PROCEDIMIENTO DE

EXAMENES MEDICOS OCUPACIONALES

CODIGO:
VERSIN:
FECHA:

1. OBJETO
El presente procedimiento establece las actividades y los responsables
en la realizacin de los exmenes mdicos ocupacionales desde que el
aspirante ingresa a la empresa hasta su retiro.
2. ALCANCE
Este procedimiento abarca desde que los empleados ingresan a la
empresa hasta que por motivos personales o del contrato deciden
retirarse; teniendo responsabilidad directa sobre los departamentos de
direccin en HSEQ y Recursos Humanos, quienes son los responsables de
realizar y verificar los certificados de aptitud laboral.
3. DEFINICIONES

Exmenes mdicos ocupacionales: Se fundamentan en los

perfiles mdicos ocupacionales, que se anexan, en los que se
indica la clasificacin de los cargos, los riesgos profesionales ms
sobresalientes, el nfasis en el examen fsico y los exmenes
paraclnicos a pedir, que debern ser tenidos en cuenta por el
mdico especialista en salud ocupacional que realice los exmenes
mdicos:
(I): Examen Mdico Ocupacional de Ingreso
(P): Examen Mdico Ocupacional Peridico
(R): Examen Mdico Ocupacional de Retiro

4. RESPONSABLES
Los encargados de la ptima ejecucin del presente documento es el
rea de HSEQ y de Recursos Humanos, debido a que estos son los
responsables de la pre-seleccin, seleccin e induccin del aspirante.
5. RECURSOS
Recursos tcnicos: Son todos aquellos que mejoran la ejecucin del
presente procedimiento, algunos de estos son:
- Exmenes de ingreso, peridicos, egreso y pos-incapacidad.
- Profesiograma (registro de cargos).
- Pruebas y/o exmenes (vacuna ttano, prueba psicotcnica,
optometra, serologa, glicemia pre, entre otros).
NOMBRE
ELABOR
REVIS
APROB

CARGO

FECHA

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6. PROCEDIMIENTO DE EXAMENES OCUPACIONALES

6.1 Examen mdico ocupacional de ingreso: El examen mdico de
ingreso deber ser tomado por aquellos aspirantes seleccionados para el
desempeo de cargos vacantes en la empresa; su realizacin deber
llevarse a cabo antes de la vinculacin del aspirante seleccionado a la
empresa (firma del contrato laboral).
El objetivo de este examen es registrar las condiciones de salud del
trabajador al ingreso y verificar que las labores y condiciones propias del
cargo no tengan incidencia negativa alguna en el estado de salud del
nuevo trabajador; igualmente, verificar que el nuevo trabajador cumpla
con las condiciones fsicas y psicolgicas necesarias para el adecuado
desempeo del cargo, en especial, lo concerniente a salvaguardar
personas y bienes.
Para el examen de ingreso es necesaria la realizacin previa de
exmenes paraclnicos, los cuales varan de acuerdo al tipo de labor a
desempear y al tipo de riesgos a los que esta expuesto.
Los pasos a seguir son:
1. XXXXXXXXX S.A. entrega al aspirante al trabajo una carta de remisin
al Centro Mdico COMPETENTE para la realizacin del examen mdico
ocupacional de ingreso. La carta debe incluir como mnimo el nombre del
aspirante, nmero de cdula, cargo a ocupar y los exmenes requeridos.
2. Se inicia con la toma de exmenes paraclnicos de acuerdo al cargo
que va a ocupar.
3. Posteriormente se realiza el examen mdico ocupacional por parte de
un Mdico Especialista en Salud Ocupacional, con el diligenciamiento de
la Historia Mdica Ocupacional.
4. El Mdico Especialista en Salud Ocupacional emite el concepto de
aptitud del aspirante, teniendo en cuenta los resultados de los
paraclnicos y los hallazgos del examen mdico.
6.1.1 OBSERVACIONES
Los resultados de los exmenes paraclnicos, la prueba fsica y la
Historia Mdica Ocupacional debidamente firmada por el mdico
del aspirante SE ENVIA CON EL ASPIRANTE EN SOBRE CERRADO A
XXXXXXXXX S.A.,
el certificado de aptitud se archiva en

