1.

LA INFORMACIN CONTABLE EN LA ADMINISTRACIN DE LAS

EMPRESAS COMPETITIVAS
1.1.

NUEVAS TENDENCIAS EN LA ADMINISTRACIN DE LOS NEGOCIOS

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
Contabilidad administrativa es la divisin de la contabilidad que, a partir
de informes internos acertados tcnicamente, entrega informacin a la
administracin para que sta, a travs de sus funciones de planeacin,
direccin, organizacin y control, tome las decisiones estratgicas que la
organizacin requiere para alcanzar sus objetivos. Esta contabilidad
tiene una sola base: la utilidad de su informacin. Tambin es llamada
contabilidad gerencial o contabilidad de gestin y, junto a la contabilidad
financiera y a la contabilidad de costos, conforma lo que se conoce como
la estructura contable de la organizacin.
CARACTERISTICAS
En el mundo de los negocios se comenz a hablar en 1960 de la
contabilidad administrativa, no como herramienta de anlisis de los
costos de produccin sino como instrumento en la toma de decisiones
por parte de los diferentes niveles gerenciales. La interpretacin y el
anlisis de los informes contables no slo pertenece al dominio de las
personas internas de la organizacin, sino tambin externamente a un
acreedor, un proveedor, un inversionista potencial. Independientemente
del inters, cualquier lector de los estados financieros debe entender
que la informacin contable se basa en estimativos ms que en
mediciones exactas. El anlisis y la interpretacin de los estados
financieros se puede basar en el uso de tcnicas como las razones
financieras, la normalizacin de los estados financieros y la elaboracin
de flujos de fondos.

De acuerdo con Warren, Reeve, y Fess. la informacin de la contabilidad

administrativa incluye datos histricos y estimados que son utilizados
por la gerencia para llevar a cabo operaciones cotidianas, planear
operaciones futuras y desarrollar estrategias generales de negocios. Las
caractersticas de la contabilidad administrativa se ven influenciadas por
las necesidades variables de la gerencia:

En primer lugar, los reportes que genera la contabilidad administrativa

suministran tanto medidas objetivas de operaciones pasadas como
estimados subjetivos sobre decisiones futuras. El uso de estimados

subjetivos en los reportes de contabilidad administrativa ayuda a la

gerencia a responder a las oportunidades comerciales.

En segundo lugar, los reportes administrativos no necesitan ser

preparados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente
aceptados. Como slo la gerencia emplea la informacin de la
contabilidad administrativa, el contador puede suministrar la
informacin segn las necesidades de la gerencia.

Tercero, los reportes de la contabilidad administrativa pueden ser

suministrados peridicamente, como ocurre con la contabilidad
financiera, o en cualquier momento en que la gerencia necesite
informacin. Por ejemplo, si la gerencia directiva desea tomar una
decisin sobre una expansin geogrfica se puede desarrollar un reporte
de contabilidad administrativa, en cierto formato y dentro de cierto
marco de tiempo, para ayudar a la gerencia en esa decisin.

Por ltimo, los reportes de la contabilidad administrativa pueden

prepararse para reportar informacin para toda la entidad econmica o
un segmento de la misma, como una divisin, producto, proyecto o
territorio.
Horngren, Sundem y Stratton (p.6) resumen las caractersticas en el
siguiente cuadro:
Usuariosprincipales

Administradoresdelaorganizacinde
distintosniveles

Libertadparaelegirlasmedidascontables

Nohaymsrestriccinqueloscostosen
relacinconlosbeneficiosparatomarlas
mejoresdecisionesadministrativas

Implicacionesdelamedicindel
comportamientoalseleccionarmedidas
contables

Laeleccindebeconsiderarlaformaenque
lasmedicionesyreportesinfluirnenel
comportamientocotidianodelos
administradores

Enfoquedetiempo

Orientacinalfuturo:usoformaldelos
presupuestosascomodelosregistros
histricos.Ejemplo:presupuesto2002versus

rendimientoreal2002
Horizontedetiempo

Flexible,varadeunahoraa10hasta15aos

Tiposdereportes

Reportesdetallados:Incluyendetallessobre
laspartesdelaentidad.productos.
departamentos.territorios,etc.

