Manual-De Pratica Cartoraria - MPPB

Ministrio Pblico do Estado da Paraba
Procuradoria-Geral de Justia
Centro de Estudos e Aperfeioamento Funcional
MANUAL DE PRTICAS
CARTORRIAS DO MPPB
Joo Pessoa
2012
MINISTRIO PBLICO DO ESTADO DA PARABA

PROCURADORIA-GERAL DE JUSTIA
CENTRO DE ESTUDOS E APERFEIOAMENTO FUNCIONAL - CEAF
PROCURADOR-GERAL DE JUSTIA
Oswaldo Trigueiro do Valle Filho
1 SUBPROCURADOR-GERAL DE JUSTIA
Nelson Antnio Cavalcante Lemos
2 SUBPROCURADORA-GERAL DE JUSTIA
Ktia Rejane Medeiros Lira Lemos
CORREGEDOR-GERAL DO MPPB
Alcides Orlando de Moura Jansen
SECRETRIO-GERAL
Francisco Lianza Neto
COMISSO DE ELABORAO
Membros: Cristiana Ferreira M. Cabral de Vasconcellos
Francisco Serphico da Nbrega Filho
Servidores: Ana Valquria de A. Macedo
Jonatha Vieira de Sousa
Llian Machado Raimundo de Lima
Maria Josilene Oliveira Trajano dos Santos
Silvana Cantalice Ramos
Telma Brasil Lombardi
Vlamir Moura Lopes Brasil
DIRETOR DO CEAF
Jos Raimundo de Lima
COORDENADORA DO CEAF
Cristiana F. M. Cabral de Vasconcellos
NORMALIZAO
Nigria Pereira da Silva Gomes CRB-15/0193
CAPA
Roberta Cabral
DIAGRAMAO
Geraldo Alves Flr DRT 5152/98
Impresso:
Grfica So Mateus
P222m Paraba. Ministrio Pblico.
Manual de prticas cartorrias do MPPB/ Ministrio
Pblico. Procuradoria-Geral de Justia. JooPessoa:
MPPB/PGJ, CEAF, 2012.
70p.
1.Ministrio Pblico prticas cartorrias Paraba 2.
Prticas Cartorrias - Manual I. Ttulo II. ProcuradoriaGeral de Justia, Centro de Estudos e Aperfeioamento
Funcional.
CDU 347.963(035)(813.3)
COLGIO DE PROCURADORES
Oswaldo Trigueiro do Valle Filho Presidente
Jos Marcos Navarro Serrano
Maria Lurdlia Diniz de Albuquerque Melo
Janete Ismael da Costa Macedo
Snia Maria Guedes Alcoforado
Lcia de Ftima Maia de Farias
Alcides Orlando de Moura Jansen
Antnio de Pdua Torres
Ktia Rejane de Medeiros Lira Lucena
Doriel Veloso Gouveia
Jos Raimundo de Lima
Paulo Barbosa de Almeida
lvaro Cristino Pinto Gadelha Campos
Marcus Vilar Souto Maior
Jos Roseno Neto
Otanilza Nunes de Lucena
Francisco Sagres Macedo Vieira
Marilene de Lima Campos de Carvalho
Jacilene Nicolau Faustino Gomes
CONSELHO SUPERIOR DO MINISTRIO PBLICO

Oswaldo Trigueiro do Valle Filho - Presidente
Alcides Orlando de Moura Jansen - Corregedor-Geral
Jos Marcos Navarro Serrano
Ktia Rejane de Medeiros Lira Lucena
Jos Roseno Neto
Marilene de Lima Campos de Carvalho
Francisco Lianza Neto - Secretrio
SUMRIO
APRESENTAO .................................................................................... 11
ORDEM GERAL DOS SERVIOS CARTORRIOS ....................... 13
1 ATENDIMENTO E PROVIDNCIAS INICIAIS ............................ 13
1.1 RECEBIMENTO DE REQUERIMENTO, DENNCIA OU
NOTCIA DE FATO .................................................................................... 13
1.2 PROTOCOLO ....................................................................................... 15
1.3 AUTUAO E DISTRIBUIO ....................................................... 17
1.4 ESCRITURAO DOS ATOS ............................................................ 21
1.5 FORMAO DOS VOLUMES ........................................................... 22
1.6 NUMERAO DAS FOLHAS ........................................................... 25
1.7 REMESSA DE DOCUMENTOS .......................................................... 26
1.8 PRAZOS ................................................................................................ 26
1.9 JUNTADA ............................................................................................. 29
1.10 APENSAMENTO ................................................................................ 30
1.11 DESENTRANHAMENTO ................................................................. 31
1.12 CUMPRIMENTO DAS DECISES .................................................. 31
1.13 REALIZAO DE DILIGNCIAS .................................................. 32
1.14 CONCLUSO ..................................................................................... 32
2 MOVIMENTAO DOS AUTOS ...................................................... 33
2.1 DAS DISPOSIES GERAIS ............................................................. 33
2.2 ATOS DO PROMOTOR DE JUSTIA ............................................... 33
2.2.1 Da Notcia de Fato ........................................................................... 33
2.2.2 Do Procedimento Preparatrio ..................................................... 33
2.2.3 Do Inqurito Civil ............................................................................ 34
2.2.4 Do Procedimento Administrativo ................................................. 34
2.3 DAS COMUNICAES ...................................................................... 36
2.3.1 Ofcios e memorandos .................................................................... 36
2.3.2 Notificaes ...................................................................................... 40
2.3.3 Cartas precatrias ........................................................................... 41
2.3.4. Correio eletrnico .......................................................................... 44
2.3.5 Convite .............................................................................................. 44
2.4 CERTIDES .......................................................................................... 46

2.5 AUDINCIA ......................................................................................... 46
2.6 TERMO DE AUDINCIA ................................................................... 48
3 EXAME E CARGA DOS AUTOS ...................................................... 50
3.1 DISPOSIES GERAIS ...................................................................... 50
3.2 DA CARGA DOS AUTOS ADVOGADOS E ESTAGIRIOS .......... 51
4 ENCERRAMENTO DO PROCEDIMENTO ................................... 52
4.1 DISPOSIES GERAIS ...................................................................... 52
4.2 CINCIA S PARTES ......................................................................... 52
4.3 ANOTAES NECESSRIAS ........................................................... 52
4.4 BAIXA REGISTRAL ............................................................................ 53
4.5 REMESSA DOS AUTOS AO CONSELHO SUPERIOR DO
MINISTRIO PBLICO ............................................................................ 53
4.6 REMESSA DA PROMOO DE ARQUIVAMENTO AO CAO ..... 54
4.7 HOMOLOGAO OU NO DO ARQUIVAMENTO ..................... 56
4.8 ARQUIVAMENTO DEFINITIVO ....................................................... 56
4.9 REMESSA AO ARQUIVO MORTO ................................................... 56
5 PROPOSITURA DA AO COMPETENTE .................................. 57
REFERNCIAS ......................................................................................... 57
ANEXO Resoluo CPJ n.001/2010 ................................................... 59
APRSENTAO
O Ministrio Pblico da Paraba, por meio do CEAF - Centro de

Estudos e Aperfeioamento Funcional, lana, oportuna e apropriadamente o
Manual de Prticas Cartorrias do MPPB.
Compilado de forma simples e acessvel, este material chega s mos
de seus destinatrios: os servidores do Ministrio Pblico, com o objetivo de
implantar a padronizao nos procedimentos atinentes s prticas cartorrias.
Para tanto, o alvo orientar a atuao dos servidores de Joo Pessoa
a Cajazeiras, buscando a unificao nas atividades dos cartrios sem ferir os
princpios da Unidade Institucional e da Independncia Funcional.
uma ferramenta de trabalho.
O que se prope? Ser um instrumental bsico e seguro para consulta,
visando o uniforme e eficaz exerccio funcional.
De forma prtica, expem-se ilustraes e exemplos de memorandos,
carimbos, notificaes, cartas precatrias entre outros, conceituando-os e
explicando a competncia de cada um, bem como suas respectivas
movimentaes.
Sem nada olvidar, os primeiros passos esto dados rumo a to almejada
padronizao nos trabalhos cartorrios em todas as Promotorias do Estado da
Paraba. Contudo, este material depende da aceitao de cada Membro do
Parquet para nortear a sua caminhada, propiciando sua efetiva implantao.
Partindo do Atendimento e Providncias Iniciais Recebimento de
Requerimento, Denncia ou Notcia de Fato Remessa ao Arquivo Morto
Propositura da Ao Competente, inova-se ao anexar a Resoluo CPJ n.
001/2010.
Importante destacar a Comisso Especial constituda por Membros
e Servidores, atravs de Portaria PGJ n. 1732/2011, assinada pelo ProcuradorGeral de Justia da Paraba Dr. Oswaldo Trigueiro da Valle Filho, composta
por Dra. Cristiana Ferreira M. Cabral de Vasconcellos - Coordenadora
da Comisso e do CEAF/PB, Dr. Francisco Serphico F. da Nbrega Filho,
Promotor de Justia - Assessor Tcnico do Procurador-Geral e, especialmente,
os Servidores Llian Machado Raimundo de Lima, Maria Josilene
Oliveira Trajano dos Santos, Ana Valquria de Almeida Macedo e Vlamir
Moura Lopes Brasil, que incansavelmente debruaram-se na elaborao
deste material com profissionalismo, superando distncias, vencendo desafios
2012 Manual de Prticas Cartorrias do MPPB
e suportando a sobrecarga de atividades e coroam, hoje, a Instituio com este

trabalho o qual contribuir para o aprimoramento do mister proposto.
Tautologia parte, possvel afirmar que somos sabedores da
demanda desta padronizao. Eis.
Proveitoso uso a todos.
Cristiana Ferreira Moreira Cabral de Vasconcellos

Promotora de Justia
Coordenadora do CEAF
10
Manual de Prticas Cartorrias do MPPB
2012
A ORDEM GERAL DOS SERVIOS

