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INTRODUCCION.............................................................................ii
OBJETIVOS.....................................................................................iii
SISTEMA CONTABLE.....................................................................1
DESCRIPCIN DEL SISTEMA CONTABLE.................................5
EL CATALOGO DE CUENTAS.....................................................24
MANUAL DE APLICACIN DE CUENTAS................................47
DOCUMENTOS LEGALES...........................................................81
CONCLUSION................................................................................98
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INTRODUCCION
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OBJETIVOS
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SISTEMA CONTABLE
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I y II del Libro Segundo del Cdigo de Comercio. Auditada aquellas violaciones a la ley
que encontrare en el transcurso de la revisin; En los dems casos que las leyes lo exijan.
El comerciante debe llevar los siguientes registros contables: Estados Financieros, diario y
mayor, y los dems que sean necesario por exigencias contables o por Ley.
Los comerciantes podrn llevar la contabilidad en hojas separadas y efectuar las
anotaciones en el Diario en forma resumida y tambin podrn hacer uso de sistemas
electrnicos o de cualquier otro medio tcnico idneo para registrar las operaciones
contables. Todo lo anterior lo har del conocimiento de la Oficina que ejerce la vigilancia
del Estado.
Art. 441.- El comerciante deber establecer, al cierre de cada ejercicio fiscal, la situacin
econmica de su empresa, la cual mostrar a travs del balance general y el estado de
prdidas y ganancias.
CODIGO TRIBUTARIO
1217-131292-101-9
DUI
04727956-9
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Histrico
Sistema de Codificacin de Cuentas:
Numrico.
DOCUMENTOS FUNDAMENTALES
Cmo se Justifican los Ingresos:
Aquellos valores que se reciben en concepto de ingresos por venta de productos y servicios
que se perciben y que afectan directamente el flujo de efectivo de la sociedad. Los ingresos
sern justificados de conformidad a la realizacin con la documentacin correspondiente.
Documentos a Utilizar:
Ingresos de Caja
Remesas y notas de abono de los bancos
Copia de facturas o comprobantes de crdito fiscal por ventas.
Cmo se Justifican los Egresos:
Son valores que la sociedad paga por diferentes conceptos, representan erogaciones reales
de efectivo, que afectan directamente el flujo de efectivo de la Sociedad para un periodo
determinado.
Documentos a Utilizar:
Boucher de cheques los cuales servirn para el registro contable de los pagos realizados,
debiendo poseer de anexos los respectivos comprobantes que evidencien las erogaciones.,
tales como: Crditos Fiscales, Facturas, Recibos, Notas de cargo, copia de cartas de
transferencias, etc.
Cmo se justifican los registros de diario:
Se realizaran por medio de partidas de Diario, las cuales evidenciaran las diferentes
transacciones que realice la Sociedad, dichas transacciones debern ser documentadas
adecuadamente.
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Documentos a utilizar:
Plizas para registro de partidas de diario (Ingresos, y egresos, Boucher con registros
contables, ajustes, estimaciones, reclasificaciones) revisados y autorizados por el Contador
General y que dan fe del registro contable de las operaciones.
Persona que autoriza partidas de diario:
El contador general.
Determinacin del periodo de elaboracin y origen de los documentos fundamentales:
El periodo de registro de operaciones de diario ser cerrado mensualmente para rendir el
informe de la gestin realizada, los asientos se realizarn diariamente., pudiendo obtener un
informe segn la necesidad, los documentos tendrn su origen en las distintas operaciones
que realice la Sociedad.
Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante las cuentas
llamadas "en forma de T". De acuerdo a este sistema, se formar una T, de modo, que se
irn anotando las operaciones en el lado izquierdo o en el derecho, segn las operaciones
que se quiera reflejar sean cargos o abonos.
EFECTIVO Y EQUIVALENTE
Debe
Haber
$100,000
15,000
20,000
120,000
105,000
15,000
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Saldo deudor
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II.
III.
IV.
Los libros sern legalizados por contadores pblicos o por el Registro de Comercio.
El Libro de Registro de Accionistas se utilizar de acuerdo como seale la escritura de
Constitucin y las leyes establecidas.
Artculo 147 y 155 del Cdigo de Comercio:
Art. 147: Si las acciones son nominativas, para ejercer los derechos de participacin en las
juntas generales de accionistas y, en general, en la administracin social, bastara que el
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II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
trabaren.
