ACCESS 2000

Microsoft Access es un sistema gestor de bases de datos relacionales (SGBD). Una base
de datos suele definirse como un conjunto de informacin organizada sistemticamente. En
la terminologa propia de las bases de datos hay tres conceptos claves dentro de las tablas:
campo, registro y dato.
Un campo es cada uno de los tipos de datos que se van a usar. Se hace referencia a los
campos por su nombre.
Un registro est formado por el conjunto de informacin en particular.
Un dato es la interseccin entre un campo y un registro.
Ejemplo:

COLUMNAS

Nombre

Apellidos

Poblacin

Provincia

Telfono

Pas

Juan

Martn Gmez

Madrid

Madrid

(91) 333-22-00

Espaa

Pedro

Morales Daz

Villacastn

Avila

(920) 22-44-55

Espaa

Angela

Campo Santos

Alcobendas

Madrid

(91) 654-89-89

Espaa

FILAS

Elementos de Access
Tablas
Las tablas con el componente bsico o elemental de las bases de datos. O lo que es lo mismo,
una base de datos est principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las tablas
contienen datos sobre algo o alguien, proveedores, clientes, libros en una biblioteca, compras,
ventas, etc.
Consultas
Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de datos. Con ellas puede obtener
informacin de varias tablas y con la estructura que ms le interese. Adems, las consultas
pueden archivarse de forma que la prxima vez que se quiera hacer la misma pregunta no
tendr que volver a plantearla, ser suficiente con llamar a la consulta previamente creada. La
importancia de las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta herramienta la que
permite que los gestores de base de datos sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.
Formularios

Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la operatoria general con tablas,
principalmente a la hora de mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de stos
redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicacin o de un sistema de
informacin desarrollado con Access.
Informes
Los informes permiten presentar la informacin con una apariencia altamente profesional a la
hora de imprimir nuestros datos.
Pginas de acceso a datos
Una pgina de acceso a datos es una pgina Web que se puede utilizar para agregar,
modificar, ver o manipular datos actuales en una base de datos de Microsoft Access o de SQL
Server. Se pueden crear pginas que se utilizarn para especificar y modificar datos, de
manera similar a los formularios de Access. Tambin se pueden crear pginas que muestren
registros agrupados jerrquicamente, de manera similar a los informes de Access.

Macros
Las macros son un mecanismo de automatizacin de Microsoft Access. Utilizando stas es
posible automatizar tareas repetitivas eliminando la posibilidad de introducir errores de
operacin y liberando tiempo para emplearlo en otras actividades. Podemos decir que una
macro no es ms que una lista de tareas que queremos que Access lleva a cabo
automticamente.

Por medio de Microsoft Access, puede administrar toda la informacin desde un nico
archivo de base de datos. Dentro del archivo, puede utilizar:

Tablas para almacenar los datos.

Consultas para buscar y recuperar nicamente los datos que necesita.
Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.
Informes para analizar o imprimir los datos con un diseo especfico.
Pginas de acceso a datos para ver, actualizar o analizar los datos de la base de datos
desde Internet o desde una intranet.

Para almacenar los datos, cree una tabla para cada tipo de informacin de la que hace el
seguimiento. Para reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o
pgina de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.

2.2 CREAR UNA BASE DE DATOS

Gestin de bases de datos
Operaciones bsicas que podemos realizar con las bases de datos y su contenido:

Crear una base de datos.

Introducir datos en una base de datos.
Modificar informacin existente.
Eliminar informacin de la base de datos.
Buscar un dato en concreto.
Clasificar los registros de la base de datos.
Copiar el contenido de una base de datos en otra.
Realizar consultas sobre el contenido de una base de datos.
Realizar clculos basndose en el contenido de una base de datos.
Imprimir los datos existentes.
Eliminar una base de datos.
Asignar nombre a una base de datos.

Acerca de cmo disear una base de datos

Antes de utilizar Microsoft Access para crear las tablas, los formularios y los dems objetos que
formarn la base de datos, es importante invertir algn tiempo en disear la base de datos. Un
buen diseo de la base de datos es la pieza clave para crear una base de datos que realice las
operaciones que desee de una forma efectiva, precisa y eficaz.
Pasos para disear una base de datos:
Determinar la finalidad de la base de datos.
Determinar las tablas que se necesitan en la base de datos.
Determinar los campos que se necesitan en las tablas.
Identificar los campos con valores exclusivos.
Determinar las relaciones entre las tablas.
Precisar el diseo.
Agregar datos y crear otros objetos de la base de datos.
Utilizar las herramientas de anlisis de Microsoft Access.

Determinar la finalidad de la base de datos: El primer paso para disear una base de
datos de Microsoft Access es determinar la finalidad de la base de datos y cmo se utiliza.
Debe saber qu informacin desea obtener de la base de datos. A partir de ah, puede
determinar sobre qu asuntos necesita almacenar hechos (las tablas) y qu hechos necesita
almacenar sobre cada asunto (los campos de las tablas). Hable con los dems usuarios que
utilizarn la base de datos. Piense detenidamente en las preguntas que desea que responda la
base de datos. Realice bocetos de los informes que desea que produzca. Rena los formularios
que utiliza actualmente para registrar los datos. Examine bases de datos bien diseadas
similares a la que va a disear.

Determinar las tablas que se necesitan: Determinar las tablas puede ser el paso ms
complicado del proceso de diseo de la base de datos. Esto se debe a que los resultados que
desea obtener de la base de datos (los informes que desea imprimir, los formularios que desea
utilizar, las preguntas para las que desea respuestas) no proporcionan pistas necesariamente
acerca de la estructura de las tablas que los producen.
No es necesario que disee las tablas mediante Microsoft Access. De hecho, posiblemente sea
ms conveniente realizar un boceto en papel de la base de datos y trabajar sobre el diseo
primero. Al disear las tablas, divida la informacin teniendo en cuenta los siguientes principios
de diseo fundamentales:
Una tabla no debe contener informacin duplicada y la informacin no debe duplicarse entre las
tablas. Cuando cada elemento de informacin est almacenado en una tabla, se actualiza en
un solo lugar. Esto resulta ms eficiente y elimina la posibilidad de que existan entradas
duplicadas que contengan informacin diferente. Por ejemplo, probablemente desee almacenar
la direccin y el nmero de telfono de cada cliente una sola vez en una sola tabla.
Cada tabla debe contener informacin sobre un asunto.

