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Trabajar con hojas de clculo resulta a menudo desalentador. Los usuarios principiantes suelen tener dificultades
para encontrar las caractersticas que necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados vern a menudo que
algunas funciones adicionales que les gustara poder utilizar no existen actualmente. Uno de los
principales objetivos de diseo de es ofrecer a ambos tipos de usuarios (y a los que se encuentran entre un grupo y
otro) las herramientas necesarias para lograr una mayor productividad.
Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e intermedios ms confianza para trabajar con hojas de clculo, ya
que facilita el conocimiento de las funciones existentes a la vez que proporciona una mayor inteligencia para
garantizar a los usuarios que no estn cometiendo errores. En el caso de usuarios avanzados, Excel se centra en hacer
que la ejecucin de las tareas habituales resulte ms sencilla e intuitiva.
Trabaje de manera ms inteligente con Excel, el programa de clculo y anlisis de Office. Proporciona a los
profesionales las herramientas que necesitan para administrar informacin de negocios y para los usuarios en general
les ayuda a aprovechar al mximo la informacin
Historia
Microsoft comercializ originalmente un programa para hojas de clculo llamado Multiplan en 1982, que fue muy
popular en los sistemas CP/M, pero en los sistemas MS-DOS perdi popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft
public la primera versin de Excel para Mac en 1985, y la primera versin de Windows (numeradas 2-05 en lnea
con el Mac y con un paquete de tiempo de ejecucin de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta
al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayud a Microsoft a alcanzar la posicin de los principales desarrolladores de
software para hoja de clculo de PC, superando al tambin muy popular1 Quattro Pro de Borlan. Este logro solidific
a Microsoft como un competidor vlido y mostr su futuro de desarrollo como desarrollador de software GUI.
Microsoft impuls su ventaja competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general cada dos
aos. La versin actual para la plataforma Windows es Microsoft Excel 2013. La versin actual para Mac OS X es
Microsoft Excel 2011
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows es:
Ao - Versin
1985 - 01 (Solo para MAC)
1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)
1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)
1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0)
1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)
1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)
1997 - 07 (Microsoft Excel 1997)
1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)
2001 - 09 (Microsoft Excel XP)
2003 - 10 (Microsoft Excel 2003)
2007 - 11 (Microsoft Excel 2007)
2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)
2013 - 13 (Microsoft Excel 2013)
2013 - 14 (Microsoft Excel 365)
Excel
Es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de
hoja de clculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automtica los totales de los valores numricos que
especifica, imprimir tablas con diseos cuidados, y crear grficos simples.
Excel forma parte de Office, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear
documentos, hojas de clculo y presentaciones, y para administrar el correo electrnico
1. Qu Es Excel?
Excel es un programa que permite la manipulacin de libros y hojas de clculo. En Excel, un libro es el archivo en
que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse
varios tipos de informacin relacionada en un nico archivo.
Utilice hojas de clculo para mostrar y analizar datos. Pueden introducirse y modificarse los datos simultneamente
en varias hojas de clculo y pueden ejecutarse los clculos basndose en los datos de varias hojas de clculo. Si se
crea un grfico, ste puede colocarse en la hoja de clculo con sus datos correspondientes o en una hoja de grfico.
2. Conociendo Excel
Excel es el ms popular de los programas que manejan libros y hojas de clculo, se estima que est presente en casi todas las PC del
mundo. Por ello la compaa que lo desarrolla (Microsoft) ha venido mejorando las caractersticas y el desempeo de este conocido
programa. Pero veamos cmo es la pantalla inicial de Excel
Barra De Men
En esta barra se encuentran los comandos disponibles para las diferentes tareas que podemos llevar a cabo:
Men Archivo: en este men
encontramos comandos que nos van
permitir la manipulacin de los archivos
que vamos a utilizar. El comando Nuevo
permite la creacin de un nuevo
documento y podemos seleccionar de
una serie de plantillas o documentos
existentes para su creacin. Cuando se
quiere recuperar un documento que ha
sido guardado con anterioridad, debemos
utilizar el comando Abrir, all de
despliega un cuadro de dialogo, en el
cual debemos seleccionar el archivo que
se desea abrir
Las frmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de clculo. Sin las frmulas nuestras hojas de
clculo seran como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las frmulas de Excel para
realizar clculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.
Qu son las frmulas de Excel?