Las cancelaciones de los gravmenes y embargos.
Las cancelaciones de los ttulos.
domicilio,
y naturaleza de
operaciones; declaracin de que los estados financieros han sido elaborados cumpliendo
con la Norma NIIF/ PYMES, y resumen de polticas contables significativas aplicadas, para
la comprensin de los estados financieros.
Normas que Rigen los informes Fundamentales: El Libro Segundo, Ttulo II del Cdigo
de Comercio y dems disposiciones legales que le son aplicables.
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POLTICAS CONTABLES
Las polticas contables son parte del sub-sistema y consisten en los criterios empresariales,
principios, mtodos, convenciones, reglas y procedimientos adoptados por la empresa en la
preparacin y presentacin de sus estados financieros.
En el Salvador actualmente, las polticas contables no se revelan regular y completamente
en todos los estados financieros; existe una considerable variacin en la forma, claridad y
grado de cobertura de la revelacin de las polticas contables. Para el caso hay estados
financieros de algunas empresas que pueden revelar
Polticas generales
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Las dems polticas contables utilizadas que sean relevantes para la comprensin de los
estados financieros.
1. Informacin general
DISTRIBUIDORA ORIENTAL S.A. de C.V., es una sociedad annima de capital variable,
radicada en El Salvador. El domicilio de su sede social es, Barrio El Calvario, San Miguel;
su actividad principal es la Compra y Venta de Caf.
La sociedad fue constituida a las diez horas del da veintitrs de marzo del 2015, ante los
oficios del Notario Mario Bollates Aguirre. El capital social de fundacin fue de un milln
cincuenta mil colones, equivalente a ciento veinte mil 00/100 dlares de los Estados Unidos
de Amrica.
2. Bases de elaboracin y polticas contables
Estos estados financieros se han elaborado de acuerdo con la Norma Internacional de
Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES)
emitida por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), puesta en
vigencia en El Salvador por el Consejo de Vigilancia de la Profesin de la Contadura
Pblica y Auditora, presentados en las unidades monetarias de Dlares de los Estados
Unidos de Amrica.
El propsito de la informacin bajo NIIF PYMES es que la administracin de la sociedad
informe estados financieros con nomenclatura comprensibles fiables y de fcil
interpretacin para la toma de decisiones financieras por parte de accionistas, acreedores y
pblico en general.
Polticas contables
1.- Efectivo y equivalentes
El efectivo y equivalentes incluyen el efectivo en caja; las cuentas corrientes, cuentas de
ahorro y depsitos a plazo, depositados en instituciones del sistema financiero, de gran
liquidez y fcilmente convertibles en efectivo, con un vencimiento original de doce meses o
menos y los sobregiros bancarios.
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El efectivo en cuentas bancarias con uso restringido, y los depsitos con vencimiento
mayor a doce meses, se reconocen como otros activos no corrientes. En el balance de
situacin, los sobregiros se clasifican como recursos de terceros en el pasivo corriente.
Aos
Porcentaje de Depreciacin
Edificios
20
5%
Maquinaria
20%
Vehculos
25%
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50%
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La sociedad reconoce un gasto por indemnizacin del personal mediante el mtodo del
devengo, a un importe fijo segn lo establecido por las leyes laborales.
Cuando en un ao no se indemnice al personal, la sociedad reconocer un pasivo y
constituye obligaciones por indemnizaciones por cese de servicios del personal, para sus
trabajadores en base a lo establecido en las leyes laborales o en los contratos del personal.
Dicha obligacin es registrada mediante el mtodo de la unidad de crdito proyectada.
11.-Distribucin de dividendos
La distribucin de dividendos a los accionistas de la Sociedad se reconoce como un pasivo
en las cuentas anuales de la sociedad en el ejercicio en que los dividendos son aprobados o
cuando se establece la obligacin correspondiente en observancia a las disposiciones
legales del pas y polticas establecidas por la Junta de Accionistas.
12.- Capital social
El capital social est representado por acciones ordinarias. Los costos incrementales
directamente atribuibles a la emisin de nuevas acciones se presentan en el patrimonio neto
como una deduccin, neta de impuestos, de los ingresos obtenidos. Los dividendos sobre
acciones ordinarias se reconocen como menor valor del patrimonio.
