TRABAJO COLABORATIVO No1

PROYECTO

ANDRES FERNANDO CARVAJAL RUEDA

C.C. 91.542.499
GRUPO: 103380_36

TUTOR
ERIK JANER COHEN MEDINA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIAS E INGENIERIAS
INGENIERIA DE SISTEMAS
ENSAMBLE Y MANTENIMIENTO DE COMPUTADORES
BOGOTA
2014

1. NOMBRE DEL PROYECTO: TRAKINGSOFT

2. DESCRIPCION DEL PROBLEMA A SOLUCIONAR:
Las empresas de carga internacional en nuestro pas, deben manejar
muchos datos de sus clientes dentro de Colombia como en el exterior,
aunque su cliente solo sea uno de ellos
( exportador y/o importador), el manejo de estos datos lleva a cometer
errores humanos ya que las reservar realizadas por parte del exportador
en ocasiones se llevan a cabo por telfono o va mail, estos datos de
reservas son enviados o tomados por el departamento correspondiente
de reservas quien tramitara los correspondientes permisos con las
empresas transportadoras internacionales para su embarque, tambin
estos datos son enviados a la divisin aduanera de la empresa para
realizar los trmites correspondientes para la correcta exportacin de la
mercanca, incluso deben validarse en muchas ocasiones permisos
adicionales o documentos extra que sern
expedidos por las
autoridades correspondientes para que la carga sea aceptada en el pas
de origen.
Al momento de la entrega de la mercanca en el puerto indicado bien sea
martimo, o areo generalmente hay errores que se presentan por la
cantidad de datos a manejar y el hecho que datos como nmeros de
guas, permisos fitosanitarios, certificados de origen entre otros, deben
ser manejados por el exportador, agente de carga y agente aduanero.
Por ello se hace necesario un programa que permita solucionar estos
problemas para hacer la entrega ms gil y tambin sea ms uniforme la
informacin y el proceso de la misma entre todas las partes que
interviene en la cadena logstica.
3. OBJETIVO DEL PROYECTO:
Crear un sistema informtico flexible que permita el correcto manejo de
los datos de manera segura y reduciendo riesgos de fuga o
tergiversacin de la informacin.
Este programa tendra varios mdulos, uno de los cuales seria instalado
o descargado por los exportadores e importadores en sus equipos de
cmputo, el modulo que utilizaran los exportadores en sus equipos le
permitir ingresar los datos de sus envos seleccionando pas,
cantidades, formas de empaque, cantidades a enviar, fechas de envi
etc. El sistema automticamente les generara un nmero de reserva y
le indicara que documentos debe adjuntar y alistar para el respectivo
envi , esta informacin generara una alerta inmediata en la agencia de
carga en el rea de trmites y reservas, permitiendo as que puedan de

forma inmediata generar la reserva y l envi del nmero de gua al

exportador, al generar el nmero de gua de manera inmediata llegara
un mensaje al mdulo del exportador indicndole el nmero de gua y
generndole de inmediato las etiquetas correspondientes para el
embalaje del producto de tal manera que no se generen errores de
digitacin y posteriores retrasos en la entrega, al mismo tiempo el
importador recibira una alerta indicndole la reserva que hay a su
nombre con cantidades, variedades y nmeros de gua as como
nmeros aduaneros y posible fecha de recepcin, de tal manera que
tanto exportador como importador verifiquen y confirmen la exportacin
que se realizara.
En otro modulo el departamento aduanero recibir orden de pedido para
elaborar la respectiva aduana ya con datos precargados y mantendra un
pre validador para generar la conexin inmediata con el sistema por
parte de las autoridades aduaneras, de tal manera que tampoco halla
margen de error solo se utilizaran los datos que ya se han ingresado y
estn cargados en el sistema.
Todo el proceso desarrollara vistos buenos hasta su culminacin donde
el sistema validara que todos los documentos estn al da y concuerden
los datos por ello antes de la hora estimada de entrega y mediante
alertas peridicas el sistema autorizara la salida y dir si todos los
procedimientos estn en su fase final.
Por ltimo el sistema generara un mensaje tipo SMS y/o mail
confirmando el fin de proceso del envi a todos los integrantes de la
cadena, tanto a los departamentos implicados por parte del exportador
as como a los departamentos del agente de carga.
Este programa permitir mayor agilidad para el agente de carga quien
es el directamente responsable de toda la operacin logstica.
4. JUSTIFICACION DE LA PROPUESTA:
Este proyecto permitir a las agencias de carga que contraten nuestros
servicios un mayor dinamismo y evitara errores a la hora de elaborar la
documentacin necesaria, tambin permitir la reduccin de tiempos de
espera y posibles retrasos en los envos de las mercancas.
El dinero que les representa a las agencias de carga el manejo de
logstica de sus envos y los errores que se cometen hacen este proyecto
atractivo, por ello este proyecto ser recibido por todos como una
solucin real a sus problemas, adicional los mdulos serian flexibles de
tal manera que permitirn contar con los mismos beneficios pero

adaptar algunas opciones a las necesidades de la empresa en particular

que lo adquiera.
Este proyecto debe ser elegido porque est relacionado con el sector de
mayor crecimiento en nuestro pas, las exportaciones e importaciones de
carga, es til en todos los sectores sin importar el producto o servicio
que sea exportado.

5. SECTOR AL QUE VA DIRIGIDO ESTE OBJETIVO:

Este proyecto va dirigido a todas las agencias de carga del pas, as
como como a Aerolneas, agentes aduaneros, exportadores e
importadores.
6. SITIOS WEB CON PROPUESTAS SIMILARES:
http://www.forward-pbyasoc.com/news_files/News%20Demo
%20Colombia/news_colombia.html
http://es.magaya.com/company/index.aspx
http://www.catalogodesoftware.com/producto-i-cargo-software-1243
7. TIEMPO DE EJECUCIN DEL PROYECTO:
Este proyecto tendra un tiempo estimado de desarrollo de seis meses,
adicional tendra un acompaamiento especial con cada empresa que lo
adquiera para su respectiva implementacin.
8. COSTOS DEL PROYECTO :
Este proyecto tendra un coste aproximado de $ 50.000.000 (cincuenta
millones de pesos) y se necesitara una planta de personal aproximada
de
7 empleados, entre Director de proyecto, ING de Software y
programadores.
9. CONCLUSIONES FINALES:
Este proyecto est diseado para generar ganancias reales con una
mnima inversin al ser patrocinado, adicional est enfocado a un
mercado que busca da a da la tecnificacin y sistematizacin de sus
procesos.
Este proyecto al estar enfocado al sector logstico y exportador permitir
adaptarlo y masificar su venta no solo dentro del territorio Colombiano si

no tambin su implementacin en las empresas logsticas y de carga

internacional de otros pases, permitiendo as incluso la interconexin
entre los mismos llevando a cabo procesos ms efectivos y con una
mayor seguridad y calidad.