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PRESENTAN:
NATALIA DE JESS ALCNTARA SALGADO
ISAAC BALDERAS NIETO
DANIEL MORALES RAMREZ
MARIA CRISTINA SCHIL GLVEZ
ASESORES:
Agradecimientos.
Agradecemos sinceramente a aquellas personas que compartieron sus conocimientos con
nosotros para hacer posible este trabajo. Especialmente agradecemos a nuestros asesores, la
Mtra. Gabriela Uberetagoyena Pimentel y el Dr. (c) Jess Gmez Len por su paciencia, sus
consejos, sus comentarios y sus asesoras siempre dispuestas. Gracias a los compaeros que
formaron parte de este equipo de trabajo; Natalia Alcntara, Isaac Balderas, Daniel Morales y
Cristina Schil por el apoyo de uno hacia el otro, por haber compartido incontables horas de
trabajo y por salir adelante unidos ante cualquier problema.
Dedicatorias.
Con todo nuestro amor para nuestros padres porque creyeron en nosotros y nos sacaron
adelante dndonos ejemplos de superacin y entrega, porque gran parte de lo que somos es
gracias a ustedes ya que siempre nos impulsaron en los momentos ms difciles de la carrera y
porque el orgullo que sienten por nosotros fue lo que nos hizo llegar al final, nuestra
admiracin ahora y siempre para ustedes.
A nuestras hermanas y hermanos que nos acompaaron en esta aventura de forma
incondicional entendiendo nuestras ausencias y malos momentos, que a pesar de la distancia
estuvieron atentos. Gracias por haber fomentado en nosotros el deseo de la superacin y el
anhelo de triunfo en la vida.
A nuestros amigos por su apoyo sincero e incondicional, gracias por todas las alegras que
compartimos.
Pero sobre todo gracias a cada uno de nosotros como equipo, por no dejarnos vencer, ya que
en ocasiones el principal obstculo se encuentra dentro de cada uno.
NDICE.
INTRODUCCIN. .................................................................................................................... 1
RESUMEN. ................................................................................................................................ 3
ABSTRACT. .............................................................................................................................. 4
CAPTULO 1: EL MTODO DE LA INVESTIGACIN. .................................................. 6
1.1
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN............................................................... 12
1.4
1.5
1.8
MATRIZ METODOLGICA................................................................................. 16
2.1.2
2.3
3.3
PROPUESTAS. ......................................................................................................... 76
4.2
CONCLUSIONES. ................................................................................................... 77
BIBLIOGRAFA ..................................................................................................................... 81
NDICE DE FIGURAS. .......................................................................................................... 84
INTRODUCCIN.
El cliente tiene necesidades, requisitos y expectativas. Una empresa proporciona calidad de
excelencia cuando su producto o servicio iguala o supera las expectativas de los consumidores
satisfaciendo sus necesidades, el pblico pasa de ser un objeto oculto a ser uno reconocido,
permitiendo tener personalidad y exclusividad ante sus consumidores.
Para ofrecer un buen servicio hace falta algo ms que amabilidad y gentileza, aunque estas
condiciones son imprescindibles en la atencin al cliente.
Se evala la efectividad de la calidad del servicio al cliente que ofrece la empresa Mitsubishi
Electric de Mxico; cuando algn equipo necesite el servicio de mantenimiento, existe una
fuga de clientes por la deficiencia de la calidad del mismo.
Una vez detectados los factores que afectan las normas de calidad que la empresa establece, se
realizar un plan estratgico para mejorar el servicio y visualizar los puntos clave que no estn
funcionando.
Un plan estratgico es el documento que sintetiza a nivel econmico, financiero y estratgico
el posicionamiento actual y futuro de la empresa, la decisin para elaborar este plan es porque
Mitsubishi Electric de Mxico tiene el deseo de planificar, crecer, y marcar las pautas de la
evolucin. Dentro de este se marcarn las lneas del futuro de la empresa. Donde ser capaz de
disear el porvenir de la empresa y transmitir estas pautas convenciendo al resto de los agentes
que interactan en la organizacin para as poder llevar la compaa al xito.
Se analizarn las decisiones y acciones que la compaa lleva a cabo para crear y mantener
ventajas competitivas sostenibles a lo largo del tiempo.
Mejora la comunicacin
RESUMEN.
La calidad es una ventaja competitiva que de alguna manera asegura la permanencia en el
mercado y mejora las utilidades.
Fundamentalmente la nica diferencia que aprecian los clientes, en muchos productos y
servicios, es bsicamente la diferencia distintiva en la calidad de sus servicios, la importancia
que la misma posee y que puede ser generadora de ventajas comparativas en cualquier
organizacin.
La importancia de implementar un sistema de calidad, reside en el hecho de que sirve de
plataforma para desarrollar desde el interior de la organizacin, un conjunto de actividades,
procesos y procedimientos, para lograr que las caractersticas presentes del producto y el
servicio cumplan con los requisitos exigidos por el cliente.
La calidad final de un producto o servicio, tal como se suministra a un cliente, se deriva o
depende de la calidad interna. Significa que la calidad se constituye a travs de todos los
pasos que intervienen en la prestacin del servicio. La meta de la organizacin es garantizar la
calidad de sus servicios, se debe asegurar el trabajo y el compromiso del personal que se
traduce en la mxima eficiencia y efectividad.
ABSTRACT.
Quality is a competitive advantage that somehow ensures the permanence in the market and
improves profits.
The only difference that customers appreciate, in many products and services, is basically the
distinct difference in the quality of its services, the importance that it has and can be
generating comparative advantage in any organization.
The importance of implementing a quality system lies in the fact that serves as a platform to
develop from within the organization, a set of activities, processes and procedures to ensure
that the features present in both the product and the service meet the requirements of the
customer.
The final quality of a product or service as supplied to a client, or is derived depends on the
"internal quality". It means that quality is through all the steps involved in providing the
service. When among the goals of an organization is to ensure the quality of their services, be
sure the work and commitment of employees resulting in maximum efficiency and
effectiveness.
CAPTULO 1.
EL MTODO DE LA
INVESTIGACIN.
4.- Centralizacin: es fuerte porque las decisiones son tomadas en el nivel ms alto as como
el establecimiento de metas y la relacin con proveedores.
5.- Estandarizacin: Mitsubishi cuenta con procedimientos para realizar tanto la instalacin de
los equipos como el mantenimiento a nivel estandarizado
6.- Formalizacin: Es elevada debido al nmero de manuales de procedimiento que poseen ya
que cada elevador cuenta con un sistema independiente. Por lo tanto existen manuales de
organizacin para los diferentes puestos de supervisin y tcnicos.
1.1.3 Tipo de productos, servicios y detalle de ventas.
Con el objetivo de analizar la posicin estratgica de los principales productos de la empresa,
se hace una descripcin con un Anlisis de portafolio
La fig.: 1. Es una tabla comparativa BCG que presenta el portafolio de servicios que ofrece
Mitsubishi Electric, destacando sus productos de mayor demanda.
Mitsubishi Electric cuenta con tres servicios que difieren por el nivel de revisin y ajuste que
se les proporciona a los equipos:
Servicio bsico: Consiste en limpieza y engrasado de todas las partes del elevador, se tiene
como producto vaca por el poco crecimiento. Sin embargo tiene una alta participacin en el
mercado ya que cada elevador nuevo incluye este servicio, al terminar el tiempo de garanta
los clientes prefieren contratar con la competencia el siguiente nivel de servicio.
Servicio semi-bsico: Es la limpieza y engrasado total de las partes del elevador, adems de
cambios de lmparas y focos. Se considera un negocio estrella por que presenta un
crecimiento y participacin considerado en el mercado, es el servicio ms solicitado por los
clientes con contrato.
Servicio completo: Consiste en el engrasado y limpieza completa del elevador, adems de la
revisin y cambio de las partes afectadas que tenga el elevador. Se considera un negocio
incgnita ya que presenta crecimiento y poca participacin de mercado. Hay que reevaluar la
estrategia en dicha rea, porque su costo representa la indiferencia de los clientes.
