Cuentas bsicas de la contabilidad de costos

materias Primas en Transit

Caractersticas Generales

Es una cuenta propia de la contabilidad de costos.

Corresponde a la funcin compra.

Es colectiva y su auxiliar, que se lleva en el departamento de costos, analiza el

saldo de la cuenta

Es una cuenta de activo circulante, cuyo saldo aparece en el balance.

Sus saldo representa el costos acumulado del valor de factura mas gastos de
compra nacionales y/o extranjeros, tales como: seguros, fletes, impuestos de
importacin, gastos y comisiones de frontera, acarreo y entrega; y en algunos
casos como licores y tabacos ciertos aejamientos previos a su disponibilidad de
los materiales adquiridos de proveedores forneos que aun no estn disponibles
para su utilizacin, aunque se encuentren dentro del almacn de materias primas.
Materias Primas en Trnsito
Saldo Inicial Costo acumulado de los
materiales en transito al iniciarse el
periodo.
Valor neto de facturas expedidas por los
proveedores extranjero o del interior de
las republica.
Fletes de Compra.
Seguros de Materiales en Transito.
Impuestos de Importacin
Comisiones al agente aduanal y
erogaciones de frontera.
Acarreos, descarga, entrega y
aejamiento en ciertos casos.
Rebajas, bonificaciones y descuentos
sobre compras forneas.

Costo Acumulado de los materiales en

transito recibidos.

Saldo Final Costo acumulado de los

materiales en transito al finalizar el
periodo.
Mayor Auxiliar
Esta Constituido por hojas de costos numeradas progresivamente, debe abrirse
una por cada embarque efectuado por los proveedores. Esta forma prev el caso
de materiales de importacin.

Cada cargo a la cuenta de Materias Primas en Transito supone en movimientos en

una o varias de las hojas de costos relativas a los embarques correspondiente,
previo prorrateo realizado en la seccin relativa del departamento de costos en
aquellos casos de erogaciones comunes a varias partidas de materiales incluidas
dentro de un embarque determinado.
Almacn de Materias Primas
El saldo original de esta cuenta representa el costo del inventario inicial de los
materiales que se encuentran en el almacn de materias primas, comprendiendo a
los proveedores locales y a los proveedores forneos. En el periodo, la cuenta que
nos ocupa recibe los cargos provenientes de dos fuentes principales:

El costo acumulado de los materiales en transito recibidos.

El costo de los materiales entregados directamente de los proveedores locales.

Caractersticas Generales

Corresponde a la funcin produccin.

Es colectiva y su auxiliar, que se lleva en el departamento de costos, analiza el

saldo de la cuenta

Es una cuenta de activo circulante, cuyo saldo aparece en el balance.

Su saldo representa el costo de compra (local o fornea) de las materias primas se

encuentran disponibles en el almacn para ser utilizadas en la fabricacin.
Almacn de Materias Primas
Saldo Inicial Inventario Inicial.
Costo de los materiales en transito,
recibidos.
Costo de los materiales locales
recibidos.
(Costo de materiales devueltos a los
proveedores)

Materias Primas directas utilizadas

(Rebajas y bonificaciones en precios

sobre los materiales que ya se
encuentran en el almacn)

(Materiales devueltos por la fabrica)

Sobrantes

Faltantes Extraordinarios

Materias Primas indirectas utilizadas

Faltantes Normales

Saldo Final Inventario Final.

Mayor Auxiliar
Esta constituido por las tarjetas de almacn de materias primas que maneja el
departamento de costos, tanto en especie como en valores.

Al finalizar cada periodo, los totales de cada una de las subcuentas del mayor
auxiliar de almacn de materias primas deben sumarse para cotejarse con el saldo
de la cuenta de control en el mayor.
Mano de Obra
La mano de obra directa empleada en la produccin, que constituye el segundo
elemento del costo y que, por consiguiente, debe cargarse directamente a la
cuenta de produccin en proceso.
La mano de obra indirecta empleada en la produccin o en actividades fabriles
diferentes, que traspasa ya cuenta recolectora de conceptos indirectos fabriles.
Caractersticas Generales.
o

Es colectiva, representado un caso especial por tener dos mayores auxiliares, en

departamentos distintos.

El de los movimientos deudores, formado por las nominas elaboradas, en el

departamento de contabilidad general.

El de los movimientos acreedores, representado por las concentraciones de mano

de obra efectuadas por el departamento de costos.

Ambos auxiliares, combinados, analizan el movimiento de las cuentas.

Su movimiento se refleja nicamente en el Estado de Costos de Produccin y

Ventas.

