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Agenda
Introduccin.
Procesos.
5.1 Planificar la Gestin del Alcance.
5.2 Recopilar Requisitos.
5.3 Definir el Alcance.
5.4 Crear la EDT.
5.5 Verificar el Alcance.
5.6 Controlar el Alcance.
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.
Prohibida su reproduccin parcial o total.
Pensamiento
Introduccin
Introduccin
Incluye los procesos necesarios para
garantizar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido.
Su objetivo principal es definir que se
incluye y que no se incluye en el proyecto.
Es importante saber diferenciar entre:
Alcance del producto.
Alcance del proyecto.
Introduccin
Su grado de
cumplimiento se
mide con relacin a
los Requisitos del
Producto.
Su grado de
cumplimiento se
mide con relacin al
Plan de Direccin
del Proyecto.
Introduccin
Debemos entregar al
cliente lo que nos pidi,
ni ms ni menos
Cmo
asegurarme que
se haga todo el
trabajo previsto en
el proyecto?
Cmo asegurarme
que no se haga
trabajo no previsto
en el proyecto?
Introduccin
Expectativas
Clientes o
Usuarios
Requisitos
Entregables
Personal de Direccin
del Proyecto
Personal del
Proyecto
5.1 Planificar
la Gestin del Alcance
Introduccin
ENTRADAS
Juicio de
expertos
Reuniones
APO
FAE
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Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.
Prohibida su reproduccin parcial o total.
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Entradas
Brinda los requisitos de alto nivel del proyecto
y una descripcin de alto nivel del producto.
Acta de
constitucin
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Entradas
Polticas, procedimientos y plantillas.
Archivos de proyectos previos.
APO
Cultura organizacional.
Infraestructura.
Administracin de personal.
FAE
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Herramientas y Tcnicas
Convocadas por el equipo del proyecto.
Incluyen al director del proyecto, al patrocinador,
miembros elegidos del equipo del proyecto,
Reuniones
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Salidas
Procesos para preparar un enunciado del alcance detallado.
Procesos que permiten la creacin de una EDT a partir del
enunciado del alcance.
Procesos que describen cmo se mantendr y autorizar la
Plan de
gestin del
alcance
EDT.
Procesos que describen cmo se obtendr la aceptacin
formal al haber completado los entregables del proyecto.
Procesos que controlan cmo se procesarn las solicitudes
de cambio al enunciado del alcance.
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Salidas
Metodologa de planificacin, rastreo e
informacin de requisitos.
Proceso de priorizacin de requisitos.
Actividades de gestin de la configuracin
(cmo iniciarn los cambios, su seguimiento,
Plan de
gestin de
requisitos
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5.2 Recopilar
Requisitos
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Recopilar Requisitos
Introduccin
Definir y documentar las expectativas de los interesados.
Obtener y gestionar los requisitos del proyecto y del
producto.
Sentar las bases para la creacin de la EDT y para la
planificacin del cronograma, del costo y de la calidad.
Analizar la informacin del acta de constitucin y del
registro de interesados.
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Recopilar Requisitos
Tcnicas
4.1 Acta de
constitucin
Cuestionarios Talleres
y encuestas facilitados
Diagramas de
contexto
Grupos de Anlisis de la
opinin documentacin
Salidas
13.1 Registro de
Interesados
Recopilar Requisitos
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Recopilar Requisitos
Entradas
Plan de
gestin del
alcance
Plan de
gestin de
requisitos
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Recopilar Requisitos
Entradas
Proporciona los requisitos de alto nivel del proyecto
Acta de
constitucin
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Recopilar Requisitos
Herramientas y Tcnicas
Se obtiene informacin de los interesados a travs
de un dilogo directo.
Se realiza haciendo preguntas preparadas o
espontneas y registrando las respuestas.
Entrevistas
Grupos de
opinin
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Recopilar Requisitos
Herramientas y Tcnicas
Sesiones en donde se rene a los interesados interfuncionales claves para definir los requisitos del producto.
Define rpidamente los requisitos de funcionalidad
compartida y concilia las diferencias entre los interesados.
