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Istruzioni per la compilazione del foglio di valutazione

Istruzioni per una corretta compilazione della cartella elettronica di valutazione al fine di stabilire
il punteggio di valutazione del fornitore e della soluzione o del prodotto proposti.

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Sommario
Istruzioni per la corretta compilazione del foglio di valutazione........................................................2
Prefazione.................................................................................................................................... 2
Istruzioni....................................................................................................................................... 2
Segnali visivi............................................................................................................................. 2
Pesi........................................................................................................................................... 2
Inserimento dei fornitori.............................................................................................................3
Inserimento dei punteggi........................................................................................................... 3
Fattore di valutazione peso.......................................................................................................3
Obbligatoriet del requisito........................................................................................................3
Valutazione del fornitore............................................................................................................ 3
Argomenti..................................................................................................................................... 4
Requisiti generali....................................................................................................................... 4
Amministrazione e sicurezza.....................................................................................................5
Rapporti dinamici...................................................................................................................... 5
Canali di fruibilit....................................................................................................................... 6
Qualificazione del fornitore e supporto......................................................................................6
Esigenze specifiche del progetto...............................................................................................7
Gestione dei cambiamenti.........................................................................................................7
Performance............................................................................................................................. 8
La parte economica...................................................................................................................... 8
Indice delle figure............................................................................................................................. 9
Indice delle tabelle........................................................................................................................... 9
Indice delle equazioni....................................................................................................................... 9

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Istruzioni per la corretta compilazione del foglio di valutazione

Prefazione
Lo scopo di questo documento di fornire istruzioni dettagliate per la corretta compilazione del
foglio elettronico in allegato utilizzato per la valutazione del software dei fornitori.
Questa guida pu essere stampata se necessario per averla a portata di mano durante la
compilazione del foglio elettronico.

Istruzioni
La cartella di lavoro, in formato MS Excel (.xls), contiene 13 fogli elettronici, come di seguito
riportato:

Copertina
o Vi sono indicati il titolo del capitolato e lente che lo promuove
Paradigma
o Vi una sintesi dei punti assegnati a ciascuna sezione riguardante uno specifico
argomento di valutazione e la soglia minima di ingresso per ladesione alle
specifiche indicate
Parte tecnica
o Requisiti generali
o Amministrazione e sicurezza
o Rapporti dinamici
o Canali di fruibilit
o Qualificazione del fornitore e supporto
o Esigenze specifiche del progetto
o Gestione dei cambiamenti
o Performance
Sintesi dei risultati della parte tecnica
Offerta economica
Risultati finali

Ciascun fornitore sar abilitato a compilare solo la propria colonna di competenza.

Segnali visivi
In ciascun foglio di calcolo i fornitori saranno abilitati solo a compilare la colonna di loro
competenza (segnale visivo cella bianca). Le celle grigie sono invariabili, le celle verdi indicano la
possibilit di un input da parte della commissione per i criteri di valutazione da riportare sul
seguente estratto di istruzioni. La cella viola indica la presenza di una formula e va modificata solo
per impostare le esigenze di valutazione da parte della commissione giudicante.

Pesi
Per ciascun fattore di valutazione possibile individuare un peso da associare.
Nella formula di calcolo del risultato finale si pu anche associare un peso in rapporto
tecnico/economico, ovvero a formule utilizzate canonicamente per la valutazione dei fornitori.

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Inserimento dei fornitori

La prima cosa da fare linserimento dei fornitori nelle celle rosate del foglio di calcolo chiamato
Risultato finale: tali nomi saranno automaticamente riportati su ciascun foglio di valutazione.

Inserimento dei punteggi

Nella scheda Paradigma possibile inserire il punteggio a disposizione per ciascun argomento di
valutazione ed il minimo necessario per ottenere un riconoscimento del punteggio in valutazione.
Se il punteggio dellargomento inferiore al minimo necessario il punteggio dellargomento non
viene considerato e viene posto a zero nel calcolo complessivo.

Fattore di valutazione peso

I pesi saranno immessi secondo la seguente scala:
Peso
1
2
3
4
5
TABELLA 1: Q UANTIFICAZIONE DELLA RILEVANZA

Rilevanza
Di primaria rilevanza
Di secondaria rilevanza
Plus apprezzabile
Di scarsa rilevanza
Requisito standard non specifico
DEL REQUISITO

Obbligatoriet del requisito

Nella colonna Obbligatorio (Obb.) va indicato se il requisito obbligatorio. Questa colonna
booleana e pu valere 0 se il requisito non obbligatorio ed 1 se il requisito obbligatorio. Se un
requisito obbligatorio non viene aderito il punteggio per la scheda in oggetto azzerato.

