Proyecto: Generacin Pedidos Automticos Economato

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Historia / Cambios:
Versin
0.1

Fecha
14/11/2014

Modificado / Aprobado por

Flix Antialn Yauri

Descripcin de cambios / Comentarios

Creacin del documento

Funcin SAP: Generar pedidos automticos del economato.

1. OBJETIVO
Generar un pedido de forma automtica (TX: ZMMGENPED) con el reporte del archivo
Excel que enva el economato TAI LOY, imputando la cantidad y al centro de coste que
correspondan a cada gerencia de Farmindustria.

2. ALCANCE
Generar los pedidos del economato TAI LOY de una forma automtica en la herramienta
SAP con la informacin enviada por el proveedor en archivo Excel, a travs de la creacin
de una BAPI para generar los pedidos, como caracterstica especial el pedido siempre ser
de imputacin directa a centro de costo (K). SAP ERP permite ingresar N posicin de CeCo
y la cantidad, como muestra la imagen adjunta con las flechas en rojo. Al momento de hacer
el ingreso en almacn este movimiento imputar a la cuenta de gasto y CeCo que
corresponde directamente. Una vez generado el pedido el encargado del Almacn le dar el
consumo de dicho pedido con la transaccin MB01. El ingreso del Almacn es automtico
dado que en el pedido ya tiene las cantidades distribuidas en los centros de costo que
corresponde.

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3. FUNCIONES PRINCIPALES
3.1 Funcin 1
1) Acceda a la transaccin por:
Cdigo de Transaccin:
ZMMGENPED

2) A continuacin visualizara el reporte:

3) Clickear sobre Matchcode, del parmetro Seleccionar Archivo

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4)

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Navegar por las carpetas hasta encontrar archivo, Seleccionar archivo y abrir.

5) Llenar todos los Parmetros necesarios

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5.1. Detalle de parmetros

CAMPO

DESCRIPCIN

CONDICION DE USO

ACCIN / OBSERVACIN

P_doctyp

Tipo de pedido

Obligatorio

NB pedido estndar

P_comcod

Sociedad

Obligatorio

por defecto 102

P_purorg

Organizacin Compras

Obligatorio

Por defecto 1000

P_purgro

Grupo de compras

Obligatorio

P_vendor

Proveedor

Obligatorio

P_pmtrms

Condicin de pago

Obligatorio

P_curren

Moneda

Obligatorio

Por defecto PES

P_itmatg

Grupo Artculos

Obligatorio

Por defecto 03001

P_iplant

Centro

Obligatorio

Por defecto LF

P_taxcod

Indicador de impuesto

Obligatorio

Por defecto CC

6) Clickear

Por defecto 20113

para Ejecutar reporte

7) Pantalla de Resumen de Pedido a generar

Resumen de Cabecera de Pedido

Resumen de posiciones
de Pedido
Resumen de Centros de Costo por Posicin

8) Vizualizar posiciones de pedido, hacer Click en un registro del campo Fecha de

Creacion.

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9) Se mostrar el resumen de las posiciones:

10)Para vizualizar el detalle de los Centros de Costo a ser imputado por cada Posicion,
hacer click en un registro del campo Posicion

11) Se mostrara el Resumen de los Centro de Costos que corresponden a la Posicin.

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12) Para procesar la Bapi de Pedido, solo bastar con hacer Click en cualquiera de los
botones: Generar Pedido que se encuentran en la ventana de los controles
delResumen de Posicion o el de Centro de Costo.

Este Botn desencadenara las acciones para que se ejecute la funcion SAP
Estandar: bapi_po_create1, que es equivalente a la Transaccion Estndar ME21N.
13)El Pedido, ha sido generado, se observa como los registros del campo Texto han
sido actualizados y nos muestran el Numero de Pedido realizado; en el ejemplo es
el N 4500113479

14)Si quisiramos visualizar independientemente el pedido solo basta con hacer Clic en
un registro del campo Texto del Resumen de Pedido, la ventana emergente
mostrar el Nmero de Pedido generado.

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15)Verificamos la generacin del Pedido a travs de la Tx estndar ME23N que es la

Transaccin para visualizar Pedidos.

Y efectivamente, observamos que el pedido se ha generado satisfactoriamente.

16)De haber encontrado algn error en la generacin del pedido, el sistema lo reportar
de la siguiente manera.

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17)Para visualizar el log de alertas y errores basta con clickear el registro del campo
Texto que nos indica el error y podremos ver un registro detallado de las alertas y
errores encontrados, para el ejemplo he modificado intencionalmente un registro del
campo de Material 54 el cual no existe.

18)Consideraciones Adicionales:
18.1) Del Formato de Archivo que consumir el Reporte.

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El archivo Excel ha de ser .xls; ejemplo: Reporte.xls.

El archivo Excel debe mantener el mismo formato y espacios que l se
us como modelo para el desarrollo del Reporte ZMMGENPED; el
ejemplo se muestra en la imagen.
Al ejecutar el reporte, no debe de estar activa ni abierta alguna instancia
del programa Excel.

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3.2 Modificacin xxxx

1) Accese a la transaccin por:
Ruta xxxx:
Finanzas xxxxx xxxxx
Cdigo de Transaccin:
xxxxxx
2) Presionar xxxxx

3.3 Informes xxxxx

1) Accese a la transaccin por:
Ruta xxxx:
Finanzas xxxxx xxxxx
Cdigo de Transaccin:
xxxxxx

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