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INFORME FINAL
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE LA
COOPERATIVA DE SERVICIOS MLTIPLES CPAC
YUPANQUI DE LOS TRABAJADORES ADMINISTRATIVOS
DEL SECTOR EDUCACIN
ESTUDIANTE:
JENNY MARLY SOTO MENDOZA
DOCENTE:
CPC. MARIA DEL PILAR MARTICORENA CORDOVA
HUANCAYO PER
2011 - I
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
Agradezco la oportunidad que me brind la
Cooperativa de Servicios Mltiples Cpac Yupanqui de
los trabajadores administrativos del Sector Educacin,
al Gerente Regional Lic. GUERRERO MIRANDA,
Jorge Alberto y a los miembros de esta prestigiosa
Cooperativa quienes facilitaron los medios necesarios
para cristalizar mis Practicas Pre Profesionales y
desempearme dentro de la empresa.
La Alumna.
del ltimo ao
DEDICATORIA
AGRADECIMIENTO
PRESENTACIN
NDICE
RESUMEN
INTRODUCCIN
CAPITULO I: GENERALIDADES
1. DESCRIPCIN DEL SECTOR.9
1.1.
EL PROCESO DE GLOBALIZACIN.9
1.2.
LAS COOPERATIVAS DE SERVICIOS MLTIPLES...13
1.2.1. CONTROL Y SUPERVISIN.13
2. DESCRIPCIN GENERAL DE LA EMPRESA 17
2.1.
BREVE DESCRIPCIN GENERAL DE LA EMPRESA....17
2.1.1. RESEA HISTRICA DE LA INSTITUCIN19
2.1.2. VISIN....20
2.1.3. MISIN20
2.1.4. OBJETIVOS...20
2.1.5. ACTIVIDADES QUE REALIZA...21
2.1.6. UBICACIN GEOGRFICA24
2.2.
ORGANIZACIN DE LA EMPRESA26
2.3.
DESCRIPCIN DEL REA DONDE REALIZA SUS PRACTICAS.27
2.3.1. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD..27
2.3.1.1.
MISIN, AUTORIDAD Y DEPENDENCIA..27
2.3.1.2.
JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD..27
2.3.2. ACTIVIDADES REALIZADAS...28
2.3.2.1.
INFORME ECONMICO Y FLUJO DE CAJA.28
2.3.2.2.
CONCILIACIN BANCARIA ..31
2.3.2.3.
REGISTRO DE VENTAS..33
2.3.2.4.
ANLISIS DE ESTADOS DE CUENTA ASOCIADOS35
3. FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR..36
3.1.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DONDE DESARROLLA LA
3.2.
PRACTICA36
PERFIL DEL PROFESIONAL, DESCRIPCIN DEL PUESTO DE
TRABAJO....37
TITULO...38
REALIDAD PROBLEMTICA....38
DEFINICIN DEL PROBLEMA..38
ANTECEDENTES.....39
MARCO TEORICO40
OBJETIVOS...41
6.1. OBJETIVO GENERAL..41
6.2. OBJETIVOS ESPECFICOS...41
7. DESARROLLO..41
8. ANLISIS DE LOS RESULTADOS...43
CONCLUSIONES....47
RECOMENDACIONES...48
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.49
ANEXOS
RESUMEN
El
INTRODUCCIN
El presente trabajo es un informe de las actividades realizadas en el
centro de trabajo de la COOPERATIVA DE SERVICIOS MLTIPLES CPAC
YUPANQUI DE LOS TRABAJADORES ADMINISTRATIVOS DEL SECTOR
EDUCACIN, las actividades realizadas en mi centro de trabajo, paralelamente con
mis estudios, me han permitido realizarme en lo personal, social y profesional; a la
ves me ha sido posible confrontar y corroborar la practica con la parte terica
adquiridas en las aulas universitarias, obteniendo de esta manera una formacin
integra.
El presente informe final tiene como caracterstica fundamental la recopilacin de
datos en base a conocimientos durante las prcticas pre profesionales dando
importancia a la investigacin y anlisis, socio econmicos de la Empresa
dedicada al servicio y atencin de los docentes.
En el presente informe se ha visto por conveniente iniciar con un enfoque general de
la Empresa en cuanto al tipo de empresa y otros aspectos generales, para luego dar
a conocer las funciones realizadas en el rea de Contabilidad, el proyecto de
investigacin y finalmente las conclusiones y recomendaciones dadas a la
Cooperativa.