Carece de Saldo.
Mano de Obra Directa
(Salarios fabriles devengados por pagar
al iniciarse el periodo.)
Nominas semanales fabriles.
Nominas quincenales, confidenciales,
fabriles.
Nominas quincenales fabriles.
Salarios fabriles devengados por pagar
al finalizar periodo.

Aplicacin de mano de obra directa de

los centros de costos de produccin.
Aplicacin de mano de obra directa de
los centros de produccin.
Aplicacin de la mano de obra de los
centro de costos de servicio,
-ntegramente directa-.

Mayores Auxiliares
Esta cuenta tiene dos mayores auxiliares, el deudor, el acreedor. La mano de obra
recibe cargos por todos los sueldos y salarios fabriles devengados durante el
periodo. Estos sueldos y salarios quedan consignado en las nominas semanales y
quincenales. Completados por los clculos de los salarios fabriles devengados, no
pagados en el ultimo o en los ltimos das del mes. Las contra cuentas de estas

erogaciones estn representadas por las cuentas de bancos, cuentas por pagar,
salarios por pagar, etc.
Integrando de esta forma en movimientos deudor de la cuenta de mano de obra, el
departamento de costos, con base en las distribuciones tiempo de los centro
fabriles de servicio determinaran semanalmente los conceptos de mano de obra
directa e indirecta (los sueldos quincenales de empleados, jefes y altos
funcionarios fabriles son siempre indirectos) que se cargan mediante
concentraciones formuladas por el departamento de costos, a las cuentas de
produccin en proceso y cargos indirectos, respectivamente. Dichas
concentraciones representan en si mismas el auxiliar del movimiento acreedor de
la cuenta de mano de obra concentracin debe coincidir con el total de cada
nomina.
Los cargos por la mano de obra directa a produccin en proceso y por la mano de
obra indirecta a cargos indirectos se traducirn en registros individuales en los
mayores auxiliares de estas cuentas
Cargos Indirectos
Esta cuenta se compone de 6 elementos especficos, cuya misin consiste en
recolectar el conjunto de conceptos indirectos que, adicionados a los directos,
forman el costo total de la produccin. Los grupos de conceptos inicialmente
mencionados son los siguientes:
Materiales indirectos consumidos durante el periodo.
Mano de obra indirecta utilizada en el periodo.
Diversas erogaciones indirectas de fabricacin incurridas en el periodo, tales como:
renta fabril, consumo de luz, consumo de fuerza, combustible y lubricantes, etc.
Depreciaciones de diversos activos fijos fabriles correspondidas con crditos a las
cuentas de depreciacin acumulada de los diferentes activos fijos.
Amortizaciones de cargos diferidos de carcter fabril, correspondidas con crditos
a la cuenta de amortizacin acumulada.
Aplicacin de gastos fabriles pagados por anticipado que implican crditos a las
cuentas representativas de dichos gastos.
Caractersticas Generales

Es una cuenta colectiva y sus auxiliares analiza el movimientos de la cuenta.

Corresponde a la funcin de produccin.

Su movimiento se refleja nicamente en el estado de costos de produccin y

ventas.

Carece de saldo.
Cargos Indirectos

Materias Primas indirectas consumidas.

Mano de obra indirecta aplicada.
Erogaciones fabriles indirectas pagadas
y devengadas por pagar.
Depreciacin de activos fijos
Amortizacin de cargos diferidos
Aplicacin de gastos fabriles pagados
por anticipado.
Faltantes normales en el almacn de
materias primas

Traspaso, aplicacin o prorrateo a

produccin en proceso.

Mayores Auxiliares
Sus mecanismos son los mismos que en las cuantas de gastos de operacin
Conceptos que integran cargos indirectos.

Combustibles y Lubricantes.

Reparacin de Maquinaria.

Servicio de Comedor.

Artculos de Aseo.

Ropa de Trabajo.

Depreciacin de Moldes y Envases.

Fuerza, Alumbrado y Renta de Fabrica.

Depreciaciones Fabriles.

Amortizaciones Fabriles.

Materia Prima Indirecta.

Mano de Obra Indirecta.

Horas Extras en la Planta.

Servicio de Agua.

Telfono de Planta.
Produccin en Proceso
Esta cuenta constituye el ncleo del registro de la actividad manufacturera y
algunos tratadistas la consideran, con razn, el eje de los costos de produccin. Si
nos imaginamos a la fbrica como un gran mecanismo en que se est llevando a
cabo, directa o indirectamente, la transformacin de las materias primas en
productos elaborados, mediante la incorporacin del trabajo humano y de un

conjunto de erogaciones, depreciaciones, amortizaciones de carcter fabril, la

cuenta de Produccin en Proceso es la que conjuga todas estas operaciones y
elementos y la suma de cargos que reciba por dichos conceptos representa el
costo de la produccin parcial o totalmente elaborada.
Caractersticas Generales

Es colectiva, y su auxiliar analiza el saldo de la misma.

