Informtica Aplicada: Unidad 10

Tecsup

Excel avanzado:
Tablas Dinmicas

Copyright octubre de 2014 por TECSUP

Introduccin
Cuando se trabaja con grandes cantidades de datos en Excel,

sean estos de tipo estadstico, financiero, comercial, de

servicios, etc. las Tablas Dinmicas pueden ayudar a revisar,
analizar, monitorear y generar informes resumidos de manera
ms rpida y confiable que utilizando frmulas y funciones
tradicionales.

Dpto. de Informtica

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Objetivos
Crear tablas dinmicas.
Personalizar el diseo de las tablas dinmicas.
Dar formato a las tablas dinmicas.
Generar grficos dinmicos.

ndice

Concepto de Tabla Dinmica

Creacin de una Tabla Dinmica

Edicin de una Tabla Dinmica

Preparar los datos

Procedimiento de creacin
Diseo de la Tabla Dinmica
Uso de filtros
Mostrar detalles
Aadir, mover, eliminar campos
Funciones resumen
Subtotales
Clculos adicionales

Formato de Tablas Dinmicas

Grficos dinmicos

Dpto. de Informtica

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Tablas dinmicas
Una Tabla Dinmica es una herramienta de Excel que permite

analizar rpidamente grandes cantidades de datos.

Cientos o miles de filas y columnas pueden resumirse en un
solo cuadro o reporte utilizando Tablas Dinmicas.
Por ejemplo, dada una Hoja Excel con la informacin de
ventas a nivel nacional, una Tabla Dinmica permitira
comparar las ventas por Ciudad, Almacn o Producto.

Tablas dinmicas: Utilidad

Utilizando Tablas Dinmicas se puede analizar la informacin

desde distintos ngulos.

Por ejemplo: comparar por regiones o por perodos de tiempo;
qu ventas estn creciendo, o disminuyendo, etc.

Dpto. de Informtica

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Creacin: Procedimiento
Para crear una tabla dinmica:
Utilice la opcin Tabla dinmica del grupo Tablas, ficha Insertar.
Cuando previamente se ha creado una Tabla Excel:
Seleccione una celda de la Tabla
Use la ficha Herramientas de Tabla / Diseo
En el grupo Herramientas, haga clic sobre Resumir con Tabla
dinmica

Creacin: Procedimiento
En el cuadro de dilogo: Crear tabla dinmica
Puede seleccionar un rango o una Tabla previamente creada, si se ha posicionado
en una celda dentro de toda la data, automticamente se coloca el rango.
Puede elegir la ubicacin de la Tabla dinmica: en una hoja nueva, o en una
existente.

Dpto. de Informtica

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Creacin: Procedimiento
Por defecto, la Tabla Dinmica se crea en una Hoja nueva.
En esta hoja aparecen la Tabla Dinmica vaca y un panel con la

Lista de campos para seleccionarlos y asignarles una ubicacin.

Creacin: Diseo
En la parte inferior de la Lista de campos se

muestran las cuatro reas de la Tabla

Dinmica:
Filtro de informe: es el dato de mayor nivel
que se quiere analizar.
Etiquetas de columna: los datos que se
mostrarn en columnas.
Etiquetas de fila: los datos que se
mostrarn en filas.
Valores: los datos con que se harn los
clculos
numricos:
contar,
sumar,
promediar, etc.

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Dpto. de Informtica

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Creacin: Diseo
Segn el anlisis

que se desea
realizar, bastar con arrastrar los
campos al rea correspondiente.
Ntese que no es indispensable
utilizar las cuatro reas.

1
3

Creacin: Ejemplo de diseo 1

Se desea comparar las ventas realizadas en las ciudades de la

regin Cusco, para ello se estn utilizando los campos Regin /

Ciudad / Categora / Producto / Total Final

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Dpto. de Informtica

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Creacin: Ejemplo de diseo 2

Se desea analizar la venta de papel por regiones, para ello se

estn utilizando los campos Categora / Regin / Producto /

Total Final

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Ejercicio 1: Creacin

Abrir el archivo Libreria.xlsx y ubicarse en la hoja Ventas.