Una frmula de Excel es un cdigo especial que introducimos en una celda. Ese cdigo realiza algunos clculos y regresa un
resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de frmulas porque cada persona crear la frmula que mejor se adapte a sus necesidades
especficas. Pero sin importar la cantidad de frmulas que vaya a crear, todas debern seguir las mismas reglas en especial la
regla que indica que todas las frmulas deben empezar con un smbolo igual (=). Considera la siguiente frmula para la celda
A1 ingresada en la barra de frmulas:
Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual ser mostrado en la celda A1:
Nunca debemos olvidar introducir el smbolo igual al inicio de una frmula de lo contrario Excel tratar el texto
introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual
al inicio del texto:
Una celda contiene el smbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operacin, mientras que la otra celda
solamente muestra el texto de la ecuacin pero no realiza ningn clculo.
Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto tambin puede ser utilizado dentro
de una frmula pero siempre deber estar encerrado por dobles comillas como Marzo.
Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras frmulas, podemos utilizar
referencias de celdas que apuntarn a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra frmula
Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemticos que conocemos
como el smbolo + para la suma o el smbolo * para la multiplicacin.
Funciones de Excel. Dentro de las frmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de
una funcin de Excel es la funcin SUMA la cual podemos incluir como parte de una frmula.
Estos nmeros son constantes, lo que significa que su valor nunca cambiar y la frmula siempre regresar el mismo resultado
mientras tanto y no modifiquemos los nmeros. Sin embargo una de las ventajas ms grandes al utilizar frmulas en Excel es
que podemos utilizar referencias de celda dentro de la ecuacin.
Referencias de celda en frmulas
Las referencias de celda nos ofrecern un mayor grado de flexibilidad en nuestras frmulas. Considera el siguiente ejemplo
La celda A2 tiene el valor 1, la celda B2 el valor 2 y la celda C2 el valor 3. En la celda D2 crear la siguiente frmula
=A2+B2+C2 y al pulsar la tecla Entrar obtendr el resultado de la operacin:
La diferencia entre utilizar contantes y referencias de celda es que el resultado de una frmula con referencias de celda
depender del valor de otras celdas. Si el valor de cualquiera de las celdas referenciadas cambia, entonces el resultado de la
frmula tambin ser actualizado.
Si actualizo el valor de la celda B2 por 6, tan pronto como pulse la tecla Entrar habr dos actualizaciones en la hoja de clculo.
En primer lugar se actualizar el valor de la celda B2 y en segundo lugar el resultado de la frmula de la celda D2 tambin ser
actualizado.
Observa que el resultado de la frmula de la celda D1 no cambia porque sus
elementos son siempre constantes. De esta manera puedes observar la
flexibilidad que ofrece el utilizar referencias de
Celda dentro de nuestras frmulas ya que podemos controlar su resultado
sin la necesidad de editar la frmula.
Si arrastramos el controlador de relleno hacia abajo, Excel copiar la frmula y la ajustar de manera que la referencia se
modifique automticamente conforme va avanzando la fila.
En este ejemplo la referencia C1 de la frmula se fue incrementando automticamente a C2, C3, C4 y C5 conforme fue
cambiando de fila.
3.3.1Referencias absolutas en Excel
Ahora analicemos el caso de las referencias absolutas. Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para
adaptarse a la frmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a
dnde se copie la frmula y se definen utilizando el smbolo $. Por ejemplo, la referencia $A1 significa que en esta referencia
la columna A ser siempre fija mientras que la fila podra ajustarse automticamente. Por otro lado, la referencia A$1 significa
que la fila 1 permanecer siempre fija. Si quieres que tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia
debe ser $A$1.
Con un ejemplo similar al anterior veamos lo que sucede cuando hacemos que la referencia sea absoluta. Nota que ahora la
frmula de la celda D1 est escrita de la siguiente manera:
=$C$1*2
Observa que sin importar a qu fila se copi la frmula, la referencia siempre se mantiene hacia $C$1. Es decir, aun cuando se
haya copiado la frmula a filas diferentes la referencia dentro de la frmula permaneci constante. Es importante que entiendas
la diferencia entre estos dos tipos de referencias porque te permitir escribir frmulas efectivas en Excel
1. Porcentaje [%]
2. Exponenciacin [^]
3. Multiplicacin [*] y divisin [/]
4. Suma [+] y resta [-]
Seguramente el concepto quedar claro con un ejemplo. Considera la siguiente frmula:
=5+3*4-6/2
Las multiplicaciones y divisiones se calcularn primero obteniendo el siguiente resultado:
=5+12-3
El nmero 12 es el resultado de multiplicar 3*4 y el nmero 3 es el resultado de la divisin 6/2. Finalmente se realizar la suma
y la resta dando como resultado 14 que es precisamente el resultado que obtenemos en Excel:
Para comparar dos valores y saber si son iguales podemos utilizar el operador Igual a (=). Observa el siguiente ejemplo:
La columna C contiene las expresiones de comparacin entre los valores de la columna A y la columna B. Observa cmo para
la celda C2 el resultado es FALSO por que los valores comparados son diferentes. En la imagen superior he colocado unos
parntesis alrededor de la comparacin de manera que podamos diferenciar el operador Igual a (=) del signo igual que
identifica el inicio de la frmula. Sin embargo podemos quitar los parntesis y la frmula funcionar correctamente.
