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Crdito significa que usted est utilizando el dinero de otro para pagar algo.
Tambin significa que usted est haciendo una promesa de reembolsar el dinero. Por ejemplo, si
obtiene un prstamo para comprar un automvil, est usando el dinero de la compaa financiera para
comprar el automvil, y est prometiendo pagarle a la compaa envindole una suma de dinero cada
mes. Un prstamo para la compra de un automvil es un ejemplo de una venta a plazos.
Hay diferentes tipos de crdito y cada uno de ellos tiene opciones de pago diferentes:
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Crdito para compras a plazos (por ejemplo, crdito para vivienda o para automviles). Con el
crdito a plazos se firma un contrato para reembolsar una cantidad fija del prstamo en pagos iguales
durante un perodo de tiempo.
2.
Crdito rotativo (por ejemplo, las tarjetas de crdito bancario o las tarjetas de crdito de grandes
almacenes). El crdito rotativo le da la opcin de pagar la totalidad de su deuda o de realizar pagos
mnimos cada mes. A medida que paga, vuelve a estar disponible para volver a solicitar un nuevo
prstamo.
3.
Cuentas abiertas a 30 das (por ejemplo, tarjetas de viaje y entretenimiento). Estas cuentas se
deben pagar en su totalidad cada mes.
Crdito no asegurado: Significa que usted no tuvo que presentar nada de valor para garantizar el
pago del prstamo. El crdito no asegurado le permite comprar artculos a crdito a cambio de su
promesa de pago al acreedor. El acreedor no tiene ninguna garanta, slo su promesa de que
usted le pagar. No pueden venir luego a quitarle su automvil o su casa para hacerle pagar su factura
de la tarjeta de crdito. Ejemplos de crdito no asegurado incluyen deudas por tarjeta de crdito, deudas
mdicas, y prstamos personales.
Un Reporte Crediticio (o informe de crdito) es un registro que indica cmo ha pagado su deuda de
tarjeta de crdito y otros crditos.
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Indica si ha pagado a tiempo o no sus facturas, la cantidad de dinero que debe a sus acreedores, y si
tiene prstamos pendientes que no ha pagado.
Los informes de crdito son recopilados por tres agencias importantes en este ramo:Equifax,
Experian y TransUnion.
Revise su informe de crdito por lo menos una vez al ao y sobre todo antes de hacer una compra
importante(como una casa o un automvil), o de iniciar un negocio. Revise los cuatro tipos de informacin
que se encuentran en su informe de crdito:
1.
2.
Lneas comerciales: Estas son sus cuentas de crdito. Los prestamistas informan sobre cada
cuenta que usted ha establecido con ellos. Informan tambin el tipo de cuenta (tarjeta bancaria,
crdito para auto, hipoteca, etc.), la fecha en que abri la cuenta, su lmite de crdito o monto del
prstamo, el saldo de la cuenta y su historia de pago.
3.
Consultas: La seccin de consultas contiene una lista de todos aquellos que han tenido acceso a su
informe de crdito en los ltimos dos aos. El informe que usted ve tiene una lista de las consultas
tanto "voluntarias", incitadas por sus propias solicitudes de crdito, como "involuntarias", cuando los
prestamistas solicitan su informe para poder hacerle una oferta de crdito pre-aprobada por correo.
4.
Cada una de las tres agencias de informe de crdito le proporcionar una copia gratis de su informe
de crdito, si lo solicita una vez cada 12 meses.
Solicite su Informe de Crdito por Correo: Servicio de Pedido del Informe de Crdito Anual,
P.O. Box 105281, Atlanta, GA 30348-5281.
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Tasa de Inters: Lo que el prestamista le cobra por permitirle usar su dinero. Es un porcentaje del
capital (cobrado por ao, mes, o semana).
Costos Asociados: Dentro de estos costos est lo que debe gastar el prestamista para revisar su
solicitud de crdito o para darle servicio a su cuenta (costos de mantenimiento, cargos por servicios
dados, cobros por atrasos y otros).
CORRIGIENDO ERRORES
Los informes de crdito pueden contener errores. Cuando un informe de crdito contiene errores,
a menudo se debe a que el informe est incompleto, o contiene informacin de otra persona. Por ejemplo,
si alguien ms tiene su mismo nombre, la informacin de crdito de esa persona puede ser incluida en su
informe por error. Y si esta persona no ha pagado, por ejemplo, un prstamo estudiantil, y esto aparece
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1.
Enve una carta a la agencia de informes de crdito, indicando la informacin que usted considera
inexacta. Incluya las copias (no los originales) de los documentos que apoyan su posicin y
demuestran su identidad. Adems de proporcionar su nombre y direccin completos, su carta debe
identificar claramente cada tem incorrecto en el informe. Explique claramente por qu usted cree que
se trata de un error, y solicite que esta informacin sea eliminada o corregida.
2.
das.
3.
Si la investigacin muestra que la informacin es inexacta, las tres agencias de informe de crdito
deben corregir la informacin en su informe de crdito.
4.
