Cmo calcular costos y cmo fijar precios de libros

Costos. Sera la suma de todas las erogaciones que se hacen para transformar un texto en un
libro. No todos los costos son de la misma categora. Hay costos que tienen que ver con la
cantidad (por ejemplo en el caso de los libros con la cantidad de ejemplares que se hacen) y hay
que costos que no tienen que ver con eso, que independientemente de la cantidad que uno
fabrique, son costos fijos. Los ejemplos ms claros son, si uno paga un alquiler, puede fabricar
10.000 libros o 1.000, y es un costo fijo que no vara. Los sueldos, hay una cantidad de costos que
son fijos independientemente de la cantidad de cosas que uno fabrica. Los costos variables, al
contrario, son los que tienen que ver con la cantidad de piezas fabricadas, libros en nuestro caso.
En el caso de una empresa, de la actividad que desarrollo. Una mayor actividad (telfono,
electricidad, insumos) tiene 2 mayores costos. Entonces son dos tipos de costos, fijos y variables.
Son aplicables tanto al objeto en s, libro, como a la empresa. Cuando hablamos del costo del libro
vamos a hablar del costo del producto. Lo que producimos es un objeto que se llama libro. Ese
producto que fabricamos tiene costos fijos y variables. Cules les parece de acuerdo a lo que
estuvieron viendo- que son los costos que no varan con la cantidad de ejemplares? Traduccin,
correccin, exacto. Cuesta lo mismo sin importar cuntos ejemplares tire. Seran todos los
procesos de pre-produccin o de fabricacin del prototipo o matriz. Diseo, de tapa o interior.
Cualquier otra cosa que haya que hacer, escasear imgenes, fotografas. Un ilustrador.
Cualquier suma fija que paguen a alguien que haya hecho alguna tarea, todo eso vienen
a parar dentro de los costos fijos. Si uno le paga al autor por nica vez, entonces es parte
de los costos fijos. Por ejemplo en los textos. En general el derecho de autor, cuando es
un porcentaje de ventas, pasa a ser variable.
Luego, cuando uno tiene la matriz, y empiezan los costos industriales, tenemos el papel, se cae de
maduro. El papel tiene el siguiente criterio: si uno es editor, y edita una cantidad de libros
razonable, le conviene comprar el papel directamente, porque todos fijan ganancias sobre el editor.
Por supuesto que si uno no tiene volumen, cuentas, lo va a mandar a hacer a un imprentero. De
otra forma se compra a un distribuidor.
Bueno, lo primero que se nos viene a la cabeza por costos es papel. La cartulina, tambin. Eso
vara en relacin a la tirada. En este caso, a diferencia de los fijos, s hay diferencia entre hacer un
ejemplar y mil ejemplares. Lo mismo pasa con la impresin.
Ms cantidad de ejemplares, ms caro. La otra cosa que tambin es variable es la encuadernacin.
Despus hay otra serie de costos tambin variables: plastificarle las tapas, envolturas. sas seran
las variables industriales. Y hay una serie de variables que se pueden considerar, como la
promocin que se puede ir cargando, pero lo tomara dentro de los costos empresarios. Son
variables respecto a la unidad libro.
Vamos a hacer un clculo. Hago una tirada de libros, para calcular. Yo paso a ver el costo por
unidad de libro: costos A (costos fijos) + costos B (costos variables X cantidad de libros).
Esto tiene una vuelta de tuerca. Si yo tengo que gast $1000 de costos A y de costos B otros
$1.000. Hice una tirada de 2.000. El costo de cada libro va a ser $1. Si yo aumento la tirada, y en
vez de 2.000 paso a 4.000, los costos A no se alteran. Pero el costo B aunque no es exactamente
duplicado, pero para el ejercicio s lo vamos a considerar as, porque en realidad cuando uno
aumenta baja el costo- sera $2.000.
Entonces mi costo total es $3.000, pero lo divido por 4.000. El costo por unidad es ms bajo, sera
$0,75. Baj la incidencia de los costos A sobre el libro, porque lo divido por ms ejemplares.