El operador Mayor que (>)
El operador Mayor que (>) nos permite saber si un valor es mayor que otro. Observa cmo funciona este operador en los datos
de ejemplo:
Podemos tambin juntar este operador con el signo de igual de manera que tengamos una comparacin Mayor que o igual a
(>=) la cual podremos utilizar para comparar valores. Observa la diferencia en los resultados al utilizar este operador:
De la misma manera podemos unir el operador menor que con el signo igual para tener una comparacin Menor que o igual a
(<=). Observa los resultados:
Si los valores son iguales entre s, entonces el operador nos regresar un valor FALSO como es el caso de la celda C4 del
ejemplo. Es importante familiarizarse con los operadores de comparacin porque sern de gran utilidad al momento de trabajar
con otras funciones de Excel
El cuadro de dilogo Insertar funcin en Excel 2010 simplifica el uso de las funciones en nuestras hojas ya que este cuadro de
dilogo nos brinda ayuda para localizar la funcin adecuada y nos da informacin sobre sus argumentos.
Si utilizas el cuadro de dilogo Insertar funcin podrs evitar utilizar el teclado y podrs hacer prcticamente todo con el
puntero del ratn.
De lo contrario, puedes seleccionar la categora de la funcin que ests buscando para poder encontrarla rpidamente. Si no
conoces la categora de la funcin tienes dos alternativas, la primera es seleccionar la opcin Todo dentro de la lista
desplegable lo cual mostrar todas las funciones de Excel y podrs buscar entre ellas. Excel encuentre dicha funcin.
Una ventaja del cuadro de dilogo Argumentos de funcin es que provee una descripcin de ayuda para cada uno
de los argumentos de la funcin utilizada de manera que si has olvidado alguno de ellos puedas rpidamente recordar
el uso de cada uno de los argumentos
funcin
ABS
ingls
ABS
ACOS
ACOS
ACOSH
AGREGAR
ALEATORIO
ACOSH
AGGREGATE
RAND
ALEATORIO.ENTRE
RANDBETWEEN
ASENO
ASIN
ASENOH
ATAN
ASINH
ATAN
ATAN2
ATAN2
ATANH
COCIENTE
COMBINAT
ATANH
QUOTIENT
COMBIN
COS
COSH
ENTERO
EXP
FACT
FACT.DOBLE
GRADOS
LN
LOG
LOG10
M.C.D
M.C.M
MDETERM
MINVERSA
MMULT
COS
COSH
INT
EXP
FACT
FACTDOUBLE
DEGREES
LN
LOG
LOG10
GCD
LCM
MDETERM
MINVERSE
MMULT
MULTINOMIAL
MULTIPLO.INFERIOR
MULTINOMIAL
FLOOR
MULTIPLO.INFERIOR.EXACTO
FLOOR.PRECISE
MULTIPLO.SUPERIOR
CEILING
MULTIPLO.SUPERIOR.EXACTO
CEILING.PRECISE
NUMERO.ROMANO
PI
POTENCIA
PRODUCTO
RADIANES
RAIZ
RAIZ2PI
REDOND.MULT
REDONDEA.IMPAR
ROMAN
PI
POWER
PRODUCT
RADIANS
SQRT
SQRTPI
MROUND
ODD
REDONDEA.PAR
EVEN
REDONDEAR
REDONDEAR.MAS
REDONDEAR.MENOS
RESIDUO
ROUND
ROUNDUP
ROUNDDOWN
MOD
DESCRIPCIN
Devuelve el valor absoluto de un nmero, es decir, un nmero
sin signo.