CAPITULO I: GENERALIDADES
poltico
econmico
que
preconiza
los
dos
elementos
2 FMI Estudios Temticos La Liberalizacin del Comercio Mundial y los Pases en Desarrollo
Noviembre de 2001.
10
del
petrleo,
las
catstrofes
naturales
la
persistente
11
4 Marco Macroeconmico Multianual 2008 2010 (Aprobado en Sesin de Consejo de Ministros del
30-05-07).
12
13
14
de
informacin
financiera;
en
cuanto
las
15
16
2.
Nmero de
RUC:
Tipo
Contribuyent COOPERATIVAS, SAIS, CAPS
e:
Nombre
Comercial:
Fecha de
Inscripcin:
Estado del
Fecha de Inicio
de Actividades:
06/03/1975
Contribuyent ACTIVO
e:
Condicin
del
Contribuyent
HABIDO
e:
Direccin del
Domicilio
Fiscal:
Telfono(s): 4240720
Sistema de
Emisin de
Comprobant
e:
MANUAL/COMPUTARIZADO
Fax:
4248907
Actividad de
Comercio
Exterior:
SIN ACTIVIDAD
17
Sistema de
Contabilidad COMPUTARIZADO
:
Actividad(es)
Principal - CIIU 52190 - VTA. MIN. OTROS PRODUCTOS EN ALMACEN.
Econmica(s
):
Comprobant
es de Pago
FACTURA
c/aut. de
impresin (F.
806 u 816):
Sistema de
Emision
Electronica:
Afiliado al
PLE desde:
Padrones : NINGUNO
18
19
20
Resolucin
No.
073-93-EF/94.10.0
CONASEV
Define
las
21
SERVICIOS DE BODEGA
Ofrece productos de primera necesidad, tiles de aseo y limpieza,
confitera, etc.
SERVICIOS DE BAZAR
Ofrece prendas de vestir, artefactos electrodomsticos, calzados,
zapatillas, tiles
22
FONDO MORTUORIO
Para la Cooperativa Capac Yupanqui, es primordial velar por el
bienestar y seguridad de sus Socios, as como brindar servicios
solidarios que protejan y ayuden al asociado en los momentos
difciles.
Ofrecemos servicios funerales al titular, conyugue padres del titular
e hijos menores de 18 aos, teniendo convenio con la Funeraria
Tolentino. Dando como beneficios atad, capilla ardiente, carroza,
coche de flores, aparato floral y asistencia econmica.
PRESTAMOS
23
ATENCIN MEDICA
A travs de convenios con profesionales de la Salud. Como es la
Clnica Odontolgica UNIDENT. Y la ptica Americana.
24
Regin Pasco
Regin Ucayali.
Sur
Este
Oeste
Regin Lima.
Noreste
25
HUANCAYO-JUNIN
26
COMIT REGIONAL
GERENCIA REGIONAL
SECRETARIA
DE SUCURSAL
DPTO DE
DPTO DE NEGOCIOS Y MERCADEO
CONTABILIDAD
Y FINANZAS
Jefe de Departamento
Atencin a Socios
Jefe de Departamento
Asistente de Contabilidad
Auxiliar
Contable
DPTO DE
FILIALES Y
OFICINAS
Secretaria Administracin
Administracin de Filial
Asistente
Administraci
n
27
Cajero
2.3.1.1.
que
el
proceso
contable
exige
para
elaborar
28
29
CUADRO
DE
DISCRIMINACIN
DE
MONTOS
COBRADOS A UGELs
Aqu se trabaja solo con el analtico de ingresos
trasladando los montos a la presente discriminacin como
son cuota de ingreso, depsitos, aportes, prstamos,
fondo mortuorio, gestin administrativa, comisiones y
otros.
El cuadro refleja los ingresos menores a travs de
comprobante de ingreso.
CUADRO DE COMPRAS DE EXISTENCIAS- A VALOR
DE COMPRA.
En este cuadro podemos apreciar las compras realizadas
durante el mes de junio en bodega y bazar donde todos
estos montos obtenemos del sistema de cuentas
corrientes.
CUADRO DE VENTAS DE EXISTENCIAS- A VALOR DE
VENTA.
En este cuadro podemos apreciar las ventas realizadas
durante el mes de junio en bodega y bazar donde todos
estos montos obtenemos del sistema de cuentas
corrientes.
CUADRO DE MOVIMIENTO ASOCIATIVO.
Este cuadro nos dar a conocer la cantidad de socios y/o
usuarios ingresados y retirados durante el mes de junio.