AUXILIARES
O Ministrio Pblico, segundo preceitua o art. 127 da Constituio
Federal, instituio permanente, essencial funo jurisdicional do Estado.
No entanto, para atender s suas funes constitucionais, o Parquet
necessita organizar um quadro de servios auxiliares, cuja razo de ser auxiliar
o Promotor de Justia no exerccio de seu mister.
Para tanto, faz-se necessrio orientar a atuao dos servidores, atravs
do estabelecimento de prticas uniformes em todo o Estado, circunstncia que
acabar por repercutir na unidade institucional do Ministrio Pblico da Paraba.
1 ATENDIMENTO E PROVIDNCIAS INICIAIS
1.1 RECEBIMENTO DE REQUERIMENTO, DENNCIA OU NOTCIA
DE FATO
Os documentos apresentados juntamente com a petio inicial,
denncia, requerimento ou documentao apta a motivar a atuao ministerial
devero ter papel de tamanho comum ao uso do MP e os de dimenses
reduzidas devero ser colados ou grampeados em folhas de tamanho ofcio, de
modo que a margem fique livre, possibilitando a juntada e a leitura em ambos
os lados, quando for o caso.
A petio inicial apresentada perante os servios de distribuio
dos feitos dever indicar, de forma explcita e sem abreviaturas, os nomes
das partes, qualificao e endereos completos (logradouro, nmero,
bairro, cidade, Estado da Federao, telefones e e-mail), incluindo cpia
autntica da inscrio no Cadastro de Pessoa Fsica (CPF) ou do Cadastro
Nacional de Pessoas Jurdicas (CNPJ), do Ministrio da Fazenda,
conforme o caso.
Quando a parte estiver representada por advogado, tambm devero
ser indicados, para efeito de registro, o nome, endereo e nmero de inscrio
na Ordem dos Advogados do Brasil - OAB do advogado.
A petio inicial subscrita por advogado dever ser acompanhada de
instrumento de mandato, salvo se o demandante postular em causa prpria, se
11
a procurao estiver juntada aos autos principais ou nos casos do artigo 37 do

CPC1. Estes ltimos devidamente fundamentados, salvo os casos previstos
em lei, no estando o portador munido de procurao, o servidor submeter o
caso apreciao do Promotor de Justia.
Nas situaes em que a instaurao de procedimento decorrer de
informaes prestadas verbalmente, o servidor ir reduzir as declaraes a
termo, que dever ser subscrito pelo declarante, incluindo todos os dados
imprescindveis ao regular andamento do procedimento.

PROMOTORIA DE JUSTIA DE____________
Endereo completo, telefone e fax
FORMULRIO DE ATENDIMENTO
NOTCIA DE FATO N____/____
Data:____/____/____
PROMOTORIA: __________
NOTICIANTE:
RG N.____________CPF N ____________
ENDEREO: ____________BAIRRO: ____________ MUNICPIO____________
PONTO DE REFERNCIA:
FONE:
NOTICIADO(A):
RG N.____________CPF N ____________
ENDEREO: ____________BAIRRO: ____________ MUNICPIO____________
PONTO DE REFERNCIA:
FONE:
Assunto:
Local e data.
______________________________________________________
Noticiante
Assinatura, cargo e matrcula do servidor
Art. 37. Sem instrumento de mandato, o advogado no ser admitido a procurar em juzo. Poder,
todavia, em nome da parte, intentar ao, a fim de evitar decadncia ou prescrio, bem como
intervir, no processo, para praticar atos reputados urgentes. Nestes casos, o advogado se obrigar,
independentemente de cauo, a exibir o instrumento de mandato no prazo de 15 (quinze) dias,
prorrogvel at outros 15 (quinze), por despacho do juiz.
Pargrafo nico. Os atos, no ratificados no prazo, sero havidos por inexistentes, respondendo
o advogado por despesas e perdas e danos.
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2012
1.2 PROTOCOLO
Protocolizar significa registrar no livro prprio, ou quando
disponvel, no sistema eletrnico, o documento inicial que
motiva a instaurao do procedimento.
O setor de protocolo ou aquele que o equivalha, ao receber qualquer
petio, dever utilizar carimbo de recebido, no qual constar obrigatoriamente
a data e o horrio, inserindo nos campos prprios o nmero de laudas da petio
e dos documentos entregues pelo portador, conforme o modelo abaixo:
Carimbo de recebimento de documentao:

Promotoria de Justia de______
RECEBI
Em: _____/____/____ contendo ______, laudas
s ______horas
_________________________________
Carimbo do servidor (contendo nome, cargo e
matrcula)
Pastas e livros obrigatrios

A insero de dados no sistema informatizado, para a atualizao
contnua da movimentao dos procedimentos ou sua consignao nos livros
obrigatrios, constitui atividade diria do servidor responsvel.
As promotorias devero, obrigatoriamente, possuir as seguintes
pastas e livros:
13
Pastas:
Ofcios expedidos;
Ofcios recebidos;
Memorandos expedidos;
Memorandos recebidos;
Notificaes;
Convites;
Recomendaes expedidas;
Recomendaes recebidas;
Portarias;
Termos de Ajustamento de Conduta Firmados;
Termos de Declaraes;
Termos de Audincias;
Diligncias;
Cartas Precatrias Expedidas;
Relatrios de Atividade Funcional.
Livros:
Autuao e Movimentao de Procedimentos Preparatrios
e Inquritos Civis Pblicos (mesmo para as Promotorias que
j possuem o MP VIRTUAL);
Registro de Atendimento ao Pblico;
Notcia de Fato (para as promotorias que no tem o MP
VIRTUAL);
Autuao e Movimentao de Cartas Precatrias Recebidas.
As promotorias com informatizao total ou parcial, at que
sobrevenha determinao da autoridade superior, mantero em meio fsico todos
os livros acima especificados, nos quais sero registradas as informaes
relativas s rotinas dos feitos.
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2012
1.3 AUTUAO E DISTRIBUIO

Qualquer documento, ao dar entrada na secretaria, dever ser
encaminhado ao membro ministerial no prazo mximo de 24 (vinte e quatro)
horas.
Autuar consiste na atividade de organizar os autos, atravs da
colocao de capa, dos dados indispensveis identificao
do caderno procedimental e da numerao das pginas.
Devem ser mencionados na autuao, mediante impresso em etiqueta
adesiva, a Promotoria, o nmero do registro, os nomes das partes, a classe e/
ou a espcie do feito e as datas de autuao e distribuio, o que ser igualmente
efetivado quanto aos volumes que se forem formando.
A primeira capa de autuao servir para afixar etiquetas, integrando
os autos, o sumrio das principais peas e atos processuais, e ser colocada
antes da petio inicial, sem numerao.
Veja abaixo a tabela de cores e o modelo de capa, j diagramado
com o sistema de cores aplicado borda esquerda:
Tabela de Cores por rea de atuao do rgo ministerial
rea de Atuao
Cor
Cidado
VERDE LIMO
Consumidor
PRETO
Educao
AZUL
Fundaes
MARROM
Infncia Infracional
VINHO
Infncia e Juventude
ROSA
Meio Ambiente
VERDE
Mulher
LILS
Patrimnio Pblico
AMARELO
Sade
VERMELHO
15
Modelo de Capa:
ESTADO DA PARABA
MINISTRIO PBLICO
PROCURADORIA-GERAL DE JUSTIA
PROMOTORIA DO
PATRIMNIO PBLICO
CAPA DE PROCEDIMENTO
TIPO: ________
N: ________
DATA: ________
NF: 30 DIAS EM____/___/___
PP: 90 DIAS EM____/___/___
PP: 180 DIAS EM ____/___/___
IC: 1 ANO EM ____/___/____
REPRESENTANTE:
REPRESENTADO(A)
ASSUNTO:
OBSERVAES:
TERMO DE AUTUAO
Aos ___ dias do ms de _____ ano _____ na
Promotoria de Justia de(a)__________, autuei os
documentos que se seguem. Do que, para constar, lavrei o
presente termo. Eu, __________ Tcnico(a) de
Promotoria, o escrevi e subscrevi.
16
ARQUIVADO
Em,
___/___/___
Servidor/Matrcula
2012
As capas devero ser bem conservadas e, quando for o caso,

substitudas, de ofcio, pela secretaria, sem alterao dos dados nela inseridos
originariamente. Desse modo, o processo que retorna Promotoria, proveniente
de grau superior, no receber nova autuao.
Distribuio o ato de dar impulso aos Requerimentos,
Denncias, Notcias de Fato, Procedimentos Preparatrios,
Inquritos Civis Pblicos, Procedimentos Administrativos,
alm de feitos oriundos de outras Promotorias de Justia, que
chegam ao conhecimento do rgo Ministerial para a adoo
das providncias necessrias.
A distribuio far-se- sob a superviso do servidor responsvel pela
Promotoria.
Nas Promotorias de Justia onde esteja concluda a implantao
do MP VIRTUAL, a distribuio dever observar a numerao fornecida
pelo sistema. As demais devero seguir numerao cronolgica e
sequencial, a fim de que no haja preterio na ordem consignada na
autuao.
Aps apreciao do membro ministerial, os requerimentos, as
denncias e notcias de fato, sero completamente autuados, lanando-se a
numerao respectiva em espao prprio, na capa padronizada de
procedimentos do Ministrio Pblico, alm dos nomes das partes, a espcie do
feito, o objeto, a data do registro e a procedncia dos documentos que lhe deu
origem.
Contando a Promotoria com o MP VIRTUAL, a etiqueta do
procedimento ser gerada pelo sistema, observando a classificao e a
codificao da Tabela de Classes e Assuntos constante no banco de dados
do programa.
Caso sejam vrios os requerentes no mesmo procedimento,
constar na etiqueta apenas o nome de um deles seguido da expresso
e outros.
Os requerimentos, denncias e notcias de fato que, por disposio
legal, necessitarem de distribuio com urgncia, sero identificados por uma
etiqueta com a designao URGENTE, em sua capa, devendo sua remessa
ser imediata ao Promotor de Justia.
O sistema de distribuio pblico e seus dados so acessveis aos
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interessados, em caso de procedimentos que no se refiram s situaes em