13.- Impuesto a las ganancias
El gasto por impuestos a las ganancias representa la suma del impuesto corriente por pagar
y del impuesto diferido.
Impuestos sobre la renta
Por disposicin legal los ingresos por ventas de bienes y servicios se declararn al fisco
mensualmente, pagando anticipadamente el 1.75% de tales ingresos brutos, mediante el
sistema de pago a cuenta; este registro del pago anticipado de renta acumulado se liquidar
al cierre. Del ejercicio contra el saldo que resulte de impuestos sobre la renta.
Los impuestos diferidos se calculan, de acuerdo con el mtodo del pasivo, sobre las
diferencias que surgen entre las bases fiscales de los activos y pasivos y sus importes en
libros en las cuentas anuales consolidadas.
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El impuesto diferido se determina usando tasas impositivas en la fecha del balance y que se
espera aplicar cuando el correspondiente activo por impuesto diferido se realice o el pasivo
por impuesto diferido se liquide.
Los activos por impuestos diferidos se reconocen en la medida en que es probable que vaya
a disponerse de beneficios fiscales futuros con los que poder compensar dichas diferencias.
Impuestos del IVA
La sociedad registra las ventas y compras en registros del impuesto a la Transferencia de
Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios, IVA, estableciendo totales por mes y
separando el crdito fiscal por compras y el dbito fiscal por ventas. De estos registros se
elaborar la declaracin mensual de IVA.
Las ventas tambin sern registradas en registros contables; el crdito fiscal por compras y
el dbito fiscal por ventas se registrarn en las respectivas cuentas contables.
Al cierre de cada periodo mensual se conciliarn los saldos de este impuesto; Si el saldo de
crdito fiscal es menor al dbito fiscal se liquidar contra este, y la diferencia sern
impuestos a pagar del mes; si el saldo de dbito fiscal es menor al crdito fiscal se liquidar
contra este, y la diferencia sern remanente para el prximo mes.
La sociedad es sujeta a retenciones y percepciones de; estos valores, los cuales se
registrarn en los libros de IVA y en las respectivas sub cuentas de la cuenta IVA Crdito
Fiscal; se liquidarn en la declaracin mensual del referido impuesto y en contabilidad por
la deduccin del dbito mensual a pagar.
14.- Ingresos de actividades ordinarias
Los ingresos de actividades ordinarias procedentes de la venta de mercaderas se reconocen
cuando se presta el servicio y ha cambiado su propiedad.
Los ingresos de actividades ordinarias se miden al valor razonable de la contraprestacin
recibida o por recibir, neta de descuentos e impuestos asociados con la venta cobrados por
cuenta del gobierno.
15.- Provisiones
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Para las cuentas de los estados financieros la sociedad revelara en forma comparativa con
respecto al ejercicio inmediato anterior.
EL CATALOGO DE CUENTAS
Es un sistema estructurado de cuentas de Activo, Pasivo, Capital, Cuentas de Resultado
Deudoras, Cuentas de Resultado Acreedoras, Cuentas de Orden y Cuentas de Orden por el
contrario, que sean necesarias para operatividad de un sistema contable. Debiendo de
considerarse para su elaboracin la flexibilidad requerida y que a futuro puedan hacerse
incorporaciones de nuevas cuentas para un mejor manejo del aspecto contable.
