4296

REGLAMENTO DE BECAS PARA PERFECCIONAMIENTO DOCTORAL Y

POSDOCTORAL EN EL EXTERIOR
CAPTULO I.
DEL PLAN DE PERFECCIONAMIENTO DOCTORAL Y POSDOCTORAL
Art. 1.- La ESPOL otorgar becas y ayudas econmicas para estudios doctorales y posdoctorales para sus
profesores, investigadores y graduados, con el objeto de mejorar el nivel acadmico y de investigacin
institucional. Para hacerlo, los Departamentos y los Centros de Investigacin Institucionales a travs de las
Unidades Acadmicas, presentarn planes de Formacin Doctoral y Posdoctoral.
Art. 2.- Los Planes Anuales de Perfeccionamiento Doctoral y Posdoctoral presentados por las unidades
acadmicas, debern elaborarse de acuerdo a los siguientes principios:
a)
b)
c)
d)

Impulsar la creacin de programas de postgrado de investigacin dentro de la ESPOL;

Fortalecer la investigacin dentro de las prioridades de la ESPOL;
Mejorar la visibilidad internacional de la ESPOL a travs de la investigacin cientfica y tecnolgica; y,
Apoyar el esfuerzo institucional de convertir a la ESPOL en una Institucin de Educacin Superior de
docencia con investigacin.

Art. 3.- Las Unidades Acadmicas coordinarn la elaboracin de dichos planes con el(la) Decano(a) de
Postgrado y el(la) Decano(a) de Investigacin.
Art. 4.- Para la elaboracin de los Planes Anuales de Perfeccionamiento Doctoral y Posdoctoral se seguir
el siguiente procedimiento:
a)

Para que las Unidades Acadmicas puedan beneficiarse de la aplicacin de este reglamento debern
elaborar y presentar a la Comisin de Docencia un Plan Quinquenal de Perfeccionamiento Doctoral y
Posdoctoral.
b) La elaboracin de este plan tomar necesariamente en cuenta:

La Planta Docente o de Investigadores (planes de jubilacin, programas de formacin en marcha, etc.)

Planes de apertura de Postgrados de Investigacin

Procesos de Acreditacin

Prioridades de Investigacin de la Institucin

Lneas de Investigacin de los departamentos o centros de investigacin institucionales

Conformacin de Departamentos

Otros aspectos relevantes.

c) El plan inicial, o su renovacin quinquenal, ser presentado por la Autoridad Acadmica de las
Unidades Acadmicas de ESPOL a la Comisin de Docencia a ms tardar hasta el 31 de Julio, para su
aplicacin a partir del 1 de Enero del siguiente ao. El(la) Decano(a) de Postgrados en conjunto con la
Gerencia Financiera, la Unidad de Administracin de Talento Humano, el(la) Decano(a) de Investigacin,
elaborar y presentar hasta el 31 de Agosto un informe tcnico sobre los planes presentados, con
recomendaciones para que, en conjunto con la asignacin presupuestaria definida por el Rector(a), el
Consejo Politcnico apruebe las licencias, ayudas econmicas y dems beneficios definidos en este
reglamento.
d) El(la) Decano(a) de Postgrados actualizar anualmente el informe tcnico, para lo cual convocar a
reuniones o talleres a las autoridades acadmicas de las Unidades Acadmicas.
e) La actualizacin del informe tcnico ser presentado al Rector(a) hasta el 31 de Agosto de cada ao y
contendr recomendaciones para que, en conjunto con la asignacin presupuestaria anual definida por el
Rector(a), el Consejo Politcnico apruebe el presupuesto de licencias, ayudas econmicas y dems
beneficios definidos en este reglamento para el ao subsiguiente.
f) El Rector(a) a pedido de las Unidades Acadmicas podr modificar los planes de formacin doctoral,
en caso se lo requiera para atender casos especiales.
CAPTULO II.
DE LOS BENEFICIARIOS Y LOS BENEFICIOS
Art. 5.- Los beneficiarios de este reglamento son: los profesores titulares, los no titulares, los investigadores
contratados, y los graduados, todos de la ESPOL.
Pg. N 1/6