Descripcindeactividades

Elcampodeaccinestdefinidoconmenor
claridad.Mayorusodecienciaseconmicas.
dedecisinydecomportamiento

OBJETIVOS
Proveer informacin para costeo de servicios, productos y otros aspectos
de inters para la administracin.
Alentar a los administradores para llevar a cabo la planeacin tanto
tctica o a corto plazo, como a largo plazo o estratgica, que ante este
entorno de competitividad es cada da ms compleja.
Facilitar el proceso de toma de decisiones al generar reportes con
informacin relevante.
Permitir llevar a cabo el control administrativo como una excelente
herramienta de retroalimentacin para los diferentes responsables de las
reas de una empresa. Esto implica que los reportes no deben limitarse
a sealar errores.
Ayudar a evaluar el desempeo de los diferentes responsables de la
empresa.
Motivar a los administradores para lograr los objetivos de la empresa.

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LA INFORMACIN CONTABLE EN LA ADMINISTRACIN DE LAS
EMPRESAS COMPETITIVAS
1.2.

DESAFOS ANTE LA INTEGRACIN DE BLOQUES ECONMICOS

1.
LA INFORMACIN CONTABLE EN LA ADMINISTRACIN DE LAS
EMPRESAS COMPETITIVAS
1.3.

NATURALEZA DE LA INFORMACIN CONTABLE

1.
LA INFORMACIN CONTABLE EN LA ADMINISTRACIN DE LAS
EMPRESAS COMPETITIVAS
1.4.

EFECTO DE LA INFLACIN EN LA INFORMACIN CONTABLE

INFLACIN
La inflacin es una medida econmica que indica el crecimiento
generalizado de los precios de bienes, servicios y factores productivos
dentro de una economa en un periodo determinado.
La inflacin es provocada principalmente por esos excesos monetarios
que se da en una economa respecto de la produccin que realmente se
produce, y el principal costo de la inflacin es que altera los precios
relativos.
Definir las causas por las que se produce la inflacin es un proceso
complejo. Algunos expertos subrayan tres causas importantes:
Debido a la demanda.
Debido a la oferta.
Inflacin estructural, debido a causas sociales.
INFORMACIN CONTABLE
La informacin contable es la que esta dada por aquellos contenidos en
las documentaciones y estados contables de la empresa u organizacin.
Es la que permite a los administradores del negocio identificar, medir,
clasificar, registrar, analizar y evaluar todas las operaciones y
actividades de la organizacin.
La informacin contable tiene como base a un conjunto de datos a los
que se les proporciona una interpretacin con un sentido particular, por
lo que debe cumplir con normatividad y reglamentos para que sea til,
confiable y oportuna.
EFECTOS DE LA INFLACIN SOBRE LA INFORMACIN CONTABLE
Los efectos que la inflacin acarrea a una economa suelen ser siempre
negativos, afectando a empresas, proveedores, consumidores y todo
aquello que dependa de la compra-venta de productos que se necesiten
y sean perturbadas por el alza de precios. Estas consecuencias
dependern siempre de si la subida de precios estaba prevista con
anticipacin por los mercados o si fue sorpresiva para todos. Cuanto
mayor sea la inflacin, mayores sern los costes que sufra la economa
de un pas y los aumentos a su canasta bsica para su poblacin.

En la informacin contable, siempre ser afectado por la inflacin, ya

que termina siendo distorsionada la informacin presentada en los
estados financieros de las empresas y su interpretacin, porque estos
siempre son preparados sobre la base de costos histricos; situacin que
pone en negativa a las empresas puesto que la informacin financiera
constituye el fundamento de la toma de decisiones, siendo
principalmente en las disponibilidades de efectivo, los crditos o las
mismas deudas que sern ms difciles de llevar, ya que todo activo que
se tiene aumenta un porcentaje de su cantidad.
La informacin contable constituye el medio principal para comunicar la
informacin acerca de la situacin financiera de una empresa y sus
resultados. Sin embargo, en economas que tienen cada ao inflaciones
los estados financieros basados en costos histricos, no permiten que la
informacin sea veraz, actual, relevante y precisa.
Es entonces cuando toda informacin debe estar siempre atenta ante
posibles inflaciones, siempre actualizada para una eficaz toma de
decisiones, y que no pueda ser siempre, o la mayora de las veces, la
ms acertada para las empresas.