Cuando cada tabla contiene hechos slo sobre un asunto, puede mantener la informacin
acerca de cada asunto independientemente de otros asuntos. Por ejemplo, puede almacenar
las direcciones de los clientes en una tabla diferente de los pedidos de los clientes, de modo
que pueda eliminar un pedido y conservar a la vez la informacin sobre el cliente.

Determinar los campos que se necesitan: Cada tabla contiene informacin acerca del
mismo asunto, y cada campo de una tabla contiene hechos individuales sobre el asunto de la
tabla. Por ejemplo, la tabla de Clientes puede incluir los campos del nombre de la compaa, la
direccin, la ciudad, el pas y el nmero de telfono. Al realizar bocetos de los campos para
cada tabla, tenga en cuenta estas sugerencias:
Relacione cada campo directamente con el asunto de la tabla.
No incluya datos derivados ni calculados (datos que son el resultado de una expresin).
Incluya toda la informacin que necesite.
Almacene informacin en sus partes lgicas ms pequeas (por ejemplo, Nombre y Apellidos,
en lugar del Nombre completo).

Identificar los campos con valores exclusivos: Para que Microsoft Access conecte
informacin almacenada en tablas independientes (por ejemplo, para conectar a un cliente con
todos los pedidos del cliente), cada tabla de la base de datos debe incluir un campo o un
conjunto de campos que identifiquen de forma exclusiva cada registro individual de la tabla.
Este campo o conjunto de campos se denomina clave principal.

Determinar las relaciones entre las tablas: Ahora que ha dividido la informacin en
tablas y que ha identificado los campos de clave principal, necesita una forma de indicar a
Microsoft Access cmo volver a reunir toda la informacin relacionada de un modo significativo.
Para ello, debe definir relaciones entre las tablas.
Puede resultar til ver las relaciones de una base de datos bien diseada existente. Para ver
las relaciones de la base de datos de ejemplo Neptuno, abra la base de datos Neptuno.mdb y
en el men Herramientas elija Relaciones.

Precisar el diseo: Una vez diseadas las tablas, los campos y las relaciones que necesita,
es el momento de estudiar el diseo y detectar los posibles fallos que puedan quedar. Es ms
sencillo cambiar el diseo de la base de datos ahora que una vez que haya rellenado las tablas
con datos.
Utilice Microsoft Access para crear las tablas, especificar relaciones entre las tablas e introducir
algunos registros de datos en cada tabla. Observe si puede utilizar la base de datos para
obtener las respuestas que desee. Cree bocetos de los formularios e informes y compruebe si
muestran los datos que desea. Busque duplicaciones de datos innecesarias y elimnelas.

Introducir datos y crear otros objetos de la base de datos: Cuando considere que la
estructura de las tablas cumple los objetivos de diseo descritos anteriormente, es el momento
de comenzar a agregar los datos existentes a las tablas. A continuacin, puede crear las
consultas, formularios, informes, macros y mdulos que desee.

Utilizar las herramientas de anlisis de Microsoft Access: Microsoft Access incluye

dos herramientas que pueden ayudarle a precisar el diseo de la base de datos. El Asistente
para analizar tablas puede analizar el diseo de una tabla, proponer nuevas estructuras de
tablas y relaciones si es conveniente y reestructurar una tabla en nuevas tablas relacionadas si
es necesario.
El Analizador de rendimiento puede analizar la base de datos completa y realizar
recomendaciones y sugerencias para mejorarla. El asistente tambin puede implantar estas
recomendaciones y sugerencias.

2.2.1 CREAR UNA BASE DE DATOS

Puede crear una base de datos en blanco y, posteriormente, agregar las tablas, formularios,
informes y dems objetos que desee; ste es el mtodo ms flexible, pero requiere definir
por separado cada elemento de la base de datosHaga clic en el botn Nuevo de la barra de
herramientas.
1. En el panel de tareas Nuevo Archivo, bajo Nueva, haga clic en Base de datos en
blanco.
2. En el cuadro de dilogo Archivo nueva base de datos, especifique un nombre y
una ubicacin para la base de datos y, a continuacin, haga clic en Crear.
La ventana Base de datos aparece y podr crear los objetos que desee en la base de
datos.
ventana Base de datos: ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un
proyecto de Access. Muestra mtodos abreviados para crear objetos de base de
datos nuevos y abrir otros existentes

2.2.2. CREAR UNA TABLA

Para crear una tabla en blanco (vaca) en la que insertar sus propios datos:

Crear una tabla en vista de diseo

Cree una tabla en la vista Diseo, donde puede agregar campos, definir el aspecto o la
forma de tratar los datos de un campo, y crear una clave principal.
Vista Diseo: ventana que muestra el diseo de estos objetos de base de datos: tablas,
consultas, formularios, informes, macros y pginas de acceso a datos. En la vista Diseo,
puede crear objetos de base de datos nuevos y modificar el diseo de otros existentes
clave principal: uno o ms campos (columnas) cuyos valores identifican de manera
exclusiva cada registro de una tabla. Una clave principal no puede permitir valores Nulo y
debe tener siempre un ndice exclusivo. Una clave principal se utiliza para relacionar una
tabla con claves externas de otras tablas.
hoja de datos: datos de una tabla, formulario, consulta, vista o procedimiento almacenado
que aparecen en formato de filas y columnas.
Descripcin

En esta tercera columna se puede introducir, si se desea, una descripcin ms amplia del
contenido y la finalidad del campo de lo que permite la columna del nombre. Esta descripcin
es til tanto para usted, que es el diseador de la tabla, como para un tercero que la vaya a
utilizar ms tarde, ya que aparece en la barra de estado cuando se seleccione el campo en un
formulario, suministrando as ms informacin al usuario.
Eliminar un campo de una tabla en la vista Diseo:
Abra la tabla en la vista Diseo.
Seleccione el campo o los campos que desea eliminar. Para seleccionar un campo, haga clic
en el selector de filas de ese campo. Para seleccionar un grupo de campos, arrastre el puntero
por encima de los selectores de filas de esos campos.
Haga clic en Eliminar filas en la barra de herramientas.
Insertar un campo: Haga clic en el selector de fila del campo que est encima del que quiere
insertar el nuevo. A continuacin pulse la tecla Ins o seleccione el comando Edicin/Insertar fila.
Access insertar una fila en blanco y ya podr introducir los datos.
Mover un campo: Haga clic en el selector de fila del campo que quiere mover, a continuacin
haga clic sobre el selector con el ratn y arrstrelo a su nueva posicin.

