Formato personalizado de

nmeros en grficos de
Excel
Es muy comn utilizar el formato personalizado para modificar la apariencia
de los nmeros mostrados en una celda pero tambin es posible definir un
formato personalizado para los nmeros desplegados dentro de un grfico
de Excel.
Si no ests familiarizado con el tema de formatos personalizados, te
recomiendo leer primero el artculo Formato personalizado de celdas en
Excel y posteriormente regresar a este artculo para aplicar dicha tcnica en
un grfico de Excel. Los datos y el grfico que utilizaremos en los ejemplos
de este artculo sern los siguientes:

Formato al eje vertical de un grfico

Como puedes ver en los datos de ejemplo, los nmeros en la tabla de datos
no tienen formato y por lo tanto el eje vertical del grfico muestra los
nmeros sin formato. Una alternativa es aplicar un formato directamente en

las celdas y el grfico reflejar el mismo formato automticamente. Sin

embargo, si por alguna razn no puedes aplicar un formato a las celdas,
podrs hacerlo directamente en el grfico y a continuacin te mostrar
cmo hacerlo. El primer paso es hacer clic derecho sobre el eje vertical y
seleccionar la opcin Dar formato al eje:

Se mostrar el cuadro de dilogo Dar formato a eje y debemos seleccionar

la categora Nmero donde tendremos una lista de formatos y como
ejemplo seleccionar la opcin Nmero:

Al cerrar el cuadro de dilogo podrs observar que los nmeros del eje
vertical del grfico tienen un formato diferente al de las celdas que
contienen los nmeros. Los nmeros del eje vertical del grfico ahora
muestran el separador de miles:

Si eres observador habrs notado que la ltima opcin de formatos dentro

del cuadro de dilogo Dar formato a eje es la opcin Personalizado y que
utilizaremos para personalizar an ms el formato de los nmeros en el eje
vertical.

Formato personalizado al eje vertical

Ahora necesitamos modificar nuestro grfico y aplicar un formato especial
al eje vertical para colocar de color verde los nmeros de la escala que
sean mayores a 2500 y de color rojo los nmeros menores a cero. El
formato personalizado que cumple con estas reglas es el siguiente:
[Verde][>=2500]#,##0;[Rojo]-#,##0; #,##0

Recuerda que dentro de un formato personalizado la primera seccin

(antes del punto y coma) se aplica para los nmeros positivos y para
nuestro ejemplo especfico hemos agregado una condiciona adicional para
que solo aplique a los nmeros mayores a 2500. La segunda seccin es
para los nmeros negativos y la ltima parte del formato personalizado ser
aplicada al resto de los nmeros que no cumplan con las primeras dos
condiciones.
Para aplicar este formato personalizado volvemos a hacer clic derecho
sobre el eje vertical, seleccionamos la opcin Dar formato al eje y
posteriormente dentro de la seccin Nmero seleccionamos la

categora Personalizado y en la caja de textoCdigo de formato colocamos

nuestro formato personalizado:

Debes pulsar el botn Agregar y finalmente el botn Cerrar para aplicar

este formato personalizado a los nmeros del eje vertical del grfico:

De esta manera puedes aplicar cualquier formato personalizado de

nmeros en grficos de Excel. A continuacin veremos cmo aplicar un
formato personalizado a las etiquetas de datos de un grfico.

Formato personalizado a las etiquetas de datos

Utilizando el mismo grfico del ejemplo anterior he decidido colocar
etiquetas de datos en el grfico de la siguiente manera:

Ahora deseamos aplicar el mismo formato personalizado del ejemplo

anterior pero a las etiquetas de datos de manera que los valores superiores
a 2500 se muestren de color verde y los valores menores a 0 en color rojo.
Para aplicar el formato debemos hacer clic derecho sobre las etiquetas de
datos y seleccionar la opcin Formato de etiquetas de datos y se mostrar
el siguiente cuadro de dilogo:

Al igual que con el ejemplo anterior, dentro de la

seccin Nmero elegiremos el formato personalizado y colocaremos la
regla de formato correspondiente y al cerrar el cuadro de dilogo
obtendremos el siguiente resultado en el grfico:

Observa que las etiquetas de datos mayores a 2500 se muestran de color

verde y las que tienen un valor menor a cero se muestran en color rojo. Por
supuesto que podramos crear un grfico que tenga un formato
personalizado tanto en el eje vertical como en las etiquetas de datos, pero
eso lo dejar para que lo compruebes por tu cuenta.
De esta manera hemos demostrado que es totalmente factible aplicar un
formato personalizado a los nmeros mostrados dentro de un grfico de
Excel. Si quieres saber un poco ms sobre este tema te recomiendo leer el
artculo Cdigos de formato personalizado donde aprenders un poco ms
sobre los diferentes cdigos que podemos utilizar para crear formatos
personalizados de nmeros en Excel.