Movimiento de un activo fijo dentro de la Sociedad FI. Para los materiales es una modificacin
de los tipos de stock (libre utilizacin o disponible, bloqueado, control de calidad) y los
movimientos internos en el almacn (cambio de ubicacin).
Traslado

Movimiento que se utiliza para retirar materiales de un almacn y ubicarlos en otro, se puede
producir dentro de un mismo centro o entre centros o sociedades diferentes.
U
Ubicacin

Espacio organizativo o geogrfico ms pequeo que puede direccionar el sistema para la

localizacin de un material. Puesto que el emplazamiento de una ubicacin se deriva de un
sistema de coordenadas, una ubicacin se denomina tambin coordenada.
Ubicacin tcnica Objeto tcnico del sistema ERP que estructura los objetos de
mantenimiento de una empresa segn criterios funcionales, relativos al proceso o espaciales.

3. ENTRADA AL SISTEMA SAP (SAP LOGON)

El acceso al sistema se hace a travs del icono SAPlogon

, y posteriormente

seleccionando el grupo o servidor deseado. Una vez iniciada la aplicacin de SAP R/3,
aparece como primera ventana la mostrada en la Figura 1, la cual debe diligenciarse tal como
se describe a continuacin.

3.1 CONEXIN POR PRIMERA VEZ

Definicin
Es el programa de windows que permite acceso al programa SAP R/3. Al ejecutar este icono
el sistema desplegara automticamente una serie de servidores cada una con sus principales
caractersticas (propiedades).
Uso
Al iniciar el sistema SAP (SAP Logon), usted puede:
Iniciar la aplicacin especfica de servidor automticamente, donde se desprende la
siguiente informacin: descripcin del sistema SAP, el grupo de servidores, nmero del
sistema, mensaje de servicios, rutas de SAP:

Fuente:
Elaboracin
propia
a
partir
de
datos
obtenidos
en
SERVIDOR
SILOG_______________________________________________________________
Figura 1 Sap Logon 640(Sistema Estndar de SAP)

Condiciones previas
Antes de que se conecte por primera vez, el responsable del sistema o administrador de la red
le dar una clave de acceso inicial. Durante el proceso de entrada al sistema, debe crear una
nueva clave de acceso, una que slo usted sabr. Posteriormente, utilice su propia clave de
acceso para entrar al sistema. (Estos procedimientos pueden diferir algo en su empresa; para
ms informacin, pngase en contacto con el responsable del sistema.)

Para conectarse, debe abrir primero el men de Logon SAP haciendo doble clic en
su icono.
Despus de iniciar el Sistema SAP, la primera pantalla que se ve es la de acceso, en este
caso:

Fuente:
Elaboracin
propia
a
partir
de
datos
obtenidos
en
SILOG________________________________________________________

SERVIDOR

Figura 2 Ventana de acceso al sistema (Sistema Estndar de SAP)

Debe crearse un registro maestro de usuario vinculado al mandante en cuestin para que el
usuario pueda entrar al sistema.
Introduzca la siguiente informacin:
Mandante: Es un campo obligatorio donde se debe introducir el nmero de mandante. Este
nmero define una entidad de negocio completa dentro de la compaa. En este campo
aparece por defecto el mandante ..........
Usuario: En este campo se ingresa la identificacin del usuario para el ingreso al sistema. Los
usuarios de SAP R/3 son especficos para cada mandante.
Clave de acceso: Es la clave de acceso asignada para cada usuario por el administrador. La
clave se introduce de manera no visible protegida por asteriscos. Si es la primera vez que se
ingresa al sistema, al pulsar [Enter] aparece una pantalla que solicita que cambie de
contrasea.
Idioma: Este campo no determina el idioma en el cual desea iniciarse la sesin. Por defecto
ste cdigo se encuentra en ES que corresponde al idioma Espaol.

INGRESO MULTIPLE A SAP

El sistema tiene grabados varios tipos de acceso que empiezan por Release 4.6. Esto
responde a razones tanto de seguridad como de licencia.
Si un mismo usuario intenta entrar en el sistema dos o ms veces, aparece un mensaje de
advertencia. Este mensaje ofrece tres opciones:

Continuar con esta entrada al sistema y finalizar entradas existentes (todas). Al finalizar
entradas al sistema existentes se perderan datos no grabados.
Continuar con la entrada al sistema actual sin cerrar ninguna otra entrada (grabada en el
sistema)
Cancelar esta entrada al sistema.

Fuente:
Elaboracin
propia
a
partir
de
datos
obtenidos
en
SERVIDOR
SILOG______________________________________________________________
Figura 3 Info de Licencia en entrada al sistema mltiple (Sistema Estndar de SAP)

CLAVE DE ACCESO

Fuente:
Elaboracin
propia
a
partir
de
datos
obtenidos
en
SILOG________________________________________________________

SERVIDOR

Figura 4 Ventana de acceso al sistema Pantalla SAP Clave de acceso (Sistema Estndar de
SAP)

Definicin
Como medida de proteccin, se necesita una clave de acceso para entrar al sistema. Una
clave de acceso es una combinacin de caracteres que introduce cada vez que entra al
Sistema SAP. Mientras escriba la clave de acceso, slo ver asteriscos.

Uso

Su clave de acceso impide que otras personas accedan a su trabajo o lo modifiquen.

Memorice su clave de acceso. No puede entrar al Sistema SAP sin ella.

Estructura
Al crear una clave de acceso:

Debe utilizar 3 caracteres como mnimo y 8 como mximo.

Puede utilizar cualquier combinacin de caracteres alfanumricos, incluyendo:
Letras de la a a la z, Nmeros del 0 al 9, Signos de puntuacin
No comience una clave de acceso con:

Un signo de interrogacin (?)

Un signo de exclamacin (!)
Un espacio en blanco
Tres caracteres idnticos (por ejemplo, bbbat)
Cualquier secuencia de tres caracteres que se hallan en su ID de usuario (por
ejemplo, man, si su ID de usuario es Caman).
No utilice:

pass o init como clave de acceso

Cualquiera de las cinco ltimas claves de acceso que haya utilizado. En el
Sistema SAP, en las claves de acceso no se distingue entre maysculas y
minsculas. Por ejemplo, la clave de acceso azul es igual que Azul oAZUL.
La tabla siguiente da ejemplos de claves de acceso vlidas y no vlidas.

Vlida

No vlida
frtas

4.1.