Talleres
facilitados
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Recopilar Requisitos
Herramientas y Tcnicas
Tormenta de ideas: generacin de mltiples ideas.
Tcnicas de grupo nominal: prioriza la tormenta de ideas.
Tcnica Delphi: consulta a expertos de forma annima.
Mapa mental: esquema nico para reflejar los puntos
en comn y las diferencias de entendimiento de ideas.
Tcnicas
grupales de
creatividad
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Recopilar Requisitos
Herramientas y Tcnicas
Proceso de evaluacin de mltiples alternativas
con relacin a un resultado esperado, en forma
de acuerdo para acciones futuras.
Utilizadas para generar, clasificar y dar prioridad
a los requisitos del producto.
Tcnicas
grupales de
toma de
decisiones
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Recopilar Requisitos
Herramientas y Tcnicas
Conjunto de preguntas escritas, diseadas para
acumular informacin de interesados.
Cuestionarios
y encuestas
Observaciones
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Recopilar Requisitos
Herramientas y Tcnicas
Utilizado para obtener una retroalimentacin
rpida respecto de los requisitos, proporcionando
un modelo operativo del producto esperado.
Cmo es tangible, permite que los usuarios puedan
Prototipo
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Recopilar Requisitos
Herramientas y Tcnicas
Consiste en comparar procesos para reconocer las
mejores prcticas y oportunidades de mejora y proveer
Benchmarking
Diagramas de
contexto
Anlisis de la
documentacin
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Recopilar Requisitos
Salidas
Del negocio: trazabilidad de los objetivos del negocio,
principios de la organizacin, reglas del negocio.
De los interesados: impactos, requisitos de
comunicacin y de reporte.
De solucin: funcionales, no funcionales, tecnologa,
estndares, soporte, calidad, entrenamiento, reporte.
Documentacin
de requisitos
Del proyecto: nivel de servicio, seguridad, desempeo,
criterios de aceptacin, conformidad.
Transitorios.
Asunciones, dependencias y restricciones.
Asegurarse que los requisitos sean medibles, verificables, rastreables, completos, consistentes.
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.
Prohibida su reproduccin parcial o total.
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Recopilar Requisitos
Salidas
Asegurarse que los requisitos sean medibles, verificables, rastreables, completos, consistentes.
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.
Prohibida su reproduccin parcial o total.
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Definir el Alcance
Introduccin
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Definir el Alcance
ENTRADAS
4.1 Acta de
constitucin
Anlisis del
producto
Juicio de
expertos
Identificacin de
alternativas
Talleres
facilitados
SALIDAS
5.2 Documentacin
de requisitos
APO
Enunciado del
alcance
Documentos
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Definir el Alcance
35
Definir el Alcance
Entradas
Proporciona una descripcin del proyecto y
caractersticas del alto nivel del producto.
Acta de
constitucin
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Definir el Alcance
Entradas
Establece las actividades para desarrollar,
Plan de gestin
del alcance
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Definir el Alcance
Herramientas y Tcnicas
Desglose del producto.
Anlisis de sistemas.
Ingeniera de sistemas.
Anlisis del
producto
Ingeniera de valor.
Anlisis de requisitos.
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Definir el Alcance
Herramientas y Tcnicas
Se aplica a cualquier detalle de ndole tcnico
principalmente.
e trata de experiencia proporcionada por
cualquier grupo o individuo con conocimientos
Juicio de
expertos
o capacitacin especializados.
Se encuentra disponible a travs de diferentes
fuentes internas o externas a la organizacin.
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Definir el Alcance
Herramientas y Tcnicas
Tormenta de ideas.
Pensamiento lateral.
Identificacin
de alternativas
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Definir el Alcance
Salidas
Entregables.
Proyecto
Exclusiones.
Restricciones.
Supuestos.
Enunciado
del alcance
Producto
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42
Crear la EDT
Introduccin
Subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en
componentes ms pequeos y fciles de manejar.
Descomponer en forma descendente y jerrquica hasta
llegar al mnimo nivel de detalle.
Organizar y definir el alcance total del proyecto.