Ir a la ficha Insertar, grupo Tablas y Tabla dinmica.
La tabla queda marcada en el rango A1:L454.
Elegir la opcin Nueva hoja de clculo.
Clic en Aceptar.

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Ejercicio 2: Diseo
Calcular la Suma de los Totales Finales por Regin.
Seleccionar los campos: Regin, Categora, Producto, Ciudad y Total final

y ubicarlos como se muestran.

Renombre la hoja con el nombre Tablad1

2
3

15

Uso de Filtros
En el rea Filtro de informe es posible utilizar el botn de

filtro para uno o varios de los valores posibles.

Asimismo, los Etiquetas de columna y de fila ofrecen
opciones para filtrar y ordenar los valores mostrados.

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Ejercicio 3: Filtros
En la hoja TablaD1
Mostrar los datos de la regin Cusco y luego

Aceptar.
Luego seleccionar en los etiquetas de fila
Corrector y Lapicero.

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Mostrar detalles
Una vez creada la Tabla Dinmica, puede ser necesario

mostrar los datos que originan cada valor mostrado.

Para ello haga clic derecho sobre al valor que desea detallar:
Use la opcin Mostrar detalles
Los datos originales se mostrarn en una nueva Hoja

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Edicin: Aadir, eliminar, mover campos

Para aadir o eliminar campos de

la Tabla Dinmica bastar con

marcarlos o desmarcarlos de la
Lista de campos.
Para mover campos de un rea a
otra, bastar con arrastrarlos en el
panel inferior de la Lista de
campos.

19

Ejercicio 4: Detalles y edicin

En la TablaD1, ir a la celda

B11 hacer clic derecho y

seleccionar
Mostrar
detalles.
Cmbiele el nombre a esta
hoja y colquele Detalles.
Copie el contenido de la
hoja TablaD1 a una nueva
hoja de clculo y colquele
de nombre TablaD2.
En
la
hoja
TablaD2,
deshacer filtros y modifique
la ubicacin de los campos
como se muestra en la
siguiente imagen.
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Dpto. de Informtica

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Edicin: Cambio de funcin resumen

Por

defecto, las cantidades

numricas son sumadas. Pero
esta funcin puede modificarse.
Haga clic derecho sobre una celda
que contenga valores:
La opcin Resumir datos por
permite elegir otras funciones.
La opcin Configuracin de
campo de valor muestra el
dilogo con las funciones
disponibles: Cuenta, Promedio,
Mx, Mn, Producto, etc.

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Funciones resumen disponibles

Funcin:

Descripcin

Suma

Suma todos los datos

Cuenta

Cuenta nmeros, textos, y errores

Promedio

Suma de los datos dividida por la cantidad de valores

Mx

Muestra el valor ms alto

Mn

Muestra el valor ms bajo

Producto

Multiplica todos los datos

Contar nmeros

Cuenta solo nmeros

Desvest

Calcula la desviacin estndar de una muestra

Desvestp

Calcula la desviacin estndar de la poblacin

Var

Calcula la varianza de un muestra

Varp

Calcula la varianza de la poblacin

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Ejercicio 5: Cambio de Funcin

En la hoja TablaD2, elimine el campo Producto.
Cambie la funcin Suma de Total Final por la funcin Promedio de Total

Final.

En la celda B6 haga clic derecho, seleccione Resumir datos por y seleccione: Promedio.

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Edicin: Dos funciones resumen

Para utilizar dos funciones resumen

sobre un mismo valor, por ejemplo

Suma y Promedio, incluya en el rea
Valores el mismo elemento dos veces.
El segundo valor aparecer con el sufijo
2.
Para cambiar de funcin, se har clic
derecho sobre una celda de la columna
a cambiar y elegir otra funcin resumen
(por ejemplo, Promedio).
Luego podr modificar el encabezado
de la columna por uno ms apropiado.

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Ejercicio 6: Uso de dos funciones

En la hoja TablaD2, agregue en el rea de Valores el campo Total Final 2

veces ms.
A la columna que muestra el encabezado de Suma de Total Final2,

deber cambiarle su funcin para que cuente (Recuento).

Modifique el encabezado, elimine el nmero 2.

