Ventajas y desventajas de utilizar sistemas de informacin

Mxico, 10 de Mayo de 2011 (Queo.mx).- Generalmente encontramos artculos

especializados en sistemas que nos dan informacin de gran calidad, pero en ocasiones
necesitamos de datos simples, de conclusiones bsicas que nos permitan iniciar con el pie
derecho en temticas que con el tiempo se vuelven muy tcnicas.
Los sistemas de informacin son ya una necesidad en cada una de las empresas, pero si nos
detenemos a pensar, muchas personas optan por implementar sistemas en sus negocios slo
porque los dems lo hacen o porque lo establece alguna regla de la secretara regulatoria.
Lo importante, es poder expresar de forma simple cules son las ventajas y cules las
desventajas de utilizarlos.
Dentro de los beneficios de usar sistemas de informacin se encuentra el tener un control ms
efectivo de las actividades de la organizacin, la integracin de las diferentes reas que
conforman la empresa, la ayuda a incrementar la efectividad en la operacin de procesos, el
proporcionar ventajas competitivas y valor agregado, la disponibilidad de mayor y mejor
informacin para los usuarios en tiempo real, la eliminacin de la barrera de la distancia
trabajando con un mismo sistema en puntos distantes, y la disminucin de errores, tiempo y
recursos superfluos, pues permite comparar resultados alcanzados con los objetivos
programados, con fines de evaluacin y control.
Todo esto ayuda directamente al aumento de ganancias, lo que es prcticamente el fin comn
de toda empresa.
Por otra parte, aunque quisiramos negarlo, existe tambin el lado negativo, teniendo como
desventajas el tiempo que pueda tardar su implementacin, la resistencia al cambio de los
usuarios, y los problemas tcnicos como fallas en el hardware o el software, debido a
funciones implementadas inadecuadamente para apoyar ciertas actividades de la
organizacin.
Al entender estas fciles razones, ser extremadamente cmodo poder explicarlo ante
nuestros conocidos o defender el porqu de nuestras decisiones. Entre ms dominemos la
informacin que rodea las disposiciones que manejamos, mejor estaremos preparados para
dar ms grandes pasos.

VENTAJAS DE UTILIZAR SISTEMAS DE INFORMACION

Control efectivo de las actividades de la organizacin.

Integracin de nuevas tecnologas y herramientas de vanguardia.

Ayuda a incrementar la efectividad en la operacin de las empresas.

Proporciona ventajas competitivas y valor agregado.

Disponibilidad de mayor y mejor informacin para los usuarios en tiempo real.

Elimina la barrera de la distancia trabajando con un mismo sistema en puntos

distantes.

Disminuye errores, tiempo y recursos superfluos.

Permite comparar resultados alcanzados con los objetivos programados, con
fines de evaluacin y control.

DESVENTAJAS DE UTILIZAR SISTEMAS DE INFORMACION

El tiempo que pueda tomar su implementacin.

La resistencia al cambio de los usuarios.

Problemas tcnicos, si no se hace un estudio adecuado, como fallas de
hardware o de software o funciones implementadas inadecuadamente para apoyar
ciertas actividades de la organizacin.