Generar la tirada ms alta posible genera ms ganancias y menores costos. Al aumentar la tirada
baja el costo por unidad. Pero hay otro problema, uno baja el costo por unidad, pero si hago
10.000 y me sobran 5.000, es un negocio chino. se es otro tema, que tiene que ver con el punto
de equilibrio, un punto neutro sin ganancia ni prdida, que no tiene que aspirar a superar.
Pregunta
And a las libreras de saldo y vas a ver los costos. Los que son muy invendibles
terminan siendo papel otra vez. Y los que son medianamente vendibles, se busca otra
circulacin. El ltimo circuito de un libro para la venta es el saldo. Los salderos compran un lote a
precio muy bajo, y remarcan mucho entonces con la venta de unos pocos libros recuperan la que
invirtieron y el resto es ganancia. se es el destino de los libros que no se venden. En algunos
casos se hace papel por otra razn. Si uno tiene que un autor conocido, que adems va a seguir
publicando, si uno es cuidadoso no pone en la mesa de saldos a ese autor. Si el libro fall pero el
prximo va a ser bueno, saldar el anterior no es un buen criterio.
Pregunta
Los saldos se compran y venden en firme, hay que invertir el dinero. Pero hay una diferencia muy
alta, uno compra a $1 y vende a $10.
Uno tiene que calcular los costos teniendo en cuenta las ventas y la tirada. Si uno piensa que va a
vender una cantidad muy pequea, se libro va a quedar a un precio desmedido. Al contrario, con
una alta tirada uno puede obtener ganancias mayores. Este es un poco el esquema con que uno se
tiene que mover para manejar los costos.
Pregunta
El punto de equilibrio tiene que ver con varias cosas. Con un libro individual, con un conjunto de
libros y con todo el desarrollo econmico de una empresa. Pero lo vemos ms adelante.
Entonces, tenemos los costos variables (que tienen que ver con la cantidad de libros) y los fijos
(que no tienen nada que ver con la cantidad de ejemplares). Unos son costos de preproduccin y
otros son los costos industriales. A partir de eso, viene otro problema. Cmo poner un precio a un
libro. El precio del libro, por supuesto, tiene que tener en cuenta, el costo industrial. Uno
normalmente se para desde este costo para calcular el precio del libro. Ahora vamos a ver un poco
qu componentes tenemos para el precio de un libro. Claramente, el costo industrial es uno.
Despus, la incidencia de los costos fijos de funcionamiento, digamos. Hay una cosa ms: el
canal, la comercializacin. La promocin, la publicidad. Y la ganancia, una tasa de ganancia. Y
adems, sobre esa tasa de ganancia tengo que calcular los impuestos. Los libros no pagan ingresos
brutos, no pagan IVA, pero s las cargas sociales de los empleados, y el impuesto a las ganancias.
Las revistas no, por la publicidad, pero los CDs como soporte digital del libro tienen las mismas
ventajas impositivas que el libro.
Entonces tengo que tomar en cuenta todo esto, para poner el precio del libro. Normalmente lo que
uno hace es tomar ese costo industrial X y multiplicarlo por un nmero. Depende de las
circunstancias puede ser 3, 4, 5, 6 esto significa que si a uno ese libro le cost $0,75, y
multiplicamos por 4, tendr un Precio de Venta al Pblico (PVP) de $3. Entonces es el costo
industrial por un coeficiente X. Y otra cosa que aparece ac es cuando uno re-edita un libro, los
costos de preproduccin desaparecen.
Incluso si uno piensa que va a reeditar puede prorratear en distintas tiradas este costo fijo A. en el
caso de que lo carguemos sobre la primer tirada, cuando uno lo reedita aumenta la tasa de
ganancia.
Las reediciones, tienen que tener el mismo precio?

No, uno le pone el precio que quiere. No tiene controles, Moreno todava no hace nada. En las
compras oficiales hay pedidos con el precio de tal fecha, pero en la venta al pblico no. Uno puede
cambiar el precio en una reedicin.