Valutazione del fornitore

Per valutare il fornitore si tenga conto di questa scala:
Valutazione
Significato
1
Piena aderenza al requisito
2
Parziale aderenza al requisito
3
Possibilit di un work around per aderire al requisito
4
Disponibile in una successiva versione del prodotto
5
Scarsa o nulla aderenza al requisito
TABELLA 2: SCALA DI VALUTAZIONE DEL FORNITORE

Compilazione delle tabelle descrittive

Nel corso di questo documento le tabelle sono riassuntive dei requisiti in valutazione e vanno
descritte in funzione degli obiettivi da raggiungere. Nella colonna che indica le certificazioni va
indicato se prevista una certificazione per legge o per specialit del capitolato (nel primo caso
sarebbe opportuno impostare il campo obbligatorio al requisito corrispondente) ed a ciascuna
richiesta nellambito dello stesso riferimento andrebbe associato un punteggio da riportare nel
foglio di calcolo.
Esempio:

Sistema operativo adottato Microsoft Windows 2008 R2 Standard (punteggio 1)

Obbligatorio.

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Argomenti
Ciascun argomento si riferisce ad un aspetto del software per individuare il vero costo complessivo
(TCO: Total Cost for Ownership) senza limitarsi alla valutazione del costo al netto del software.
ampiamente dimostrato che i costi di manutenzione tendono, in caso di scelta non oculata, a
crescere rapidamente ed a superare in breve il costo del software, causando cos una dilatazione
del TCO.

Requisiti generali
I requisiti generali sono finalizzati a stabilire il posizionamento del software in termini assoluti.
TABELLA 3: REQUISITI GENERALI
Rif.
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
1.16
1.17
1.18
1.19
1.20

Voce
Sistema operativo
adottato
Database relazionali
utilizzati
Import ed export
Look and feel
Usabilit dei filtri e
della ricerca
Configurabilit
Handling of links to
ancillary information
Numero di utenti
concorrenti
Compatibilit
ambientale
Facilit di
implementazione
Manutenibilit
Paperless system
Tempi di accesso da
postazioni remote
Semplicit
autorizzativa
Velocit
Personalizzazione dei
servizi
Multi lingua
Tempi di
apprendimento
Supporto alle decisioni
Espandibilit

Descrizione

Certificazioni

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Amministrazione e sicurezza
Lamministrazione e la sicurezza del prodotto o della soluzione proposta sono essenziali per
stabilire il TCO. Una buona manutenibilit e configurabilit interna riduce lintervento della
consulenza ed i costi.
TABELLA 4: AMMINISTRAZIONE E SICUREZZA
Rif.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10

Voce
Usabilit interfaccia
Grado di competenza
Integrazione con la
sicurezza
Single Sign On
Utenti e gruppi di
utenti
Audit trail
Personalizzazione
Protezione del dato
sensibile
Housing
Hosting

Descrizione

Certificazioni

Rapporti dinamici
La reportistica dinamica la base di un buon reporting system che sorregge le attivit operative.
Se il sistema di analisi anche in grado di fornire una buona reportistica questo induce a pensare
a dei buoni processi ed ad un buon utilizzo dello strumento riducendo ancora gli interventi esterni.
TABELLA 5: DYNAMIC REPORTING
Rif.
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
3.10

Voce
Reportistica dinamica
tabulare
Reportistica dinamica
grafica
Capacit di
esportazione
Variabilit della
rappresentazione
Variet oggetti di
business
Segnali visivi
Oggetti di supporto
Fruibilit dei report
Distribuzione dei
report
Personalizzazione

Descrizione

Certificazioni

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Canali di fruibilit
Ai ritmi con cui si evolvono le tecnologie e con le esigenze di trasparenza e di comunicazione per il
cittadino utente o per il cliente, raggiungere pi canali di comunicazione vuol dire avere
informazioni pi pronte e prendere decisioni pi rapide, con minor possibilit di errore.
TABELLA 6: DISTRIBUTION CHANNELS
Rif.
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
4.8
4.9
4.10