!brex (empieza con un carcter no vlido)

Jullo=6

aaab (empieza
idnticos)

3bar

me (contiene
caracteres)

con

tres

menos

caracteres
de

tres

MODIFICACION CLAVE DE ACCESO

Condiciones previas
Puede modificar su clave de acceso siempre que entra al Sistema SAP. Por razones de
seguridad, sin embargo, el responsable del sistema puede requerir que modifique su clave de
acceso a intervalos regulares, por ejemplo, cada 30 das. En este caso, recibir un mensaje
del Sistema SAP cuando sea el momento de modificar su clave de acceso. Estas se puede
modificar nicamente desde la pantalla de acceso.

Procedimiento
Introduzca los datos siguientes en los campos correspondientes de la pantalla de
acceso: Nmero de mandante. ID de usuario, su clave de acceso actual, la clave de idioma, si
quiere trabajar en un idioma distinto del ingls.
En la barra seleccione

. Aparece la ventana de dilogo de clave de

acceso nueva, como se muestra a continuacin.

Fuente:
Elaboracin
propia
a
partir
de
datos
obtenidos
en
SILOG________________________________________________________

SERVIDOR

Figura 5 Ventana de clave de acceso nueva al sistema (Sistema Estndar de SAP)

a.
Si no ve esta ventana de dilogo, compruebe el mensaje de sistema mostrado en la
barra de status. Puede haber introducido un nmero de mandante, una clave de acceso, un ID
de usuario o una clave de idioma errnea. Si este es el caso, repita los pasos.
b.
En el campo Clave acceso nueva , introduzca una clave de acceso nueva. Al teclear la
nueva clave de acceso, los asteriscos permanecen en el campo y nicamente el cursor se
mueve. Como medida de seguridad, el sistema no muestra lo que teclea.
c.
En el campo Repetir clave acceso, vuelva a introducir la nueva clave de acceso,
exactamente como la introdujo la primera vez.. Memorice su clave de acceso. No puede
entrar al Sistema SAP sin ella. Si olvida su clave de acceso, pngase en contacto con el
responsable del sistema.
d.

Seleccione Intro.

En el Sistema SAP estndar, aparece la ventana de dilogo Copyright

.
e.
Si aparece una ventana de dilogo diferente, significa que ha cometido una
equivocacin al introducir la nueva clave de acceso o que no es una clave de acceso vlida.
La ventana de dilogo contiene un mensaje que describe la equivocacin. En este
caso: Elimine la ventana de dilogo seleccionando Confirmar, vuelve a aparecer la ventana de
dilogo de clave de acceso nueva.. repita los pasos 3 a 5. En la ventana de
dilogoCopyright, seleccione Continuar. El Copyright desaparece.

Si hay mensajes de sistema, stos aparecen. Despus de que haya ledo los
mensajes, seleccione Continuar en la ventana de dilogo para cerrarla.
Despus de diligenciar toda la informacin indicada se hace Enter para acceder a la ventana
nmero 2.
5. MENU PRINCIPAL-SAP EASY ACCESS
Al pulsar el tabulador despus de introducir datos en un campo, el cursor se mueve al
comienzo del campo siguiente. Sin embargo, si introduce el nmero mximo de caracteres

posibles en un campo, no es preciso que pulse el tabulador. Por ejemplo, el nmero mximo
de caracteres que puede introducir en el campo Mandante es tres. Si introduce 0001 en el
campo Mandante, el cursor se mueve automticamente al comienzo del campo siguiente.

Procedimiento
La pantalla de acceso se muestra anteriormente. Para conectarse al sistema:
1. Introduzca el nmero de mandante en el campo Mandante.
Si aparece un nmero de mandante por defecto en el campo, puede
aceptarlo o modificarlo escribiendo otro.
2. En el campo ID de usuario, introduzca su ID de usuario.
3. En el campo Clave de acceso, introduzca la clave de acceso inicial proporcionada por el
responsable del sistema. Al teclear la clave de acceso inicial, los asteriscos permanecen en el
campo y nicamente el cursor se mueve. Como medida de seguridad, el sistema no muestra
lo que teclea.
4. Para visualizar las pantallas, los mens y los campos en otro idioma, desplace el cursor al
campo Idioma pulsando el tabulador. Introduzca la clave del idioma deseado.
5.

Seleccione ENTER

Resultado
En el Sistema SAP estndar, aparece la pantalla inicial , SAP Easy Access es la imagen de
entrada estndar que aparece despus de entrar en el sistema. A travs del acceso va
mens Detalles_Especificar transaccin inicio, puede seleccionar la transaccin que desee
como imagen de entrada estndar.
como se muestra a continuacin.
Fuente:
Elaboracin
propia
a
partir
de
datos
obtenidos
en
SILOG________________________________________________________

SERVIDOR

Figura 6 Ventana de acceso al sistema SAP Easy Access (Sistema Estndar de SAP)

Navegar por el sistema utilizando una estructura de rbol clara que puede adaptar a sus
necesidades. A travs del acceso va mens
Detalles_Opciones,
puede modificar la visualizacin de la estructura de rbol. Puede emplearla para visualizar
nombres tcnicos (cdigos de transaccin, Por Ej, IL01, IE02).
Existen varias formas de seleccionar las funciones del sistema:
A travs del ratn, seleccionando:
Opciones de men
Favoritos

 Otras opciones de la estructura de rbol (control de rbol)

A travs del teclado (ALT + la letra subrayada de la opcin de men correspondiente).

6.

EXPLICACION PANTALLA INICIAL SAP

Uso
La ventana SAP es la interfase de usuario al Sistema SAP.

Funcionalidad
A continuacin se muestran los elementos de una ventana SAP normal:

Fuente:
Elaboracin
propia
a
partir
de
datos
obtenidos
en
SILOG________________________________________________________

SERVIDOR

Figura 7 SAP Easy Access (Sistema Estndar de SAP)

Campo de comandos: Puede utilizar el campo de comandos para ir directamente a

aplicaciones introduciendo el cdigo de transaccin. El cdigo de transaccin se puede hallar
tanto en el rbol de mens de SAP Easy Access (vase la siguiente presentacin) como en la
correspondiente aplicacin situada en SistemaStatus.
Barra de ttulo: La barra de ttulo le muestra la posicin y actividad actual en el sistema.
Barra de herramientas: Los iconos en la barra de funciones del sistema aparecen en todas
las pantallas del Sistema R/3. Cualquier icono que no se pueda utilizar en una determinada
pantalla aparece sombreado. Si mantiene el cursor sobre un icono, aparecer un pequeo
indicador con el nombre (o la funcin) del icono. Asimismo, tambin ver la correspondiente
tecla de funcin. Contiene pulsadores para realizar acciones comunes tales como:
La barra de pulsadores muestra qu funciones puede utilizar en la aplicacin en la que se
encuentra.
A continuacin se enumeran las opciones asignadas a la barra de herramientas:

Pulsador

Nombre

Funcin

Intro

Confirma los datos que ha

seleccionado o indicado en la
pantalla. Misma funcin que la
tecla Intro. No graba su trabajo.