que a lei assegura segredo de justia2*.
Sempre que, no recebimento de requerimentos ou na consulta e
manuseio dos autos a secretaria verificar alguma irregularidade que dificulte a
boa ordem dos servios ou o regular desenvolvimento do procedimento, o
servidor responsvel certificar a ocorrncia, fazendo imediata concluso ao
membro do MP, para as providncias cabveis.
Na distribuio, os autos devero ser encaminhados ao representante
ministerial competente, devendo ser especificados a data de entrega e a data
da devoluo pelo Promotor de Justia.
Concluso dos autos viabilizar a posse do processo fsico,
sob a responsabilidade do cartrio, para o Promotor de Justia,
nas ocasies em que este deva intervir no procedimento, com
o escopo de possibilitar o seu trmite regular.
Este momento dever ser identificado atravs de carimbo, que indicar
a data da disponibilizao dos autos ao Promotor de Justia, seu nome e o do
servidor responsvel pela concluso, conforme modelo abaixo:
CONCLUSO
Nesta data, fao concluso dos presentes autos ao(a)
Exmo.(a) Sr.(a) Promotor(a) de Justia.
Local e data
__________________________________________
Carimbo do servidor (nome, cargo e matrcula)
2
Art.155. Os atos processuais so pblicos. Correm, todavia, em segredo de justia os processos: I
- em que o exigir o interesse pblico; Il - que dizem respeito a casamento, filiao, separao dos
cnjuges, converso desta em divrcio, alimentos e guarda de menores.
Pargrafo nico. O direito de consultar os autos e de pedir certides de seus atos restrito s
partes e a seus procuradores. O terceiro, que demonstrar interesse jurdico, pode requerer ao juiz
certido do dispositivo da sentena, bem como de inventrio e partilha resultante do desquite.
*H vrios dispositivos normativos que abordam a questo do sigilo no Brasil, tais como: artigo 5,
XII, XIV e XXXIII; artigo 93, X; e artigo 136, pargrafo 1, I, b e c da Constituio Federal;
artigo 325 do Cdigo Penal; artigo 20 do Cdigo de Processo Penal; artigo 10 da Lei 9.296/96;
artigo 11 da Lei Complementar 10.300/01; e artigo 155 do Cdigo de Processo Civil, alm de
dispositivos em leis esparsas (p. ex., art. 1, 6, da Lei 4.717 76).
18
2012
Qualquer dvida quanto distribuio ou classificao do

procedimento ou expediente, dever ser submetida ao membro do MP.
1.4 ESCRITURAO DOS ATOS
Escriturao a ao de se registrar informaes no interior
dos processos, sejam administrativos ou judiciais.
No entanto, qualquer ato a ser consignado formalmente nos autos,
tais como termos, atas, certides, informaes, concluses, despachos, entre
outros, dever ser identificado atravs da aposio de sua respectiva numerao
do procedimento ao qual se refere. Ademais, os papis a serem utilizados para
tal fim devero ter fundo branco.
As assinaturas e rubricas apostas em todos os atos processuais, sero
seguidas da repetio completa dos nomes dos signatrios e a indicao dos
respectivos cargos ou funes, mediante impresso, carimbo ou lanamento
manuscrito em letra de imprensa.
A escriturao nos autos, salvo na capa, deve ser feita com tinta
preta ou azul, indelvel, sendo vedado o uso de abreviaturas ou siglas estranhas
lngua portuguesa.
As certides em geral e os termos de movimentao dos procedimentos
devero ser lavrados, sempre mediante recursos informatizados, evitando-se a
forma manuscrita.
expressamente proibido lanar cotas, termos ou certides
no verso de recomendaes, portarias e documentos, devendo ser
usada, quando necessria, outra folha, com inutilizao dos espaos
em branco.
Na escriturao dos autos devero ser evitados erros, omisses,
emendas, rasuras, borres ou entrelinhas, efetuando-se, quando necessrio, as
devidas ressalvas, inutilizando-se os textos viciados, atravs da utilizao da
palavra NULO, carimbada ou impressa, transcrevendo o texto corrigido em
uma nova folha.
Todavia, quando se tratar de pequenos erros ou omisses, possvel
fazer uso da expresso digo, transcrevendo-se, na sequncia, a expresso
ou enunciado correto.
Quando impossvel de realizao o procedimento supradescrito, as
retificaes e correes devero ser efetuadas mediante certides ou termos,
19
sendo proibido o uso, para essa finalidade, de borracha, tinta corretiva, raspagem
por qualquer meio mecnico ou qumico.
Devem ser evitados e inutilizados os espaos em branco. As anotaes
de sem efeito e/ou nulo devem estar sempre autenticadas com a rubrica, o
nome completo e o cargo de quem as fez.
Far-se- uso da escrita NULO quando o texto classificado
desta maneira no for reproduzido nos autos, ou, que por portar
imprecises, erros ou rasuras, necessite ser substitudo por outro que
o equivalha, portando informaes diversas daquele que lhe cedeu lugar.
J a consignao SEM EFEITO ser utilizada para designar
apenas a impreciso ou colocao equivocada de determinado dado no
caderno processual, embora tal elemento se encontre correto e venha
ser reproduzido integralmente depois de correo. Exemplo: carimbo
correto que foi colocado de maneira invertida.
Caso necessite extrair peas dos autos, o servidor dever providenciar
sua devoluo parte, se no for o caso de arquivamento ou inutilizao, sendolhe vedado grampear na contracapa dos autos quaisquer peas, cpias ou
documentos.
As certides, termos e outros atos de sua atribuio sero subscritos
pelo servidor responsvel, logo depois de lavrados.
1.5 FORMAO DE VOLUMES
As folhas dos autos fsicos sero numeradas sequencialmente e
encadernadas, atravs da utilizao de colchetes, formando-se assim, volumes.
Todas as folhas dos autos devero corresponder ao tamanho comum
de uso ministerial, preferencialmente em padro A4, sendo vedado o emprego
de papis transparentes ou do tipo jornal e assemelhados, obedecendo-se ao
padro escolhido em todas as folhas do procedimento.
Quando um volume atingir duzentas (200) folhas, novo volume dever
ser aberto, de ofcio, pela secretaria.
Em nenhuma hiptese ser seccionada pea processual
(requerimento, laudo, despacho etc.), mesmo a pretexto de ter o volume
atingido duzentas (200) folhas, podendo neste caso, ser encerrado volume
com mais ou menos folhas, de modo a garantir a integridade da pea.
O encerramento e a abertura de novos volumes sero efetuados
mediante a lavratura dos respectivos termos de encerramento e de abertura,
20
2012
em folhas regularmente numeradas, prosseguindo sem soluo de continuidade

no volume subsequente.

Promotoria de Justia de_______________________
Endereo completo, nmero de telefone e fax
TERMO DE ABERTURA DE VOLUME
Nesta data, procedi a abertura do Volume___ do Inqurito Civil N__/___,

em
que
figuram
como_______________________o(a)
Sr.(a)_____________ e, como _____________, o(a) Sr(a)

_____________iniciando-se o presente a partir desta folha de n_____.
Local e data.
Nome do(a) Servidor(a)

Cargo
Matrcula
21

TERMO DE ENCERRAMENTO DE VOLUME
Nesta data, encerro o Volume___do Inqurito Civil N__/__em que

figuram como_________o(a) Sr.(a)_________e, como_________(a)
o(a) Sr(a)_________, contendo as fls. de____a____, contando com esta,
numeradas por este(a) servidor(a).
Local e data.

Cargo
Matrcula
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2012
1.6 NUMERAO DAS FOLHAS DOS AUTOS

A numerao das folhas dos autos ter como marco inicial, fl. 02, o
documento que originou a instaurao do procedimento, portaria, petio inicial,
formulrio de NF, etc. Desse modo, a colocao do n 01 nas capas dos atos
processuais ser desnecessria.
Sugesto de carimbo de numerao de folhas:
indispensvel a rubrica do servidor que numerou as folhas dos

autos.
Sempre que, por qualquer motivo, a renumerao das folhas se
mostrar necessria, o servidor certificar nos autos a ocorrncia, com
indicao do motivo que ensejou tal fato e de quais sero as folhas a serem
renumeradas.
vedado, com o intuito de evitar a necessria renumerao de folhas,
o uso de letras aditivas (2 - A, 2 - B, 2 C, etc.).
Caso, em qualquer momento, a notcia de fato for convertida em
procedimento preparatrio ou inqurito civil, a portaria de converso ser juntada
no incio do procedimento, realizando-se, desta forma, a sua completa
renumerao.
No tocante converso de procedimento preparatrio em inqurito
civil, havendo a necessidade de nova portaria, esta ser juntada logo aps o
despacho que a determinou.
No caso de numerao de peties e documentos, observar-se-:
1. A numerao das folhas dos autos ser feita preferencialmente na
margem superior direta.
2. O servidor responsvel far a reviso das folhas dos autos,
23
verificando a numerao e suprindo as omisses de tudo, dando certido nos

prprios autos.
3. Quando verificada a redistribuio ou o recebimento de feito
proveniente de outra Promotoria, evitar-se- a renumerao das folhas dos
autos, salvo na ocorrncia de erro da numerao original.
1.7 REMESSA DE DOCUMENTOS
Eventualmente, por determinao ministerial, os autos podero ser
remetidos ao Perito, Contador ou qualquer outro rgo que nele seja necessria
a atuao.
Para tanto, a retirada dos autos do cartrio ser procedida mediante
carga, conforme ser explicitado em tpico posterior.
1.8 PRAZOS
O servidor responsvel dever verificar os prazos diariamente, de
acordo com as datas de vencimento e a contagem destes ser realizada da
seguinte maneira:
Quando a cincia for realizada pessoalmente, atravs do servidor responsvel,
o prazo ser contado, de maneira contnua, da data em que o documento
(mandado, notificao, convite, ofcio, requisies, etc.) foi recebido, portando
a respectiva cincia do interessado, for juntado aos autos. Para fins de
contagem do prazo, excluir-se- o dia de incio e incluindo-se o dia final.
Caso o primeiro ou ltimo dia da efetiva contagem coincida com sbados,
domingos e feriados, haver prorrogao ou incio da contagem do prazo no
dia til subsequente;
Quando a cincia for realizada pela via postal, a contagem de prazo ser
iniciada a partir da data que ocorrer a juntada do Aviso de Recebimento
(AR) aos respectivos autos, obedecendo-se os critrios de contagem
explicados no item anterior;
A certido de decurso de prazo deve consignar a data do termo final do prazo
correspondente.
Nenhum procedimento dever permanecer paralisado na secretaria,
24
2012
alm dos prazos fixados; tampouco devero ficar sem andamento por mais de
trinta (30) dias, no aguardo de diligncias, informaes, respostas de ofcios
ou requisies, etc. Caso a paralisao atinja o prazo acima referido, dever
ser realizada concluso ao membro do MP, para as providncias que entender
cabveis.
Em caso de o prazo acima referido for excedido em razo da agenda
interna da Promotoria, como no caso de marcao de oitiva informal, por
exemplo, no ser necessrio fazer nova concluso para o membro do MP.
Modelos de certides digitadas:

Promotoria de Justia de__________________________
CERTIDO
Certifico que, decorrido o prazo de __________, contido no expediente de fl.______, at a presente data no houve resposta ou qualquer
manifestao da parte interessada.
Dou f.
Local e data.
Nome completo do servidor

Cargo
Matrcula
25

TERMO DE CONCLUSO
Em razo da certido de fl. _______, na presente data, fao
concluso dos presentes autos ao Exmo. Promotor(a) de Justia.
Local e data.
Nome completo do servidor

Cargo
Matrcula
Ou atravs de carimbo:
Carimbo de Certido de Decurso de Prazo:

CERTIDO
Certifico que, decorrido o prazo de ___________,
como contido no expediente de fl. ___, at a presente
data no houve resposta ou qualquer manifestao da
parte interessada.
Local e data.
___________________________________
26
2012
Carimbo de concluso:
CONCLUSO
Local e data.
___________________________________
1.9 JUNTADA
Juntada anexao, por ordem cronolgica, de novos
documentos aos autos, devendo indicar-lhes, em espao
prprio, a localizao no caderno processual, atravs de
registro da paginao no verso da folha anterior, alm de outros
dados, conforme modelos colecionados a seguir:
TERMO DE JUNTADA
Nesta data, promovo a juntada da documentao que
se segue (s) fl(s). ________ a ________.
Local e data.
___________________________________
Carimbo do servidor ( nome, cargo e matrcula)
TERMO DE JUNTADA DE AR
Nesta data, promovo a juntada do AR (Aviso de
Recebimento) referente ao expediente de fls. ____.
Local e data.
___________________________________
27
No se dever juntar aos autos nenhum documento, relatrio, laudo

ou qualquer outra pea, sem que seja utilizado o carimbo correspondente, salvo
quando feita em audincia, hiptese em que constar do respectivo termo.
Os requerimentos e documentos juntados em audincia sero
precedidos pelo respectivo termo, na ordem determinada no termo de
audincia.
Havendo mais de um demandado, a juntada das peas
mencionadas obedecer, para cada um, a ordem determinada pelo
membro ministerial, devidamente consignada nos autos.
Os requerimentos, laudos periciais, relatrios, respostas de ofcios,
as cartas precatrias cumpridas e outros sero juntados, sob direta e pessoal
responsabilidade do servidor responsvel, independentemente da manifestao
do membro do MP.
Os documentos de tamanho irregular, antes de serem juntados,
devero ser previamente colados em papel em branco, de tamanho comum ao
usado no MP, preferencialmente em padro A4, de modo que todas as folhas
dos autos tenham dimenso nica.
O documento que contenha frente e verso dever ter sua anexao
de modo a viabilizar a leitura das duas faces.
Qualquer arquivo de mdia, bem como fotografias que contenham
informaes no verso, devero ser envelopados.
No se admitir a anexao de mais de quatro documentos por folha,
sendo feita, em local visvel, a anotao do nmero de documentos que ela
contm.
Quando se tratar de documentos de difcil adequao, dever a parte
apresentar cpia dos referidos documentos, a fim de que sejam acostados aos
autos, sem prejuzo da mobilidade destes.
Feitas as juntadas das peas, os autos sero remetidos
automaticamente concluso, quando for o caso.
1.10 APENSAMENTO DE AUTOS
O apensamento o ato de anexar um
caderno processual a outro, quando as
informaes existentes em cada um
dos autos possuam relevncia
instrutria ou decisria para o outro
feito, embora cada um mantenha sua
tramitao de maneira independente.
28
2012
O apensamento de autos, por qualquer motivo, dever ser certificado

em todos eles, com expressa meno determinao do membro do MP, da
data, do nmero da folha na qual foi exarada a determinao e nmero do
procedimento.
Far-se- o apensamento, sempre que possvel, por colchetes, ou por
outros meios adequados, os quais fixaro os autos a serem apensados
contracapa dos autos principais, obedecendo ordem daquele que tiver sido
distribudo em primeiro lugar, efetuando-se o apensamento dos novos autos
queles formados anteriormente.
1.11 DESENTRANHAMENTO DE PEAS DOS AUTOS
Desentranhar significa extrair documentos juntados no interior
do procedimento.
Havendo a necessidade de desentranhamento por qualquer motivo,
ser juntada uma nica folha em branco no lugar das peas ou documentos
retirados dos autos, e na qual ser lavrada a certido da ocorrncia.
Quando ocorrer o desentranhamento, no sero renumeradas as folhas
dos autos, incumbindo ao servidor consignar na margem superior direita da
folha juntada, em substituio s peas desentranhadas, numerao
correspondente (fls____ a.____).
O desentranhamento de requerimento ou qualquer outro documento
dever ser efetuado mediante termo ou certido nos autos, constando o nome
de quem o recebeu em devoluo, o respectivo recibo, indicando sua natureza
e origem, bem como a situao ou a deciso que motivou a remoo de folhas
do caderno processual.
1.12 CUMPRIMENTO DAS DECISES
Carimbo de data de recebimento dos autos despachados
DATA
Recebi os presentes autos do Promotor(a) de Justia,
nesta data.
Local e data.
___________________________________
29
Carimbo de Certido de Cumprimento de Despacho:

CERTIDO
CERTIFICO que, nesta data, cumpri integralmente o
despacho de fl.(s)______ proferido pelo Exmo. Promotor
(a) de Justia. Dou f.
Local e data.
_________________________________
1.13 REALIZAES DE DILIGNCIAS

Com o objetivo de viabilizar a regular tramitao dos feitos, no mbito
das promotorias do Ministrio Pblico da Paraba, alguns atos procedimentais
podero ser praticados, de ofcio, pelo servidor responsvel ou pelos servidores
autorizados, quais sejam:
- convidar a parte para que providencie cpias de documentos para
instruir ato processual;
- convidar a parte para esclarecer divergncia entre a qualificao
constante de petio inicial e os documentos que a instruem;
- cobrar os expedientes que se encontrem em poder do Oficial de
Promotoria e/ou Oficial de Diligncias com os prazos excedidos;
- realizar a juntada dos documentos nos respectivos procedimentos.
Todos os atos praticados pelo servidor responsvel devero ser
consignados nos autos, atravs de certido ou, quando for o caso, da mera
aposio do carimbo indicativo.
1.14 CONCLUSO
Sempre que, finda a necessidade de adoo de providncias pelo do
cartrio ou quando houver juntada de novos documentos ao procedimento,
dever ser realizada nova concluso do caderno processual ao respectivo
representante ministerial.
O servidor responsvel e/ou servidor autorizado enviar os autos ao
membro do MP no dia em que datar e assinar o termo de concluso, no sendo
permitida, sob qualquer pretexto, a permanncia dos autos na secretaria com
tais termos.
30
2012
CONCLUSO
Local e data.
___________________________________
2 MOVIMENTAO DOS AUTOS

2.1 DISPOSIES GERAIS
Conclusos os autos, dever o membro do Ministrio Pblico proferir
manifestao ministerial.
Manifestaes ministeriais so os pronunciamentos do
Promotor de Justia nos autos, com fito de dar andamento ao
feito, podendo conter carga decisria ou ser de mero
expediente.
2.2 ATOS DO PROMOTOR DE JUSTIA
Ao tomar conhecimento das informaes distribudas pelo cartrio, o
membro do Ministrio Pblico poder indeferir eventuais peties, arquiv-las
ou determinar a instaurao de NF, PP, IC ou PA.
O Conselho Nacional do Ministrio Pblico (CNMP), atravs da
Resoluo n 63/2010, criou quatro classes de procedimentos extrajudiciais
que podero ser registrados nas Promotorias. Segue definio para cada
classe.
2.2.1 Notcia de Fato (NF) qualquer demanda dirigida aos
rgos da atividade-fim do MP, submetida apreciao das Promotorias de
Justia, conforme as atribuies das respectivas reas de atuao, que ainda
no tenham gerado um feito interno ou externo, podendo ser formulado
presencialmente ou no, entendendo-se como tal, a entrada de atendimentos,
notcias, documentos ou representaes.
2.2.2 Procedimento Preparatrio (PP) Procedimento prvio ao
IC, que visa apurar elementos para identificao dos investigados ou do objeto,
31
salvaguardando, desta maneira, a eventual instaurao do inqurito civil para apurar