CUADRO DE PRESTAMOS OTROGADOS
30
ELABORAR
CUENTA
LA
CONCILIACIN
CORRIENTE
DE
BANCARIA
CAJA
DE
LA
HUANCAYO
31
registro
de
las
operaciones
financieras,
32
CONCILIACIN ANTERIOR
EXTRACTO BANCARIO
CONCILIACIN BANCARIA
LIBRO BANCOS
CAJA CTA
CTE
BANCO:
HUANCAYO
N
FECHA CHEQUE
XXXXX4406305
MES:
HABE
CONCEPTO DEBE R
DEBE HABER
33
2.3.2.3.
REGISTRO DE VENTAS
Planificacin
El Departamento de Contabilidad se encarga de instrumentar
y operar las polticas, normas, sistemas y procedimientos
necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la
captacin y registro de las operaciones de ventas para una
toma de decisin eficaz.
Objetivo
Dar a conocer los ingresos los mismos que sern utilizados en
el Sistema de Contabilidad
Justificacin:
Para tener un mejor control de los ingresos por los servicios
realizados es necesario registrar detalladamente en el registro
auxiliar de ventas.
Definicin:
Es un auxiliar obligatorio de caracterstica tributario de
foliacin doble
34
Planificacin
El Departamento de Contabilidad se encarga de supervisar los
estados de cuenta de los asociados e instrumentar y operar
35
3.
36
3.2.
37
1. TITULO
2. REALIDAD PROBLEMTICA
Cul es el nivel de calidad del servicio en los prstamos que otorga a los
asociados la Cooperativa Cpac Yupanqui en la Ciudad de Huancayo?
38
4. ANTECEDENTES
Antecedentes de la Investigacin para el estudio de la presente investigacin
se han tomado como base una serie de investigaciones, ya que se
desarrollaron en la similitud con el
informacin complementaria.
RUTTE SOTO MARYORI, (2007)
ATENCIN DE PRSTAMOS A CLIENTES
CAJA MUNICIPAL DE AHORRO Y CREDITO HUANCAYO de la ciudad de
Huancayo.
Huancayo-2007
PROBLEMA:
En que medida se brinda un buen servicio a los clientes en los prstamos?
CONCLUSIONES:
La Caja Municipal de Ahorro y Crdito otorga prstamos en montos
mnimos lo cual no satisfacen las necesidades de los clientes.
La tasa de inters es muy elevada el cual hace que no tenga mcha
demanda.
RECOMENDACIONES:
La empresa debe disear un plan estratgico que permita establecer
otorgar prstamos en mayor cantidad.
Implementar una nueva tasa de inters para adquirir nuevos clientes.
5. MARCO TERICO
TIEMPO
39
INTERS
40
7. DESARROLLO
METODOLOGIA
La presente investigacin se ubica dentro de las caractersticas que definen
una investigacin de campo para eso se consult el manual de metodologa
de la Universidad Peruana Los Andes (2011), la metodologa utilizada es
descriptiva en la investigacin se basa en una bsqueda bibliogrfica y en
una intervencin de campo en la empresa especficamente, a travs de un
cuestionario cualitativo aplicado a los empleados de la misma y asociados.
DISEO DE CAMPO:
Consiste en la recoleccin de datos directamente de los sujetos
investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos (datos primarios),
sin manipular o controlar variable alguna, es decir, el investigador obtiene la
informacin pero no altera las condiciones existentes. De all su carcter de
investigacin no experimental. En los diseos de campo tambin se emplean
41
POBLACIN:
La poblacin objeto de estudio, estuvo integrada por 30 asociados de la
Cooperativa, Para esto se define la poblacin de la siguiente manera: como
el conjunto de unidades de observacin de donde se extrae la informacin
pertinente. Adicionalmente, la poblacin es un conjunto de individuos de la
misma clase, limitada por el estudio.
MUESTRA:
Segn Hernndez, 2000 dice que: "La muestra es, un subgrupo de
elementos que pertenecen a ese conjunto definido en sus caractersticas a
los que llamamos poblacin.
La muestra estuvo conformada por la totalidad del universo en estudio ya
que se trata de una poblacin pequea.
Poblacin
30
100
Muestra
30
42
CUO
INTER
TA
100
100
100
300
21.60
7.20
3.60
32.40
SAL
DO
300
200
100
0
0
AL
RESULTADOS:
Segn
los
resultados
obtenidos,
16
asociados
que
43
Capacidad de respuesta:
En la Pregunta N 04 del cuestionario podemos ubicar sta dimensin, ya
que 17 de los asociados que representan el 57%, manifiestan que Siempre
la cooperativa ha cubierto sus necesidades de prstamo, y el 43% que son
13 asociados, manifiestan que A Veces (Ver Tabla N 04 y Grfico N 04 en
Anexos).