En un apunte yo le que los precios estn sobrevaluados, es porque se calculan costos para la
primera impresin?
No, los precios estn sobrevaluados en realidad, porque es un negocio de alto riesgo. Es un
producto con ms oferta que demanda, y uno no tiene un clculo exacto de cuntos ejemplares va
a vender. Si uno tiene la idea de cunto va a vender, y no va a variar tanto, puede bajar el precio.
Con un libro, uno puede vender uno o 50.000, es una apuesta en un negocio de alto riesgo. Si
ustedes van a la mesa de saldos van a ver los errores de los editores.
Yo tengo un libro con un PVP de $20. El primero que se queda una parte es el librero, se va a
quedar pongamos- el 40%, $8. En el caso de tener un distribuidor, se va a quedar otra diferencia,
aproximadamente otros $3. Uno le cobra al librero $12, o uno le cobra al distribuidor $9. Despus,
al autor hay que darle $2, el 10% del PVP, se fija entre el 7% y el 12% del PVP, sobre lo que se
vende. Los adelantos son a cuenta de derechos de autor.
Entonces vemos que el editor tiene ya $13 menos. Est cobrando $7. Si consideramos que
multiplicamos por 5, el costo industrial es $4. La ganancia es $3. Y de ah hay que pagar los
impuestos y los gastos fijos de la empresa. Por eso es un negocio bastante complicado. Donde no
hay tanto riesgo es con las compras oficiales, uno hace una tirada especial. O con libros
reeditados.
Las ediciones de autor, le convienen a la editorial?
Las ediciones de autor son otro negocio. El cliente en ese caso no es el pblico, es el autor. En el
caso de los libros que pagan los autores, lo que piensa el editor es cmo hacer para sacarle ms
dinero a esa persona que lo paga.
Entonces, uno tiene que colocar el precio del libro. El precio e suna apuesta. Me cuesta $4,
multiplico por 5, lo vendo a $20. Pero resulta que ese libro entra en competencia con 5 libros
similares. Voy a tener que mirar los precios d los dems libros, el universo en que voy a trabajar.
Hay un libro a $17, otro a $18, otro a $22 y otro a $30. Tendra que analizar las caractersticas de
cada libro, y si le importa al pblico. Puede tener mejor calidad, y eso importarle o no al pblico.
Si mi libro compite con otros de menor precio, tengo que pensarlo seriamente. Salvo que mi libro
tenga algo adicional, no voy a poder fijar los precios como quiera, voy a tener que adecuar esos
precios al valor del mercado. Tengo que pensar en una menor ganancia, o bajar los costos. Ah es
donde viene el tema famoso de bajar los costos, todos los empresarios nos rompemos la cabeza
con eso. Todos estos clculos se supone que hay que hacerlos previo a la impresin del libro,
porque si uno lo hace posteriori, ya est, fue. Uno tiene que armarse un esquema, esto es de tal
manera, esto va a salir este precio, si no me da voy a tener que bajar los gastos. Puedo empezar
con el papel, una imprenta ms barata, un encuadernador ms econmico, o puede ser un salto
hacia delante, y aumentar la tirada para una campaa agresiva y bajar el costo. La otra manera de
bajar costos es aumentar las tiradas, y en vez de hacer 4000, hago 8000, lo que me baja los costos
y el PVP. Pero esto tambin requiere entonces un estudio bastante exhaustivo de cmo es este
tema, el esquema de costos. Esta multiplicacin puede estar pensada tambin con un nmero de
ejemplares que no se vende.
Pregunta
Uno tiene que calcular que con la venta de la mitad de la tirada, o un poco menos, debera cubrir
todos los costos. Y ah vamos a lo que se llama el punto de equilibrio de un libro.