Campo
comandos

de Permite que indique comandos,

tales
como
cdigos
de
transaccin.

Grabar

Graba su trabajo. Misma funcin

que Grabar en el menTratar.

Back

Le devuelve a la pantalla anterior

sin grabar sus datos. Si hay
campos obligatorios en la
pantalla, se deben completar
estos campos primero.

Exit

Finaliza la funcin actual sin

grabar. Le devuelve a la pantalla
inicial o a la pantalla de men
principal.

Cancelar

Finaliza la tarea actual sin grabar.

Misma funcin queCancelar en el
men Tratar.

Imprimir

Imprime datos de la pantalla

actual.

Buscar

Busca datos necesarios en la

pantalla actual.

Buscar
siguiente

Realiza una bsqueda extendida

de los datos necesarios en la
pantalla actual.

Primera pgina Se desplaza a la primera pgina.

Misma funcin que las teclas Ctrl
+ pgina anterior.
Pgina anterior

Se desplaza a la pgina anterior.

Misma
funcin
que
la
tecla Pgina anterior.

Pgina
siguiente

Se desplaza a la pgina
siguiente. Misma funcin que la
tecla Pgina siguiente.

ltima pgina

Se desplaza a la ltima pgina.

Misma funcin que la tecla Ctrl +
pgina anterior.

Crear modo

Crea un nuevo modo SAP. Misma

funcin que Crear modoen el
men Sistema.

Crear acceso Permite que cree un acceso

rpido
rpido de desktop a cualquier
informe SAP, transaccin o tarea
si est trabajando con un sistema
operativo de 32 bits de Windows.
Ayuda F1

Pone a disposicin la ayuda en el

campo donde se posiciona el
cursor.

Men front end

Permite que configure

opciones de visualizacin.

Opciones

En este men se puede

configurar el tamao de fuente,
los colores de la lista, etc

Barra de mens: La aplicacin en la que est trabajando, aparecern aqu unos mens u
otros. Estos mens contienen opciones de men en cascada.

Uso
Los mens permiten buscar una transaccin especfica, o cuando no sabe el cdigo de
transaccin. Se organiza el men segn la tarea que est haciendo en el Sistema SAP.
Los mens son desplegables, es decir, cuando selecciona una opcin de men, aparecen las
otras opciones.
A continuacin se muestra una barra de mens tpica en el Sistema SAP:

Funcionalidad
Los mens siguientes son estndar en cada pantalla SAP:

Nombre

Descripcin

Sistema

Contiene funciones que afectan al sistema en su

totalidad - tales como Crear modo, Perfil de
usuario ySalir del sistema.

Ayuda

Pone a disposicin varias formas de ayuda online.

las

El men front end, identificado por

al extremo

derecho de la barra de herramientas, permite que

configure opciones de ventana SAP determinadas
(por ejemplo, la posicin del cursor y la funcin TAB).
Los mens siguientes son estndar en la mayor parte de aplicaciones SAP:

Nombre

Descripcin

Menu

Nombrado normalmente despus del objeto con el que

trabaja actualmente, por ejemplo, Material. Contiene
funciones que afectan al objeto en su totalidad, tales
como Visualizar, Modificar, Imprimir o Exit.

Tratar

Permite que trate componentes del objeto actual, por

ejemplo, Seleccionar, Tratar y Copiar.
La
opcinCancelar permite que deje una tarea sin grabar
los datos que ha indicado.

Pasar a

Permite que se desplace directamente a otras imgenes

en pantalla de la tarea actual. Tambin contiene la
opcin Back, que le devuelve un nivel en la jerarqua de
sistema. Antes de retroceder, el sistema verifica los
datos que ha introducido en la pantalla actual y muestra
una ventana de dilogo si detecta un problema.

Los mens siguientes pueden aparecer tambin:

Nombre

Descripcin

Detalles

Contiene funciones adicionales que puede elegir para concluir

el objeto actual o un componente de objeto, pero que no
necesita regularmente.

Entorno

Contiene funciones que puede seleccionar para visualizar la

informacin adicional sobre el objeto actual.

Vista

Permite que visualice el objeto actual en vistas diferentes, por

ejemplo, cambiando entre una visualizacin bilineal y una de
una lnea de una tabla.

Opciones

Permite que fije parmetros de transaccin especficos de

usuario.

Utilidades

Permite que haga procesamientos independientes del objeto,

tales como borrar, copiar y funciones de impresin.

A veces no todos los mens disponibles caben en una lnea en la barra de mens. En este
caso, se enrollan a la lnea siguiente. El principio desplegable permanece inalterado.

Barra de status o Estado : La barra de status muestra informacin sobre el status del
sistema actual, por ejemplo, sobre mensajes de advertencia y de error.

Uso
La barra de status proporciona informacin general sobre el Sistema SAP y hallar el cdigo de
transaccin correspondiente a la funcin en la que est trabajando. A la izquierda de la barra
de status, se visualizan los mensajes de sistema. El final derecho de la barra de status
contiene tres campos: uno con informacin de servidor y los otros dos con informacin de
status.

Funcionalidad
Los campos de status, mostrados a continuacin, se describen de izquierda a derecha:

AREA DE MENSAJE

CAMPOS DE ESTADO

Cuando en el rea de mensaje se aprecian unos de estos smbolos, significa:

Identifica mensajes de error.
identifica otros mensajes de sistema.

Para suprimir (o visualizar) los campos de estado, seleccione

a su izquierda

(o derecha, respectivamente).
Para visualizar la informacin de sistema siguiente, seleccione

en el primer campo de

estado: Sistema, cliente, usuario, programa, actividad, tiempo de respuesta.

El segundo campo de estado muestra el servidor al que est conectado.

El tercer campo de estado especifica su modo de entrada de datos. Haciendo clic

en este campo, puede conmutar entre los modos Insertar (INS) y Sobreescribir
(OVR).

