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CAPTULO I
INTRODUCCIN A LA AUDITORA DE ACTIVOS
Es as, como casi todo el esfuerzo del auditor est dirigido bsicamente a
formarse una opinin profesional de los Estados Financieros en su conjunto, para
lo cual, examina cada una de las cuentas del activo, pasivo, etc; buscando con ello
elementos de juicio sobre su razonabilidad, los mismos que una vez evidenciados
forman su opinin.
ACTIVO.
Segn las NIC es un recurso bajo central, de la empresa que proviene de hechos
pasados y del cual se espera que genere beneficios econmicos futuros para la
empresa.
El Activo Corriente:
Caja y Bancos
Activo Disponible.
Activo Exigible.
Existencias
Activo Realizable.
El Activo No Corriente:
2.
3.
4.
5.
6.
Importancia.-
Por lo tanto es importante examinar los activos, para ello desarrollar pruebas,
preguntas, inspeccin de activos. Hay cuentas en las cuales se emplearn
mayor tiempo y otras menor tiempo. La cuenta 20, 33, 23 y 38
respectivamente.
CAPTULO II
ACTIVO DISPONIBLE
1. INTRODUCCIN.
Dentro del Plan Contable General revisado se incluye las siguientes cuentas:
10 CAJA Y BANCOS
101
Caja
102
Fondos Fijos
103
Remesas en Trnsito
104
Cuentas Corrientes
105
Certificados Bancarios
106
Depsitos a plazo
31 VALORES (*)
311 Acciones
314 Otros ttulos representativos del Derecho
Patrimonial
317 Bonos Diversos
319 Provisin para fluctuacin de valores
(*) Slo nos referiremos a las inversiones de carcter temporal, que han sido
adquiridos con el fin de venderlas en el corto plazo y obtener cierta
rentabilidad.
2. CAJA Y BANCOS.
a.
b.
2.1
2.2
3. VALORES NEGOCIABLES
La NIC 25, las califica como una Inversin de Circulante que por su propia
naturaleza es enajenable a corto plazo que se intenta no se mantenga durante
un tiempo superior a un ao.
a. Concepto de la cuenta
A esta cuenta se le denomina tambin rubro del disponible y comprende el
dinero en efectivo en caja o depositado en bancos, cheques, giros, etc.,
que utiliza la empresa como medios de cambios en forma inmediata.
b. Comentario
Muchos de los errores y anormalidades que suceden en las empresas con
respecto al dinero, tienen en las empresas con respecto al dinero, tienen
su origen principalmente en las deficiencias de control interno, tanto en el
manejo como en su contabilizacin, tales como:
De otro lado, debe entenderse que nuestro examen de este rubro se orienta
bsicamente a obtener suficientes elementos de juicio que nos permita
formar una opinin razonable sobre el dinero en efectivo y en bancos
expuesto en el Balance General, as como su correcto manejo y
contabilizacin durante el perodo que se examina.
1.
2.
3.
4.
5.
1. CONTROL DE LA CAJA
PROCEDIMIENTOS
A. CAJA
Billetes y monedas.
9. Controle el monto del fondo fijo arqueado con la cuenta control del
mayor general.
10. Verifique que el ltimo cheque de reposicin del fondo fijo emitido antes
del arqueo, haya sido debidamente contabilizado.
11. Si existiera efectivo por sueldos y/o jornales impagos en poder del
cajero, deber proceder como sigue:
11.1
11.2
tienen
contenido,
arqueando
un
nmero
12. Tome nota de los ltimos documentos girados a la fecha del arqueo,
tales como cheques, facturas, recibos, papeletas de depsitos, partes
de cobradores, etc.
13.2
Norma de control es que todo pago debe hacerse por medio de cheques
incluso el pago de remuneraciones (ste puede realizarse tambin
mediante abonos en una cuenta de ahorros asignada a cada trabajador), a
excepcin de las partidas pequeas para las cuales existe un fondo fijo de
caja. Esto facilita el control puesto que los cheques cancelados son un
medio de verificacin eficaz, para lo cual es recomendable que todo cheque
deba ser registrado aunque haya sido anulado. Por lo general requieren de
una contrafirma lo que hace ms seguro la salvaguardia de este activo de la
empresa.