Qu es el punto de equilibrio? Uno, cuando fabrica un producto, por la venta tiene ingresos. Por
otro lado tiene egresos. El punto de equilibrio, es cuando divido uno por otro me da uno. No tengo

tasa de ganancia, pero no pierdo. Uno tiene que hacer un clculo muy preciso, y vale para
cualquier empresa. Uno busca superarlo, pero como mnimo tiene que llegar al punto de
equilibrio. El punto de equilibrio significa ni prdidas ni ganancias. Yo tengo que calcular que tal
libro, si me cost $2000, yo recupere $2000. Me cost, quiere decir la suma de todas las variables,
y lo que me falta es la ganancia.
Los puntos de equilibrio de las editoriales varan de una manera significativa. Porque el punto de
equilibrio para una editorial muy grande no es lo mismo que el de una editorial pequea. El punto
de equilibrio de una empresa pequea puede ser ms bajo. Puede vender 600 ejemplares, y ese es
su punto de equilibrio. Una grande no, puede necesitar 3500. se es el misterio por el cual
proliferan las pequeas editoriales.
Si ustedes se fijan, se habrn dado cuenta que en la Feria del Libro haba un montn de editoriales
nuevas.
Las editoriales grandes por lo general cubren grandes superficies, les cuesta mucho trabajar en los
mercados muy segmentados. Hubo un gran proceso en los ltimos aos de concentracin, de
compra de empresas ms pequeas por los grupos. Se absorbieron un montn de editoriales. Los
ttulos que quedaron por debajo del nuevo punto de equilibrio se dejan de lado. Y eso a veces es
retomado por las empresas ms pequeas, a veces artesanales o personales, que tienen otro tipo de
costos. Es como la guerra tradicional y la guerra de guerrillas. Se meten en los huecos que dejan el
resto.
La pequea editorial, supuestamente independiente -que no es independiente de nada,
es siempre dependiente de alguna cosa, se supone que no dependen de grandes grupos-,
se manejan con otros costos. Tambin hay que trabajar con otra variable. Hay libros que sacan
mucha ganancia y libros que sacan poca ganancia. En el tema de la ganancia, uno no puede
siempre pensar en best-sellers. La mayora de los editoriales aspira a tener algn libro prestigioso
por lo menos entre determinado grupo social, no tiene que ser de las bellas artes-, y puedo
agrupar varios libros y hacer un plan. Yo puedo decir, voy a sacar 8 ttulos. Entonces yo puedo
hacer el siguiente clculo. El 1 va a estar muy arriba del punto de equilibrio. El 2, puede ser
neutro. El 3 por ah est bajo. El 4 me da muchsima ganancia. El 5, neutro. El 6 me da un poco de
ganancia. El 7 est en menos. Y este est al mximo. Puedo hacer esto: el libro que est en un bajo
nivel, pienso que este libro en 2 o 3 aos se va a convertir en un xito, puede ser, pero en el futuro
me va a cambiar las ventas, o por una razn poltica, resulta que este libro es de la mujer de un
autor que me produce grandes ganancias. Quiere decir que uno nunca puede tomar las decisiones
solamente desde el punto de vista econmico en el sentido puro y estricto.
Esta sera una de las maneras de elaborar un plan editorial. Yo puedo decir, mi plan de este ao es
para 8 libros de los cuales 2 van a dar prdidas, pero el resto es neutro o me va a producir
ganancias. En vez de tomar un solo libro, tomo el plan de conjunto. Yo pienso en un bloque de
libros, las editoriales no deciden libro a libro. A veces se evala que es conveniente ubicar libros
aunque no traiga ganancias. Las decisiones editoriales no son necesariamente econmicas, a veces
son de otro tipo. Es como los clubes, que cuidan a los chicos de sus inferiores. Porque hay algunos
que vana valer, son los que van a compensar al resto que no llega a primera. Uno publica una X
cantidad de libros, y hay algunos que compensan todo el plan editorial.
ste es un poco el esquema de cmo calcular el precio de un libro, los costos, y las distintas
variables para, en base a estos elementos, pensar qu editar. Hay otro tipo de anlisis que hay que
hacer, que vamos a ver la prxima, que tiene que ver con qu libros tengo que editar de cada
precio, qu libros de qu precio se venden, que yo voy a tener en cuenta para hacer un proyecto de
este tipo.