Una vez terminada la investigacin, la agencia de informe de crdito a la que usted envi la
carta debe darle los resultados por escrito, y una copia gratis de su informe si es que
efectivamente se encuentran errores.
5.
Si no se encuentran errores, pero usted todava cree que su informe de crdito es inexacto, puede
avisar al acreedor directamente e intentar resolver el problema.
6.
ROBO DE IDENTIDAD
Robo de identidad es cuando alguien usa su nombre o su informacin
personal, como su nmero de Seguro Social, nmero de licencia de
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Es comn tambin que establezcan un servicio telefnico o de servicio pblico a nombre de una
vctima, y luego no lo paguen.
Generalmente, las vctimas de fraude crediticio y bancario son responsables slo por los primeros
$50 de prdida. En muchos casos, a la vctima no se le exigir pagar ninguna parte de la prdida.
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Proteja su informacin personal y no lleve su tarjeta del Seguro Social con usted en todo momento,
slo cuando la necesite.
Destruya los artculos que contienen su informacin personal y nmeros de cuenta luego de
utilizarlos.
Solicite su informe de crdito por lo menos una vez al ao para asegurarse de que nadie est
usando su identidad para abrir cuentas.
Cierre las cuentas que sabe o cree que han sido manipuladas o que se han abierto de manera
fraudulenta.
Presente un informe policial. Consiga una copia del informe para presentarlo a sus acreedores y a
otros que requieran prueba del delito.
Presente su queja ante la Comisin Federal de Comercio (FTC por sus siglas en ingls). La
FTC mantiene una base de datos de casos de robo de identidad, que utilizan las agencias encargadas de
la ejecucin de la ley para las investigaciones.
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Pague sus cuentas a tiempo: La regla ms importante para mantener un buen crdito es pagar
sus facturas, cuentas y deudas a tiempo. Usted puede comenzar a mejorar su historial de crdito
inmediatamente, haciendo por lo menos los pagos mnimos a tiempo. Si sigue este consejo, dentro de
unos meses tendr como resultado un nuevo y mejor informe de crdito.
Use el crdito con moderacin: Otra regla de oro es no gastar ms de una tercera parte de sus
ingresos pagando deudas, incluyendo hipotecas, tarjetas de crdito, y crdito de consumo. Intente
usar las tarjetas de crdito slo para compras que tienen valor a largo plazo, como mobiliario, atencin
mdica, o reparaciones de emergencia. NO dependa de las tarjetas de crdito para gastos cotidianos,
Pague las deudas antiguas: Haga lo posible por pagar todas sus deudas pendientes. Establezca un
plan de pago por escrito y cuando haya pagado una cuenta, asegrese de recibir una carta del
acreedor en la que actualiza su registro de la agencia de crdito.
Pague ms del mnimo requerido: Si paga slo la deuda mnima cada mes, terminar pagando
mucho dinero en intereses. Por ejemplo, si usted tiene una tarjeta con una tasa de inters del 18.5 por
ciento y slo paga el saldo mnimo adeudado cada mes, le tomar ms de 11 aos pagar una deuda de
$2,000, ademas de pagar intereses por $1,934, casi el doble del valor de su compra.
No utilice el lmite mximo de sus tarjetas de crdito: Use solamente entre un 30 y un 50 por
ciento del crdito rotativo disponible.
Trabaje con una organizacin de asesora de crdito honrada, sin fines de lucro:Existen
muchas organizaciones basadas en la comunidad, honradas, y sin nimo de lucro, que pueden ofrecer
asistencia individual para ayudarle a mejorar su crdito. No confunda las costosas clnicas de
reparacin de crdito con las organizaciones asesoras de crdito legtimas y sin fines de
lucro. Tenga mucho cuidado con las organizaciones que cobran grandes cuotas iniciales, que hacen
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SU PUNTAJE DE CRDITO
El nmero real estar entre 350 y 850, segn el puntaje FICO, y entre 510 y 990 segn el
puntaje de VantageScore.
Un puntaje ms alto significar una mejor oportunidad para que le aprueben una solicitud de
crdito. Es importante que sea muy cuidadoso pagando a tiempo las deudas que tenga, ya
que su puntaje cambiar de acuerdo al historial que usted vaya construyendo. Por ejemplo, si usted deja
de pagar un prstamo, su calificacin bajar. Igualmente, si usted empieza a pagar todas sus facturas a
tiempo, su calificacin mejorar.
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Tipos de crdito: Tiene una mezcla de crdito (tarjetas de crdito, ventas a plazos, prstamos
hipotecarios, etc.), o solo un tipo de crdito?
Presione aqu para una explicacin detallada de las diferencias entre los dos principales sistemas de
calificacin, FICO y VantageScore.
Si no tiene una historia de crdito, hay varias cosas que puede hacer para
demostrar su habilidad para manejar un crdito.
Solicite un prstamo asegurado o una tarjeta de crdito asegurada, que estn garantizadas por
su dinero. Cuando los consiga, siempre haga los pagos completos y a tiempo. Pregunte en su banco o
cooperativa de crdito si ofrecen productos asegurados de este tipo.