1.1.4 Variables de contexto.
1. Tamao.
En la fig.: 1.1. Se muestran los cuatro puntos principales donde Mitsubishi Electric realiza sus
operaciones:
Mxico Internacional de Elevadores, S.A. de C.V. Km. 20.6 Carretera Libre TijuanaEnsenada Playas de Rosarito, Baja California. C.P. 22710, Mxico Telfono: +52
(661) 612-0080 Fax: +52 (661) 612-1370.
La fig.: 1.3. Hace una relacin de los principales recursos que presenta Mitsubishi Electric en
cuanto al producto, su tecnologa, as como los principales clientes que utilizan la firma en sus
instalaciones.
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1.1.6 Organigrama.
ORGANIGRAMA GENERAL DE LA COMPAA
Marzo 2008.
PLANEACION Y CTL
TESORERIA
COBRANZA
FINANZAS
COMPRAS
Director: A. Canela
Asesor: Tsuchida
TRAFICO
LOGISTICA
CONTABILIDAD
CONTRALORIA TLP/SJR
COSTOS
G. Mejia
FISCAL
JURDICO
MEAU-NCS
A. Lopez
RECURSOS HUMANOS
ADMINISTRACION
Director Admn: A. Takada
TI
RECURSOS HUMANOS
B. Jaramillo
ALMACEN
STAFF DE VENTAS
VENTAS
G. Merino
VENTAS
ASESOR DE VENTAS
Subdirector Gral./Dir.
Ventas: Y.Oie
T. kudo
INGENIERIA
EXPORTACION
MODERNIZACION
P. Negrn
INGENIERA DE VENTAS
VERIFICACIN DE OBRA
E. Fuentes
TRANSPORTE Y
SUBESTACION
Director: A.Takada
MANTTO. S.T.C.
SERVICIO DE TRANS.
MANTTO. S.T.E.
A. Lpez
ASESOR DE TRANS.
CONSEJO
AJUSTE
T. Yamaguchi
Presidente: J. Farell
INSTALACION
S. Nakashima
INSTALACION
A. Mata
MONTAJE
CONTRATOS
C. Moreno
CONTRATOS DE MANTTO
INDIRECTOS
INSTALACION Y
MANTENIMIENTO
DIRECTOR GENERAL
DIRECCIN GRAL.
Director: Y.Oie
Sub-Director: Imada
Director: A. Takada
MANTENIMIENTO
C. Chirinos
MANTENIMIENTO
C. Beltran
MANTENIMIENTO LOCAL
Y FORANEOS
ISO-9001
ASEG. DE CALIDAD
E. Oliver
CONTROL DE CALIDAD
ADEC. MECANICAS
ADEC. ELECTRICAS
ACABADOS
DES. DE PARTES NUEVAS
ENS. TRANSPORTE
PRODUCCION
E. Alvarado
PRODUCCION
J.M. Guerrero
ENS. FEEDER
FEEDER
CONT. DE ROD.
ING. INDUSTRIAL
INGENIERIA DE PLANTA
S. Ventura
CONTROL DE CALIDAD
MANTENIMIENTO
ASEGURAMIENTO DE
CALIDAD
J.L.Delgado
CONT. DE INVENTARIOS
TRAFICO
Transporte
Sub-Director: Michibata
Gerente: S. Miyoshi
PLANEACION
SISTEMAS
E. Alvarado
COMPRAS
Elevadores
Sub-Director:K.Fujeda
LIRR M-7 PRO
E. Alvarado
FINANZAS SJR
LIC. AKIO TAKADA
DIRECTOR GENERAL
RECURSOS HUMANOS
Figura 1.4: Organigrama General de Mitsubishi Fuente: Mitsubishi Electric (Depto. de mantenimiento)
11
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN.
PREGUNTAS DE INVESTIGACIN.
1. Cules son los servicios que ofrece el rea de atencin a clientes?
2. Cmo se controla y se organiza la atencin al cliente dentro de la empresa?
3. Cules son los diferentes tipos de plan estratgico que pueden servir en la
investigacin?
4. Cmo considera el cliente de Mitsubishi el servicio que se le brinda?
12
1.4
JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN.
13
1.5
REFERENCIAS TERICAS.
1.5.1 Definiciones.
Faulkner, & Bowman. (1995). El reloj estratgico.
Fisher, L., & Navarro, V. (1994). "Introduccion a la investigacin de mercado". Mxico:
McGraw-Hill.
Gaither, T. F. (1983). "Creative Customer Service Management".
Gutirrez, D. M., & Milla, A. (2005). Elaboracin de un plan estratgico. Espaa: Altair.
Hernndez, R. F.-c. (2008). Metodologa de la investigacin. Mxico: Mc Graw Hill.
Horovitz, J. (1990). "La calidad del servicio". Madrid: McGraw-Hill.
Ishikawa, K. (1992). Quality Control for the Foreman FQC,. Gemba-to-cc .
Kotler, P. (1989). "Mercadotecnia". Mxico: McGraw-Hill.
Larrea, P. "Calidad del Servicio: del marketing estrategico".
Lovelock, C. H. (1990). "Classifying Services to Gain Strategic Marketing Insights".
Singapore: Journal of Marketing.
Martnez, P. D., & Milla Gutierrez, A. (2005). "Plan estratgico y su implementeacin a
traves de un cuadro de mando integral". De santos.
Peresson, L. (27 de enero de 2007). "Calidad enfocada al cliente". Recuperado el 11 de mayo
de 2012, de http://www.monografias.com/trabajos-pdf/calidad-enfocada-cliente/calidadenfocada-cliente.pdf
Philip B., C. (1987). "La calidad no cuesta: el arte de cerciorarse de la calidad". Continental.
Philip, K., Blomm, P., & Hayes, T. (2004). El marketing de servicios profesionales. Madrid:
Paidos Ibera, S.A.
Senlle, A., Martnez, E., & Martnez, N. (2005). Calidad en los Servicios. SENTLE.
14
1.6
TIPO DE INVESTIGACIN
DISEO DE LA INVESTIGACIN
La poblacin a estudiar es de tipo finita, para el clculo del tamao de la muestra, se utilizar
la frmula estadstica para poblaciones finitas.
2
=
2 + 2
15
1.8
MATRIZ METODOLGICA
TTULO
OBJETIVO
GENERAL
OBJETIVOS
ESPECFICOS
PREGUNTAS DE
INVESTIGACIN
Propuesta de plan
Evaluar la
Explicar el contexto
estratgico para
efectividad de la
nacional e
internacional del
el rea de atencin a
el servicio al cliente
y atencin a clientes
servicio al cliente.
clientes?
de Mitsubishi
de la zona centro de
Electric en la zona
Mitsubishi, a travs
de una investigacin
Federal.
de campo que
permita proponer un
plan estratgico para
mejorar el
se organiza la
permita evaluar la
atencin al cliente
efectividad y la
dentro de la
empresa?
al cliente.
Cules son los
desempeo de la
Analizar la
diferentes tipos de
empresa en dicho
efectividad y calidad
aspecto.
del servicio al
pueden servir en la
cliente dentro de la
investigacin?
empresa, a partir de
los resultados
arrojados en el
cuestionario
Cmo considera el
cliente de Mitsubishi
el servicio que se le
brinda?
Proponer un plan
estratgico con el fin
de mejorar la
efectividad del
servicio al cliente.
16
CAPTULO 2.
MARCO DE
REFERENCIA.
17
Al terminar la segunda guerra mundial 1945, comenzaron dos corrientes importantes las
cuales provocaron un profundo impacto en la calidad. La primera corriente es el modelo
japons, donde se implementaron los siguientes pasos para poder vender sus productos en
mercados internacionales (lvarez, 2004).
1. Los cambios fueron llevados a cabo directamente por la alta administracin.
2. La disciplina de la calidad fue implementada tanto en todos los niveles y funciones de
la empresa.
3. Los proyectos de mejoramiento se llevaron a un paso revolucionario.
La segunda corriente es el modelo estadstico donde se propone un realce a la calidad del
producto en la mente del pblico. Varias tendencias convergieron en este nfasis, los casos de
demanda sobre el producto, la preocupacin sobre el medio ambiente, la presin de las
organizaciones de consumidores, la conciencia del papel de la calidad en el comercio, las
armas y la competencia internacional.