Edicin: Ubicacin de subtotales

Los

subtotales
pueden
ocultarse, o mostrarse por
encima o por debajo de las
filas que representan.
Su ubicacin se puede
establecer mediante el botn
Subtotales
del
grupo
Diseo de la ficha Diseo
de las Herramientas de
Tabla dinmica.

Grupo
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Edicin: Funcin de subtotal

Los subtotales son sumados por

defecto. Es posible elegir una

funcin distinta:
Haga clic derecho sobre el rtulo
de fila que desea modificar.
Use la opcin Configuracin de
campo
En este dilogo puede elegir la
opcin Personalizado y una o
varias funciones de subtotal.

27

Ejercicio 7: Subtotales
En la hoja TablaD1 se cambiar la forma de mostrar los subtotales.

En la ficha Diseo, de las Herramientas de la tabla dinmica, seleccione Subtotales y

Mostar todos los subtotales en la parte inferior el grupo.

Ubicarse en la celda A8, hacer clic derecho y seleccionar la opcin

Configuracin de Campo, seleccionar Personalizado y en l las

funciones Suma y Promedio.

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Edicin: Clculos adicionales

Existen otros clculos que permiten

comparar valores, con otros de la

misma Tabla dinmica.
El
dilogo Configuracin de
campo valor, mostrado antes, tiene
la ficha Mostrar valores como, con
las opciones:

Diferencia de
% de
% de la diferencia de
Total en
% del total de filas
% del total de columnas
% del total general
ndice
29

Clculos adicionales disponibles

Clculo

Ejemplo de uso

Diferencia de

Comparar las ventas de cada ciudad con las ventas en una ciudad en
particular

% de

Mostrar las ventas de cada regin como porcentaje de las ventas de

otra regin

% de la diferencia de

Ver el cambio porcentual de las ventas de cada mes respecto al mes

anterior

Total en

Mostrar las ventas anuales a la fecha, por producto o regin

% del total de filas

Ver las ventas de cada producto como porcentaje de las ventas totales

% del total de columnas

Ver las ventas de cada regin como porcentaje de las ventas a nivel
nacional

% del total general

Mostrar la venta regional de cada producto como un porcentaje del

total de ventas

ndice

Comparar las ventas regionales de cada producto con las ventas por
producto, las ventas regionales y las ventas totales
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Ejercicio 8: Clculos adicionales

En

la hoja TablaD1,
adicione el campo Total
Final en el rea de Valores.
Seleccione la celda C7, clic
derecho,
seleccionar
Resumir Valores por y
Ms opciones.
Seleccione
la
ficha
Mostrar valores como, y
de la lista seleccione: %
del total general.
Personalice el nombre de
la columna con: % del
Total General.
31

Edicin: Actualizar los datos

Es posible que, luego de construida la Tabla dinmica, los

datos originales sufran modificaciones.

Para que estas modificaciones se reflejen en la Tabla
Dinmica debe utilizar:
La ficha Opciones de las Herramientas de tabla dinmica
Botn Actualizar del grupo Datos

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Ejercicio 9: Actualizacin de Datos

Vaya a la hoja Ventas (datos

originales) y ubquese en la celda

L152, modifique el datos de
2077.74 a 20770.74.
Regrese a la hoja TablaD1 y note
que el valor en B8 no se ha
modificado.
Para que se refleje este cambio
deber ir a la Ficha Opciones,
Grupo
datos
y
seleccionar
Actualizar.
Note ahora cmo los valores de la
tabla dinmica han variado.

Formato de Tabla Dinmica

En

la ficha Diseo, grupo

Diseo, el botn Diseo de
informe presenta tres diseos
predefinidos:

Compacto (diseo por defecto).

Esquema.
Tabular.

Compacto

Esquema

Tabular

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Formato de Tabla Dinmica

Adicionalmente, la ficha Diseo presenta los grupos Estilos y Opciones

de estilos para mejorar la presentacin de la Tabla Dinmica.

Tambin estn disponibles todas las opciones de formato de una Hoja

convencional.

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Ejercicio 10: Formato y diseo

En la hoja TablaD2, modifique el diseo del informe,

seleccione el tipo: Esquema.

Ahora cambie el estilo de la tabla dinmica, puede escoger
algn estilo predeterminado de la ficha Diseo, grupo Estilos
de la Tabla Dinmica.

