SEMS

DGETI

CENTRO DE ESTUDIOS TECNOLGICOS

INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS 127

SOPORTE Y MANTENIMIENTO EN EQUIPO DE CMPUTO

MODULO V:
ADMINISTRA REDES LAN DE ACUERDO A LOS REQUERIMENTOS DE LA ORGANIZACION
SUBMODULO II:
ACTUALIZA LOS RECURSOS DE UNA RED LAN CON BASE A LAS CONDICIONES Y
REUQERIMENTOS DE LA ORGANIZACION
ALUMNO:
HERRERA TIRADO LUIS RODOLFO
GRUPO:
6-D
MAESTRO:
ING- SALVADOR MORENO MORALES

SERVIDOR DE FAX

Implementar un servidor de fax

En las siguientes secciones encontrar informacin sobre cmo implementar un
servidor de fax y cmo conectar dispositivos de fax:

Paso 1: Instalar y abrir el Administrador del servicio de fax

Paso 2: Instalar y compartir una impresora de fax

Paso 3: Agregar y quitar dispositivos de fax

Paso 4: Configurar dispositivos de fax para enviar y recibir

Paso 5: Configurar opciones de fax

Paso 6: Configurar cuentas de usuario

Paso 1: Instalar y abrir el Administrador del servicio

de fax
Para usar el Administrador del servicio de fax, debe instalar el rol del servidor Servidor
de fax.
Antes de instalar este rol, asegrese de que todos los dispositivos de mdem estn
instalados en el servidor. Si tiene previsto instalar un dispositivo de mdem nuevo,
puede ahorrar tiempo si lo hace antes de configurar el rol Servidor de fax. Se
recomienda instalar el rol Servidor de fax localmente y no mediante una Conexin a
Escritorio remoto. Aunque puede instalar el rol Servidor de fax de forma remota, debe
asegurarse de que el uso compartido de recursos locales est desactivado. No se
admite la administracin remota. As, deber administrar un servidor de fax desde la
consola local.

Para instalar el rol del servidor Servidor de fax

1. En la barra de tareas, haga clic en Administrador del servidor.
En la barra de mens, haga clic en Administrar y, a continuacin, en Agregar
roles y caractersticas.
2. En la pgina Antes de comenzar, revise el texto y haga clic en Siguiente.
3. En la pgina Seleccionar tipo de instalacin, asegrese de que la
opcin Instalacin basada en caractersticas o en roles est seleccionada
y haga clic enSiguiente.

4. En la pgina Seleccionar servidor de destino, asegrese de seleccionar el

servidor de destino y haga clic en Siguiente.
5. En la pgina Seleccionas roles de servidor, active la casilla Servidor de
fax. Al hacerlo, se abre un cuadro de dilogo con las herramientas y servicios
que es necesario instalar tambin junto con el rol del servidor Servidor de fax.
Haga clic en Agregar caractersticas y en Siguiente en la pgina Seleccionar
roles de servidor.
6. En la pgina Seleccionar caractersticas, haga clic en Siguiente.
7. En la pgina Servidor de fax, revise el texto y haga clic en Siguiente.
8. En la pgina Confirmar selecciones de instalacin, haga clic en Instalar.
9. Cuando la instalacin finalice, haga clic en Cerrar y reinicie el servidor.
10. En el Administrador del servidor, haga clic en la marca Notificaciones y haga clic
en Realizar configuracin adicional en la notificacin del servidor del fax. Se
abrir el Administrador del servicio de fax de Microsoft.
11. Haga clic con el botn secundario en Cuentas, seleccione Nuevo y haga clic
en Cuenta.
12. Agregue los usuarios a los que quiera permitir el envo y recepcin de faxes
mediante este servidor.
13. Haga clic con el botn secundario en el acceso a Inicio y haga clic en Panel de
control.
14. Escriba phone en el cuadro de bsqueda del Panel de control y haga clic
en Telfono y mdem.
15. En el cuadro de dilogo Informacin de la ubicacin, escriba la informacin
de su pas/regin, cdigo de rea/ciudad y cdigo de compaa de telfonos,
informacin para marcar una lnea externa y si va a usar la marcacin por tonos
o pos pulsos.