Art. 6.- Los profesores titulares, mientras duren sus estudios doctorales (Ph.D. o su equivalente) o
posdoctorales, tipo presencial, se les podr otorgar una licencia con o sin remuneracin ms la ayuda
econmica que se detalla en el artculo 19 del presente Reglamento, siempre y cuando su plan de estudios,
en cuanto al rea y lnea de investigacin, conste en los planes anuales de perfeccionamiento doctoral y
posdoctoral de una Unidad Acadmicas.
a) En el caso de los profesores auxiliares que tengan menos de tres aos como profesores de ESPOL, la
licencia ser a tiempo completo sin remuneracin.
b)
En el caso de los profesores auxiliares con ms de tres aos como profesores de ESPOL, la licencia
ser a tiempo completo con remuneracin a tiempo parcial hasta el 50% de su RMU.
c) En el caso de los profesores agregados o principales la licencia podr ser a tiempo completo con
remuneracin a tiempo parcial hasta el 50% de su RMU.
Art. 7.- Los profesores no titulares, los investigadores contratados y los graduados, mientras duren sus
estudios doctorales (Ph.D. o su equivalente) tipo presencial, podrn recibir una ayuda econmica que se
detalla en los artculos 18 y 19 del presente Reglamento, siempre y cuando su plan de estudios, en cuanto
al rea y lnea de investigacin, conste en los planes anuales de perfeccionamiento doctoral y postdoctoral
de una Unidad Acadmica.
Art. 8.- Las licencias o ayudas econmicas solo aplican cuando el profesor o investigador ha colaborado en
la institucin a tiempo completo de forma consecutiva por al menos un ao previo a la presentacin de la
solicitud de licencia o beca.
Art. 9.- En el caso de programas con etapas no presenciales, la ayuda econmica aplica solo mientras el
estudiante se encuentra fuera del pas.
Art. 10.- Los aspirantes a realizar programas doctorales (Ph.D. o su equivalente) o posdoctorales tendrn
que obtener la financiacin de sus estudios a travs de Becas o ayudas econmicas de los Programas de
SENESCYT, o de otras entidades pblicas o privadas, nacionales e internacionales que financien los costos
de tales estudios.
Este requisito solo se excepta si el rea de estudios del doctorado no se encuentra priorizado en
programas de becas, en cuyo caso el aspirante puede sustituir el requisito anterior por evidencia que
muestre el inters por parte de organismos de financiamiento de investigacin, o de la misma ESPOL, de
financiar el desarrollo de su investigacin doctoral, o presentar certificados de solvencia econmica; esto es,
ser capaz de financiar por su propia cuenta al menos el 50% del presupuesto global de su programa
doctoral.
CAPTULO III.
DE LOS REQUISITOS Y DURACIN DE LAS BECAS
Art. 11.- Para aplicar a las licencias y ayudas econmicas para estudios doctorales (Ph.D. o su equivalente)
o posdoctorales los candidatos debern reunir los requisitos que a continuacin se indican:
a)
b)
c)
d)

e)
f)

Ser ecuatoriano;
Presentar una solicitud de licencia o ayuda econmica al rector(a).
Presentar evidencia de la admisin en universidades de prestigio, de acuerdo a lo especificado en los
artculos 18 y 19 de este reglamento.
Presentar una certificacin de una Unidad Acadmica que especifique el inters de cubrir una de las
plazas determinadas en sus planes de formacin doctoral con su declaracin de rea de estudios y
tpico de investigacin.
Tener al menos su ttulo de tercer nivel debidamente legalizado ante la SENESCYT;
Tener hasta 45 aos de edad a la fecha de solicitud de la licencia y ayuda econmica.

Art. 12.- En el caso de profesores titulares agregados y principales que tengan entre 45 y 55 aos de edad,
el inciso C del artculo anterior no se aplica con los rankings mencionados, sino con el Listado de
Instituciones de Educacin Superior Extranjeras para Registro Automtico de Ttulos que se encuentre
vigente, siempre y cuando el ttulo sea oficial.