Profesionalidad:
En la Pregunta N 08 encontramos a esta dimensin al preguntar a los
asociados sobre la Capacidad del personal para resolver sus necesidades,
de donde 21 de ellos calificaron como Bueno, 5 como Regular y 4 como
Excelente (Ver Tabla N 08 y Grfico N 08 en Anexos).
Cortesa:
Esta dimensin se encuentra en la Pregunta N 08, de donde concluimos
que 15 de los 30 encuestados manifiestan que reciben un Buen trato cordial;
asimismo 10 de ellos manifiestan que el trato es Excelente, y solo 5 de ellos
nos dicen que es regular (Ver Tabla N 08 y Grfico N 08 en Anexos)
Comunicacin:
44
Credibilidad:
Elementos Tangibles:
45
Satisfaccin:
46
CONCLUSIONES
47
RECOMENDACIONES
A la fecha que vengo laborando en la Cooperativa de Servicios Mltiples
Cpac Yupanqui de los trabajadores administrativos del Sector Educacin
en las oportunidades que tuve que reunirme con el Gerente Regional,
siempre he sugerido lo siguiente:
a) Actualizar el software que permita controlar adecuadamente los
prstamos otorgados a todos los docentes.
b) Otorgar prstamos en mayor cantidad ya que ello generara la
inscripcin de nuevos asociados.
c) Que los documentos fuente deben ser remitidos dentro del mes de
ejecucin, para su oportuna verificacin de los datos correctos que
debe contener el documento.
48
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Estatuto de la Cooperativa
Registro CONASEV de la Cooperativa Cpac Yupanqui
Acta de Constitucin de la Cooperativa
Revista Quincenal Caballero Bustamante
Manual de Organizacin y Funciones de la Cooperativa (MOF)
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF)
Reglamento Interno de Trabajo
Pagina Web de SUNAT WWW.sunat.gob.pe
Pagina Web de la Direccin de Trabajo y promocin Social.
49
50
51
EL
Observacin directa
Encuestas
Entrevistas.
Intuicin y percepcin de los miembros de nuestra Cooperativa.
DIAGNSTICO
FODA
DE
LA
COOPERATIVA
DETECTA
LAS
relacionarse entre s
recibir continuas quejas de sus clientes por la mala atencin
distribucin
cambio monetario desfavorable
crditos inalcanzables
imposibilidad de contar con maquinaria acorde a sus necesidades
52
2)
3)
4)
5)
Innovando!
53
54
ENCUESTA
Nunca ( )
A veces ( )
Mas de 21 min ( )
Justo ( )
Caro ( )
Demasiado Alto ( )
Malo
Regular
Bueno
Excelente
55
Cordialidad en el trato
Disposicin de escuchar
sus necesidades
Resolucin de todas sus
inquietudes
Capacidad para resolver
su necesidad
Proyecta una imagen de
confianza y honestidad
9. Cmo considera Ud. las instalaciones de la Cooperativa, as como la
presentacin del personal?
Malo ( )
Regular ( )
Bueno ( )
Excelente ( )
Satisfecho ( ) Insatisfecho ( )
Muy insatisfecho ( )
Encuestador:________________________________ Fecha:___________________
56
TABLA N 01
GRFICO N 01
Condicin
DOCENTE
ADMINISTRATIVO
13%
87%
GRFICO N 02
57
Sexo
FEMENINO
MASCULINO
40%
60%
GRFICO N 03
Ugel
PAMPAS
HUANCAYO
TARMA
JAUJA
CONCEPCIN
HUANCAVELICA
7% 3%
20%
3%
30%
37%
58
GRFICO N 04
A VECES
43%
NUNCA
57%
GRFICO N 05
59
CONFIANZA
RAPIDEZ
13%
37%
27%
23%
GRFICO N 06
11 a 15 min
16 a 20 min
Ms de 21 min
13% 3%
43%
40%
60
TABLA N 07
GRFICO N 07
JUSTO
CARO
DEMASIADO ALTO
30%
17%
53%
TABLA N 08
61
GRFICO N 08
5
0
REGULAR
BUENO
18
15
10
4
0
14
8
7
0
EXCELENTE
21
9
5
0
20
10
4
0 0
62
GRFICO N 09
REGULAR
3%
BUENO
EXCELENTE
33%
63%
GRFICO N 10
63
47%
13%
GRFICO N 11
SATISFECHO
INSATISFECHO
MUY INSATISFECHO
23%
77%
64
65
66
67
68
69