7. CONTROLES DE TABLA
Uso
La funcin de control de tabla permite que modifique el formato de tabla SAP estndar si es
preciso. Esto es especialmente til cuando tablas SAP estndar contienen columnas que no
utiliza.

Funcionalidad
Los controles de tabla ponen a disposicin las caractersticas siguientes, entre otras:

Columnas fijas y variables. Las columnas variables tienen una barra de

desplazamiento horizontal en la parte inferior.
Columnas que puede redimensionar:
Cuando desplaza el cursor a la lnea de divisin entre dos columnas, el cursor
cambia a una flecha con doble encabezado. Para modificar el ancho de columna,
haga clic con el botn izquierdo del ratn y desplace la lnea de divisin a la
anchura deseada.
Columnas que puede recolocar utilizando arrastrar y soltar:
Ponga el cursor en la lnea de cabecera de la columna que quiere desplazar,
retenga el botn izquierdo del ratn y desplace la columna a la posicin deseada.
Si avanza el cursor por la barra de desplazamiento horizontal, los textos quick
info aparecen indicando la columna que pasara a la primera posicin de
visualizacin (despus de las columnas fijas) si hace clic en la barra de
desplazamiento en esa posicin.
Puede parametrizar el ancho de columna ptimo (como se ha definido en el
Sistema SAP) pulsando y manteniendo pulsada la tecla de las maysculas y
haciendo clic con el botn izquierdo del ratn dentro de cualquier cabecera de
columna.

Los iconos de la parte inferior de una tabla son especficos para esa tabla. A
continuacin se indican algunos iconos usados comnmente en tablas:
Icono

Nombre

Descripcin

Seleccionardetal
le

Muestra toda la informacin que existe en la

actualidad sobre la posicin seleccionada

Crear lnea

Aade una lnea

Borrar lnea

Borra una lnea

Marcar todo

Selecciona todas las entradas en tabla

Desmarcar todo

Desmarca todas las entradas en tabla

8 BOTONES Y CASILLAS DE SELECCION

Botones de seleccin: Los botones de seleccin slo le permiten seleccionar una opcin.
Casillas de seleccin: Las casillas de seleccin le permiten seleccionar simultneamente
diferentes opciones dentro de un grupo.

Uso
Para introducir informacin en el Sistema SAP, debe seleccionar a veces entre varias
opciones. En algunos casos, puede seleccionar nicamente una opcin; en otros, puede
seleccionar ms de una.
Cuando puede seleccionar nicamente una, se identifican las opciones por botones de
seleccin:
Cuando puede seleccionar ms de una, se identifican las opciones por casillas de seleccin:
CASILLAS DE SELECCION

BOTONES DE SELECCION

Fuente:
Elaboracin
propia
a
partir
de
datos
obtenidos
en
SILOG________________________________________________________

SERVIDOR

Figura 8 Ventana Opciones de asignacin Modificar (Sistema Estndar de SAP)

Actividades
Seleccin de opciones con botones de seleccin
Para seleccionar una opcin, haga clic en el botn de seleccin junto a esa
opcin. Se rellena ahora el botn de seleccin seleccionado.
Para modificar su seleccin, haga clic en un botn de seleccin diferente. El
pulsador original est vaco ahora y se rellena la nueva seleccin.
Para seleccionar un botn de seleccin utilizando el teclado, utilice
eltabulador para moverse al grupo de opciones. Utilice las teclas y para
moverse a la opcin deseada y pulse la barra de espaciado.
Seleccin de opciones con casillas de seleccin
Para seleccionar una o varias opciones, haga clic en la casilla de seleccin
junto a cada opcin deseada. Las casillas de seleccin seleccionadas contienen
ahora una marca de verificacin.
Para desmarcar una casilla de seleccin que contenga una marca de
verificacin, haga clic en ella otra vez. La marca de verificacin desaparece.

Para seleccionar una casilla de seleccin utilizando el teclado, utilice

eltabulador para pasar al grupo de opciones. Utilice las teclas y para pasar a
cada opcin deseada y pulse la barra de espaciado.
Para desmarcar una casilla de seleccin que contenga una marca de
verificacin, utilice las teclas y para pasar a la opcin y pulse la barra de
espaciado. La marca de verificacin desaparece.

9 FICHAS
Una ficha ofrece un resumen ms claro de las diversas pantallas de informacin.

Uso
Las fichas permiten que introduzca, visualice y alterne entre varias imgenes en pantalla. En
transacciones que contienen varias imgenes en pantalla, proporcionan un resumen ms
detallado. Adems, las fichas permiten que pase de una etiqueta a la siguiente sin haber
completado todos los datos. Para acceder a una etiqueta, seleccione la lnea de cabecera de
ficha correspondiente.

En algunos casos, debe completar todos los campos de entrada obligatoria en la

etiqueta antes de que se pueda mover a la etiqueta siguiente.
Funcionalidad

Fuente:
Elaboracin
propia
a
partir
de
datos
obtenidos
en
SILOG________________________________________________________

SERVIDOR

Figura 9 Ventana de Fichas en el sistema (Sistema Estndar de SAP)

El caso de fichas ms largas, no todas las fichas aparecen en la pantalla. Las

flechas a la derecha e izquierda de la parte superior de la ficha permiten que se
desplace a todas las fichas.
Si selecciona el pulsador a la derecha de la ficha, el sistema muestra una lista
de todas las fichas incluidas en la ficha. Si selecciona una ficha de esta lista, la
etiqueta seleccionada se mueve al primer plano.
Las fichas estn dispuestas segn el orden de importancia o el orden de
proceso de la transaccin.
Las lneas de cabecera de ficha pueden contener texto, iconos o ambos.
10.VENTANAS DE DIALOGO

Uso
El Sistema SAP muestra ventanas de dilogo cuando:

Requiere ms informacin antes de que pueda proceder

Est proporcionando informacin, tal como mensajes o informacin especfica
sobre su tarea actual
Antes de que pueda continuar, debe seleccionar una accin de una ventana de dilogo. Para
seleccionar una accin, seleccione uno de los pulsadores al fondo de la ventana de dilogo.
A continuacin se muestra una ventana de dilogo de ejemplo:

Fuente:
Elaboracin
propia
a
partir
de
datos
obtenidos
en
SILOG________________________________________________________
Figura 10 Ventana de mensaje SAP (Sistema Estndar de SAP)

SERVIDOR

Cuando termina una tarea sin grabar sus datos, o selecciona una funcin que puede hacer
que pierda datos, el Sistema SAP muestra normalmente una ventana de dilogo en la cual se
le pide que confirme o cancele su accin.