El control de calidad moderno o estadstico comenz en los aos 30s con la aplicacin
industrial del cuadro de control ideado por el Doctor W.A. Shewhart, de Bell Laboratories.
(lvarez, 2004).
La Segunda Guerra Mundial permiti aplicar el cuadro de control a diversas industrias de
Estados Unidos cuando la simple reorganizacin de los sistemas productivos result
inadecuada para cumplir las exigencias del estado de guerra. Pero al utilizar el control de
calidad, los Estados Unidos pudieron producir artculos militares a bajo costo.
18
19
Aparecen los conceptos de Justo a Tiempo, en donde se lucha por reducir o minimizar todo
tipo de inventario o almacenamiento, ya que se considera que no genera ningn valor al
producto pero si costos; y el concepto de Gestin de Calidad Total, cuyos ejes motores son
la primaca y satisfaccin del cliente, la mejora continua de los procesos en la organizacin y
la importancia de la participacin de las personas dentro de la organizacin.
En este momento, ya es una caracterstica que la oferta superaba la demanda, y que el cliente
tena la potestad de decidir que comprar y que exigir para el cumplimiento de sus necesidades.
Y es a travs de la gestin de los procesos, de su orientacin al cliente y de su mejora
continua, que las organizaciones logran la satisfaccin de sus clientes.
A mediados de los aos 80 se empieza a recuperar la visin global de los procesos, con el fin
de analizar de qu manera estn orientadas a cumplir con el cliente. En este momento tambin
se empieza a visualizar dos grandes tendencias de gestin de la calidad, una orientada al
aseguramiento de la calidad, basada principalmente en las normas ISO 9000, y la otro
orientada a la gestin de la calidad total, destinada a la mejora de la gestin y de los resultados
de las empresas y basada en grandes modelos, como le Malcolm Baldrige o el EFQM (Modelo
europeo de excelencia empresarial). En ambas tendencias tiene una importancia fundamental
los procesos (Peresson, 2007).
A travs de los aos se ha alcanzado un concepto moderno de calidad que se caracteriza por lo
siguiente:
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La calidad total es una de las principales tendencias que adoptan las organizaciones modernas,
se caracteriza por ser un sistema efectivo que integra esfuerzos de todos los grupos de una
empresa para definir, desarrollar, mantener y mejorar la calidad con objeto de poder definir,
disear, fabricar e instalar un producto o servicio con el costo ms econmico posible, dando
satisfaccin total al cliente.
En la dcada de los 90s en el mbito de la gestin empresarial, se incrementa la atencin del
servicio al cliente, ya que los sistemas productivos deben dar respuesta en el menor tiempo
posible y con el mnimo costo a las necesidades de sus clientes, las que cada vez son ms
diversas e individualizadas, con el fin de garantizar la competitividad necesaria que les
permita a los sistemas productivos permanecer en el mercado. Tal tendencia se presenta aun
en los inicios del nuevo siglo.
Las empresas estn en gran competencia por obtener el mayor nmero de clientes posibles ya
que sin ellos no existira la empresa, y ya no solo se preocupan por la calidad de los
productos o servicio que prestan, sino tambin por la atencin que deben brindarles para
mantenerlos a gusto, cumpliendo con todas sus expectativas. En 1998 la mercadotecnia
reconoce como comunicacin al proceso que relaciona a la empresa con el cliente.
Precisamente el servicio al cliente, como parte de la comunicacin y tras esta distincin, es
aquel punto que interesa para delimitar el objeto de este proyecto, de los clientes que se
gastan su dinero individualmente, sino tambin en cuanto a las grandes empresas, tampoco de
aquellos clientes que son vctimas de nimiedades y de falta de educacin, sino tambin de
aquellos clientes que tienen que soportar una tremenda incompetencia y una mala gestin de
todo tipo, aspectos que indudablemente no se consideran como satisfactores.
Resulta til separar la expresin "servicio al cliente" y analizar aisladamente los trminos, para
una mejor compresin.
La palabra cliente proviene del griego antiguo y hace referencia a la persona que depende
de. Es decir, el cliente es aquella persona que tiene cierta necesidad de un producto o
servicio que una empresa puede satisfacer" (Barquero, Rodriguez de Llauder, Barquero, &
Huertas, 2007, pg. 197).
21
"Un servicio es una obra, una realizacin o un acto que es esencialmente intangible y no
resulta necesariamente en la propiedad de algo. Su creacin puede o no estar relacionada
con un producto fsico (Philip, Blomm, & Hayes, 2004, pg. 302).
Una vez analizados los trminos para su mejor apreciacin podemos identificar una
clasificacin de clientes segn la relacin que tiene con el servicio. Los entes clasificados
como "pblico objetivo", no tienen inters por el servicio o producto que ofrece la empresa.
El "cliente potencial", s se interesa, pero todava no se decide a comprar o recibir el servicio,
el "comprador eventual", ya se ha decidido y el "cliente habitual" o "usuario" incorpora a su
vida las consecuencias de la compra o el acudir al servicio.
El Servicio al cliente puede ser aquella actividad que relaciona la empresa con el cliente, con
el fin de que ste quede satisfecho con la actividad que desempeo la empresa. Una definicin
clara y simple es la del autor Christopher H. Lovelock en el libro Marketing de Servicios,
donde nos dice: "El servicio al cliente implica actividades orientadas a una tarea, que no sea la
venta proactiva, que incluyen interacciones con los clientes en persona, por medio de
telecomunicaciones o por correo. Esta funcin se debe disear, desempear y comunicar
teniendo en mente dos objetivos: La satisfaccin del cliente y la eficiencia operacional"
El servicio que se brinda por una persona de la empresa no puede ser llevado a cabo por
cualquier miembro de sta, ya que se debe de capacitar al personal encargado y no slo es
capacitar, ya que existen personas a las cuales se les da el don de dar una buena capacitacin y
a otras que por ms capacitacin que se les brinde no pueden dar un buen servicio, ya sea por
su carcter, temperamento o sus costumbres.
La FELAM Federacin Latinoamericana de Marketing (1997), lo define de la siguiente
manera: Servicio al cliente son los beneficios sumados en el conjunto de acciones y procesos
que se ofrecen en venta que se proporcionan como valores agregados junto a la venta de
productos.
Realizar una sola accin no es suficiente y no asegura mejora en todas las facetas del servicio,
hoy en da las empresas quieren diferenciarse con las de la competencia mediante la
implementacin de un buen servicio que lo considere nico ante sus clientes y los cuales les
permita darse a conocer ms que sus rivales.
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Los servicios deben ser tiles para las personas que pagan por ellos. El servicio implica tener
una relacin ms directa con los clientes, realizar transacciones directas con un nmero mayor
de personas, y un alto grado de procesos. Los servicios se van mejorando con la disminucin
de errores, lo que implica una baja en los costos de operacin y es ms factible reducir los
precios.
A travs de la prestacin de un buen servicio con calidad al cliente y mejores precios, el
negocio se posiciona de mejor manera en la mente del consumidor, mantenerse en el mercado
y ayudar a la generacin de mayor nmero de empleos.
Los servicios se deben planear y crear para poder proporcionarlos en el momento adecuado y
preciso, cuando lo requieran los clientes en la forma y lugar en que los clientes lo deseen.
Las relaciones que se establezcan entre las personas que prestan el servicio y quien los recibe
es importante, ya que esto va a incrementar disminuir el impacto que se pretende que tenga
el servicio proporcionado.
2.1.1 Elementos e importancia del servicio al cliente.
Dentro de los elementos que se puede mencionar que se encuentran en el servicio al cliente
son:
El contacto con el cliente de manera personal: Se lleva a cabo de la manera ms directa
en donde el cliente y la empresa se comunican de manera personal.
La relacin con el cliente y la forma en que la empresa establece su atencin con el
cliente.
La correspondencia tambin es una forma de atender al cliente y hacer que sienta que la
empresa lo tiene presente.
Una manera de complacer al cliente es escuchar cuales son los problemas que presenta
el cliente y darle solucin a los mismos.
Mantener buenas las instalaciones hace sentir al cliente a gusto.
