SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES DE TRABAJO

El Sistema de Costeos por rdenes es utilizado por entidades que elaboran cantidades
relativamente pequeas o lotes distintos de productos nicos e identificables.
Acumula y registra los costos a trabajos especficos por rdenes de trabajo, las cuales
pueden constar de una sola unidad fsica o de algunas unidades iguales que forman un
lote o un trabajo determinado. Los tres elementos del costo (materiales directo, mano de
obra directa y costos indirectos de fabricacin) de un producto se acumulan de acuerdo
con su identificacin con rdenes de trabajo.
Por ejemplo: El costeo por rdenes es apropiado en el caso de una compaa editorial
que produzca libros de texto educativos, un contador que prepare declaraciones de
impuestos, una empresa de arquitectura que disee edificios comerciales y un despacho
de investigacin que realice estudios para el desarrollo de productos.
En cada caso la organizacin produce artculos o servicios que deben realizarse con las
especificaciones que establezca quien las va a adquirir.
En general los servicios son especificados por el usuario, por tanto, en tales negocios con
frecuencia se usan los sistemas de costeo por rdenes.
La palabra orden, trabajo son sinnimo de compromiso, proyecto y contrato.
El costo de los productos incluye:

La identificacin de los costos

La medicin del costo

La asignacin del costo a los productos

En un sistema de costos por rdenes, los costos se acumulan individualmente con base
en cada orden.
Una ORDEN es una unidad o grupo de unidades que se caracterizan por producirse con
base en distintas especificaciones de los clientes.

Cada orden se maneja como una entidad de costos nica o un objeto de costo.

Los costos de las diferentes rdenes se mantienen en cuentas separadas de

mayor auxiliar y no se suman ni se mezclan entre s.

El producto final de cualquier orden puede ser una sola unidad o mltiples
unidades similares o distintas. Cuando se tienen mltiples productos finales se
puede calcular un costo unitario solo si las unidades son similares o si se
acumulan costos para cada producto diferente.

DETALLES Y DOCUMENTOS
Una orden se puede categorizar por la etapa de su ciclo de produccin: comprometidas
pero an no empezadas en proceso, y terminadas.

REQUISICION DE MATERIALES

Cuando se necesita material para iniciar una orden, se debe preparar una forma
de requisicin de materiales, con el fin de que los materiales puedan ser liberados
del almacn y enviados al rea de produccin.

Este documento fuente indica los tipos y las cantidades de materiales que se
debern colocar en el rea de produccin o se usarn para desempear un trabajo
o servicio.

Cuando los materiales son extrados del almacn, su costo es liberado de la

cuenta del inventario de materia prima y, si es directo para la orden en cuestin, se
enva al inventario de produccin en proceso.

Si la cuenta del inventario de materia prima tambin contiene material indirecto, los
costos de estas extracciones de material se asignan a la cuenta de costos
indirectos.

HOJA DE COSTOS DE LA ORDEN

El documento fuente que proporciona de modo virtual toda la informacin

financiera sobre un trabajo en particular es la hoja de costos de la orden.

La parte superior de la hoja de costos de las rdenes de trabajo incluye el nmero

de la orden, una descripcin de la tarea, la identificacin del cliente e informacin
diversa respecto a la programacin, instrucciones de entrega y precio del contrato.

La parte restante de la forma detalla los costos reales de la materia prima, la mano
de obra y los costos indirectos.

Al igual que la forma de requisiciones de materiales, en la actualidad la hoja de

costos de las rdenes existe solo electrnicamente en el caso de muchas
empresas.

REGISTRO DE MANO DE OBRA

Boletas de tiempo de los empleados:

Indica los trabajos realizados y el tiempo de mano de obra directa

consumido por cada empleado.

Estas boletas de tiempo deben ser recopiladas y revisadas por los

supervisores para asegurarse de que la informacin sea lo ms exacta
posible.

COSTOS INDIRECTOS

Estos costos pueden ser sustanciales en las organizaciones de transformacin y

de servicios.