11.

DIVERSOS MODOS SAP

Uso
Un modo es bsicamente otra instancia SAP en su pantalla. Los diversos modos permiten que
trabaje en ms de una tarea a la vez. Esto le puede ahorrar tiempo y reduce la necesidad de
pasar de una a otra pantalla. Puede acceder al cdigo de transaccin asignado desde
cualquier pantalla del Sistema R/3.

Funcionalidad
Puede abrir hasta seis modos y hacer una tarea diferente, o incluso la misma, en cada uno de
ellos. Se puede cambiar entre los modos abiertos y puede cerrar cualquier modo sin tener que
salirse del sistema.

Si intenta trabajar en el mismo registro (por ejemplo, el registro maestro de datos

para una persona con la planificacin de tiempos de la misma) al mismo tiempo en
varios modos, se "puede bloquear" de uno de los modos. Si esto sucede,
seleccioneFinalizar o Retroceder para irse de la transaccin. A continuacin podr
continuar.
11.1. Creacin de un nuevo modo
Uso
Puede crear un modo en cualquier momento. No pierde ningn dato en modos que ya estn
abiertos.
Puede crear hasta seis modos. Cada modo que crea es como si entrara otra vez al sistema.
Cada modo es independiente de los otros. Por ejemplo, el cierre del primer modo no hace que
otros modos se cierren.

Demasiados modos abiertos pueden resultar en un rendimiento del sistema ms

lento. Por esta razn, el responsable del sistema puede limitar el nmero de
modos que puede crear a menos de seis.
Procedimiento
Para crear un nuevo modo desde cualquier parte del sistema:

Seleccione Sistema - Crear modo de la barra de mens o

Seleccione

Resultado
El sistema abre una ventana adicional. El nuevo modo pasa a ser el modo activo y sigue
sindolo a menos que haga clic en un modo diferente (abierto o nuevo).
Cada modo tiene un nmero, que aparece en la barra de status de ese modo. Aparece entre
parntesis junto al nombre de sistema.
Este grfico muestra la nueva ventana de modo en la ventana original. Observe el nmero de
modo entre parntesis en la barra de status.

CASILLAS DE SELECCION

Fuente:
Elaboracin
propia
a
partir
de
datos
obtenidos
en
SILOG________________________________________________________

SERVIDOR

Figura 11 Ventana de acceso al sistema en ms de 2 modos (Sistema Estndar de SAP)

11.2. Creacin de un nuevo modo utilizando la misma transaccin

Uso
Puede crear un modo e iniciar una tarea en un paso utilizando un cdigo de transaccin.
Cuando abre un modo con un cdigo de transaccin, el sistema muestra la pantalla inicial de
la tarea en un nuevo modo. Para utilizar este mtodo, debe saber qu cdigo de transaccin
quiere utilizar para la tarea que desea realizar.

Procedimiento
Para crear un nuevo modo y una nueva tarea simultneamente:
En el campo de comandos, introduzca /o (barra oblicua y letra o) seguido por el cdigo de
transaccin para la tarea que quiere iniciar. Por ejemplo, para crear una medida de
personal utiliza la transaccin PA40. Para abrir un modo e iniciar esta tarea al mismo tiempo,
introduce/oPA40 en el campo de comandos.

Seleccione ENTER
Resultado
El sistema abre una ventana adicional para el nuevo modo y muestra la pantalla inicial de la
transaccin.
Otras posibles entradas: /n cierra la transaccin en la que se encuentra trabajando. /i cierra
el modo en el que est trabajando, /oiw32 crea un nuevo modo y pasa a la transaccin
especificada (IW32).
Asimismo, puede utilizar el teclado para ir al campo de comandos. Utilice la combinacin de
teclas CTRL + TAB para que el cursor se mueva de un grupo de campos (de entrada) a otro.
Utilice la tecla TAB para moverse por los campos de un grupo.

11.3. Cambio entre modos

Condiciones previas
Puede cambiar entre modos con la frecuencia que desee sin perder ningn dato.
Mientras permanezca conectado al Sistema SAP, puede dejar un modo todo el tiempo que
desee. El cambio a un modo diferente es como poner una llamada telefnica en espera:
Puede reanudar la llamada cuando est listo.

Procedimiento
Para cambiar de un modo a otro, haga clic en cualquier parte de la ventana que contenga el
modo al que quiere pasar (o utilice las teclas indicadas para cambiar ventanas).
La ventana que seleccione pasa a ser la ventana activa: se mueve sobre todas las dems
ventanas de la pantalla.

Si tiene abiertos varios modos, puede minimizar los modos que no est utilizando.
Cuando necesite utilizar uno de estos modos ms tarde, lo puede restablecer
haciendo clic en el smbolo apropiado en la barra de estado, hacindolo el modo
activo.
Minimizando los modos que no est utilizando, puede reducir de modo significativo
la carga del sistema.
Por ejemplo, para visualizar un tratamiento de lista de las ordenes de mantenimiento,
introduzca /n y el cdigo de transaccin correspondiente (en este caso, /niw39).

11.4 Terminacin de un modo

Uso
Cuando finalice con un modo, es aconsejable terminarlo. Cada modo utiliza recursos del
sistema que pueden afectar a la rapidez de respuesta del Sistema SAP a sus rdenes.
Antes de que termine un modo, grabe los datos que quiere guardar. Cuando termina un modo,
el sistema NO le pide que grabe los datos.

Si tiene abierto nicamente un modo y lo termina, saldr del sistema. Sin embargo,
antes de desconectarle, el sistema le pide que grabe los datos.
Procedimiento
Puede :

Seleccionar Sistema - Terminar modo de la barra de mens o

Seleccionar

en la esquina superior derecha del modo activo.

12.

ACCESO A TRANSACCIONES EN SAP

Procedimiento
Despus de que entre al Sistema SAP, seleccione la tarea (Transaccin) en que quiere
trabajar. Puede pasar a transacciones diferentes en cualquier momento.
En el Sistema SAP, puede:

Seleccionar una tarea del men men de usuario. Con este men, puede
buscar fcilmente su aplicacin sin tener que memorizar cdigos de transaccin.

Seleccionar una tarea desde barra men men men SAP donde se desglosa
cada una de los mdulos existentes en el programa con todas sus transacciones
(forma de arbol)

Introduzca un cdigo de transaccin en el campo de comandos. Con cdigos de

transaccin, puede pasar directamente a una tarea sin tener que navegar a travs
de varios mens.

