La Organizacin Empresarial

Es un grupo de personas que trabajan en forma coordinada y concertada para alcanzar

sus metas. Con la organizacin se debe lograr un uso ms efectivo de los factores de la
produccin, que lo que se alcanza a nivel individual. Es una suma de esfuerzos y trabajo
en equipo que permite alcanzar el desarrollo ms fcilmente.
Principios de la organizacin empresarial

Capitalizacin.- La empresa debe ser capaz de generar utilidades para poder

capitalizarse en su propio beneficio.

Rentabilidad.- Las utilidades logradas deben ser comparables o superiores a la

del resto de las actividades de la economa en su conjunto.

Competitividad.- La empresa debe competir con otras que producen bienes

similares.

Autogestin.- Capacidad de la empresa de valerse de sus propios recursos para

sostenerse en el mercado.

El inicio de una empresa y/o negocio comienza con la primera etapa Planificacin (el
cual nos indica que es lo que vamos hacer) una vez culminada esta etapa seguimos con
la siguiente la Organizacin (este nos indicara de qu forma lo haremos). Hacer y
administrar acertadamente empresas sigue pues un procedimiento establecido mediante
etapas, el cual deberamos aprender todos para llegar a nuestro mximo desempeo
como empresa.
Qu es la Organizacin?
La organizacin es el arreglo ordenado de los recursos y funciones que se estiman
necesarias para cumplir nuestro objetivo, es decir es el establecimiento de la estructura
necesaria para la sistematizacin racional de los recursos, mediante la determinacin de
jerarquas, disposicin, correlacin y agrupacin de actividades, con el fin de poder
realizar y simplificar las funciones de la empresa.
Cul es el objetivo de la organizacin?
El objetivo es simplificar el trabajo, coordinar y optimizar las funciones y los recursos,
es decir su objetivo es mostrar que todo resulte sencillo y fcil para quienes trabajan en
la empresa y para los clientes.
En la etapa de Organizacin se disea la estructura que permita una ptima
coordinacin de los recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas en la
planeacin.
Por qu es importante la Organizacin en mi negocio?

Una acertada organizacin ayuda a lograr los objetivos planteados.

Ayuda a utilizar mejor los medios disponibles
Ayuda a tener una mejor comprensin y comunicacin entre los miembros de la
empresa.
Suministra los mtodos para que se puedan desempear las actividades
eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad.
Reduce o hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.

Cmo comenzar a organizar mi negocio?

Debemos comenzar primero conociendo y definiendo los 4 pasos. Partir de ellos
podemos rescatar muchos datos los cuales nos servirn para poder crear el organigrama
de nuestra empresa.

Conocer el objetivo de la empresa.

Dividir el trabajo en operaciones o actividades.
Agrupar las actividades en reas u otros.
Definir para la actividad, la obligacin y un delegado de rea.

Qu principios debo tener en cuenta al momento de la Organizacin?

Establecer una Organizacin en la actualidad es basarse en principios que deben de
seguirse a cabalidad para obtener una excelente organizacin empresarial.
Objetivo: Todas las actividades establecidas en la organizacin deben relacionarse con
los objetivos y los propsitos de la empresa, la existencia de un puesto o rea slo es
justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.
Especializacin: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la
ejecucin de una sola actividad; mientras ms especfico y menor campo de accin
tenga un individuo, mayor ser su eficiencia y destreza.
Jerarqua: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la
comunicacin necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan desde el ms alto ejecutivo hasta el nivel ms bajo.
Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisin para cada funcin,
debe asignarse un slo jefe, y que los subordinados no debern reportarse ms que a un
slo jefe.
Difusin: La obligacin de cada puesto que cubre autoridad y responsabilidad debe
publicarse y ponerse por escrito a disposicin de todos aquellos miembros de la empresa
que tengan relacin con el mismo.
Coordinacin: Las unidades de una organizacin siempre debern mantenerse en
equilibrio (mercadotecnia, finanzas, produccin, recursos humanos).

Del equilibrio: En toda estructura existe la necesidad del equilibrio aplicacin de los
principios o tcnicas debe estar equilibrada para asegurar eficacia global de la estructura
para cumplir los objetivos de la empresa.
De flexibilidad: Mientras ms increbles se tomen para otorgar mayor flexibilidad a la
estructura de una organizacin, mejor podr sta cumplir con su propsito. En cada
estructura se deben incorporar procedimientos y tcnicas para anticipar y reaccionar
ante el cambio.
En la Organizacin se disea la estructura que permita una ptima coordinacin de los
recursos y las actividades para alcanzar las metas establecidas durante la planificacin.

Anlisis
La organizacin a fin de cuentas se refiere a estructurar lo planeado y llevarlo a la
prctica de manera que las metas y objetivos planeados se lleven a cabo, tambin se
refiere a cmo deben ser las funciones, jerrquicas y actividades a realizar, engloba lo
que es el organigrama. Funciones y actividades que estn por estructurarse, as mismo
ve al futuro, inmediato y remoto, a si mismo la organizacin constituye el dato final del
aspecto esttico o de mecnica. Nos dice en concreto cmo y quin va hacer cada cosa,
ver perfiles de puestos, el puesto adecuado para la persona adecuada.
Cuando la organizacin est terminada solo resta actuar de manera que todo lo
planteado lo llevamos a la prctica, integrando, dirigiendo y controlando que son los
pasos y/o procesos que siguen de forma que tales ya pertenecen a la dinmica.
La organizacin requiere constantemente tomar en cuenta los elementos humanos y
materiales de que se pueda disponer, repito es encontrar el puesto adecuado para la
persona adecuada, para adaptarse a ellos.