La capacidad para usar tecnologas que permitan reducir el papeleo y mejorar la

eficiencia es importante. Aunque la implantacin de la tecnologa crea nuevos
costos, es esencial considerar debidamente todos los beneficios, inclusive
aquellos que pudieran ser difciles de cuantificar (como el tiempo ahorrado).

Lo ms frecuente es que los costos indirectos se apliquen a las rdenes usando

una o ms tasas predeterminadas para la aplicacin de los costos indirectos.

Los costos indirectos se aplican a las rdenes multiplicando las tasas

predeterminadas por la medida real de la base de actividad en la que se incurri
durante el periodo por cada orden.

Lo ms frecuente es que los costos indirectos se apliquen a las rdenes usando

una o ms tasas predeterminadas para la aplicacin de los costos indirectos.

Los costos indirectos se aplican a las rdenes multiplicando las tasas

predeterminadas por la medida real de la base de actividad en la que se incurri
durante el periodo por cada orden.

CARACTERISTICAS
1. Se emplea en producciones heterogneas a partir de un proceso donde no
ocurren siempre las mismas operaciones tecnolgicas, realizndose segn las
caractersticas especficas de la produccin o servicio de que se trate.
2. La produccin se organiza por pedidos, rdenes.
3. Los costos de los materiales directo, mano de obra directa y costos fijos de
fabricacin se registran en cada orden de trabajo y por los centros de costos
productivos que intervienen.
4. Los productos que se fabrican son identificables en todo momento como
pertenecientes a una orden de trabajo o de produccin especfica.
5. El costo unitario no se determina hasta que no se concluye la fabricacin completa
de la orden.
6. Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la
produccin.

7. La unidad de costeo es la orden.

8. Permite conocer con facilidad el resultado econmico de cada trabajo.

VENTAJAS
1. Proporciona en detalle el costo de produccin de cada orden.
2. Se calcula fcilmente el valor de la produccin en proceso, representada por
aquellas rdenes abiertas al final de un periodo determinado.
3. Se podra establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.

DESVENTAJAS
1. Su costo administrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos.
2. Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de produccin y se
tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene
hasta el final del periodo de produccin.
3. No se pueden disponer de costos unitarios hasta que no se termine el lote o la
orden completa

ORGANIZACIONES QUE EMPLEAN ESTE TIPO DE COSTO

El sistema de costos por rdenes de trabajo es aplicado a procesos productivos en la que
los productos son elaborados de acuerdo con las especificaciones del cliente, por lo que
cada produccin posee requerimientos propios de materiales y costos de conversin.
Ejemplos

Industria de confecciones

Industria de muebles

Fabricacin de piezas de repuesto

Industria poligrfica

Servicios de auditoras y consultoras

Construcciones

Servicios de reparacin

Servicios hoteleros

Servicios gastronmicos

DOCUMENTOS BSICOS

Orden de trabajo: orden de produccin que establece la cantidad de los artculos

a elaborarse segn el pedido del cliente.

Hoja de costo de trabajo: Registra y acumula los costos productivos asociados

con cada orden. Por lo general las empresas utilizan un nico documento para
acumular los costos de productos Orden de Trabajo u Hoja de Costo de Trabajo.

Requisiciones de almacn (vale de salida): relacionada con la entrega de

materiales.

Boleta de trabajo o tarjeta de tiempo: Es un resumen de las horas empleadas en

una orden de trabajo por un empleado. Refleja el costo de la mano de obra directa que
le corresponde a cada orden de trabajo.

FORMAS DE COSTEO
En un sistema de costos por rdenes de trabajo, las rdenes se pueden costear bajo la
forma de costeo real y costeo normal.
1. Costeo real: Los tres elementos del costo del producto se registran con base a
su costo real.
2. Costeo normal: Los material directo y la mano de obra directa se registran a su
costo real, mientras que los costos indirectos de fabricacin como no se pueden
asociar fcilmente al producto son estimados, siendo necesario calcular una tasa
de aplicacin a estos para determinar el costo asociado a una unidad de producto.