Unidad 2.

El proceso administrativo
Divisin del trabajo

Para dividir el trabajo se tienen las siguientes etapas:

Jerarquizacin
Jerarquizacin es la disposicin de las funciones de una organizacin por orden de
rango, grado o importancia.(Chiavenato 2010).
Ya que se tienen las reas de trabajo y su correspondiente grado de autoridad en
cada una de ellas, ahora s es posible generar una estructura formal llamada
organigrama. Con esta herramienta se puede ubicar a cada una de las reas, su nivel
de autoridad y corresponsabilidad con las dems reas de trabajo, as como las
principales funciones que desempear en la empresa. Estas relaciones jerrquicas
que se crean permiten tambin generar una cadena de mando. Se presume que el
individuo que se encuentra en la parte superior tiene mayor grado de autoridad que
los de los dems niveles ubicados abajo. Entre ms baja sea la posicin del individuo
en el organigrama, menor ser la autoridad que posea.

Departamentalizacin
A la divisin y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades
especficas, con base en su similitud, se le conoce con el nombre de
departamentalizacin.
Esta fase del proceso permite disear a la organizacin de acuerdo a sus objetivos,
necesidades y forma de trabajar. Es un estilo de divisin orgnica que permite al
organismo desempear con eficiencia sus diversas actividades.
Para que se lleve a cabo la departamentalizacin en una empresa se requiere
identificar:

La secuencia de la
departamentalizacin

El tipo de
departamentalizacin

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Divisin del trabajo

Es recomendable revises algunos ejemplos de la secuencia y tipo de

departamentalizacin para que observes sus caractersticas.
Tambin,
Revisar la presentacin Organizacin: departamentalizacin, divisin del trabajo y anlisis
de los diferentes tipos de dep. que se encuentra disponible en
https://www.youtube.com/watch?v=Xr_L9AVpzcY

Existen varios tipos de departamentalizacin y cada uno tiene tanto ventajas como
desventajas dependiendo el tipo de divisin de trabajo que requiera la empresa:

Funcional

Por
productos

Por
clientes

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Por rea
geogrfica

Por
proceso o
equipo

Secuencia

Para profundizar en el tema se te recomienda:

Revisar el texto Departamentalizacin funcional de Mnch y Garca, 2009.

Investigar en la web algunos ejemplos de los tipos de departamentalizacin.

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Divisin del trabajo

Asignacin de funciones. Comprende la especificacin de tareas, actividades y

funciones para cada uno de los cargos de la organizacin.
Para ampliar y profundizar tus conocimientos en el tema se te recomienda:
Revisar el texto Descripcin de las asignaciones de funciones de administracin que se
encuentra disponible en http://technet.microsoft.com/esmx/library/dd335131%28v=exchg.150%29.aspx