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Grfico dinmico
Un

grfico dinmico se
basa en los datos de una
Tabla dinmica.
Para crear un grfico
dinmico puede utilizar el
grupo Herramientas de la
ficha Opciones de la
Herramientas de tabla
dinmica.
Las facilidades para elegir
el tipo de grfico y darle
formato son similares a las
de
los
grficos
convencionales.
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Grfico dinmico
Excel mostrar dentro del Grfico

Dinmico opciones para poder

aplicar los filtros que se
requieran.
Tenga presente que el Grfico
dinmico y la Tabla dinmica
estn vinculados:
Los cambios en la estructura o en

los filtros de uno se reflejarn en

el otro. Sin embargo, si se elimina
uno de ellos, el otro permanecer.
Se pueden crear varios grficos
dinmicos de la misma Tabla
dinmica,
y
ubicarlos
y
formatearlos independientemente.

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Ejercicio 11: Grficos Dinmicos

En la hoja Tablad2 elimine el campo Ciudad y en el campo Valores solo deje la Suma del
total.
En la ficha Herramientas de Tabla dinmica, en la ficha Opciones, grupo herramientas,
seleccione Grfico Dinmico.
Seleccione el grfico Columna agrupada con efecto 3D
Aceptar.
En la ficha Presentacin del Grfico Dinmico, oculte la leyenda.

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Excel Avanzado
Tablas dinmicas
Sirven para

Analizar
datos

Contiene

Vinculadas
con

Tiene

Campos

Diseo

Compacto

Tales como

Esquema

reas
Grficos
dinmicos

Que son

Tabular

Filtro de
informe

Rtulos de
columna

Rtulos de fila

Valores

Muestran

Contiene

Permiten

Filtrar
valores

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Funciones
resumen

Clculos
adicionales

Ejemplos

Ejemplos

Suma, Cuenta,
Promedio, Max, Min,
Producto,
Desvest, Var

Diferencia de, % de,

Total en, % de fila,
% de columna, % de
total

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Glosario
Registro: conjunto de atributos o caractersticas (campos) de

un ente (persona, objeto, concepto). Ejemplo: el ente

CLIENTE puede tener los atributos Cdigo, Apellido,
Direccin, Fecha de Nacimiento, etc.
Campo: un atributo o caracterstica con un valor especfico.
Ejemplo: Precio, Fecha de venta.
Filtro: opcin para ocultar / mostrar las filas que cumplan una
especificacin determinada.

41

Referencias Bibliogrficas
Fernando

Rosino Alonso. Excel 2010. Grupo Anaya

Comercial. 2010.
Walkenbach, John. La Biblia de Excel 2010. Grupo Anaya
Comercial. 2010.
Harvey, Greg. Microsoft Office Excel 2010 for dummies. Wiley
Publishing Inc. 2010.
Se ha utilizado como consulta la pgina de Microsoft

Latinoamrica:
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/informacion-general-

RZ101773335.aspx?CTT=1&section=1

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Enlaces
http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/novedades-de-excel-

2010-HA010369709.aspx?CTT=1#_Toc274394078
http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/ManualMicrosoft-Office-Excel-2010.pdf
http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm
http://www.aulafacil.com/excel-2010/curso/Temario.htm

Preguntas
1. Por defecto, las Tablas dinmicas se crean en la misma

Hoja que los datos?

2. Dnde se ubica la opcin Tabla dinmica?
3. Dnde se ubica la opcin Resumir como tabla dinmica?
4. Cuando los datos originales sufren modificaciones se
actualiza automticamente la Tabla dinmica?

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Respuestas
1. Por defecto, las Tablas dinmicas se crean en la misma

Hoja que los datos?

No. Se crean en una Hoja nueva.

2. Dnde se ubica la opcin Tabla dinmica?

En la ficha Insertar, grupo Tablas.

3. Dnde se ubica la opcin Resumir como tabla dinmica?

En la ficha Diseo de Herramientas de tabla, grupo Herramientas

4. Cuando los datos originales sufren modificaciones se

actualiza automticamente la Tabla dinmica?

No. Hay que utilizar el botn Actualizar del grupo Datos de las
Herramientas de tabla dinmica.

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