ESTRUCTURA DEL PLAN DE CUENTAS
La siguiente estructura de codificacin del plan de cuentas contiene la aplicacin de los
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Activo
2-
Pasivo
3-
Patrimonio
4-
5-
6-
Cuentas de cierre
7-
Cuentas de Orden
Pasivo Corriente
22
Pasivo no Corriente
31
41
Costos y Gastos
51
Ingresos
61
71
Cuentas de Orden
Efectivo y equivalentes
1102
1103
Inventarios
1104
Caja
110102
Caja chica
110103
Bancos
Distribuidora Oriental
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1104 ACCIONISTAS
110401 Acciones suscritas no pagadas
1107 INVENTARIOS
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12 ACTIVO NO CORRIENTE
1201 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
120101 Activo fijo al costo o valuacin
12010101 Terrenos
1201010101 Terrenos propios
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2 PASIVO
21 PASIVO CORRIENTE
2101 PRSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS
210101 Prstamos bancarios a corto plazo
21010101 Banco Agrcola
21010102 Banco Cuscatln
210102 Sobregiros bancarios
21010201 Banco Agrcola
21010202 Banco Cuscatln
210103 Porcin corriente de prstamos bancarios a largo plazo
21010301 Banco Agrcola
21010302 Banco Cuscatln
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22 PASIVO NO CORRIENTE
2201 PRSTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO
220101 Banco Agrcola
220102 Banco Cuscatln
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3102 DONACIONES
310201 Accionistas
310202 Terceros
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41020701 Alquileres
41020702 Impuestos municipales
41020703 Fovial
41020704 Vigilancia
41020705 Matrculas y derechos de registro
41020706 Suscripciones
41020707 Cuentas incobrables
410208 Servicios y honorarios profesionales
41020801 Capacitacin al personal
41020802 Consultora
41020803 Auditoria externa
41020804 Contabilidad
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41030803 Convenciones
41030804 Seminarios
4104 COMPRAS
410401 Inventario para la venta
42 GASTOS DE NO OPERACIN
4201 GASTOS FINANCIEROS
420101 Intereses
420102 Comisiones bancarias
420103 Diferenciales cambiarios
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52 INGRESOS DE NO OPERACIN
5201 INGRESOS FINANCIEROS
520101 Intereses
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San Miguel a los veinticuatro das del mes de Abril de dos mil
quince.
______________________________
______________________________
Licda. Flor Marisela Rodrguez Claros
Lic. Jos
Cuentas de Activo
Cuentas d Pasivo
Cuentas de Capital
Cuentas de Resultado deudoras
Cuentas de Resultado acreedoras
Cuentas de Cierre
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7. Cuentas de Orden
Definicin de los rubros que conforman el catlogo de cuentas:
1. Activos:
Un activo es aquel que la empresa espera obtener beneficios futuros, adems el
activo tenga un costo o valor que pueda ser medido con fiabilidad.
Las cuentas de activo se cargan cuando:
Cuando existan cualquier tipo de aumentos dentro de las cuentas del activo.
Cuando hayan aumentos dentro del patrimonio como consecuencia de las variaciones.
4. Cuentas de Resultados Deudoras:
Cuentas de mayor que registran las liquidaciones de las operaciones de Ingresos y
Gastos que la empresa ha realizado durante el ejercicio contable.
Utilidad o la Prdida de la Empresa.Se carga la cuenta con los saldos de cada una de las cuentas de Resultado Deudor, con
el saldo de la Cuenta Costo de lo Vendido con el traslado de su saldo a la cuenta.
Utilidades por Distribuir
Si existiere Utilidad se abonara la cuenta con el saldo a la cuenta de Resultado Acreedor
y con el traslado de su saldo a la cuenta de Dficit, cuando ocurra prdida.5. Cuentas de Resultado Acreedor:
Cuenta de mayor que registrara durante el ejercicio el total de las ventas de mercaderas
efectuadas, ya sean al contado o al crdito, y al finalizar el ejercicio las ventas netas.
Tambin se registraran los productos por servicios:
Se cargaran la cuenta al finalizar el ejercicio por el cierre contable con el total de la
Rebajas y Devoluciones sobre ventas y por el cierre contable trasladando un saldo a la
cuenta Prdidas y Ganancias.
6. Cuentas Liquidadoras:
Cuentas de mayor que registraran las liquidaciones de las operaciones de Ingresos y
Gastos que la empresa ha realizado durante el ejercicio contable, la cual demostrara la
Utilidad o la Prdida de la empresa.
7. Cuentas de Orden Deudoras:
Cuenta de mayor que registrara el valor de las contingencias posibles o eventos
ocurridos de sucesos pasados en que la empresa tenga participacin.
8. Cuentas de Orden Acreedoras:
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Cuenta de mayor que servir de contra cuenta a la cuenta de orden deudor y su funcin
es equilibrar los saldos del balance.
Servir como base a futuros cambios toda vez estn en sintona con la
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Se
cargar:
Con
el
impuesto
cargado
la
Sociedad
en
los
1107 INVENTARIOS
Esta cuenta servir para registrar las adquisiciones de bienes que se
tienen disponible para la venta, as tambin los productos en proceso,
materias primas y otros tipos de inventario segn sea el giro del
negocio.
Se cargar: Con la compra de mercaderas para la venta, insumos para
la prestacin de servicios, segn comprobantes de crdito fiscal;
asimismo, con las importaciones segn retaceo y costeo.