La importancia de que una empresa ofrezca un excelente servicio al cliente, le proporciona
una ventaja, debido a que provoca que sus clientes se sientan contentos con la empresa y le
ayuda a que se mantengan firmes con la empresa, adems, sirve de retroalimentacin ya que a
23
travs de las quejas que los clientes proporcionan se puede ir mejorando el servicio y conocer
cules son las necesidades de los clientes para que sean satisfechas.
Por qu es necesaria la calidad en el servicio?
La empresa que se logra diferenciar por sus servicios de los de la competencia puede
establecer mayores precios en sus productos o servicios que proporcionan y lograr
mayores mrgenes de beneficio de la economa y logran un crecimiento mayor en etapas de
auge econmico.
Debido a estas situaciones es necesaria la excelencia en la calidad en el servicio. Esto puede
ser una herramienta para empresas que no pueden competir con otras ms poderosas que ellas
por la falta de tecnologa, infraestructura, precio, y se enfocan en brindar una buena atencin
al cliente y empezar a crear una cultura de servicio.
La calidad de servicio hace que una compaa pase de ser un objeto oculto a ser uno
reconocido. Una buena calidad en el servicio permite tener personalidad y exclusividad ante
sus consumidores.
Para poder convertirse en lderes en servicio, las empresas deben de llevar a cabo dos
aspectos los cuales son el diseo y la realizacin, el cual es el compromiso que lleva vender
un producto y la forma en que este se lleva a cabo.
Algunos problemas que enfrentan las empresas para establecer la calidad en el servicio son:
1. No se tienen perfectamente definidos la cultura y la calidad del servicio.
2. La calidad del servicio no es medida estadsticamente, la cual no se controla y por
tanto no se mejora.
3. Existe demasiada rotacin de personal.
4. No cuentan con una cultura de invertir en la calidad.
5. No cuentan con estndares de calidad.
6. No se dan cuenta o no se percatan de que la competencia en la actualidad radica en el
servicio que se brinda al consumidor.
24
25
por
lo tanto evaluables y
controlables.
Cada empresa de acuerdo con sus caractersticas debe crear una metodologa propia, operativa,
sencilla y fiable para evaluar el servicio.
Se debe informar a los clientes de lo que se est haciendo, hacerles saber que la empresa se
preocupa por ellos y que se toman en serio sus expectativas. No se trata de medir diez cosas al
mismo tiempo, sino de tener diez variables para medir una sola cosa. (lvarez, 2004).
Una vez realizada la medicin se debe de asegurar que ms del 80 por ciento de los clientes
han contestado, se deber sacar los datos estadsticos, introducir las modificaciones en los
procesos, poner en prctica los cambios e informar a los clientes de las acciones realizadas.
Cules son los indicadores?
Para medir el nivel de satisfaccin que tienen los clientes con el servicio que se les est
ofreciendo se puede comenzar partiendo de caractersticas e indicadores generales
cuantitativos o cualitativos, as como tambin de las caractersticas propias del servicio
referidas al proceso o a la relacin interpersonal, como se muestran a continuacin:
1. Cuantitativos: Relativos a la cantidad, nmero o grado. Por ejemplo:
Cunto tiempo tiene que esperar una persona durante la prestacin del servicio?
Retrasos
Tiempos de espera
Tiempos de entrega
Tiempo de transcurso desde el pedido hasta cumplir el servicio
Nmero de llamadas
Nmero de visitas
Diseo
Confort
Seguridad del producto o servicio
Calidad de vida
Cortesa
Amabilidad
Confianza
3. Propios del Servicio: Este grupo de indicadores se refiere al proceso, al sistema y a los
elementos complementarios. Por ejemplo Es el proceso adecuado? Los pasos o etapas
que se han seguido tienen satisfecho al cliente?
Referidas al proceso
Duracin del proceso, del inicio al fin.
Capacidad de respuestas ante imprevistos
Personas que intervienen en el servicio.
Elementos complementarios (telfono, fax, catlogos, carta de precios)
Sistemas de reclamaciones.
Formas de medir: Este tipo de prcticas se deben de llevar a la prctica contando con la
percepcin del cliente, es necesario conocer que es lo que el cliente entiende por un buen
servicio ya que quiz los trminos que tenga la empresa y cliente pueden diferir.
2.1.3 Sistema de calidad.
Un sistema de gestin es un mtodo de trabajo mediante el cual se asegura la conformidad de
unas actividades con unos requisitos determinados. (Senlle, Martnez, & Martnez, 2005)
Todo sistema de gestin de calidad consta de dos partes:
1.
27
2.
28
Actuar basndose en los resultados: la informacin analizada, servir de base para introducir
cambios en el sistema de calidad que suponga mejoras.
Tambin ayudar a definir nuevos objetivos de la organizacin y ajustar los que ya existen.
Con estos nuevos trminos de medir y actuar se completa el Bucle de la Calidad de
Deming, que contiene la filosofa de los sistemas de gestin de la calidad: la realimentacin
de datos servir para la mejora continua del sistema.
Aseguramiento de la
calidad
AUDITORIAS.
MEJORA
MEJORA
29
2.2
CONTEXTO NACIONAL.
Para entender como es la calidad en Mxico es importante mencionar cules son sus conceptos
de calidad. Este apartado fue separado porque a diferencia de Japn, Estados Unidos y varias
naciones de Europa, la implementacin de sistemas de calidad en Mxico es ms joven; para
ello se necesitan consultar varios autores, el que ha tenido mayor penetracin comercial en
Latinoamrica, pero especialmente en Mxico, es (Crosby, 1979) quien fund su empresa
dedicada a la consultora y a la capacitacin con xito. Desarroll un concepto que denomin:
Absolutos de la calidad o la Administracin por calidad, en el que habla de la idea de
calidad total. Este terico se enfoca principalmente en la calidad como cero defectos; es decir,
evitar defectos. Crosby toma en cuenta a la direccin aunque no con el peso que ahora se le da.
A continuacin se mencionaran los cuatro principios de calidad de Crosby, adems de los
catorce pasos para la calidad.
Principios absolutos de la calidad:
a. La calidad se define como cumplimiento de requisitos.
b. El sistema de calidad es la prevencin.
c. El estndar de realizacin es cero defectos.
d. La medida de la calidad es el precio del incumplimiento.
Los catorce pasos de Philip Crosby:
a.
Compromiso en la direccin.
b.
c.
Medicin.
d.
El costo de la calidad.
e.
f.
Accin correctiva.
g.
h.
i.
El da de cero defectos.
j.
Fijar metas.
30
k.
l.
Reconocimiento.
m. Consejo de calidad.
n.
De acuerdo con (Philip B., 1987), estas sugerencias muestran los errores ms comunes de las
empresas mexicanas:
a) No hay que casarse con una sola tendencia o autor. La adaptacin de un concepto tal cual, el
que escoja, todava no es factible en la cultura organizacional latina. Tome lo que le
convenga del buffet y haga un traje a su medida.
b) Hay que cultivar a la alta direccin. En Mxico, en especial y por relaciones de autoridad
verticales, el compromiso y apoyo de la alta direccin son necesarios. Existe un gran nmero
de directivos que delegan la calidad. S, estoy de acuerdo; vayan y hagan calidad ustedes.
Y creen estar por arriba. Lo cierto es que la cultura corporativa de Mxico en muchos casos
sigue siendo familiar, especialmente en pequeas y medianas empresas an conservan un
estilo cerrado y familiar.
c) Hay que vender la necesidad de ser competitivos. En un mercado nacional retrado, aunque
no menos importante, hay que salir al extranjero a competir con gente de grandes ligas. Hay
que recordarle al personal que el costo de la no-calidad en Mxico constituye entre el 20% y el
30% de las ventas totales.
d) Hay que recordar que estos sistemas son cclicos. Es comn que no se sea persistente.
