Reglas del cargo y el abono

Objetivo: Practicar las reglas del cargo y el abono.

Para registrar correctamente en las cuentas las variaciones de los valores que representan es necesario considerar tanto
la causa como el efecto que produce cada operacin, por sencilla que sta sea afectar cuando menos a dos cuentas.
Con el propsito de analizar lo anterior, veamos los siguientes ejemplos:
1. Si compramos mercancas y las pagamos en efectivo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma
cantidad, tanto el aumento del Activo en mercancas, como la disminucin del Activo en caja.
2. Si pagamos en efectivo una letra de cambio a nuestro cargo, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma
cantidad, tanto la disminucin del Pasivo en documentos por pagar, como la disminucin del Activo en caja.
3. Si pagamos en efectivo algn gasto, debemos considerar, al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la
disminucin que por el gasto sufre el Capital, como la disminucin del Activo en clientes.
Como puede verse en los ejemplos anteriores, cualquiera que sea la operacin que se haya efectuado, siempre habr
una causa y un efecto que, por la misma cantidad, variar nuestros valores del Balance.
Las variaciones, o sea, los aumentos y disminuciones que sufran los valores del Activo, Pasivo y del Capital, por las
operaciones que se efectan en el negocio, se deben registrar en las cuentas correspondientes por medio decargos y
abonos
Ahora bien, como las cuentas representan valores de distinta naturaleza, se presenta el problema de saber qu cargos y
qu abonos van a significar los aumentos o las disminuciones en las diferentes cuentas del Activo, Pasivo y del Capital.
Reglas o principios: Con base en la causa y el efecto, se instituyeron las siguientes reglas.
1. Toda cuenta del Activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotacin en el debe.
2. Toda cuenta del Pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotacin en el haber.
3. La cuenta del Capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotacin en el haber

Principios que deben observarse.

a)

Los aumentos del Activo se cargan.

b)

Las disminuciones del Activo se abonan.

c)

Los aumentos del Pasivo se abonan.

d)

Las disminuciones del Pasivo se cargan.

e)

Los aumentos del Capital se abonan.

f)

Las disminuciones del Capital se cargan.

El Saldo de la cuenta de Capital contable por lo regular es acreedor, porque casi siempre los aumentos del Capital
contable son mayores que las disminuciones del mismo, solamente en el caso contrario tendr saldo deudor.

Reglas del cargo y del abono:

Tomando en consideracin los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas del Activo, del Pasivo y
del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:

Se debe cargar:

Se debe abonar:

Cuando aumenta el Activo

Cuando disminuye el Pasivo
Cuando disminuye el Capital

Cuando disminuye el Activo

Cuando aumenta el Pasivo
Cuando aumenta el Capital

Cuentas del Capital o de resultados:

Gastos de venta
Gastos de administracin
Gastos y productos financieros
Otros gastos y productos

Las cuentas de Gastos de venta y de administracin estn destinadas nicamente al registro de operaciones que
producen disminuciones del capital, razn por la cual siempre se deben cargar, puesto que, de acuerdo con las
reglas instituidas, las disminuciones del capital se deben cargar; en consecuencia, como nicamente se cargan, su saldo
siempre ser deudor.
Las cuentas de Gastos y productos financieros y de Otros gastos productos, por estar destinados al registro de
operaciones que produzcan, tanto un aumento como disminuciones del capital, lo mismo se pueden cargar que
abonar, segn sea la clase de operacin que en ellas se registre.
Se debe cargar, cuando en ellas se registren disminuciones del capital, de acuerdo con las reglas establecidas, las
disminuciones del capital se debe cargar, en el caso contrario, su saldo podr ser deudor o acreedor.

Tomando en consideracin los casos en los cuales se cargan y se abonan las diferentes cuentas
del Activo, del Pasivo y del Capital, se instituyeron las siguientes reglas:
Cuando aumenta el Activo.
Se debe cargar:

Cuando disminuye el Pasivo.

Cuando disminuye el Capital.
Cuando disminuye el Activo.

Se debe abonar:

Cuando aumenta el Pasivo.

Cuando aumenta el Capital.
Cuentas de Capital o de Resultados.