INTRODUCIR CODIGO DE TRANSACCION

12.1. Seleccin de mens y de funciones con el ratn

Condiciones previas
Seleccione mens, mens en cascada y funciones haciendo clic en ellos.

Procedimiento
Seleccin de un men
Para seleccionar un men con el ratn, haga clic en el men deseado en la barra de mens o
en el men de puesto de trabajo SAP Easy Access.
El men se abre, es decir, aparece su contenido (funciones, mens en cascada o ambos).
En la barra de mens de la ventana SAP, las flechitas hacia abajo que indican opciones de
men en cascada estn a la derecha de cada opcin de men, como en el ejemplo siguiente:

Fuente:
Elaboracin
propia
a
partir
de
datos
obtenidos
en
SERVIDOR
SILOG______________________________________________________________
Figura 12 Men Favoritos para adicionar transacciones especficas en el sistema (Sistema
Estndar de SAP)

En el men de puesto de trabajo SAP Easy Access, las flechitas hacia abajo que indican
opciones de men en cascada estn a la izquierda de cada opcin de men, como en el
ejemplo siguiente. (Despus de que haya abierto un men en cascada, la flechita hacia abajo
que acaba de utilizar seala hacia abajo.) Si no hay ninguna flecha junto a una opcin de
men.

Fuente:
Elaboracin
propia
a
partir
de
datos
obtenidos
en
SILOG________________________________________________________

SERVIDOR

Figura 13 Estructura de rbol desglose de transacciones SAP (Sistema Estndar de SAP)

Asimismo, puede crear una lista de Favoritos de los informes, archivos, transacciones y sitios
web que ms utilice.

Puede aadir elementos a la lista de Favoritos a travs de la opcin de men Favoritos o

simplemente arrastrndolos y soltndolos con el ratn.
2.
Seleccin de un men en cascada
Para seleccionar un men en cascada con el ratn, haga clic en el men en cascada deseado.
El men en cascada se abre junto al men original, como se muestra en el ejemplo anterior. Si
su sistema est ocupado, puede tardar unos segundos en mostrar el men en cascada.

Cancelacin de una opcin de men o de men en cascada

Puede cancelar, o cerrar, cualquier men con sus mens en cascada haciendo clic en
cualquier rea en blanco de la pantalla.

Seleccin de una funcin de un men o de un men en cascada

Para seleccionar una funcin de un men o de un men en cascada abierto, haga clic en la
funcin deseada.
El men seleccionado y cualquier men en cascada se cierra y el sistema ejecuta la funcin
que seleccione.

Seleccin de funciones de las barras (acceso directo)

Segn la tarea actual, varios pulsadores estarn disponibles en la barra de herramientas y en
la barra de pulsadores. Para seleccionar una funcin con uno de estos pulsadores, haga clic
en el pulsador apropiado.
En la barra de herramientas, estos pulsadores pueden incluir funciones tales
como Grabar,Visualizar o Finalizar.
A continuacin se muestra una barra de pulsadores tpica:

BARRA HERRAMIENTAS DE APLICACION

12.3. Seleccin de funciones del men contextual (acceso directo)

El Sistema SAP utiliza las teclas de funcin del teclado. Segn la tarea, determinadas teclas
de funcin estn activas, es decir, se asignan varias funciones de su aplicacin y de su tarea a
ellas.

Puede visualizar un men contextual con estas teclas de funcin y sus funciones asignadas.
Por defecto, este men contextual no es visible. Para visualizarlo, haga clic con el botn
derecho del ratn. Ya que la nica manera diferente de acceder a algunas de estas funciones
puede ser navegar por los mens, puede utilizar el men contextual como acceso directo.
Para seleccionar una funcin del men contextual en cualquier pantalla:
Ponga el cursor en cualquier lugar por debajo de las barras.
Haga clic con el botn derecho del ratn. El men contextual se abre, como se
muestra en este ejemplo:

12.4

Seleccin de mens y de funciones con el teclado

Uso
Para navegar en el men de puesto de trabajo SAP Easy Access, utilice las teclas cursoras
Arriba y Abajo, as como las teclas Borrar e ENTER
Para seleccionar un men de la barra de mens, utilice la tecla F10, los cursores y la
teclaENTER

Procedimiento
Utilizacin del teclado para navegar en el men de puesto de trabajo SAP
Easy Access
Para desplazarse hacia arriba y hacia abajo en el men de puesto de trabajo,
utilice las teclas cursoras Arriba y Abajo ( y ).
Para borrar un favorito de su lista de favoritos, seleccione Borrar.
Para abrir una carpeta o iniciar una transaccin, seleccione ENTER
12.5. Seleccin de un men en la barra de mens

Para seleccionar un men con el teclado:

a. Pulse F10.. El sistema activa la barra de mens y resalta el primer men a la izquierda.
b. Para resaltar el men que desee, utilice los cursores izquierdos y derechos ( y ).
c. Pulse la tecla cursora Abajo ( ). El men se abre. Si su sistema est ocupado, puede
tardar unos segundos en mostrar el contenido. El
sistema resalta la primera posicin en
el men. Los mens en cascada se indican mediante flechitas hacia abajo a la derecha de las
opciones de men.

12.6. Seleccin de tarea con cdigos de transaccin

Uso
Despus de que haya entrado al Sistema SAP, seleccione la transaccin en que quiere
trabajar. Puede pasar a tareas diferentes en cualquier momento.
Cada funcin del Sistema SAP tiene un cdigo de transaccin asociado con l. Un cdigo de
transaccin consta de letras, nmeros o ambos, por ejemplo, FB05 o SUSR. Introduzca
cdigos de transaccin en el campo de comandos.
Existe un cdigo de transaccin (Cdigo T) para cada funcin del Sistema R/3 (no para cada
pantalla).
Introduciendo un cdigo de transaccin en vez de utilizar el men, puede pasar a una tarea e
iniciar la funcin en un solo paso. Aunque la utilizacin de cdigos de transaccin requiera
eficientemente alguna memorizacin de cdigos, es una forma ms rpida tambin de
desplazarse por el Sistema SAP.