Corresponde a la funcin de produccin.

Es una cuenta de activo circulante y, por consiguiente, figura en el balance.

Su saldo representa el costo de produccin acumulado correspondiente a los

artculos en proceso de elaboracin
Produccin en Proceso
Saldo InicialCosto acumulado de
produccin correspondiente al
inventario inicial de artculos en proceso
de elaboracin.
Materia prima directa utilizada.
Mano de obra aplicada
Traspaso o prorrateo de cargos
indirectos
(Materias primas directas devueltas al
almacn)

Costo de la produccin terminada.

Saldo Final Costos acumulados de

produccin, correspondientes el
inventario final de artculos en proceso
de elaboracin.
Mayor Auxiliar
Dentro del sistema de ordenes de produccin que nos ocupa, el mayor auxiliar de
esta cuenta esta constituido por las mismas ordenes de produccin, que
constituyen el engranaje central de todo el sistema de costos.
Almacn de Productos Terminados
Es el momento en que los artculos terminados llegan al almacn final, del que
posteriormente salen al efectuarse la venta, concluyen la funcin de produccin,
de la industria manufacturera y se entra a la ultima fase:
La distribucin, que asume las mismas caractersticas de la etapa distributiva en
las empresas comerciales, con la sola excepcin de que la cuenta de almacn de
artculos terminados se alimenta con el costo de produccin de los artculos
elaborados por la propia industria, en tanto que la cuenta de almacn de las
empresas comerciales se alimentan con el costo de los artculos entregados

directamente por los proveedores o con el de los embarques de mercancas

recibidas.
La cuenta de almacn de artculos terminados, tiene saldos iniciales y finales,
representativos del costo de produccin de los inventarios iniciales y finales de los
productos concluidos respectivamente.
Caractersticas Generales

Es colectiva y su auxiliar analiza el saldo de la misma.

Corresponde a la funcin de distribucin.

Es una cuenta de activo circulante y, por consiguiente, figura en el balance

general.

Su saldo representa el costo de produccin de los artculos terminados que se

encuentran disponibles para su venta en el almacn.
Almacn de Productos Terminados
Saldo InicialCosto de produccin del
inventario inicial de productos
terminados.

Costo de produccin de los artculos

terminados, vendidos.

Costo de produccin terminada en el

periodo.

Costo de produccin de los artculos

terminados devueltos por los clientes.

Saldo Final Costo de produccin del

inventario final de productos
terminados .
Mecanismos de la Cuenta y de su Auxiliar
Todos los cargos y crditos recibidos por esta cuenta y su auxiliar, se originan y
operan en el departamento de costos: Los dbitos, por concepto de la produccin y
en rojo por el costo de los artculos devueltos por los clientes. En relacin con el
costo de la produccin vendida y devuelta por los clientes ser necesario que la
seccin respectiva del departamento de costos maneje un diario auxiliar de salidas
del almacn, de artculos terminados, cuya forma se ilustra a continuacin, en el
que se detallarn las facturas y notas de crdito por devoluciones, valuadas al
costo, correspondientes a los artculos terminados o devueltos.
Ventas
Es una cuenta que pertenece a los aumentos al patrimonio o capital de una
negociacin o empresa con una utilidad o producto, aun cuando no hayan sido en
efectivo, sino simplemente por el concepto de un crdito.
Y ventas es el contrato por el cual se transfiere al dominio ajeno una cosa propia
por el precio pactado.
Es la venta de la mercanca que es objeto del negocio de la empresa.

Registra el importe de todas las ventas de productos terminados que efecte la

negociacin o empresa al inicio o durante el ejercicio, as como el del traspaso de
su saldo al finalizar el ejercicio a la cuenta liquidadora y/o los diferentes saldos de
las cuentas que se traspasen para la obtencin de la utilidad o prdida bruta.
Almacn de Productos Terminados
Del importe del saldo que se traspase al
finalizar el ejercicio de la cuanta de
devoluciones sobre ventas netas.
Del importe del saldo de que se
traspase al finalizar el ejercicio de la
cuenta de rebajas o descuentos sobre
ventas para obtener las ventas netas.
Del importe del saldo que se traspase al
finalizar el ejercicio de la cuenta de
compras que presenta el costo de
Del importe de todas las ventas de
ventas con el fin de obtener la utilidad o mercancas que se efecten durante el
perdida bruta.
ejercicio.
Saldo Final Su saldo ser acreedor y al
finalizar el ejercicio representara el
importe total o neto de las ventas de
mercancas..
Costo de Ventas
Las empresas comerciales, esta cuenta es tpicamente de resultados,
constituyendo el primer rengln de disminucin a las ventas netas del periodo.
Recibe cargos graduales durante el mismo, como ya se indic, por concepto del
costo de produccin de los artculos terminados salidos del almacn con destino a
los clientes y crditos, al finalizar cada periodo, por el traspaso de su movimiento
deudor a la cuenta de prdidas y ganancias, debiendo quedar saldada
invariablemente.
Caractersticas Generales

Es colectiva y su auxiliar analiza el movimiento de la misma.