Renovar la filosofa, da reconocimiento y volver a capacitar al personal. La capacitacin se ha
puesto de moda, se habla de sus beneficios pero lo cierto es que en muchos casos no se hace
con la constancia que se debe o de la forma que se debe.
e) Dar participacin al personal. El crculo de sabidura y experiencia del personal,
especialmente de los trabajadores, es inacabable. Hay que recordar que nadie sabe ms del
trabajo que el que lo hace. Preguntar, circular por plantas y oficinas, dirigir por presencia,
desarrollar ms su capacidad de escuchar, darle poder a la gente para sugerir, opinar y hacer.
31
Una caracterstica del mexicano es su creatividad, hay que usarla, probar, corregir y volver a
probar.
f) Hacer participar al sindicato. En Mxico los sindicatos son un factor muy poderoso, por ello
cuando en una empresa existe dicho sistema, se debe estar cociente que es necesario
involucrarlo, no de la manera tradicional, sino en realidad involucrarlo para que participen en
las mejoras de la empresa.
Mxico al igual que muchas naciones ha sido bombardeado con las ideas de calidad, sin
embargo, la prctica de estas es nueva y necesaria. Quiz la falta de conciencia sobre la
importancia de la calidad, en especial la enfocada en el servicio, es lo que hace que a Mxico
se le considere en paales. Sin duda el pas ya est en sintona en cuanto a la calidad pero
an hace falta recorrer un gran camino.
La calidad en el servicio deber ser un pilar fundamental en las empresas y los empresarios
mexicanos deben comenzar a tenerla en cuenta para poder competir en el mercado global en el
que interacta da con da. El mexicano busca por naturaleza un buen servicio pero despus de
la recesin econmica, que afecto la solvencia mundial, Mxico cuenta con los consumidores
ms exigentes en cuanto al servicio al cliente.
En el 2010 se realiza una encuesta global sobre las percepciones del servicio al cliente,
realizada por American Express, participaron doce mil personas, consumidores de Australia,
Canad, Francia, Alemania, India, Japn, Italia, Mxico, Holanda, Inglaterra, Espaa y
Estados Unidos; a continuacin se mencionan los datos sobresalientes de acuerdo a los
resultados de dicha encuesta
En Mxico el 98% de los consumidores afirma que el servicio al cliente es fundamental
a la hora de hacer negocios, porcentaje superior a todos los pases participantes.
El consumidor mexicano es el ms estricto a nivel mundial, ya que le da mayor
importancia al servicio que le brindan que al producto.
El 55% de los consumidores decide contratar un servicio o comprar un producto por la
calidad de la atencin que presta la empresa y slo el 30% lo hace por el precio.
32
Empleado: Llmenos maana Llene estos papeles Verifique que los artculos que
lleva tengan precio.
Delincuente: A dnde va Tiene una identificacin No puede entrar con esa bolsa
De veras lo compr aqu? (el tranza), la persona que se lo vendi no est (el amolado), Por
qu tir la nota? (el irresponsable), lo hubiera checado antes de pagarlo (el intil), cuando se lo
entregamos estaba bien (el destroyer), por qu no me lo dijo antes? (el olvidadizo).
Una nueva forma de competir es no desperdiciar el tiempo del cliente, para ello debe haber un
buen manejo de este, que consiste en: Contestar al primer timbrazo y con amabilidad
departamento x, rea x, le atiende Contestar con nimo, mantener contacto constante. Lo
ideal es que conteste la persona que se busca y no una contestadora, pueden utilizarse pero con
un mensaje esperanzador y para dar un mensaje como por ejemplo: Soy fulanito regreso a
mi oficina en una hora ms, me puede localizar en la extensin XX o Skytel No. XX,
reviso mis mensajes cada hora y me reportar inmediatamente.
Mantener un contacto directo con el cliente da puntos a favor pero en un momento de verdad
bien manejado es mucho mejor esto incluye: Ser puntual, preparase con lo que el cliente
quiere obtener, que se cumpla lo prometido, siempre dar la cara y enfrentar los hechos, dar
informacin confiable, oportuna y veraz.
Pero en un momento de verdad mal manejado todo se complica esto es: Que no seas puntual,
que dejes plantado al cliente, que no lleves lo necesario para resolver las dudas del cliente, que
la empresa no cumpla con los compromisos que adquiri, que se digan mentiras, que se brinde
informacin sin datos con errores, que sea lento el servicio para resolver algo, que la
empresa busque justificaciones para todo y que no hables su idioma
Por ltimo hay que mencionar y destacar que el deleitar al cliente es darle un producto y/ o
servicio que est muy pero muy arriba de sus expectativas y nicamente invirtiendo el mnimo
de su tiempo.
34
2.3
CONCEPTOS BSICOS.
35
Al agregar lo antedicho a la definicin propia del servicio, se puede plantear una definicin
para el servicio al cliente y adicionalmente establecer los medios y su objetivo.
Servicio al cliente es el establecimiento y la gestin de una relacin de mutua satisfaccin de
expectativas entre el cliente y la organizacin. Para esto se vale de la interaccin y
retroalimentacin entre personas en todas las etapas del proceso del servicio. El objetivo
bsico es mejorar las experiencias que el cliente tiene con el servicio de la organizacin.
Al hablar de un plan estratgico para una empresa, se indica el plan maestro en el que la alta
direccin elige las decisiones estratgicas corporativas en referencia, es por eso que a
continuacin se presentan, los catorce pasos para elaborar un plan estratgico segn Bower
(Martnez & Milla Gutierrez, 2005).
1. Establecimiento de objetivos: Decidir sobre el negocio o negocios a los cuales la compaa
se dedicar, y otros factores importantes que guen y caractericen al negocio, como el
crecimiento constante. Un objetivo generalmente es de naturaleza permanente y no tiene lmite
de tiempo.
2. Estrategia de la planeacin: Desarrollar conceptos, ideas y planes para lograr objetivos con
xito para enfrentarse y derrotar a la competencia. La planeacin estratgica es parte del
proceso completo de planeacin el cual incluye la planeacin directiva y operacional.
3. Establecimiento de metas: Decidir sobre las metas a lograr dentro de un plazo ms corto y
de menos alcance que los objetivos, pero diseados como objetivos secundarios especficos al
elaborar los planes operacionales para llevar a cabo la estrategia.
4. Desarrollar la filosofa de la compaa: Establecer creencias, valores, actitudes y
lineamientos orales que puedan agregarse a cmo se hacen las cosas aqu.
5. Establecer polticas: Decidir sobre los planes de accin para guiar el desempeo de todas las
actividades principales para llevar a cabo la estrategia de acuerdo con la filosofa de la
empresa.
36
A. Modelo estratgico 1
1. Formular los deberes.
Antecedentes.
Oportunidades y peligros
Ventas
Utilidades
Potencial humano
Etc.
Mercados
Productos
Finanzas
38
Empleados
Precios
Tecnologa
Etc.
Quines son?
Tendencias
Estndares y estadsticas
Competencia
Potencial de utilidades.
39
Literatura
Asesora directiva
Seminarios profesionales
Debilidades
Oportunidades
Fundamentales en la planeacin
Peligros
Potencialidades
Misin
Propsitos y filosofa
Potencial humano
Financiamiento
Instalaciones
8. Observar el desempeo.
9. Revisar anualmente
D. Modelo estratgico 4
1. Dnde nos encontramos?
Situacin financiera
Situacin competitiva
Momento actual
Requerimientos organizacionales
Requerimientos de personal
Requerimientos de instalaciones
Requerimientos financieros
Etc.
Relacin entre metas y estrategias en vista de los valores directivos del anlisis de
situacin
6. Observar el desempeo
7. Revisar anualmente.
42
Anlisis estratgico
Formulacin
estratgica
Implementacin de
la estrategia
Figura 2.1: Fases del Plan Estratgico. Fuente: (Gutirrez & Milla, 2005, pg. 13)
Figura 2.2: Esquema de las fases del Plan Estratgico. Fuente: (Gutirrez & Milla, 2005, pg. 13)
43
CAPTULO 3.
EL PLAN
ESTRATGICO.