as afrontas aos direitos transindividuais, quando essas restam bem delineadas.
2.2.3 Inqurito Civil (IC) De natureza unilateral e facultativa,
ser instaurado para apurar fato que possa autorizar a tutela dos interesses
metaindividuais, nos termos da legislao aplicvel, servindo como preparao
para o exerccio das atribuies inerentes s suas funes institucionais do
Parquet. Instituto jurdico cuja natureza procedimental e com instaurao
mediante portaria, onde so reunidos oficialmente os documentos produzidos
no decurso de uma investigao destinada a constatar desrespeito a direitos
constitucionalmente assegurados ao cidado, como os direitos sociais e
individuais indisponveis
2.2.4 Procedimento Administrativo (PA) - o procedimento destinado
ao acompanhamento de fiscalizaes, de cunho permanente ou no, fatos e
instituies e de polticas pblicas e demais procedimentos no sujeitos a inqurito
civil instaurado pelo Ministrio Pblico, que no tenha o carter de investigao
cvel ou criminal de determinada pessoa, em funo de um ilcito especfico.
Aps a manifestao ministerial, incumbir ao servidor responsvel
cumpri-las no prazo de at 48 (quarenta e oito) horas, contados a partir da
data em que o membro do Ministrio Pblico devolveu o procedimento para o
cartrio. Este momento deve ser registrado atravs de carimbo de data que
acusa o recebimento dos autos despachados, conforme j foi apresentado na
fl. 29 deste volume.
indispensvel dizer que, em se tratando de inqurito civil, h algumas
formalidades que precisam ser observadas pelo cartrio da Promotoria, tais
como a existncia de alguns elementos indispensveis elaborao da portaria
de instaurao do IC, segundo as elucidaes do art. 4, a Resoluo CPJ n
001/2010:
Art. 4 O inqurito civil ser instaurado por meio de portaria,
numerada em ordem crescente, renovada anualmente, autuada e
registrada no livro prprio, devendo conter, necessariamente:
I - o fundamento legal que autoriza a ao do Ministrio Pblico e
a descrio do fato objeto do inqurito civil;
II - o nome e a qualificao possvel da pessoa a quem o fato
atribudo;
III - o nome e a qualificao do autor da representao, se for o
caso;
IV a data e o local da instaurao e a determinao de diligncias
iniciais;
V a designao do secretrio, mediante termo de compromisso,
quando couber;
VI - a determinao de afixao da portaria no local de costume,
bem como a de remessa de cpia para publicao, inclusive por
extrato e atravs de meio eletrnico.
32
2012
Pargrafo nico. Se, no curso do inqurito civil, novos fatos

indicarem necessidade de investigao de objeto diverso do que
estiver sendo investigado, o membro do Ministrio Pblico poder
aditar a portaria inicial ou determinar a extrao de peas para
instaurao de outro inqurito civil, respeitadas as normas incidentes
quanto diviso de atribuies.
Ademais, a Resoluo CPJ n 001/2010, em seu art. 3, 6, faz

meno ao encaminhamento obrigatrio de cpia da portaria que instaurou
o IC Procuradoria Geral de Justia ou ao Conselho Superior do Ministrio
Pblico, nas situaes dos incisos IV e V, quais sejam: quando a instaurao
do IC se der atravs de designao do Procurador-Geral de Justia, cabvel
apenas na hiptese de delegao de sua atribuio originria, em caso
especfico, ou de soluo de conflito de atribuies ou por determinao do
Conselho Superior do Ministrio Pblico, quando der provimento ao recurso
interposto contra a deciso que indefira representao para instaurao de
inqurito civil.
Por fim, tambm em obedincia ao instrumento normativo que orienta
a tramitao dos ICs e PPs, no mbito do Ministrio Pblico da Paraba,
imprescindvel remeter, por via eletrnica, para o respectivo Centro de Apoio
Operacional a portaria instauradora dos procedimentos retromencionados e
suas peas preambulares, alm de outros documentos informativos, conforme
preleciona o art. 13, 7, da Resoluo n 001/2010:
Os rgos de execuo devero remeter obrigatoriamente, por
meio eletrnico, cpias de portarias de instaurao de
inqurito civil pblico ou procedimento preparatrio, de
peties iniciais de aes civis pblicas, de promoes de
arquivamento e de termos de compromisso de ajustamento
de conduta aos Centros de Apoio Operacionais, para fins de
formao de banco de dados e compartilhamento de
informaes entre os demais membros do Ministrio Pblico,
sem prejuzo de outras formas de cooperao e envio de
materiais de apoio.
Alm da remessa da portaria ao CAO correspondente, torna-se

imperioso elaborar um extrato de portaria, com o intuito de envi-lo
Diretoria de Apoio Funcional (DIAFU), que providenciar a publicao do
referido extrato no Dirio Oficial Eletrnico do Ministrio Pblico da Paraba.
33
Modelo de Extrato de Portaria para Publicao

Promotoria de Justia de_______________
EXTRATO DA PORTARIA N _____/_____
INQURITO CIVIL PBLICO N _____/_____
N DO AUTO NO MPVIRTUAL:_____/_____
Data da Instaurao:_____/_____/_____
Requerente: Ministrio Pblico da Paraba.
Requerido(a):___________________
Natureza: a mesma do procedimento.
_________________________
Promotor(a) de Justia
Devido sua demasiada importncia para as atividades cartorrias,

a Resoluo CPJ n 001/2010 ser integralmente anexada a este manual,
recomendando-se, sempre que necessria, a sua leitura.
2.3 COMUNICAO DOS ATOS PROCESSUAIS
2.3.1 Ofcios e memorandos
Ofcio a modalidade de comunicao oficial entre autoridades
para o tratamento de assuntos oficiais entre rgos e entidades
pblicas e entre eles e particulares.
O memorando a modalidade de comunicao entre unidades
administrativas de um mesmo rgo, que podem estar
hierarquicamente em mesmo nvel ou em nveis diferentes.
Trata-se, portanto, de uma forma de comunicao
eminentemente interna.
Os ofcios gerais de comunicao, desde que no dirigidos a
autoridades e em cumprimento de despacho do membro do MP, podero
ser assinados pelo servidor responsvel, declarando expressamente que o
faz em obedincia ao despacho do Promotor de Justia.
Sero necessariamente assinados pelo representante ministerial, em
qualquer caso, os ofcios:
34
2012
1. Dirigidos a autoridades como os membros do Poder Judicirio,

Poder Legislativo, Poder Executivo, Delegados de Polcia, Comandantes da
Polcia Militar e de unidades das Foras Armadas;
2. Que importem na requisio de informaes sigilosas de instituies
bancrias, da Receita Federal ou do Banco Central;
3. As requisies ou notificaes dirigidas ao Governador do Estado
e aos Presidentes da Assembleia Legislativa, do Tribunal de Justia e seus
Desembargadores, aos Procuradores de Justia, aos Conselheiros do Tribunal
de Contas Estadual sero solicitadas por intermdio do Procurador-Geral de
Justia.
Todos os ofcios e memorandos sero numerados em ordem
cronolgica e sequencial, renovvel anualmente, devendo-se expedi-los, quando
se tratar de demanda oriunda de procedimento, em 03 (trs) vias, sendo uma
para o destinatrio, uma para juntada aos respectivos autos e outra arquivada
em pasta prpria.
Nas outras situaes, recomenda-se apenas a impresso de 02 (duas)
vias, sendo uma para remessa ao destinatrio e outra para o arquivamento em
pasta prpria.
Devero estar anotados em todos os ofcios expedidos em processos
e/ou procedimentos:
I. os nomes das partes;
II. a indicao da Promotoria e do respectivo endereo;
III. o nmero do processo e/ou procedimento;
IV. a indicao do assunto a ser tratado pelo documento;
V. de forma clara e objetiva, a exposio da requisio ou solicitao,
conforme o caso, com todas as informaes e/ou elementos constantes dos
autos.
35
Modelos:

Promotoria de Justia de________________________
Endereo completo, nmero de telefone e fax.
Ofcio n___/___MPPB/Sigla Promotoria ou do Setor
Local e data.
Referncia: Nmero do procedimento
Assunto: Indicao da matria que vai ser abordada pelo ofcio.
Excelentssimo(a) Senhor(a)
Nome do destinatrio
Cargo/funo que atualmente ocupa (se houver)
Endereo completo
Senhor(a)__________________,
Reporto-me a Vossa Excelncia para, nos termos da lei1, requisitar,
no prazo de 15 (quinze) dias, ...
Atenciosamente ou Respeitosamente.
________________________________
1
Arts. 129 inciso VI da Constituio Federal, 26, inciso I, letra b, da Lei Federal 8.625/93 e
44, inciso IV, alnea b da Lei Complementar Estadual 97/2010 e 8, 1, da Lei n 7.347/85.
36
2012
37
2.3.2 Notificaes
ato privativo do membro do Ministrio Pblico pelo qual se d
cincia a uma pessoa de circunstncia do seu interesse, no intuito
de possibilitar a utilizao das medidas asseguradas em lei.

Promotoria de Justia de_____________________
Procedimento N: _____________________
Natureza: _____________________
NOTIFICAO MINISTERIAL
O Ministrio Pblico do Estado da Paraba, por meio do(a) Promotor
(a) de Justia, abaixo assinado(a), no uso de suas atribuies legais e com
base no que dispe o art. 129, item VI, da Constituio Federal e art. 38
inciso I, alnea a, da Lei Complementar n. 97/2010 - Lei Orgnica do
Ministrio Pblico, N O T I F I C A (pronome de tratamento adequado)
____________, para comparecer a esta Promotoria de Justia, no
endereo acima mencionado, para audincia designada para o dia ___/
___/_____, s ______horas.
O no comparecimento injustificado na data retro estabelecida poder
configurar Crime de Desobedincia, estando o notificado sujeito conduo
coercitiva, em consonncia com os termos do art. 381, inciso I, alnea a,
da Lei Complementar n 97/10.
Local e data.
____________________
1
Art. 38. No exerccio de suas funes, o membro do Ministrio Pblico poder: I - instaurar
inquritos civis e outras medidas e procedimentos administrativos pertinentes e, para instrulos: a) expedir notificaes para colher depoimentos ou esclarecimentos e, em caso de no
comparecimento injustificado, requisitar conduo coercitiva, inclusive pela Polcia Civil ou
Militar, ressalvadas as prerrogativas previstas em lei;
38
2012
A notificao dever conter:

1) a suma do despacho do membro do MP ou ser instruda com sua
cpia;
2) o prazo para a resposta e/ou cumprimento, quando for o caso;
3) o endereo do notificado(a).
No havendo prazo expressamente determinado, a notificao ser
cumprida dentro de 15 (quinze) dias.
O servidor responsvel por seu cumprimento devolver a notificao
secretaria, to logo tenha sido realizada, certificando todas as informaes
necessrias no verso da notificao.
A notificao ser devolvida pessoalmente pelo Oficial de Promotoria
secretaria, no prazo de at 48 (quarenta e oito) horas depois do cumprimento
das diligncias nelas ordenadas, salvo nos casos de diligncias urgentes,
conduo coercitiva ou de determinao do membro do MP.
Antes do Oficial de Promotoria certificar a impossibilidade da prtica
do ato que constitui o objeto da notificao, dever esgotar todos os meios de
concretizao, especificando na certido as diligncias efetuadas e as
informaes obtidas.
Na notificao devero constar todos os endereos do notificado
existentes nos autos, inclusive o do local de trabalho.
Se a diligncia for executada em endereo distinto daquele constante
da notificao, em virtude de informaes supervenientes obtidas pelo Oficial de
Promotoria, na certido que atesta o cumprimento ou no da notificao, dever
constar o novo endereo e a maneira pela qual se tomou conhecimento dele.
2.3.3 Carta precatria ministerial
o documento expedido por um Promotor de Justia dirigido
a outro integrante do Parquet, solicitando-lhe a prtica de um
ato ou diligncia, cuja realizao depende de sua atuao, tendo
em vista tratar-se de circunscrio territorial diversa daquela
em que teria atribuio o Promotor responsvel por enviar a
carta precatria.
O Promotor deprecante (aquele que envia a carta) solicita ao Promotor
deprecado (o que a recebe) que providencie, em sua Promotoria, a notificao
de algum, a oitiva de testemunhas ou qualquer outra providncia que julgue
necessria para o deslinde das questes procedimentais.
39

Promotoria de Justia de____________________
Referncia: N do procedimento
Natureza: a mesma do procedimento
CARTA PRECATRIA MINISTERIAL N ____/____
DEPRECANTE: Exmo(a). Sr(a). Promotor(a) de Justia de_______

DEPRECADO: Exmo(a). Sr(a). Promotor(a) de Justia de _________
FINALIDADE: Diligncia a ser realizada3.
PRAZO: ___ dias.
Local e data.
______________________________________
Promotor de Justia
O campo finalidade da Carta Precatria dever conter o maior nmero de dados esclarecedores
possveis, tais como: se a notificao deve ser pessoal, nome completo dos envolvidos, apelidos,
endereos residenciais e comerciais. A informao ou diligncia desejada deve ser descrita de forma
clara e objetiva.
40
2012
No se expedir a carta precatria, quando:

I - a notificao puder ser efetuada por via postal e/ou meio eletrnico;
II - a informao de outra localidade puder ser obtida por intermdio
de mandado ou ofcio.
Em caso de urgncia, assim declarada em despacho do Promotor :
I - transmitir-se- a carta precatria por correio eletrnico (email) ou fac-smile (fax), situaes em que a veracidade da carta dever
ser confirmada, atravs de contato telefnico com a Promotoria deprecante,
certificando em folha anexa a confirmao, alm de consignar nome e
matrcula do servidor que ratificou a autenticidade do documento.
II - As informaes a respeito do andamento da carta precatria
podero ser solicitadas Promotoria deprecada por telefone, lavrando-se certido
nos autos, na qual constar o nome completo e o cargo do servidor que as prestou.
A Promotoria deprecada poder devolver a carta precatria,
independentemente de cumprimento, quando no devidamente instruda ou no
atender aos requisitos indispensveis ao seu cumprimento.
So requisitos da carta precatria:
I - a indicao da Promotoria de origem e de cumprimento do ato;
II - os nomes e os endereos das partes e dos seus advogados;
III - o teor do requerimento ou despacho ministerial;
IV - a especificao do ato processual que lhe constitui o objeto;
V - a declarao do prazo solicitado para o cumprimento;
VI - a assinatura do Promotor.
A carta precatria dever ser elaborada em trs (03) vias, ficando
cpia nos autos principais, uma remetida a Promotoria deprecada e a outra
arquivada em pasta prpria.
Quando o ato deprecado tiver por objetivo notificar a parte da
instaurao de procedimento preparatrio, administrativo ou inqurito civil, a
carta ser instruda com tantas cpias das peas informativas quantas sejam
as pessoas interessadas e mais uma, que integrar o corpo da carta precatria.
Quando o ato deprecado for a inquirio de testemunhas, a carta
ser instruda obrigatoriamente com cpias da petio inicial, da contestao e
dos depoimentos j constantes dos autos, alm de outras peas cuja juntada for
ordenada pelo membro do MP.
41
Constar da carta precatria, de forma clara e destacada, o nome e

o endereo da testemunha, bem como sua qualificao e quem a arrolou.
Retornando cumprida a carta precatria, o servidor juntar aos autos
principais, mas, transcorrido in albis o prazo para seu cumprimento, o servidor
responsvel promover imediata concluso dos autos ao membro do MP.
2.3.4 Correio eletrnico
As requisies e comunicaes feitas entre Promotorias sero
encaminhadas, preferencialmente, por intermdio de correspondncia eletrnica
(e-mail).
A secretaria do cartrio poder valer-se do uso de scanner, com o
objetivo de se evitar a digitao de textos, quando necessria reproduo de
folhas que acompanhem a solicitao das cartas precatrias encaminhadas a
Promotoria deprecada.
A fim de que se confirme a autenticidade da mensagem, dever o
servidor fazer contato com a Promotoria deprecante antes do cumprimento,
nas hipteses de cartas precatrias, conforme j mencionado anteriormente.
No se aplicar o disposto neste dispositivo quando a mensagem, por
segurana, tiver especificidades que recomendem o uso da correspondncia
tradicional.
O documento remetido por correio eletrnico ser impresso e revisado
pelo servidor, com expressa indicao da data de emisso, para juntada aos
autos.
Cada mensagem recebida ser, de imediato, confirmada pelo
destinatrio, impressa e juntada aos autos.
O servidor, especialmente designado para essa finalidade, dever
verificar diariamente, no incio e no final do expediente, a caixa postal eletrnica
da respectiva secretaria.
2.3.5 Convite
Convite o ato de chamamento de algum Promotoria para
comparecimento espontneo, a fim de prestar alguma
informao ou esclarecimento, sem, contudo, estar submetido
s penas do crime de desobedincia ou possibilidade de
conduo coercitiva.
42
2012
Modelo de Convite:

Endereo completo, e nmero de telefone e fax
Procedimento N: _________________
Natureza: a mesma que consta no procedimento
Ilustrssimo(a) Senhor(a)
Nome do destinatrio
Cargo/funo que atualmente ocupa (se houver)
Eendereo completo
CONVITE
O Ministrio Pblico do Estado da Paraba, atravs do(a) Promotor(a)
de Justia, abaixo assinado(a), no uso de suas atribuies legais, CONVIDA
Vossa Senhoria para comparecer a esta Promotoria de Justia, no endereo
acima, no dia _____/_____/_____, pelas___ horas, para ...
Local e data.
__________________________________
43
2.4 CERTIDO
So documentos ou declaraes, oriundos de servidores
pblicos que, devidamente investidos nesta condio, provam
ou confirmam determinado ato ou fato.
As certides servem como prova documental, podendo estar no
interior do procedimento ou serem expedidas de maneira avulsa, a pedido de
pessoa interessada, no intuito de elucidar a veracidade de determinada
circunstncia ou afirmao.
2.5 AUDINCIAS
a ocasio solene onde o rgo ministerial se dispe a escutar
as partes, peritos ou testemunhas e demais interessados no
deslinde do procedimento.
Nas Promotorias com mais de um Promotor, as audincias devero
obedecer a uma agenda nica, evitando-se a designao de mais de uma
audincia para o mesmo horrio.
Na realizao das audincias, dever ser cumprido o horrio designado
para o seu incio, e na designao da pauta o espaamento dever refletir,
tanto quanto possvel, o tempo previsto para a realizao do ato.
A designao de audincia obedecer ordem sequencial de entrada
dos processos, salvo por determinao do membro do MP.
O membro do MP dever adotar providncias no sentido de no
designar audincias em perodos nos quais esteja em gozo de frias, licena ou
ainda nos casos em que, por qualquer outro motivo, esteja afastado da
Promotoria. Caso no seja possvel esta providncia, manter prvio ajuste
com o seu substituto, para adequao da pauta.
O adiamento de audincias medida excepcional, que somente dever
ser adotada quando impraticvel seja a realizao do ato.
As pautas de audincia devero ser afixadas no quadro de avisos da
Promotoria, para conhecimento das partes e dos interessados, com no mnimo
24 (vinte e quatro) horas de antecedncia.
44
2012

Promotoria de Justia de________________________
PAUTA DE AUDINCIAS
Ms: _____/_____
HORRIO
PROCEDIMENTO NOME DAS PARTES
ASSUNTO
Local e data.