PROCEDIMIENTOS
B. BANCOS
1.
2.
3.
b.
Estados bancarios.
c.
Talonarios de cheques.
d.
e.
4.
5.
5.2
5.3
6.
7.
8.
9.
10.
CAPTULO III
ACTIVO EXIGIBLE
Tambin podemos decir que si la empresa tiene auditor interno, este tiene 2
funciones tales como:
OBJETIVOS.-
TIPOS DE EVIDENCIA.
1. Exmenes Fsicos.
2. Declaraciones orales y/o escritas.
3. Documentos autorizados preparados fuera y dentro de la organizacin.
4. Clculos.
5. Manifestaciones de Ejecutivos y Empleados.
6. Interrelacin con otra informacin.
CASO PRCTICO
TEKMIN S.A.
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIA
REF.
P/T
HECHO
POR:
FECHA
OBJETIVOS
1. Determinar que todas las cuentas
por cobrar sean reales y cobrables.
2. Que las cuentas por cobrar se
verifiquen que sean propiedad del
cliente.
PROCEDIMIENTOS
1.
2.
3.
4.
5.
BI
B2
B3
B2
B-4
ATP
ATP
ATP
ATP
ATP
PREPARADO POR
A.T.P.
REVISADO POR
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINO
CONTROL INTERNO
a) Separacin de labores. Las personas que afectan los auxiliares, quienes
reciben cobros, realizan ventas, ejercen funciones de crdito, controlan
j)
PROCEDIMIENTOS
I.
Confirmacin de Adeudo.
II.
III.
Arqueos de documentacin.
IV.
Anlisis de saldos.
V.
VI.
I.
Estudio de la recuperabilidad.
CONFIRMACIN DE ADEUDO
Este procedimiento, mejor conocido como circularizacin; consiste en
enviar una carta al deudor donde se le pide que conteste si est de acuerdo
o no con el importe que aparece a su cargo; esta carta la enva la empresa
y la respuesta debe recibirla directamente el Auditor.
vez
aclarados
los
circulares
cuya
respuesta
era
de
II.
III.
ARQUEOS DE DOCUMENTACIN
Procedimiento semejante al descrito para las inversiones, sirve para
verificar la autenticidad del derecho de cobro a favor de la empresa; los
documentos motivos del arqueo son las letras de cambio o pagars que
hayan suscrito los deudores y, en su caso, las facturas o contrarrecibos
pendientes de cobro.
IV.
ANLISIS DE SALDO
Consisten en el estudio de los movimientos de las cuentas para
determinar la correccin
V.
VI.
ESTUDIO DE LA RECUPERABILIDAD
Como ya se coment, las cuentas por cobrar que
presenten dudas respecto de su recuperabilidad deben ser castigadas por
el importe que se considere incobrable.
ESTIMACIN
PARA
CASTIGO
DE
CUENTAS
MALAS
(INCOBRABLES).
S/. 00.00
Confirmado
Solicitudes conforme
Solicitudes inconformes aclaradas
100
Cobros posteriores
De cuentas no confirmadas, que no contestaron o que se
devolvieron.
Arqueo de documentos
De cuentas no verificadas por los procedimientos anteriores.
Total verificado
CAPTULO IV
AUDITORA DE INVENTARIOS.
AUDITORA DE LAS EXISTENCIAS
Generalidades.
inventario permanente.
Control Interno.
El control interno de los inventarios esta vinculado con las actividades de
compra, fabricacin, distribucin, venta y consignacin. un adecuado control
interno de las existencias exige que sean debidamente:
Pedidos
Recibidos
Controlados
Segregados
Usados
Contados fsicamente
Embarcados
Facturados
oportuno
de
la
inversin
en
inventarios
del
pasivo
correspondiente.
d) Registro oportuno de todos los embarques y, en su caso, su facturacin,
incluyendo la contabilizacin del correspondiente costo de ventas.
de
los
inventarios
fsicos
por
el
personal
interno
independiente.
m) Procedimientos para determinar la perdida de valor de los inventarios y el
registro de las estimaciones correspondientes.
n) Adecuada proteccin a la entidad mediante contratacin de seguros y
finanzas.
o) Sistemas de informacin con cifras actualizadas.
