Documenti di Didattica
Documenti di Professioni
Documenti di Cultura
Informe Especial
C1 La clasificacin de los gastos segn su funcin
(Primera Parte)
Apunte Contable
C5 Entrega de bienes en consignacin - Consignador
INFORME ESPECIAL
La clasificacin de los gastos segn su funcin
(Primera Parte)
En el presente trabajo se exponen algunos alcances vinculados con la clasificacin de los gastos por Funcin as como
su presentacin en el Estado de Resultados Integral.
Informativo
Caballero Bustamante
(Modificada en 2010): Presentacin de los Estados Financieros, la entidad presentar en el Estado de Resultados un desglose de los gastos,
utilizando para ello una clasificacin basada en
la naturaleza de los mismos o en la funcin que
cumplan dentro de la entidad, dependiendo de
cual proporcione una informacin que sea fiable y ms relevante. No obstante lo anterior, el
artculo 25 del Manual para la Preparacin de
la Informacin Financiera, aprobado mediante Resolucin CONASEV N 103-99-EF/94.10
(26.11.99), seala que el Estado de Ganancias
y Prdidas debe presentarse segn el mtodo
de funcin de gasto. Segn el prrafo 103 de la
NIC 1 el mtodo de la funcin de los gastos o
mtodo del costo de las ventas requiere que
los gastos se deban clasificar de acuerdo con
su funcin como parte del costo de ventas o,
por ejemplo, de los gastos de las actividades de
distribucin o administracin.
Tngase en cuenta, que el prrafo 104 de
la NIC 1 seala que las entidades que clasifiquen sus gastos por funcin debern revelar
informacin adicional sobre la naturaleza de
tales gastos, que incluir al menos el importe
de los gastos por depreciacin y amortizacin
y el gasto por beneficio a los empleados.
C1
C2
4. Nomenclatura
A diferencia de la contabilidad financiera,
la contabilidad analtica no es objeto de regulacin legal, siendo el empresario quin debe
decidir su modelo de acuerdo con la estructura
orgnica de la empresa y en armona con las
necesidades de gestin. Por tal razn, respecto
de las cuentas que conforman este Elemento
presentamos de manera enunciativa as como
referencial y de modo general la siguiente
composicin segn el Mtodo Monista (6):
91 COSTOS POR DISTRIBUIR
Informativo
Caballero Bustamante
INFORME ESPECIAL
del total del costo en forma proporcional al grado en que la haya originado o a la magnitud en
que se haya beneficiado con la misma.
De ser empleada esta cuenta siempre ser cancelada toda vez que producto de la distribucin
primaria se transferirn los costos acumulados
en la misma a los centros de costos que correspondan segn la base de asignacin empleada.
92 COSTO DE PRODUCCIN
Los costos de la funcin productiva comprenden a todas las fases que se hallan vinculadas
con el proceso de elaboracin, desde el momento en que se adquieren los materiales hasta
que los productos terminados salen de fbrica.
Generalmente y segn el tipo de organizacin,
comprende a planeamiento y control de la produccin, compras, almacenamiento de materias
primas, produccin y servicios de fbrica. Cada
una de estas funciones puede, a su vez, dividirse
en otras subfunciones frente a las que se hallan
otros tantos responsables. Si la empresa es de
cierta magnitud y sobre todo cuando el proceso de fabricacin requiere de varias operaciones
distintas es aconsejable registrar y acumular los
costos de fabricacin por departamentos. De
este modo la empresa puede no solamente costear cada orden de produccin con mayor precisin sino que tambin, puede hacer responsables a los distintos departamentos de los costos
en que incurran, lo que a su vez permite controlar los costos. en empresas industriales pequeas y de procesos manufactureros relativamente
poco complicados se pueden considerar como
un solo departamento de produccin.
En opinin de Polimeni, Fabozzi y Adelberg (8)
(en Contabilidad de Costos: Conceptos y Aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Mc Graw Hill Interamerican S.A. Colombia.
1995) se trata de una divisin funcional importante en una fbrica, donde se realizan los
correspondientes procesos de produccin. No
obstante lo anterior, debe quedar claro que en
la prctica el trmino proceso corresponde a
las siguientes dos concepciones:
a) Procesos, propiamente dicho, cuando la
acumulacin y control, corresponde a las
diferentes etapas de elaboracin que involucran transformaciones completas en
las caractersticas fsicas o quimicas de los
materiales; en otros palabras, es el nombre
que recibe cada una de las actividades realizadas por la empresa.
b) Operaciones, cuando la acumulacin y control de los costos se efecta atendiendo a la
ndole de la operacin efectuada ms que a
la transformacin. Esto se aplica en una empresa industrial cuando las diferentes etapas
por las que atraviesa el material suponen
pequeas modificaciones parciales en la estructura fsico-qumica de los materiales (9).