Corresponde a la funcin de distribucin y, por consiguiente, es tambin de

resultados.

Aparece en el estado de prdidas y ganancias

Se salda mensualmente por la cuenta de prdidas y ganancias.

Costo de Ventas
Costo de produccin de artculos
terminados, vendidos (netos).

Traspasos a perdidas y ganancias..

Mayor auxiliar
Esta constituido por el mismo diario de salidas del almacn de artculos
terminados, que es el que refleja analticamente el costo de cada una de las ventas
y devoluciones efectuadas por los clientes durante el periodo.
La transferencia final de su saldo a la cuenta de prdidas y ganancias la efecta,
en cambio el departamento de contabilidad general, dentro del grupo de asientos
de prdidas y ganancias, cerrndose en esta forma el ciclo de las cuentas
caractersticas de la contabilidad de costos.
Elementos del estado de costos de produccin y venta
El contenido del Estado de Costo de Produccin y Ventas, puede ser ms o menos
amplio, segn se prefiera el anlisis completo del costo de ventas en una empresa
industrial o de transformacin, o se limite al anlisis del costo de la produccin
terminada exclusivamente.
Cuando una empresa manufacturera observa y mantiene el conjunto de
procedimientos, tcnicas y registros contables caractersticos de la contabilidad de
costos, es decir, cuando sus materias primas, productos de inventarios perpetuos,
el costo de la materia prima utilizada en la produccin el costo de la produccin
terminada en el periodo, etc., se conoce a travs de los registros de costo, sin
necesidad de practicar inventarios fsicos.
El Estado de costo de produccin y ventas, en su estructura ms amplio,
comprende tres captulos principales:
Formato

Encabezado
Nombre de la Empresa
Nombre del Estado
Periodo

Cuerpo
Costo de la Materia Prima Directa Empleada en la Produccin.
Inventari Inicial de las Materias Primas
+ Costo de Materias Primas Recibidas
= Materias Primas en Disposicin
- Inventario Final de Materias Primas
= Costo Total de Materias Primas Utilizadas
- Costo de Materias Primas Indirectas Utilizadas
= Costo de Materias Primas Directas Utilizadas en la Produccin.

El anlisis de la cifra del costo de materias primas directas utilizadas, muestras una
visin panormica del movimiento general de la materia prima durante el periodo,
reflejando la magnitud de los inventarios iniciales y finales de materiales, el costo
de los materiales recibidos en el almacn y el de los indirectos y directos usados
en la produccin.
Costo de Produccin Terminada
Este es el ncleo del estado y refleja el mecanismo del costo de produccin,
acumulando en la cuenta de Produccin en Proceso.
Costo de Materias Primas Directas Utilizadas
+ Mano de Obra Directa
= Total de Mano de Obra
- Mano de obra Indirecta
= Costo Primo de Productos en Proceso
+ Cargos Indirectos
+ Mano de Obra Indirecta
+ Materiales indirectos
+ Gastos Fabriles
+ Depreciaciones Fabriles
+ Amortizaciones Fabriles
= Costo de Produccin Procesado Disponible
+ Inventario Inicial de Producto en Proceso
= Cuenta de Produccin en Proceso Disponible
- Inventario Final de Producto en Proceso
= Costo de Produccin Terminado
Costo de la Produccin Vendida
El estado de costo de produccin y ventas, presenta un panorama general de todo
el movimiento fabril durante un lapso determinado, partiendo del movimiento en el
almacn de materiales, siguiendo a travs de la elaboracin de estos ltimos y
concluyendo en el almacn de productos terminados.
El Estado permite una apreciacin general de la actividad fabril, reflejada en
unidades monetarias y por esta razn en un Estado Financiero til para la direccin
de la industria.
El Estado de Costos de Produccin y Ventas, es un Estado dinmico, ya que refleja
los costos de la actividad fabril a lo largo de un periodo determinado, circunstancia
que lo vincula mas estrechamente aun al Estado de Perdidas y Ganancias.

Costo de Produccin Terminada

+ Inventario Inicial de Produccin Terminada
= Costo de Produccin Terminada en Disponibilidad
- Inventario Final de Produccin Terminada
= Costo de la Produccin Vendida