Mrgenes de utilidad.
Precios de materiales.
Demanda de productos.
Niveles y clases de inventarios o produccin incluyendo la
clasificacin, acumulacin o aplicacin de gastos indirectos.
Productos discontinuados.
actualizacin de costos
unitarios etc.
Mtodos de valuacin.
Procedimientos utilizados.
Tcnicas de revisin.
1.
2.
3.
4.
volumen de produccin.
mrgenes de utilidad.
diferencia de inventarios.
clculos globales.
REGISTROS PERMANENTES.
5. a. Existen registros auxiliares de existencias para:
Materias primas?.
Produccin en proceso?.
Productos terminados?.
Almacenes?.
a. Cantidades en especie?.
b. Mnimos y mximos?.
c.
Costo unitario?.
d. Costo total?.
7. Son estos auxiliares llevados por personal:
a. Custodia de existencias?.
b. Registros de existencias?.
Recuentos Fsicos.
10. Se efectan recuentos fsicos de todas las existencias por lo menos una vez al
ao?.
11. Los empleados que efectan los inventarios fsicos son debidamente
instruidos, supervisados?.
12. Se efectan pruebas para asegurarse que todos los artculos fueron
inventariados?.
13. Las diferencias significativas son investigadas por personal responsable, quin
lo hace?.
14. Se ajustan los registros contables a las existencias verdaderas?.
15. Es este ajuste efectuado en base a un asiento contable debidamente aprobado
por un funcionario responsable, quin lo hace?.
PROGRAMAS DE AUDITORA.
General.
1. Verifique que las bajas de material daado, obsoleto o de poco movimiento son
debidamente autorizadas.
Registros Permanentes.
2. Por un perodo seleccionado por el encargado de la auditoria obtenga los
asientos de diario registrados en las cuentas de existencias y los anlisis que los
respalden y realice el trabajo indicado en los puntos siguientes. (Indique el perodo
cubierto).
3. Controle un nmero de ingresos por compras (locales y de importacin)
verifique el cargo a las fichas de existencias con las facturas del proveedor e
informe de recepcin tanto en unidades fsicas como en importe. Indique alcance
(tener en cuenta el trabajo realizado en cuentas a pagar).
4. Usando los listados valuados de salidas de almacenes de materias primas y
materiales:
CAPITULO V
INVERSIONES EN VALORES
En esta parte trataremos sobre cuentas, que pertenecen al activo No
Corriente.
La verificacin
de estas cuentas
importancia tributaria que tiene, por tener una relacin directa o indirecta al hecho
311 Acciones.
314 Otros ttulos representativos del Derecho
Patrimonial.
315 Cdulas Hipotecarias.
316 Bonos del Tesoro.
317 Bonos Diversos.
318 Otros Ttulos Representativos.
319 Provisin para fluctuacin de Valores.
PROPSITO.
El propsito fundamental de la revisin de este rubro es el comprobar que
los valores registrados existen en realidad y se encuentran en proposicin o bajo
control efectivo de la empresa auditada; as como que su valuacin se ajusta a
los PCGA.
OBJETIVOS.
Que se puede resumir en los siguientes:
a)
b)
Cerciorarse
de la empresa se
encuentran registrados.
c)
d)
e)
de valuacin
sern
discutidas
las
observaciones
con
el
gerente
de
auditoria
procesamiento
transacciones,
clasificacin
de
salvaguarda
fsica
de
Lo anterior es para
de una fuente
apropiada.
-
actualizadas en los
libros de contabilidad.
ANEXO A.
CUESTIONARIO SOBRE CONTROL INTERNO
CLIENTE:____________________________________________
PERODO:____________________________________________
INVERSIN EN VALORES
PREGUNTAS
N/A
Inversin en valores
1. Se guardan los valores en cajas de
seguridad de la compaa?. En bancos?.
2. El registro de valores se encuentra
fuera del control de quines custodian
dichos valores?.