Paso 2: Instalar y compartir una impresora de fax

Si, al instalar el rol del servidor Servidor de fax, no tiene conectado un dispositivo de
fax al equipo, se crear automticamente una conexin de impresora de fax local (Fax)
en la carpeta Impresoras del Panel de control. Siga los pasos de este procedimiento
para compartir la impresora de forma que los usuarios puedan conectarse.
En este procedimiento se describe cmo crear una impresora de fax y compartirla a
continuacin para facilitar su bsqueda a los usuarios.

Para crear y compartir una nueva impresora de fax

1. Haga clic en el acceso a Inicio, haga clic con el botn secundario en el
icono Fax y Escner de Windows y despus haga clic en Ejecutar como
administrador.
2. Haga clic en Herramientas y, a continuacin, en Cuentas de fax.
3. En Cuentas de fax, haga clic en Agregar para abrir Configuracin de fax.
4. En la pgina Elija un servidor o mdem fax, haga clic en Conectarse a un
mdem fax.
5. Es posible que se le pida instalar una impresora. Para hacerlo, siga las
instrucciones del Asistente para agregar hardware.
6. En la pgina Elija un nombre de mdem, escriba un nombre para la
impresora de fax y haga clic en Siguiente. El nombre predeterminado
es Mdem fax.
7. En la pgina Elegir la forma de recibir faxes, haga clic en la opcin que
prefiera.
8. La nueva impresora de fax debe aparecer en Cuentas de fax, en Nombre de
cuenta.
9. Luego, para compartir la impresora que ha creado, haga clic con el botn
secundario en el acceso a Inicio y haga clic en Panel de control.
10. En Hardware, haga clic en Ver dispositivos e impresoras.
11. En la lista de impresoras, haga clic con el botn secundario en Fax, haga clic
en Propiedades de la impresora y en la pestaa Compartir,
seleccione Compartir esta impresora y, por ltimo, escriba el nombre de
impresora que desee que vean los usuarios de la red.
12. Si desea que los usuarios que tengan equipos con distintas versiones de
Windows puedan usar esta impresora, haga clic en Controladores
adicionales para instalar los controladores necesarios.
13. En Controladores adicionales, active la casilla de las versiones de Windows
que quiera admitir. Se le pedir que proporcione una ruta de acceso al
controlador. Indique la ruta de acceso al archivo %windir
%\System32\DriverStore\FileRepository\prnms002.inf* de un equipo que tenga
la versin de Windows que desee admitir.

14. Para confirmar que los archivos se han copiado correctamente, navegue hasta
%windir%\System32\spool\drivers\ en el Explorador de Windows y busque la
carpeta que contiene los archivos para las arquitecturas seleccionadas.

Paso 3: Agregar y quitar dispositivos de fax

Windows reconoce cualquier dispositivo de fax Plug and Play recin instalado durante
el inicio del servicio. Tras instalar el dispositivo, reinicie el servicio de fax y actualice la
imagen. El nuevo dispositivo aparecer automticamente en el Administrador del
servicio de fax. Para quitar un dispositivo, qutelo de la misma manera que si usara el
Administrador de dispositivos, reinicie el servicio de fax y actualice la imagen.

Para actualizar la lista de dispositivos y ver la

imagen actualizada
1. Abra el Administrador del servidor, haga clic en Herramientas y, a
continuacin, en Administrador del servicio de fax.
2. En el panel izquierdo, haga clic con el botn secundario en Fax y, a
continuacin, haga clic en Detener.
3. En el panel izquierdo, haga clic con el botn secundario en Fax y, a
continuacin, haga clic en Iniciar.
4. Presione F5 para actualizar la imagen.
5. Haga doble clic en Dispositivos y proveedores y, a continuacin, haga clic
en Dispositivos.
6. En el panel derecho, vea la lista de dispositivos.