45
2
2 + 2
En donde:
Z = Nivel de confianza = 95 % = 1.96
N = Tamao de la poblacin = 476
p = Probabilidad a favor = 50% = 0.5
q = Probabilidad en contra = 50 % = 0.5
e = Error de estimacin = 10% = 0.10
n = tamao de la muestra = 60
Sustituyendo:
=
(1.962 )(0.5)(0.5)(476)
(476)(0.102 ) + (1.962 )(0.5)(0.5)
=
(2.72) (0.25)(476)
4.76 + (2.72) (0.25)
323.68
= 59.5
5.44
Por lo tanto, el tamao de la muestra de acuerdo al clculo estadstico efectuado para tal fin es
de 60 cuestionarios que se aplicaran a clientes seleccionados.
45
46
ESTRATOS
(DELEGACIONES
MUESTRA
POBLACIN
PORCENTAJE
lvaro Obregn
20
4.2017
Azcapotzalco
13
2.7311
Benito Jurez
19
3.9916
Coyoacn
25
5.2521
Cuajimalpa de Morelos
23
4.8319
Cuauhtmoc
47
9.8739
Gustavo A. Madero
51
10.7143
Iztacalco
35
7.3529
Iztapalapa
45
9.4538
Magdalena Contreras
23
4.8319
Milpa Alta
14
2.9412
Miguel Hidalgo
53
11.1345
Venustiano Carranza
37
7.7731
Tlhuac
29
6.0924
Tlalpan
22
4.6218
Xochimilco
20
4.2017
Total:
476
100
60
POLTICAS)
SIMBLICA
47
Atencin al
cliente
Eficacia
Presentacin del
personal de la
empresa
DIMENSIN
Evaluar la eficacia
de los empleados
y el departamento
de call center para
la resolucin de
problemas.
Cumplimiento
elementos
formalidad
personal de
empresa con
cliente.
de
de
del
la
el
Conocimiento del
Capacidad del
proceso
de
personal de la
atencin de la
empresa
falla.
Procedimiento
Procedimientos
adecuado
del
y atencin al
personal
al
cliente
atender una falla.
INDICADOR
Amabilidad y
respeto
Puntualidad
Eficiencia
Formalidad
(uniforme,
identificacin
por parte de la
empresa).
Proceso de
atencin.
Seguimiento
PREGUNTA
1. El personal que atiende
las llamadas se dirige a usted
con amabilidad y respeto?
2. Cundo ha realizado un
reporte de falla, se le ha
atendido con puntualidad?
3. Se ha quedado personal
atrapado dentro de los
elevadores, se le ha atendido
en?
4. El personal que atiende
las llamadas de emergencia
(call center) le brinda asesora
acerca de cmo solucionar la
falla, en caso de que sea algo
sencillo?
5. Conoce el nombre de la
persona encargada de asignar
sus
reportes
y
darle
seguimiento?
6. Los fallistas (mecnicos)
se presentan con formalidad
ante el personal encargado del
edificio para atender la falla?
7. Los fallistas proporcionan
una explicacin de la falla y
como fue corregida?
8. Al terminar la atencin de
falla, el fallista se dirige con
la persona indicada y entrega
el reporte correspondiente?
9. En caso de que el servicio
se demore, ha recibido una
llamada por parte de call
center en donde se le indique
que se est al pendiente de su
falla y que se atender a la
brevedad?
48
49
3.1.3 Cuestionario.
Instrucciones:
Encuestador. Lea claramente las preguntas que se presentan a continuacin y encierra con pluma negra la respuesta que haya proporcionado el encuestado.
Buen da, mi nombre es ______________________, soy estudiante de la Escuela Superior de Comercio y Administracin, del Instituto Politcnico
Nacional. Estoy realizando una encuesta con el objetivo de Evaluar la efectividad de la calidad del servicio y atencin a clientes de la empresa Mitsubishi
Electric, para mejorar el desempeo de la empresa en dicho aspecto. Los datos proporcionados sern estrictamente confidenciales y utilizados con fines
meramente acadmicos, por lo cual le pedimos que conteste con veracidad.
Empresa:
Responsable:
Direccin
Telfono:
Cargo:
1. El personal que atiende las llamadas se dirige a usted con amabilidad y respeto?
a) Siempre
b) Casi siempre
c) Nunca
2. Cundo ha realizado un reporte de falla, se le ha atendido con puntualidad?
a) Siempre
b) Casi siempre
c) Nunca
3. Se ha quedado personal atrapado dentro de los elevadores, se le ha atendido en?
a) Menos de una hora de haber realizado el reporte
b) En una hora aproximadamente despus de que realizo el reporte
c) Despus de una hora de haber realizado el reporte
4. El personal que atiende las llamadas de emergencia (call center) le brinda asesora acerca de cmo solucionar la falla, en caso de que sea algo sencillo?
a) Siempre
b) Casi siempre
c) Nunca
5. Conoce el nombre de la persona encargada de asignar sus reportes y darle seguimiento?
a) Si,
b) No
6. Los fallistas (mecnicos) se presentan con formalidad ante el personal encargado del edificio para atender la falla?
a) Siempre
b) Casi siempre
c) Nunca
7. Los fallistas proporcionan una explicacin de la falla y como fue corregida?
a) Siempre
b) Casi siempre
c) Nunca
8. Al terminar la atencin de falla, el fallista se dirige con la persona indicada y entrega el reporte correspondiente?
a) Siempre
b) Casi siempre
c) Nunca
9. En caso de que el servicio se demore, ha recibido una llamada por parte de call center en donde se le indique que se est al pendiente de su falla y que
se atender a la brevedad?
a) Siempre
b) Casi siempre
c) Nunca
Agradecemos de antemano sus comentarios y/o sugerencias para la mejora continua de nuestros servicios hacia nuestros clientes
50
Siempre
Casi Siempre
Nunca
Total
9
8
60
13%
Siempre
15%
Casi Siempre
72%
Nunca
La grfica anterior refleja que el 72% de los clientes encuestados opina que el personal que
atiende las llamadas lo hace con amabilidad, pero a su vez menos de un tercio de los
encuestados (15%) indica que existen ciertos problemas de atencin (amabilidad y respeto)
por parte de los mismos. Sin embargo el 13% menciona que no fueron atendidos con
amabilidad, esto refleja un serio problema dentro de la empresa.
Es importante que este departamento cumpla con las expectativas previstas y se le brinde la
capacitacin y herramientas necesarias para poder brindar una atencin excelente y cubrir con
los requerimientos de los clientes, a su vez este departamento es la base de la imagen generada
con respecto a la calidad en el servicio que ofrece Mitsubishi Electric de Mxico.
51
ENCUESTADOS
Siempre
Casi siempre
Nunca
Total
1
49
10
60
1%
17%
Siempre
Casi siempre
82%
Nunca
En la grfica se observa que el 82% de los encuestados indica que casi siempre han tenido
puntualidad en tomar su reporte de falla, se indica tambin que el 1% de los clientes siempre
son atendidos con rapidez, observando la relacin se indica que hay un dficit de calidad en la
puntualidad del servicio de reporte tcnico.
La eficiencia del departamento para darle solucin a los reportes realizados por los clientes; no
es la adecuada, por lo cual se debe tener especial cuidado en el seguimiento, supervisin y
control de los mismos, para garantizar la solucin de los problemas detectados por parte del
usuario.
52
ENCUESTADOS
25%
45%
15
9
9
27
60
15%
15%
Menos de la mitad (45%) de los clientes encuestados no han tenido problemas en quedar
atrapados en los elevadores.
De los que s han tenido este problema (55%). El 25% fue atendido en menos de una hora
despus de haber hecho el reporte del incidente y el 15% han sido atendidos aproximadamente
en una hora despus de haber hecho el reporte y otro 15% ha sido atendido despus de una
hora.
En esta grafica se analiza la capacidad de respuesta por parte del equipo de mantenimiento
(supervisores fallistas), as como su organizacin. Esto es fundamental ya que los encargados
en realizar la funcin deben garantizar un servicio, rpido, confiable, y ptimo para los
clientes, al existir un riesgo de seguridad en los equipos de Mitsubishi Electric.
53
4. El personal que atiende las llamadas de emergencia (Call Center) le brinda asesora acerca
de cmo solucionar la falla, en caso de que sea algo sencillo?