3. Los valores estn registrados a nombre
de la compaa o debidamente endosados
a ella?.
4.Las operaciones que se realizan con los
valores
son
autorizadas
por
el
detalle
que
cualquier
momento
permita
su
en
completa
identificacin?
6.Se hace de los valores un recuento
peridico
por
auditores
sorpresa,
internos
por
u
los
otros
funcionarios?.
7.Se
registran
los
cotizacin burstil?.
valores
con
su
SI
NO
OBSERVACIONES
CUESTIONARIO TRIBUTARIO.
Dentro de las tareas que debe realizar un auditor al examinar los Estados
Financieros de una empresa
para informarse
ANEXO B.
CUESTIONARIO TRIBUTARIO
CLIENTE:____________________________________________
PERODO:____________________________________________
CTA. RELACIONADO CON LA CUENTA INVERSIONES
PREGUNTAS
1. Se han percibido intereses exonerados
N/A
SI
NO
OBSERVACIONES
Se
han
efectuado
inversiones
17638,
17863,
21635,
22075,
22401, 22836.
Petrleo:
Ley 11780, DDLL. 22401, 22774, 22775,
22836, 22862.
3. Se han percibido dividendos:
a)
En
efectuada
acciones,
dentro
por
de
los
capitalizacin
seis
meses
les
ha
sido
retenido
impuestos
intangibles debe incluir el anlisis de los factores o condiciones que pueden influir
en la determinacin del riesgo de auditoria. Dichos factores se pueden relacionar
tanto al riesgo de error inherente al rengln de que se trate como al riesgo de que
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA.
de las cuentas de
a)
Nombre y descripcin.
b)
c)
d)
4. Cantidades a su favor.
Atentamente,
Firma (Cliente)
CASO PRACTICO
Al ser fiscalizada la empresa Fulker S.A. se encontr que en el estado originados
por la enajenacin de 400 acciones por la suma de S/. 12.000 con su
correspondiente costo computable de S/. 10.000, por el cul haba realizado los
siguientes asientos:
____________________ X _____________________
66 CARGAS EXCEPCIONALES
10.000
10,000
311 Acciones
x/x Por el costo computable de las 400 acciones de la empresa Yara Yara S.A.
____________________ X _____________________
10 CAJA Y BANCOS
12,000
101 Valores
58 RESERVAS
12,000
INTANGIBLES.
Es la parte del activo no corriente que agrupa a las cuentas que optan
valores inmateriales (no fsicos) tales como las siguientes partidas:
341
Concesiones y Derechos
342
Patentes y Marcas
343
Gastos de Investigacin
344
345
346
347
otorgados por un gobierno como el caso de una patente o de los derechos del
autor: podr ser concedido por el propietario: podr crearse tales como en el caso
del crdito mercantil conocido como GOODWILL.
propietario (costo de
respecto a las
indicio
adquiridos.
c) El Crdito Mercantil.-
Que se refiere
al excedente
pagado
por la
COSTO
La regla general respecto a la contabilizacin de los intangibles es que no
deben
contabilizarse
o reconocerse,
personas
de una
y enteramente
AMORTIZACIN
La amortizacin representa el proceso de asignar el costo de un activo a
travs de sus vida, de poder enfrentar
en que se incurran o se
N/A
SI
NO
OBSERVACIONES
c) Otras.
3.
a)
Se
emplean
provisiones
de
amortizacin?.
b) Acredita la amortizacin directamente
a la partida de activo?.
4.
Se
adiciones
autorizan
a
las
debidamente
cuentas
de
las
activo
intangible?.
5. Estn los mtodos de la compaa de
acuerdo con los principios aceptados de
contabilidad que rigen las erogaciones para
adiciones al activo intangible?.
6. Son los mtodos de amortizacin
uniformes de un ao a otro?.
7. Es adecuada la amortizacin?.
8.
Descrbanse
los
procedimientos
Existe
amortizacin
N/A
de
activos
SI
NO
OBSERVACIONES
OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
1) Que los saldos representen cargos correctos contra futuras operaciones y
razonablemente puedan esperarse que se realicen a travs de futuras
operaciones.