Paso 4: Configurar dispositivos de fax para enviar y

recibir
De manera predeterminada, se habilita un dispositivo de fax para enviar faxes cuando
se instala. No obstante, si es necesario, tambin puede habilitar un dispositivo para
enviar faxes ms adelante. Como parte de este proceso, puede especificar una cadena
de identificador de suscriptor de transmisin (TSID) opcional, que es la cadena de texto
con la que se identifica al dispositivo que enva el fax. La informacin de identificacin
se suele mostrar en el encabezado del mensaje de fax para ayudar al destinatario a
determinar el origen del fax.
Debe habilitar especficamente un dispositivo de fax para que reciba faxes; no se
habilita de manera predeterminada. Se puede configurar el dispositivo de fax para que
responda a las llamadas entrantes de forma manual o automtica. (La opcin manual

resulta til si el fax y el telfono comparten la misma lnea de entrada). Adems, puede
especificar el nmero de timbres antes de contestar. (Un nmero alto de timbres antes
de contestar resulta til si el fax y el telfono comparten la misma lnea de entrada
para disponer as de ms tiempo para contestar al telfono).
Como parte de este proceso, tambin puede especificar una cadena de identificador
del abonado destinatario (CSID) opcional, que es una cadena de texto usada para que
el remitente del fax identifique al destinatario.

Para habilitar un dispositivo de fax para enviar

1. Abra el Administrador del servidor, haga clic en Herramientas y, a
continuacin, en Administrador del servicio de fax.
2. En el panel izquierdo, haga doble clic en Dispositivos y proveedores y, a
continuacin, haga clic en Dispositivos.
3. En el panel derecho, haga clic con el botn secundario en el dispositivo que
desee configurar y despus haga clic en Enviar.
4. Para configurar un identificador de suscriptor de transmisin (TSID), haga clic
con el botn secundario en el dispositivo que desee configurar y despus haga
clic enPropiedades.
5. En la pestaa General, en Id. de suscriptor de transmisin (TSID), escriba
una cadena TSID. Esta cadena se limita a 20 caracteres.

Para habilitar un dispositivo de fax para recibir

1. Abra el Administrador del servidor, haga clic en Herramientas y, a
continuacin, en Administrador del servicio de fax.
2. En el panel izquierdo, haga doble clic en Dispositivos y proveedores y, a
continuacin, haga clic en Dispositivos.
3. En el panel derecho, haga clic con el botn secundario en el dispositivo que
desee configurar, haga clic en Propiedades y, a continuacin, haga clic en la
pestaaGeneral.
4. Para configurar si las llamadas se van a responder de forma automtica o
manual, active la casilla Recibir faxes y, a continuacin, realice una de las
acciones siguientes:
o

Haga clic en Respuesta automtica para permitir que el dispositivo de

fax responda a las llamadas automticamente y, a continuacin, escriba
un nmero para el valor en el campo Nmero de timbres antes de

contestar. El nmero predeterminado de timbres es 5. Si el fax y el

telfono no comparten la lnea, debe reducir este nmero. Si el fax y el
telfono comparten la lnea y decide aumentar este nmero, no lo haga
demasiado para evitar que el remitente del fax detenga la transmisin.
o

Haga clic en Respuesta manual para habilitar el dispositivo de fax de

forma que responda a las llamadas manualmente.

5. Para configurar un identificador de abonado destinatario (CSID), escriba una

cadena de CSID en Id. del abonado destinatario (CSID). Esta cadena se
limita a 20 caracteres.

Paso 5: Configurar opciones de fax

Puede usar el Administrador del servicio de fax para configurar el fax, incluidas las
reglas de enrutamiento y la opcin de Protocolo simple de transferencia de correo
(SMTP). En relacin con los faxes salientes, tambin se pueden configurar las
confirmaciones de entrega, si se permitir a los usuarios crear y usar portadas
personales y qu incluir su organizacin en los encabezados de los faxes enviados.