Consiga un co-firmante (aval). Pdale a un amigo o pariente que tenga buen crdito que sea su cofirmante para solicitar un prstamo. Esto significa que esta persona compartir la responsabilidad del
prstamo con usted.
Solicite un prstamo de Accion. Accion otorga prstamos pequeos para ayudar a los individuos
sin historia de crdito a empezar a construir su crdito. Guarde copias de sus cheques pagados, recibos
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METAS FINANCIERAS
Para manejar su dinero sabiamente, fjese metas financieras y establezca un plan de presupuesto que
le ayude a alcanzarlas.
Las metas financieras son simplemente declaraciones sobre cosas que usted deseara
lograr. Por ejemplo, usted puede tener la meta de establecer un fondo de ahorros de emergencia de
$2,000 para finales del ao.
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Usted podr lograr las metas financieras que se proponga si maneja sus finanzas en forma eficiente y
si ahorra algo de dinero regularmente. La clave es fijarse METAS, que sean Mejorables,
Especficas, Tangibles, Alcanzables y Superables.
Especficas. Indique exactamente lo que quiere lograr, cmo lo va a hacer, y cundo quiere lograrlo.
Declaracin General de la Meta: "Quiero mejorar mis finanzas".
Declaracin Especfica de la Meta: "Quiero pagar mi factura mdica en 8 meses negociando un plan de
pago con mi doctor".
Tangibles. Una meta debe poder medirse para que se sepa cundo se ha logrado.
Declaracin General de la Meta: "Voy a pagar la mayor parte de mi deuda de tarjeta de crdito lo ms
pronto posible".
Declaracin Tangible de la Meta: "En los prximos seis meses, voy a pagar tres de mis cinco facturas de
tarjeta de crdito en su totalidad".
Alcanzables. Es la meta realista para usted? No ignore sus limitaciones. Sus metas deben ser
tareas que se pueden lograr de manera razonable.
Declaracin General de la Meta: "Manejando bien mi dinero el prximo ao ser millonario".
Declaracin Alcanzable de la Meta: "Manejando bien mi dinero el prximo ao no tendr deudas, y tendr
un fondo de emergencia correspondiente a tres meses de gastos".
Superables. Independiente de sus capacidades, asegrese de que es capaz de cumplir con esta
meta sin perjudicar el resto de sus obligaciones.
Declaracin General de la Meta: "Voy a ahorrar".
Declaracin Superable de la Meta: "Voy a ahorrar $1,000 en un ao apartando $3 cada da, siempre que
esto no interfiera con la educacin de mis hijos".
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Fecha
META
Lmite
(B)
(C)
(D)
Cantidad
Costo Ahorrada/Solicitada a la
Fecha
Dinero
Requerido
(E)
(F)
Cantidad de
Cantidad a
Mes
12
$83.34
1 ao $1,500
$500
$1,000
de nios
Identifique los ahorros que tenga hoy y que contribuyan para el logro de su meta.
Divida el dinero que necesita (D) por el plazo de tiempo en meses (E) para determinar la cantidad
necesaria a ahorrar cada mes (F). D / E = F ($1,000 / 12 meses = $83.34 / mes).
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Alguna vez ha comenzado el da con $20 y, al final del da, no sabe en que los
gast? Si ese es el caso, usted podra querer desarrollar un presupuesto.
Si usted posee un negocio, el saber elaborar un presupuesto le ayudar a entender cmo ingresa y
sale el flujo de dinero.
2.
3.
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su perfil
financiero personal. Su estado financiero personal describe toda la informacin sobre sus finanzas
personales que incluyen sus recursos (todo lo
inversiones) y sus obligaciones (todas sus deudas).Reste sus obligaciones de sus recursos para
calcular su
valor neto, que es su valor financiero total. Use las hojas de clculo de ACCION USA para
A medida que revisa su presupuesto y su patrimonio neto, es posible que decida ahorrar ms
dinero.
Ahorrar a veces parece difcil, pero puede hacerse si se tiene un plan. Muchas personas no
tienen un plan de ahorro formal, y sin uno, las posibilidades de ahorrar suficiente dinero para cum
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En lugar de esperar hasta que tenga dinero "extra" para ahorrar, cree un plan de ahorro. El
tener un presupuesto le ayudar a generar el dinero para ahorrar.
Al fijarse metas de gastos, la mayora de las personas descubren que pueden ahorrar
regularmente ms de lo que creen.
Si la cantidad que decide ahorrar cada semana o cada mes es vista como una obligacin, como un
pago de una deuda, la idea de "pagarse primero" puede volverse un compromiso serio.
Empiece con una cantidad que est seguro que puede ahorrar, para que desarrolle un sentido
del logro en lugar de la frustracin.
Diferencie entre antojos y necesidades. Las necesidades son artculos que son necesarios para
su sostenimiento tales como un techo, alimentos, ropa, y transporte. Los antojos son cosas que lo
hacen destacar, o que posiblemente mejoran nuestra vida familiar. Los zapatos son una necesidad, pero
zapatos nuevos todos los meses son un antojo.