Como puede verse, nicamente se ha explicado el movimiento de la cuenta de Capital, y no el

de cada una de las cuentas del Capital o de Resultados, por que stas no siempre se abren con
un abono, ya que todo depende de las operaciones que en ellas se registren.
A continuacin se detallan el movimiento y el saldo de las principales cuentas de Capital o de
Resultados:
Gastos de venta. Gastos de administracin. Gastos y productos financieros. Otros gastos y
productos.
Las cuentas de Gastos de venta y administracin estn destinadas nicamente al registro de
operaciones que producen disminuciones del Capital, razn por la cual siempre se deben cargar,
puesto que, de acuerdo con las reglas instituidas, las disminuciones del Capital se deben cargar;
en consecuencia, como nicamente se cargan, su saldo siempre ser deudor.
Las cuentas de Gastos y productos financieros y Otros gastos y productos, por estar destinadas
al registro de operaciones que produzcan, tanto aumentos como disminuciones de Capital, lo
mismo se pueden cargar que abonar, segn la clase de operacin que en ellas se registre. Se
deben cargar, cuando en ellas se registren disminuciones del Capital, puesto que, de acuerdo
con las reglas establecidas, las disminuciones del Capital se deben cargar; en el caso contrario,
se deben abonar, es decir, cuando en ellas se registren aumentos del Capital; conforme a lo
anterior, su saldo podr ser deudor o acreedor.
Conclusiones:
1. Las cuentas del Activo empiezan con un cargo, aumentan cargndolas, disminuyen
abonndolas, y su saldo es deudor.
2. Las cuentas del Pasivo empiezan con un abono, aumentan abonndolas, disminuyen
cargndolas, y su saldo es acreedor.
3. La cuenta de Capital empieza con un abono, aumenta abonndola, disminuye cargndola, y su
saldo por lo regular es acreedor.
4. Las cuentas del Capital o de resultados: Gastos de venta y Gastos de administracin, siempre
se cargan y, por tanto, su saldo ser deudor.
5. Las cuentas del Capital o de resultados: Gastos y productos financieros y Otros gastos y
productos, se pueden cargar o abonar y, por tanto, su saldo podr ser deudor o acreedor.

CUENTAS DE ACTIVO
Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.
Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco, monedas, cheques
recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc.
Se carga: se abona:
-Del valor de la existencia en efectivo - del valor del dinero efectivo que egrese de caja
- Del valor del dinero que ingrese en caja - del valor de los faltantes en efectivo.
- del valor de los sobrantes en efectivo -del valor de su saldo , para saldarla.
Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en las distintas instituciones bancarias.
Se carga:
-del valor de la existencia depositada en los bancos en cuenta de cheques .
- del valor de depsitos en cuenta de cheques.
-Del valor de los intereses que los bancos abonen en nuestra cuenta de cheques.
Se abona:
-del valor de cheques expendidos a cargo de los distintos bancos
-Del valor de las cantidades que los bancos carguen en nuestra cuenta de cheques por concepto de comisiones,
cobranzas ect.
Almacn: se encuentra todo aquello que se hace objeto de compra o venta.
Se carga
- cuando nos compran o nos devuelven mercancas;
se abona:
- cuando se venden o se devuelven mercancas.
Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, y a quienes no se exige
especial garanta documental.
Se carga:
- Del valor de las ventas de mercancas a crdito pendientes de cobro.
- Del valor de las ventas de mercancas efectuadas a crdito
- Del valor de los intereses que se apliquen a los clientes por demora de sus cuentas.
Se abona:
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados por clientes
- Del valor de las mercancas devueltas por los clientes
- Del valor de las rebajas concedidas a los clientes
- Del valor de las cuentas que se consideren incobrables
- Del valor de su saldo , para saldarla
Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de
cambio, pagares, etc.

Se carga:
- Del valor nominal de los documentos pendientes de cobro
- Del valor nominal de los documentos recibidos , suscritos o endosados a favor del comerciante.
Se abona:
- Del valor nominal de los documentos cobrados , endosados o cancelados por el comerciante.
- Del valor nominal de los documentos que se consideran incobrables.
- Del valor de su saldo para saldarla.
Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la venta de mercancas.
Se carga:
- Del valor de las cantidades que nos deben terceras personas por conceptos distintos de la venta de mercancas.
- Del valor de las cantidades que, por el concepto anterior , nos queden a deber terceras personas .
- Del valor de los intereses que se apliquen a los deudores por demora en el pago de sus cuentas.
Se abona:
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados por los deudores.
- Del valor de los descuentos concedidos a los deudores .
- Del valor de las cuentas que consideren incobrables.
- Del valor de su saldo para saldarla
IVA acreditado: esta cuenta depende de la naturaleza del negocio, se acredita como medio de subsidio del
impuesto que debe ser pagado al estado por concepto de ventas.
ACTIVOS FIJOS
Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.
Se carga:
- Del precio de costo de los terrenos existentes
- Del precio de costo de los terrenos que se adquieren
Se abona:
- Del precio del costo de los terrenos que se vendan
- Del valor de su saldo , para saldarla
Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.
Se carga:
- Del precio de costo de los edificios existentes
- Del precio de costo de los edificios que se adquieran.
- Del precio del costo de las construcciones de los edificios que se hagan.
- Del precio de costo de las adiciones o mejoras que se hagan
Se abona:

- Del precio de costo de los edificios que se vendan

- Del importe de su saldo para saldarla.
Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina los escritorios, sillas, libreros,
mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de oficina, etc.
Se carga:
- Del precio de costo de los muebles y enseres existentes
- Del precio de costo de los muebles y enseres que se adquieran.