La clave principal
El ltimo paso que hay que dar en el diseo de una tabla consiste en definir lo que se denomina
la clave principal. Este paso es recomendable por dos motivos:

Porque se incrementan la velocidad de las consultas y de otros procesos.

Porque permite definir relaciones entre tablas.
Puede estar compuesta por uno o varios campos y su contenido identifica a cada registro de
manera nica.
Para establecer la clave principal hay que tener en cuenta lo siguiente:
El contenido de ese campo debe ser distinto en todos los registros, por lo que no pueden
contener valores iguales.
La manera ms rpida de acceder a un registro de una tabla es a travs de la clave principal.
Haga que los datos de sta sean descriptivos y fciles de recordar.
Cuanto ms pequeo sea el tamao del campo ms rpido funcionar la base de datos.
Establecer o cambiar la clave principal:
Abra una tabla en la vista Diseo.
Seleccione el campo o los campos que desea definir como clave principal. Para seleccionar un
campo, haga clic en el selector de filas del campo que desee. Para seleccionar varios campos,
mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuacin, haga clic en el selector de filas de cada
campo.
Haga clic en Clave principal en la barra de herramientas.
Establecer propiedades de campos para personalizar la forma en que se guardan, tratan
o muestran los datos: Cada campo dispone de un conjunto de propiedades que pueden
utilizarse para personalizar la forma en que se guardan, tratan o muestran los datos. Por
ejemplo, es posible controlar el nmero mximo de caracteres que pueden introducirse en un
campo de Texto mediante el establecimiento de su propiedad Tamao del campo. Las
propiedades de un campo se establecen mediante la visualizacin de una tabla en la vista
Diseo, la seleccin del campo situado en la parte superior de la ventana y la seleccin de la
propiedad deseada en la parte inferior de la ventana.

Las propiedades disponibles para cada campo estn determinadas por el tipo de datos
seleccionado para el campo.
Cambiar el tamao del campo para campos de Texto y Numricos: Es posible controlar el
nmero mximo de caracteres que pueden introducirse en un campo de texto o el intervalo y el
tipo de valores numricos que pueden introducirse en un campo Numrico.
En la vista Diseo de la tabla, en la parte superior de la ventana, haga clic en el campo cuya
propiedad Tamao del campo desee establecer.
En la parte inferior de la ventana, haga clic en el cuadro de la propiedad Tamao del campo.
Para un campo de Texto, escriba el nmero mximo de caracteres que puede admitir un campo
(hasta 255 caracteres). Para un campo Numrico, haga clic en la flecha y seleccione el tamao
del campo que desee.

Tamao del campo en campos de tipo Numrico

Valor

Descripcin

P. decimal

Tamao

Byte

Almacena nmeros entre 0 y 255 (no admite fracciones).

Ninguna

1 byte

Entero

32.768 y 32.767 (no admite fracciones).

Ninguna

2 bytes

Entero largo

2.147.483.648 y 2.147.483.647 (no admite fracciones).

Ninguna

4 bytes

Simple

De 3,4 x 1038 a 3,4 x 1038

4 bytes

Doble

De 1,79 x 10308 a 1,79 x 10308

15

8 bytes

Id. de rplica

Identificador global nico (GUID)

N/D

16 bytes

Decimal

Almacena nmeros entre -1038 y -1 y 1038 -1(.ADP)

Almacena nmeros entre -1028 y 1028 -1 (.MDB)

28

12 bytes

Formato
Puede utilizar la propiedad Formato para personalizar la forma en que los nmeros, las fechas,
las horas y el texto se muestran e imprimen. Puede utilizar uno de los formatos predefinidos o
bien puede crear un formato personalizado mediante los smbolos de formato.

Formatos predefinidos
La tabla siguiente muestra los valores predefinidos de la propiedad Formato (Format) para el
tipo de datos Fecha/Hora.

Valor

Descripcin

Fecha general

(Predeterminado) Si el valor es slo una fecha, no se muestra ninguna hora; si el

valor es slo una hora, no se muestra ninguna fecha. Este valor es una
combinacin de los valores de Fecha corta y Hora larga.Ejemplos: 3/4/93,
05:34:00 PM y 3/4/93 05:34:00 PM.

Fecha larga

Igual que el valor de Fecha larga del cuadro de dilogo Propiedades de

Configuracin regional del Panel de control de Windows.Ejemplo: Sbado, 3 de
Abril de 1993.

Fecha
mediana

Ejemplo: 3-Abr-93.

Fecha corta

Igual que el valor de Fecha corta del cuadro de dilogo

Formatos personalizados
Puede crear formatos de fecha y hora personalizados mediante los smbolos siguientes.

Smbolo

Descripcin

: (dos puntos)

Separador de hora. Los separadores se establecen en el cuadro de dilogo Propiedades de

Configuracin regional del Panel de control de Windows.

Separador de fecha.

Igual que el formato predefinido Fecha general.

Da del mes en uno o dos dgitos numricos, segn sea necesario (1 a 31).

dd

Da del mes en dos dgitos numricos (01 a 31).

ddd

Tres primeras letras del da de la semana (Lun a Dom)

dddd

Nombre completo del da de la semana (Lunes a Dom).

ddddd

Igual que el formato predefinido Hora corta.

dddddd

Igual que el formato predefinido Fecha larga.

Da de la semana (1 a 7).

ss

Semana del ao (1 a 53).

Mes del ao en uno o dos dgitos numricos, segn sea necesario (1 a 12).

mm

Mes del ao en dos dgitos numricos (01 a 12).

mmm

Tres primeras letras del mes (Ene a Dic).

mmmm

Nombre completo del mes (Enero a Diciembre).

Fecha mostrada como trimestre del ao (1 a 4).

Nmero de da del ao (1 a 366).

aa

Dos ltimos dgitos del ao (01 a 99).

aaaa

Ao completo (0100 a 9999).

Hora en uno o dos dgitos, segn sea necesario (0 a 23).

hh

Hora en dos dgitos (00 a 23).

Minuto en uno o dos dgitos, segn sea necesario (0 a 59).

nn

Minuto en dos dgitos (00 a 59).

Segundo en uno o dos dgitos, segn sea necesario (0 a 59).

ss

Segundo en dos dgitos (00 a 59).

ttttt

Igual que el formato predefinido Hora larga.