Pg. N 2/6

Art. 13.- A los profesores titulares mayores de 55 aos que sean aceptados para realizar estudios
doctorales, en programas de tiempo compartido se les conceder una descarga de medio tiempo sin afectar
su RMU, y no tendrn derecho a ayudas econmicas. Esta descarga tendr una duracin mxima de 7 aos
improrrogables a partir del inicio de su estudio doctoral. Si el profesor no ha culminado sus estudios, con
base en el artculo 157 de la LOES, pierde la titularidad.
Art. 14.- En ningn caso se entregar ayudas econmicas por un perodo mayor a cuatro aos, contados
desde el inicio de los estudios doctorales.
Art. 15.- Luego de cuatro aos a partir del inicio de los estudios doctorales, se revisar la continuidad de la
licencia, la cual podr terminar en el plazo original estipulado o ser extendida. En caso de requerir una
extensin, el doctorando deber justificar con un informe ratificado por el Director de Tesis ante la Comisin
de Docencia y el Consejo Politcnico las razones por las que solicita la extensin, y presentar un
cronograma de mximo un ao que garantice la culminacin de sus estudios. Si al cabo de un ao a partir
de la extensin el profesor no ha culminado sus estudios, con base en el artculo 157 de la LOES, pierde la
titularidad.
Art. 16.- En ningn caso se podr pagar la remuneracin establecida en la licencia por ms de cinco aos,
aunque el profesor podr mantener su titularidad y la licencia establecida en el artculo 7. Solo en caso de
terminacin de estudios doctorales, se le restituir al profesor su remuneracin original.
CAPTULO IV.
DE LAS AYUDAS ECONMICAS
Art. 17.- En ningn caso la suma de las ayudas econmicas y la remuneracin establecida en la licencia
podrn superar el valor de USD 5.000 mensual.
Art. 18.- A los graduados de la ESPOL, mientras duren sus estudios doctorales (Ph.D. o su equivalente) se
les otorgar, una ayuda econmica de acuerdo a la siguiente tabla:
Ayuda econmica mensual en
USD
Hasta 50
1.000
Desde 51 hasta 100
750
* Ranking Shanghi o Times Higher Education. Se considerar la versin actual.
Posicin de la Universidad en Ranking*

Para tal efecto debern cumplir con el siguiente requisito adicional a los establecidos en el artculo 11:
a) Presentar una certificacin de que ha trabajado en ESPOL como personal tcnico docente o asistente de
investigacin a tiempo completo, por al menos un ao.
Art. 19.- Los profesores titulares y no titulares, y los investigadores contratados podrn percibir una ayuda
econmica cuyo monto no exceder los dos mil dlares de Estados Unidos de Amrica (USD. 2,000)
mensual. Este valor se calcular con base en la siguiente tabla:

Ayuda econmica por

Ranking de la Universidad
Posicin
US
Institucional ***
D
Titular, No
titular o
investigad
or
contratado