Fjese metas de ahorros realistas, alcanzables. Los expertos sugieren que ahorre un 10 por
ciento de sus ingresos. Es una buena meta, pero no se rinda si no es capaz de ahorrar
tanto. Establecer el hbito del ahorro y ahorrar de manera consistente es mejor que ahorrar una
suma grande slo una vez. Empiece con una cantidad que usted sabe que puede ahorrar de manera
consistente.
Establezca una cuenta de ahorros separada usando el depsito automtico. Si mezcla sus
ahorros con su cuenta corriente regular, con seguridad sacar dinero de sus ahorros y nunca volver a
reponerlos. Si es posible, haga que su empleador o el empleador de su cnyuge deduzca una cantidad
fija de su sueldo en cada perodo de pago y depostelo automticamente en su cuenta de ahorros.
Ponga por escrito sus metas de ahorro. Esto puede tener un poderoso impacto en cambiar su
conducta. Hace que sus metas sean ms reales y concretas. Apunte sus METAS a corto, mediano y largo
plazo, junto con la cantidad de tiempo que tiene proyectado para lograrlas. Asegrese que las metas sean
realizables y realistas, y revselas con regularidad.
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DE REGRESO A LO BASICO
29 de diciembre 2008
Determine cules gastos son necesidades y cules son deseos: Disminuya los gastos que
son deseos, y luego trabaje con las lneas de necesidades. Las necesidades incluyen entre otras
cosas, comida, gasolina y energa. Aqu le mostraremos cmo disminuir dos de estos importantes
gastos: calefaccin y gasolina. Puede parecer que estos son gastos fijos mensuales, pero en
realidadusted puede hacerles ajustes siempre.
Calefaccin y energa:
Se espera que el promedio de gasto de calefaccin suba un 30% este invierno. Puede pedir a
su proveedor de energa un presupuesto que haga que los pagos se nivelen a lo largo del ao de tal
forma que pague lo mismo cada mes.
Asegrese de sellar aperturas en las ventanas y paredes que pueden permitir corrientes de aire,
especialmente si vive en una casa vieja. Esto le puede ahorrar entre el 5% y el 30% en el total de su
factura. Una manera de encontrar lugares de origen de las corrientes de aire es caminar por la casa con
una vela encendida y notar cuando la llama es agitada por el aire.
Baje el termostato lo ms que pueda. Cada grado Farenheit que baje le ahorrar entre un 1% y un
3% de sus facturas. Utilice ropa ms abrigada durante los meses de invierno. Los termostatos
programables valen el gasto porque pueden ahorrarle hasta $150 al ao.
Llame a su compaa de energa o revise el sitio web de su estado para encontrar compaas que
hagan auditoras de energa. Los servicios de estas compaas songratis y le pueden indicar dnde
debe hacer reparaciones. Estos sitios web tambin cuentan a menudo con programas de asistencia para
ayudarle a pagar sus facturas y cortar gastos.
Para ms consejos sobre cmo ahorrar energa, revise el Programa de asistencia de energa para
hogares de bajos ingresos (LIHEAP, por sus siglas en ingls).
Gasolina:
Est preparado para cualquier alza inesperada de los precios de la gaolina en esta economa tan
voltil.
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Cambie sus hbitos de manejo. Mantenga una velocidad moderada y sostenida cuando maneje, y
evite partir y frenar constantemente. Acelere siempre con moderacin, "con un pie ligero".
Retire el peso inncesario de su auto. Las cosas guardadas en la maletera del auto agregan
peso y le pueden costar dinero. Cada libra de peso excesivo le cuesta alrededor de un galn de
combustible, cada 100,000 millas.
Compre el tipo de auto que convenga a su presupuesto. Si est pensando comprar un auto para
uso diario, compre un auto que sea eficiente en consumo de energa.Si planea usar el auto slo para
viajes largos, quizs le convenga ms arrendar un auto slo cuando sea necesario. Si es un
conductor urbano, utilice un auto hbrido con un motor ms pequeo. Si maneja en la carretera, use un
turbo con motor ms pequeo.
Consiga una tarjeta de crdito que tenga recompensas en devolucin de dinero por compras
de gasolina. Puede recuperar entre un 1% y un 3% de su consumo de gasolina.
Alguna vez ha sacado $20 de un Cajero Automtico (ATM), y horas despus no recuerda en qu gast ese
dinero? Si quiere saber en qu est gastando su dinero, le recomendamos empezar unregistro de gastos
diarios. Prubelo por una semana, y se sorprender al ver cunto dinero est gastando en cosas que
parecieran ser insignificantes, como caf, comidas extras y entretenimiento.
2.
Ponga el papel en su billetera o cartera: donde sea que siempre lo pueda tener a mano.
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Haga nota de cada centavo que gaste. Esto es muy importante: si se le olvida anotar cada gasto,
no va a tener una imagen clara de cmo est gastando su dinero.
4.
Al final de la semana organice cada tem en su registro por categoras: alimentacin, transporte
entretenimiento, ropa, alquiler (renta) y otros.