Se abonar: Con el costo de la mercadera vendida, requisicin u otros
descargos o retiros autorizados por la administracin.
Su saldo es: Deudor.
1108 PARTES RELACIONADAS
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Los activos propiedades, planta y equipo. Son los bienes tangibles que
posee la empresa para sus usos en la produccin o suministros de
bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propsitos
administrativos y de los cuales se espera usar durante ms de un ao o
perodo econmico.
Se cargar: Con el costo de adquisicin de los bienes clasificados como
activo en propiedades, planta y equipo, incluidos los aranceles de
importacin y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan
sobre la adquisicin, as como cualquier costo directamente relacionado
con la puesta en servicio del activo para el uso al que este destinado. Se
deducir cualquier eventual descuento o rebaja del precio para llegar al
costo del elemento.
Se abonar: Por las ventas, negociaciones o retiro de los mismos por
cualquier motivo, dejando de ser parte de la propiedad de la empresa.
Su saldo es: Deudor.
1202 REVALUACIONES DE PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO
Esta cuenta refleja el valor del incremento asignado a cada bien de
activo fijo de la empresa, por medio de la realizacin de un estudio del
auditor externo y oida la opinin tcnica de un perito cualificado, a fin de
actualizar el valor real de los mismos.
Se cargar: Por el incremento que resulta por la plusvala, de acuerdo a
los precios actuales del mercado en el caso de los bienes inmuebles y
por la vida til de bienes muebles al agotarse sus cuotas de
depreciacin.
Se abonar: Por la venta, negociacin o retiro del mismo por cualquier
causa.
Su saldo es: Deudor.
1203 DEPRECIACIN ACUMULADA (CR)
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Cuando el valor del mercado actual de los activos supera el valor de los
bienes que han sido registrados en libros, es lcito reconocer un
supervit por revaluacin.
Se abonar: Con el valor que se adicione a dichos bienes como
consecuencia de un revalo originado por una plusvala, determinado
por un perito cualificado.
Se cargar: Con el traslado a la cuenta
3106 SUPERVIT POR REVALUACIONES DE PROPIEDADES,
PLANTA Y EQUIPO, REALIZADO, o para corregir y/o ajustar el
aumento del valor por la revaloracin.
Su saldo es: Acreedor.
3104 GANANCIAS NO DISTRIBUIDAS
En la vida de la sociedad, y de acuerdo al flujo de operaciones que esta
desarrolle el reconocimiento de ganancias obtenidas, segn la capacidad
para generar recursos.
Se abonar: Con el valor de las ganancias netas obtenidas en el ejercicio
econmico respectivo. Las cuales estn disponibles para ser distribuidas
y/o capitalizadas a los accionistas de acuerdo a las disposiciones
establecidas por los mismos.
Se cargar: Con las cantidades que de ellas la junta general de
accionistas ordinaria acuerde distribuir y/o capitalizar; asimismo, cuando
se apliquen a las prdidas de ejercicios anteriores.
Su saldo es: Acreedor.
3105 GANANCIAS RESTRINGIDAS
Esta cuenta registrar el valor separado de las ganancias obtenidas
durante el ejercicio econmico y se distribuir de acuerdo a las
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Se abonar: Al final del ejercicio contable, con el valor del costo de las
ventas de bienes, que aparece como saldo en este mismo concepto,
contra la cuenta 5101 venta de bienes.
61 CUENTA DE CIERRE
Bajo este rubro se llevar la cuenta que sealar si la empresa obtuvo
ganancia o prdida en el ejercicio de sus operaciones.
6101 PRDIDAS Y GANANCIAS
Cuenta de mayor que servir para centralizar y liquidar los saldos de las
cuentas de resultado al finalizar el ejercicio de operaciones, con el fin de
establecer la ganancia del ejercicio.
Se abonar: Con los saldos de las cuentas de resultados acreedor.
Se cargar: Con los saldos de las cuentas de resultados deudor.
Su saldo es: Acreedor o deudor, si es acreedor se liquidar contra la
cuenta 3102 GANANCIAS NO DISTRIBUIDAS, y si es deudor se
liquidar contra la cuenta 3105 PRDIDAS ACUMULADAS (CR).
7 CUENTAS DE MEMORANDUM DEUDORAS
71 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS
En este rubro se agruparn las cuentas, cuando se den operaciones que
se requieren controlar o mostrar, las cuales no afectan los elementos
bsicos del balance de situacin general o de estado de resultados.