Configurar opciones de fax entrante

Los administradores de fax tienen un control total sobre la cola de faxes entrantes. Esta
cola es la cola colectiva para todos los dispositivos de fax receptores administrados por
el servidor de fax; se corresponde con la carpeta Entrante. Se deben asignar permisos
para ver o administrar la cola de faxes entrantes a los usuarios que no sean miembros
del grupo Administradores.
El fax permanece en la cola de faxes entrantes hasta que se reciba correctamente y se
enrute segn la directiva especificada por el administrador de fax. Es solo entonces
cuando se mueve a la bandeja de entrada. Si, por alguna razn, no se enruta un fax
correctamente, permanece en la cola de faxes entrantes hasta que se elimina
manualmente o se administra segn la directiva de eliminacin automtica configurada
para la cola de faxes.
Para controlar los trabajos de fax entrantes administrados por el servicio de fax,
deshabilite la recepcin de faxes en la cola de faxes entrantes. Si se interrumpe la
recepcin de un fax en curso, pero se recibe correctamente una parte del fax, se
asigna al fax el estado Recibido parcialmente y se mueve a la carpeta Bandeja de
entrada.

Iniciar o detener la recepcin de faxes

Puede iniciar o detener la recepcin de faxes para todos los dispositivos de un servidor
de fax.

Para iniciar o detener la recepcin de faxes

1. Abra el Administrador del servidor, haga clic en Herramientas y, a
continuacin, en Administrador del servicio de fax.
2. En el panel izquierdo, haga clic con el botn secundario en Fax y, a
continuacin, haga clic en Propiedades.
3. En la pestaa General, seleccione Deshabilitar la recepcin de nuevos
faxes para impedir que se agreguen nuevos faxes a la cola de faxes entrantes.

Configurar el enrutamiento de fax entrantes

Los administradores pueden configurar mtodos de enrutamiento de faxes entrantes
para enrutar los faxes entrantes a los destinatarios en la red. En el Administrador del
servicio de fax, existen extensiones de enrutamiento de faxes entrantes que son
globales (se aplican a todos los dispositivos) y otras asociadas solo con dispositivos de
fax individuales. Para los mtodos globales, puede establecer el orden de prioridad en
que se aplicarn a un fax entrante. Los proveedores que no son Microsoft pueden
extender los mtodos globales para faxes entrantes. Por ejemplo, las extensiones
podran incluir la conversin de los archivos entrantes a formatos de archivo
especficos.
Los mtodos de enrutamiento de faxes entrantes individuales se configuran por
dispositivo. Una vez configurado un mtodo, se puede habilitar o deshabilitar. Se puede
aplicar ms de un mtodo de enrutamiento de faxes entrantes a estos ltimos y, si se
deshabilita un mtodo, el dispositivo lo omite y procesa el fax entrante segn el orden
de prioridad de nivel global. Un mtodo de enrutamiento de faxes entrantes
deshabilitado aparece con un icono (una flecha hacia abajo) sobre l en el panel
derecho.
Se puede configurar y asignar prioridad a los siguientes mtodos de enrutamiento de
faxes entrantes predeterminados:

Enrutar a travs de correo electrnico. Especifique la direccin de correo

electrnico para recibir faxes entrantes. Para cambiar la configuracin de
autenticacin o de servidor SMTP, use el Administrador del servicio de fax para
configurar confirmaciones de entrega para los faxes enviados.

Almacenar en una carpeta. Especifique la ruta de red o local de la carpeta

donde se guardar una copia de los faxes entrantes. Si elige este mtodo,
asegrese de que la carpeta usada tiene acceso a la cuenta Servicio de red.