Devuelve el arco seno de un nmero, en radianes, dentro del
intervalo de 0 a Pi.
Devuelve el coseno hiperblico inverso de un nmero.
Devuelve un agregado de una lista o base de datos.
Devuelve un nmero aleatorio mayor o igual que 0 y menor que
1.
Devuelve un nmero aleatorio entre los nmeros que
especifique.
Devuelve el arco seno de un nmero en radianes, dentro del
intervalo -Pi/2 a Pi/2
Devuelve el seno hiperblico inverso de un nmero.
Devuelve el arco tangente de un nmero en radianes, dentro del
intervalo -Pi/2 a Pi/2.
Devuelve el arco tangente de las coordenadas X e Y
especificadas, en un valor en radianes comprendido entre -Pi y
Pi, excluyendo -Pi.
Devuelve la tangente hiperblica inversa de un nmero.
Devuelve la parte entera de una divisin.
Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero
determinado de elementos.
Devuelve el coseno de un ngulo.
Devuelve el coseno hiperblico de un nmero.
Redondea un nmero hasta el entero inferior ms prximo.
Devuelve e elevado a la potencia de un nmero determinado.
Devuelve el factorial de un nmero.
Devuelve el factorial doble de un nmero.
Convierte radianes en grados.
Devuelve el logaritmo natural de un nmero.
Devuelve el logaritmo de un nmero en la base especificada.
Devuelve el logaritmo en base 10 de un nmero.
Devuelve el mximo comn divisor.
Devuelve el mnimo comn mltiplo.
Devuelve el determinante matricial de una matriz.
Devuelve la matriz inversa de una matriz dentro de una matriz.
Devuelve el producto matricial de dos matrices, una matriz con el
mismo nmero de filas que Matriz1 y columnas que Matriz2.
Devuelve el polinomio de un conjunto de nmeros.
Redondea un nmero hacia abajo, hasta el mltiplo significativo
ms cercano.
Redondea un nmero hacia abajo, hasta el entero o mltiplo
significativo ms cercano.
Redondea un nmero hacia arriba, hasta el mltiplo significativo
ms cercano.
Redondea un nmero hacia arriba, al entero o mltiplo
significativo ms cercano.
Convierte un nmero arbigo en romano, en formato de texto.
Devuelve el valor Pi con precisin de 15 dgitos.
Devuelve el resultado de elevar el nmero a una potencia.
Multiplica todos los nmeros especificados como argumentos.
Convierte grados en radianes.
Devuelve la raz cuadrada de un nmero.
Devuelve la raz cuadrada de (nmero * Pi).
Devuelve un nmero redondeado al mltiplo deseado.
Redondea un nmero positivo hacia arriba y un nmero negativo
hacia abajo hasta el prximo entero impar.
Redondea un nmero positivo hacia arriba y un nmero negativo
hacia abajo hasta el prximo entero par.
Redondea un nmero al nmero de decimales especificado.
Redondea un nmero hacia arriba, en direccin contraria a cero.
Redondea un nmero hacia abajo, hacia cero.
Proporciona el residuo despus de dividir un nmero por un
Conclusin
Excel es una hoja de clculo bajo ambiente Windows que permite trabajar con tablas de datos, grficos, bases de
datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas para expertos de Excel, con las cuales se pueden
realizar trabajos en el rea administrativa, de Ingeniera, anlisis de lneas de produccin, etc. , aprovechando
todas las ventajas que le ofrece al usuario manejar paquetes bajo ambiente Windows, como son la amigabilidad
del editor de trabajos, las ayudas que ofrece Excel, la utilizacin teclas rpidas o combinadas para la ejecucin de
acciones y/o comandos del paquete, el uso del ratn para mayor movilizacin dentro del rea del editor de Excel
Microsoft Excel consta de hojas para realizar clculos. Una hoja de clculo es como una hoja de contabilidad, con filas y
columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser nmero o texto que se introducen; calculan
los valores de las frmulas basados en los otros nmeros.
Se puede utilizar las hojas para almacenar datos numricos y luego utilizar las herramientas de Microsoft Excel para ejecutar
clculos con los datos, las cuales se pueden ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fcilmente utilizando la ayuda
de Microsoft Excel.
Determinamos cmo realizar una hoja de clculo mediante la utilizacin de la barra de herramientas; introducir datos en las
celdas, cmo eliminar las celdas que no fueran necesarias y a deshacer los cambios realizados en las frmulas que se
encontraban dentro de las celdas.