Cargo
Matrcula
45
Dever o servidor encarregado de secretariar as audincias examinar,

dez (10) dias antes das datas designadas para as audincias, os respectivos
procedimentos, para verificar se todas as providncias foram tomadas. Havendo
irregularidade ou omisso, far imediata comunicao ao servidor responsvel,
para adoo das medidas necessrias.
Quando a parte e/ou testemunha se tratar de autoridade com direito
legal, a determinao de horrio para comparecimento dever ser expedido
ofcio sugerindo data para comparecimento, preferencialmente com consulta
informal prvia.
2.6 TERMO DE AUDINCIA
O termo ou ata consiste em consignar, fiel e resumidamente
por escrito, tudo o que ocorrer na audincia, inclusive os
despachos e decises nela proferidas.
O termo ou ata consignar os nomes de todos os presentes, bem
como a hora do efetivo incio da audincia, independentemente do horrio
designado ou previsto.
Nos processos fsicos, a ata ou termo de audincia sero impressos
em, no mnimo, 02 (duas) vias.
Sero identificados e subscrevero a ata ou termo de audincia o
membro do MP que presidiu o ato, as partes e seus procuradores, bem como o
servidor encarregado de secretari-la.
Se as partes ou testemunhas, por qualquer motivo, se retirarem da
audincia sem subscrever a ata ou termo de audincia, ou se recusarem a
assin-la, o servidor encarregado de secretariar a audincia lavrar certido
sobre a ocorrncia.
O servidor que secretariar a audincia trasladar para os autos a via
original do termo ou ata.
Quando houver adiamento, ou nova designao da audincia, a nova
data ser marcada no prprio termo, com cincia imediata dos presentes,
constando expressamente o motivo do adiamento.
Em todos os depoimentos ou declaraes tomados nos autos, aqueles
que os prestam devero ser qualificados, fazendo-se constar: nome, profisso,
estado civil, endereo residencial e o nmero da carteira de identidade ou outro
documento que a substitua.
A retificaes ou acrscimos em termos ou atas de audincia no
podero ser efetuados por texto interlinear, mas por ata complementar ou
46
2012
certido, na sequncia cronolgica dos acontecimentos, devidamente subscrita

pelo Promotor de Justia, com a cincia das partes, advogados e demais
interessados presentes.
As ocorrncias verificadas apenas depois do encerramento da
audincia sero dirimidas por despacho do Promotor de Justia no procedimento,
vista da certido do servidor que as detectou.
Modelo de Termo de Audincia:

Endereo completo e nmero de telefone e fax
Procedimento N:________________
TERMO DE AUDINCIA
Aos ___________ dias do ms de ____________ do ano de____, por
volta das __________ horas, na sala de audincias desta Promotoria de
Justia, ante a presena do(a) Excelentssimo(a) Promotor(a) de Justia
Dr(a).________________, compareceu o(a) Sr(a). ________________
(qualificao completa). Iniciada a audincia foi dito pelo(a) Exmo(a).
Promotor(a) de Justia que (contedo da audincia). Nada tendo a relatar,
foi encerrada a audincia, pelo(a) Excelentssimo(a) Promotor(a) de Justia,
e foi por mim ______________________________, digitada e assinada.
_________________________
Partes:
47
3 EXAME E CARGA DOS AUTOS

Nenhum procedimento ser entregue, para retirada, a advogado,
estagirio, perito ou parte autorizada, sem prvia assinatura do protocolo
e/ou lanamento da carga no sistema de controle informatizado, sendo
expressamente vedada a entrega em confiana, devendo ser mantido
rigoroso controle sobre as cargas de autos em geral, para qualquer
pessoa.
Dos processos ou procedimentos cuja tramitao se d em segredo
de justia, em andamento ou arquivados, s podero ter vistas as partes e os
procuradores devidamente habilitados nos autos.
Os recibos de carga de autos sero arquivados em pastas prprias,
desdobradas em nmero equivalente aos destinatrios (advogado, perito etc.),
procedendo-se a inutilizao depois da devoluo dos autos e da respectiva
anotao no sistema informatizado e/ou manual.
Somente o servidor responsvel ou especialmente designado que
poder registrar a retirada e a devoluo dos autos no protocolo e/ou sistema
de controle informatizado sempre rigorosamente atualizado.
O servidor encarregado de efetuar a carga certificar nos autos,
mediante impresso apropriado, o nome do advogado, estagirio, parte ou
perito, a data em que os autos foram retirados e o nmero de folhas que
eles contm.
Todas as cargas devem receber as correspondentes baixas, assim
que restitudos os autos, na presena do interessado. Da restituio deve ser
lanada certido nos autos.
Quando os autos estiverem com vistas ao advogado, procurador
ou perito, fora da secretaria, ultrapassado o prazo, dever o servidor
responsvel exigir sua devoluo, em 24 (vinte e quatro) horas, levando o
fato ao conhecimento do membro do MP, se desatendido.
No se permitir a retirada dos autos de cartrio quando:
Neles estiverem juntados documentos originais de difcil
restaurao ou ocorrer circunstncia relevante, assim declarada em
despacho motivado do Membro do MP, que justifique a permanncia do
feito na secretaria;
O processo estiver sob segredo de justia, permitindo-se a vista ao
advogado habilitado nos autos, no interior das dependncias do cartrio da
Promotoria.
48
2012
3.2 DA CARGA DOS AUTOS AOS ADVOGADOS E ESTAGIRIOS

O advogado constitudo nos autos ou o estagirio de Direito - este
quando devidamente inscrito na Ordem dos Advogados do Brasil, com
procurao e em assessoria conjunta com aquele - poder obter carga ou ter
vista na secretaria.
Mesmo sem procurao, o advogado ou estagirio poder ter vista
dos autos dos processos findos ou em andamento, na secretaria, desde que
estes no se encontrem sob segredo de justia, e sejam devidamente
autorizados pelo membro do MP.
Quando se tratar de processo findo, poder o advogado ou estagirio,
mesmo sem procurao, mediante requerimento escrito, ter vista ou retirar
os autos, pelo prazo de 10 (dez) dias, salvo nos casos em que a lei repute os
autos sigilosos.
Deferido o requerimento pelo membro do Ministrio Pblico, a
secretaria providenciar a exibio do processo findo, no prazo de at
48 (quarenta e oito horas), estando o caderno processual no arquivo
provisrio e, em 10 (dez) dias, quando os autos estiverem no arquivo
definitivo.
Em se tratando de procurador no constitudo, a retirada dos autos
estar sempre condicionada prvia autorizao escrita do membro do MP,
aps requerimento formulado pelo interessado.
O advogado ou estagirio deve restituir, no prazo legal, os autos que
tiver retirado do cartrio. No o fazendo, mandar o Promotor, de ofcio:
I- notific-lo para que o faa em 24 (vinte e quatro) horas;
II- cobrar, decorrido esse prazo, os autos no devolvidos, mediante
expedio de notificao, para imediata entrega ao Oficial de Promotoria,
encarregado da diligncia;
III- comunicar o fato seo local da Ordem dos Advogados do
Brasil (OAB).
Ao advogado ou estagirio que no restituir os autos no prazo legal,
e s o fizer depois de notificado, no ser mais permitida a vista fora da secretaria
at o encerramento do processo.
No havendo fluncia de prazo, os autos somente podero ser retirados
mediante requerimento.
A vista dos autos ser concedida na secretaria, quando, havendo
dois (02) ou mais demandados com procuradores diversos, haja prazo comum
para falarem ou recorrerem.
No caso de recursos, o prazo para interpor e para responder correr
49
na secretaria, onde sero examinados os autos, cuja retirada somente se

permitir quando:
O prazo for autnomo ou como tal se apresentar, pela
existncia, no curso do respectivo perodo, de um s legitimado ao recurso
ou resposta, ao qual se equipararo os litisconsortes com o mesmo
procurador.
Comum o prazo, acordarem os interessados, por petio ou termo
nos autos, na sua diviso entre todos.
4 ENCERRAMENTO DO PROCEDIMENTO
De acordo com Art. 15 da Resoluo CPJ n. 001/2010 quando
esgotadas todas as possibilidades de diligncia, o membro do Ministrio Pblico,
caso se convena da inexistncia de fundamento para a propositura de ao
civil pblica, promover, fundamentadamente, o arquivamento do inqurito civil
ou do procedimento preparatrio.
De posse do feito j despachado com a Promoo de Arquivamento,
dever o servidor responsvel, ler a pea por completo, a fim de verificar se
existe alguma ltima diligncia a ser realizada.
4.2 CINCIA S PARTES
Antes de remeter o feito junto com a Promoo de Arquivamento ao
Conselho Superior do Ministrio Pblico, indispensvel que as partes tomem
cincia do teor da Promoo de Arquivamento, que, de acordo com Art. 15,
1 da Resoluo CPJ n. 001/2010, dever ser de forma pessoal, por meio idneo
ou, ainda, atravs de publicao na imprensa oficial ou da lavratura de termo
de afixao de aviso no rgo do Ministrio Pblico, quando no localizados os
que devem ser cientificados.
Se, por ventura, no constar no corpo da Promoo de Arquivamento
o nome das partes a que se deve cientificar, caber ao servidor identific-las e,
em caso de dvidas, deve-se solicitar a informao ao membro do Ministrio
Pblico, autor da Promoo de Arquivamento.
4.3 ANOTAES NECESSRIAS
Cientificadas as partes, o servidor responsvel dever fazer as devidas
50
2012
anotaes nos livros de registro, bem como nos sistemas de controle existentes,
a exemplo do MP Virtual, deixando-os totalmente atualizados.
4.4 BAIXA REGISTRAL:
Cumpridas todas as diligncias constantes na Promoo de
Arquivamento, o feito poder ter sua baixa registral, ao que deve ser tambm
registrada nos livros e sistemas existentes.
Baixa registral o ato que assinala o fim da tramitao do
procedimento.
O servidor responsvel poder utilizar o carimbo de baixa (veja
figura abaixo), que dever ser colocado tanto no verso da ltima folha do
procedimento quanto na capa.
Carimbo de Certido de Baixa Registral:
CERTIDO
Certifico que dei baixa na distribuio dos presentes
autos em: _____/_____/____. Dou f.
Local e data
____________________________________
Nesta fase, o servidor no dever utilizar o carimbo de arquivamento,

tendo em vista que o procedimento apenas teve o seu registro baixado, para
posterior anlise do arquivamento.
4.5 REMESSA DOS AUTOS AO CONSELHO SUPERIOR DO
MINISTRIO PBLICO:
Ainda como pode-se observar no Art. 15 1 da Resoluo CPJ n.
001/2010, os autos do inqurito civil ou do procedimento preparatrio, juntamente
51
com a promoo de arquivamento, devero ser remetidos ao Conselho Superior

do Ministrio Pblico.
O Conselho Superior do Ministrio Pblico (CSMP) um rgo
deliberativo da Administrao Superior da Instituio, incumbido de fiscalizar
e superintender a sua atuao, bem como velar pelos seus princpios
institucionais.
O CSMP integrado pelo Procurador-Geral de Justia, pelo
Corregedor-Geral do Ministrio Pblico, na qualidade de membros natos e por
cinco (05) Procuradores de Justia, eleitos bienalmente, na forma disciplinada
no Ttulo II, Captulo II, Seco III da Lei Complementar N 97, de 22 de
dezembro de 2010 (Lei Orgnica do Ministrio Pblico), que tem, dentre outras,
competncia para homologar ou rejeitar o arquivamento, ou ainda converter o
julgamento em alguma diligncia.
4.6 REMESSA DA PROMOO DE ARQUIVAMENTO AO CAO:
A fim de dar publicidade promoo de arquivamento, bem como
fomentar a implementao de um banco de dados para consultas posteriores,
dever o servidor responsvel remeter cpia da promoo de arquivamento ao
Centro de Apoio Operacional correspondente Promotoria de Justia na qual
tramitava o feito.
A remessa dever ser feita por meio eletrnico (e-mail), sendo os
endereos os especificados no quadro a seguir:
52
2012
53
4.7 HOMOLOGAO OU NO DO ARQUIVAMENTO.