De esta forma, para describir un proceso podran utilizarse trminos tales como departamentos, centro de costos, centro de responsabilidad, funcin y operacin.
No obstante lo anterior, debemos sealar que
94 GASTOS ADMINISTRATIVOS
Informativo
Caballero Bustamante
95 GASTOS DE VENTAS
C3
Mediante la Resolucin del Consejo Normativo de Contabilidad N 046-2011EF/94, publicada el 03 .02.2011, se precisa
que el reconocimiento de las participaciones de los trabajadores en las utilidades
determinadas sobre las bases tributarias
deber hacerse de acuerdo con la NIC
19 Beneficios a los empleados y no por
analoga con la NIC 12 Impuesto a las Ganancias o a la NIC 37 Provisiones, Pasivos
Contingentes y Activos Contingentes.
Al respecto cabe referir que dado que el
PCGE se subordina a lo dispuesto en las
Nombre de la Entidad
Estado de Resultados Separado
Por los aos terminados al 31 de diciembre de ao X y ao X-1
(En miles de unidades monetarias)
Notas Ao X
Ao X-1
Ingresos Operacionales
Ventas Netas (ingresos operacionales)
0
0
Otros Ingresos Operacionales
0
0
Utilidad Bruta
0
0
Gastos de Ventas
0
0
Funcin
Gastos de Administracin
0
0
Ganancia (Prdida) por Venta de Activos
0
0
Resultado por enajenacin de Activos inmovilizados
Otros Ingresos
0
0
Otros Gastos
0
0
Utilidad Operativa
0
0
Ingresos Financieros
0
0
Gastos Financieros
0
0
Participacin en los Resultados de Partes Relacionadas por el Mtodo de Participacin
0
0
Ganancia (Prdida) por Instrumentos Financieros Derivados
0
0
Impuesto a la Renta
0
0
(1) El prrafo 21 de la NIC 19 regula que la Participacin de los Trabajadores en las Utilidades, debe reconocerse como un gasto y no como un componente de la distribucin de la ganancia, por lo cual en el Estado de Resultados no debe reflejarse conjuntamente con el Impuesto a la Renta, sino
como parte del Costo de Produccin, Gastos de Administracin o Gastos de Ventas.
NOTAS
(1) El prrafo 8 de la NIC 38: Activos Intangibles, seala que Investigacin es todo aquel estudio original y planificado, emprendido con la finalidad de
obtener nuevos conocimientos cientficos o tecnolgicos.
(2) El prrafo 8 de la NIC 38: Activos Intangibles, establece que Desarrollo es la aplicacin de los resultados de la investigacin o de cualquier otro tipo
de conocimiento cientfico, a un plan o diseo en particular para la produccin de materiales, productos, mtodos, procesos o sistemas nuevos, o sustancialmente mejorados, antes del comienzo de su produccin o utilizacin comercial.
(3) La referida NIC 38, prescribe los requisitos o condiciones para que los desembolsos incurridos en la etapa de desarrollo se reconozcan como Activos.
En caso de no cumplirse se reconocern como gasto.
(4) El prrafo 87 de la NIC 1 regula que: Una entidad no presentar ninguna partida de ingreso o gasto como partidas extraordinarias en el estado del
resultado integral, en el estado de resultados separado (cuando se lo presenta) o en las notas.
(5) El prrafo 67 de la NIC 16, establece que un activo se dar de baja en cuentas cuando se produzcan uno de los supuestos siguientes: (i) por su disposicin; o (b) cuando no se espere obtener beneficios econmicos futuros por su uso o disposicin.
(6) Empleada por la mayora de las empresas, se trata de una Contabilidad de Costos integrado a la Contabilidad Financiera, que dependiendo del Sistema
de Contabilidad de Costo puede acumular los costos por Pedido u Orden (creando subdivisionarias para cada una de ellas) o por Procesos en donde
se emplee una cuenta de la Clase 9 por cada elemento del costo (creando subdivisionarias por cada uno de los departamentos o procesos).
(7) Segn Eric Kohler, en su Diccionario para Contadores, es una unidad de operacin, un rea de una planta, una funcin o una actividad.
(8) Polimeni, Fabozzi y Adelberg. Contabilidad de Costos: Conceptos y Aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales. Mc Graw Hill Interamerican S.A.
Colombia. 1995.
(9) En opinin de Ortega Prez de Len en Contabilidad de Costos. Editorial Limusa, S.A de C.V. Balderas, Mxico.1994. Quinta Edicin. Pgina 152.
(10) Denominacin dispuesta por el literal b) prrafo 81 de la NIC 1, vigente en el Per a partir del 01.01.2011, en caso se opte por mostrarse el Estado de
Resultados Integral en dos estados. n
C4
Informativo
Caballero Bustamante