2) Los Aumentos durante el periodo auditado son cargos correctos a estas
cuentas y representan su costo verdadero.
3) Determinar que la amortizacin o cancelacin contra ingresos en el periodo y
en la fecha, son razonables segn las circunstancias y han sido calculadas
sobre una base aceptada con la usada en periodos anteriores.
4) Que las partidas han sido debidamente clasificadas y expresadas
en el
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
1) Se deber llevar a cabo un anlisis de cada una de las partidas de activos
intangibles, teniendo como punto de partida su saldo al inicio del periodo.
2) Inspeccionar toda la documentacin que ampare las adiciones, revisando los
asientos que le hayan dado origen. Esta evidencia abarca los contratos de
41,481.72
46,080.80
Intangible
V.H.
Factor
V. Ajust.
43,400.00
1.062
46,090.80
_______________ X _____________________
34 INTANGIBLES
2,690.80
2,690.80
Intangible
V.H.
Factor
V. Ajust.
3,616.67
1.062
3,840.90
_______________ X ______________________
89 RESULTADO DE EJERCICIO
224.23
898 REI
34 INTANGIBLES
224.23
CAPTULO VI
1.-
2.-
3.-
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
a)
b)
c)
Segregacin adecuada de las funciones de adquisicin, custodia y registro.La segregacin de funciones evita que un departamento o persona controle
varias fases de una transaccin, o controle los registros contables relativos
a sus propias funciones. Esta segregacin tambin propicia una vigilancia
permanente entre los departamentos personas involucradas en una
misma transaccin.
d)
e)
f)
g)
h)
Registros
constructores.
i)
j)
k)
l)
m)
n)
Cuando
se
practique
avalo
por
perito
independiente
o,
o)
Naturaleza,
monto
caractersticas
propias
de los
inmuebles,
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
PLANEACION
En la planeacin el auditor debe obtener informacin sobre las
caractersticas de los inmuebles, maquinaria y equipos, tales como, mtodo de
actualizacin, mtodo de depreciacin, polticas de capitalizacin, reglas
particulares de valuacin y presentacin, incluyendo su aplicacin consistente, etc.
REVISION ANALTICA
Comparacin de cifras a costos histricos y actualizados con las de
ejercicios anteriores, tomando como referencia los ndices de inflacin general y/o
especficos, fluctuaciones en precios, cambiaras, etc.,
internos
en
ambientes
de
procesos
electrnicos
de
datos,
CAPTULO VII
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO.
OBJETIVOS.-
TCNICAS Y PROCEDIMIENTOS.
TCNICAS DEL PROGRAMA DE AUDITORA.
PROGRAMAS.
PROGRAMA DE AUDITORA.
CLIENTE:_____________________________________________________
PERIODO DEL EXAMEN:__________________________________________
CUENTA O RUBRO: GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO.
PROCEDIMIENTOS
1.
teniendo
en
cuenta
que
algunas
3.
pliza,
asegurados,
compaa
riesgos
aseguradora,
cubiertos,
activos
importe
del
3.2
3.3
Asegrese
estn
(Ley
4916
sus
ampliatoria
REF.
HECHO
FECHA
P/T.
POR
TERMINO
5.2
6.
INDICE
CAPTULO I.
INTRODUCCIN A LA AUDITORA DE ACTIVOS.
Concepto de Activos.
Clasificacin.
Objetivos de la Auditoria de Activos.
CAPTULO II.
AUDITORA DE CAJA Y BANCOS.
CAPTULO III.
INMUEBLES,
MAQUINARIA
EQUIPO
CAPTULO VII.
AUDITORA DE GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO.
Concepto.
Objetivos.
Papeles de Trabajo.
Tcnicas y Procedimientos.
Control Interno.
Programa.
CONCLUSIONES
1. En los gastos pagados por anticipado se debe examinar la validez del
desembolso y si traer beneficios para la empresa, ya que est aplicando como un
activo. No se debe emplear mucho tiempo en estas cuentas pues generalmente el
monto no excede del 3% del total de Activos.
3. Tambin nos permite observar a travs de las pruebas selectivas cmo estn
las relaciones de las cobranzas a los clientes a travs de circularizaciones de