Se abona:
- Del precio de costo de los muebles y enseres que se vendan
- Del precio de costo de los muebles y enseres que se den de baja por inservibles
- Del valor de su saldo para saldarla
De Equipo de Computo: Refleja la parte del costo de los equipos de cmputo que se ha consumido del costo
original de los mismos.
Equipo de Transporte : Esta cuenta corresponde al valor del costo de los vehculos destinados al transporte ya
sea de mercancas y otros, aumenta por el debe y disminuye por el haber.
Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehculos de transporte que se utilizan en el reparto de las
mercancas, tales como camiones, camionetas, bicicletas, motocicletas, etc.
Se carga:
- Del precio de costo de los vehculos existentes destinados al reparto de mercancas
- Del precio de costo de los vehculos que se adquieran
Se abona:
- Del precio de costo de los vehculos que se vendan
- Del precio de costo de los vehculos que se den de baja por inservibles
- Del valor de su saldo para saldarla
Depsitos de garanta: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para
garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar.
Se carga:
- Del valor delas cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios
- Del valor de las nuevas cantidades dejadas en guarda para el concepto anterior
Se abona:
- Del valor de los depsitos en garanta devueltos por haber terminado el plazo de los contratos o por cancelacin
de los mismos
- Del valor de saldo para saldarla
ACTIVO DIFERIDO
El saldo de las cuentas del activo diferido est constituido por gastos pagados por anticipado, sobre los cuales se
tiene el derecho de recibir un servicio aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.
Gastos de organizacin : Es la cuenta en donde se carga la parte respectiva a los gastos pagados por anticipado

para los efectos de la organizacin, esta cuenta rebaja peridicamente la cuenta anterior.
Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del
negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin.
Se carga:
- De valor de los gastos pagados por las adaptaciones mejoras, instalaciones, ect, hechas para acondicionar el
local alas necesidades de la empresa.
- Del valor de las nuevas adaptaciones , mejoras que se hagan.
Se abona:
- Del valor de su saldo para saldarla.
Papelera y tiles: Son los materiales tiles que se emplean en labores de la empresa, siendo los principales el
papel tamao carta u oficio, papel carbn, bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros,
tarjetas, lpices, borradores, tintas, secantes, etc.
Se carga:
- Del valor de los materiales y tiles que se tengan almacenados.
- Del valor de los materiales y tiles que se compren.
Se abona:
- Del valor de los dichos materiales y utiles que se hayan empleado durante el ejerci
- Del valor de su saldo para saldarla.
Propaganda o publicidad: Son los medios por los cuales se da a conocer al pblico determinada actividad,
servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende. Los medios mas conocidos son los folletos,
prospectos, volante, anuncios en diarios, radiodifusoras y otros vehculos de divulgacin.
Se carga:
- Del valor de los folletos, prospectos y volantes existentes , asi como el importe de los contratos pagados que den
derecho a determinada publicidad en diarios , revistas, radiodifusoras.
- Del valor de las erogaciones que por los conceptos anteriores se paguen.
Se abona:
- Del valor de que de dicha propaganda se haya distribuido o aprovechado durante el ejercicio.
- Del valor de su saldo para salvarla.
Primas de seguros: Son los pagos que hace el comerciante a las compaas aseguradoras, por los cuales
adquieren bienes de su negocio contra incendios, robos y accidentes.
Se carga:
- Del valor de los cargos efectuados alas compaas aseguradoras por concepto de primas sobre contratos de
seguros.
- Del valor de los nuevos pagos que, por el concepto anterior, se vayan haciendo.
Se abona:
- Del valor de que de dichas primas se hayan vencido durante el ejercicio.
- Del importe de su saldo , para saldarla.

 Rentas pagadas por anticipado: son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales,
correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se hayan pagado anticipadamente.
Estos pagos anticipados se hacen por estipularlo as el contrato de arrendamiento o por convenir a los intereses del
comerciante.
Se carga:
- Del valor de las rentas pagadas por anticipado pendientes de ser disfrutadas.
- Del valor de las rentas que se vayan pagando por anticipado.
Se abona:
- Del valor que de dichas rentas se hayan disfrutado durante el ejercicio.
- Del valor de su saldo para saldarla.
Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento del crdito.
Este caso se presenta en los prestamos en el que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida.
Se carga:
- Del valor de los intereses pagados por anticipado.
- Del valor de los intereses que se vayan pagando por anticipado.
Se abona:
- Del valor que de dichos intereses se hayan vencido durante el ejercicio.
- Del valor de su saldo para saldarla.
PASIVOS
Pasivo: Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.
CIRCULANTES
Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancas a
crdito, sin darles ninguna garanta documental.
Se carga:
- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados a los proveedores.
- Del valor de las mercancas devueltas a los proveedores.
- Del importe de su saldo, para saldarla.
Se abona:
- Del importe de las compras de mercancas a crdito, pendientes de pago.
- Del valor de las compras de mercancas efectuadas a crdito.
- Del valor de los intereses que nos apliquen los proveedores por demora en el pago.
Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
Se carga:
-del valor nominal de los documentos que se paguen.
- Del valor nominal de los documentos que se cancelen.
- del valor de su saldo para saldarla.
Se abona:
- Del valor nominal de los documentos pendientes de pago.
- Del valor nominal de los documentos que suscriba o acepte el comerciante.
Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto distinto de la compra de mercanca.
Se carga:

- Del valor de los pagos a cuenta o en liquidacin efectuados a los acreedores.

- Del valor de los descuentos concedidos por los acreedores.
- Del valor de su saldo, para saldarla.
Se abona:
- Del valor de las cantidades que, por conceptos distintos de la compra de mercancas, se deban a terceras
personas.
- Del valor de las cantidades que, por el concepto anterior, se quedan a deber a terceras personas.
- Del valor de los intereses que nos apliquen los acreedores por demora de pago.
Impuesto por pagar: En esta cuenta se refleja la deuda que la empresa tiene con el estado por concepto de las
obligaciones o pagos exigible con el estado o con otros los diversos entes del gobierno.
PASIVO FIJO
Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como garanta bienes inmuebles. Se
entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles
rpidamente.
Se carga:
- Del valor de los pagos que se vayan haciendo a cuenta o en liquidacin de los prestamos hipotecarios.
- Del valor de su saldo para saldarla.
Se abona:
- del valor de prestamos pendientes de pago cuya garanta este constituida con algn bien inmueble.
- Del valor de los nuevos prestamos hipotecarios que se obtengan
Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
Se carga:
- Del valor nominal de los documentos que se paguen
- Del valor nominal de los documentos que se cancelen
- Del valor de su saldo para saldarla
Se abona:
- Del valor nominal de los documentos pendientes de pago
- Del valor nominal de los documentos que suscriba o acepte el comerciante.
PASIVOS DIFERIDO.
Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que
aun no estando vencidas, se hayan cobrando anticipadamente.
Se carga:
- Del valor que dichas rentas se hayan vencido durante el ejercicio
- Del valor de su saldo para saldarla
Se abona:
- Del valor a las rentas cobradas por anticipado, pendientes de vencerse
- Del valor de las rentas que se vayan cobrando por anticipado
Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que an no estando vencidos, se hayan cobrando
anticipadamente.
Se carga:
- Del valor que de dichos intereses se hayan vencido durante el ejercicio
- Del valor de su saldo para saldarla
Se abona:

- Del valor de los intereses cobrados por anticipado pendientes de vencerse

- Del valor de los intereses que se vayan cobrando por anticipado.
CAPITAL CONTABLE
Capital Social: Registra las acciones ordinarias y representan el capital de los verdaderos dueos de sociedad;
pues son las que tienen poder deliberante. El capital social de una compaa annima se divide en parte alcuota,
llamadas acciones; las cuales han de ser todas de igual valor y darn a sus dueos o accionistas iguales derechos,
a menos que los estatutos sociales dispongan otra cosa; en esta cuenta deber registrase la nmina de los
propietarios de las acciones nominativas.
Se carga:
- Del valor de los retiros de capital que haga el propietario
- Del valor de la perdida neta
- Del saldo deudor que arroje la cuenta de gastos particulares del propietario
- Del valor de su saldo para saldarla.
Se abona:
- Del valor de la diferencia entre el activo y pasivo.
- Del valor de las nuevas aportaciones de capital que haga el propietario.
- Del valor de la utilidad neta.
- Del saldo acreedor que arroje la cuenta de gastos particulares del propietario.
Utilidad del ejercicio: Se trata de la utilidad neta del ejercicio en curso, hasta que ste concluya y la asamblea
determine su aplicacin. En caso de no repartirse o construir parte de la reserva, pasar a formar parte -slo hasta
entonces- de la utilidad de ejercicios anteriores.
Perdidas del ejercicio: Se encarga de mostrar las bajas que tuvo la empresa.
Se carga:
- Del valor del saldo de la cuenta de ventas o de mercancas generales, cuando sea deudor.+
- Del valor del saldo de la cuenta de gastos y productos financieros , cuando sea deudor.
Se abona:
- Del valor del saldo de la cuenta de gastos y productos financieros , cuendo sea acreedor.
- Del valor de su saldo, cuando sea deudor , con cargo ala cuenta de capital , para saldarla.