Representar el trabajo del enunciado del alcance vigente.
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Crear la EDT
TCNICAS
5.2 Documentacin
de requisitos
5.3 Enunciado
del alcance
APO
Juicio de expertos
Descomposicin
FAE
SALIDAS
Lnea base
del alcance
Documentos
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Crear la EDT
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Crear la EDT
Herramientas y Tcnicas
Consiste en subdividir los entregables del
proyecto en componentes ms pequeos y
manejables.
El nivel ms bajo de la EDT son los paquetes de
trabajo, los cuales estn determinados por la
Descomposicin
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Crear la EDT
Salidas
EDT
Lnea base
del alcance
Diccionario de la EDT
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Crear la EDT
Salidas
Corazn de la planificacin de un proyecto.
Representa la estructura jerrquica del proyecto.
Identifica todo el trabajo que debe ser realizado en
el proyecto. Lo que no est en la EDT no se hace.
EDT
No muestra secuencias ni dependencias.
Puede ser usado para otros proyectos.
Una EDT puede construirse usando diferentes criterios, incluso combinndolos, tales como fases,
entregables y sub proyectos que pueden ser ejecutados por organizaciones externas.
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Prohibida su reproduccin parcial o total.
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Crear la EDT
Salidas
A cada componente de la EDT, incluidos los
paquetes de trabajo y las cuentas de control, se le
asigna un cdigo de cuenta.
EDT
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Crear la EDT
Salidas
Descripcin del trabajo.
Criterios de aceptacin.
Hitos del cronograma.
Actividades asociadas al cronograma.
Requisitos de calidad.
Diccionario
de la EDT
Recursos necesarios.
Estimados de costos.
Identificador del cdigo de cuenta.
Referencias tcnicas.
Informacin del contrato.
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5.5 Verificar el
Alcance
51
Verificar el Alcance
Introduccin
52
Verificar el Alcance
TCNICAS
4.2 Plan de
direccin
Tcnicas grupales de
toma de decisiones
Inspeccin
SALIDAS
5.2 Matriz de
trazabilidad 5.2 Documentacin
de requisitos
de requisitos
8.3 Entregables
validados
4.3 Datos de
desempeo
del trabajo
Entregables
aceptados
Documentos
Informacin de
Solicitudes de
desempeo del trabajo
cambio
53
Verificar el Alcance
54
Verificar el Alcance
Entradas
Plan de gestin del alcance.
Plan de
direccin
55
Verificar el Alcance
Herramientas y Tcnicas
Auditoras.
56
Verificar el Alcance
Salidas
57
Verificar el Alcance
Salidas
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5.6 Controlar el
Alcance
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Controlar el Alcance
Introduccin
Monitorear el estado del alcance del proyecto y del
producto.
Gestionar los cambios en la lnea base del alcance.
Asegurar que todos los cambios solicitados, as como
las acciones preventivas y correctivas recomendadas
se procesen a travs del control integrado de cambios.
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Controlar el Alcance
Impacto potencial en el
alcance encontrado en el
control del cronograma,
control de costos, etc.
Control integrado de
cambios: aceptar o
rechazar el cambio
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Controlar el Alcance
4.2 Plan de
direccin
4.3 Datos de
desempeo
del trabajo
TCNICAS
SALIDAS
Plan de
direccin
Documentos
Anlisis de
variacin
5.2 Matriz de
trazabilidad5.2 Documentacin
de requisitos de requisitos
Informacin de
desempeo del Solicitudes de
cambio
trabajo
APO
APO
Este material es de propiedad exclusiva de PM Certifica.
Prohibida su reproduccin parcial o total.
62
Controlar el Alcance
63
Controlar el Alcance
Entradas
Lnea Base del Alcance.
Plan de Gestin del Alcance.
Plan de
direccin
Datos de
desempeo del
trabajo
APO
64
Controlar el Alcance
Herramientas y Tcnicas
65
Controlar el Alcance
Salidas
Plan de direccin
Documentos
Informacin de desempeo del trabajo
Solicitudes de cambio
APO
66