Hasta 200

Entre 201 y 500

500

250

Ayuda Econmica por

idioma de estudios
Idioma

USD

Diferente Espaol
*

500

Espaol

Diferente Espaol
Espaol

500
0

Ayuda
econmica
por
Coeficiente
Pas (CP) **
USD

500xCP

500xCP

Pg. N 3/6

Titular en
rea no
priorizada
SENESCYT

Listado de
Universidades
SENESCYT

Hasta 200

500

Entre 201 y 500

250

Diferente Espaol

500

Espaol

Diferente Espaol
Espaol
Diferente Espaol
Espaol

500
0
500
0

500xCP
500xCP
500xCP

* Los idiomas que se consideran son: ingls, alemn, francs, ruso, portugus, japons, italiano, o mandarn
** Coeficiente pas publicado por el Ministerio de Relaciones Laborales y vigente al momento de la firma del
contrato de beca respectivo
*** Ranking Shanghi o Times Higher Education. Se considerar la versin actual de los rankings Shanghi
y Times Higher Education.
CAPTULO V.
DE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES
Art. 20.- Los beneficiarios de becas de perfeccionamiento doctoral o posdoctoral debern suscribir un
contrato con la ESPOL, en el cual se estipularn todos los beneficios y obligaciones recprocas que se
hayan convenido.
Art. 21.- En caso de que el becario incumpliere con las obligaciones adquiridas por el Contrato de Beca de
Perfeccionamiento, deber reembolsar a la Institucin, a ttulo de indemnizacin, el valor total de
remuneraciones y ayudas econmicas recibidas por concepto de la beca de perfeccionamiento, ms los
intereses de ley. El valor total de la beca se calcular antes de firmarse el contrato y el beneficiario deber
suscribir un documento de obligacin por dicho monto.
Art. 22.- El contrato indicado en el artculo 20 deber disponer en forma expresa la obligacin del becario de
trabajar en la ESPOL, por un perodo igual al doble de la duracin de la beca y deber dedicarlos
prioritariamente a la investigacin y docencia. Durante el perodo que dure su programa doctoral, el becario
no podr realizar en la ESPOL ninguna actividad administrativa, gremial o de cualquier otra ndole que no
est directamente relacionada con su trabajo doctoral.
Art. 23.- Dentro de los primeros 30 das de la llegada al lugar donde se van a realizar los estudios, el
becario debe comunicar al Decanato de Postgrados, a la Unidad Acadmica a la que pertenece y a la
Oficina de Relaciones Internacionales su nuevo domicilio, y pormenores del inicio de los estudios y de las
circunstancias que lo condicionan. Todo cambio posterior de domicilio deber comunicarse de inmediato a
las autoridades mencionadas.
CAPTULO VI.
DEL CAMBIO EN LOS PLANES DE ESTUDIO
Art. 24.- Los beneficios de licencias, remuneraciones y ayudas econmicas se concedern solamente para
estudiar en las reas o disciplinas sealadas en el contrato correspondiente. Un cambio en los planes
aprobados, slo puede tener lugar con una autorizacin extendida por la Comisin de Docencia y El
Consejo Politcnico, previo informe de la unidad acadmica que auspicia dichos estudios. Si el cambio se
realizare sin la autorizacin previa requerida, la beca quedar sin efecto y la ESPOL ejecutar las clusulas
del contrato que permiten la recuperacin del monto invertido.
CAPTULO VII.
DE LOS INFORMES
Art. 25.- El becario est obligado a informar cada 6 meses o cuando lo disponga la Institucin, a la Unidad
Acadmica correspondiente, al Decanato de Postgrados y a la Oficina de Relaciones Internacionales, la
marcha de sus estudios con los resultados obtenidos, as como el informe emitido por el tutor o la
universidad en donde realiza sus estudios. Est obligado, igualmente, a comentar en forma objetiva
cualquier circunstancia que se refiere a los documentos que enva.

Pg. N 4/6

La omisin en el cumplimiento de las obligaciones establecidas en este artculo dar derecho a la Unidad
Acadmica a recomendar a la Comisin de Docencia y al Consejo Politcnico, la suspensin de la
transferencia de las remuneraciones o ayudas econmicas mensuales, sin que la aplicacin de esta medida
represente responsabilidad alguna para la ESPOL.
Art. 26.- Sin perjuicio de los informes peridicos que el becario est obligado a enviar y de aquellos
extraordinarios que el Decanato de Postgrados o la Unidad Acadmica solicitare en cualquier momento, el
becario estar obligado a presentar en el lapso de un mes, despus de terminado sus estudios, un
informe final completo de sus actividades y experiencias en el pas que estudi y que deber contener, por
lo menos lo siguiente:
a)