COSTO:
Produccin del libro:
-Artsanal: exige laacividad humana, necsara para tener una matriz de fabricacin.
-Industrial: Son las intervenciones industriales las que sobre esa matriz se obtienen las
producciones en serie.
Hace falta aclarar sta divisin ya que al momento de calcular el costo, todo proceso artesnal tiene
un costo y esos costos se pueden distribuir en la cantidad de unidades fabricadas.
Los procesos artesanales cobran uan remuneracin adecuada dependiendo del tiempo intervenido,
mientras que en los procesos industriales, no ocurre lo mismo.
En los procesos editoriales de naturaleza artesanal la cantidad de a actores que participan influir
en el costo.
Ejemplo:
( / = Intervenciones de actores editoriales)
---/---/----/----/----/----->
PRE-EDITORIALES
ste tendr un gran costo ya que: >cantidad de intervenciones de actores editoriales >costo.
( / = Cantidad de Procesos Industriales)
--------/---------/------>
PRE-INDUSTRIALES
ste tendr un bajo costo cuando mayor sea la cantidad. ( + cantidad - costo)
Es el agregado de los costos dividido la cantidad que se va a fabricar, que nos dar a conocer la
incidencia por unidad.
------------------------------------------------------------------------------------Es el rol del editor saber cuanto dinero se necesita y ver si se puede o no editarlo, depender de la
inversin. Para esto se tendr que conocer el costo de cada unidad fabricada. (Costo unitario)
La suma de cada uno de los procesos P.P (PRE-PRODUCCIN) define una inversin "x".
La suma de cada uno de los Procesos Industriales (papel, encuadernacin, impresin, tapas, etc) en
funcin de las caractersticas del libro y de la cantidad de ejemplares.
Cuando se suman las dos se tiene la INVERSION TOTAL. Y en funcin del presupuesto total se
decide si se puede hacer o no el libro.

Anlisis de costo:
-Actores Artesanales: No vara en la funcin de cantidad de ejemplares fabricado. Una vez que
sto est se utiliza una y mil veces.
-Actores Industriales: Vara en funcin de ejemplares fabricados.
PRECIO:
El precio es el valor de cambio. Es un sistema de remuneraciones. Es importantsimo preguntarse
y saber cual es el precio que el lector est dispuesto a pagar por l.
Una vez que se fija el PVP (Precio de Venta al Pblico) comienza la rueda de remuneraciones.
Ejemplo: Se vende el libro.
1) Se remunera al autor.
2) Se remunera al Librero.
3) Se remunera al Distribuidor.
Una vez que se cubrieron stas "deudas" el valor que queda va a la Editorial y se reparte en:
1) Gastos fijos de administracin (Impuestos, pago al personal, alquiler, etc)
2) Gastos variables de comercializacin.
3) Costos del producto vendido (Atores, imprenta, etc) (procesos industriales y pre industriales)
Por ltimo lo que queda ser para cubrir al CAPITAL (accionista, banco, etc)
Es de suma importancia tener en cuenta que el precio de venta del libro debe cubrir los costos de
publicacin.

"Mercado"
El punto de equilibrio es una cierta cantidad de ejemplares que debe vender la editorial para
recuperar los gastos.
Los ingresos deben ser iguales o mayores a los egresos(tomando no solamente un ttulo, sin,
varios) para que la editorial pueda seguir existiendo y no fracase.
Ejemplo:
Plan de titulos (igualmente tener en cuenta el tipo de perdida (tiempo y forma))
Ttulo 1--->Speravit +2
Ttulo 2--->Speravit +2
Ttulo 3--->Ingresos = egresos (I=E)
Ttulo 4--->Dficit -7
Ttulo 5--->Speravit +1
Ttulo 6 --->I=E
Si sumo todo 2+2+0+(-7)+1+0= -2 veremos que la empresa no es rentable.