A continuacin encuentre el porcentaje de cada categora en relacin a su gasto total. Para encontrar
los porcentajes, divida el total de cada categora por el gasto total. En el ejemplo de arriba, usted gast
casi 66% de sus gastos totales en comidas y bebidas (caf + desayuno completo +
almuerzo) = ($2.75 + $10.60 + $7.85) = $21.20. Luego haciendo la divisin ($21.20/$32.20) = 0.66 =
66%.
Cuando complete sus clculos, examine cuidadosamente los resultados. Hay algo que lo
sorprende? Est gastando ms dinero de lo que pensaba en cosas pequeas? Por ejemplo, si gasta
$3.00 en caf cada da, son $21.00 que gasta en caf cada semana, o $1095.00 cada ao!
Identifique las reas que lo sorprendan para buscar oportunidades para reducir estos gastos.
Al mantener un registro de gastos diarios, usted podr tomar control sobre sus gastos e identificar
algunos hbitos que no son deseables. Al mismo tiempo, al mantener este registro, usted estar en
camino de comenzar a crear su presupuesto personal.
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El reporte de crdito. Los bancos van a evaluar si es "de los que pagan deudas" a travs de su
historial de crdito. Con la crisis econmica, los bancos estn mucho ms exigentes con esto y el historial
de pago que exigen tiene que estar prcticamente limpio de pagos tardos y deudas pendientes. Antes de
solicitar un prstamo en el banco, revise su propio reporte de crdito yendo a Annual Credit Report.
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Referencias y credenciales. Puede que el banco quiera ms informacin sobre quin es usted, y
puede obtener informacin por medio de referencias personales o profesionales, credenciales, etc.
Capacidad: tendr suficiente dinero para hacer los pagos del prstamo?
Dinero disponible. Es importante para el banco - y para usted mismo! - tener la seguridad de que
tendrs dinero suficiente para pagar el prstamo. Adelntese al banco y haga un anlisis incluyendo no
slo sus ingresos, sino especialmente sus gastos. En estos das de crisis, uno de los gastos que el banco
tendr en cuenta con especial cuidado es el pago de hipoteca. Si tiene una hipoteca con tasa de inters
ajustable (ARMs, por sus siglas en ingls), ser ms difcil que los bancos le presten dinero.
Estabilidad del ingreso. Tiene un ingreso estable? Si tiene un trabajo, mientras ms estable la
industria en la que est trabajando, mejor. Recuerde que la industria financiera es una de las que est en
mayor riesgo en estos das.
Activos. Si vendiera todas las propiedades y pagara y cobrara todas sus deudas, cunto le
quedara al final? Esto es un indicador de cunto dinero puede obtener en caso de que se encontrara en
problemas. Durante la crisis econmica, muchas personas han perdido su capital. Si tiene su capital
intacto, esto le ayudar mucho en la solicitud.
Capital invertido en una empresa. Si est solicitando un prstamo de negocios, lo que tiene
invertido personalmente en el negocio es el capital invertido en l, y es un indicador de cunto ha puesto
en riesgo de su parte. Los bancos prefieren compartir el riesgo!
Bienes. Como el ambiente de crdito est extremadamente competitivo, vale la pena pensar en las
opciones que puede ofrecer como garanta para el prstamo. Piense en lo que tiene, como autos,
equipos, etc.
Personas firmando como garantes (avales). Una buena alternativa es buscar a alguien que firme
garantizando su prstamo. Es decir, una persona que se comprometa a pagar el prstamo si se diera el
caso en el que usted no pueda pagarlo.
Clima econmico. En el clima econmico actual, una de las preocupaciones del banco ser que
pueda perder su trabajo o su negocio. Si las personas estn perdiendo sus casas, sus negocios y sus
trabajos, el banco tomar en cuenta el riesgo de que usted pueda estar entre los afectados. Por ejemplo,
si las industrias ms afectadas por la crisis son la financiera y la de consumo, el banco estar ms
sensible al riesgo si usted trabaja en estas industrias.
Con esta informacin en mente, trate de hacer su solicitud lo ms slida posible. Nada le garantiza que el
prstamo sea aprobado, pero saber cmo el banco toma sus decisiones le ayudar a saber qu esperar y
cmo posicionarse mejor ante el banco.
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BUENA SUERTE!
El flujo de caja incluye toda el dinero que entra y sale de su negocio, y es lo que mantiene al
negocio vivo.
De acuerdo a un estudio del US Bank, de cada 100 negocios que fracasan, el 82% de ellos
quiebran debido a un mal manejo de flujo de caja.
Para evitar que esto suceda, es importante preparar reportes de flujo de caja cada mes.
Tambin hay que tener en cuenta que las ganancias de su negocio no son necesariamente
iguales a su flujo de caja.
Saldo Inicial de Efectivo: Esta seccin incluye el efectivo disponible en el banco y a mano al
principio de cada mes. Si tiene $1,000 en su cuenta corriente y $200 en efectivo, su Saldo Inicial de
Efectivo es de $1,200.
2.
