Introduccin

Google ofrece una serie de herramientas gratuitas multiplataforma pensadas para ser
usadas desde mltiples dispositivos. Entre ellas destaca Google Drive, el servicio de
creacin, gestin y almacenamiento de documentos en lnea, que permite trabajar de
manera colaborativa con otros usuarios de forma simultnea. Antes llamado Google
Docs, dispone de hojas de clculo, documentos de texto, presentaciones, dibujos y
formularios, alojados en la nube y automticamente sincronizados. Descubre lo que
necesitas para comenzar a trabajar de forma eficaz y colaborativa desde un navegador
web, ordenador, Tablet o smartphone.

Descripcin.
De acuerdo a Oficina Mvil, Google Drive es un servicio web que permite almacenar,

modificar, compartir y acceder a los archivos y documentos independientemente de

dnde te encuentres a travs de Internet. Se puede subir al servicio ms de 30 tipos de
archivos entre los que se incluyen vdeos en alta definicin, PSD de Photoshop o AI de
Adobe Ilustrator. El servicio dispone de 5Gb de almacenamiento gratuito, ampliables
mediante pago. Dispone de versiones mviles tanto para Android como para IOS para
poder acceder a travs de nuestro dispositivo a nuestros datos, editar documento etc.
Este servicio se integra con otro servicios de Google como por ejemplo Gmail (Gestor de
correo va web) y de otras aplicaciones de terceros que se integran de forma nativa con
Google Drive.
De acuerdo a Santiago (16/03/2014) Google Drive es un servicio de almacenamiento de
archivos en lnea. Credo por Google.

Uso principal de la plataforma.

Almacenar
Modificar
Compartir
Crear y modificar documentos.
Acceder a los archivos
o Documentos (Docx, Doc, ODT, RTF, PDF, HTML,txt.)
o Hojas de clculo (xlsx, xls, csv, txt y ods)
o Presentaciones (pdf, pptx, ppt ytxt)
Insertar Videos (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV.)
Insertar imgenes (jpeg, .png, .gif, .tiff y .bmp)
Publicar

Caractersticas.

Unos 5GB de almacenamiento gratuito y se puede ampliar mdiate pagos.

Se conecta con sus otros productos como Google+ y Google Docs.
Es multiplataforma pues hay una versin disponible para Andorid, Linux, Mac y

Windows.
Seguridad en la copia de datos, como se dice es uno de los ms seguros y ofrece

99% de disponibilidad en todos los das del ao.

La potencia de su buscador tambin se hace presente en la bsqueda de los
archivos.

Costo.
El precio puede variar mucho con el tiempo:

$2.49 dlares americanos mensuales por 25GB.

$4.99 dlares americanos mensuales por 100GB.
$49.99 dlares americanos mensuales por 1TB.

Implementacin de Google Drive en mi lugar de trabajo como docente.

Las tecnologas de la informacin y comunicacin, son muy tiles y cada vez mas
indispensables para la relacin docente y alumno a nivel acadmico, con esta
tecnolgica se podran almacenar y compartir:

Documentos:

proyectos de investigacin, material informativo, material didctico, calificaciones.

Imgenes: Presentacin de diagramas, Base de Datos, mapas mentales, lluvia

de ideas.
Videos: Tutoriales de cmo utilizar alguna herramienta de Software o de algn

tema en especifico.
Presentaciones: Material de algunas exposiciones realizadas en clases, para ser

Como son tareas a realizar y entregar, revisin y entrega de

compartidas con los compaeros o alumnos.

Cabe mencionar que la mayora de la informacin podra ser proporcionada por los
alumnos a lo que Google Drive ofrece 5Gb de almacenamiento gratuito, lo cual conviene
utilizar y si los alumnos no cuentan con un Smartphone, podrn instalar la aplicacin en
alguna PC, ya que es compatible con todos los sistemas operativos.

Implementacin

de

la

plataforma

Google

Drive

involucrando

departamentos del Instituto Tecnolgico de Chilpancingo.