Imprimir. Especifique la ruta UNC (convencin de nomenclatura universal) de

la ubicacin de la impresora (\\<ubicacin_red>\<nombreDeImpresora>) donde
se imprimirn los faxes entrantes.

Puede usar los mtodos de enrutamiento de entrada de fax para controlar lo que
ocurre con los faxes recibidos por un dispositivo de fax administrado por el servidor de
fax. Puede usar cualquier combinacin de mtodos de enrutamiento para reenviar los
faxes recibidos a una direccin de correo electrnico, almacenar faxes en una carpeta o
imprimir faxes.

Para configurar mtodos de enrutamiento de faxes

entrantes
1. Abra el Administrador del servidor, haga clic en Herramientas y, a
continuacin, en Administrador del servicio de fax.
2. En el panel izquierdo, haga doble clic en Dispositivos y proveedores, haga
doble clic en Dispositivos, haga doble clic en el dispositivo que desee
configurar y, a continuacin, haga clic en Mtodos de entrada.
3. En el panel derecho, haga clic con el botn secundario en el mtodo que desee
configurar, haga clic en Propiedades y despus haga lo siguiente:
a. Para configurar el mtodo Almacenar en una carpeta, haga clic en la
pestaa Almacenar en carpeta y escriba la ruta de acceso UNC de la
carpeta (\\<ubicacin_red>\<carpeta>) o bien haga clic
en Examinar para seleccionar la carpeta en cuestin.
b. Para configurar el mtodo Enrutar a travs de correo electrnico,
haga clic en la pestaa Correo electrnico y escriba la direccin de
correo electrnico a la que quiera que se enven los faxes entrantes.
c. Para el mtodo Imprimir, haga clic en la pestaa Imprimir y, a
continuacin, escriba la ruta de acceso UNC de la impresora para los
faxes entrantes.
4. Tras configurar los mtodos de entrada, en el panel de detalles, haga clic con el
botn secundario en cada mtodo y haga clic en Habilitar para habilitarlo o
en Deshabilitar para deshabilitarlo. (Es posible que prefiera deshabilitar un
mtodo si, por ejemplo, desea deshabilitar temporalmente la impresin porque
la impresora no est activa y los faxes se estn acumulando en la bandeja de
entrada.)

Configurar los valores de SMTP para el

enrutamiento por correo electrnico

Debera usar este procedimiento si decidi configurar el mtodo Ruta a travs de

correo electrnico para un dispositivo de fax.

Para configurar los valores de SMTP para el

enrutamiento por correo electrnico
1. Abra el Administrador del servidor, haga clic en Herramientas y, a
continuacin, en Administrador del servicio de fax.
2. En el panel izquierdo, haga clic con el botn secundario en Fax y, a
continuacin, haga clic en Propiedades.
3. Para permitir que los faxes entrantes se enruten a los destinatarios por correo
electrnico, haga clic en la pestaa Confirmaciones y realice estos pasos:
a. Active la casilla Usar esta configuracin SMTP para el mtodo de
enrutamiento de entrada a travs de correo electrnico.
b. En Desde la direccin de correo electrnico, escriba la direccin de
correo electrnico donde se recibirn todos los faxes entrantes.
c. En Direccin de servidor, escriba la direccin SMTP del servidor de
correo desde la que se enviarn las confirmaciones.
d. En Puerto, escriba el nmero de puerto.
4. Tambin en la pestaa Confirmaciones, haga clic en Autenticacin y
despus, segn cul sea la configuracin del servidor SMTP, realice uno de los
siguientes pasos:
a. Haga clic en Acceso annimo si es suficiente para tener acceso al
servidor SMTP.
b. Haga clic en Autenticacin bsica y en Credenciales y despus
escriba un nombre de usuario y una contrasea.
c. Haga clic en Autenticacin de Windows integrada si se necesita la
autenticacin NTLM para tener acceso al servidor SMTP, haga clic
en Credencialesy despus escriba un nombre de usuario y una
contrasea.