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XXXXXXXXX S.A., por el Departamento ADMINISTRATIVO para que

se contine con el proceso de contratacin, quien actualiza la base
de datos.
Los exmenes anteriormente relacionados son los requeridos desde
el punto de vista mdico ocupacional, segn los perfiles de los
diferentes cargos. Aquellos exmenes que difieran de los ya
mencionados y que estn incluidos en trminos contractuales
debern ser consultados con el Departamento de HSE para ser
negociados con los clientes.
6.2 Examen mdico peridico: Este examen mdico deber ser
tomado por los trabajadores del rea operativa cada seis meses y del
rea administrativa cada ao a partir de la fecha de vinculacin a la
empresa, teniendo como objetivo de HSE, prevenir y determinar la
existencia de condiciones que puedan afectar la salud del trabajador
mediante la deteccin precoz de alteraciones de salud relacionadas con
los agentes de riesgo y factores condicionantes propios de su ocupacin
u oficio. Por otra parte, permite verificar si el trabajador cumple con las
condiciones fsicas necesarias para el adecuado desempeo del cargo en
la empresa, as como para la realizacin de diagnsticos y controles de
enfermedades generales, orientando su tratamiento con la EPS.
Tambin se pretende mediante este examen, comprobar la afectividad y
el impacto de las medidas de control, evaluando las condiciones en los
lugares de trabajo para as orientar las acciones preventivas y evitar la
ocurrencia de nuevos casos.
Los pasos a seguir son:
1. De acuerdo a los riesgos existentes en XXXXXXXXX S.A., se
determin la periodicidad para la realizacin de los exmenes
mdicos ocupacionales peridicos y los paraclnicos que se deben
incluir segn cargos.
2. XXXXXXXXX S.A., en conjunto con la IPS que actualmente lleva el
proceso a la empresa, determina las fechas para la ejecucin de los
exmenes mdicos ocupacionales peridicos, y establece el sitio y
das para la realizacin de los mismos.
3. Inicialmente se realizan los exmenes paraclnicos segn los
cargos.

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4. Posteriormente se realizan los exmenes mdicos ocupacionales

peridicos con los resultados de los exmenes paraclnicos.
5. XXXXXXXXX S.A., debe facilitar al mdico especialista en Salud
Ocupacional los certificados de aptitud mdica de cada trabajador
para un mejor seguimiento de los trabajadores.
6. El Mdico Especialista en Salud Ocupacional, una vez ha realizado
el examen mdico da a conocer al trabajador los resultados de los
exmenes y le da las recomendaciones pertinentes segn lo
encontrado.
7. Finalmente la IPS que actualmente lleva el proceso de la empresa;
realiza un informe de Condiciones Generales de Salud, el cual
consta de una descripcin del estado de salud de los trabajadores,
relacionada con la exposicin a riesgos especficos, con una visin
de grupo. Se hace el cruce de las principales variables
demogrficas, laborales y relacionadas con la salud de los
trabajadores.
Adems
se
entrega
un
listado
con
las
recomendaciones dadas a cada una de las personas.
8. Las Historias Mdicas Ocupacionales se les dan el tratamiento
segn la Resolucin 2346 y la Resolucin 1995 de 1999 (Ninguna
Historia clnica puede quedar en las hojas de vida de los
trabajadores).
6.3 Examen mdico pos-incapacidad: Este tipo de examen se realiza
cuando el trabajador es promovido o cambiado a otro cargo donde varen
notablemente los riesgos ocupacionales y que harn necesaria una
evaluacin mdica ocupacional con los paraclnicos respectivos segn el
cargo, teniendo en cuenta el cuadro de perfiles ocupacionales. Tambin
se realiza cuando en el trabajador se presenta indicios de enfermedades
que puedan ser ocasionadas por el tipo de trabajo que desempea. En
estos casos se le solicita al trabajador la historia clnica del mdico que lo
atiende en la E.P.S. y de acuerdo a esta, el mdico especialista en salud
ocupacional asignado por la ARL, evala si el trabajo que est
desempeando le est afectando su salud, mediante la realizacin tanto
de los exmenes paraclnicos que considere necesarios como del examen
mdico.
A partir de los resultados obtenidos, se determinan las posibilidades de
ubicar al trabajador en otro cargo en el cual no se afecte su salud y se
pueda recuperar prontamente.