AM/PM

Reloj de 12 horas con las letras maysculas "AM" o "PM", segn sea apropiado.

am/pm

Reloj de doce horas con las letras minsculas "am" o "pm", segn sea apropiado.

A/P

Reloj de doce horas con la letra mayscula "A" o "P", segn sea apropiado.

a/p

Reloj de doce horas con la letra minscula "a" o "p", segn sea apropiado.

AMPM

Reloj de doce horas con el designador de maana/tarde apropiado establecido en el cuadro

de dilogo Propiedades de Configuracin regional del Panel de control de Windows.

Valor

Descripcin

Nmero general

(Predeterminado) Muestra el nmero tal como se introduce.

Moneda

Utiliza el separador de miles; muestra los nmeros negativos entre parntesis; el valor
predeterminado de la propiedad LugaresDecimales (DecimalPlaces) es 2.

Fijo

Muestra al menos un dgito; el valor predeterminado de la propiedad LugaresDecimales

(DecimalPlaces) es 2.

Estndar

Utiliza el separador de miles; el valor predeterminado de la propiedad LugaresDecimales

(DecimalPlaces) es 2.

Porcentaje

Multiplica el valor por 100 y anexa un signo de porcentaje; el valor predeterminado de la

propiedad LugaresDecimales (DecimalPlaces) es 2.

Cientfico

Utiliza la notacin cientfica estndar.

Euro ()

Aade el smbolo Euro

Mscara de entrada

Puede utilizar la propiedad MscaraDeEntradapara facilitar la entrada de datos y para controlar

los valores que los usuarios pueden introducir en un control de cuadro de texto. Puede definir
una mscara de entrada mediante los siguientes caracteres.

Carcter

Descripcin

Dgito (0 a 9, entrada obligatoria, signos ms [+] y menos [] no permitidos).

Dgito o espacio (entrada no obligatoria, signos ms y menos no permitidos).

Dgito o espacio (entrada no obligatoria; los espacios se muestran en blanco en el modo Edicin,
pero se eliminan cuando se guardan los datos; signos ms y menos permitidos).

Letra (A a Z, entrada obligatoria).

Letra (A a Z, entrada opcional).

Letra o dgito (entrada obligatoria).

Letra o dgito (entrada opcional).

&

Cualquier carcter o un espacio (entrada obligatoria).

Cualquier carcter o un espacio (entrada opcional).

.,:;-/

Marcador de posicin decimal y separadores de miles, hora y fecha (el carcter depende del
valor del cuadro de dilogo Propiedades de Configuracin regional en el Panel de control de
Windows).

<

Hace que todos los caracteres se conviertan a minsculas.

>

Hace que todos los caracteres se conviertan a maysculas.

Hace que la mscara de entrada se muestre de derecha a izquierda, en lugar de mostrarse de

izquierda a derecha. Los caracteres introducidos en la mscara siempre se rellenan de izquierda
a derecha. Puede incluir el signo de exclamacin en cualquier lugar de la mscara de entrada.

Hace que el carcter siguiente se muestre como un carcter literal (por ejemplo, \A se muestra
slo como A).

Ttulo
Puede usar la propiedad Ttulo para proporcionar informacin til al usuario mediante de ttulos
sobre los objetos en distintas vistas:
Los ttulos de campos especifican el texto de las etiquetas adjuntas a los controles creados al
arrastrar un campo desde la lista de campos, y sirven como encabezados de columna para los

campos
en
la
vista
Hoja
de
datos
de
una
tabla
o
consulta.
Los ttulos de formularios especifican el texto que aparece en la barra de ttulo en la vista
formulario.
Los ttulos de informes especifican el ttulo del informe en la Vista preliminar.

Valor predeterminado
Puede utilizar la propiedad Valor Predeterminado para especificar un valor que se introduce
automticamente en un campo cuando se crea un nuevo registro. Por ejemplo, en la tabla
Direcciones puede establecer el valor predeterminado del campo Ciudad a Nueva York. Cuando
los usuarios agregan un registro a la tabla, pueden aceptar este valor o introducir el nombre de
una ciudad diferente.

Regla de validacin y texto de validacin

Puede utilizar la propiedad Regla de validacin con el fin de especificar requisitos para los
datos introducidos en un registro, un campo o un control. Cuando se introducen datos que
infringen el valor de la propiedad Regla de validacin, puede utilizar la propiedad Texto de
validacin para especificar el mensaje que se mostrar al usuario.
Ejemplos de reglas de validacin para campos:

Valor de Regla de
validacin

Valor de Texto de validacin

<>0

Introduzca un valor distinto de cero.

0 O >100

El valor debe ser 0 o mayor que 100.

Como "K???"

El valor debe constar de cuatro caracteres y comenzar por la letra K.

<#1/1/96#

La fecha debe ser anterior a 1996.

>=#1/1/97# Y <#1/1/98#

La fecha debe pertenecer al ao 1997.

Requerido
Puede usar la propiedad Requerido para especificar si es necesario que exista un valor en un
campo. Si el valor de esta propiedad es S, al introducir datos en un registro deber especificar
un valor en el campo en cualquier control dependiente del mismo, y adems el valor no podr
ser Nulo.

Permitir longitud cero

Puede usar la propiedad Permitir longitud cero para especificar si una cadena de longitud cero
(" ") es una entrada vlida para un campo de una tabla.

Inmovilizar y liberar columnas en la vista Hoja de datos

Puede inmovilizar una o ms de las columnas de una hoja de datos para que sean las que se
encuentran ms a la izquierda y sean visibles en todo momento sin importar a dnde se
desplace.
Abra
una
tabla,
consulta
o
formulario
en
la
vista
Hoja
de
Datos.
Seleccione las columnas que desee inmovilizar. Para seleccionar la columna, haga clic en el
selector de campo de esa columna. Para seleccionar ms de una de las columnas, haga clic en
el selector de campo de dichas columnas y sin liberar el botn del mouse, arrastre ste para
extender
la
seleccin.
Para inmovilizar las columnas seleccionadas, haga clic en Inmovilizar columnas en el men
Formato. Para liberar todas las columnas, haga clic en Liberar todas las columnas en el men
Formato.