Grado o grados acadmicos obtenidos: debe adjuntarse copia del ttulo, o certificacin de culminacin
de estudios.
b) Transcripcin de los cursos aprobados cuando aplique, acompaando catlogo que indique el
contenido de estos cursos, o en su defecto, descripcin certificada de dichos cursos;
c) Copia digital de su Tesis Doctoral.
d) Cualquier otra informacin de naturaleza acadmica que permita la evaluacin adecuada de sus
estudios.
El informe deber presentarse al Rector(a), con copia a la Unidad Acadmica, al Decanato de Postgrados, y
a la Oficina de Relaciones Internacionales, debidamente firmado.
CAPTULO VIII.
DE LOS REQUISITOS AL CONCLUIR LOS ESTUDIOS Y
PLAZOS PARA CUMPLIRLOS
Art. 27.- Al concluir su permanencia en el exterior, el becario est obligado a regresar al pas dentro de los
treinta das siguientes a la finalizacin de sus estudios. En casos especiales y con la autorizacin de la
Unidad Acadmica, este trmino podr prorrogarse por treinta das ms.
CAPTULO IX.
DE LAS ACTIVIDADES REMUNERADAS DURANTE EL
PERODO DE LA BECA
Art. 28.- No est permitido al becario ejecutar actividades remuneradas en el Ecuador durante el perodo
de estudio. En casos justificados y a solicitud escrita y razonada del interesado, la Unidad Acadmica podr
autorizar una actividad suplementaria que est en estrecha relacin con el plan de estudios del becario.
DISPOSICIONES GENERALES
Primera.- De ninguna manera la realizacin del Ao Sabtico puede ser imputable al programa doctoral.
Segunda.- Para el caso de solicitudes de becas de perfeccionamiento doctoral o postdoctoral de los
profesores titulares y no titulares, investigadores contratados, y graduados de la ESPOL, stas sern
tramitadas siempre y cuando existan las respectivas disponibilidades presupuestarias.
Tercera.- Los Centros especficos de Docencia presentarn sus Planes de Formacin Doctoral a travs del
Vicerrectorado Acadmico de la ESPOL.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Primera.- Por esta nica ocasin, las Unidades Acadmicas, presentarn su primer Plan de Formacin
Doctoral, para su aprobacin de acuerdo al procedimiento definido en este reglamento, hasta el 15 de
noviembre de 2013. La Comisin de Docencia y el Consejo Politcnico procedern a su aprobacin hasta el
31 de diciembre de 2013. El perodo de aplicacin de estos planes ser del 1 enero de 2014 al 31 de
diciembre del 2018.
Segunda.- El primer informe tcnico del Decanato de Postgrado, de acuerdo a lo indicado en el artculo 4,
ser presentado el 31 de agosto de 2014, para su aplicacin al presupuesto de la ESPOL del 2015.

Pg. N 5/6

Tercera.- Cualquier asignacin que ocurra entre la fecha de aprobacin de este Reglamento y el 31 de
diciembre de 2013 ser ejecutada en los trminos prescritos en este Reglamento.
Cuarta.- En el caso de profesores titulares que descarguen horas de su planificacin acadmica para
realizar estudios doctorales a tiempo compartido la Unidad Acadmica deber aprobar el Plan Doctoral a
travs de su Consejo Directivo. En ningn caso este tipo de estudios ser mayor a 7 aos; si el doctorando
no ha culminado sus estudios luego de este perodo se aplicar el Art. 157 de la LOES.
CERTIFICO: Que el precedente reglamento fue conocido y aprobado por el Consejo Politcnico en su sesin de
febrero 7 de 2012 mediante resolucin No. 12-02-039. Modificado por el Consejo Politcnico en su sesin de
febrero 15 de 2012 mediante resolucin No. 12-02-058. Modificado por el Consejo Politcnico en su sesin de
febrero 23 de 2012, mediante resolucin No. 12-02-079. Reformado por el Consejo Politcnico en su sesin de
mayo 24 de 2012, mediante resolucin No. 12-05-168. Reformado por el Consejo Politcnico en su sesin de julio
17 de 2012 mediante resolucin No. 12-07-255. Reformado por el Consejo Politcnico en su sesin de septiembre 4
de 2012 mediante resolucin No. 12-09-328. Reformado por el Consejo Politcnico en su sesin de septiembre 21
de 2012 mediante resolucin No. 12-09-350.

Ab. Alexandra Iza de Daz

SECREATARIA ADMINISTRATIVA

CERTIFICO: Que el precedente reglamento fue Modificado por el Consejo Politcnico en su sesin de agosto 29
de 2013 mediante resolucin No. 13-08-224. Modificado por el Consejo Politcnico en su sesin de 15 de julio de
2014 mediante resolucin N 1407-235.

Ab. Glauco Cordero Muoz

SECRETARIO ADMINISTRATIVO

Pg. N 6/6