Encuestados
Siempre
Casi Siempre
Nunca
Total
6
46
8
60
13% 10%
Siempre
Casi Siempre
Nunca
77%
La grfica refleja que el 77% de los clientes al momento de hacer una llamada de emergencia
al departamento de Call Center casi siempre se les puede brindar asesora acerca de cmo
solucionar una falla sencilla, mientras que el 13% opina que nunca se les ha brindado asesora
telefnicamente. En cuanto al 10% siempre se le brinda dicha asesora para solucionar el
problema.
La actitud del personal que atiende el departamento de Call Center para brindar asesora previa
al cliente es relevante ya que aunque no est dentro de sus funciones, se prestan a dar esta
atencin, sin embargo se puede optar por brindar una capacitacin a dicho personal.
54
Encuestados
Si
No
Total
56
4
60
7%
Si
No
93%
La grfica refleja que el 93% de los clientes conoce el nombre de la persona encargada de
tomar los reportes para darle seguimiento, mientras que el 7% de los encuestados desconoce
este dato.
Es indispensable que los clientes tengan claro el nombre de la persona que les est brindando
el servicio ya que en muchas ocasiones ocurren contratiempos que generan problemas con el
cliente, con lo que comienzan los reportes y quejas. Por lo que tener los datos completos del
fallista que opero resulta indispensable para un adecuado seguimiento en las operaciones del
cliente.
55
6. Los fallistas (mecnicos) se presentan con formalidad ante el personal encargado del
edificio para atender la falla?
Encuestados
Siempre
Casi Siempre
Nunca
Total
Nunca
0%
60
0
0
60
Casi Siempre
0%
0%
Siempre
100%
56
Encuestados
Siempre
Casi Siempre
Nunca
Total
18
41
1
60
2%
30%
Siempre
Casi Siempre
68%
Nunca
57
Encuestados
Siempre
Casi Siempre
Nunca
Total
60
0
0
60
0%
Siempre
Casi Siempre
Nunca
100%
Los mecnicos siempre se dirigen con la persona encargada para entregar el reporte detallado
de las acciones que se realizaron y las posibles piezas que se pudieron haber cambiado, y darle
seguimiento a la falla con las inquietudes que al cliente le puedan surgir.
58
9. En caso de que el servicio se demore, ha recibido una llamada por parte de Call Center en
donde se le indique que se est al pendiente de su falla y que se atender a la brevedad?
Encuestados
Siempre
Casi Siempre
Nunca
Total
49
10
1
60
1%
17%
Siempre
Casi Siempre
Nunca
82%
Esto demuestra que existe un descuido por parte del departamento de Call Center al no darles
el seguimiento adecuado a los clientes que presentan una falla en sus equipos y que necesitan
una pronta atencin para atenderles y que la empresa presenta un contratiempo y/o falta de
atencin hacia los clientes.
59
3.2
60
3.3
Valores corporativos.
Lealtad, honestidad
Actitud de servicio
Trabajo en equipo
Respeto al cliente
d) Objetivos estratgicos.
61
Implementar capacitacin
Proporcionar un marco general para la revisin continua de las actividades del depto.
Entorno general.
Econmico.
62
Social.
Tendencias de estilo de vida
Demografa
Opinin y actitud del consumidor
Cambios de leyes que afecten los factores sociales
Imagen de la marca, la tecnologa y la empresa
Patrones de compra del consumidor
Moda y modelos a seguir
Acceso y tendencias de compra
Relaciones Pblicas
Tecnolgico.
La fig. 3.3. Representa el resumen del anlisis PEST anlisis del entorno general de la
empresa Mitsubishi Electric de Mxico.
II.
Entorno competitivo.
63
64
III.
Posicin competitiva.
En la fig. 3.4. Se puede apreciar la posicin de Mitsubishi Electric en comparacin con sus
principales competidores directos, analizando a partir de la calidad de productos y servicios
que manejan as como la competitividad en el precio que ofrece en el mercado. En donde
Mitsubishi se encuentra por debajo de su competidor oficial, ya que ofrece un servicio menos
satisfactorio con precios elevados.
IV.
Va dirigido a constructoras y grupos comerciales con gran poder adquisitivo, preocupados por
la seguridad, y comodidad de sus clientes que estn a la vanguardia de nuevos proyectos
tecnolgicos.
65
b) Anlisis interno.
I.
Recursos y capacidades
Financieros
Fsicos
Tecnolgicos
Organizacionales.
Sistemas de evaluacin
Proceso de planificacin estratgica
Capacitacion.
66
2. Recursos no tangibles.
Humanos.
Innovacin y
creatividad.
Reputacin.
Imagen de marca
Reputacin de calidad y confianza ente los clientes
3. Capacidades organizativas.
Capacidades organizacionales de Mitsubishi Electric Mexico.
Figura 3.4.3: Tabla de Capacidades organizativas de Mitsubishi Electric Mxico. Fuente. Elaboracin propia.
La siguiente fig. 3.4.3. Recoge las principales capacidades organizativas de Mitsubishi Electric
Mxico donde da lugar a las ventajas competitivas que tiene en el mercado.
67
II.
Competencias nucleares.
Determinar que la sociedad, a travs de sus actividades, genera ventajas competitivas que
mejoran su calidad en el mercado, sin embargo determinar cules de estas ventajas constituye
el ncleo de competencias nucleares, determinan la ventaja competitiva de la sociedad.
Estas competencias nucleares pueden desglosarse en cuatro categoras.
Tecnolgico. La compaa tiene a su alcance la tecnologa ms innovadora del mercado,
permitindole ser explorador en el abastecimiento de productos novedosos.
Visin de futuro. La compaa concentra sus mayores esfuerzos no solo en ser lder en el
mercado sino en ser una marca referenciada en innovacin y diseo. Su investigacin I+D es
estratgica no solo porque mejora los productos y procesos de la compaa, sobre todo por que
capta las necesidades del mercado y busca soluciones para satisfacerlas.
Calidad de la organizacin. La comunicacin es fluida en la compaa y la estrategia es
difundida de forma que toda la organizacin se involucre.
Aprendizaje colectivo. Mitsubishi Electric Mxico ha conseguido ser una sociedad de xito y
mantenerlo en el tiempo, para ello mantiene una plantilla orientada hacia el aprendizaje, pues
saben que la ventaja competitiva que tienen ser efmera si no renueva su conocimiento
(tecnolgico, de mercado, de calidad y de servicio al cliente).
III.
Liderazgo intelectual.
Mitsubishi Electric Mxico de Mxico. Ha sido una de las primeras empresas a nivel mundial
en creer en la teora del liderazgo intelectual. Los directivos de Mitsubishi Electric, son
conscientes de que para alcanzar el xito debe imaginar productos, servicios e incluso sectores
enteros que no existen y llegar a crearlos. En Mitsubishi Electric de Mxico. los directivos no
se dedican a analizar y compararse con los de la competencia para llegar a ser tan buenos
como el resto del mercado, sino que van ms lejos, creando ellos mismos un mercado nuevo
en el que pueden dominar al resto de los competidores, ya que el mercado ha sido diseado
totalmente por ellos.
68
Fortalezas
b) Anlisis CAME.
CAME
Estrategias defensivas ( A+F)
Capacitacin al personal
Desarrollo exhaustivo del plan de calidad
orientado a cubrir la mxima satisfaccin
del cliente
Estrategias de reorientacin (O+D)
Mxima inversin en actividad (I+D)
Nota: (I+D) Investigacin + desarrollo
69
Diseo de material impreso donde se expliquen los beneficios del contacto directo, en
el que se brindar una atencin personalizada y eficiente.
Estrategia 2.- Generar fidelidad de los clientes hacia el producto y el servicio, elevando el
nivel de satisfaccin para lograr la permanencia de los mismos, incrementando la fidelidad de
los clientes.
Tctica.
70
c)
Estrategias funcionales.
Estrategia 1.- Definir una cadena de mando que permita conocer el nivel de jerarqua dentro
del departamento de mantenimiento, especficamente con supervisores y fallistas.
Tcticas.
Distribuir a los fallistas con base a las necesidades que se presentan por zonas.
Estrategia 2.- Incluir a las actividades de los supervisores el seguimiento de los reportes de
atencin al cliente para una adecuada gestin, procurando optimizar los tiempos de respuesta a
sus requerimientos.