}Operadores de comparacin
El Operador de comparacin debe ser uno de los siguientes: <, >, =, <=, >=, <>, Entrey,
Como, En.
Expresiones complejas
Una expresin compleja se crea combinando dos expresiones simples con los operadores Y u
O. Una expresin compleja tiene una del as siguientes formas:
Expresin Simple Y Expresin Simple
o
Expresin Simple O Expresin Simple
Una expresin compleja es total o parcialmente optimizable dependiendo de si una o ambas
expresiones simples son optimizables y de qu operador haya utilizado para combinarlas. Una
expresin compleja es optimizable estas cosas son verdaderas:
La
expresin
utiliza
Y
u
O
para
unir
Ambos criterios estn compuestos de expresiones optimizables simples.

dos

criterios.

Crear una consulta

A menudo, Microsoft Access puede crear automticamente una consulta de modo que el
usuario no tenga que disear una desde cero.
Para crear una consulta con el fin de utilizarla como base de un formulario o informe, pruebe a
utilizar los asistentes para formularios o informes. Estos asistentes crean el formulario o el
informe, y si est basado en ms de una tabla, tambin crean su instruccin SQL base. Si lo
desea,
puede
guardar
la
instruccin
SQL
como
una
consulta.
Para crear fcilmente consultas que desea ejecutar de forma independiente o en las que desea
basar varios formularios e informes, pruebe a utilizar uno de los asistentes para consultas. Los
asistentes para consultas realizan todo el trabajo bsico automticamente una vez obtenidas
respuestas a una serie de preguntas. Incluso aunque est acostumbrado a crear consultas, tal
vez desee utilizar un asistente para disear rpidamente la consulta. A continuacin, puede
cambiar
a
la
vista
Diseo
para
personalizarla.
Para crear consultas sobre filtros que cre usando Filtro por formulario, Filtro por seleccin o
Filtro por entrada, guarde el filtro como una consulta.
Si ninguno de estos mtodos satisface sus necesidades, puede crear la consulta desde cero en
la vista Diseo de la consulta.
Crear una consulta de seleccin sin un asistente
En la ventana Base de datos, haga clic en la ficha Consultas y, a continuacin, haga clic en
Nuevo.
En el cuadro de dilogo Nueva consulta, haga clic en Vista Diseo y, a continuacin, elija

Aceptar.
En el cuadro de dilogo Mostrar tabla, haga clic en la ficha que enumera los objetos con cuyos
datos
desea
trabajar.
Haga doble clic en el nombre de cada objeto que desea agregar a la consulta y, a continuacin,
haga
clic
en
Cerrar.
Si tiene varias tablas o consultas en la consulta, asegrese de que estn conectadas entre s
mediante una lnea de combinacin, de modo que Microsoft Access sepa cmo est
relacionada la informacin. Si no estn conectadas, cree usted mismo la lnea de combinacin.
Si las tablas o consultas estn combinadas, puede cambiar el tipo de combinacin para que
afecte
a
qu
registros
selecciona
la
consulta.
Agregue campos a la consulta arrastrando los nombres de los campos desde la lista de campos
hasta
la
cuadrcula
de
diseo
Mejore la consulta; para ello, introduzca criterios, agregue un orden, cree campos calculados,
calcule la suma, el promedio, la cuenta u otro tipo de total con los datos recuperados o
modifique
de
otro
modo
el
diseo
de
la
consulta.
Para guardar la consulta, haga clic en Guardar en la barra de herramientas. Escriba un nombre
que siga las reglas para nombrar objetos de Microsoft Access y elija Aceptar.
Para ver el resultado de la consulta, haga clic en Ver en la barra de herramientas.

Elementos de la ventana de diseo

Barra de ttulo
Zona de datos
Cuadrcula QBE
Barra de separacin
Barra de herramientas
La cuadrcula QBE se compone de cinco filas:
Campo: Indica los campos que se van a utilizar en la consulta.
Orden: Indica si el resultado de la consulta se va a presentar ordenado por algn campo y si
dicha clasificacin ser alfabtica, numrica, etc.
Mostrar: Permite ocultar un campo para que no aparezca en el resultado de la consulta.
Criterios: Es la primera fila que se puede usar para indicar a Access cul es nuestra consulta.
La forma de hacerlo es por medio de condiciones o criterios.
O: Esta fila, y las que estn debajo de ella, tambin se utilizan para definir la consulta. Se
llaman filas de criterios o filas de condiciones.

Agregar campos a la consulta

En una consulta, agregue slo aquellos campos cuyos datos desee visualizar, establecer con
ellos los criterios, agrupar por, actualizar u ordenar.
Abra la consulta en la vista Diseo, o abra un formulario u hoja de datos y presente la ventana
Filtro
u
orden
avanzado.
En una consulta, asegrese de que la lista de campos de la tabla o consulta que contiene los
campos que desea agregar aparece en la parte superior de la ventana. Puede agregar una
tabla o consulta si la lista de campos que necesita no est en la consulta.
Seleccione uno o ms campos de la lista de campos y arrstrelos a las columnas de la
cuadrcula.

Introducir criterios en una consulta

Abra una consulta en la vista Diseo o muestre la ventana Filtro u orden avanzado de una
tabla,
consulta
o
formulario.
Haga clic en la primera celda Criterios del campo para el cual desea establecer criterios.
Escriba la expresin de los criterios directamente o mediante el Generador de expresiones.
Para introducir otra expresin en el mismo campo o en otro campo, sitese en la celda Criterios
apropiada y escriba la expresin.

Ejecutar la consulta
Haga clic en Ejecutar en la barra de herramientas para ejecutar la consulta o seleccionando el
comando Ejecutar del men Consulta.

Propiedades de las consultas

Las propiedades ms importantes son:
Descripcin: Sirve para describir la consulta.
Salida de todos los campos: Si activamos la opcin S aparecern todos los campos en la
cuadrcula QBE.
Valores superiores: Permite ver slo los valores superiores de un campo. Si escribimos 10, de
los registros que cumplan los criterios, nos mostrar los 10 valores ms altos.
Valores nicos: Slo mostrar registros en que los valores de todos los campos sean nicos.
Registros nicos: muestra slo los valores sin repetir.

Campos calculados
Campo definido en una consulta que presenta el resultado de una expresin en lugar de datos
almacenados. El valor se vuelve a calcular cada vez que cambia algn valor en la expresin.
Un control calculado es un control en un formulario o informe que presenta el resultado de una
expresin en lugar de datos almacenados. El nombre aparece antes de la expresin y va
seguido por dos puntos. En una hoja de datos, este nombre es el encabezado de la columna.
En el caso de clculos personalizados, necesita crear un nuevo campo calculado directamente
en la cuadrcula de diseo. Para crear un campo calculado, escriba una expresin en una celda
en
blanco
Campo
en
la
cuadrcula
de
diseo
de
la
consulta.
La expresin puede constar de clculos mltiples; por ejemplo, Suma([UnidadesEnExistencia]+
[UnidadesEnPedido]). Tambin puede especificar los criterios por los que un campo calculado
puede afectar a los resultados del clculo.

