OFICINA CENTRAL DE ASUNTOS ACADMICOS

1. Concepto del servicio:

Es el rgano de segundo nivel organizacional, encargada de coordinar y supervisar la actividad
acadmica de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo y depende jerrquicamente del
Vicerrector Acadmico.
Sus actividades fundamentalmente estn constituidas por la coordinacin de la estructura
curricular de las facultades y control, proponer el calendario acadmico de acuerdo al rgimen
de estudios, recepcionar de las facultades la informacin correspondiente a la programacin
acadmica, distribucin de carga lectiva, matrcula, actas de notas y otras con fines de
procesamiento y registro de la informacin acadmica, brindar servicios acadmicos a las
facultades referentes a listados de matrcula, emisin de actas para las calificaciones ,
resmenes de rendimiento acadmico , confeccin de carnes y racionalizacin de
infraestructura y equipos necesarios para la actividad acadmica de las 26 Escuelas
Profesionales de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo .
2. Objetivos y metas:
2.1. Objetivos:
-

Establecer y actualizar peridicamente el perfil profesional respectivo, segn las

variaciones del perfil ocupacional.

Revisar y actualizar en forma peridica el currculo y Plan de estudios de las

diferentes facultades y escuelas , as como las sumillas y los slabos de todas las
asignaturas que lo integran

Fija cada ao el nmero de estudiantes que puedan ingresar a la escuela, a travs

del examen de admisin y otras modalidades, teniendo en cuenta la capacidad
instalada y los recursos disponibles de la Facultad.

Velar por un buen funcionamiento curricular de las facultades.

Brindar la informacin valida y rpida al pblico sobre la programacin acadmica,

fecha de matrcula, actas de notas, examen extraordinario y otras.

Seleccin estudiantes aptos y con buen nivel acadmico para las vacantes de
traslado interno y bolsa de trabajo.

Cuidar los equipos de enseanza retroproyectores y proyector.

Facilitar el desarrollo de las actividades de los docentes mediante la distribucin de

materiales de enseanza- plumones, cargadores de tinta para plumones y motas.

3. Lineamentos de poltica y acciones estratgicas:

3.1. Polticas:
-

Velar por el cumplimiento de las actividades acadmicas de la Universidad Nacional Pedro

Ruiz Gallo.

Garantizar la coordinacin de la estructura curricular de las facultades y control, proponer el

calendario acadmico de acuerdo al rgimen de estudios, recepcionar de las facultades la
informacin correspondiente a la programacin acadmica, distribucin de carga lectiva,
matrcula, actas de notas y otras con fines de procesamiento y registro de la informacin
acadmica.

Fomentar una cultura de calidad y autoevaluacin permanente, basada en principios,

especialmente el respeto mutuo, la confianza, el optimismo, la honestidad, la lealtad,
solidaridad, las buenas relaciones y el trabajo en equipo.

Garantizar los servicios acadmicos a las facultades referentes a listados de matrcula,

emisin de actas para las calificaciones, resmenes de rendimiento acadmico, confeccin
de carnes y racionalizacin de infraestructura y equipos necesarios para la actividad
acadmica de las 26 Escuelas Profesionales de la Universidad Nacional Pedro Ruiz Gallo.

3.2. Estrategias:

Supervisar cada actividad acadmica para asegurarse que se desarrollen en las fechas
anunciadas y conforme a lo planeado.

Comprometer a todos los profesionales, de la estructura curricular, a cumplir con las

exigencias (fechas, plazos, requisitos) que se soliciten para el buen servicio que se ofrece.

Conocer el perfil profesional modelo y darlo a conocer para que nuestros profesionales se
adecuen a lo necesitado en nuestras oficinas.

Brindar la informacin que por obligacin nos compete, y la que se nos solicite, ya sea por
estudiantes o docentes de nuestra casa de estudios, Universidad Nacional Pedro Ruiz
Gallo, con el fin de que obtengan los servicios que por derecho se les atribuye.

Conocer los cambios que se realicen, ya sea en el Plan de Estudios de todas las escuelas
y asignaturas, y los que sean para mejorar el perfil profesional a inters nuestro.

4. Funciones generales del servicio:

-

Coordinar la estructuracin curricular con las Facultades.

Coordinar y proponer el Calendario Acadmico de la Universidad de acuerdo al rgimen de

estudio de las diferentes Facultades.

Centralizar la informacin relacionada con el aspecto acadmico para su procesamiento,

evaluacin y registro.
Uniformizar los criterios acadmicos que deben regir las Facultades.
Emitir informes del rea de su competencia.
Otras funciones que le sean asignadas por el Vice Rector Acadmico.

5. Organizacin del servicio:

5.1. Componentes estructurales organizativos:

RECTORADO

VICERRECTORADO
ACADMICO

Centro de produccin
Pre Universitaria
(CPU)

Unidad de
Produccin y
Servicios
Acadmicos (UPSA)

Oficina Central
de Asuntos
Acadmicos
(OCAA)

Oficina
Central de
Investigaci
n

Oficina Servicios
Acadmicos
Oficina de Registros
Acadmicos

Oficina
Central de
Extensin y
Proyeccin

Oficina
Central de
Biblioteca

Oficina
Central de
Admisin

5.2. Funciones de los componentes estructurales del servicio:

Oficina de Registros Acadmicos:

o
o

Elaborar el Plan de Actividades de la Oficina a su cargo.

Planificar, programar y distribuir el material de matrcula de las diversas facultades

en coordinacin con la Oficina Tcnica de Sistemas Computarizados.

Procesar y supervisar la emisin de listados de matrcula de las diferentes

facultades.
Recepcionar, clasificar y archivar las actas de evaluacin final de las diferentes

o
o
o

facultades.
Emitir informes del rea de su competencia.
Elaborar resmenes estadsticos sobre la marcha acadmica de la Universidad.
Otras funciones que le sean delegadas por su Jefe.

Oficina de Servicios Acadmicos:

o

Planificar en concordancia con el Plan de Desarrollo Universitario, los planes de

estudios y los calendarios acadmicos el uso racional de los equipos y materiales

de enseanza e investigacin.
Programar y ejecutar adecuadamente la distribucin de los equipos y materiales de

laboratorio.
Programar y ejecutar adecuadamente la distribucin de los materiales de

enseanza, adems de los equipos de ayuda audiovisual.

Conducir el archivo de documentacin audiovisual de carcter didctico para las

diversas ctedras.
Programar la exhibicin en circuito cerrado de los diversos certmenes acadmicos

que se realizan en la UNPRG o fuera de ella.

Otras funciones que le asigne el Jefe.