7101 CUENTAS DE ORDEN
Cuenta de mayor que registrar las operaciones que se requieren
controlar o mostrar, las cuales no afectan los elementos bsicos del
balance de situacin general o de estado de resultados.
Se cargar: Con los valores de las situaciones o eventos que en un
momento determinado pueden ser exigibles.
Se abonar: Cuando haya desaparecido la causa que motivo el registro.
Su saldo es: Deudor.
8 CUENTAS DE MEMORANDUM ACREEDORAS
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DOCUMENTOS LEGALES
COMPROBANTE CRDITO FISCAL Y OTROS DOCUMENTOS
Art. 107
La Emisin y Comprobante de crdito Fiscal, segn el artculo 107 los contribuyentes del
impuesto a la transferencia de bienes inmuebles y a la prestacin de servicios estn
obligados a emitir y otorgar a otros contribuyentes un documento que, para los efectos de
este cdigo se denominara Comprobante de Crdito Fiscal, que podr ser emitido en
forma manual, mecnica o computarizado ya sea por la transferencia de bienes inmuebles
corporales como por las prestaciones de servicios que ellos realicen sean operaciones
grabadas.
Emisin de Facturas segn artculo 107 del Cdigo Tributario:
Cuando se trate de operaciones realizadas con consumidores finales, debern emitir y
entregar, por cada operacin, un documento que se denominar "Factura", la que podr
ser sustituida por otros documentos o comprobantes equivalentes, autorizados por la
Administracin Tributaria. Los contribuyentes del Impuesto a la Transferencia de Bienes
Muebles y a la Prestacin de Servicios, en ningn caso debern tener en sus
establecimientos para documentar las transferencias de bienes o prestaciones de servicios
que realicen, Facturas Comerciales u otro documento distinto a los previstos en este
Cdigo. Se faculta a la Administracin Tributaria para proceder al decomiso y destruccin
de los mismos.
Tambin se entregara factura cuando sean operaciones de exportacin.
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COMPROBANTE DE CREDITO
13AS000C
N
Compra y Venta
NIT: 1217-230315-101-3
de Caf.
Barrio El Calvario, San Miguel.
Tel.:2660-5980
Fecha:
Cliente:
Direccin:
Departamento:
NRC:
Giro:
NIT o DUI:
Cond. De la Operacin:
De venta de::
De Fecha:
Cant.
:
Descripcin:
Precio
Unitari
o
Ventas
Exenta
s
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Ventas
Gravad
as
SUMA
SON:
13% IVA
Entregado por
Nombre:
Nombre:
Cancelado: ______________
SUBTOTAL
(-)IVA RETENIDO
de: _____________
del 201_.
VENTAS EXENTAS
TOTAL
FACTURA
Compra y Venta de Caf.
9 avenida sur Barrio El Calvario N
69, San Miguel.
Telfono: 2660-5980.
N
Registro N 121991-8
NIT: 1217-230315-101-3
DIA
MES
AO
Seor:
_________________________________________________________________________
Direccin:
Can
t.
DESCRIPCION
PRECIO
UNITARI
O
VENTAS
EXENTA
S
VENTAS
AFECTAS
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SUMA
SON:
VENTAS
EXENTAS
VENTA TOTAL
Av. Jos Simen Caas #304, Barrio La Merced, San Miguel, Tel.: 2661-4962
Fecha de presin:01/01/14
10 Block. TIRAJE 001-050
NOTA DE REMISION
La Nota de Remisin contiene la descripcin de los bienes y servicios especificando las caractersticas
que permitan individualizar e identificar plenamente tanto el bien como el servicio comprendido en la
operacin, el precio unitario y cantidad de bien que se entrega.
Segn Articulo 109 del Cdigo Tributario:
Art. 109.- Si el Comprobante de Crdito Fiscal no se emite al momento de efectuarse la entrega real o
simblica de los bienes o de remitirse stos, los contribuyentes debern emitir y entregar en esa
oportunidad al adquirente una "Nota de Remisin" que amparar la circulacin o trnsito de los bienes
y mercaderas.
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El Comprobante de Crdito Fiscal deber emitirse en el mismo perodo tributario en que se emita la
Nota de Remisin respectiva, a ms tardar, dentro de los tres das siguientes a dicho perodo; y
debiendo, asimismo, hacer referencia a la correspondiente Nota de Remisin.