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Los pasos a seguir son:

1. Determinacin del personal susceptible de este examen
(Reubicaciones, Ascensos en donde se modifique notoriamente la
actividad a desarrollar y la exposicin a nuevos riesgo
profesionales, Indicios de Enfermedad Profesional).
2. Entrega de la autorizacin para la realizacin del examen mdico y
los paraclnicos al trabajador por parte del departamento
Administrativo de XXXXXXXXX S.A., con el fin que se remita a la IPS
que actualmente lleva el proceso a la empresa.
3. Realizacin del examen ocupacional en el formato de la Historia
Clnica Ocupacional establecida y los paraclnicos respectivos, de
acuerdo con los perfiles mdicos ocupacionales.
4. Envo de la Historia Clnica Ocupacional en sobre sellado para ser
reenviada a la EPS y adicionalmente adjuntar el certificado de
aptitud laboral en donde se establezca la aptitud o no del
trabajador al nuevo cargo o los argumentos para sospechar de una
enfermedad profesional.
6.4 Examen mdico de egreso: Es un examen opcional que se le ofrece
al trabajador y se realiza cuando el trabajador termina su contrato con la
empresa. Tiene como finalidad determinar el estado de salud al egreso del
trabajador, tanto desde el punto de vista general como 5Profesional.
Igualmente, se pretende mediante este examen, comprobar la
afectividad y el impacto de las medidas de control evaluando las
condiciones en los lugares de trabajo para as orientar las acciones
preventivas y evitar la ocurrencia de nuevos casos.
Los pasos a seguir son:
1. XXXXXXXXX S.A., entrega al trabajador que lo requiera el formato
de Exmenes Mdicos de Egreso o Retiro, en el cual le indica el
procedimiento a seguir para la realizacin de los exmenes
mdicos de retiro.
2. Se debe advertir al trabajador que se retira, que tiene cinco das
hbiles para la realizacin de dicho examen.
3. El trabajador se debe comunicar con su entidad prestadora de
salud para solicitar la cita para la realizacin del examen mdico
ocupacional de retiro.

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FECHA:

4. Se realiza el examen mdico ocupacional por parte de un Mdico

Especialista en Salud Ocupacional, con el diligenciamiento de la
Historia Mdica Ocupacional.
5. El Mdico Especialista en Salud Ocupacional emite el concepto del
estado de salud del trabajador, teniendo en cuenta los hallazgos
del examen mdico.
6. El Mdico dejar constancia en la Historia Clnica la evidencia de
Enfermedad Profesional o Secuelas de Accidentes de Trabajo si los
hubiera.
7. La Historia Mdica Ocupacional de retiro debidamente firmada por
el mdico y el trabajador, se envan por mensajera a XXXXXXXXX
S.A., en sobre cerrado, adjuntando la carta de nota si encuentra
alguna anomala.
8. XXXXXXXXX S.A., recibe los documentos, si la Historia Clnica
Ocupacional del trabajador tiene una anotacin adjunto se enviara
al medico asesor de la ARL.
9. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Cdigo

Documento

A2-E-15

Profesiograma

A2-E-16

Matriz de Seguimiento de Exmenes Ocupacionales

10.
No.
CAMBIO

CONTROL DE CAMBIOS
DE DESCRIPCIN

FECHA