Objetivo: Disminuir el tiempo de envo y respuesta de oficios, en los Departamentos de

Sistemas y computacin y de Estudios Profesionales, a travs de la plataforma Google
Drive.
En el Instituto Tecnolgico de Chilpancingo existen los departamento de Sistemas y
Computacin y Departamento de Divisin de estudios Profesionales, en los cuales se
tiene mucha comunicacin entre ellos ya que el Departamento de Divisin de Estudios
Profesionales, se encarga de llevar el control de los alumnos inscritos a las carreras de
Sistemas y Computacin, as como tambin semestres en los que se encuentran los
alumnos, alumnos en repite curso, alumnos en residencia profesional, alumnos que estn
de baja en la Institucin, mataras que se les autorizan en los semestres prximos a los
alumnos, etc.
Cabe mencionar que cada departamento cuenta con un Jefe de Departamento(Jefe1,
Jefe2), los cuales se encargar de elaborar Oficios o documentos, realizando alguna
peticin en especifica, el procedimiento de realizacin se explica en la grafica 2.1:
Sin Google Drive
Tiempo: Envo y respuesta de documento.

Grafica 2.1

El procedimiento consiste en elaborar un oficio, el cual es revisado por el Jefe1, para que
despus sea impreso y enviado personalmente al Jefe2, tomando en cuenta que existen
ocasiones que los jefes del departamento no se encuentran, la recepcin es realizada
por las secretarias, es por eso que desde el da 18 salta hasta el da 22, cuando el
documento es entregado al Jefe2 lo analiza, es respondido y entregado personalmente.

Simplificacin del Proceso

En cuanto a la grafica 2.2, se realiza el procedimiento de envo de documento del Jefe1
al Jefe2, pero en este caso es mediante la plataforma Google Drive en la cual el Jefe1
elabora el documento y mediante la plataforma es enviado, siendo recibido por el Jefe2 al
instante, sin importar si esta o no en la institucin, a travs de su Smartphone, el cual
puede o no analizarlo y responder el mismo da.

Con Google Drive

Tiempo: Envo o respuesta de document.

Presupuesto

Grafica 2.2

Al utilizar la plataforma Google Drive , reducir el presupuesto en cuanto a gastos de

papelera, ya que cada departamento debe de tener en existencia, hojas, tner, PCs,
impresoras, plumas, etc. y esto tiene que ser surtido sin excepcin cada semestre, al
utilizar la plataforma reducir el gasto de la papelera, ya que solo se utilizaran las PCs,
Smartphone y el internet, en la grafica 2.3, se muestra una simulacin de la reduccin de
presupuesto.

Grafica 2.3

Ventajas:

Los jefes de departamento y alumnos, podrn tener acceso a la plataforma en

cualquier lugar y tiempo.

La Aplicacin es gratuita, solo se necesita una cuenta en Gmail.
Crear y editar documentos en tiempo real.
Control de acceso a los documentos.
Es compatible con todos los sistemas operativos.

Desventajas:

No todos los alumnos cuentan con acceso a internet en casa.

Creacin de una contrasea dbil.
Riesgo de eliminar documentos.
Adquisicin de algn virus.

Conclusin.
La Web 2.0 esta basada en las redes Sociales, lo cual permite a los usuarios desde
diferentes partes del mundo integrarse, para compartir algn tipo de informacin, desde

vdeos, imgenes, documentos, msica, as como realizar algn tipo de conversacin y

video llamadas en Tiempo Real.
Utilizar una plataforma hoy en da es muy indispensable y gil ya que todo se encuentra
almacenado en la nube, siendo de esta una forma eficiente de visualizar archivos, en el
tiempo y momento requerido.
Google Drive permite trabajar en grupos, permite crear y editar documentos, comentar
en archivos de trabajo, enviar imgenes en Tiempo Real, lo cual permitir a los usuarios
ahorras tiempo y presupuesto.

Referencias Bibliogrficas.

Carlos Burges. (2013). Introduccin a Google Drive. 2015, de video2brain Sitio

web: https://www.video2brain.com/mx/cursos/introduccion-a-google-drive
Oficina Mvil. (2013). Manual de uso avanzado de la aplicacin Google Dirve.
2015, de Castilla-La Manch Sitio web:
http://www.bilib.es/fileadmin/user_upload/oficinamovil/Documentos/Ofimatica/Goo

gledrive/manualavanzado/Google_Drive_-_Manual_avanzado.pdf
Santiago. (2014). Para qu sirve Google Drive en el aula?. 2015, de Justifica tu
respuesta Sitio web: http://justificaturespuesta.com/para-que-sirve-google-drive-

en-el-aula/
Meritxell Vias. (2012). Google Drive: Cmo usarlo en el aula y diferencias con
DropBox. 2015, de TotemGuard Sitio web:

http://www.totemguard.com/aulatotem/2012/04/google-drive-como-usarlo-en-elaula-y-diferencias-con-dropbox/