Condiciones previas
Antes de que pueda utilizar un cdigo de transaccin, tiene que buscar el adecuado para la
tarea que quiere iniciar. Las transacciones ms comunes y de mayor utilizacin para la gestin
de mantenimiento son:
IH01: Representacin de Estructura Ubicaciones Tcnicas.
IH08: Representacin de Estructura de Equipos.
IE01: Crear Equipo
IE02: Modificar Equipo.
IW21: Crear Aviso de Avera.
IW32: Crear Orden de Mantenimiento.
IK11: Crear documento de Medicin.
IW41: Notificacin Parcial de Tiempos.
IW47 Lista de Notificaciones.
IW49 Lista de Operaciones O.M
KO88: Liquidacin de O.M.
KGI2: Liquidacin de recargos.

12.7. Bsqueda del cdigo de transaccin para la tarea que quiere

comenzar
Condiciones previas
Antes de que pueda utilizar un cdigo de transaccin, debe buscar el cdigo de transaccin
para la tarea que quiere iniciar.

Procedimiento
Para buscar un cdigo de transaccin para una tarea determinada, coloque el cursor en la
funcin apropiada (o sea, la opcin de men) en el men de SAP Easy Access y realice
alguna de las operaciones siguientes:

Seleccione Detalles. Aparece una ventana de dilogo que muestra los detalles
relativos a la opcin de men seleccionada, como en el ejemplo siguiente:

Fuente:
Elaboracin
propia
a
partir
de
datos
obtenidos
en
SILOG________________________________________________________

SERVIDOR

Figura 14 Men_ Detalles_ Opciones Ventana de acceso al sistema (Sistema Estndar de

SAP)

Seleccione Detalles Inf. Detallada Tcnica (SHIFT+F11)all se muestra la

informacin tcnica de la transaccin seleccionada como se muestra en la pantalla

Fuente:
Elaboracin
propia
a
partir
de
datos
obtenidos
en
SILOG________________________________________________________

SERVIDOR

Figura 15 Ventana de mensaje en el sistema. Visualizar detalles Tecnicos.(Sistema

Estndar de SAP)

El men se cierra. Cuando lo vuelva a abrir, el sistema muestra el cdigo de

transaccin (no nicamente para la posicin seleccionada, sino para todo el men
de puesto de trabajo), como en el ejemplo siguiente:

Fuente
Elaboracin
propia
a
partir
de
datos
obtenidos
en
SILOG________________________________________________________

SERVIDOR

Figura 16 Ventana de acceso al sistema (Sistema Estndar de SAP)

Resultado
Puede iniciar la tarea ahora haciendo doble clic en ella o seleccionando ENTER. Puede utilizar
tambin el cdigo de transaccin para empezar esta tarea desde cualquier pantalla del
Sistema SAP. Cuando utiliza un cdigo de transaccin para iniciar una tarea, el Sistema SAP
termina su tarea actual y, a continuacin, muestra la pantalla inicial de la nueva tarea.

12.8. Bsqueda del cdigo de transaccin para la tarea actual

Procedimiento
Para buscar el cdigo de transaccin para la tarea actual:

Seleccione la flecha situada en el extremo derecho del primer campo de

estado, como en este ejemplo:

Aparece el cdigo de transaccin, junto con otra informacin de sistema:

En la barra de mens, seleccione Sistema - Estado

Aparece la ventana de dilogo estado de sistema, donde se muestra una serie
de informacin tcnica general del sistema, como en este ejemplo:

Fuente:
Elaboracin
propia
a
partir
de
datos
obtenidos
en
SILOG________________________________________________________

SERVIDOR

Figura 17 Ventana de Sistema Status. Datos del Servidor (Sistema Estndar de SAP)

12.9. Introduccin de un cdigo de transaccin

Procedimiento
Para introducir un cdigo de transaccin e iniciar una tarea:
Ponga el cursor en el campo de comandos

Para suprimirlo, seleccione la flecha a la derecha (exterior) del campo.

Para visualizar una lista de las transacciones que utiliz por ltimo lugar, seleccione la
flechita hacia abajo

en el final a la derecha del campo de comandos.

Introduzca /n (para terminar la tarea actual) seguido por un cdigo de transaccin.

Por ejemplo, para el cdigo de transaccin MB01, introducira/nmb01, como se

muestra aqu.

Seleccione ENTER.
Finaliza la tarea actual y aparece la pantalla inicial de la nueva tarea.

Si no quiere terminar la tarea actual, pero necesita hacer otra tarea, puede crear
un nuevo modo.
12.10.

Seleccin de un cdigo de transaccin de la lista de historial

Uso
Puede mostrar una lista de los cdigos de transaccin tratados desde que entr al sistema
(llamado lista de historial), y, a continuacin, seleccionar un cdigo de transaccin de esa lista.

Procedimiento
a. En la barra de herramientas, abra el campo de comandos.

b. Seleccione la flechita hacia abajo

en el final a la derecha del campo de comandos.

c. Aparece la lista de historial, mostrando los cdigos de transaccin para

todas las transacciones a las cuales ha accedido en todos los modos
desde que entr al sistema. A continuacin se muestra una lista de
historial de ejemplo.

d. Seleccione el cdigo de transaccin deseado.

e. Seleccione ENTER.
Esto le lleva a la pantalla inicial de la tarea asociada con ese cdigo de transaccin.

13.

INTRODUCCION DE DATOS EN UNA PANTALLA

Procedimiento
La mayor parte de las tareas que realiza en el Sistema SAP implican la entrada de datos en
una pantalla.
Para introducir datos en una pantalla:
Introduzca datos en todos los campos de entrada apropiados de la pantalla.
Para que el sistema verifique las entradas y pase a la pantalla siguiente de la tarea,
seleccione ENTER. El sistema verifica sus entradas. Si el sistema encuentra errores, por
ejemplo, entradas cuyo formato es errneo, muestra un mensaje en la barra de estado y pone
el cursor en el campo que debe corregir, si el sistema no encuentra ningn error, aparecer la
pantalla siguiente.
Cuando termine de realizar modificaciones, seleccione ENTER. El sistema verifica sus
entradas otra vez. Repita los pasos 3 y 4 hasta que el sistema no encuentre ms errores y
aparezca la pantalla siguiente. En este momento, puede grabar los datos o cancelar la tarea.

13.1. Cancelacin de todos los datos en una pantalla

Uso
Es posible que desee cancelar, o borrar, los datos que acaba de introducir. Por ejemplo, est
omitiendo una unidad de datos necesarios y no puede proceder hasta que la localice.

Procedimiento
Para cancelar todos los datos que acaba de introducir en una pantalla, seleccione
oTratar - Cancelar.
El sistema elimina los datos de la pantalla actual, cierra sta y le devuelve a la pantalla
anterior. Segn la situacin, el sistema puede mostrar una ventana de dilogo que le solicite
confirmar su accin.