Voce
Distribuzione statica
Distribuzione statica
selettiva
Distribuzione dinamica
Accesso in VPN
Accesso da internet
Accesso da dispositivi
mobili
Accesso da regole
business
Accesso da API
Servizi remoti
Riduzione del traffico

Descrizione

Certificazioni

Qualificazione del fornitore e supporto

La qualificazione del fornitore un momento fondamentale nella costruzione della rete del servizio.
Un fornitore qualificato e collaborativa trasforma la supply chain in una vera e propria value chain,
consentendo allazienda di centrare le mission critical che si presentano quotidianamente.
TABELLA 7: Q UALIFICA E SUPPORTO
Rif.
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10

Voce
Posizionamento
tecnologia (Standards)
Posizionamento
produttore (Gartner)
Tecnologia aperta
(Communities)
Supporto
Help desk
SLA (Service Level
Agreement)
Stabilit
Percorso di upgrade
Supporto per add-on
Formazione e
professionalit

Descrizione

Certificazioni

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Esigenze specifiche del progetto

Le esigenze specifiche dettagliate consentono di centrare gli obiettivi a breve termine. Conditio
sine qua non centrare quelli a medio termine e crescere con lo strumento che da acquistato
diventa acquisito.
TABELLA 8: BUSINESS SPECIFICS
Rif.
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9
6.10

Voce

Descrizione

Certificazioni

Gestione dei cambiamenti

Una buona gestione dei cambiamenti laltro caposaldo per contenere il TCO. molto importante
che i prodotti o le soluzione siano in grado di reagire flessibilmente e robustamente ai cambiamenti
che inevitabilmente saranno necessari in corso della manutenzione evolutiva. Inoltre stabilisce
anche la capacit del sistema di essere misurato.
TABELLA 9: CHANGES MANAGEMENT
Rif.
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9
7.10

Voce
Tempi di risposta ai
cambiamenti
Facilit di
implementazione
Tempi di sviluppo per
funzioni complicate
Tempi di sviluppo per
funzioni medie
Tempi di sviluppo per
funzioni semplici
Requisiti architettonici
Flessibilit architettura
Isolamento dei tiers
Residenza dei layers
Modello ad oggetti

Descrizione

Certificazioni

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Performance
Le performance sono essenziali per la scalabilit e soprattutto per lusabilit dello strumento.
TABELLA 10: P ERFORMANCE
Rif.
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8
8.9
8.10

Voce
Tempo di risposta
minimo da browser
Tempo di risposta
medio da browser
Tempo di risposta
massimo da browser
Periodi di latenza
Durata degli
aggiornamenti
Durata delle
trasformazioni
Durata dei ricalcoli
Distribuzione carichi
client-server
Ottimizzazione
hardware
Ottimizzazione
software

Descrizione

Certificazioni

La parte economica
La parte economica deve essere valutata in funzione del peso che necessario dare al progetto in
funzione del budget e dei requisiti specialistici che lo stesso progetto impone.
Solitamente un buon rapporto in funzione dei reciproci delle singole parti, di modo che un punto
tecnico di differenza equivalga circa ad un punto economico.

La valutazione della commissione

Un buon modo di integrare tale sistema inserendo una voce in una conclusiva decima tabella,
dove unitamente a quelli che sono i criteri facilmente quantizzabili esistano anche criteri ulteriori
dettati dalla commissione. Un esempio di questi criteri pu essere lesclusione a priori dellofferta
economica pi bassa e pi alta.
La commissione pu anche introdurre voci alternative esclusive di modo da causare lesclusione di
chi raggiunga il massimo punteggio dichiarando requisiti in contraddizione, misurando quindi
anche lattendibilit della dichiarazione resa.

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Indice delle figure

Non stata trovata alcuna voce dell'indice delle figure.

Indice delle tabelle

Tabella 1: Quantificazione della rilevanza del requisito....................................................................3
Tabella 2: Scala di valutazione del fornitore.....................................................................................3
Tabella 3: Requisiti generali............................................................................................................. 4
Tabella 4: Amministrazione e sicurezza............................................................................................5
Tabella 5: Dynamic reporting............................................................................................................ 5
Tabella 6: Distribution channels........................................................................................................6
Tabella 7: Qualifica e supporto......................................................................................................... 6
Tabella 8: Business specifics............................................................................................................ 7
Tabella 9: Changes management.....................................................................................................7
Tabella 10: Performance..................................................................................................................8

Indice delle equazioni

Non stata trovata alcuna voce dell'indice delle figure.