Crear un formulario
Puede crear un formulario usted solo o hacer que Microsoft Access cree un formulario
automticamente mediante un Asistente para formularios. Un asistente acelera el proceso de
creacin de un formulario ya que realiza automticamente todo el trabajo bsico. Cuando se
utiliza un Asistente para formularios, Microsoft Access solicita informacin y crea un formulario
basado en las respuestas. Aunque tenga experiencia en la creacin de formularios, puede que
desee utilizar un Asistente para formularios para organizar rpidamente todos los controles en
el formulario. A continuacin, puede cambiar a la vista Diseo para personalizar el formulario.
Si slo desea crear un formulario sencillo de columna nica, puede utilizar el botn Nuevo
objeto.
En
la
ventana
Base
de
datos,
haga
clic
en
la
ficha
Formularios.
Elija
el
botn
Nuevo.
En el cuadro de dilogo Nuevo formulario, haga clic en vista Diseo.
Seleccione el nombre de la tabla o consulta que contiene los datos en los que desea basar el
formulario. Si el formulario no va a contener datos (por ejemplo, si desea crear un formulario
para utilizarlo como panel de control para abrir otros formularios o informes o si desea crear un
cuadro
de
dilogo
personalizado),
no
seleccione
nada
en
la
lista.
Elija Aceptar.

Tipos de formularios
Columna simple: El formulario obtenido muestra todos los campos de un registro en una nica
columna.

Tabular: El formulario tiene la estructura de tabla: registros en fila y campos en columnas.

Grfico: se abre el asistente para grficos.
Principal/subformulario: asistente para usar varias tablas o consultas en un mismo formulario.
Automtico: crea un formulario de columna simple sin preguntar nada al usuario.

Secciones de un formulario
Encabezado del formulario: Un encabezado de formulario muestra informacin que desea
mostrar para cada registro, como un ttulo para el formulario o botones de comando que abren
formularios relacionados o llevan a cabo otras tareas. Los encabezados de formulario aparecen
en la parte superior de la pantalla en la vista Formulario y en la parte superior de la primera
pgina una vez impresa.
Encabezado de pgina: Un encabezado de pgina muestra informacin tal como ttulos,
grficos, encabezados de columna o cualquier informacin que se desee en la parte superior
de cada pgina impresa. Los encabezados de pgina slo aparecen en formularios impresos.
Seccin Detalle: Una seccin Detalle muestra registros. Puede mostrar un registro en la
pantalla o pgina o puede mostrar tantos como se pueden ajustar.
Pie de pgina: Un pie de pgina muestra informacin tal como la fecha, el nmero de pgina o
cualquier informacin que desee en la parte inferior de cada pgina impresa. Los pies de
pgina slo aparecen en formularios impresos.
Pie del formulario: Un pie de formulario muestra informacin que desea mostrar para cada
registro tal como botones de comando instrucciones para usar el formulario. Los pies de
formulario aparecen slo en la parte inferior de la pantalla en la vista Formulario o despus de
la ltima seccin Detalle de la ltima pgina una vez impresa.

Controles: Qu son y cmo funcionan

Toda la informacin de un formulario o informe est contenida en los controles. Los controles
son objetos de un formulario o informe que muestran datos, realizan acciones o decoran el
formulario
o
el
informe.
Microsoft Access incluye los siguientes tipos de controles, a los cuales se puede tener accesoa
travs del cuadro de herramientas en la vista Diseo del formulario o en la vista Diseo del
informe: cuadro de texto, etiqueta, grupo de opciones, botn de opcin, casilla de verificacin,
botn de alternar, cuadro combinado, cuadro de lista, botn de comando, imagen, marco de
objeto dependiente, marco de objeto independiente, subformulario/subinforme, salto de pgina,
lnea,
rectngulo
y
controles
personalizados
ActiveX.
Los controles pueden ser dependientes, independientes o calculados. Un control dependiente
est unido a un campo de una tabla o consulta base. Los controles dependientes se utilizan
para mostrar, introducir y actualizar valores de los campos de la base de datos. Un control
calculado utiliza una expresin como origen de los datos. Una expresin puede utilizar datos de
un campo de una tabla o consulta base de un formulario o informe o bien datos de otro control
del formulario o informe. Un control independiente no tiene un origen de los datos. Puede
utilizar los controles independientes para mostrar informacin, lneas, rectngulos e imgenes.
Etiquetas: El usuario utiliza etiquetas en un formulario o informe para presentar texto de tipo
descriptivo, como ttulos, rtulos o breves instrucciones.
Cuadro de texto: Los cuadros de texto se utilizan en un formulario o informe para presentar los
datos de una tabla, consulta o instruccin SQL.
Grupo de opciones: Puede utilizar un grupo de opciones en un formulario o informe para
presentar un conjunto limitado de alternativas. Un grupo de opciones hace fcil seleccionar un

valor, ya que slo tiene que hacer clic en el valor que desee. Slo se puede elegir una opcin
cada vez de entre un grupo de opciones.
Botn de opcin: Puede utilizar un botn de opcin en un formulario como un control
individual para presentar un valor S/No de una tabla, consulta o instruccin SQL base.
Casilla de verificacin: Puede utilizar una casilla de verificacin en un formulario o informe
como un control individual para presentar un valor S/No de una tabla, consulta o instruccin
SQL base.
Botn de alternar: Puede utilizar un botn de alternar en un formulario como un control
individual para presentar un valor S/No de una tabla, consulta o instruccin SQL base.
Cuadros combinados: En muchos casos, es ms rpido y fcil seleccionar un valor de una
lista que recordar un valor para teclearlo. Con un cuadro combinado, puede hacer una de las
dos cosas sin utilizar demasiado espacio en un formulario. Un cuadro combinado es como un
cuadro de texto y un cuadro de lista combinados.
Cuadros de lista: En muchos casos, es ms rpido y fcil seleccionar un valor de una lista que
recordar un valor para teclearlo. Una lista de posibilidades ayuda tambin a asegurar que el
valor que se ha introducido en el campo es correcto.
Botn de comando: Un botn de comando se utiliza en un formulario para iniciar una accin o
un conjunto de acciones.
Subformularios: Un subformulario es un formulario dentro de un formulario. El formulario
primario se llama formulario principal y el formulario dentro del formulario se llama
subformulario.
Marco de objeto independiente: Inserta un marco para incluir un objeto OLE no dependiente
del contenido de un campo.
Marco de objeto dependiente: Inserta un marco en el que se incluir un valor de un campo
OLE determinado.
Lnea: Inserta una lnea en el formulario.
Rectngulo: Inserta un rectngulo.
Salto de pgina: Inserta un salto de pgina.
Control ficha: Puede utilizar un control ficha para presentar varias pginas de informacin
como un solo conjunto de informacin.