Fuentes de Efectivo: Incluye todas las actividades que traen dinero a su negocio, como las ventas
en efectivo y el dinero que recibe cuando un cliente le paga una deuda. Si gan $1,000 en ventas y
recibi $400 de personas que le pagaron las deudas que tenan con usted, sus Fuentes de Efectivo
totales son de $1,400.
3.
Usos de Efectivo: Incluye toda el dinero que se necesita para cubrir los gastos del negocio. Algunos
ejemplos de esto son los gastos de renta (arriendo), salarios, materiales e impuestos. Si su renta
mensual es de $700 y gast $200 para comprar materiales y $1,000 para pagar salarios, su Uso de
Efectivo total es de $1,900.
4.
Cambio Neto: Se calcula restando el total de Usos de Efectivo (seccin nmero 3) del total de
Fuentes de Efectivo (seccin nmero 2). En nuestro ejemplo, el Cambio Neto sera: $1,400 - $1,900 =
-$500. El signo negativo significa que se obtuvo un Cambio Neto negativo, lo que implica que
su negocio est perdiendo dinero, o que usted est gastando ms de lo que recibe, lo que
puede llevar a su negocio a la quiebra. Recuerde entonces que un Cambio Neto positivo es lo
que hace que su negocio crezca.
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Saldo Final de Efectivo: Se calcula sumando el Cambio Neto con el Saldo Inicial de Efectivo. En
este caso sera entonces -$500 + $1,200 = $700. Esta cifra se convierte en el Saldo Inicial de Efectivo
del prximo reporte (prximo mes).
$1,200
Fuentes de Efectivo
Ventas:
$1,000
Deudas Canceladas:
$400
$1,400
Usos de Efectivo
Renta:
$700
Materiales:
$200
Salarios:
$1,000
$1,900
($500)
$700
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Gastos: Mantenga copias de todos los gastos que su negocio hace. Una manera excelente de
monitorear los gastos es simplemente abrir una cuenta corriente en un banco, ya que le dar informacin
exacta sobre la fecha, cantidad, y tipo de gastos que su negocio hace durante el mes.
Ingresos: Siempre registre los ingresos que recibe, las fechas en que son recibidos, y la
fuente de estos pagos. Acurdese que su negocio puede recibir dinero de varias fuentes. Por ejemplo,
usted puede recibir una ganancia al vender un producto o un servicio, al vender un bien del negocio (por
ejemplo un automvil) para financiar sus operaciones, o de los dividendos que recibe de una inversin.
Inventario: Siempre mantenga copias del estado de su inventario. Actualice estas copias
frecuentemente, apenas venda un tem, brrelo de su cuenta de inventario.
Nmina de Pago: Siempre mantenga un record de la nmina de pago, sin importar el nmero
de empleados que su negocio tenga. Como un contratante, usted es responsable de mantener copias
de la informacin personal, el nmero de horas que trabaja, y el salario que recibe cada empleado de su
negocio. Cada cuarto de ao, prepare el Form 941 (el Employees' Quarterly Federal Tax Return), que
muestra cunto se la ha retenido de impuestos y Social Security a cada empleado. Al mismo tiempo, cada
ao tiene que preparar los formularios W-2, que resumen cunto ha ganado cada empleado y cunto
dinero se le ha retenido durante el ao laboral. Este formulario tiene que mandrselo a cada
empleado y al IRS (Servicio de Impuestos Internos).
Un Ejemplo:
Para poder mantener una copia clara de las transacciones de su negocio, usted puede usar el mtodo de
Contabilidad por Partida Simple (Single Entry Bookkeeping), el cual es simple y eficiente:
Fecha
Descripcin
Ingresos
Gastos
Enero 4
Enero 4
Servicio de reparacin
Enero 5
Pago de la renta
Enero 5
Servicio de reparacin
Enero 7
Pago de nomina
$800.00
Enero 8
$150.00
$250.00
$700.00
$500.00
$1150.00
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Total de Enero:
$1,850.00
$1,700.00
ALTERNATIVAS DE FINANCIAMIENTO
31 de julio 2009
Determine el tipo de prstamo que necesita: lnea de crdito, prstamo a plazo fijo,leasing para la
adquisicin de automviles, tarjetas de crdito, etc., as como el tipo de acreedor al que puede
acudir, el cual puede ser una agencia de microfinanzas como ACCION USA, una unin crediticia, un
banco comercial o un fondo de capital de riesgo.
2.
En la segunda etapa, las empresas tienen un plan de negocios y muestras de sus productos, pero
muy poco ingreso.
3.
En la tercera etapa, las empresas estn creciendo y ejecutando sus planes de negocio.
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En la cuarta etapa y final, las empresas han estado operando durante cierto tiempo y ya tienen
registros de sus ingresos y egresos.
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Agencias de microfinanzas:
Association for Enterprise Opportunity
Microfinance Gateway
Uniones crediticias:
National Association of Federal Credit Unions
National Credit Union Administration
Sabe cuntos productos tiene que vender para que su negocio cubra todos
sus gastos? El punto de equilibrioes una herramienta muy importante, ya que seala el nmero de ventas
que su negocio necesita para cubrir sus gastos y empezar a percibir ganancias.