Tcticas:
Estrategia 3.- Implementar instrumentos de control que permitan la evaluacin del cliente
respecto a los fallistas, as como de stos a los supervisores.
Tcticas:
Comunicar sobre las evaluaciones internas (del fallista al supervisor), como externas
(del cliente a los fallistas). As como sus implicaciones y beneficios.
71
d) Implementacin de estrategias.
RESUMEN DE ESTRATEGIAS
Estrategia
Tipo
Estrategia1
Mejora al
servicio
Competitiva
Tctica
Responsable
Momento
Dpto. de
instalaciones
Julio 212
Extensin de garanta en el
servicio.
Director de
mantenimiento
Agosto 2012
Director de
mantenimiento
Agosto 2012
Director de
mantenimiento
Julio 2012
Director de
mantenimiento
Agosto 2012
Estrategia 2
Fidelidad de
los clientes
Competitiva
Estrategia 1
Definir cadena
de mando
Funcional
Estrategia 2
Seguimiento de
los reportes
Funcional
Estrategia 3
Implementar
instrumentos
de control
Funcional
72
e)
La aplicacin del reloj estratgico de (Faulkner & Bowman, 1995) tiene como resultado la
seleccin de las siguientes estrategias:
Figura 3.7. El reloj estratgico Bowman. Fuente: (Faulkener & Bowman, 1995)
Opcin 2: Aumento del valor percibido sin alterar el precio, se conducir a la compaa de
ganar cuota, dimensin y duracin de la ganancia de mercado esto depender de la facilidad o
dificultad con que los competidores puedan imitar el aumento de valor percibido; de la
dificultad de imitar por qu se produce dicha mejora en el servicio al cliente.
Opcin 5: El xito de las estrategias depende de la existencia de un segmento de mercado que
sea capaz de pagar mayores precios a cambio de un mayor valor percibido y de la facilidad
con que dicho aumento del mismo pueda ser imitado por los competidores.
73
f)
Formato de control.
Buenos das/tardes le pedimos de la manera ms atenta nos llene este formato con el fin de detectar problemas y brindarle soluciones
que mejoren el servicio que le proporcionamos.
Por favor indique en la siguiente tabla el nivel de satisfaccin que le proporciono el fallista de la empresa Mitsubishi al momento de
brindarle el servicio de mantenimiento a sus equipos.
Nombre:
Empresa:
Nombre del fallista
Folio:
Fecha:
Observaciones
Trato que
recibiera por
parte del
fallista.
Puntualidad y
presentacin.
Reparacin
rpida y bien
hecha.
Costo de la
reparacin
Garanta de la
reparacin
Limpieza y
orden del
fallista
Totalmente
satisfecho
Totalmente
insatisfecho
1
.
74
CAPTULO 4.
ANLISIS DE LOS
RESULTADOS
75
Las evaluaciones de satisfaccin que se aplican al cliente en Mitsubishi Electric son cada ao,
lo cual resulta un periodo muy largo entre cada evaluacin; por lo tanto se sugiere se apliquen
al mismo tiempo que se realiza un servicio de instalacin o mantenimiento, para detectar a
tiempo, de forma rpida y oportuna los problemas, cumpliendo con los lineamientos de la
mejora continua.
76
4.2
CONCLUSIONES.
77
La implementacin de una lnea directa de atencin al cliente que requiera soporte tcnico o la
visita del especialista de forma urgente es de gran utilidad siempre y cuando sea atendida esta
lnea por un supervisor, solo as habr una considerable disminucin del tiempo para acudir
con el cliente y solucionar de manera personalizada el problema que este tenga, as se evitaran
trmites y solicitudes.
Al encontrar el problema que haba en cuanto a la jerarqua y divisin del trabajo del personal
que forma parte de la empresa, se encontr que hay fallistas con mayor nmero de clientes y
en cuanto a los supervisores tambin vara el nmero de fallistas a su cargo, por lo tanto la
cadena de mando ayudara a la reubicacin de dicho personal de manera que sea equitativa la
reparticin de los clientes y del trabajo, solo as el servicio se llevar a cabo de forma ms
eficaz; y para el personal que no est acostumbrado a tener un nmero grande de clientes se
les impartirn cursos de capacitacin para que puedan ser productivos, slo as habr un
nmero de clientes equitativo para cada elemento que brinda la atencin al cliente y poder
hacer el servicio de una manera eficaz y eficiente que es lo que se busca.
En cuanto a la optimizacin del tiempo el personal (tanto fallistas como supervisores y
gerentes) debern hacer uso de herramientas para que se desarrolle una adecuada gestin, esos
sern los reportes de atencin al cliente, aqu se determinaran las funciones de cada uno de
ellos.
Para evaluar el resultado de los cambios se implementan instrumentos de control que permitan
al cliente evaluar el nuevo desempeo del personal encargado del mantenimiento de los
equipos.
Es de vital importancia para satisfaccin del cliente la buena comunicacin con el
departamento de contratos, el cual se encargara de informarle al departamento de
Mantenimiento la vigencia, extensin, bajas y altas de contratos con los clientes, todo esto con
el fin de evitar confusiones y retrasos para un adecuado servicio a cada equipo Mitsubishi.
En cuanto al personal de Mitsubishi es necesario tener una buena comunicacin y sobre todo
tener un nivel importante de motivacin como con incentivos, ya sea econmico, das de
vacaciones, etc. Esto es importante para un buen desempeo dentro de la empresa.
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BIBLIOGRAFA.
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BIBLIOGRAFA
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NDICE DE
FIGURAS.
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NDICE DE FIGURAS.
Figura 1: Matriz BCG Fuente: Elaboracin propia ..................................................................... 7
Figura 1.1: Fuente: Elaboracin propia ................................................................................... 8
Figura 1.2: Anlisis de la cultura y medio ambiente. Fuente: Elaboracin propia .................. 9
Figura 1.3: Diagrama de Abell. Fuente: Elaboracin propia ................................................ 10
Figura 2: Bucle de la calidad. (Edwards Deming)..................................................................... 29
Figura 2.2: Esquema de las fases del Plan Estratgico. Fuente: (Gutirrez & Milla,) .......... 43
Figura 3: Tabla de clasificacin por estratos. Fuente: Elaboracin propia ............................... 47
Figura 3.1: Tabla de variables e indicadores. Fuente: Elaboracin propia. ........................... 48
Figura 3.2: Grfico de atencin al cliente. Fuente: Elaboracin propia. ............................... 51
Figura 3.2.1: Grfico de puntualidad. Fuente: Elaboracin propia........................................ 52
Figura 3.2.2: Grfico de capacidad de respuesta. Fuente: Elaboracin propia. ..................... 53
Figura 3.2.3: Grfico de asesoa telefonica: Elaboracin propia. .......................................... 54
Figura 3.2.4: Grfico de seguimiento a los clientes. Fuente: Elaboracin propia. ................ 55
Figura 3.2.5: Grfico de elementos de identificacin: Elaboracin propia. .......................... 56
Figura 3.2.6: Grfico de comunicacn. Fuente: Elaboracin propia. .................................... 57
Figura 3.2.7: Grfico entrega de reporte al personal indicado. Fuente: Elaboracin propia. 58
Figura 3.2.8: Grfico demora en el servicio. Fuente: Elaboracin propia. ............................ 59
Figura 3.3: Anlisis PEST de la empresa Mitsubishi Electric Mxico .................................. 63
Figura 3.4: Anlisis grupos estratgicos Mitsubishi Electric S.A. de C.V. ........................... 65
Figura 3.4.1: Tabla de recursos tangibles. Fuente: elaboracin propia ................................. 66
Figura 3.4.2: Tabla de recursos no tangibles. Fuente: elaboracin propia ............................ 67
Figura 3.4.3: Tabla de Capacidades organizativas de Mitsubishi Electric Mxico ............... 67
Figura 3.5. Anlisis FODA. Fuente: Elaboracin propia....................................................... 69
Figura 3.5.1 Anlisis CAME. Fuente: Elaboracin propia .................................................... 69
Figura 3.6. Resumen de estrategias. Fuente: Elaboracin propia .......................................... 72
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