Definir relaciones
Para definir una relacin, es necesario agregar a la ventana Relaciones las tablas que se desea
relacionar y, a continuacin, arrastrar el campo clave de una tabla y colocarlo en el campo clave
de la otra tabla.
El tipo de relacin que crea Microsoft Access depende de cmo estn definidos los campos
relacionados.

Se crea una relacin uno a varios si uno de los campos relacionados es una clave principal o
tiene
un
ndice
nico.
Se crea una relacin uno a uno si ambos campos relacionados son claves principales o tienen
ndices
nicos.
Una relacin varios a varios es, en realidad, dos relaciones uno a varios con una tercera tabla
cuya clave principal consta de dos campos: las claves externas de las otras dos tablas.

Qu es una consulta de parmetros y cundo se usa?

Una consulta de parmetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra su propio cuadro
de dilogo que solicita informacin, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un
valor que desea insertar en un campo. Puede disear la consulta para que solicite ms de un
dato; por ejemplo, puede disearla para que solicite dos fechas.

Crear una consulta de parmetros

Una consulta de parmetros muestra uno o ms cuadros de dilogo predefinidos que le
solicitarn el valor del parmetro (criterio). Tambin puede crear un cuadro de dilogo
personalizado que solicite los parmetros de la consulta.
Cree
una
consulta
de
seleccin
o
de
referencias
cruzadas.
En la vista Diseo de la consulta, arrastre los campos desde la lista de campos de la consulta a
la
cuadrcula
de
diseo
de
la
consulta.
En la celda Criterios, para cada campo que desee utilizar como parmetro, escriba el texto a
solicitar entre corchetes. Microsoft Access mostrar este texto cuando se ejecute la consulta.

Informes
Su misin es parecida a la de los formularios, con la diferencia de que estn orientados a
producir informes impresos y no en pantalla. Puesto que su misin es presentar datos, por tanto
no se pueden utilizar los informes para modificar los datos. Esta es la principal diferencia entre
los informes y los formularios.
Tipos de informe: Columna simple, grupos/totales, resumen, tabular, automtico y etiquetas
postales.

Crear un informe
Puede crear un informe usted mismo o hacer que Microsoft Access cree un informe
automticamente mediante un Asistente para Informes. Un asistente para informes acelera el
proceso para crear un informe ya que hace todo el trabajo bsico en su lugar. Cuando usa un
asistente para informes, ste le pide informacin y crea un informe basado en sus respuestas.
En
la
ventana
Base
de
datos,
haga
clic
en
la
ficha
Informes.
Haga
clic
en
Nuevo.
En el cuadro de dilogo Nuevo
Informe,
haga clic en Vista diseo.
Elija el nombre de la tabla o consulta que contiene los datos en los que desea basar el informe.
(Si desea un informe independiente, no seleccione nada de esta lista)
Haga clic en Aceptar.
Crear un informe con un asistente
En
la
ventana
Base
de
datos,
haga
clic
en
la
ficha
Informes.
Elija
Nuevo.
En el cuadro de dilogo Nuevo Informe, elija el asistente que desea utilizar. Una descripcin del
asistente
aparece
en
el
lado
izquierdo
del
cuadro
de
texto.
Elija la tabla o consulta que contiene los datos en los que desea basar su informe.
Nota: Microsoft Access utiliza esa tabla o consulta como el origen de datos predeterminada
para el informe. Sin embargo, puede cambiar el origen de datos del asistente y seleccionar
campos
de
otras
tablas
y
consultas.
Haga clic en Aceptar.

Pginas de acceso a datos: definicin y funcionamiento

Una pgina de acceso a datos es un tipo especial de pgina Web diseada para ver datos y
trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet; los datos estn almacenados en una
base de datos de Microsoft Access o en una base de datos de Microsoft SQL Server. La pgina
de acceso a datos tambin puede incluir datos de otros orgenes como, por ejemplo, Microsoft
Excel.

Disear diferentes tipos de pginas de acceso a datos

Puede disear pginas de acceso a datos en la vista Diseo de pgina de Microsoft Access. La
pgina es un archivo independiente que se almacena fuera de Microsoft Access; sin embargo,
cuando se crea el archivo, Microsoft Access agrega automticamente un acceso directo al
archivo en la ventana Base de datos. El diseo de pginas de acceso a datos es similar al
diseo de formularios e informes; se pueden utilizar elementos tales como una lista de campos,
el cuadro de herramientas, controles, el cuadro de dilogo Ordenar y agrupar, etc. Sin
embargo, hay algunas diferencias importantes en el modo de disear e interactuar con pginas

de acceso a datos en contraposicin con formularios e informes. El modo de disear la pgina

depender de cul vaya a ser su utilizacin:
Informe interactivo: Este tipo de pgina de acceso a datos se utiliza con frecuencia para
consolidar y agrupar informacin almacenada en la base de datos, y para publicar
posteriormente resmenes de los datos. Por ejemplo, una pgina puede publicar la evolucin
de las ventas para cada una de las regiones en que se estn realizando actividades
comerciales. La utilizacin de indicadores de expansin, permite pasar de un resumen general
de la informacin como, por ejemplo, una lista de todas las regiones y sus totales de ventas
combinados, a los detalles especficos de ventas individuales en cada regin. Aunque la pgina
de acceso a datos tambin puede proporcionar botones de barra de herramientas para ordenar
y filtrar los datos, no se pueden modificar datos en este tipo de pgina.
Entrada de datos: Este tipo de pgina de acceso a datos se utiliza para ver, agregar y
modificar registros.
Anlisis de datos: Este tipo de pgina de acceso a datos puede incluir listas de tabla
dinmica, que son similares a los formularios de tabla dinmica de Microsoft Access o a los
informes de tabla dinmica de Microsoft Excel; esto permite reorganizar los datos para
analizarlos de diferentes maneras. La pgina puede contener un grfico que se podra utilizar
para analizar tendencias, detectar modelos y comparar datos en la base de datos en uso.
Asimismo, la pgina puede contener una hoja de clculo en la que se podran especificar y
modificar datos, y utilizar frmulas para realizar clculos al igual que en Microsoft Excel.