1. Determine sus Gastos Fijos: Los gastos fijos son aquellos gastos que no puede evitar. Por ejemplo, la
renta (arriendo) y los pagos a las compaas de seguro son considerados usualmente como gastos fijos. Si
usted es dueo de una peluquera y gasta $800 por mes en el alquiler, $300 en seguros, y $100 en utilidades,
su gasto fijo mensual es $1,200 ($800 + $300 + $100).
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Si termina haciendo 100 cortes de pelo durante el mes como pensaba, usted
ganar suficiente dinero para cubrir sus costos y hacer una ganancia. Pero si
usted no logra hacer ms de 80 cortes de pelo, su negocio perder dinero.
Haga click aqu para ver un Ejemplo de una Hoja de Clculo de Proyeccin
Simple del Flujo de Caja para los primeros tres meses de un negocio.
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Maximice sus estrategias de marketing: En lugar de paralizar sus esfuerzos de marketing, piense
en estrategias que le ayuden a sacar ms provecho de estos esfuerzos. Las promociones especiales son
particularmente tiles durante tiempos financieros difciles, porque ofrecen a los clientes un incentivo para
comprar. El conocido "dos por uno" por un tiempo limitado es una manera fcil y de bajo
costo para promocionar sus productos y servicios.
Reduzca su dependencia de las tarjetas de crdito: Los dueos de empresas que toman esta
crisis financiera como una situacin de corto plazo pueden terminar en una relacin de dependencia con
las tarjetas de crdito. Si est utilizando tarjetas de crdito para hacer pagos durante el tiempo de crisis,
es mejor que cambie su enfoque hacia la reduccin de costos. El utilizar tus tarjetas hasta el lmite (o
cerca del lmite) puede tener un impacto negativo en su puntaje de crdito y llevarle a pagar
intereses ms altos.
Para mas informacin sobre los prstamos de negocio de hasta $50,000 que
otorga ACCION USA, visite www.accionusa.org, o llame al 1-866-245-0783.
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COMENZAR UN NEGOCIO
03 de mayo 2012
Son visionarios.
Tienen iniciativa.
Son organizados.
Son sociables.
Toman riesgos.
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16-20: Puede ser que usted tenga el perfil del empresario, pero sera una buena idea hablar con
los centros de desarrollo de la pequea empresa y SCORE en su rea para investigar un poco ms sobre
como iniciar su propio negocio.
11-15: Piense y reflexione mucho sobre su capacidad para empezar su propio negocio. Consltelo
con profesionales de pequeas empresas, pero tambin con sus familiares y amigos.
5-10: Puede ser que usted no tenga la capacidad de comenzar su propio negocio. Por lo menos, tal
vez no tenga las caractersticas principales del empresario.
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IMPUESTOS Y SEGUROS
APRENDA LOS CONCEPTOS BSICOS
Los siguientes conceptos son fundamentales. Estdielos cuidadosamente, ya que contienen todo lo que
necesita saber sobre Impuestos Comerciales y Seguros.
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Entre ms sepa, mejor preparado estar parahacerle preguntas clave a su contador sobre
impuestos y asuntos financieros que le ayuden a ahorrar dinero.
Tenga presente que sta no es una gua de preparacin de impuestos. La situacin tributaria de
cada pequea empresa es diferente, y las leyes tributarias cambian todos los aos. Esta seccin ofrece
una apreciacin global general de los impuestos federales a la renta para las pequeas empresas.
A algunas empresas se les puede exigir pagar y declarar otros impuestos, incluyendo los impuestos
estatales a la renta, impuesto de empleo, impuesto de ventas y utilizacin de bienes e impuestos a las
transacciones.
El Servicio de Rentas Internas (SRI) es responsable de hacer cumplir las leyes tributarias y del
cobro de los impuestos.
Estados Unidos usa un sistema de impuesto gradual, lo que significa que entre ms dinero gane,
ms impuestos deber pagar.
Visite los Recursos para Negocios en el sitio web del IRS en Espaol
Segn el SRI, cualquier deduccin de pequea empresa que reclame en su retorno de impuestos
tiene que ser corriente y necesaria.
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El SRI interpreta "corriente y necesario" como razonable (una estrategia rutinaria para generar
un negocio) y usual (la prctica tpica para su lnea de negocios).
Las deducciones que deseo realizar son gastos necesarios para realizar mis negocios? Es decir,
cmo ayudarn a aumentar los ingresos de mi empresa?
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Corporaciones C. Una corporacin C tiene que presentar una declaracin de impuesto a la renta al
final del ao. Adems, si se espera que la diferencia entre el impuesto a la renta y los crditos sea de
$500 o ms, la corporacin debe hacer los pagos de los impuestos estimados a medida que gana o
recibe ingresos durante su ao fiscal. El no pagar una cuota en su vencimiento puede causar que la
corporacin quede sujeta a una multa por falta de pago.