Quando o Conselho Superior do Ministrio Pblico apreciar a
promoo de arquivamento e a considerar homologada, o feito retornar ao
rgo ministerial de origem.
Baixados os autos do CSMP, imprescindvel examinar a pea da
homologao a fim de verificar se no existe nenhuma ressalva ou determinao
da autoridade superior.
Quando o membro do Ministrio Pblico analisar a homologao podese, enfim, arquivar o feito.
4.8 ARQUIVAMENTO DEFINITIVO.
Aps a determinao do membro do Ministrio Pblico, o servidor
responsvel dever anotar nos livros de registro e nos sistemas existentes, as
datas em que o arquivamento foi homologado, em que os autos foram devolvidos
Promotoria de Justia de origem e a data do arquivamento. Dever ainda
carimbar a capa do procedimento com a data do arquivamento, utilizando este
modelo de carimbo:
Carimbo de Termo de Arquivamento:
TERMO DE ARQUIVAMENTO
Em: _____/_____/_____, fiz o arquivamento do
presente feito. Do que, para constar, lavrei o presente
termo. Dou f.
Local e data
__________________________________
4.9 REMESSA AO ARQUIVO MORTO

O procedimento arquivado dever permanecer no arquivo provisrio
da Promotoria de Justia onde teve origem at 06 (seis) meses depois do seu
arquivamento. Transcorrido tal prazo, poder-se- proceder sua remessa para
o arquivo morto.
54
2012
5 PROPOSITURA DA AO COMPETENTE
Optando o representante ministerial pelo ajuizamento de Ao Civil
Pblica, os autos do procedimento preparatrio ou do inqurito civil serviro de
arsenal probatrio da petio inicial, devendo-se, desta feita, reproduzi-lo
integralmente para acost-los ao documento vestibular da ao judicial, bem
como mantendo-se uma cpia na Promotoria, certificando-se, para tanto, o fim
da tramitao procedimental e a sua judicializao, procedendo-se, na sequncia,
sua baixa registral.
CERTIDO
CERTIFICO que o presente procedimento foi
judicializado atravs do Processo N _____, e que, em
razo disso, procedo baixa registral destes autos. Do
que, para constar, lavrei o presente termo. Dou f.
Local e data
__________________________________
Findo este ato, encerram-se s providncias cartorrias ministeriais,

devendo o servidor, quando necessrio, continuar a auxiliar o membro do
Ministrio Pblico nos autos judiciais, tais como no recebimento de processos
e distribuio, nas Promotorias onde oficiam mais de um representante
ministerial.
O servidor dever seguir, na ntegra, a Resoluo do CPJ 001/2010,
ficando atento a qualquer modificao que venha alter-la.
55
REFERNCIAS
BRASIL. Constituio da Repblica Federativa do Brasil de 1988.
2009. Disponvel em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Constituicao/
Constituicao.htm>. Acesso em: 13 ago. 2012.
_______. Lei no 5.869, de 11 de janeiro de 1973. Disponvel em: <http://
www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L5869.htm>. Acesso em: 10 jun. 2012.
_______. Lei no 10.406, de 10 de janeiro de 2002. Disponvel em:
<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/2002/L10406.htm>. Acesso em:
10 jun. 2012.
_______. Decreto-Lei no 2.848, de 7 de dezembro de 1940. Disponvel
em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Decreto-Lei/
Del2848compilado.htm>. Acesso em: 12 jun. 2012.
_______. Decreto-Lei no 3.689, de 3 de outubro de 1941. Disponvel
em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Decreto-Lei/Del3689.htm>.
Acesso em: 15 jun. 2012.
_______. Lei Complementar N 75, de 20 de maio de 1993. Disponvel
em:<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/LCP/Lcp75.htm>. Acesso
em: 13 ago. 2012.
_______. Lei 8.625, de 12 de fevereiro de 1993. Disponvel
em:<http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/Leis/L8625.htm.> Acesso em: 13
ago. 2012.
_______. Conselho Nacional do Ministrio Pblico. Resoluo n 63, de
1 de dezembro de 2010. Disponvel em: <http://www.cnmp.gov.br/
tabelasunificadas/images/stories/legislacao/resolucao-n-63-10taxonomia.pdf>. Acesso em: 5 maio 2012.
______. Presidncia da Repblica. Manual de redao da Presidncia da
Repblica. Gilmar Ferreira Mendes e Nestor Jos Forster Jnior. 2. ed. rev. e
atual. Braslia: Presidncia da Repblica, 2002. Disponvel em: < http://
www.planalto.gov.br/ccivil_03/manual/manual.htm >. Acesso em: 23 out. 2012.
57
https://uspdigital.usp.br/proteos/manual/glossario.htm
PARAIBA. Ministrio Pblico. Resoluo CPJ n 001/210. Regulamenta a
tramitao de Inqurito civil e procedimento preparatrio, como mtodo de
investigao civil no mbito do Ministrio Pblico da Paraba, em adequao
com a Resoluo CNMP n 23, de 17 de setembro de 2001, alterada pela
Resoluo CNMP n 35, de 23 de maro de 2009. Coletnea de normas do
Ministrio Pblico da Paraba, Joo Pessoa, p.386, 2011.
PARABA. Tribunal de Justia. Secretaria de Recursos Humanos. Manual
de Prticas Cartorrias Cveis/Tribunal de Justia. Coordenadoria de
Desenvolvimento de Recursos Humanos e Programas Especiais. - Joo
Pessoa: TJPB, 2010.
PEDRO, Fbio Nadal. Do direito de petio e obteno de certides junto s
reparties pblicas. Jus Navigandi, Teresina, ano 6, n. 50, 1 abr. 2001 .
Disponvel em: <http://jus.com.br/revista/texto/1982>. Acesso em: 27 nov.
2012.
SILVA, De Plcido e. Vocabulrio jurdico. (Atualizadores: Nagib
Slaibi Filho eGlucia Carvalho). Rio de Janeiro: Forense, 2005.
58
2012

Manual-De Pratica Cartoraria - MPPB

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Ministrio Pblico do Estado da Paraba

MINISTRIO PBLICO DO ESTADO DA PARABA

CONSELHO SUPERIOR DO MINISTRIO PBLICO

2.4 CERTIDES .......................................................................................... 46

O Ministrio Pblico da Paraba, por meio do CEAF - Centro de

2012 Manual de Prticas Cartorrias do MPPB

e suportando a sobrecarga de atividades e coroam, hoje, a Instituio com este

Cristiana Ferreira Moreira Cabral de Vasconcellos

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A ORDEM GERAL DOS SERVIOS

2012 Manual de Prticas Cartorrias do MPPB

a procurao estiver juntada aos autos principais ou nos casos do artigo 37 do

MINISTRIO PBLICO DO ESTADO DA PARABA

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MINISTRIO PBLICO DO ESTADO DA PARABA

Pastas e livros obrigatrios

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1.3 AUTUAO E DISTRIBUIO

2012 Manual de Prticas Cartorrias do MPPB

Manual de Prticas Cartorrias do MPPB

As capas devero ser bem conservadas e, quando for o caso,

2012 Manual de Prticas Cartorrias do MPPB

interessados, em caso de procedimentos que no se refiram s situaes em

Manual de Prticas Cartorrias do MPPB

Qualquer dvida quanto distribuio ou classificao do

Manual de Prticas Cartorrias do MPPB

em folhas regularmente numeradas, prosseguindo sem soluo de continuidade

MINISTRIO PBLICO DO ESTADO DA PARABA

TERMO DE ABERTURA DE VOLUME

Nesta data, procedi a abertura do Volume___ do Inqurito Civil N__/___,

Sr.(a)_____________ e, como _____________, o(a) Sr(a)

Nome do(a) Servidor(a)

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MINISTRIO PBLICO DO ESTADO DA PARABA

TERMO DE ENCERRAMENTO DE VOLUME

Nesta data, encerro o Volume___do Inqurito Civil N__/__em que

Nome do(a) Servidor(a)

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1.6 NUMERAO DAS FOLHAS DOS AUTOS

indispensvel a rubrica do servidor que numerou as folhas dos

verificando a numerao e suprindo as omisses de tudo, dando certido nos

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MINISTRIO PBLICO DO ESTADO DA PARABA

Nome completo do servidor

2012 Manual de Prticas Cartorrias do MPPB

MINISTRIO PBLICO DO ESTADO DA PARABA

Nome completo do servidor

Carimbo de Certido de Decurso de Prazo:

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No se dever juntar aos autos nenhum documento, relatrio, laudo

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O apensamento de autos, por qualquer motivo, dever ser certificado

Carimbo de Certido de Cumprimento de Despacho:

1.13 REALIZAES DE DILIGNCIAS

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2 MOVIMENTAO DOS AUTOS

salvaguardando, desta maneira, a eventual instaurao do inqurito civil para apurar

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Pargrafo nico. Se, no curso do inqurito civil, novos fatos

Ademais, a Resoluo CPJ n 001/2010, em seu art. 3, 6, faz

Alm da remessa da portaria ao CAO correspondente, torna-se

2012 Manual de Prticas Cartorrias do MPPB

Nesta data, procedi a abertura do Volume_ do Inqurito Civil N/___,

Sr.(a)_ e, como _, o(a) Sr(a)

Nesta data, encerro o Volume_do Inqurito Civil N/__em que

CARTA PRECATRIA MINISTERIAL N /