Tambin los contribuyentes debern emitir Notas de Remisin cuando efecten envos de bienes
muebles y mercaderas en consignacin, o traslados que no constituyan transferencias.
NOTA DE REMISION
13AS000C
N
Compra y Venta de Caf.
1217-230315-101-3
9 Avenida Sur Barrio ElNIT:
Calvario,
San Miguel.
Tel.:2660-5980
Cliente:
Fecha:
Giro:
Pgina | 84
NIT o DUI:
Departamento:
Direccin:
NRC:
Condiciones de Pago:
Precio
Unitario
Descripcin:
Total
US $
Recibido por:
Monto
Total
US$
Entregado
por
Nombre:
Nombre:
Cancelado: ______________
201_.
de: _____________
del
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MODELOS
Seor: ________________________________________________
Presente
Nacionalidad: Salvadorea
Domicilio: San Miguel
Nmero de Identificacin Tributaria: 1217-230315-101-3
Nmero de Registro de Contribuyente: 121991-8
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Nmero, Lugar y fecha de inscripcin de la escritura : Numero Ochenta y dos, Libro mil quinientos
treinta y uno, folio del doscientos cincuenta y dos vuelto al doscientos cincuenta y ocho al libro
octogsimo segundo, en la ciudad de San Miguel, el 23 de Marzo de dos mil quince.
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre de la Empresa: DISTRIBUIDORA ORIENTAL S.A DE C.V
Direccin: 9 Avenida Sur Barrio El Calvario N 69, San Miguel
Naturaleza: Agroindustrial.
Actividad Econmica: Distribucin y Exportacin de Caf.
Direccin de Operacin:9 Avenida Sur Barrio El Calvario N 69, San Miguel
Telfono: 2660-5980
Nombre y Direccin del Contador: Jos Antonio Gonzlez Chavarra, San Miguel.
Sealo para notificacin de la direccin: 9 Avenida Sur Barrio El Calvario N 69, San
Miguel, Autorizo a la seorita Flor Marisela Rodrguez Claros, para que haga los tramites
correspondiente a la legalizacin de los libros de registro de IVA.
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Firma: ____________________
Flor Marisela Rodrguez Claros
San Miguel, 23 de Marzo de 2015
AUTORIZACION DE LIBRO DE COMPRAS
En esta fecha y por este medio se autoriza el presente Registro de COMPRAS, que
servir para desarrollar el sistema de control del Impuesto a la Transferencia de
Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios, de la empresa, DISTRIBUIDORA
ORIENTAL, S.A DE C.V, NIT: 1217-230315-101-3 y NRC: 121991-8. Este registro
consta de cincuenta (25) hojas tiles numeradas de la nmero 1 (uno) a la nmero 25
(veinticinco), las cuales se sellan, como constancia de haberse autorizado de acuerdo a
lo establecido en el artculo 141 literal d) del Cdigo Tributario.
San Miguel, 02 de Abril de 2015.
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CONCLUSION
En este trabajo se alcanz un nivel de conocimientos en lo que se refiere a la legalizacin
del sistema contable no dejando atrs el manejo de los catlogos y manuales con que esta
dispone; con todo este flujo de informacin nos hemos enriquecido de conocimientos que
son muy importantes debido a que es parte de nuestra rea, tambin nos ayudara para poder
aplicarlos en un futuro no muy lejano, asesorando o manejando nuestra propia empresa con
la aplicacin correcta y adecuada de todos los pasos correspondientes a la legalizacin del
sistema contable.
Se logr poner en prctica o realizar todos los requisitos necesarios para la elaboracin del
sistema contable de una sociedad annima teniendo como base las reglas de las NIIF
PYMES y los artculos que establece el procedimiento a seguir para la elaboracin del
sistema contable.
A lo largo del trabajo se ha podido constatar la vitalidad que posee el sistema contable para
poder llevar un registro ordenado y que sea fcil de comprender. Adems que es muy
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necesario tener el conocimiento previo del sistema contable que utiliza una determinada
empresa para poder llevar a cabo su correspondiente registro de transacciones. As como
tambin conocer el catlogo de cuentas que utiliza la empresa y comprender a travs del
manual de aplicacin en qu consisten cada una de las cuentas contenidas en el catlogo.
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