Corporaciones S. Una corporacin S no paga impuesto a la renta, sino que pasa sus ingresos y
gastos a sus accionistas. Ellos declaran estos ingresos en sus propias declaraciones a
la
renta.
nico Propietario. Una compaa de un solo dueo es una compaa con nico propietario, que no
est registrada con el Estado como una compaa de responsabilidad limitada (LLC, por sus siglas en
ingls) o una corporacin. Al contrario de una corporacin, un negocio de nico dueo no es
considerado separado de su dueo para fines tributarios. Esto significa que el negocio de nico
propietario en s no paga impuestos a la renta. En cambio, el dueo informa los ingresos o prdidas
del negocio en su declaracin de impuestos a la renta individual. Ntese que todos los ingresos del
negocio son gravados al dueo en el ao en que el negocio los recibe, ya sea que el dueo retire o no el
dinero del negocio.
El dueo de un negocio de nico propietario es personalmente responsable del monto total de
cualquier obligacin relacionada con el negocio, como deudas o fallos judiciales. Esto significa que
si usted forma un negocio de nico propietario, los acreedores del negocio pueden venir tras sus activos
personales, su vivienda o su automvil para cobrarse lo que les adeuda el negocio. Los propietarios
nicos usan el programa C o C-EZ para fines del impuesto a la renta.
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se arriesga a que le cobren intereses y multas por presentacin tarda. Tambin pierde la oportunidad
de aprovechar ciertas opciones tributarias que se presentan en una declaracin a la renta presentada
a tiempo.
2.
Use los planes de retiro no slo para sus necesidades de retiro, sino tambin para reducir
sus impuestos actuales. Si todava no tiene establecido un plan de retiro, considere un plan Keogh,
SEP, o SIMPLE, para guardar ms dinero en una base deducible de impuestos de lo que
normalmente puede lograr con un plan IRA. Contacte a un asesor financiero para establecer un plan
de retiro.
3.
4.
Mantenga registros que sirvan para probar sus gastos de viaje y atencin a clientes. Aunque
no tiene que guardar recibos de gastos (aparte de los de alojamiento) de $75 o menos, debe anotar en
un diario o en una
agenda el propsito
empresarial del gasto, la fecha en la que se incurri en ese gasto y la cantidad que gast.
5.
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impuesto
Impuesto de Seguro Social y Medicare o "FICA":Retenga la parte del impuesto FICA que debe
pagar cada empleado de su sueldo e iguale esa cantidad.
3.
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Contratistas Independientes
pblico general.
quiera.
El trabajo se hace en las dependencias o instalaciones Las actividades se llevan a cabo donde el trabajador y
del negocio.
voluntad.
Qu necesito proteger? la oficina por un posible incendio, el equipo por un posible robo, la
responsabilidad ante las demandas de otras personas, otros activos?
2.
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Elija un seguro con suficiente cobertura para asegurar sus activos adecuadamente.
Negocio
Seguro a la Propiedad se encuentra tpicamente en dos categoras: construccin (cubre daos a los
inmuebles ocasionados por fuego, relmpagos, vandalismo, etc.) y propiedad
personal (la propiedad dentro de su oficina, como archivos, mobiliario de oficina,
inventarios, materiales, etc.).
El seguro de Responsabilidad Civil cubre su negocio en caso de lesiones personales
ocasionadas a alguien o daos a la propiedad de alguien que ocurran dentro de los
lmites de su propiedad. Por ejemplo, este tipo de seguro lo cubrira en caso de que
Responsabilidad Civil un cliente se enrede en un cable de telfono suelto en su sala de conferencias y se
rompa un brazo. De igual manera, si usted accidentalmente golpeara y rompiera una
antigedad costosa en la propiedad de un cliente, su pliza de Responsabilidad Civil
reembolsara al cliente por la propiedad daada.
El seguro de Responsabilidad Profesional, llamado tambin Cobertura contra
Errores y Omisiones, lo protege financieramente en caso de una demanda contra
Responsabilidad
Profesional (Errores y deberes. Las profesiones para las cuales se recomienda o se requiere este tipo de
Omisiones)
Estos tipos de plizas ofrecen cobertura adicional a la de los seguros cuando las
Seguro Sombrilla
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sea porque no saben dnde buscar la cobertura, o por que no pueden permitirse el lujo
de tenerla una vez que la encuentran. Esto es un error, ya que una enfermedad o un
accidente puede devastar su negocio si no tiene la cobertura apropiada.
El Seguro de Invalidez (o Prdida de Ingresos) lo cubre en caso de que no pueda
trabajar debido a una enfermedad o lesin. Las plizas de invalidez tpicamente
aseguran entre un 40 a un 60 por ciento de su ingreso bruto. Busque un seguro que lo
Seguro de
Invalidez
Seguro de Vida
es mejor que invierta su dinero en su negocio en vez de invertir en un Seguro de Vida. Pero si
tiene familia u otras personas que dependan de usted, se recomienda tomar un Seguro de
Vida.
Compensacin
mayora de los estados le exigen que tenga Seguro de Compensacin para todos
para los
sus empleados, incluyendo los trabajadores de medio tiempo. Algunos estados slo
Trabajadores
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