Utilizar pginas de acceso a datos en Internet Explorer

Una pgina de acceso a datos est conectada directamente a una base de datos. Cuando los
usuarios muestran la pgina de acceso a datos en Microsoft Internet Explorer, estn viendo su
propia copia de la pgina. Esto significa que las operaciones de filtrar y ordenar, as como los
cambios que se efecten en la forma de presentar los datos, incluidos los cambios que se
realicen en una lista de tabla dinmica o en una hoja de clculo, slo afectarn a las
respectivas copias de la pgina de acceso a datos. Sin embargo, los cambios que se efecten
en los propios datos como, por ejemplo, modificar valores, y agregar o eliminar datos, se
almacenarn en la base de datos principal y, por lo tanto, estarn disponibles para todos los
usuarios que estn viendo la pgina de acceso a datos.
Los usuarios pueden obtener ayuda sobre cmo trabajar con la pgina en Internet Explorer
haciendo clic en el botn de ayuda situado en la barra de herramientas de exploracin de
registros. El archivo de ayuda que se muestra se incluye automticamente con cualquier pgina
de acceso a datos publicada con una barra de herramientas de exploracin de registros. Si
elimina la barra de herramientas de exploracin de registros o si deshabilita el botn de ayuda
incluido en la misma, debe proporcionar instrucciones para los usuarios que vayan a utilizar la
pgina.
Nota: Para ver y trabajar con la pgina de acceso a datos en Internet o en una intranet, los
usuarios necesitan tener Microsoft Internet Explorer 5 y una licencia para utilizar Microsoft
Office 2000.

Utilizar pginas de acceso a datos en Microsoft Access

Tambin se puede trabajar con una pgina de acceso a datos en la vista Pgina de Microsoft
Access. Las pginas de acceso a datos pueden ser un complemento de los formularios e
informes que se utilizan en la aplicacin de base de datos en uso. A la hora de decidir si se
disea una pgina de acceso a datos, un formulario o un informe, conviene tener en cuenta las
tareas que se desean ejecutar.
Se puede obtener ayuda sobre cmo trabajar con la pgina en la vista Pgina haciendo clic en
el botn de ayuda situado en la barra de herramientas de la vista Pgina para mostrar la
Ayuda de Access. Si se hace clic en el botn de ayuda de una barra de herramientas de
exploracin de registros situada en la pgina, se mostrar la Ayuda para trabajar con la pgina
en Internet Explorer. Como se ha indicado anteriormente, este archivo de ayuda se incluye

automticamente con cualquier pgina de acceso a datos publicada con una barra de
herramientas de exploracin de registros. Se puede eliminar el botn de ayuda en las pginas
que se utilicen exclusivamente en Access, o se puede modificar el botn para proporcionar
Ayuda personalizada.

Crear una pgina de acceso a datos mediante Autopgina

Autopgina crea una pgina de acceso a datos que contiene todos los campos (excepto los
campos que almacenan imgenes) y registros en la tabla, consulta o vista base.
1. En la ventana Base de datos, bajo la seccin Objetos, haga clic en Pginas.
2. Haga clic en el botn Nuevo, en la barra de herramientas de la ventana Base de datos.
3. En el cuadro de dilogo Nueva pgina de acceso a datos, haga clic en Autopgina: en
columnas. En la pgina de acceso a datos terminada, cada campo aparecer en una lnea
diferente con una etiqueta a su izquierda.
4. Haga clic en la tabla, consulta o vista que contiene los datos en los que desea basar la
pgina.
5. Haga clic en Aceptar.
Si la pgina obtenida no tiene el aspecto deseado, puede modificar la pgina en la vista Diseo.
Notas:
Microsoft Access aplica el tema predeterminado a la pgina. Si no se ha establecido un tema
predeterminado, Access utiliza el tema Contorno recto.
Cuando se crea una pgina mediante Autopgina, Microsoft Access guarda automticamente
la pgina como un archivo HTML en la carpeta actual, y agrega un acceso directo a la pgina
en la ventana Base de datos. Site el puntero sobre el acceso directo en la ventana Base de
datos para mostrar la ruta de acceso al archivo.

Crear una pgina de acceso a datos mediante un asistente

1. En la ventana Base de datos , bajo la seccin Objetos , haga clic en Pginas.
2. Haga clic en el botn Nuevo, en la barra de herramientas de la ventana Base de datos.
3. En el cuadro de dilogo Nueva pgina de acceso a datos, haga clic en Asistente para
pginas.
4. Haga clic en el nombre de la tabla, consulta o vista que incluye los datos en los que desea
basar la pgina de acceso a datos.
Nota: No es necesario que realice ahora este paso. Puede especificar los orgenes de registros
para la pgina en el asistente.
5. Haga clic en Aceptar.
6. Siga las indicaciones de los cuadros de dilogo del asistente.
Si la pgina obtenida no tiene el aspecto deseado, puede modificar la pgina en la vista Diseo.
Nota: Cuando se crea una pgina mediante un asistente, Microsoft Access guarda
automticamente la pgina como un archivo HTML en la carpeta actual, y agrega un acceso
directo a la pgina en la ventana Base de datos. Site el puntero del mouse (ratn) sobre el
acceso directo en la ventana Base de datos para mostrar la ruta de acceso al archivo.

Incorporar una pgina Web existente a una pgina de acceso a datos

1. En la ventana Base de datos, bajo la seccin Objetos , haga clic en Pginas.
2. Haga clic en el botn Nuevo, en la barra de herramientas de la ventana Base de datos.
3. En el cuadro de dilogo Nueva pgina de acceso a datos, haga clic en Pgina Web
existente.
4. Haga clic en Aceptar.
5. En el cuadro de dilogo Buscar pgina Web, busque la pgina Web o archivo HTML que

desea abrir.
6. Haga clic en Abrir.
Microsoft Access muestra la pgina en la vista Diseo, donde puede modificar la pgina.