13.2. Grabacin de los datos en una pantalla

Condiciones previas
Cuando est trabajando en una tarea que consta de varias pantallas, el sistema graba
temporalmente los datos que introduce en cada pantalla. Despus de que complete todas las
pantallas necesarias en su tarea, necesita grabar sus datos.

Procedimiento
Para grabar los datos de una tarea en que est trabajando, seleccione

pulse Ctrl + S.
El sistema procesa los datos grabados y los graba en la base de datos apropiada.

Si est haciendo una tarea por primera vez y no sabe qu pantalla es la ltima, el
sistema le solicita grabar la informacin cuando llega a la ltima pantalla.
14.

CAMPOS DE AYUDA F1, F4 (MATHCODE)

Utilice el comando de ayuda F1 sobre campos, mens, funciones y mensajes.

El comando F1 tambin facilita informacin tcnica sobre el correspondiente campo como, por
ejemplo, el parmetro ID, que puede utilizar para asignar valores al campo de usuario.
Utilice el comando F4 para obtener informacin sobre los valores que puede introducir.
Asimismo, puede acceder al comando de ayuda F4 a travs del pulsador matchcode
que se encuentra inmediatamente a la derecha del campo en cuestin.

Si los campos de entrada estn marcados con un pequeo icono

que contiene una

marca de verificacin, slo puede continuar en esa aplicacin introduciendo un valor

permitido.
Puede aadir un indicador en muchos campos para convertirlos en campos de entrada
obligatorios o en campos de entrada opcionales. Asimismo, puede ocultar campos o vistas
especiales a travs de las variantes de pantalla o de transaccin o Customizing.

15.

INFORMES

Uso
Cuando est trabajando en el Sistema SAP, querr quizs acceder a la informacin de la base
de datos. Para ello, utilice informes.

En esta documentacin, informe se refiere al programa de report y lista se refiere

a la salida, es decir, a los resultados del informe.
Algunos informes muestran informacin; otros permiten que realice anlisis.
Se debe lanzar un informe o ejecutarse. En muchos casos, el Sistema SAP ejecuta
automticamente un informe. A veces, sin embargo, querr ejecutar un informe usted mismo.
Adems de programas de report, el Sistema SAP proporciona numerosas herramientas de
gestin de informes, cada una de las cuales tiene un set de procedimientos propio para
ejecutar programas de report.

15.1

Bsqueda del nombre del informe que quiere ejecutar

Condiciones previas
Puede buscar un nombre de informe aunque no sepa el nombre exacto de un informe.

Procedimiento
a.

Seleccione Sistema Servicios Gestin de informes.. Aparecer la pantalla de seleccin

de informes.

Fuente:
Elaboracin
propia
a
partir
de
datos
obtenidos
en
SILOG________________________________________________________

SERVIDOR

Figura 18 Ventana de acceso a ABAP transaccin SA38 (Sistema Estndar de SAP)

b.

Seleccione Utilidades Buscar el programa. O, seleccione el icono de

posibles
para Programa y seleccione una entrada de la lista desplegable.

entradas

Aparece la pantalla de bsqueda de informes (Directorio de programa ABAP):

Fuente:
Elaboracin
propia
a
partir
de
datos
obtenidos
en
SILOG________________________________________________________
Figura 19 Ventana de acceso al sistema (Sistema Estndar de SAP)

SERVIDOR

c.

En el campo Programa, introduzca cualquier parte del nombre del informe que sepa, ms
cualquier comodn ( * o +), segn sea necesario.

Comodn

Representa

*y+

Caracteres que no sabe

Varios caracteres

Exactamente un carcter

d. Utilice * y + en cualquier parte del nombre del informe, siempre que sea
necesario. Por ejemplo:
Carcter

Representa todos los nombres de informe.

z*

Que comienzan con z

*sale*

Que contienen el string sale, tal como el nombre

rvsale07

*f+

Que contienen una f como el carcter penltimo, tal

como rmlogifa

rp+++sch

Que comienzan con rp, terminan en sch y contienen

tres caracteres cualesquiera entre medio, tal
d. SeleccioneEjecut
como rp012sch o rpinvsch re del informe puede ser
ar.
en maysculas o en minsculas; por ejemplo, RF es
igual que rf.

Aparece una lista

de informes.

Fuente:
Elaboracin
propia
a
partir
de
datos
obtenidos
en
SILOG________________________________________________________

SERVIDOR

Figura 20 Ventana de catlogos de programas ABAP (Sistema Estndar de SAP)

e. Coloque el cursor sobre el nombre del informe y seleccione Seleccionar. O, haga doble clic
en el nombre del informe.
f. Seleccione

Si el informe no requiere una variante, aparece la pantalla de criterios de seleccin

para el informe.
Si el informe requiere una variante, el sistema muestra un mensaje que indica que
no puede seleccionar el informe de esta pantalla. Regrese a la pantalla de
seleccin de informes (seleccione
o pulse F3) y, a continuacin, introduzca
el nombre de variante e informe. Antes de dejar esta pantalla, observe el nombre
del informe.
Introduzca los criterios de seleccin. Seleccione Programa Ejecutar.
El sistema ejecuta el informe y muestra los datos resultantes.

15.2. Introduccin de valores para criterios de seleccin

Procedimiento
Introduccin de un nico valor para un criterio de seleccin

a. Coloque el cursor en el campo de entrada correspondiente al criterio de seleccin deseado.

b. Introduzca el valor.
c. Para calificar en mayor medida este criterio de seleccin, seleccione Opciones de
seleccin.
d. Puede indicar que la lista muestre nicamente los registros Mayores que o Menores queun
valor. Puede indicar tambin que se excluyan todos los registros que cumplan los criterios de
seleccin; en este caso, el sistema muestra todos los registros que no cumplen los criterios de
seleccin.
Ha introducido un valor para un criterio de seleccin. Repita este procedimiento para todos los
dems criterios de seleccin deseados para este informe.

15.3 Seleccin mltiple

Si selecciona

junto a un criterio de seleccin, el sistema muestra una pantalla de

seleccin mltiple. En esta pantalla puede indicar varios valores nicos o rangos de valores
para cada criterio de seleccin.

Fuente:
Elaboracin
propia
a
partir
de
datos
obtenidos
en
SILOG________________________________________________________

SERVIDOR

Figura 21 Ventana de Seleccin mltiple para Programa (Sistema Estndar de SAP)